EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
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INTRODUCCION
La Auditora Financiera es el proceso sistemtico, independiente y documentado, que busca determinar la razonabilidad de los Estados Financieros evaluados. En el presente trabajo se realizara un examen profesional a los estados financieros del Servicentro AMAZONAS S.A.C, para conocer si estos mismos han sido elaborados conforme a las disposiciones legales correspondientes como son las NIIF, NIA, NAGA, NIC y los PCGA. Para ello, aplicaremos los procedimientos de auditora financiera como son planificacin, ejecucin y preparacin del informe de acuerdo a las circunstancias especficas de cada caso, con la oportunidad y el alcance que sea necesario. Con la finalidad de emitir una opinin profesional a travs de un informe, el cual ser posterior al trabajo de planeamiento y ejecucin de la auditoria en el cual se dictaminar mediante un informe si este es un dictamen limpio, con salvedad, o adverso. As mismo constara de una parte terica y aplicacin prctica, la primera explica los conceptos bsicos y proceso de la auditora financiera, la segunda el desarrollo de los papeles de trabajo y la elaboracin del informe.
EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS 5 SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C. ESTADO DE SITUACION FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013 (EXPRESADO EN MILES DE NUEVOS SOLES) ACTIVO
PASIVO Y PATRIMONIO ACTIVO CORRIENTE
PASIVOS CORRIENTES Efectivo y equivalente de efectivo S/. 610,075.00
Obligaciones financieras (a corto plazo) S/. 322,560.00 Cuentas por cobrar comerciales S/. 596,280.00
Cuentas por pagar comerciales terceros S/. 651,428.00 Cuentas por cobrar diversas S/. 1,810.00
Cuentas Diversas por pagar S/. 15,981.00 Existencias S/. 1,395,464.00
Remuneraciones y participaciones por pagar S/. 620.00 Serv. y otros contratos pagados por adelantado S/. 5,687.00
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES S/. 990,589.00 TOTAL ACTIVOS CORRIENTES S/. 2,609,316.00
PASIVOS NO CORRIENTES ACTIVOS NO CORRIENTES
Obligaciones financieras (a largo plazo) S/. 931,455.00 Inversin Inmobiliarias S/. 225,711.00
Cuentas por pagar a los accionistas S/. 120,282.00 Cuentas por cobrar diversas S/. 3,685.00
Cuentas Diversas por pagar S/. 4,565.00 Inmueble maquinaria y equipo S/. 1,072,039.00
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE S/. 1,056,302.00 Activos intangibles S/. 187.00
TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES S/. 1,301,622.00
TOTAL PASIVO S/. 2,046,891.00
PATRIMONIO
Capital social S/. 1,350,000.00
Reserva legal S/. 107,509.00
Resultados acumulados S/. 406,538.00
TOTAL PATRIMONIO S/. 1,864,047.00 TOTAL ACTIVO S/. 3,910,938.00
TOTAL ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO S/. 3,910,938.00 FASE DE PLANEAMIENTO AUDITORIA FINANCIERA SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C
SERVICENTRO
PERIODO : ENERO DICIEMBRE 2013 GERENTE GENERAL : VALENCIA ESPINOZA HOMERO JEFE AUDITOR : DAZ MEZA, LUZ PIERINA TINGO MARIA 2014
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7 MEMORNDUM DE PLANEAMIENTO DE LA AUDITORA FINANCIERA DEL SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C
I. OBJETIVO DEL EXAMEN
Emitir el dictamen de la auditoria para confirmar la veracidad, integral y razonabilidad de la presentacin de los estados financieros, evaluar el grado de gestin administrativa y operativa del Servicentro AMAZONAS S.A.C.
II. ALCANCE
La auditora se realiza de acuerdo a las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas (NAGA) y Normas Internacionales de Auditoria (NIA), comprender la revisin selectiva de las operaciones de los componentes ms importantes de los estados financieros durante el periodo comprendido entre el 02 de enero al 31 de diciembre del 2013.
III. DESCRIPCIONES DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA
El Servicentro AMAZONAS S.A.C, es de personera jurdica que se constituy mediante escritura pblica el 25 de febrero de 1998, con RUC N 2046845239, segn ficha N 1639 de la Notaria Besada. Se encuentra inscrita en los registros pblicos en la ficha N 00438210687, rubro en el asiento N 1, folio 22 del registro de personas jurdicas de la SUNARP- Tingo Mara.
La empresa establece su domicilio fiscal en la ciudad de Tingo Mara, provincia de Leoncio Prado y Departamento de Hunuco; previamente ubicada en la AV. Amazonas N 701. EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
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La actividad principal en general es la compra y venta de combustibles; enfocadas a la distribucin de este recurso al por mayor y menor. Productos que ofrece nuestra empresa:
Diesel 2 (Petrleo). Gasolina de 84 y 90 octanos y Lubricantes.
IV. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENTE ADMINISTRACION VIGILANCIA GRIFEROS CAJERO CONTABILIDAD ASISTENTE CONTABLE EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
9 V. NORMATIVA APLICABLE
Constitucin Poltica del Per, promulgada el 29 de diciembre de 1993. Ley orgnica de hidrocarburos N 26221 Decreto Supremo N030-98-EM Reglamento para la comercializacin de combustibles. Decreto Legislativo N 295: Cdigo Civil y sus modificatorias, Decreto Legislativo N 635: Cdigo Penal y sus modificatorias. Decreto Supremo N 133-99-EF: TUO del Cdigo Tributario, Resolucin de Superintendencia N 007-99-SUNAT: Reglamento de comprobante de pago. Decreto Supremo N 122-94-EF: Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Resolucin de Superintendencia N 063-2007/SUNAT: Reglamento del Rgimen de Gradualidad Aplicable a Infracciones del Cdigo Tributario.
VI. IDENTIFICACIN DE LOS PUNTOS DE ATENCIN
Se han identificado los puntos de atencin: Efectivo y equivalente de efectivo. Existencias. Cuentas por pagar.
VII. IDENTIFICACIN DE LAS REAS CRITICAS
Se han identificado las reas crticas: rea de contabilidad. Almacn. Ventas.
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10 VIII. CARACTERSTICAS DEL AMBIENTE DE CONTROL
La auditora que se realizara dentro del periodo del 02 de enero al 31 de diciembre del 2013, se sustentar de acuerdo a las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas (NAGA) y las Normas Internacionales de Auditoria (NIA) esta evaluacin comprender la revisin de documentos bsicos de diversas reas que tuvieron responsabilidad en la elaboracin de los estados de situacin financiera delServicentro AMAZONAS S.A.C. tambin se confirmara y verificara el cumplimiento del programa operativo y el control interno para determinar la eficiencia de su labor en la empresa.
IX. INFORMES A EMITIR
La auditora se inicia el 05 de Mayo del 2014 y se culmina el 04 de Julio del 2014 (45 das) con la entrega de los informes siguientes:
Informe corto de auditora financiera Informe largo de auditora financiera. X. FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD A EXAMINAR
APELLIDOS Y NOMBRES CARGO PERIODO DESDE LABORANDO HASTA
Valencia Espinoza Homero
Gerente General
01/02/09
Continua
Aquino Daz Emmanuel
Administrador
01/01/12
Continua
Snchez Valderrama Jessica
Contador
05/05/12
Continua
Herrera Rojas Anthony
Cajero
02/01/13
Continua
Figueredo Samgama Ivn
Grifero
02/01/13
Continua
Magallanes Ros Lucas
Grifero
02/01/13
Continua EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
11 XI. RESPONSABLES DE LA AUDITORIA Y PRESUPUESTO DE TIEMPO APELLIDOS Y NOMBRES CARGO
Elaborar el memorndum de planeamiento distribuyendo las labores a todo el equipo de auditores. Revisar los papeles de trabajo de los auditores as como de las observaciones que sern emitidas a los funcionarios. Efectuar el anlisis de los estados financieros. Elaborar los informes corto y largo.
Auditor Supervisor:
Revisar el memorndum de planeamiento elaborado por el jefe de comisin. Supervisar las labores de campo determinadas por el jefe de comisin. Revisar los informes corto, largo y presupuestal elaborado por el jefe de comisin.
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Auditor Senior:
Revisar los documentos de las transacciones que realiza del Servicentro AMAZONAS S.A.C. Determinar la revisin de cuentas adecuadamente de los activos mediante el conteo fsico y la revisin y confirmacin de inventario.
Auditor Junior 1:
Revisar las cuentas del balance general del activo corriente (efectivo y equivalente de efectivo). Revisar la documentacin material de observacin para procesarlo y elaborar los cuadros de resumen que sinteticen los hallazgos. Evaluar la implementacin del sistema de control interno manejado por el Servicentro AMAZONAS S.A.C. Revisar el estado de ganancias y prdidas. Evaluar las provisiones de depreciacin realizadas en el ejercicio.
Auditor Junior 2:
Revisar documentos que sustenten el ingreso de las mercaderas. Revisar las cuentas de mercadera. Revisar la documentacin requerida por el jefe de equipo para facilitar el trabajo del informe de auditora.
Auditor Abogado: Realizar auditoras jurdicas cuyo alcance surge de un contrato que tiene una determinada naturaleza jurdica y es fuente de cierto tipo de obligaciones. EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
13 PROGRAMA DE AUDITORIA DE LA AUDITORA FINANCIERA DEL SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C
Para llevar a cabo el trabajo de campo y lograr los objetivos de la auditoria se han formulado los procedimientos que son parte del Programa de Auditoria.
1. RUBRO: EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
OBJETIVO:Determinar la razonabilidad y la consistencia de informacin contenida en los Estados Financieros en lo que respecta al rubro efectivo y equivalente de efectivo.
N
PROCEDIMIENTOS
REFERNCIA P/T
HECHO POR
FECHA DE TERMINO
1
Evaluacin del control interno del rubro de efectivo y equivalente de efectivo.
