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Filipe Menezes Vasconcellos Machado
Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC - Brasil
Resumo
O presente artigo tem como objetivo identificar as contribuies do Oramento Base Zero (OBZ) para o
desenvolvimento do planejamento e do controle de resultados em organizaes empresariais, em especial
seus reflexos na gesto de empresas. No incio so abordados conceitos e aplicaes do OBZ, caracterizado
como uma ferramenta de gesto financeira. Com relao aos procedimentos metodolgicos, a pesquisa
adotou uma abordagem qualitativa, exploratria e descritiva. Realizou-se um estudo de caso em uma
empresa que atua no segmento de produo e comercializao de bebidas, a qual aplica a metodologia do
OBZ no desenvolvimento do plano oramentrio. Pode-se concluir que o OBZ no simplesmente uma
ferramenta para reduzir custos e garantir economias, mas sim uma ferramenta de gesto empresarial que visa
proporcionar o desenvolvimento de melhores prticas para a elaborao de suas atividades, assim como
para a otimizao de recursos financeiros.
Palavras-chave: Oramento Base Zero, Gesto de Custos, Planejamento, Controle de Resultados.
Abstract
The present article has the objective of identifying the contributions of Budget Base Zero (OBZ) in the
development of the planning and control of results in entrepreneurial organizations, especially their
consequences in the management of companies. At the beginning, concepts and applications of the OBZ are
presented, which is characterized as a tool of financial management. As regards the methodological
procedures, the research adopted a qualitative, inquiring and descriptive approach. A case study was
carried out in a company which is active in the production and commercialization of drinks, and which
applies the methodology of the OBZ in the development of its budget planning. It can be concluded that the
OBZ is not only a tool to reduce costs and to guarantee economies, but a tool of entrepreneurial management
whose goal is to provide the development of better practices for the elaboration of the activities, as well as
for the optimization of the financial resources.
Key words: Budget Base Zero, Management of Costs, Planning, Control of Results.
Contribuies do Oramento Base Zero (OBZ) no
Planejamento e Controle de Resultados em Organizaes
Empresariais
Contributions of Budget Base Zero (OBZ) in the Planning and Control of Results in Entrepre-
neurial Organizations
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1 Introduo
O fenmeno da globalizao traz para o mundo empresarial a possibilidade da
diversidade e da inovao, cada vez mais exigindo das organizaes agilidade no
empreendimento de aes eficientes. No desenvolvimento de suas atividades, essas
organizaes criam e recriam as ferramentas gerenciais necessrias para a conduo
de seus objetivos e propsitos.
A modernidade e o avano dessas ferramentas fizeram com que surgisse um
modelo de elaborao de oramento aprimorado em relao aos modelos tradicionais,
o OBZ Oramento Base Zero. Essa nova ferramenta oramentria exige que se
deixe de lado todos os dados histricos das despesas e receitas da organizao para
que, a partir de ento, seja feita uma anlise de toda e qualquer despesa futura, assim
como da receita referente ao exerccio em questo, o que possibilita a elaborao de
uma nova justificativa para a necessidade real. Desta forma, procura-se diminuir a
probabilidade de se perpetuarem os erros constatados anteriormente.
Assim, o presente artigo tem como objetivo identificar as contribuies do
OBZ para o desenvolvimento do planejamento e do controle de resultados em
organizaes empresariais, especialmente seus reflexos sobre a gesto de custos. Desta
forma, realizou-se uma pesquisa com abordagem qualitativa que utilizou como referencial
uma empresa que atua no segmento de produo e comercializao de bebidas, a qual
aplica a metodologia do OBZ no desenvolvimento do plano oramentrio, mais
precisamente no Centro de Distribuio Direta localizado no municpio de So Jos,
Estado de Santa Catarina, a qual ser doravante denominada S bebidas (nome
fictcio).
Este artigo est assim estruturado: inicialmente, a introduo do tema e os
objetivos principais do estudo, seguidos por uma breve base terica destacando
conceitos e aplicaes do OBZ, em especial os fundamentos da elaborao dos pacotes
de deciso. Posteriormente, so descritos os procedimentos metodolgicos adotados
para a realizao do estudo e, logo aps, a apresentao e a anlise dos resultados da
pesquisa. Finalmente, so apresentadas as consideraes finais.
