Tecnologia e Sistemas de Informao e Suas

Influncias na Gesto e Contabilidade

Pablo Luiz Martins
pablo@ufsj.edu.br
UFSJ
Bruna Martins Melo
UFSJ
Danilo Lemos Queiroz
UFSJ
Mariana Silva e Souza
UFSJ
Rodrigo de Oliveira Borges
IPTAN
Resumo:O presente trabalho relaciona tecnologia e sistemas de informao com aspectos da
contabilidade gerencial. Tendo como objetivo central demonstrar as vantagens da implementao da
Tecnologia e Sistemas de Informao acoplados a um Sistema de Informao Gerencial pode oferecer
para uma organizao, e, principalmente para a rea contbil. Com o suporte de recursos inteligentes
oferecidos pela tecnologia e pelos diversos sistemas de informaes disposio dos contadores,
procuramos definir a necessidade do conhecimento nessa rea pelos mesmos. A partir de definies
procuramos enfatizar a gesto estratgica da organizao como base para se manter no mercado
competitivo no qual as empresas modernas esto inseridas. A idia ser demonstrar se existe uma forma
de mensurar o valor que a Tecnologia e Sistemas da Informao trazem para as empresas sendo
empregada com segurana, agilidade e eficcia para um processo decisrio satisfatrio e confivel. A
Tecnologia e Sistemas da Informao proporcionam enormes vantagens para as empresas para alcanar
os objetivos e diferenciais diante dos concorrentes.
Palavras Chave: Contabilidade - Gestao - Organizacao - Tecnologia - Sistemas


1 - INTRODUO

Atualmente com a globalizao e as transformaes que vem ocorrendo no cenrio
mundial, nos mbitos, social, econmico, tcnico e organizacional, as empresas vem buscando
meios, e utilizando de estratgias para se tornarem mais competitivas e se manterem no
mercado. Exigindo assim das organizaes a capacidade de modificar rapidamente seus
conceitos operacionais e produtivos, usando principalmente, a reduo de gastos, flexibilidade
dos meios de produo e de servio, a fim de sobreviver e, se possvel, crescer nesse ambiente
competitivo. Para tal necessrio que as empresas invistam em tecnologia e sistemas de
informao, pois estes fazem com que as organizaes se tornem geis e cada vez mais
eficazes, e eficientes, a informao transformou-se fundamental em qualquer organizao.
Os Sistemas de Informao servem para otimizar os fluxos de informao e de
conhecimento dentro (e dentre) as organizaes. O sistema de informao todo processo
administrativo que utiliza da tecnologia da informao, de pessoas e estruturas dentro de uma
organizao, transformando em processos menores para gerar armazenamento, processamento
e sada de informaes. Assim fazem com que os dados fluam sem descontinuidade por todos
os setores da organizao como tambm entre os parceiros da mesma.
A Tecnologia da Informao vai muito mais alm do que possuir equipamentos de
tecnologia avanada, ou seja, trata-se de uma ao que envolve estratgia em que vrios
fatores devem ser levados em considerao para que a implantao da mesma propicie os
melhores resultados para o processo decisrio. A tecnologia da informao precisa ser
aplicada de forma planejada, utilizando os procedimentos adequados para que no corra um
risco elevado e imensurvel.o ambiente da organizao deve estar preparado para receber essa
tecnologia e fazer uso dela.
O artigo apresentado visa ainda ressaltar a importncia da utilizao de um sistema de
informao gerencial (SIG), de que maneira a contabilidade influenciada pelos sistema e
tecnologia da informao, e a utilizao da contabilidade digital.
O SIG o sistema que transforma dados em informaes, que sero usadas para a
formao do conhecimento, sendo este necessrio para a tomada de decises. Os Sistemas de
Informaes Gerenciais devem apresentar alta confiabilidade e consistncia nas informaes e
resultados fornecidos. Os Sistemas de Informaes Gerenciais devem ser eficazmente
planejados, projetados e implementados corretamente.
Com o advento da informao, a atuao do profissional contbil foi modificada, ele
passou a atuar como gerenciador de informaes no processo decisrio, e o procedimento
contbil vm se tornando cada vez mais informatizado, garantindo maior flexibilidade e
armazenamento de dados e informaes, permitindo uma maior integrao de informaes
dentro da organizao.