Libro de control interno
Auditor Supervisor
25/04/2014
2
Realizar un respectivo arqueo de caja y de sus respectivas subcuentas.
Registro auxiliar libro caja
Auditor Junior 2
25/04/2014
3
Revisar los documentos fuentes de ingresos y egresos.
Registro de compras y ventas
Auditor Junior 1
25/04/2014
4
Conciliacin de los saldos con los libros bancos y el extracto bancario.
Extracto bancario, libro caja y bancos
Auditor Junior 2
25/04/2014
5
Verificacin de los flujos de efectivo concerniente al periodo a auditar.
Estados de flujo y efectivo
Jefe de Auditora
25/04/2014 EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
14 2. RUBRO: EXISTENCIAS OBJETIVO:Determinar la razonabilidad y la consistencia de informacin contenida en los Estados Financieros en lo que respecta al rubro de existencias.
N
PROCEDIMIENTOS
REFERNCIA P/T
HECHO POR
FECHA DE TERMINO
1
Evaluacin del Control Interno del rubro de Existencias.
Libro de control interno
Auditor Supervisor
25/04/2014
2
Visitar los almacenes y dependencias de fbrica, para conocer la situacin y buena disposicin que tiene para la conservacin, control y manejo de las existencias.
Inventarios
Auditor Junior 2
25/04/2014
3
Determinar si se ha efectuado la provisin con respecto a cualquier prdida esperada.
Libro diario
Auditor Junior 1
25/04/2014
4
Una entrevista con la direccin respecto a las entidades con existencia y examinar toda la documentacin.
Documento fuentes
Auditor Junior 1
25/04/2014
5 Verificar los sistemas de control con respecto a la baja de mercaderas con respecto a mermas y a las fechas de vencimiento.
Libro diario
Auditor junior 2
25/04/2014 EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
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3. RUBRO: CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS OBJETIVO:Determinar la razonabilidad y la consistencia de la informacin contenida en los estados financieros en lo que respecta al rubro cuentas por pagar comerciales terceros.
N
Procedimientos
REFERNCI A P/T
HECHO POR
FECHA DE TERMINO
1.
Evaluacin de control interno del rubro cuentas por pagar comerciales
Libro de control interno
Auditor Junior 2
25/04/2014
2.
Obtenga de la entidad una relacin detallada de las cuentas por pagar a la fecha del balance -bajo examen- y comparar su total con la cuenta control
Registro de cuentas por pagar
Auditor Junior 2
25/04/2014
4.
Revise los pagos posteriores de cuentas por pagar y determine si se han liquidado pasivos no registrados
Registro de cuentas por pagar
Auditor Junior 2
25/04/2014
5.
Verifique que en las Operaciones Contables , las facturas del proveedor estn registrada en el libro de compras
Registro de cuentas por pagar
Auditor Junior 1
25/04/2014 EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
16 MEMORNDUM DE CONTROL INTERNO DE LA AUDITORA FINANCIERA DEL SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C
SOCIEDAD AUDITORA AUDIPEEF SOCIEDAD CIVIL Al seor: VALENCIA ESPINOZA HOMERO Gerente General del Servicentro AMAZONASS.A.C Tingo Mara 09 de Mayo del 2014 Por el presente comunicamos a usted que durante el proceso inicial de la auditoria que estamos realizando a vuestra empresa, hemos identificado las siguientes debilidades de control interno que su despacho deber levantar o superar de acuerdo a las recomendaciones que nos permitimos hacerle llegar en el presente documento: 1. Debilidad: El clima laboral del Servicentro AMAZONASS.A.C, es deficiente, ya que no existe una comunicacin fluida entre jefe y trabajador.
Recomendacin: Que la Gerencia del Servicentro AMAZONASS.A.C organice actividades de recreacin donde participen todo el personal, para que el trabajador realice sus labores con mayor desempeo.
2. Debilidad: Se constat que no se estn emitiendo comprobantes de pago en las ventas debido al escaso personal y la fluidez de la atencin al cliente.
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17 Recomendacin: Designar un personal encargado para el cobro y emisin del comprobante de pago o implementar una mquina registradora para la rapidez de la atencin.
3. Debilidad: El establecimiento no cuenta con el personal de seguridad ni con cmaras de seguridad.
Recomendacin: Que el Gerente del Servicentro AMAZONASS.A.C,disponga la inmediata contratacin de un personal de vigilancia que cuente con licencia de discamet y la inmediata instalacin de cmaras para brindar mayor seguridad al personal y al establecimiento.
4. Debilidad: Falta de personal para la atencin ya que cuentan con 02 surtidores y un solo personal por turno.
Recomendacin: Se sugiere que el gerente solicite ms personal para esta rea debidamente capacitado.
5. Debilidad: Que el personal de atencin al pblico del Servicentro AMAZONASS.A.C no cuenta con el uniforme adecuado y los que si poseen dicho uniforme no se encuentran en un buen estado.
Recomendacin: Que el gerente disponga la implementacin de los uniformes adecuados para los trabajadores de atencin al pblico. EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
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6. Debilidad: La falta de control en el almacn del Servicentro AMAZONASS.A.C ha originado que algunos suministro hayan expirado y lo cual origina mermas a la empresa.
Recomendacin: Que el Gerente ordene la implementacin de un sistema de control rutinario, lo cual permita tener una mejor supervisin y verificacin en cuanto a los suministros que ya estn prximos a su fecha de expiracin.
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19 FASE DE EJECUCION
AUDITORIA FINANCIERA SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C
SERVICENTRO
PERIODO :ENERO DICIEMBRE2013
GERENTE GENERAL : VALENCIA ESPINOZAHOMERO
JEFE AUDITOR :DAZ MEZA, LUZ PIERINA
TINGO MARIA
2014 EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS 20 CEDULA MATRIZ: ESTADO DE SITUACION FINANCIERA SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C ESTADO DE SITUACION FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013 (EXPRESADO EN MILES DE NUEVOS SOLES) ACTIVO
PASIVO Y PATRIMONIO ACTIVO CORRIENTE
PASIVOS CORRIENTES Efectivo y equivalente de efectivo S/. 610,075.00
Obligaciones financieras (a corto plazo) S/. 322,560.00 Cuentas por cobrar comerciales S/. 596,280.00
Cuentas por pagar comerciales - terceros S/. 651,428.00 Cuentas por cobrar diversas S/. 1,810.00
Cuentas Diversas por pagar S/. 15,981.00 Existencias S/. 1,395,464.00
Remuneraciones y participaciones por pagar S/. 620.00 Serv. y otros contratos pagados por adelantado S/. 5,687.00
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES S/. 990,589.00 TOTAL ACTIVOS CORRIENTES S/. 2,609,316.00
PASIVOS NO CORRIENTES ACTIVOS NO CORRIENTES
Obligaciones financieras (a largo plazo) S/. 931,455.00 Inversin Inmobiliarias S/. 225,711.00
Cuentas por pagar a los accionistas S/. 120,282.00 Cuentas por cobrar diversas S/. 3,685.00
Cuentas Diversas por pagar S/. 4,565.00 Inmueble maquinaria y equipo S/. 1,072,039.00
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE S/. 1,056,302.00 Activos intangibles S/. 187.00
TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES S/. 1,301,622.00
TOTAL PASIVO S/. 2,046,891.00
PATRIMONIO
Capital social S/. 1,350,000.00
Reserva legal S/. 107,509.00
Resultados acumulados S/. 406,538.00
TOTAL PATRIMONIO S/. 1,864,047.00 TOTAL ACTIVO S/. 3,910,938.00
TOTAL ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO S/. 3,910,938.00 EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
21 1) CEDULA MATRIZ: EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO DETALLE MONTO Caja 30,253,000.00 Fondos fijos 15,377,000.00 Cuentas corrientes en instituciones financieras 564,445,000.00 BANCO DE LA NACION 50%............ 282222500.00
BANCO CONTINENTAL 50%........... 282222500.00
TOTAL 610,075,000.00
DETALLE:Se verifico que en caja hay un faltante de S/. 20,122.00 Nuevos soles.
2) CEDULA MATRIZ: CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES- TERCEROS DETALLE MONTO FACTURAS BOLETAS Y OTROS COMPROBANTES POR COBRAR 357,768.00 Boletas (107,330.40) Facturas. (250,437.60) o Municipalidad Leoncio prado ...75,131.28 o UNAS ....50,087.52 o ESSALUD..62,609.40 o HOSPITAL 62,609.40 LETRAS POR COBRAR 238,512.00 o Municipalidad Leoncio prado ... 71,553.60 o UNAS .. 71,553.60 o DIRANDRO.... 95,404.80 TOTAL S/. 596,280.00
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22 3) CEDULA MATRIZ: CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS TERCEROS A CORTO PLAZO DETALLE MONTO Prestamos 651.60 Ventas de activos 1,158.40 TOTAL S/. 1,810.00
A LARGO PLAZO DETALLE MONTO Prestamos 1,953.05 Intereses por cobrar 1,731.95 TOTAL S/. 3,685.00
4) CEDULA MATRIZ: EXISTENCIAS
DETALLE: Se verifico que el 2 % de los lubricantes se encuentran vencidos por un monto total de S/. 2,790.93 N/S.