2 OBZ: Conceitos e Aplicaes
A administrao financeira consiste na anlise e no controle de recursos
financeiros utilizados nos processos das organizaes com a funo de garantir o
atendimento de seus objetivos.
Neste sentido, Gitman (2002, p.16) destaca que o objetivo da administrao
financeira est ligado ao objetivo da empresa: maximizao de seu lucro e de seus
acionistas. Sua funo criar mecanismos de anlise e controle, para orientar e influenciar
nas tomadas de deciso que resultem em maior retorno financeiro para a empresa.
Portanto, a administrao financeira deve garantir o controle dos recursos
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financeiros para que consiga manter controle total da sade financeira das organizaes
e, com isso, assegurar as informaes necessrias para que os administradores consigam
tomar decises eficazes, que venham a garantir vantagens competitivas sobre seus
concorrentes.
Braga (1989, p. 23) afirma que a funo financeira compreende um conjunto
de atividades relacionadas com a gesto dos fundos movimentados por todas as reas
da empresa. Logo, a administrao financeira est baseada no uso de tcnicas de
anlise e de planejamento para tornar possvel o controle e a administrao da troca de
fundos entre as pessoas e as organizaes.
Uma das tcnicas de planejamento financeiro utilizada pelas organizaes a
elaborao e a implementao do planejamento e do controle de resultados, definidos
por muitos autores como a elaborao e a implantao do oramento.
Para Brookson (2000), o oramento em organizaes empresariais representa
um plano de atividades futuras que pode assumir diversas formas, mas, normalmente,
reflete os departamentos e o conjunto da empresa em termos financeiros. Em suma,
a ferramenta que fornece as bases para se aferir o desempenho das organizaes.
Contudo, a dificuldade de se conseguir controlar com exatido as informaes
e de se realizar planejamentos consistentes dentro das organizaes provoca uma certa
preocupao por parte dos gestores na hora da elaborao dos planos oramentrios
empresariais.
Os oramentos, segundo Zdanowicz (1989, p. 22), so uma tcnica para o
planejamento sistemtico, que visa resguardar a segurana dos negcios das empresas,
alm de proporcionar ao administrador informaes e dados para comparaes
freqentes entre os resultados obtidos e os valores e quantidades esperados. Sua
grande importncia est em garantir o controle e em fornecer as informaes necessrias
que auxiliem no processo de tomada de deciso, mas, como abordado por Sanvicente
e Santos (1995), os oramentos compreendem estimativas do futuro e no obtm
xito se no estiverem estruturados em um planejamento consistente.
Devido preocupao com a importncia das informaes e com a eficincia
do planejamento dentro das organizaes que os gestores buscam incorporar novos
conhecimentos para suas empresas, de modo a conseguirem reduzir a fragilidade dos
modelos de oramentos tradicionais aplicados, que, segundo Lunckes (2003),
perpetuam ineficincias do passado visto que so elaborados com base nas informaes
dos anos anteriores.
Padoveze (2000, p. 384) diz que a filosofia do oramento base zero est em
romper com o passado, ou seja, nunca deixar o oramento partir da observao dos
dados do passado, pois estes podem conter ineficincias que poderiam ser perpetuadas.
J Atkinson et al. (2000, p. 495) so um pouco mais enfticos ao declararem
que o OBZ surgiu, em parte, para combater os oramentos incrementais indiscriminados,
j que essa abordagem pode requerer muito pouco raciocnio e pode resultar em m
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alocao de recursos.
O OBZ teve sua primeira utilizao por volta de 1970, na diviso de Assessoria
e Pesquisa da Texas Instruments, onde Peter A. Pyhrr realizou, no ms de novembro,
a publicao desse tema na Harvard Business Review. No ano de 1973, o autor
auxiliou no processo de implementao dessa tcnica no Estado da Gergia. (LUNKES,
2003)
Novamente, para Atkinson et al. (2000, p. 495), o oramento base zero
permite que os planejadores aloquem os recursos escassos da empresa para as
propostas de gastos que, segundo eles, atingiro melhor as metas da empresa.
