UNIDAD 7.

- INVENTARIOS
Competencia.- Entender que las empresas para el control de sus inventarios de sus bienes de
cambio usan sistemas y mtodos.




Es




Sus la



Son: es la siguiente
:
















Los



Son y:




Sus mtodos son:



Recuento fsico de: mercaderas, productos
terminados, productos en proceso, productos
defectuosos y de materias primas.
Caractersticas
Fuente que genera
ingresos
Cuenta significativa
de activos
Valorados a costo
de adquisicin
Realizados en el
corto plazo
Objeto de
actualizacin
Naturaleza de la
cuenta
Se debita por
compras y
actualizaciones
Acredita por costo
de ventas, bajas y
cierrederegistros
Saldo deudor
SISTEMAS DE
INVENTARIOS
PERIODICO PERPETUO
Primeros en entrar son primeros
en salir. ltimos en entrar, son
primeros en salir. Costo de
promedios ponderados.
INVENTARIOS



7.1. Concepto.-

Los inventarios llamados tambin bienes de cambio, son conjuntos o existencias de
productos terminados disponibles para la venta mercaderas y productos en proceso de
fabricacin, los mismos que segn su naturaleza podemos clasificar como sigue:
Inventarios de mercaderas
Productos terminados
Productos en proceso
Productos defectuosos
Materia prima
Los inventarios tienen como objetivo lograr un adecuado control sobre el movimiento de las
existencias de la empresa, que permita contar con informacin oportuna y confiable,
mediante la aplicacin de un sistema y mtodo de valuacin de inventarios.

7.2 Caractersticas.-

Los inventarios tienen las siguientes caractersticas:
Las existencias de mercaderas constituyen uno de los elementos ms importantes dentro
de Activos Corrientes de la empresa ya que gran parte de sus recursos estn invertidos
en este rubro.
Es la fuente principal que genera los ingresos del negocio.
Los inventarios estn valorados al costo de adquisicin.
Las existencias de productos disponibles para su venta, se presupone que sern
realizadas en el corto plazo, es decir, un ao.
Las fluctuaciones del dlar americano respecto a nuestra moneda por la dinmica de la
economa, contablemente deben ser reconocidas en las existencias para exponerlas a
valores actualizados.

7.3 Naturaleza de la cuenta.-

La naturaleza de la cuenta est referida a los siguientes aspectos:
Movimiento de la cuenta y exposicin en los estados financieros.
La cuenta de Inventarios obedece al siguiente comportamiento: Esta cuenta se carga por el
monto de las adquisiciones efectuadas y por actualizacin de valores; se abona por la
determinacin del costo de ventas, por bajas y por cierre de registros a fin de ejercicio; su
saldo es deudor.
La cuenta de inventarios debe exponerse en el grupo de activos y rubro de activos corrientes.

7.4 Control de inventarios.-

Control de inventarios llamado tambin control de existencias, es la accin que se ejerce
sobre las mercaderas y productos en proceso de fabricacin, en sus distintas etapas, como
ser: requerimiento, cotizacin, compras, almacenamiento y comercializacin, es parte de un
sistema de control interno de la empresa, que es el conjunto normas y procedimientos
destinados a salvaguardar estos activos, orientados a obtener informacin confiable y apta
para la toma de decisiones.



7.5 Sistemas de Inventarios.-

Se denomina sistemas de inventarios al conjunto de procedimientos contables destinados a:
control del movimiento de existencias, registro de las operaciones contables aplicando un
mtodo de valuacin, y su exposicin en los estados financieros de acuerdo a normas de
contabilidad. Dichos sistemas son los siguientes:

1) Sistema de inventarios peridico
2) Sistema de inventarios perpetuo o continuo

7.5.1 Sistema de inventario peridico.- Es el sistema mediante el cual para conocer el costo y
contabilizacin de las mercaderas vendidas se debe determinar previamente la valuacin del
inventario final, y ambos puede obtener cada cierto tiempo que puede ser mensual,
bimestral, semestral o anualmente.
Bajo este mtodo se utilizan las siguientes cuentas:
Inventario inicial de mercaderas
Compras
Recargo sobre compras
Fletes sobre compras
Devolucin y descuento en compras
Bonificacin sobre compras
Inventario final de mercaderas
Costo de ventas