2- TECNOLOGIA E SISTEMAS DE INFORMAO


2.1 SISTEMAS DE INFORMAO

Os sistemas de informao podem ser entendidos como processos administrativos que
envolvem processos menores que interagem entre si, integrando-se para armazenarem dados e
gerar informaes para contribuir nas decises. Os Sistemas de Informao so criados
utilizando os conceitos da Tecnologia da Informao e fornecem condies para que a


empresa possa tomar decises corretas e exatas, propiciando que a mesma venha sempre a
atingir um bom desempenho.
A definio de Sistemas de Informao pode partir de duas diferentes abordagens. A
primeira baseia-se na abordagem sistmica e gerencial da informao, cujo objetivo do
Sistema de Informao integrar os diferentes setores da organizao, permitindo satisfazer
tanto necessidades globais, quanto especficas da mesma. A segunda abordagem relaciona
sistemas de informao utilizando apenas ao uso da informtica.
Segundo Spinola e Pessa (1998, p.98), um Sistema de Informao (S.I.) um
sistema que cria um ambiente integrado e consistente, capaz de fornecer as informaes
necessrias a todos os usurios ou ainda, como Schutzer e Pereira (1999, p.149) um
sistema integrado homem-mquina que fornece informaes de suporte a operaes,
gerenciamento, anlise e funes de tomada de decises em uma organizao.
Em relao segunda abordagem, Prince (apud Ribeiro e Vieira, 2001) define Sistema
de Informao como uma rede baseada em computador, contendo sistemas operacionais que
fornecem administrao dados relevantes para fins de tomada de decises.
A definio de sistemas de informao de acordo com (OBRIEN 2004, p.6) um
conjunto organizado de pessoas, hardware, software, redes de comunicaes e recursos de
dados que coleta, transforma e dissemina informaes em uma organizao. Para que uma
organizao possa disseminar as informaes, depende basicamente destes recursos. J para
Laudon e Laudon (2004) sistema de informao como um conjunto de elementos que
interagem e coletam, processam, guardam e difundem informaes que servem como base
para a tomada de deciso.

Um sistema de informao pode ser definido como um
conjunto de componentes inter-relacionados que coleta (ou recupera),
processa, armazena e distribui informaes destinadas a apoiar a
tomada de decises, a coordenao e o controle de uma organizao.
Alm de dar suporte tomada de decises, coordenao e ao
controle, esses sistemas tambm auxiliam os gerentes e trabalhadores
a analisar problemas, visualizar assuntos complexos e criar novos
produtos. (LAUDON; LAUDON, 2004, p. 7).

Os sistemas de informao coletam, processam, analisam e disseminam informaes a
partir de determinado objetivo. Desse modo, incluem entradas, processamentos e sadas de
informaes. Fazem parte de um sistema de informaes trs atividades: a) a entrada: tem o
papel de capturar os dados brutos internos ou externos organizao, nome do cliente,
quantidade pedida; b) o processamento: converte os dados, faz comparaes, quantidade
vendida com quantidade em estoque; c) a sada: transferncia das informaes processadas
para pessoas responsveis por tomar decises.
Os dois autores Obrien e Laudon e Laudon consideram que o retorno (feedback) de
suma importancia para operacionalizar com sucesso um sistema, como tambm para a tomada
de deciso. O intercmbio dos componentes bsicos do sistema pode garantir uma
conformidade cada vez maior da sada, se o sistema for alimentado (entradas) e processado
observando as sugestes feitas pela avaliao e controle (feedback), os resultados tendem a
aproximar-se do esperado.
Para Matsuda (2007), um sistema de informao formado por trs componentes: as
pessoas que participam da informao da empresa; as estruturas da organizao e as
tecnologias de informao e de comunicao. Isso tudo gera grande volume de dados e
informaes que por sua vez acarreta uma complexidade de processamento. Suas principais
vantagens so: suporte tomada de deciso; valor agregado ao produto; aumento da qualidade