O OBZ consiste em uma tcnica operacional de planejamento que exige dos
gestores grandes responsabilidades e cuidados na elaborao do oramento
organizacional, pois dever ser construdo sem levar em considerao as receitas e
despesas realizadas no passado. De acordo com Carvalho, apud Lunckes (2003), as
principais caractersticas e objetivos do OBZ so:
a) analisar o custo-benefcio de todos os projetos, processos e atividades,
partindo de uma base zero;
b) focalizar objetivos e metas das unidades de negcio, cujos recursos
so conseqncia do caminho ou direo planejada;
c) assegurar a correta alocao de recursos com base no foco e nos
fatores-chave do negcio;
d) aprovar o nvel de gastos aps a elaborao com base em critrios
previamente definidos;
e) desenvolver a forma participativa, com intensa comunicao entre as
reas;
f) fornecer subsdios decisrios inteligentes para a gesto.
O processo de elaborao dessa ferramenta do planejamento organizacional
exige que os gestores assumam responsabilidades sobre seus gastos; assim, cada um
deles obrigado a apresentar justificativas e argumentos capazes de comprovar a
necessidade do gasto para a sua unidade.
Segundo Padoveze (2000, p. 384), o OBZ est intimamente ligado ao custo
padro ideal. O mesmo autor enfatiza, em sua obra, que este custo representa o custo
de um produto/atividade que acontea sem qualquer desperdcio e ociosidade, em
condies ideais de produo ou realizao, com os melhores equipamentos e os
melhores recursos humanos.
O OBZ depende muito das pessoas que esto envolvidas com seus processos
de elaborao e de controle, sendo altamente influenciado pelo desempenho das
mesmas.
Assim sendo, cada gestor tem a responsabilidade de preparar um pacote de
decises para cada atividade ou operao, e este pacote inclui anlise de custos,
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finalidades, alternativas e benefcios. Os gestores devem primeiramente identificar
diferentes maneiras de executar cada atividade, como operaes centralizadas versus
descentralizadas, ou a avaliao da economia na terceirizao e no esforo de
gerenciamento das despesas. (PYHRR, apud LUNCKES, 2003)
Para tanto, cada gestor deve organizar seu plano oramentrio a partir de
pacotes de decises que facilitem o processo de tomada de deciso. Para elaborar tais
pacotes, uma reavaliao de todas as atividades que compem este agrupamento devem
ser levadas em considerao, visualizando se so da mesma natureza ou apresentam
semelhanas, e avaliando-as conforme sua prioridade.
2.1 Elaborao dos pacotes de decises
Como j abordado anteriormente, os pacotes de decises so elaborados a
partir de anlises realizadas sobre todos os gastos existentes na organizao,
determinando e descrevendo cada atividade e separando os gastos de acordo com
sua origem, natureza e semelhanas entre si.
A partir da reunio dos gastos de acordo com os critrios citados, criam-se os
pacotes de decises que servem de documento para identificar e descrever uma atividade
especfica de modo que a administrao possa: i) avali-la e prioriz-la em relao a
outras atividades que concorram para a obteno de recursos imediatos, e ii) decidir
aprov-la ou rejeit-la. (PYHRR, apud LUNCKES, 2003)
Portanto, os pacotes de deciso so criados para auxiliar a administrao a
realizar a alocao de acordo com as origens das despesas, procurando estrutur-las
de uma forma que represente a justificativa de sua existncia.
Essa estrutura elaborada de maneira que crie unidades menores que fazem
parte da composio das despesas. Essas unidades so denominadas varivel base
zero (VBZ). Para que essa estrutura facilite ainda mais a visualizao, a mesma ainda
pode ser desdobrada em ncleos de base zero (NBZ) que, segundo Lunckes (2003,
p. 96), so as unidades de onde so retiradas as informaes para a elaborao do
oramento, muitas vezes confundidas e adotadas como centros de custo.