Mtodos de valuacin.- Los mtodos de valuacin de inventarios usados normalmente son
Primeros en entrar son primeros en salir, PEPS
ltimos en entrar son primeros en salir, UEPS
Costo de promedios mvil , CPM

El mtodo PEPS consiste en valuar los consumos o salidas de mercaderas, a los precios de
las primeras compras, o sea que se supone que las primeras compras que se efectan
tericamente deben ser las que se consumen primero aunque en la prctica no sea as. En
sentido contrario los inventarios al final de un periodo se supone que sean los de las ltimas
adquisiciones.

El mtodo UEPS consiste en valorizar las salidas de mercaderas conforme a los precios de
las ltimas entradas, relegando para el stock los valores de las compras ms antiguas, este
mtodo es considerado como un mtodo conservador por el cual se mantiene stock a precios
bajos, mientras que los consumos salen a costos actuales y altos.

El mtodo CPM, consiste en valuar las salidas de mercaderas, en base de un costo promedio
ponderado, el requisito fundamental del sistema obligan que en cada de caso de ingreso se
tenga que establecer un nuevo costo promedio mvil.
Los consumos entonces se costean a base del ltimo costo promedio mvil, el cual puede ir
variando conforme varan los costos de adquisicin.




Estos mtodos sern explicados en el ejercicio practico de la Ferretera San Carlos.

Tratamiento contable.- El sistema peridico considerando un periodo determinado, registra
los siguientes asientos:
a) Las existencias de mercaderas verificadas a momento de inicio de actividades se debitan
a la cuenta Inventario inicial de mercaderas
b) Las compras realizadas de existencias, son debitadas a la cuenta de Compras
c) Las operaciones de ventas de mercaderas son acreditadas a la cuenta de Ventas
d) El inventario de mercaderas practicado a fines del ejercicio contable, es debitado en la
cuenta Inventario final de mercaderas.

Ejemplo.- La Ferretera San Carlos de propiedad del seor Carlos Ramrez presenta las
siguientes transacciones comerciales:

2001
J unio 2 Inicia sus actividades con un capital de Bs.100.000.- en efectivo.

J unio 5 Adquiere al contado 500 unidades del artculo A en Bs.30.000.- de Volcn S.A.,
segn factura No. 02591.

J unio 10 Efecta una segunda compra de 1.000 unidades del artculo A en Bs.64.000.-
de la Ca. Ferrum con factura No.43182, 50% al contado y el saldo al crdito firmando un
pagar a efectivizarse dentro de un mes.

J unio 16 Realiza la venta de 1.100 unidades del artculo A en Bs. 99.000.- en efectivo
con factura No. 0001

J unio 20 La administracin del negocio efecta pagos en efectivo como sigue:
* Peridico La Razn Bs.1.500.- por publicidad segn factura No. 19141.
* Mueblera El Roble Bs. 1800.- por compra de un juego de Living f. 7562.

J unio 30 El inventario practicado al 30/06/01 determin la existencia de 400 unidades del
artculo A.

Trabajo a realizar al 30/06/01: Usando el sistema de inventarios peridico y el mtodo
PEPS, efectuar:
1. Asientos de diario
2. Costo de venta
3. Libro mayor
4. Balance de comprobacin de sumas y saldos
5. Hoja de trabajo de 6 columnas
6.- Estado de Resultados con mtodos PEPS, UEPS, CPM (cuadro comparativo)

Solucin





1.- LIBRO DIARIO Folio No.1
Fecha Detalle Ref. Debe Haber
2001
J unio 2
- 1 -
Caja
Capital
Asiento inicial

100.000.-



100.000.-

J unio 5 - 2 -
Compras
Crdito fiscal IVA
Caja
Adquisicin de 500 u de artculo A
segn factura No. 2591.

26.100.-
3.900.-



30.000.-


J unio 10 - 3 -
Compras
Crdito fiscal IVA
Caja
Documentos por pagar
Compra de 1.000 u de articulo A
segn factura No. 43182.