do produto; oportunidade de negcios; carga de trabalho manual reduzida e principalmente o
controle das operaes.
Considerando a importncia do sistema de informao para o empreendimento vital
que tenha proteo e segurana no acesso ao mesmo. Para Terra (2007), a vulnerabilidade das
redes corporativas cresce em ritmo mais acelerado do que as atualizaes e correes dos
Sistemas de Informao. Apesar dos mtodos de proteo para barrarem as invases como os
antivrus e o firewall serem uma constante em todas as empresas, isso pode no ser o
suficiente para que o sistema esteja livre de vrus, cavalos de tria, ataques combinados,
vazamento de informaes ou de fraudes.Por esse motivo o gerenciamento e a gesto da
segurana so duas modalidades apontadas como as principais fontes de negcios nesse
mercado.
Outro aspecto de considervel importncia o planejamento dos Sistemas de
Informao, pois uma atividade que define o futuro desejado para os sistemas da
organizao, bem como o modo que devero ser suportados pelas tecnologias. Os principais
objetivos de se fazer um planejamento so: planejamento dos recursos de tecnologia da
informao parra suportar o Sistema de Informao envolvendo qualidade de hardware e
software; administrao das informaes do ambiente externo; buscar maior eficincia
interna, criando uma base de informaes necessrias para o bom funcionamento operacional
e gerencial; utilizao da informao perante os concorrentes.
Contador e Santos (2007), diz que o planejamento dos Sistemas de Informao deva
fazer parte integrante da atividade de planejamento estratgico da empresa, de acordo com a
sua importncia. O planejamento ainda resulta inevitavelmente em mudanas na organizao,
que se manifestam principalmente nos funcionrios, obrigando-os a refletir sobre a
organizao, a desejar acompanhar a evoluo e a inovao organizacional da empresa. Isso
porque a s organizaes como sistemas abertos, influenciam e so influenciadas pelo
ambiente.


2.2 TECNOLOGIA DA INFORMAO (TI)

A Tecnologia de Informaes pode ser conceituada como recursos tecnolgicos e
computacionais para a gerao, armazenamento e uso da informao, ou seja, um conjunto
de todas as atividades e solues providas por recursos de computao. O significado de TI
pode ainda ser utilizado em um sentindo mais amplo, referindo para descrever um conjunto de
diversos sistemas de informao, usurios e gesto de toda uma organizao. Entao a TI a
preparao, coleta, transporte e recuperao, armazenamento, acesso, apresentao e
transformao de informaes.
(SPINOLA E PESSA, 1998, p.98) afirmam que a

Tecnologia da Informao rene as contribuies da
Tecnologia e da Administrao, estabelecendo, assim, uma estratgia
integrada, permitindo projetar e instalar sistemas de informao e as
coerentes mudanas organizacionais, ou ainda, pode ser definida
como a adequada utilizao de ferramentas de informtica,
comunicao e automao, juntamente com as tcnicas de
organizao e gesto, alinhadas com a estratgia de negcios, com o
objetivo de aumentar a competitividade da empresa.

(REZENDE E ABREU 2000, p.62), ao verificar a intercesso do Sistema de
Informao com a Tecnologia da Informao, define estes como um conjunto de software,


hardware, recursos humanos e respectivos procedimentos que antecedem e sucedem o
software.
Fleury define com muita propriedade, que tecnologia um pacote de informaes
organizadas, de diferentes tipos (cientficas, empricas...), provenientes de vrias fontes
(descobertas cientficas, patentes, livros, manuais, desenhos...), obtidas por diferentes mtodos
(pesquisa, desenvolvimento, cpia, espionagem...), utilizada na produo de bens e servios.
Ele acrescenta ainda que os conhecimentos e as habilidades empregadas na produo desses
pacotes tecnolgicos constituem a capacitao tecnolgica. Esta no se compra, mas se
constri ao longo do tempo, fruto de um processo evolutivo. um atributo, uma competncia
que precisa ser desenvolvida e aperfeioada a partir do reconhecimento de que a organizao
, antes de tudo, uma organizao de aprendizado. O que demonstra a necessidade de um
gerenciamento bem elaborado apoiado no uso dos sistemas de informao.
A Tecnologia de Informao tem uma importncia estratgica dentro das organizaes.
De acordo com (MCFARLAN et al. 1983) (apud Laurindo e Ferreira)

