Ferias internacionales

Las ferias internacionales concentran una serie de oportunidades de gran importancia:

permiten presentar los productos en el mercado escogido ante un gran nmero de
potenciales compradores, evaluar sus reacciones ante la oferta, investigar el potencial
de mercado, las caractersticas de la competencia, y realizar un gran nmero de
contactos en un tiempo breve.





QUE SON LAS FERIAS INTERNACIONALES?

Son grandes eventos comerciales de exhibicin de productos y servicios, organizados
con el objetivo de facilitar las transacciones comerciales entre pases.

Tipos de Ferias

En el mbito internacional las ferias se han clasificado de la siguiente manera:

Ferias Monogrficas: Son aquellas especializadas en productos y/o servicios de un
sector productivo.

Ferias Generales: Son aquellas en las que se presentan productos y/o servicios de
diversos sectores productivos.

Exposiciones Universales: Son eventos en los que participan todos los pases del
mundo para dar a conocer sus caractersticas ms importantes. Cada una de estas
ferias se organiza en torno a una temtica central.

Planificacin de participacin en una feria
Para planificar el ir a una feria debemos tener en cuenta varios factores:
- Establecimiento del calendario
- Monto de inversin


Escoger un lugar y justificar
Se escogi la feria ALIMENTARIA BRASIL 2014
Feria Internacional de Alimentos y Bebidas
De 15 a 18 de setiembre de 2014
Horario: De 13:00 a 21:00 h
Sede: Pabelln Oeste Parque Anhembi
Rua Olavo Fontoura, 1209 | So Paulo/SP
Alimentaria es una de las ferias de alimentacin y bebidas ms importantes del
mundo, reconocida por las principales empresas internacionales de la industria, del
comercio y de distribucin, cuyos factores de xito son la mxima especializacin de
su oferta y la innovacin.

Escogimos esta feria por lo siguiente:
-Se ajusta a nuestro presupuesto
-Se desarrollar en la fecha en que nosotros tenamos planeado lanzar nuestro
producto.
-Adems la feria nos brinda algunos beneficios como:
Divulgar su marca ante un pblico altamente cualificado y segmentado;
Generar relaciones comerciales;
Prospectar nuevos clientes;
Acompaar las acciones de la competencia;
Lanzar nuevos productos;
Intensificar sus ventas.
Posicionar su marca e incentivar negocios con compradores internacionales.
Alimentaria Brasil abre sus puertas a micro y pequeas empresas para que estas
prueben y comprueben las grandes oportunidades que participar de un evento B2B
puede proporcionar. Con la propuesta de viabilizar la participacin de dichas
empresas, creamos el programa FIRST TIME EXHIBITOR. Un beneficio exclusivo
para que nuevos expositores presenten sus productos y lanzamientos ante un pblico
cualificado y formador de opinin, con una inversin de valor diferenciado.
El programa incluye:
Stand de 6 m;
Montaje Bsico;
03 Credenciales Personalizadas;
02 Estantes;
01 Mostrador;
Mobiliario: 01 Mesa Redonda, 02 Sillas y 01 Cesto para Papeles;
Nombre de la Empresa Aplicado en el Frontis del Stand;
Tasa Municipal;
Energa Elctrica Mnima Obligatoria;
Servicio de Seguridad Nocturna Durante el Evento;
Servicio de Limpieza Durante el Evento;
Extintor de Incendios.






ESTABLECER EL PRESUPUESTO

Lo primero que hay que hacer es elaborar el presupuesto, y aqu hay que tener en
cuenta los siguientes rubros: el stand, el personal de la empresa que va a asistir a la
feria, el personal externo que se va a contratar, los comunicados de promocin (faxes,
correos), el material promocional (folletos, etc.), el producto que se va a presentar o a
degustar, la publicidad (revistas, etc.) y la atencin a los clientes. Se recomienda
incluir un rubro de imprevistos, por un monto de al menos el 5% del presupuesto.
Para facilitar la elaboracin del presupuesto, a continuacin se presenta un ejemplo
que incluye las categoras mencionadas, as como los distintos rubros que las
componen

Formato de Presupuesto para la participacin en una feria

Categora Costo por rubro Costo por

Stand
categora





Espacio
Diseo y construccin
Mobiliario
Decoracin
Servicios
Electricidad
Telfono
Limpieza
Seguridad
Otros
Transporte de materiales
Personal de la empresa
Boletos
Hospedaje
Alimentacin
Personal externo
Traductores
Edecanes
Comunicacin promocional
Correo
Fax
Material de promocin
Folletos y catlogos
Pases invitacin para clientes
Producto para presentar o degustar
Producto
Envo
Publicidad
Catlogo de la feria
Revistas y otros medios
Atencin a clientes
Comidas
Otros
Jornadas de capacitacin
Imprevistos
TOTAL