55.680.-
8320.-



32.000.-
32.000.-

J unio 16 - 4 -
Caja
Impuesto a las transacciones
Ventas
Dbito fiscal IVA
IT por pagar
Por venta de 1.100 u de artculo A
con factura No.0001.



99.000.-
2.970.-



86.130.-
12.870.-
2.970.-
J unio 20 - 5 -
Gastos de publicidad
Muebles y enseres
Crdito fiscal IVA
Caja
Pagos en efectivo a: La Razn
f.19141, Mueblera el Roble
f.7562.



1.305.-
1.566.-
429.-




3.300.-

J unio 30

- 6 -
Inventario Final Mercaderas
Costo de ventas
Compras
Por Inventario y Costo de ventas
de art.A practicados al 31.12.01.

22.272.-
59.508.-



81.780.-






Total 381.056.- 381.056.-


2.- Determinacin del Costo de Ventas

Mtodo PEPS
Cantidad P. Unitario Total
Inventario Inicial Mercaderas 0.- 0.- 0.-
Mas: Compra 1 500.- 52.20 26.500.-
Compra 2 1.000.- 55.68 55.680.-
Mercadera disponible para la venta 1.500.- 81.780.-
Menos: Inventario Final de Mercaderas 400.- 55.68 22.272.-
Costo de ventas 500.- 52.20 26.100.-
600.- 55.68 33.408.-
1.100.- 59.508.-

Mtodo UEPS
Cantidad P. Unitario Total
Inventario Inicial Mercaderas 0.- 0.- 0.-
Mas: Compra 1 500.- 52.20 26.500.-
Compra 2 1.000.- 55.68 55.680.-
Mercadera disponible para la venta 1.500.- 81.780.-
Menos: Inventario Final de Mercaderas 400.- 52.20 20.880.-
Costo de ventas 100.- 52.20 5.220.-
1.000.- 55.68 55.680.-
1.100.- 60.900.-

Mtodo CPM
Cantidad P. Unitario Total
Inventario Inicial Mercaderas 0.- 0.- 0.-
Mas: Compra 1 500.- 52.20 26.500.-
Compra 2 1.000.- 55.68 55.680.-
Mercadera disponible para la venta 1.500.- 81.780.-
Menos: Inventario Final de Mercaderas 400.- 54.52 22.808.-
Costo de ventas 1.100.- 54.52 59.972.-

81.780.-
Costo promedio mvil =----------- = 54.52
1.500.-












1 .- LIBRO MAYOR

Caja Capital Compras
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
1) 100.000.- 30.000.- 2) 100.000.- 1) 2) 26.100.- 81.780.- 6)
4) 99.000.- 32.000.- 3) 3) 55.680.-
3.300.- 5) 81.780.- 81.780.-
199.000.- 65.300.-
Crdito fiscal IVA Documentos por pagar
Impuesto a
las
transaccione
s
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
2) 3.900.- 32.000.- 3) 4) 2.970.-
3) 8.320.-
5) 429.-
12.649.-


Ventas Dbito Fiscal IVA IT por pagar
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
86.130.- 4) 12.870.- 4) 2.970.- 4)


Gastos de publicidad Muebles y enseres Inventario Final Mercaderas
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
5) 1.305.- 5) 1.566.- 6) 22.272.-



Costo
de ventas
Debe Haber
6) 59.508.-





















4.- Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos

Sumas Saldos
No. Cuentas Debe Haber Deudor Acreedor
1 Caja 199,000 65,300 133,700
2 Capital 100,000 100,000
3 Compras 81,780 81,780 0
4 Crdito fiscal IVA 12,649 12,649
5 Documentos por pagar 32,000 32,000
6 Impuesto a las transacc. 2,970 2,970
7 Ventas 86,130 86,130
8 Dbito fiscal IVA 12,970 12,870
9 IT por pagar 2,970 2,970
10 Gastos de publicidad 1,305 1,305
11 Muebles y enseres 1,566 1,566
12 Inventario final mercaderas 22,272 22,272
13 Gastos de ventas 59,508 59,508
Totales 381,050 381,150 233,970 233,970


