Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Descripcin de la solicitud:
Resultados esperados:
Fecha de conclusin del diseo y/o rediseo:
Fecha de implantacin:
Resultado:
Se aprueba ( )
No se aprueba ( )
Fecha de aprobacin
Da Mes Ao
En esta etapa hay que evaluar y analizar toda la informacin y resultados obtenidos en la
etapa anterior (diagnstico). En esta etapa se utiliza la tcnica de la entrevista. Las
reuniones pueden ser:
Con el mximo ejecutivo.
Jefe de finanzas yo Director administrativo.
Contador.
Analista.
A tiempo de establecer la necesidad de implementacin de un nuevo sistema contable
tambin es importante:
Analizar el costo beneficio del mismo.
Evaluar la factibilidad del nuevo sistema contable.
5. DISEO O REDISEO
Previamente hay que definir conceptualmente los trminos diseo y rediseo:
Desarrollo de sistema
Diseo: Creacin
Rediseo: Mejorar,
transformar adecuar
Diseo de un sistema:
Cuando las empresas no cuentan con un sistema contable debido a que es de reciente
creacin, necesariamente hablamos de un diseo de sistema contable.
Rediseo de un Sistema Contable
Toda organizacin en el tiempo y espacio sufre transformaciones, por tanto sus diferentes
sistemas y entre ellos el contable requieren de cambios y ajustes que se adecen a los
mismos; por tanto, estamos hablando de un rediseo.
Esta etapa del ciclo de vida de los sistemas contables se inicia luego de haberse establecido
los requerimientos y los objetivos.
Las tareas ms importantes en esta etapa son:
Diseo del sistema.
Implantacin y/o implementacin.
Estas dos etapas tienen como objetivo sealar y especificar la forma lgica en que ir a
funcionar el sistema diseado, cumpliendo con estndares mnimos de calidad. Para el
desarrollo de esta etapa se pueden utilizar las siguientes tcnicas o herramientas:
Diagrama de flujo de informacin.
Diccionario de datos: procesos, flujos, entidades, almacenamientos.
Diagrama de acciones (miniespecificaciones).
rboles de decisiones.
6. IMPLANTACIN O IMPLEMENTACIN.
Esta etapa consiste en poner en funcionamiento el nuevo sistema, a travs de las siguientes
acciones:
Prueba piloto.
Corrida en paralelo.
Instalacin.
6.1.PRUEBA PILOTO
Consiste en poner en funcionamiento el nuevo sistema en una parte de la organizacin o
determinado nmero de transacciones, para constatar cmo funciona parcialmente el
sistema y si se trata de una empresa corporativa, la prueba piloto se efectuar en una de las
empresas.
6.2.CORRIDA EN PARALELO
Mediante ste trabajo se procesan por un determinado periodo transacciones y/o
operaciones tanto en el nuevo sistema contable como en el anterior para tener la constancia
de que el diseo a proponer va a satisfacer las nuevas necesidades y requerimientos; esta
corrida en paralelo debe ser por un periodo de tiempo corto.
6.3.INSTALACIN
En esta parte hay que definir a partir de qu fecha se reemplazar el diseo contable
existente y qu momento empezar a funcionar el nuevo sistema, para ello hay que tener
plena seguridad del buen funcionamiento del nuevo diseo, as como de su consistencia
evitando o minimizando posibles errores o fallas.
Es posible que en esta etapa se tengan que realizar algunos ajustes del nuevo sistema
diseado o rediseado, pero los mismos tendrn que ser mnimos y ms de forma que de
fondo para no traer perjuicios a la entidad.
7. MANTENIMIENTO
Esta etapa en el ciclo de vida consiste en ir actualizando y adecuando el nuevo sistema a
cambios y nuevos requerimientos de procesamiento e integracin de la informacin que
requiere la organizacin en funcin de los cambios que se producen en ella:
En el tiempo, produccin de nuevas lneas de productos, ampliacin de mercados,
incremento de volmenes de produccin, creacin de nuevas unidades o reas de la
organizacin.
En el espacio: crecimiento de la organizacin, ampliacin de sucursales y/o
oficinas, cambios tecnolgicos, etc.
Cuando el sistema se encuentra en etapa de madurez, pueden existir otros nuevos
requerimientos tales como:
Los tiempos de respuesta para la generacin de informacin son razonablemente
aceptables.
El cdigo de cuentas soporta y maneja todas las transacciones vigentes en la
entidad.
Los procesos computarizados de contabilizacin no generan problemas en la
codificacin de movimientos.
El mantenimiento del sistema est enfocado a subsanar errores fsicos de la
informacin almacenada en el CPU.
En los sistemas contables computarizados tambin como parte de mantenimiento
hay que considerar (Catacora 1997):
- Si el Hardware responde a los nuevos requerimientos (parte fsica de los
equipos) y si,
- El Software se adeca a los requerimientos del contador (programas o paquetes
contables).
8. PERIODO DE LOS SISTEMAS CONTABLES
Al igual que los procesos administrativos, los sistemas contables se repiten con la misma
frecuencia y en forma cclica (un ao), as por ejemplo un Estado de Prdidas y Ganancias,
refleja el resultado de las operaciones para un periodo determinado, un Balance General
presenta la situacin financiera de una empresa a una fecha determinada, as por ejemplo:
En una empresa Comercial:
En una empresa Industrial:
En una empresa Minera:
Inicio Final
01-01-X 31-12-X
Inicio Final
01-04-X 31-03-X
Inicio Final
01-10-X 30-09-X