COMO CRIAR E EDITAR RELATRIOS DE

TABELA DINMICA GOOGLE SHEETS

Viso geral dos relatrios de tabela
dinmica
PRXIMO: COMO CRIAR UM RELATRIO DE TABELA DINMICA
Um relatrio de tabela dinmica uma tabela dinmica que permite interpretar os dados de
diferentes formas sem a necessidade de inserir uma frmula. Relatrios de tabela dinmica
so muito teis quando voc quer limitar um conjunto grande de dados ou analisar as
relaes entre pontos de dados.
Com apenas alguns cliques, possvel resumir e analisar um grande conjunto de dados por
meio de diferentes categorizaes e clculos. Por exemplo, a partir de uma lista de alunos
de uma turma, possvel visualizar rapidamente a distribuio etria e o nmero de alunos
em cada curso.

Seguem algumas dicas para quando voc for criar um relatrio de tabela dinmica:
Sempre organize seus dados em colunas. Os cabealhos das colunas se tornam
campos que voc adicionou ao relatrio de tabela dinmica.
As planilhas do Google detectaro automaticamente um intervalo de clulas na tabela
dinmica. Se voc no selecionar manualmente um intervalo de clulas, as planilhas
do Google faro isso por voc. Voc pode editar este intervalo de dados em qualquer
ponto.
Arraste os campos para outras categorias e altere a anlise de seus dados de forma
rpida e fcil.
Voc pode criar vrios relatrios de tabela dinmica a partir do mesmo conjunto de
dados. Basta voltar origem dos dados e criar um novo relatrio de tabela dinmica.
O novo relatrio de tabela dinmica ser criado em uma pgina separada.
As tabelas dinmicas criadas no Microsoft Excel podem ser enviadas e convertidas
em planilhas do Google, e os relatrios de tabelas dinmicas criados em planilhas do
Google podem ser transferidos por download e convertidos no formato do Microsoft
Excel. Isso permite que voc continue a analisar seus dados independentemente do
formato utilizado.
PRXIMO: COMO CRIAR UM RELATRIO DE TABELA DINMICA

Como criar um relatrio de tabela
dinmica
PRXIMO: COMO USAR O EDITOR DE RELATRIOS
Para criar um relatrio de tabela dinmica a partir dos dados em sua planilha, siga estas
etapas:
1. Abra a planilha que contm os dados que deseja usar para a tabela dinmica. Se voc
no tem um conjunto de dados para usar, pode praticar usando os dados no modelo
do relatrio da tabela dinmica e instrues na seo "Como criar um exemplo de
relatrio de tabela dinmica" deste guia.
2. No menu Dados, selecione Relatrio de tabela dinmica.
3. Uma nova pgina chamada "Tabela Dinmica 1" aberta na planilha com o Editor de
Relatrios aberto direita. Esta pgina contm um relatrio vazio de tabela dinmica.
4. No Editor de Relatrios, selecione os campos que deseja exibir
nas categorias Linhas, Colunas, Valores ouFiltro do relatrio de tabela dinmica.
o Observao: no possvel adicionar o mesmo campo a vrias categorias do relatrio
de tabela dinmica, pois isso criaria clculos duplicados na tabela.
5. Para alterar a forma como os dados se organizam na tabela, basta arrastar os campos
para uma categoria diferente. Clique no X na parte superior direita de um campo para
remov-lo do relatrio de tabela dinmica.
Os relatrios de tabela dinmica possuem configuraes embutidas para facilitar a anlise
dos dados e impedir que o relatrio de tabela dinmica seja quebrado.
O relatrio de tabela dinmica adicionar automaticamente os valores de cada linha e
coluna dentro de uma quantidade total. Resumos de quantidades totais sero exibidos
direita e na parte inferior do relatrio de tabela dinmica.
No possvel editar os valores das clulas ao digitar manualmente os novos valores
ou ao alterar as frmulas no relatrio de tabela dinmica. Isso interromperia a conexo
entre o relatrio da tabela dinmica e o conjunto de dados original.
Se voc criou anteriormente uma tabela dinmica no Microsoft Excel, pode fazer o upload
dela para as planilhas do Google. Assim, voc pode continuar a analisar seus dados usando
o Google Docs independente de onde voc fez o login. Para fazer o upload de uma planilha
do Microsoft Excel que contm uma tabela dinmica, clique no menu Arquivo e
selecioneImportar... Selecione a partir das opes de importao e clique no
boto Importar.
PRXIMO: COMO USAR O EDITOR DE RELATRIOS