A construo do OBZ pode compreender a criao de inmeros pacotes de
deciso, sendo cada um deles destinado a um tipo de atividade e compreendido por
vrias VBZs e, conseqentemente, vrios NBZs.
De acordo com Lunckes (2003), para a elaborao dessa ferramenta
oramentria preciso primeiramente garantir a existncia de donos de pacotes base
zero (PBZ) e principalmente VBZs atuantes, sendo que esses donos devero:
a) estudar e conhecer bem a atual estrutura;
b) dimensionar a estrutura para o exerccio seguinte;
c) elaborar a memria de clculo para cada varivel base zero;
d) realizar a comparao com a mesma VBZ do ano anterior;
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e) justificar a solicitao dos recursos.
As responsabilidades dos donos das unidades do OBZ devem ser determinadas
de acordo com uma matriz de responsabilidade, que demonstre toda a estrutura do
oramento, aberto por pacotes de deciso e suas VBZs, j relacionando as pessoas
que sero as donas destas unidades.
3 Procedimentos Metodolgicos
A pesquisa teve carter descritivo e exploratrio. Segundo Gil (1991, p. 21),
uma pesquisa exploratria:
visa proporcionar maior familiaridade com o problema com vistas a
torn-lo explcito ou a construir hipteses. Envolvem levantamento
bibliogrfico; entrevistas com pessoas que tiveram experincias
prticas com o problema pesquisado; anlise de exemplos que
estimulem a compreenso. Assume, em geral, as formas de Pesquisas
Bibliogrficas e Estudos de Caso.
A pesquisa bibliogrfica serviu de base para a realizao do estudo de caso
que fundamenta o presente artigo. Mattar (1999, p. 84) afirma que se trata de um
mtodo muito produtivo para estimular a compreenso e sugerir hipteses e questes
para a pesquisa.
Conforme mencionado anteriormente, a pesquisa teve uma abordagem
qualitativa pois, de acordo com Silva e Menezes (2001), este tipo de abordagem
compreende a interpretao dos fenmenos e a atribuio de significados s
observaes feitas e no requer a utilizao de mtodos ou tcnicas estatsticas.
Por se tratar de um estudo de caso, o pesquisador fez suas observaes
diretamente no campo, com vistas a entender a natureza e o carter subjetivo das
atividades pesquisadas. Tambm conforme mencionado anteriormente, a pesquisa foi
realizada em uma organizao de produo e distribuio de bebidas alcolicas e no-
alcolicas localizada na regio da Grande Florianpolis, mais precisamente no Centro
de Distribuio Direta localizado no municpio de So J os SC, neste artigo
denominada S Bebidas.
Os dados utilizados nesta pesquisa podem ser classificados como primrios e
secundrios. Os dados primrios foram coletados diretamente na organizao em
estudo, por meio de entrevistas pessoais do pesquisador com os funcionrios e
observaes que foram feitas durante as atividades que envolviam e influenciavam o
tema em foco. Para Matar (1996, p. 134), dados primrios so aqueles que no
foram antes coletados, estando ainda em posse dos pesquisadores, e que so coletados
com o propsito de atender s necessidades especficas da pesquisa em andamento.
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Como fonte de dados secundrios foi realizado um levantamento de relatrios,
padres internos, banco de dados, entre outros, todos documentos disponibilizados
pela organizao. Na viso de Mattar (1996, p. 134), dados secundrios so aqueles
que j foram coletados, tabulados, ordenados e, s vezes, at analisados, com propsitos
outros ao de atender s necessidades da pesquisa em andamento, e que esto
disposio dos interessados.
Por tratar-se de um estudo de caso, sabe-se que existem algumas limitaes
referentes ao trabalho realizado, cujos resultados no podem ser generalizados para as
demais organizaes visto que h que levar-se em considerao as diferenas estruturais
entre as instituies. A despeito de o estudo ter sido realizado em uma unidade especfica,
pde-se verificar que os resultados obtidos de certa forma elucidaram o problema
levantado pela pesquisa.