o quadrante Estratgico caracteriza-se pelo fato de que as
aplicaes de TI existentes so crticas para as operaes no presente
e as aplicaes de TI planejadas so igualmente crticas para o
sucesso futuro. No quadrante Transformao, as empresas no
presente no so dependentes das aplicaes de TI, mas as novas
aplicaes de TI so vitais para os objetivos da organizao. As
organizaes situadas no quadrante Fbrica dependem das
aplicaes de TI para o seu funcionamento dirio; entretanto, as
novas aplicaes no significaro vantagens futuras. Por fim, o
quadrante Suporte abriga aquelas organizaes que no so nem
dependentes das aplicaes de TI, nem as aplicaes futuras traro
vantagens competitivas. Em muitas organizaes os executivos
concluem que a TI est no quadrante Fbrica ou Suporte, mas se
esquecem de que as mudanas de tecnologia e as condies
competitivas podem alterar este posicionamento e a forma de como a
TI ser gerida.

Outro aspecto que no pode deixar de ser citado a competio pela TI que modificou
as formas de competies das organizaes. Para Porter e Millar (1985), isso vem ocorrendo
pelas transformaes na cadeia de valor (aumentando eficincia operacional, criando links
entre as atividades internas e externas da organizao e tambm agregando valor aos clientes).
As empresas que se sobressaem so desenhadas sobre uma infra- estrutura de informao.
Elas possuem sistemas em suas articulaes.

3 - SISTEMA DE INFORMAO GERENCIAL - SIG

3.1 O QUE O SIG?

O sistema de informao gerencial (SIG) a combinao de um trabalho terico da
cincia da administrao e da pesquisa operacional com uma orientao prtica para o
desenvolvimento de solues para problemas do mundo real e gerenciamento de recursos da
tecnologia da informao. SIG o sistema que transforma dados em informaes, que sero
usados posteriormente para a formao do conhecimento.




Um Sistema de Informaes Gerencial (SIG) abrange uma
coleo organizada de pessoas, procedimentos, software, banco de
dados e dispositivos que fornecem informao rotineira aos gerentes
e aos tomadores de deciso. O foco de um SIG , principalmente, a
eficincia operacional. Marketing, produo, finanas e outras reas
funcionais recebem suporte dos sistemas de informao gerencial e
esto ligados atravs de um banco de dados comum (STAIR e
REYNOLDS, 2002, p. 18).

O SIG mais que um instrumento facilitador dentro da organizao, ele se tornou uma
necessidade, ele se apresenta como uma forma de facilitar e embasar as decises de uma
empresa, e deve ser utilizado por todos os nveis gerenciais de uma organizao. necessrio
que o sistema de informao seja eficiente para um processo adequado de decises. O SIG
tem como objetivo fornecer aos gerentes um feedback de tudo que acontece dentro de uma
empresa, do modo que estes adquiram o conhecimento de todos pontos, para que tomem
decises seguras.