5.- Hoja de trabajo de seis columnas

Saldos Estado de Resultados Balance General
No. Cuentas Deudor Acreedor Gastos Ingresos Activos Pasivos
1 Caja 133,700 133,700
2 Capital 100,000 100,000
3 Crdito fiscal IVA 12,649 12,649
4 Documentos por pagar 32,000 32,000
5 Impuesto a las transacciones. 2,970 2,970
6 Ventas 86,130 86,130
7 Dbito fiscal IVA 12,870 12,870
8 IT por pagar 2,970 2,970
9 Gastos de publicidad 1,305 1,305
10 Muebles y enseres 1,566 1,566
11 Inventario final mercaderas 22,272 22,272
12 Costo de ventas 59,508 59,508
233,970 233,970 63,783 86,130 170,187 147,840
Utilidad del mes 22,347 22,347
86,130 86,130 170,187 170,187








6.- Cuadro comparativo Estado de Resultados con mtodos PEPS, UEPS, CPM


FERRETERA SAN CARLOS
Estado de Resultados
Del 2 al 30 de junio de 2001
Expresado en bolivianos
Mtodos: PEPS UEPS CPM
Ventas 86,130 86,130 86,130
Menos
Costo de ventas 59,508 60,820 59,572
Utilidad bruta 26,622 25,310 26,558
Menos
Gastos de operacin
Gastos de publicidad 1,305
Impuesto a las transac. 2,970 4,275 4,275 4,275
Utilidad del mes 22,347 21,035 22,283

7.5.2 Sistema de Inventarios Perpetuo.- Se denomina sistema de inventario perpetuo, por que la
valuacin del inventario final y contabilizacin del costo de ventas se determina por
cada venta que se realiza y de acuerdo con el mtodo de valuacin implantado en la
empresa. Este sistema se caracteriza por:
Se utilizan dos cuentas matrices para su registro: Inventarios y ventas
Se conoce y se registra el costo de ventas por cada operacin de venta de mercaderas
efectuadas.
Necesariamente requiere el uso de tarjetas valoradas y de almacenes para el control de
inventarios.

El tratamiento contable bajo este sistema radica en apropiar dos cuentas separadas para las
operaciones, es decir:
Las mercaderas encontradas a inicio de actividad se cargaran en la cuenta de
Inventario de mercaderas
Las compras de existencias se cargarn en la cuenta Inventario de mercaderas
Las ventas de existencias se abonarn en la cuenta de Ventas
Para cada venta se cuantifica el costo de la mercadera vendida, cargando la cuenta
Costo de ventas con abono a la cuenta de Inventario de mercaderas

Mtodos de valuacin.- Los mtodos de valuacin de inventarios usados comnmente son
tambin:
Primeros en entrar son primeros en salir, PEPS
ltimos en entrar son primeros en salir, UEPS
Costo de promedios mvil, CPM

Tarjetas valoradas.- Las tarjetas valoradas de inventarios, son los registros que usa la unidad
de contabilidad para proporcionar informacin en cantidades e importes, de entradas o



compras, de salidas o ventas y saldos de mercaderas, por cada operacin segn el mtodo
de valuacin aplicado en la empresa.
Ejemplo.- Utilizando la informacin de la ferretera San Carlos realizar al 30/06/01 y usando el
sistema de inventarios Perpetuo y el mtodo PEPS, efectuar:
1. Libro de diario
2. Tarjeta valorada de inventario
3. Libro mayor
4. Balance de comprobacin de sumas y saldos
5. Hoja de trabajo de 6 columnas

Solucin

1.- LIBRO DIARIO FOLIO 1
FECHA D E T A L L E REF D E B E H A B E R
2001 _ 1 _
J un-02 Caja 100,000
Capital 100,000
Inicio de actividades
5 _ 2 _
Inventario de Mercaderas 26,100
Crdito Fiscal IVA 3,900
Caja 30,000
Adquisicin de 500 U. de Art. A s/g Fact.
N 2591
10 _ 3 _
Inventario de Mercaderas 55,680
Crdito Fiscal IVA 8.32
Caja 32,000
Documentos por Pagar 32,000
Por compra de 1000 u. de Art. A s/g Fact.
N 43182
16 _ 4 _
Caja 99,000
Impuesto a las transacciones 2,970
Ventas 86,130
Dbito Fiscal IVA 12,870
I.T. por Pagar 2,970
Por venta de 1100 u. de Art. A s/g factura.
N.001
16 _ 5 _
Costo de Ventas 59,508
Inventario de Mercaderas 59,508
Sale del almacn 1.100 u. por venta s/g factura
N. 0001