5) CEDULA MATRIZ: SERVICIOS Y OTROS CONTRTADOS POR ANTICIPADO DETALLE MONTO Seguros pagados por anticipado 2,843.50 Mantenimiento de activo inmovilizado 1,706.10 Otros gastos contratados por anticipado 1,137.40 TOTAL S/. 5,687.00
DETALLE MONTO Gasolina de 84 octanos 418,639.20 Gasolina de 90 octanos 488,412.40 Petrleo 348,866.00 Lubricantes 139,546.40 TOTAL S/. 1,395,464.00 EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
23 6) CEDULA MATRIZ: INVERSIN INMOBILIARIA DETALLE MONTO Terrenos 225,711.00 TOTAL S/. 225,711.00
7) CEDULA MATRIZ: INMUEBLE MAQUINARIA Y EQUIPO DETALLE MONTO Edificios 110,519.48 Unidades de transporte 67,002.44 Muebles y enseres 35,734.63 Tanques de almacenamiento 335,012.19 Equipos diversos 238,230.89 Equipos de computo 42,881.56 Maquinaria y equipo 455,616.58 TOTAL 1284,997.77
DEPRECIACION, AMORTIZACION Y AGOTAMIENTO ACUMULADO DETALLE MONTO Edificacin..(3%) 3,315.58 Unidades de transporte..(20%) 13,400.49 Muebles y enseres...(10%) 3,573.46 Tanques de almacenamiento....(20%) 67,002.44 Equipos diversos (10%) 23,823.09 Equipos de computo ..(20%) 10,720.39 Maquinaria y equipo ..(20%) 91,123.32 TOTAL 212,958.77
INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO (NETO) DETALLE MONTO Inmueble maquinaria y equipo por pagar 1284,997.77 Depreciacin, amortizacin y agotamiento acumulado (212,958.77) TOTAL S/. 1072,039.00 EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
24 8) CEDULA MATRIZ: ACTIVOS INTANGIBLES DETALLE MONTO Software contable 187.00 TOTAL S/. 187.00
9) CEDULA MATRIZ: OBLIGACIONES FINANCIERAS A corto plazo DETALLE MONTO Caja Maynas 80,640.00 Caja Piura 64,512.00 Caja Huancayo 80,640.00 Caja Arequipa 96,768.00 TOTAL S/. 322,560.00
A largo plazo DETALLE MONTO Banco continental 512,300.00 Banco Azteca 419,155.00 TOTAL S/. 931,455.00
10) CEDULA MATRIZ: CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES-TERCEROS
DETALLE MONTO PROVEEDORES ( Petro Per) 651,428.00 TOTAL S/. 651,428.00
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25 11) CEDULA MATRIZ: CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS-TERCEROS A corto plazo DETALLE MONTO Inmueble maquinaria y equipo por pagar 10548.00 Otras cuentas por pagar 5433.00 TOTAL S/. 15,981.00
A largo plazo DETALLE MONTO Depsitos recibidos en garanta 4565.00 TOTAL S/. 4,565.00
12) CEDULA MATRIZ: REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR
DETALLE MONTO Beneficios sociales de los trabajadores por pagar 8915.00 TOTAL S/. 8,915.00
13) CEDULA MATRIZ: CUENTAS POR PAGAR A LOS ACCIONISTAS DETALLE MONTO Dietas 6014.00 Dividendos 114268.00 TOTAL S/. 120,282.00
14) CEDULA MATRIZ: CAPITAL
DETALLE MONTO CAPITAL SOCIAL 1,350,000.00 TOTAL S/. 1,350,000.00
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26 15) CEDULA MATRIZ: RESERVAS DETALLE MONTO Reserva legal 107,509.00 TOTAL S/. 107,509.00
16) CEDULA MATRIZ: RESULTADOS ACUMULADOS DETALLE MONTO Utilidades no distribuidas 406,538.00 TOTAL S/. 406,538.00
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OBSERVACIONES DE AUDITORIA (HALLAZGOS) EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
28 CEDULA DE OBSERVACION N1: EMPRESA AUDITORA : AUDIPEEF SOCIEDAD CIVIL EMPRESA AUDITADA : SERVICENTRO AMAZONAS SAC OBJETIVO : Auditoria Financiera _ 2013 CONTENIDO : Cedula de observacin por faltante de dinero en la cuenta efectivo y equivalente de efectivo I. SUMILLA: Inconsistencia en la cuenta Efectivo y equivalente de Efectivo hasta por la suma de S/.20,122.00. II. CONDICION: Al evaluar los documentos fuentes de los estados financieros delSERVICENTRO AMAZONAS SAC, al 31 de diciembre de 2013, mediante extracto bancario se evidencia que en el rubro efectivo y equivalente de efectivo, existe un faltante de un monto de S/.20,122.00 no sustentado. Este error ha generado inconsistencia en la informacin financiera, ya que estos no se revelan de forma razonable. III. CRITERIO: El hecho observado evidencia de que se ha inobservado lo establecido por la NIC 1 presentacin de estados financieros. As mismo no se ha tomado en cuenta los principios de contabilidad generalmente aceptados como son:Objetividad, importancia relativa,uniformidad y revelacin suficiente. IV. CAUSA: La falta de verificacin en caja, la falta de del cumplimiento del estatuto de la empresa y de acuerdo al respectivo reglamento interno en los EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
29 incisos a),b) y f) donde detalla las funciones de los trabajadores de la empresa y por dicho incumplimiento del estatuto de la empresa por parte del cajero HERRERA ROJAS ANTHONY delSERVICENTRO AMAZONAS SAC, se presume que es la responsabilidad del cajero. V. EFECTO: Esta debilidad ha generado, inconsistencia en la elaboracin de los estados financieros, puesto que no se reflejan la realidad de la situacin financiera hasta por un monto de S/. 20,122.00, disminuyendo as los ingresos obtenidos en el ejercicio 2013.
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30 CEDULA DE OBSERVACIN N 2 EMPRESA AUDITORA : AUDIPEEF SOCIEDAD CIVIL EMPRESA AUDITADA : SERVICENTRO AMAZONAS SAC OBJETIVO : Auditora Financiera- 2013 CONTENIDO :Cdula de observacin de suministro que ha Expirado en el almacn, lo cual origina perdidas a la empresa. I. SUMILLA: Inconsistencia en el rubro de EXISTENCIAS hasta por la suma de S/. 2,790.93 nuevos soles. II. CONDICIN : Al evaluar los documentos fuentes del Estado Financiero del SERVICENTRO AMAZONAS SAC,al 31 de Diciembre del 2013, se evidencia que la estructura financiera no est elaborada con datos reales, se evidencio que existen suministros vencidos (lubricantes) hasta por la suma de S/. 2,790.93, el tratamiento contable de estos productos que por motivos de que la fecha ya est vencida, se debe contabilizar la perdida por desvalorizacin de existencias, que por razones cualitativas el costo de estos bienes ya corresponde que sean reconocidos como perdida del periodo. Por lo tanto segn nuestra observacin deberan ser provisionadas en la cuenta 29 DESVALORIZACIN DE EXISTENCIAS, esto origina una diferencia de S/.2,790.93. Nuevos soles. En el estado de situacin financiera presentado por la gerencia refleja un monto de S/. 1, 395,464.00 nuevos soles. Lo cual segn nuestro anlisis debera de ser S/. 1, 392,673.07 nuevos soles. La situacin encontrada afecta la estructura financiera porque existe un supuesto monto que incrementa el activo corriente. EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
31 III. CRITERIO: El hecho observado expresa que el contador del SERVICENTRO AMAZONAS SAC a inobservado los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptadas (PCGA) como son el de importancia relativa, uniformidad y objetividad. As mismo no se ha considerado la NIC 1, NIC 2 y NIIF 1, tampoco han considerado la importancia de las NAGA en lo referente de la estructura financiera. IV. CAUSA: La falta de supervisin en el almacn, el SERVICENTRO AMAZONAS SAC no cuenta con un almacenero, por lo que no se lleva un adecuado control rutinario en cuanto a los suministros que ya estn prximos a su fecha de expiracin. Y de igual manera por ser descuido del contador. V. EFECTO: Esta debilidad ha generado inconsistencias en la informacin financiera, debido que en el activo se aprecia un monto de inventario errneo por la suma de S/. 139,546.40, lo cual pone en riesgo la integridad patrimonial de la empresa, adems pone en riesgo a la empresa ya que puede originar una sancin por parte de INDECOPI.
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32 CEDULA DE OBSERVACIN N 3 EMPRESA AUDITORA : ADIPEEF SOCIEDAD CIVIL EMPRESA AUDITADA : SERVICENTRO AMAZONAS SAC OBJETIVO : Auditora Financiera 2013 CONTENIDO : Cdula de observacin de facturas pagadas y no Registradas oportunamente. I. SUMILLA: Se encontr facturas pagadas que no han sido registradas en los libros contables hasta por el monto de s/ 15,748.00 II. CONDICIN: Se ha evidenciado que en la estructura financiera, especficamente en el pasivo corriente en el rubro cuentas por pagar comerciales-terceros que refleja un monto de S/. 651, 428,000.00, debiendo ser S/. 651, 412,252.00. Esto origina una diferencia de S/. 15,748.00 que se ha consideradosin embargo hay facturas que no se han registrado contablemente como pagadas, obteniendo los Voucher de dichas facturas registradas como pendientes de pago; el cual ha sido constatado mediante evidencia fsica de la factura N 0003242 con el monto de S/.8,000.00; factura N 0004543 monto de S/.3,700.00 y factura N 0003647 monto S/.4,048.00; los cuales han sido cancelados segn voucher N 004820, voucher N 005020 y voucher N 005436 respectivamente. III. CRITERIO: El encargado de elaborar los estados financieros de SERVICENTRO AMAZONAS SAC, no ha tomado en cuenta la NIC 1 presentacin de los estados financieros ya que se ha registrado un monto errneo en el rubro cuentas por pagar comerciales-terceros hasta por el monto de EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
33 S/.651,428,000.00, debiendo ser S/651, 412,252.00 y del mismo modo no se ha tenido en cuenta los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados como son objetividad e importancia relativa. IV. CAUSA: El hecho observado expresa que el contador del SERVICENTRO AMAZONAS SAC ha cometido una negligencia en su desempeo de sus funciones concerniente a la elaboracin de los libros contables. V. EFECTO: El efecto que produce el hecho observado genera perjuicio en el rubro de efectivo y equivalente de efectivo, ya que no seran verdicos los montos expresados del rubro en el estado de situacin financiera.