COMO CRIAR E EDITAR RELATRIOS DE
TABELA DINMICA
Como Usar o Editor de Relatrios
PRXIMO: CATEGORIAS E CAMPOS
Quando voc cria um relatrio de tabela dinmica, o Editor de Relatrios exibido
automaticamente direita da pgina que inclui o relatrio de tabela dinmica. Leia esta
seo para aprender a usar o Editor de Relatrios.

Como abrir e fechar o Editor de Relatrios
Para fechar o Editor de Relatrios, clique fora das margens do relatrio de tabela dinmica,
ou clique no X na parte superior direita do Editor de Relatrios.
Para abrir o Editor de Relatrios e editar o relatrio de tabela dinmica, clique em qualquer
clula dentro das margens da tabela.
Como atualizar os dados do relatrio de tabela dinmica
As alteraes feitas no Editor de Relatrios podem aparecer no relatrio de tabela dinmica
em tempo real ou quando voc atualizar a tabela manualmente. Defina as preferncias na
parte inferior do Editor de Relatrios ao selecionar as seguintes opes:
Atualizar tabela a cada alterao: clique no boto ao lado desta opo se desejar
que o relatrio de tabela dinmica seja atualizado continuamente conforme as
mudanas forem feitas.
Manualmente: clique no boto ao lado desta opo se preferir que o relatrio de
tabela dinmica seja atualizado aps um conjunto de alteraes.
Se voc o relatrio de tabela dinmica estiver configurado para ser atualizado
manualmente, clique no boto Atualizar tabela na parte inferior do Editor de Relatrios
para atualiz-lo. Se o relatrio de tabela dinmica for configurado para ser atualizado
automaticamente, esta opo ficar indisponvel.
PRXIMO: CATEGORIAS E CAMPOS

COMO CRIAR E EDITAR RELATRIOS DE
TABELA DINMICA
Categorias e campos
PRXIMO: COMO CLASSIFICAR, RESUMIR E FILTRAR DADOS
Categorias
O Editor de Relatrios contm vrias categorias. Adicione os campos s seguintes
categorias para criar um relatrio de tabela dinmica.
Linhas e Colunas aparecero nos cabealhos de linha e coluna do relatrio de tabela
dinmica.
Valores aparecero no corpo do relatrio de tabela dinmica. Estes valores iro
permitir inferir, comparar e contrastar dados nas categorias de Linha e Coluna.
Os Filtros permitem ocultar certos pontos de dados que voc no deseja que
apaream na tabela dinmica.
No possvel adicionar o mesmo campo a vrias categorias do relatrio de tabela
dinmica, pois isso criaria clculos duplicados na tabela.
Campos
Um campo de subconjunto de dados contido em uma coluna da planilha. O cabealho da
coluna o nome do campo. A adio de campos s categorias no editor de Relatrios
distribuir os dados no relatrio de tabela dinmica. Para adicionar um campo, siga estas
etapas:
1. Clique no link Adicionar campo prximo ao nome de cada categoria para ver um
menu com todos os campos disponveis.

2. Selecione o campo que deseja inserir no relatrio de tabela dinmica.
o Uma vez adicionado, basta arrastar um campo em outra categoria.
o Para remover um campo, clique no X na parte superior direita do campo.
o Campos mltiplos podem ser adicionados a cada categoria.
3. Repita as etapas 1 e 2 para cada campo adicional.
Observao: o campo mostrado na parte superior de cada categoria ser o primeiro campo
de dados apresentado no relatrio de tabela dinmica. Qualquer campo adicional
acrescentado categoria ser dividido a partir deste campo principal.
PRXIMO: COMO CLASSIFICAR, RESUMIR E FILTRAR DADOS

COMO CRIAR E EDITAR RELATRIOS DE
TABELA DINMICA
Como classificar, resumir e filtrar
dados
PRXIMO: COMO FORMATAR E EDITAR UM RELATRIO DE TABELA DINMICA
Aps inserir os campos no relatrio de tabela dinmica, possvel classificar, resumir, filtrar ou adicionar
frmulas aos dados contidos no relatrio de tabela dinmica. Expanda um ou mais menus abaixo para
aprender sobre estas opes de anlise de dados.
Como classificar dados
Os campos nas categorias Linhas e Colunas podem ser classificados nas ordens crescente (A-Z) ou
decrescente (Z-A).
Para alterar a forma como os dados so classificados no relatrio de tabela dinmica, clique no menu
suspenso na parte inferior de um campo na categoria Linhas ou Colunas. Em seguida, selecione a forma
desejada de classificao dos dados.