4 Apresentao e Anlise dos Resultados da Pesquisa
Esta etapa do estudo tem por objetivo apresentar as contribuies do OBZ,
aps a sua implantao, para a organizao, assim como seus reflexos sobre a utilizao
de tecnologias e de sistemas de informao, alm do aprimoramento e do
desenvolvimento das pessoas que nela trabalhavam.
4.1 Contribuies do OBZ na organizao
No ano de 1999 a empresa S Bebidas passou por uma alterao em suas
ferramentas de controle oramentrio. Modificou a metodologia tradicional utilizada
na elaborao de oramentos e implantou uma ferramenta denominada OBZ; elaborou
os planos oramentrios por meio de uma reavaliao de todas as despesas e analisou-
os quanto a sua necessidade, classificando-os de acordo com sua prioridade.
A ferramenta tem uma forma hierrquica bem definida, sendo representada
conforme a Figura 1, apresentada a seguir.
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Figura 1: Hierarquia do OBZ
Fonte: Adaptado OBZ - Oramento Base Zero, S Bebidas.
Pde-se constatar que o OBZ contribui de forma significativa para a realizao
de um estudo detalhado do que realmente imprescindvel para o desenvolvimento da
organizao. Alm de categorizar as necessidades de acordo com suas prioridades e
de garantir subsdios para o planejamento, esta ferramenta proporciona a criao,
dentro das organizaes, de foco nos resultados que se pretende alcanar, ou que
foram traados como meta.
Esse foco obtido a partir das aes que so exigidas por essa metodologia
de acompanhamento dos resultados, os quais vo sendo obtidos no decorrer do
perodo. Pode-se constatar que o OBZ proporciona inmeras contribuies para as
organizaes, se avaliadas as alteraes que esta ferramenta provoca na estrutura
oramentria das unidades.
O manual do OBZ trouxe a apresentao da estrutura que se pretendia alcanar
com a sua aplicao, sendo apresentados os pacotes de decises que deveriam ser
preparados, os princpios que justificariam os agrupamentos das contas contbeis
(VBZs) e os centros de custos (NBZs) que deveriam existir para facilitar a alocao
dos custos de acordo com as atividades.
O processo de implantao do OBZ compreendeu a elaborao de um padro
operacional que estabeleceu os procedimentos necessrios para a anlise e o
acompanhamento da ferramenta, conseguindo, assim, obter a correta utilizao das
verbas sem ultrapassar os limites de cada VBZ.
Todos os pacotes de decises e suas VBZs foram elaborados a partir das
anlises realizadas de todos os gastos que existiam na organizao, e passaram a ser
agrupados de acordo com os tipos de despesas e suas semelhanas. Para todas as
despesas foram criados modelos de instrues detalhando suas caractersticas e suas
origens, que so conhecidas como premissas oramentrias e que foram elaboradas
pela Diretoria Financeira.
As premissas tm o objetivo de determinar as aes e as atividades que podem
ser realizadas durante o perodo em uma VBZ e auxiliar na elaborao das metas de
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cada conta contbil, pois visam determinar todos os gastos que podem e que no
podem ser lanados numa determinada conta. Uma forma de visualizao simplificada
das etapas que transcorreram durante o processo de elaborao do OBZ da unidade
apresentada na Figura 2.
Figura 2: Etapas para implementao do OBZ
Fonte: Adaptado OBZ - Oramento Base Zero, S Bebidas.
Verificaram-se as aes de reformulao de todo o plano oramentrio com
vistas a identificar as possibilidades de economias que no interfiram no desempenho
da organizao, bem como a exterminar possveis desperdcios que pudessem estar
sendo perpetuados dentro dela com o passar dos anos.
Essa reformulao exige a criao de planos de responsabilidades para os
funcionrios, planos estes que incentivam o desenvolvimento da administrao
oramentria participativa dentro da organizao. Esta iniciativa faz com que se obtenha
um maior comprometimento com os gastos, visto que os custos so uma das nicas
variveis cujo controle pode ser desenvolvido.