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MARCAS AUDITORAS EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS 35 SERVICENTRO AMAZONAS SAC ESTADO DE SITUACION FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013 (EXPRESADO EN MILES DE NUEVOS SOLES) ACTIVO
PASIVO Y PATRIMONIO ACTIVO CORRIENTE
PASIVOS CORRIENTES Efectivo y equivalente de efectivo S/. 610,075.00 H1-n
Obligaciones financieras (a corto plazo) S/. 322,560.00 Cuentas por cobrar comerciales S/. 596,280.00
Cuentas por pagar comerciales terceros S/. 651,428.00 H3-n Cuentas por cobrar diversas S/. 1,810.00
Cuentas Diversas por pagar S/. 15,981.00 Existencias S/. 1,395,464.00 H2-n
Remuneraciones y participaciones por pagar S/. 620.00
Serv. y otros contratos pagados por adelantado S/. 5,687.00
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES S/. 990,589.00
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES S/. 2,609,316.00
PASIVOS NO CORRIENTES ACTIVOS NO CORRIENTES
Obligaciones financieras (a largo plazo) S/. 931,455.00 Inversin Inmobiliarias S/. 225,711.00
Cuentas por pagar a los accionistas S/. 120,282.00 Cuentas por cobrar diversas S/. 3,685.00
Cuentas Diversas por pagar S/. 4,565.00
Inmueble maquinaria y equipo S/. 1,072,039.00
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE S/. 1,056,302.00
Activos intangibles S/. 187.00
TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES S/. 1,301,622.00
TOTAL PASIVO S/. 2,046,891.00
PATRIMONIO
Capital social S/. 1,350,000.00
Reserva legal S/. 107,509.00
Resultados acumulados S/. 406,538.00
TOTAL PATRIMONIO S/. 1,864,047.00
TOTAL ACTIVO S/. 3,910,938.00
TOTAL ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO S/. 3,910,938.00
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CARTAS DE COMUNICACIN DE HALLAZGOS EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
37 CARTA CIRCULAR N 001- 2014 Tingo Mara 09 de junio de 2014 AUDIPEEF SOCIEDAD CIVIL AV. RAYMONDY # 578 Seor (a): VALENCIA ESPINOZA HOMERO Gerente General del SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C CIUDAD: Estimado Seor: Es grato dirigirme a usted con la finalidad de saludarle y a la vez para comunicarle que, estamos realizando la auditoria al SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C,correspondiente al periodo comprendido entre el 01 de enero al 31 de diciembre de 2013. De acuerdo a las NAGA me permito hacerle llegar los hallazgos contenidos en la observacin N1 y 3 para que su persona en un plazo no superior a 5 das se sirva aclarar con documentos probatorios y/o comentarios debidamente sustentados. En caso de no ser atendidos nos veremos en la obligacin de revelar en el informe final correspondiente. Le comunicamos que la respuesta ser recibida en la AV. RAYMONDY # 578 Sin otro particular y en espera de su amable atencin me suscribo de usted.
ATENTAMENTE:
------------------------------- Daz Meza Luz Pierina AUDITOR JEFE.
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38 CARTA CIRCULAR N 001- 2014 Tingo Mara 09 de junio de 2014 AUDIPEEF SOCIEDAD CIVIL AV. RAYMONDY # 578 Seor (a): HERRERA ROJAS ANTHONY Cajero del SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C CIUDAD: Estimado Seor: Es grato dirigirme a usted con la finalidad de saludarle y a la vez para comunicarle que, estamos realizando la auditoria al SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C,correspondiente al periodo comprendido entre el 01 de enero al 31 de diciembre de 2013. De acuerdo a las NAGA me permito hacerle llegar los hallazgos contenidos en la observacin N1 para que su persona en un plazo no superior a 5 das se sirva aclarar con documentos probatorios y/o comentarios debidamente sustentados. En caso de no ser atendidos nos veremos en la obligacin de revelar en el informe final correspondiente. Le comunicamos que la respuesta ser recibida en la AV. RAYMONDY # 578 Sin otro particular y en espera de su amable atencin me suscribo de usted.
ATENTAMENTE:
------------------------------- Daz Meza Luz Pierina AUDITOR JEFE. EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
39 CARTA CIRCULAR N 001- 2014 Tingo Mara 09 de junio de 2014 AUDIPEEF SOCIEDAD CIVIL AV. RAYMONDY # 578 Seor (a): AQUINO DAZ EMMANUEL Administrador del SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C CIUDAD: Estimado Seor: Es grato dirigirme a usted con la finalidad de saludarle y a la vez para comunicarle que, estamos realizando la auditoria al SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C correspondiente al periodo comprendido entre el 01 de enero al 31 de diciembre de 2013. De acuerdo a las NAGA me permito hacerle llegar los hallazgos contenidos en la observacin N2 para que su persona en un plazo no superior a 5 das se sirva aclarar con documentos probatorios y/o comentarios debidamente sustentados. En caso de no ser atendidos nos veremos en la obligacin de revelar en el informe final correspondiente. Le comunicamos que la respuesta ser recibida en la AV. RAYMONDY # 578. Sin otro particular y en espera de su amable atencin me suscribo de usted.
ATENTAMENTE:
------------------------------- Daz Meza Luz Pierina AUDITOR JEFE EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
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CARTA CIRCULAR N 001- 2014 Tingo Mara 09 de junio de 2014 AUDIPEEF SOCIEDAD CIVIL AV. RAYMONDY # 578 Seor (a): SNCHEZ VALDERRAMA JESSICA Contadora General del SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C CIUDAD Estimado Seor: Es grato dirigirme a usted con la finalidad de saludarle y a la vez para comunicarle que, estamos realizando la auditoria al SERVICENTRO AMAZONAS S.A.Ccorrespondiente al periodo comprendido entre el 01 de enero al 31 de diciembre de 2013. De acuerdo a las NAGA me permito hacerle llegar los hallazgos contenidos en la observacin N 1 y 3 para que su persona en un plazo no superior a 5 das se sirva aclarar con documentos probatorios y/o comentarios debidamente sustentados. En caso de no ser atendidos nos veremos en la obligacin de revelar en el informe final correspondiente. Le comunicamos que la respuesta ser recibida en la AV. RAYMONDY # 578. Sin otro particular y en espera de su amable atencin me suscribo de usted.
ATENTAMENTE:
------------------------------- Daz Meza Luz Pierina AUDITOR JEFE
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ACLARACIONES DE LAS CARTAS EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
42 SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C GERENCIA GENERAL
Tingo mara 13 de Junio del 2014 Seora: DAZ MEZA LUZ PIERINA Jefe Auditora del equipo AUDIPEEF SOCIEDAD CIVIL CIUDAD: Asunto: Aclaracin a las observaciones de Auditoria N 1 y 3. Referencia: Carta circular N 001_ 2014 Estimada seora auditora: Es muy grato dirigirme a usted para, que en atencin al documento de la referencia carta circular N 001_ 2014, darle a conocer que mi despacho a encargado la elaboracin de los estados financieros de la empresa que me honro gerencia a Snchez Valderrama Jessica quien ocupa el cargo de Contadora General y quien me ha informado en su momento que los estados financieros estn razonablemente presentados de acuerdo a las normas de contabilidad, por tanto considero que vuestra observacin no tiene un asidero legal puesto que mi despacho confa plenamente en nuestros funcionarios que son altamente competentes. Sin otro particular y esperando haber atendido su inquietud, me suscribo de usted. ATENTAMENTE:
.. VALENCIA ESPINOZA HOMERO GERENTE GENERAL DEL SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C
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CALIFICACION DEL AUDITOR AL DESCARGO DE LA GERENCIA GENERAL La Gerencia General a cargo deVALENCIA ESPINOZA HOMERO, seala que toda la responsabilidad para la elaboracin de los estados financieros ha delegado a la oficina de contabilidad a cargo de SNCHEZ VALDERRAMA JESSICA contadora del SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C. De acuerdo a los argumentos sealados en la carta de aclaracin suscrita por la Gerencia General, se aprecia que el referido funcionario no tiene argumentos tcnicos para desestimar nuestra observacin, toda vez que el gerente es el responsable directo de monitorear el trabajo administrativo y financiero de la empresa, si bien es cierto que la oficina de contabilidad es la encargada de elaborar los estados financieros, pero es la Gerencia General la encargada de revisar y dar su conformidad. El hecho que confi plenamente en sus funcionarios no quita la responsabilidad de verificar la consistencia e idoneidad de la estructura financiera. En efecto las observaciones y aclaraciones efectuadas por gerencia general a cargo de VALENCIA ESPINOZA HOMERO, no levanta la observacin; manteniendo responsabilidad funcional bajo la categora de INCUMPLIMIENTO DE FUNCIONES estipuladas en las polticas de la empresa, que textualmente dice que el gerente general deber exigir que la informacin financiera haya sido elaborada razonablemente. En consecuencia se confirma la observacin y la responsabilidad administrativa y de gerencia general a cargo de VALENCIA ESPINOZA HOMERO
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44 SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C CAJERO Tingo mara 13 de Junio de 2014 Seora: DAZ MEZA LUZ PIERINA Jefe Auditora del equipo AUDIPEEF SOCIEDAD CIVIL CIUDAD: Asunto: Aclaracin a las observaciones de Auditoria N 1. Referencia: Carta circular N 001_ 2014 Estimada seora auditora. Me es muy grato dirigirme a usted para poder realizar el descargo pertinente referente al documento de la referencia carta circular N 001_ 2014 y darle a conocer que en su momento se realizaron pago a proveedores con facturas como se detallan en el siguiente: Factura N 0003242 con el monto de S/.8,000.00; Factura N 0004543 con el monto de S/.3,700.00 y, Factura N 0003647 con el monto de S/.4,048.00 Haciendo un total de S/. 15,748.00 que se demuestran con los Voucher respectivos la sustentacin de dichos pagos y en consecuencia la diferencia que es el monto de S/. 4,734.00 el cual sin autorizacin de los superiores se cogi el monto debido a emergencias de salud familiar el cual me hago responsable y quedo en disposicin para las represalias o decisiones que tome el sr gerente general del SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C. Sin otro particular y esperando haber atendido su inquietud, me suscribo de usted. ATENTAMENTE: .. HERRERA ROJAS ANTHONY
CAJERO DEL SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
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CALIFICACION DEL AUDITOR AL DESCARGO DEL CAJERO El rea de cajero a cargo de HERRERA ROJAS ANTHONY, seala que toda la responsabilidad encontrada en la observacin N 1 lo asume su persona. De acuerdo a los argumentos sealados en la carta de aclaracin suscrita por el cajero, se aprecia que el referido funcionario tiene argumentos tcnicos y personales para desestimar nuestra observacin. Sin embargo la responsabilidad disciplinaria, alcanza a todos los agentes y funcionarios de la empresa con respecto a sus funciones y esta se produce cuando los funcionarios de la empresa cometen faltas ligeras o tienen conducta ilcita relativamente leve, las que deben ser sancionadas por las autoridades administrativas a travs de apercibimientos, amonestaciones, suspensiones o expulsiones, sancin econmica o inhabilitacin. El hecho que el cajero se haga responsable la falta concerniente por el contador al no desempear bien sus funciones hace que el estado financiero se halla presentado de forma no razonable segn las NIA y las NAGA. En efecto las observaciones y aclaraciones efectuadas por el cajero a cargo HERRERA ROJAS ANTHONY,levanta la observacin; ya que textualmente y mediante documentos probatorios comprueba su descargo.