Como resumir dados
Os campos na categoria Valores podem ser classificados por funes como nmero, soma e mdia.
Para alterar como os dados so classificados no relatrio da tabela dinmica, clique no menu suspenso na
parte inferior do campo na categoria Valores. Em seguida, selecione a forma desejada de classificao dos
dados.

Se a categoria Valores contiver mais de um campo, os dados podero ser exibidos em linhas ou em colunas.
Alterne a exibio entre linha e coluna ao clicar no menu suspenso Colunas na parte superior da categoria
Valores.
Como filtrar dados
A adio de um campo categoria Filtrar permite ocultar os pontos de dados que voc no deseja exibir no
relatrio de tabela dinmica.
Para filtrar os dados no relatrio de tabela dinmica, clique no menu suspenso na parte inferior de um campo
na categoria Filtrar. Em seguida, use as caixas de seleo no menu suspenso para selecionar os pontos de
dados a serem exibidos ou ocultos no relatrio de tabela dinmica.

Como usar frmulas
Voc pode analisar seus dados ainda mais ao inserir frmulas fora das margens do relatrio de dados de
tabela dinmica. A frmula tratar os valores da tabela dinmica como clulas de dados regulares que
podero ser arrastadas para expandir atravs de uma linha.
Se voc fizer alteraes na planilha de dados de origem aps adicionar uma frmula, os resultados da frmula
e do relatrio de tabela dinmica sero atualizados com novos valores.
COMO CRIAR E EDITAR RELATRIOS DE
TABELA DINMICA
Como formatar e editar um relatrio
de tabela dinmica
PRXIMO: COMO CRIAR UM RELATRIO DE AMOSTRA DE TABELA DINMICA
Aps criar um relatrio de tabela dinmica, possvel retornar ao formato ou editar o relatrio da tabela
dinmica a qualquer momento. Expanda uma ou mais das opes abaixo para aprender como editar os
intervalos de dados para o relatrio de tabela dinmica, obtenha uma viso geral das opes de formatao,
ou encontre instrues sobre como copiar e colar um relatrio de tabela dinmica.
Como editar um intervalo de dados
Os campos listados no Editor de Relatrios dependem do intervalo de dados selecionado para a tabela
dinmica. Cada cabealho de coluna no intervalo de dados selecionado ser exibido como um campo no
Editor de Relatrios. Para alterar o intervalo de dados, siga estas etapas:
1. Clique no link editar intervalo na parte superior do Editor de Relatrios.
2. Na caixa de dilogo mostrada, digite um novo intervalo de dados ou clique na guia com o conjunto de
dados completo e selecione manualmente um novo intervalo de clulas.
Margens, cores e fontes da clula
Os relatrios da tabela possuem as mesmas opes de formatao que o restante da planilha. Estas so
algumas das coisas que voc pode fazer:
Alterar o tamanho da fonte
Alterar a cor da fonte
Usar itlico, negrito ou sublinhado
Alinhar o texto
Adicionar margens s clulas
Usar formatao condicional para alterar o formato de clula com base em regras personalizveis
Certifique-se de realizar todas as alteraes de formatao aps terminar de adicionar e classificar os campos.
As alteraes de formatao, incluindo a formatao condicional, no sero aplicadas s novas clulas no
relatrio de tabela dinmica.
No possvel alterar os cabealhos de linha e coluna no relatrio, pois eles foram distribudos a partir de
campos que voc adicionou s categorias Linha e Coluna. Para fazer uma alterao, v planilha de origem e
ajuste o cabealho da coluna. Quando voc fizer isso, os ttulos dos campos correspondentes no relatrio de
tabela dinmica sero alterados.
Como copiar e colar
Para colar o relatrio de tabela dinmica em outra planilha ou guia de pgina, siga estas etapas:
1. Selecione as clulas que deseja copiar do relatrio de tabela dinmica.
2. Na planilha ou na pgina na qual deseja colar um relatrio, selecione a clula no canto superior
esquerdo para colar esses valores.
3. No menu Editar, selecione Colar somente os valores.
Para colar um relatrio de tabela dinmica em um documento ou apresentao do Google, siga estas etapas:
1. Selecione as clulas que deseja copiar do relatrio de tabela dinmica.
2. Clique no cone da rea de transferncia da web na barra de ferramentas.