A delegao de autoridade que se obtm com a utilizao do OBZ provoca
uma maior flexibilidade dentro da organizao, posto que permite a tomada de deciso
pela utilizao de melhores prticas com maior facilidade, j que o controle e o
acompanhamento so realizados durante todo o processo de implantao.
Essas contribuies podem ser visualizadas conforme se entende a
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transformao verificada dentro do Centro de Distribuio Direta da S Bebidas. A
organizao no tinha conhecimento de seus gastos, simplesmente considerava o
oramento um componente da organizao que no interferia nos resultados finais.
medida que a organizao passou a visualizar o oramento organizacional como
fundamental para a elaborao de seu planejamento anual de aes, ela passou a
identificar as oportunidades de se obter benefcios.
Pde-se constatar que no primeiro ano de utilizao da ferramenta, a
organizao chegou a obter uma reduo nos custos de R$152 milhes em gastos
fixos, em nvel coorporativo. Os resultados surpreendem, mas a metodologia no trata
simplesmente de garantir a reduo e o corte de custos, mas sim de buscar eficincia
para auxiliar na determinao dos melhores caminhos a serem seguidos para o alcance
dos objetivos organizacionais.
Ademais, o OBZ garante o controle dos resultados durante o perodo,
permitindo assim visualizar se os caminhos que esto sendo seguidos esto de acordo
com o que havia sido planejado.
4.2 Reflexos sobre a utilizao de tecnologias e de sistemas de informao
A capacidade com que se obtm as informaes para responder s mudanas
quase que freqentes, provocadas pelo advento da globalizao, muitas vezes determina
a sobrevivncia das organizaes e, com certeza, garante vantagens competitivas em
relao aos seus concorrentes.
Os relatrios obtidos a partir do sistema so exportados para o programa
Excel, onde so gerados os arquivos de acompanhamentos dirios que sinalizam a
existncia de lanamentos inconsistentes do OBZ, como se todos os valores orados
para aquele ms j tivessem sido lanados e como se os centros de custos estivessem
alocados corretamente para as despesas lanadas atravs da estrutura representada
pela Figura 3.
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Figura 3: Estrutura OBZ por pacote de deciso
Fonte: Adaptado Relatrio Acompanhamento OBZ Oramento Base Zero, S Bebidas.
Para assegurar- se desta capacidade de resposta gil e eficiente, a empresa
S Bebidas utiliza-se de um sistema de gesto empresarial integrado que
disponibilizado em mdulos para as organizaes. Este sistema de gerenciamento de
informaes denominado SAP, no qual a organizao no deixa de investir em suas
atualizaes por se tratar de um programa que fornece auxlio na obteno de uma
viso estratgica dos recursos da organizao.
Todas as informaes referentes aos lanamentos contbeis realizados no OBZ
passam pelo SAP e l ficam registradas, podendo posteriormente gerar relatrios que
forneam os dados consolidados por pacotes de deciso, assim facilitando a anlise
dos referidos dados.
4.3 Reflexos sobre o aprimoramento e o desenvolvimento humano
O OBZ fundamentado em critrios que incentivam o processo participativo
dentro da organizao. Tal processo participativo busca a evoluo da capacidade
das pessoas. Esta ferramenta, como j abordado anteriormente, consiste em um
processo de planejamento oramentrio que est altamente dependente do nvel de
aprendizado que existe dentro da unidade.
Para tanto, treinamentos e cursos de capacitao na funo acabam sendo de
extrema importncia para o andamento do processo de desenvolvimento dentro da
empresa. Anteriormente, a organizao utilizava o modelo oramentrio incremental, o
qual no exigia muito da capacidade analtica e muito menos da capacidade intelectual
de cada colaborador. Com a implantao da nova ferramenta oramentria - o OBZ -
, a organizao passou a exigir das pessoas maior comprometimento com os oramentos
e elas passaram a adquirir maior autoridade sobre os custos da organizao. Como
no estavam adaptadas, verificou-se a necessidade do desenvolvimento de habilidades
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tcnicas para a utilizao dos programas de controle e armazenamento dos dados,
assim como os programas de acompanhamento dos resultados. Alm do
aperfeioamento tcnico, as pessoas tiveram de desenvolver suas habilidades
comportamentais, sua capacidade de tomada de deciso, assim como seu esprito de
liderana.