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46 SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C ADMINISTRADOR . Tingo mara 13 de Junio de 2014 Seora: DAZ MEZA LUZ PIERINA Jefe Auditora del equipo AUDIPEEF SOCIEDAD CIVIL CIUDAD: Asunto: Aclaracin a las observaciones de Auditoria N 2. Referencia: Carta circular N 001_ 2014 Estimada seora auditora: Es muy grato dirigirme a usted para, que en atencin al documento de la referencia carta circular N 001_ 2014 darle a conocer que mi despacho encargado de la administracin del SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C quien se ocupa de la toma de decisiones en bienestar y para mejora de la empresa, me hago responsable con respecto a la observacin de su persona y grupo de trabajo, que por motivo de falta de tiempo pase de largo esta supervisin de lubricantes con respecto a su fecha de vencimiento y que por falta de almacenero me es casi imposible abastecerme con esta accin. Sin otro particular y esperando haber atendido su inquietud, me suscribo de usted. ATENTAMENTE: .. AQUINO DAZ EMMANUEL ADMINISTRADOR DEL SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C
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47 CALIFICACION DEL AUDITOR AL DESCARGO DEL ADMINISTRADOR La administracin a cargo deAQUINO DAZ EMMANUEL Seala que toda la responsabilidad encontrada en la observacin N 2 lo asume su persona y que toda la responsabilidad para la elaboracin de los estados financieros es por parte de la oficina de contabilidad a cargo de SNCHEZ VALDERRAMA JESSICA contadora del SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C De acuerdo a los argumentos sealados en la carta de aclaracin suscrita por el administrador, se aprecia que el referido funcionario no tiene argumentos tcnicos para desestimar nuestra observacin, ya que por motivos de falta de tiempo dejo pasar este inconveniente y a la ves por falta de almacenero le hace casi imposible ejecutar dicha actividad. En efecto las observaciones y aclaraciones efectuadas por el administrador a cargo de AQUINO DAZ EMMANUEL, no levanta la observacin; manteniendo responsabilidad funcional bajo la categora de INCUMPLIMIENTO DE FUNCIONES estipuladas en las polticas de la empresa, que textualmente dice que el administrador deber realizar todas sus actividades eficientemente y oportunamente. En consecuencia se confirma la observacin y la responsabilidad administrativa del administrador a cargo de AQUINO DAZ EMMANUEL.
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CALIFICACION DEL AUDITOR A LA NO RESPUESTA DE LA CONTADORA La contabilidad a cargo de la Sra. SNCHEZ VALDERRAMA JESSICA, el hecho que la Sra. contadora no brinde ningn descargo respecto a la carta circular N 001-2014 enviado a su despacho, para las aclaraciones de las observaciones N 1,2 y 3 , el cual es de responsabilidad plena de la contadora a cargo de la Sra. SNCHEZ VALDERRAMA JESSICA. En efecto se asume que no cuenta con documentos sustentatorios para el descargo correspondiente y que todas las observaciones evidenciadas a su responsabilidad son aceptadas indirectamente por su despacho. Lo cual genera que nuestras observaciones N 1, 2 y 3 tienen un asidero legal puesto que que lo evidenciado tiene una sustentacin con documentos fsicos y verdicos. Es consecuencia se confirma la responsabilidad administrativa, funcional y civil a la contadora CPC SNCHEZ VALDERRAMA JESSICA.
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FASE DEL INFORME
AUDITORIA FINANCIERA SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C
SERVICENTRO
PERIODO : ENERO DICIEMBRE2013
GERENTE GENERAL : VALENCIA ESPINOZAHOMERO
JEFE AUDITOR : DAZ MEZA, LUZ PIERINA
TINGO MARIA 2014
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50 CONTENIDO DEL INFORME FINAL PARTE I: INFORME CORTO DE AUDITORIA FINANCIERA (Dictamen) 1.1 . Dictamen de Auditora a los Estados Financieros 1.1.1 Balance General Notas a los Estados Financieros
PARTE II: INFORME ADMINISTRATIVO DE AUDITORA FINANCIERA (informe largo)
I. INTRODUCCIN
1.1 . Origen del Examen 1.2 . Naturaleza y objetivos del examen 1.3 . Alcance del Examen 1.4 . Antecedentes y base legal. 1.5 . Comunicacin de hallazgos 1.6 . Memorndum de Control Interno.
II. OBSERVACIONES III. CONCLUSIONES IV. RECOMENDACIONES V. ANEXOS
PARTE III: MEMORANDUM DE CONTROL INTERNO
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PARTE I:
INFORME CORTO DE AUDITORIA FINANCIERA
AUDITORA A LOS ESTADOS FINANCIEROS AO 2013 EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
52 INFORME CORTO
1.1. DICTAMEN DE AUDITORIA A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al seor gerente del SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C. 1) Hemos auditado el Balance General del SERVICENTRO AMAZONAS S.A.Cal 31 de diciembre de 2013 y los correspondientes Estados financieros como el de balance general y sus respectivas notas financieras por el ao terminado a esa fecha. La preparacin de los Estados Financieros mencionados, son de responsabilidad de la Gerencia del SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C Nuestra responsabilidad es emitir opinin sobre ellos basada en la auditoria que hemos practicado.
Responsabilidad de la Gerencia 2) El Gerente General del SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C es responsable de la preparacin y presentacin razonable de estos Estados Financieros de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en el Per. Esta responsabilidad incluye: Disear, implantar y mantener el control interno pertinente en la preparacin y presentacin razonable de los Estados Financieros para que estn libres de representaciones errneas de importancia, ya sea como resultado de fraude o error; seleccionar y aplicar las polticas contables apropiadas; y realizar las estimaciones razonables.
Responsabilidad del Auditor
3) Nuestra responsabilidad consiste en expresar una opinin sobre los Estados Financieros formulados por la Gerencia al 31 de Diciembre de 2013, basada en el examen que hemos practicado. La auditora fue realizada de acuerdo con las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas (NAGA). Tales normas requieren que cumplamos con los procedimientos ticos y que planifiquemos y realicemos la auditoria EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
53 para obtener una seguridad razonable que los Estados Financieros no contienen representaciones errneas de importancia.
4) Una auditoria comprende la ejecucin de procedimientos para obtener evidencia de auditora sobre los saldos y las divulgaciones en los Estados Financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, que incluye la evaluacin del riesgo de que los Estados Financieros contengan representaciones errneas de importancia relativa, ya sea como resultado de fraude o error. Al efectuar esta evaluacin de riesgo, el auditor toma en consideracin el control interno pertinente de la Entidad en la preparacin y presentacin razonable de los Estados Financieros a fin de disear procedimientos de auditoria de acuerdo con las circunstancias, pero no con el propsito de expresar una opinin sobre la efectividad del control interno de la Entidad. Una auditora tambin comprende la evaluacin de concluir si los Principios de Contabilidad aplicados son apropiados y si las estimaciones contables realizadas por la Gerencia son razonables, as como una evaluacin de la presentacin general de los Estados Financieros.