3. Selecione a opo Copiar intervalo de clulas (N linhas x N colunas).
4. Na apresentao ou documento de texto no qual deseja colar um relatrio, clique no cone da rea de
transferncia da web.
COMO CRIAR E EDITAR RELATRIOS DE
TABELA DINMICA
Como criar um relatrio de amostra
de tabela dinmica
Para o relatrio de tabela dinmica de amostra, coloque-se na posio de um professor universitrio de fsica.
O conjunto de dados do modelo exibe os nomes, os anos e outros detalhes sobre cada aluno da turma.
Primeiro, clique no link para o modelo de relatrio de tabela dinmica e pressione o boto Usar este modelo.
Isso criar para voc uma cpia pessoal da planilha, que ser exibida em sua Lista de Documentos.
Vamos comear criando o relatrio de amostra de tabela dinmica. Ao criar este relatrio de tabela dinmica,
voc deseja compreender melhor os alunos e suas graduaes para criar um currculo para o semestre.
Primeiro, vamos ver quantos alunos so do primeiro, do segundo, do terceiro e do quarto anos.
1. No menu Dados, selecione Relatrio de tabela dinmica.
2. Uma nova guia "Tabela dinmica 1" ser aberta.
3. No Editor de Relatrios direita da planilha, verifique se o intervalo de dados est correto. Ele deve
mostrar 'Dados da tuma'!A1:F31.
4. Na categoria Linhas do Editor de Relatrios, clique no link Adicionar campo e selecione Graduao.
5. Na categoria Colunas do Editor de Relatrios, clique no link Adicionar campo e selecione Ano dos
alunos.
6. Na categoria Valores do Editor de Relatrios, clique em Adicionar campo e selecione Graduao.
7. Neste campo, clique na seta suspensa de Resumir por: e selecione CONTAGEM.
Observe que, em sua turma, a maioria dos alunos do primeiro ano.

Em seguida, voc deseja saber quantos alunos esto frequentando suas aulas como disciplina obrigatria para
graduao em Fsica. Voc pode ver essas informaes nos anos dos alunos de turma.
1. Na categoria Filtrar do editor de Relatrios, clique no link Adicionar campo e selecione Graduao.
2. No campo Graduao, clique na seta suspensa prxima a Mostrar e selecione Cincias.
O relatrio da tabela dinmica mostra que h sete graduandos em Fsica. Dos sete graduandos em Fsica, trs
so calouros; mas voc tambm tem dois alunos do segundo ano, um do primeiro e um do quarto.
Clique no X na parte superior direita do campo Filtrar: Graduao para retornar visualizao completa de
seu relatrio da tabela dinmica.
Agora, voc quer formatar sua tabela dinmica para compartilh-la com outros professores de seu
departamento. Isso permitir que seus colegas compreendam os dados rapidamente, na primeira olhada. Veja
aqui como formatar os dados:
1. Altere as cores de fundo das linhas e colunas usando o menu de cor de fundo de texto na barra de
ferramentas.
o Altere o fundo das etiquetas de coluna para a cor cinza e o texto para a cor branca.
o Altere o fundo das etiquetas de linha da Graduao para azul escuro e o texto para branco.
o Altere a cor de fundo da Quantidade total de linhas e colunas para azul claro.
2. Realce a quantidade total de graduandos em Fsica na clula F5 alterando a cor de fundo para laranja.
3. Centralize todos os valores em sua tabela dinmica. Realce as clulas de B2 a F6 e clique no cone de
alinhamento Centralizar na barra de ferramentas.
Sua tabela dinmica est pronta para ser compartilhada com seus colegas! Pressione o
boto Compartilhar na parte superior direta de sua planilha e insira os endereos de e-mail.