Tudo isso foi influncia das caractersticas do OBZ, que necessita de uma
maior participao dos colaboradores para criar, assim, relaes de autoridade e
aprendizagem entre as pessoas.
5 Consideraes Finais
A partir da delegao de responsabilidades para todos os colaboradores da
organizao, ela passa a ter o maior comprometimento de todos, que passam a realizar
o planejamento de seus recursos especficos de acordo com as necessidades verificadas.
Essa ferramenta - o OBZ - exige uma delegao de autoridade a diversos
setores organizacionais, pois determina os responsveis, denominados donos, por
todas e quaisquer VBZs que possam vir a receber lanamento de despesas durante o
exerccio corrente.
Com esta espcie de planejamento individualizado para cada VBZ, a organizao
passa a obter um maior controle dos recursos e, conseqentemente, reduz a
probabilidade de as estimativas realizadas estarem incorretas, sendo que todas passam
a ser justificadas. Assim consegue-se utilizar o oramento para facilitar a elaborao
do planejamento organizacional.
A necessidade da justificativa para o planejamento dos gastos para o prximo
ano exige dos Donos das VBZs um conhecimento maior sobre todas as possveis
despesas que podero ser oradas em suas contas, sendo inevitvel que entendam
suas origens.
A partir do momento em que eles conseguem entender o surgimento dos gastos,
a identificao de alternativas que geram economias passa a ser realizada mais facilmente.
Esta ferramenta exige at que as negociaes com os fornecedores acabem sendo
antecipadas, j para que sejam contemplados os possveis reajustes que devem ocorrer
no perodo.
Pode-se concluir que o OBZ no constitui simplesmente uma ferramenta para
reduzir custos e garantir economias, mas sim uma ferramenta de gesto empresarial
que visa proporcionar o desenvolvimento de melhores prticas para a elaborao das
atividades que representem melhores economias financeiras. H, ainda, a vantagem
que ele proporciona um maior controle dos gastos da organizao, acompanhados do
conhecimento das atividades que originaram essas despesas, assim garantindo
informaes mais confiveis para a elaborao do planejamento das metas e objetivos
da organizao.
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Contudo, para a utilizao do OBZ a empresa necessita ter uma estrutura
organizacional capaz de atender s exigncias dessa ferramenta, possuindo um sistema
de informao capaz de armazenar de forma organizada as movimentaes contbeis
para posteriormente facilitar a sua utilizao.
Um outro aspecto interessante a ressaltar sobre o OBZ o fato de que essa
metodologia depende da atuao dos colaboradores da organizao, principalmente
do comprometimento de cada um. Os aspectos motivacionais interferem na implantao
e utilizao da ferramenta, sendo necessrio que a organizao identifique a presena
destas caractersticas em seus funcionrios antecipadamente, evitando correr riscos
que possam comprometer a sua aplicao.
Referncias
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ano 04, v.1, n8, J ul./Dez., 2007, p. 85-98
Artigo recebido em: Outubro de 2007 e
Artigo aprovado para publicao em: Maro de 2008.
Endereo dos autores:
Alexandre Marino Costa
marino@cse.ufsc.br
Universidade Federal de Santa Catarina - Departamento de Cincias da Administrao
CAD/CSE
Campus Universitrio Trindade - Florianpolis, SC Brasil CEP 88040-900
Gilberto de Oliveira Moritz
gomoritz@cse.ufsc.br
Universidade Federal de Santa Catarina - Departamento de Cincias da Administrao
CAD/CSE
Campus Universitrio Trindade - Florianpolis, SC Brasil CEP 88040-900
Filipe Menezes Vasconcellos Machado
fcelos@hotmail.com
Universidade Federal de Santa Catarina - Departamento de Cincias da Administrao
CAD/CSE
Campus Universitrio Trindade - Florianpolis, SC Brasil CEP 88040-900
Alexandre Marino Costa, Gilberto de Oliveira Moritz e Filipe Menezes Vasconcellos Machado