5) Dictamen En nuestra opinin, los Estados Financieros del 02 de enero al 31 de diciembre 2013 antes mencionados, presentan razonablemente la situacin financiera del SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C, excepto las cuentas 10, 20, y 42 debido a un mal manejo del control interno. Que a la brevedad posible sern corregidas. Tingo Mara 04 de julio del 2014 Refrendado por: ---------------------------------------------------------- DIAZ MEZA LUZ PIERINA AUDITOR JEFE
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PARTE II: INFORME ADMINISTRATIVO DE AUDITORIA FINANCIERA
AUDITORIA A LOS ESTADOS FINANCIEROS E INFORMACION COMPLEMENTARIA AO 2014 EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
55 INFORME ADMINISTRATIVO 1. INTRODUCCION 1.1. Origen del Examen La Auditora a los Estados Financieros e Informacin Complementaria Ao 2013 del SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C se realiz de de acuerdo a las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas (NAGA) y las Normas Internacionales de Auditoria (NIA); comprender la revisin selectiva de las operaciones realizadas en los rubros ms relevantes de los EE.FF. durante el periodo comprendido entre el 01 de Enero al 31 de diciembre de 2013. Sin perjuicio de las operaciones anteriores y/o posteriores a dicho periodo. En este contexto la evaluacin comprender: La verificacin de los documentos fuentes que fueron originados por las reas que tuvieron participacin y responsabilidad en la preparacin de los Estados Financieros del SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C. Las confirmaciones y verificaciones del cumplimiento de directiva sobre programas operativos y control interno del SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C. 1.2.Naturaleza y objetivos del Examen 1.2.1. OBJETIVO GENERAL La presente accin de control es de naturaleza financiera. Sus objetivos se orientaron a emitir opinin sobre la razonabilidad de los Estados Financieros de informacin complementaria, preparados por el SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C al 31 de diciembre de 2013, de conformidad con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y las disposiciones estatutarias, laborales y tributarias vigentes.
1.2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
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56 a. Evaluar el grado de confianza en el sistema de control financiero implementado en la empresa. b. Determinar la consistencia de los rubros efectivo y equivalente de los efectivo, existencias, y cuentas por pagar comerciales terceros y si se cumplieron con las normas y Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. c. Establecer si el rea de Contabilidad est cumpliendo cabalmente sus funciones en el plazo establecido de la empresa.
1.3.Alcance del Examen La auditora ejecutada recay sobre las operaciones financieras y operativas ejecutadas por la SOCIEDAD CIVIL AUDIPEEF entre el 2 de enero y el 31 de diciembre de 2013, sin perjuicio de las operaciones anteriores o posteriores a dicho perodo. El examen se realiz en concordancia a las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas (NAGA), Normas Internacionales de Auditoria y Aseguramiento (NIAA) y el Manual Internacional de Pronunciamientos de Auditoria y Aseguramiento (MIPAA). En este contexto, la evaluacin comprendi: La revisin selectiva de la documentacin bsica que generaron los sistemas administrativos que participaron y tuvieron responsabilidad en la elaboracin de los estados financieros y en la ejecucin del gasto del SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C. Las confirmaciones y verificaciones de cumplimiento de directivas sobre programas operativos y control interno de los principales ciclos de la empresa a fin de determinar la eficiencia de los planes y programas.
1.4. Antecedentes y base legal EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
57 1.4.1. Antecedentes de la empresa. El SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C, es de personera jurdica que se constituy mediante escritura pblica el 25 de febrero de 1998, con RUC nmero 2046845239, segn ficha nmero 1639 de la Notaria Besada. Se encuentra inscrita en los registros pblicos en la ficha 00438210687, rubro en el asiento nmero 1, folio: 22 del registro de personas jurdicas de la SUNARP- Tingo Mara. La empresa establece su domicilio fiscal en la ciudad de Tingo Mara, provincia de Leoncio Prado y Departamento de Hunuco, se encuentra ubicada en la: av. Amazonas N 701. Son objetivos del SERVICENTRO S.A.C. la compra y venta de combustibles en general. 1.4.2. Base legal aplicable a la empresa Constitucin Poltica del Per, promulgada el 29 de diciembre de 1,993. Ley orgnica de hidrocarburos N 26221 Decreto Supremo N030-98-EM Reglamento para la comercializacin de combustibles. Decreto Legislativo 295: Cdigo Civil y sus modificatorias Decreto Legislativo 635: Cdigo Penal y sus modificatorias Decreto Supremo 133-99-EF: TUO del Cdigo Tributario. Decreto Supremo 179-2004-EF: Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta, y su Reglamento D. S. 122-94-EF. Resolucin de Superintendencia 007-99-SUNAT: Reglamento de Comprobantes de Pago. Resolucin de Superintendencia N 007-99-SUNAT: Reglamento de comprobante de pago. Decreto Supremo N 122-94-EF: Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Resolucin de Superintendencia N 063-2007/SUNAT: Reglamento del Rgimen de Gradualidad Aplicable a Infracciones del Cdigo Tributario.
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58 1.5. Comunicacin de hallazgos En cumplimiento a lo dispuesto por las Normas de Auditora y el Manual Internacional de Pronunciamientos de Auditoria y Aseguramiento, los hallazgos de auditora fueron comunicados a los ejecutivos y servidores de la empresa responsables de las operaciones ejecutadas durante el Ao 2013. La comunicacin efectuada se orient a brindarles la oportunidad para que, en cumplimiento de las normas de auditoria, hagan llegar sus aclaraciones y/o comentarios para ser evaluados respecto a los hallazgos sobre presuntas deficiencias y/o debilidades de control. En el presente Informe, se adjunta la relacin de funcionarios y servidores finalmente considerados en las observaciones. 1.5.1. Relacin de Personal Comprendido en las Observaciones APELLIDOS Y NOMBRES CARGO PERIODO DESDE LABORANDO HASTA
Valencia Espinoza Homero
Gerente General
01/02/09
Continua
Aquino Daz Emmanuel
Administrador
01/01/12
Continua
Snchez Valderrama Jessica
Contador
05/05/12
Continua
Herrera Rojas Anthony
Cajero
02/01/13
Continua
1.6. Memorndum de Control Interno De conformidad con las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas (NAGA) y el Manual Internacional de Pronunciamientos de Auditoria y Aseguramiento (MIPAA), se elabor el Memorando de Control Interno, conteniendo las debilidades de control interno y las recomendaciones tendientes a su superacin. La naturaleza y estructura de este documento se presenta como Parte III del presente Informe de Auditoria.
II. OBSERVACIONES: EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
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CEDULA DE OBSERVACION N1:
EMPRESA AUDITORA : AUDIPEEF SOCIEDAD CIVIL EMPRESA AUDITADA : SERVICENTRO AMAZONAS SAC OBJETIVO : Auditoria Financiera _ 2013 CONTENIDO : Cedula de observacin por faltante de dinero en la cuenta efectivo y equivalente de efectivo SUMILLA: Inconsistencia en la cuenta Efectivo y equivalente de Efectivo hasta por la suma de S/.20,122.00. CONDICION: Al evaluar los documentos fuentes de los estados financieros del SERVICENTRO AMAZONAS SAC, al 31 de diciembre de 2013, mediante extracto bancario se evidencia que en el rubro efectivo y equivalente de efectivo, existe un faltante de un monto de S/.20,122.00 no sustentado. Este error ha generado inconsistencia en la informacin financiera, ya que estos no se revelan de forma razonable. CRITERIO: El hecho observado evidencia de que se ha inobservado lo establecido por la NIC 1 presentacin de estados financieros. As mismo no se ha tomado en cuenta los principios de contabilidad generalmente aceptados como son:Objetividad, importancia relativa,uniformidad y revelacin suficiente.
CAUSA: La falta de verificacin en caja, la falta de del cumplimiento del estatuto de la empresa y de acuerdo al respectivo reglamento interno en los incisos a),b) y f) donde detalla las funciones de los trabajadores de la empresa y EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
60 por dicho incumplimiento del estatuto de la empresa por parte del cajero HERRERA ROJAS ANTHONY del SERVICENTRO AMAZONAS SAC, por lo que se presume que es la responsabilidad del cajero. EFECTO: Esta debilidad ha generado, inconsistencia en la elaboracin de los estados financieros, puesto que no se reflejan la realidad de la situacin financiera hasta por un monto de S/. 20,122.00, disminuyendo as los ingresos obtenidos en el ejercicio 2013.
CEDULA DE OBSERVACIN N 2 EMPRESA AUDITORA : AUDIPEEF SOCIEDAD CIVIL EMPRESA AUDITADA : SERVICENTRO AMAZONAS SAC OBJETIVO : Auditora Financiera- 2013 EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
61 CONTENIDO : Cdula de observacin de suministro que ha Expirado en el almacn, lo cual origina perdidas a la empresa. SUMILLA: Inconsistencia en el rubro de EXISTENCIAS hasta por la suma de S/. 2790.93 CONDICIN: Al evaluar los documentos fuentes del Estado Financiero del SERVICENTRO AMAZONAS SAC, al 31 de Diciembre del 2013, se evidencia que la estructura financiera no est elaborada con datos reales, se evidencio que existen suministros vencidos (lubricantes) hasta por la suma de S/. 2790.93, el tratamiento contable de estos productos que por motivos de que la fecha ya est vencida, se debe contabilizar la perdida por desvalorizacin de existencias, que por razones cualitativas el costo de estos bienes ya corresponde que sean reconocidos como perdida del periodo. Por lo tanto segn nuestra observacin deberan ser provisionadas en la cuenta 29 DESVALORIZACIN DE EXISTENCIAS, esto origina una diferencia de S/.2790.93. Nuevos soles. En el estado de situacin financiera presentado por la gerencia refleja un monto de S/. 1, 395,464.00 nuevos soles. Lo cual segn nuestro anlisis debera de ser S/. 1, 392,673.07 nuevos soles. La situacin encontrada afecta la estructura financiera porque existe un supuesto monto que incrementa el activo corriente.