3.2 EVOLUO DO SIG

Os sistemas de informao gerencial sempre existiram dentro de uma organizao,
porm eles no eram reconhecidos como tal, eram usados de forma simples e informal. Com o
advento da computao e sua capacidade de processar e condensar maior quantidade de dados
levou a formao de um campo de estudo e a formalidade do sistema de informao gerencial.
As tentativas de usar os computadores com eficcia, levaram a identificao e ao estudo dos
sistemas de informao e ao planejamento, e implementao e reviso desses novos
sistemas.
Quando os computadores foram introduzidos nas organizaes eram usados para
poucas funes, principalmente para a contabilidade e o faturamento. Como os computadores
eram equipamentos caros, que exigiam requisitos para serem operados tinham que ficar em
reas, ou departamentos especficos, estes eram chamados de CPD (centro de processamento
de dados). Conforme o passar do tempo, a velocidade e a facilidade de processar dados
cresceram, assim outras tarefas de processamento de dados e gerncia de informaes foram
computadorizadas, para lidar com estas foram desenvolvidos relatrios padronizados para o
uso dos gerentes de operaes. Desse modo o SIG proporcionou o crescimento dos CPDs, e
levaram as organizaes a se concentrarem mais no seu planejamento de informaes.
medida que os CPDs cresceram, e passaram a processar alm da rotineira massa de
dados padronizados, eles comearam a ser chamados de SIG. No mundo atual conhecer os
sistemas de informao essencial, pois muitas organizaes precisam deles para sobreviver e
prosperar. Esses sistemas podem auxiliar as empresas a estender seu alcance a locais
distantes, oferecer novos produtos e servios, reorganizar fluxos de tarefas e trabalho e, talvez,
transformar radicalmente o modo como conduzem os negcios (LAUDON e LAUDON,
2004, p.4).


3.3 DESAFIOS DA ADOO DE UM SIG

Na atual competitividade que as empresas enfrentam se manter no mercado no fcil,
somente as empresas que possuem eficincia em seus controles operacionais e que possuem
informaes confiveis, para que tomem suas decises que conseguem sobreviver e se
desenvolver.


Geralmente, os empresrios e os gerentes preferem as fontes informais de informaes
do mercado, ou at mesmo algo sobre sua prpria empresa, como conversas com clientes,
fornecedores, ou reunies com outros empresrios, fontes e instrumentos formais de
informao, como pesquisas de mercado, dados estatsticos, publicaes cientficas e outras.
Grande parte dessas empresas utiliza os computadores e o SIG como subsistemas,
pouco contribuindo para as principais tomadas de deciso. O SIG atende todas as
necessidades de uma empresa, pois ele funciona de uma maneira que previne erros, identifica
erros, evita desperdcios e ainda contribui para que a empresa e os gestores tenham uma boa
imagem.
No entanto deve-se lembrar que instalar um SIG no ser a soluo de todos os
problemas enfrentados dentro de uma organizao, se utilizado ou implantado de maneira
inadequada ele poder gerar, ao invs de lucros ou melhorias, grandes custos. Desse modo
antes da implantao de um sistema de informao o gestor deve deixar claro como o
processo ser feito, quais sero os objetivos, quais atividades sero informatizadas, que
colaboradores participaro do processo, quais resultados esperados, e demonstrar total
comprometimento com o projeto.
Pode parecer bastante bvio que o responsvel deve estar completamente envolvido
com a adoo do sistema, mas pelo contrrio, muitas vezes quando os empresrios desejam
adquirir e implantar esse sistema, eles acreditam que ao fazer um alto investimento, o
equipamento ser totalmente completo e adequado organizao, deixando a
responsabilidade toda pra o fornecedor, mas se a empresa no definir claramente os objetivos,
e no tiver feito o planejamento de forma adequada no ter como reclamar com o fornecedor.
O motivo do fracasso da implantao desse sistema muitas vezes a falta de planejamento e
comprometimento do administrador.
Quando o administrador decide implantar um sistema de informao gerencial, ele
deve estar preparado para enfrentar uma srie de resistncias provocadas pelas mudanas
geradas pelo novo sistema. Essas mudanas podem produzir alguns efeitos dentro de uma
organizao, como os psicolgicos, os sociais, os econmicos, e os organizacionais.
Assim a implantao de um sistema de informao gerencial um grande desafio s
organizaes, pois apesar de trazer grandes benefcios para a tomada de decises podem gerar
alguns efeitos negativos. A utilizao da informao de forma eficaz pode se tornar uma
enorme vantagem competitiva para as organizaes diante de tanta concorrncia.