20



_ 6 _
Gastos de Publicidad 1,305
Muebles y Enseres 1,566
Crdito Fiscal IVA 429
Caja 3,300
Pagos en efectivo: al peridico La Razn s/g
fact. N. 19141 y mueblera el Roble s/g fac.
N. 7562
TOTAL 358,778 358,778

2.- TARJETA DE INVENTARIO PERPETUO USANDO METODO PEPS

Nombre del Artculo "A" Hoja 1
Cdigo Existencia Mnima
Unidad de medida Piezas Existencia mxima


Fecha D E T A L L E ENTRADAS S A L I D A S S A L D O S


Costo
Unit. Cant. Importe Cant. Importe Cant. Importe
2001
J un-05 Compra 1 c/f N 2591 52.2 500 26,100 500 26,100
10 Compra 2 c/f N 43182 55.68 1,000 55,680 1,500 81,780
16 Venta c/f N 0001 52.2 500 26,100 1,000 55,680
55.68 600 33,408 400 22,272
1100 59,500


3.- LIBRO MAYOR
C a j a C a p I t a l Inventario de Mercaderas
1. 100.000 30.000 2. 100.00'0 1. 2. 26.100 59.508 5.
4. 99.000 32.000 3. 3. 55.680
3,300 81,780 59.508 .
199,000 65,300



Crdito Fiscal IVA Documentos por Pagar Imp. a las Transacciones
2. 3.900 32.000 3. 4. 2.970
3. 8.320
6. 429
12,649





V e n t a s Dbito Fiscal I V A Imp. Trans. por Pagar
86.130 4. 12.870 4. 2.970 4.

Costo de Ventas Gasto de Publicidad Muebles y Enseres
5. 59.508 6. 1.305 6. 1.566


4.- BALANCE DE COMPROBACIN DE SUMAS Y SALDOS
N. C U E N T A S S U M A S S A L D O S
Debe Haber Deudor Acreedor
1 Caja 199,000 65,300 133,700
2 Capital 100,000 100,000
3 Inventario de Mercaderas 81,780 59,508 22,272
4 Crdito Fiscal IVA 12,649 12,649
5 Documentos por Pagar 32,000 32,000
6 Impuesto a las transacciones 2,970 2,970
7 Ventas 86,130 86,130
8 Dbito Fiscal IVA 12,870 12,870
9 I.T. por Pagar 2,970 2,970
10 Costo de ventas 59,508 59,508
11 Gastos de Publicidad 1,305 1,305
12 Muebles y Enseres 1,566 1,566
T O T A L E S 358,778 358,778 233,970 233970


5.- HOJA DE TRABAJO DE SEIS COLUMNAS
N. C U E N T A S S A L D O S
ESTADO DE
RESULTADOS BALANCE GENERAL
Deudor Acreedor Gastos Ingresos Activo Pasivo
1 Caja 133,700 133,700
2 Capital 100,000 100,000
3 Inventario de Mercaderas 22,272 22,272
4 Crdito Fiscal IVA 12,649 12,649
5 Documentos por Pagar 32,000 32,000
6 Impuesto a las transacciones 2,970 2,970
7 Ventas 86,130 86,130
8 Dbito Fiscal IVA 12,870 12,870
9 I.T. por Pagar 2,970 2,970
10 Costo de ventas 59,508 59,508
11 Gastos de Publicidad 1,305 1,305
12 Muebles y Enseres 1,566 1,566
233,970 233970 63,783 86130 170,187 147840
Utilidad del Mes 22,347 22,347
86,130 86,130 170187 170187




7.6 Lectura: Gonzalo Tern Gandarillas Temas de contabilidad bsica. Impresiones Alianza
1996. Pgs. 226 a 282.