CRITERIO: El hecho observado expresa que el contador del SERVICENTRO AMAZONAS SAC a inobservado los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptadas (PCGA) como son el de importancia relativa, uniformidad y objetividad. EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
62 As mismo no se ha considerado la NIC 1 y NIIF 1, tampoco han considerado la importancia de las NAGA en lo referente de la estructura financiera. CAUSA: La falta de supervisin en el almacn, el SERVICENTRO AMAZONAS SAC no cuenta con un almacenero, por lo que no se lleva un adecuado control rutinario en cuanto a los suministros que ya estn prximos a su fecha de expiracin. Y de igual manera por ser descuido del contador. EFECTO: Esta debilidad ha generado inconsistencias en la informacin financiera, debido que en el activo se aprecia un monto de inventario errneo por la suma de S/. 139,546.40, lo cual pone en riesgo la integridad patrimonial de la empresa, adems pone en riesgo a la empresa ya que puede originar una sancin por parte de INDECOPI
CEDULA DE OBSERVACIN N 3 EMPRESA AUDITORA : ADIPEEF SOCIEDAD CIVIL EMPRESA AUDITADA : SERVICENTRO AMAZONAS SAC OBJETIVO : Auditora Financiera 2013 EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
63 CONTENIDO : Cdula de observacin de facturas pagadas y no Registradas oportunamente. SUMILLA: Se encontr facturas pagadas que no han sido registradas en los libros contables hasta por el monto de s/ 15,748.00 CONDICIN: Se ha evidenciado que en la estructura financiera, especficamente en el pasivo corriente en el rubro cuentas por pagar comerciales-terceros que refleja un monto de S/. 651, 428,000.00, debiendo ser S/. 651, 412,252.00. Esto origina una diferencia de S/. 15,748.00 que se ha considerado sin embargo hay facturas que no se han registrado contablemente como pagadas, obteniendo los Voucher de dichas facturas registradas como pendientes de pago; el cual ha sido constatado mediante evidencia fsica de la factura N 0003242 con el monto de S/.8,000.00; factura N 0004543 monto de S/.3,700.00 y factura N 0003647 monto S/.4,048.00; los cuales han sido cancelados segn Boucher N 004820, Boucher N 005020 y Boucher N 005436 respectivamente. CRITERIO: El encargado de elaborar los estados financieros de SERVICENTRO AMAZONAS SAC, no ha tomado en cuenta la NIC 1 presentacin de los estados financieros ya que se ha registrado un monto errneo en el rubro cuentas por pagar comerciales-terceros S/.651,428,000.00, debiendo ser S/651, 412,252.00 y del mismo modo no se ha tenido en cuenta los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados como son objetividad e importancia relativa. CAUSA: El hecho observado expresa que el contador del SERVICENTRO AMAZONAS SAC ha cometido una negligencia en su desempeo de sus funciones concerniente a la de la elaboracin de los libros contables. EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
64 EFECTO: El efecto que produce el hecho observado genera perjuicio en el rubro de efectivo y equivalente de efectivo, ya que no seran verdicos los montos expresados del rubro en el estado de situacin financiera.
2.1. DESCARGOS Y ACLARACIONES EVALUACION Y DETERMINACION DE RESPPONSABILIDADES SEGUN LOS DESCARGOS SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C GERENCIA GENERAL EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
65 Tingo mara 13 de Junio del 2014 Seora: DAZ MEZA LUZ PIERINA Jefe Auditora del equipo AUDIPEEF SOCIEDAD CIVIL CIUDAD: Asunto: Aclaracin a las observaciones de Auditoria N 1 y 3. Referencia: Carta circular N 001_ 2014 Estimada seora auditora: Es muy grato dirigirme a usted para, que en atencin al documento de la referencia carta circular N 001_ 2014, darle a conocer que mi despacho a encargado la elaboracin de los estados financieros de la empresa que me honro gerencia a Snchez Valderrama Jessica quien ocupa el cargo de Contadora General y quien me ha informado en su momento que los estados financieros estn razonablemente presentados de acuerdo a las normas de contabilidad, por tanto considero que vuestra observacin no tiene un asidero legal puesto que mi despacho confa plenamente en nuestros funcionarios que son altamente competentes. Sin otro particular y esperando haber atendido su inquietud, me suscribo de usted ATENTAMENTE: .. VALENCIA ESPINOZA HOMERO GERENTE GENERAL DEL SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C
CALIFICACION DEL AUDITOR AL DESCARGO DE LA GERENCIA GENERAL La Gerencia General a cargo de VALENCIA ESPINOZA HOMERO, seala que toda la responsabilidad para la elaboracin de los estados financieros ha EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
66 delegado a la oficina de contabilidad a cargo de SNCHEZ VALDERRAMA JESSICA contadora del SERVICENTRO AMAZONAS SA.C. De acuerdo a los argumentos sealados en la carta de aclaracin suscrita por la Gerencia General, se aprecia que el referido funcionario no tiene argumentos tcnicos para desestimar nuestra observacin, toda vez que el gerente es el responsable directo de monitorear el trabajo administrativo y financiero de la empresa, si bien es cierto que la oficina de contabilidad es la encargada de elaborar los estados financieros, pero es la Gerencia General la encargada de revisar y dar su conformidad. El hecho que confi plenamente en sus funcionarios no quita la responsabilidad de verificar la consistencia e idoneidad de la estructura financiera. En efecto las observaciones y aclaraciones efectuadas por gerencia general a cargo de VALENCIA ESPINOZA HOMERO, no levanta la observacin; manteniendo responsabilidad funcional bajo la categora de INCUMPLIMIENTO DE FUNCIONES estipuladas en las polticas de la empresa, que textualmente dice que el gerente general deber exigir que la informacin financiera haya sido elaborada razonablemente. En consecuencia se confirma la observacin y la responsabilidad administrativa y de gerencia general a cargo de VALENCIA ESPINOZA HOMERO
SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C CAJERO Tingo mara 13 de Junio de 2014 Seora: DAZ MEZA LUZ PIERINA EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
67 Jefe Auditora del equipo AUDIPEEF SOCIEDAD CIVIL CIUDAD: Asunto: Aclaracin a las observaciones de Auditoria N 1. Referencia: Carta circular N 001_ 2014 Estimada seora auditora. Me es muy grato dirigirme a usted para poder realizar el descargo pertinente referente al documento de la y darle a conocer que en su momento se realizaron pago a proveedores con facturas como se detallan en el siguiente: Factura N 0003242 con el monto de S/.8,000.00; Factura N 0004543 con el monto de S/.3,700.00 y, Factura N 0003647 con el monto de S/.4,048.00 Haciendo un total de S/. 15,748.00 que se demuestran con los Boucher respectivos la sustentacin de dichos pagos y en consecuencia la diferencia que es el monto de S/. 4,734.00 el cual sin autorizacin de los superiores se cogi el monto debido a emergencias de salud familiar el cual me hago responsable y quedo en disposicin para las represalias o decisiones que tome el sr gerente general del SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C. Sin otro particular y esperando haber atendido su inquietud, me suscribo de usted. ATENTAMENTE: .. HERRERA ROJAS ANTHONY
CAJERO DEL SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C
CALIFICACION DEL AUDITOR AL DESCARGO DEL CAJERO El rea de cajero a cargo de HERRERA ROJAS ANTHONY, seala que toda la responsabilidad encontrada en la observacin N 1 lo asume su persona. EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
68 De acuerdo a los argumentos sealados en la carta de aclaracin suscrita por el cajero, se aprecia que el referido funcionario tiene argumentos tcnicos y personales para desestimar nuestra observacin. Sin embargo la responsabilidad disciplinaria, alcanza a todos los agentes y funcionarios de la empresa con respecto a sus funciones y esta se produce cuando los funcionarios de la empresa cometen faltas ligeras o tienen conducta ilcita relativamente leve, las que deben ser sancionadas por las autoridades administrativas a travs de apercibimientos, amonestaciones, suspensiones o expulsiones, sancin econmica o inhabilitacin. El hecho que el cajero se haga responsable la falta concerniente por el contador al no desempear bien sus funciones hace que el estado financiero se halla presentado de forma no razonable segn las NIA y las NAGA. En efecto las observaciones y aclaraciones efectuadas por el cajero a cargo HERRERA ROJAS ANTHONY,levanta la observacin; ya que textualmente y mediante documentos probatorios comprueba su descargo.
SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C ADMINISTRADOR . Tingo mara 13 de Junio de 2014 EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
69 Seora: DAZ MEZA LUZ PIERINA Jefe Auditora del equipo AUDIPEEF SOCIEDAD CIVIL CIUDAD: Asunto: Aclaracin a las observaciones de Auditoria N 2. Referencia: Carta circular N 001_ 2014 Estimada seora auditora: Es muy grato dirigirme a usted para, que en atencin al documento de la referencia carta circular N 001_ 2014 darle a conocer que mi despacho encargado de la administracin del SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C quien se ocupa de la toma de decisiones en bienestar y para mejora de la empresa, me hago responsable con respecto a la observacin de su persona y grupo de trabajo, que por motivo de falta de tiempo pase de largo esta supervisin de lubricantes con respecto a su fecha de vencimiento y que por falta de almacenero me es casi imposible abastecerme con esta accin. Sin otro particular y esperando haber atendido su inquietud, me suscribo de usted. ATENTAMENTE: .. AQUINO DAZ EMMANUEL ADMINISTRADOR DEL SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C
CALIFICACION DEL AUDITOR AL DESCARGO DEL ADMINISTRADOR La administracin a cargo de AQUINO DAZ EMMANUEL Seala que toda la responsabilidad encontrada en la observacin N 2 lo asume su persona y que toda la responsabilidad para la elaboracin de los estados financieros es por parte de la oficina de contabilidad a cargo de EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
70 SNCHEZ VALDERRAMA JESSICA contadora del SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C De acuerdo a los argumentos sealados en la carta de aclaracin suscrita por el administrador, se aprecia que el referido funcionario no tiene argumentos tcnicos para desestimar nuestra observacin, ya que por motivos de falta de tiempo dejo pasar este inconveniente y a la ves por falta de almacenero le hace casi imposible ejecutar dicha actividad. En efecto las observaciones y aclaraciones efectuadas por el administrador a cargo de AQUINO DAZ EMMANUEL, no levanta la observacin; manteniendo responsabilidad funcional bajo la categora de INCUMPLIMIENTO DE FUNCIONES estipuladas en las polticas de la empresa, que textualmente dice que el administrador deber realizar todas sus actividades eficientemente y oportunamente. En consecuencia se confirma la observacin y la responsabilidad administrativa del administrador a cargo de AQUINO DAZ EMMANUEL.
CALIFICACION DEL AUDITOR A LA NO RESPUESTA DE LA CONTADORA La contabilidad a cargo de la Sra. SNCHEZ VALDERRAMA JESSICA, el hecho que la Sra. contadora no brinde ningn descargo respecto a la carta circular N 001-2014 enviado a su despacho, para las aclaraciones de las EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
71 observaciones 1,2 y 3 , el cual es de responsabilidad plena de la contadora a cargo de la Sra. SNCHEZ VALDERRAMA JESSICA. En efecto se asume que no cuenta con documentos sustenta torios para el descargo correspondiente y que todas las observaciones evidenciadas a su responsabilidad son aceptadas indirectamente por su el despacho. Lo cual genera que nuestras observaciones 1, 2 y 3 tienen un asidero legal puesto que lo evidenciado tiene una sustentacin con documentos fsicos y verdicos. Es consecuencia se confirma la responsabilidad administrativa, funcional y civil a la contadora CPC SNCHEZ VALDERRAMA JESSICA.
III. CONSLUSIONES Conclusin 1: Luego de la verificacin y el respectivo anlisis de la cuenta efectivo y equivalentes de efectivo as como la evaluacin de los documentos fuentes se EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
72 determina que en el balance presentado por la gerencia del SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C al 31 de Diciembre del 2013 existe un faltante de dinero por la suma de s/ 20,122.00 nuevos soles. Se evidencia que en el balance general especficamente en el rubro efectivo y equivalente de efectivo es de s/ 610,075.00 nuevos soles cuando en realidad debera de ser la suma de s/ 589,953.00 nuevos soles. Este hallazgo ha generado, inconsistencia en la elaboracin de los estados financieros, puesto que no se reflejan la realidad de la misma, disminuyendo a si en el activo hasta por un monto de s/ 20,122.00 nuevos soles. (Referencia observacin N 1) Conclusin 2: Luego de la verificacin y el respectivo anlisis de la cuenta Existencias se aprecia que en el Balance general presentado por la Gerencia al 31 de Diciembre de 2013 existe una diferencia de S/.2790.93 nuevos soles. Segn el anlisis del equipo auditor se establece que el importe total de la referida cuenta es de S/. 1, 392,673.07 nuevos soles y no S/. 1, 395,464.00 ya que se encontraron suministros vencidos (lubricantes) que debieron ser provisionadas y castigadas en la cuenta 29 desvalorizacin de existencias. El no haber realizado la provisin de las mercaderas vencida a la cuenta 29 desvalorizacin de existencias, esto ha generado un incremento en la cuenta 20 existencias por la suma de S/. S/.2790.93. (Referencia observacin N 2)
Conclusin 3: Luego de la verificacin y el respectivo anlisis de las cuentas por pagar comerciales - terceros se aprecia que en el Balance General presentado por la Gerencia al 31 de Diciembre de 2013 Se ha evidenciado que en la estructura financiera, especficamente en el pasivo corriente en el rubro cuentas por pagar EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
73 comerciales - Terceros que refleja con un monto de S/. 651, 428,000.00, debiendo ser S/. 651, 412,252.00. Esto origina una diferencia de S/. 15,748.00 nuevos soles. Segn el anlisis del equipo auditor la falta de contabilizacin de esta operacin contable incumple con lo establecido en las NIC, NIIF y los PCGA ya que segn estas legislaciones los estados financieros deben ser objetivos y de importancia relativa. (Referencia observacin N 3)
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IV. RECOMENDACIONES En mrito a lo expuesto en las observaciones y conclusiones del presente informe, de conformidad con las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas, se formulan las recomendaciones que se detallan a continuacin:
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74 AL SEOR GERENTE: 1. Sugerimos que el gerente general derive a una persona para realizar un arqueo de caja sorpresivo durante el da frecuentemente. As mismo califique la gravedad de las responsabilidades funcionales y proceda a la aplicacin de sanciones que corresponde a los funcionarios y servidores comprendidos en las observaciones. 2. Recomendamos al gerente general la inmediata contratacin de un almacenero para fortalecer el control interno de la empresa y sobre todo el cuidado de los suministros con los que se cuenta. 3. Recomendamos al gerente general que exija al contador mayor compromiso con la empresa, para evitar futuras sanciones. 4. Al Sr. Gerente General VALENCIA ESPINOZA HOMERO tome las medidas correctivas relacionadas a la responsabilidad en cuanto al control interno en general para el cuidado del patrimonio de la empresa.
Tingo Mara 04 de Julio del 2014.
.. DIAZ MEZA LUZ PIERINA Jefe del Equipo de Auditoria
EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS 75 V.ANEXO SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C. ESTADO DE SITUACION FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013 (EXPRESADO EN MILES DE NUEVOS SOLES) ACTIVO
PASIVO Y PATRIMONIO ACTIVO CORRIENTE
PASIVOS CORRIENTES Efectivo y equivalente de efectivo S/. 610,075.00
Obligaciones financieras (a corto plazo) S/. 322,560.00 Cuentas por cobrar comerciales S/. 596,280.00
Cuentas por pagar comerciales terceros S/. 651,428.00 Cuentas por cobrar diversas S/. 1,810.00
Cuentas Diversas por pagar S/. 15,981.00 Existencias S/. 1,395,464.00
Remuneraciones y participaciones por pagar S/. 620.00 Serv. y otros contratos pagados por adelantado S/. 5,687.00
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES S/. 990,589.00 TOTAL ACTIVOS CORRIENTES S/. 2,609,316.00
PASIVOS NO CORRIENTES ACTIVOS NO CORRIENTES
Obligaciones financieras (a largo plazo) S/. 931,455.00 Inversin Inmobiliarias S/. 225,711.00
Cuentas por pagar a los accionistas S/. 120,282.00 Cuentas por cobrar diversas S/. 3,685.00
Cuentas Diversas por pagar S/. 4,565.00 Inmueble maquinaria y equipo S/. 1,072,039.00
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE S/. 1,056,302.00 Activos intangibles S/. 187.00
TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES S/. 1,301,622.00
TOTAL PASIVO S/. 2,046,891.00
PATRIMONIO
Capital social S/. 1,350,000.00
Reserva legal S/. 107,509.00
Resultados acumulados S/. 406,538.00
TOTAL PATRIMONIO S/. 1,864,047.00 TOTAL ACTIVO S/. 3,910,938.00
TOTAL ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO S/. 3,910,938.00 EMPRESA AUDITORA AUDITORES PROFESIONALES ESPECIALISTAS EN ESTADOS FINANCIEROS
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APELLIDOS Y NOMBRES CARGO OBSERVACIONES
Valencia Espinoza Homero
Gerente General
Observacin 1 y 3
Aquino Daz Emmanuel
Administrador
Observacin 2
Snchez Valderrama Jessica
Contador
Observacin 1 y 3
Herrera Rojas Anthony
Cajero
Observacin 1
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PARTE III: MEMORANDUM DE CONTROL INTERNO
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78 MEMORNDUM DE CONTROL INTERNO DE LA AUDITORA FINANCIERA DEL SERVICENTRO AMAZONAS S.A.C
SOCIEDAD AUDITORA AUDIPEEF SOCIEDAD CIVIL Al seor: VALENCIA ESPINOZA HOMERO Gerente General del SERVICENTRO AMAZONASS.A.C Tingo Mara 04 de julio del 2014 Por el presente comunicamos a usted que durante el proceso inicial de la auditoria que estamos realizando a vuestra empresa, hemos identificado las siguientes debilidades de control interno que su despacho deber levantar o superar de acuerdo a las recomendaciones que nos permitimos hacerle llegar en el presente documento: 1. Debilidad: El clima laboral del SERVICENTRO AMAZONASS.A.C, es deficiente, ya que no existe una comunicacin fluida entre jefe y trabajador. Recomendacin: Que la Gerencia del SERVICENTRO AMAZONASS.A.C organice actividades de recreacin donde participen todo el personal, para que el trabajador realice sus labores con mayor desempeo.
2. Debilidad: Se constat que no se estn emitiendo comprobantes de pago en las ventas debido al escaso personal y la fluidez de la atencin al cliente. Recomendacin: Designar un personal encargado para el cobro y emisin del comprobante de pago o implementar una mquina registradora para la rapidez de la atencin.
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79 3. Debilidad: El establecimiento no cuenta con el personal de seguridad ni con cmaras de seguridad. Recomendacin: Que el Gerente del SERVICENTRO AMAZONASS.A.C, disponga la inmediata contratacin de un personal de vigilancia que cuente con licencia de discamet y la inmediata instalacin de cmaras para brindar mayor seguridad al personal y al establecimiento.
4. Debilidad: Falta de personal para la atencin ya que cuentan con 02 surtidores y un solo personal por turno. Recomendacin: Se sugiere que el gerente solicite ms personal para esta rea debidamente capacitado.
5. Debilidad: Que el personal de atencin al pblico del SERVICENTRO AMAZONASS.A.C no cuenta con el uniforme adecuado y los que si poseen dicho uniforme no se encuentran en un buen estado. Recomendacin: Que el gerente disponga la implementacin de los uniformes adecuados para los trabajadores de atencin al pblico.
6. Debilidad: La falta de control en el almacn del SERVICENTRO AMAZONASS.A.C ha originado que algunos suministro hayan expirado y lo cual origina mermas a la empresa. Recomendacin: Que el Gerente ordene la implementacin de un sistema de control rutinario, lo cual permita tener una mejor supervisin y verificacin en cuanto a los suministros que ya estn prximos a su fecha de expiracin.
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BIBLIOGRAFIA
www.icac.meh.es/NIAS/NIA%20200%20p%20def.pdf www.perucontadores.com/nia/naga.pdf PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS NIIF NIC