3.4 A IMPORTNCIA DO SIG PARA AS EMPRESAS

A implantao do SIG em uma organizao, no possibilita somente a informao ao
suporte para a tomada de deciso, mas tambm respostas s operaes dirias, agregando,
assim, valores aos processos da organizao.
Geralmente existe grande dificuldade em se avaliar de forma quantitativa, como o SIG
pode trazer benefcios para uma organizao, no entanto se utilizado sob determinadas
condies, pode-se afirmar, segundo (OLIVEIRA, 2002, p.185) que ele proporciona alguns
benefcios para as empresas:

Reduo de custos das operaes;
Melhoria no acesso s informaes, propiciando relatrios mais precisos e rpidos, com
menor esforo;
Melhoria na produtividade, tanto setorial quanto global;
Melhoria nos servios realizados e oferecidos;
Melhoria na tomada de deciso, por meio do fornecimento de informaes mais rpidas
e precisas;


Estmulo de maior interao entre os tomadores de deciso;
Fornecimento de melhores projees dos efeitos de deciso;
Melhoria na estrutura organizacional, por facilitar o fluxo de informaes;
Melhoria na estrutura do poder, propiciando maior poder para aqueles que entendem e
controlam o sistema;
Reduo do grau de concentrao da deciso na empresa;
Melhoria na adaptao da empresa para enfrentar os acontecimentos no previstos, a
partir das constantes mutaes nos fatores ambientais;
Otimizao na prestao dos seus servios aos clientes;
Melhor interao com seus fornecedores;
Melhoria nas atitudes e atividades dos funcionrios da empresa;
Aumento do nvel de motivao das pessoas envolvidas;
Melhoria nas atitudes e atividades dos funcionrios da empresa;
Aumento do nvel de motivao das pessoas envolvidas;
Reduo da mo-de-obra burocrtica; e,
Reduo dos nveis hierrquicos.


3.5 INTEGRAO DE INFORMAES GERENCIAIS ATRAVS DO SIG

Uma empresa ou uma organizao um sistema e seus departamentos ou reas
funcionais so seus subsistemas organizados em linhas funcionais (finanas, marketing,
contabilidade, e assim por diante). A grande parte desses subsistemas compartilha de certos
recursos de hardware, dados e, freqentemente, at pessoas. Porm alguns destes no
compartilham desses recursos, sendo auto-suficientes na sua rea funcional e so teis em
determinadas finalidades especificas.
O papel do gerente aumentar a eficincia global do SIG atravs do aperfeioamento
da integrao desses subsistemas. Ao adotar uma abordagem funcional necessrio tentar
ligar os diversos sistemas de informao gerencial. Uma maneira de promover essa integrao
criando um banco de dados compartilhado. Apesar da eficincia global do SIG ser
importante o administrador ou gerente, deve estar atento em aumentar a eficcia atravs do
fornecimento da informao certa pessoa certa no momento certo.


3.6 ASPECTOS QUE PODEM FORTALECER O SIG DE UMA ORGANIZAO

Para que o SIG seja utilizado de maneira adequada, e a empresa possa usufruir das
funes bsicas do SIG, necessrio observar alguns pontos, entre os quais podem ser
citados:

o envolvimento adequado da alta e mdia administrao com o SIG; caso contrrio,
pode provocar uma situao de descrdito para com o sistema;
a competncia por parte das pessoas envolvidas no SIG;
o uso de um plano-mestre, observadas as aes e os resultados esperados;
a ateno especfica ao fator humano da empresa, propiciando a participao efetiva
dos funcionrios envolvidos no processo;
a habilidade dos administradores em identificar a necessidade de informaes,
condio essencial para implantao do SIG;
o apoio global dos vrios planejamentos da empresa;
o apoio da estrutura, baseado em normas e procedimentos adequados;


o apoio de um sistema de controladoria (contabilidade, custos e oramento), que um
instrumento de consolidao do SIG na empresa;
o conhecimento e a confiana no sistema de informaes gerenciais, atravs de
treinamento dos usurios e administradores dos sistemas considerados;
a existncia de dados/informaes relevantes e atualizados;
a adequada relao custo x benefcio.

3.7 O SIG E A CONTABILIDADE

Atualmente cresce nas organizaes a necessidade da implantao de novas tcnicas
que agilizem os processos decisrios e dinamize a distribuio de informaes para seus
usurios. Neste cenrio, a contabilidade tambm foi influenciada, j que o crescente uso da
tecnologia e dos sistemas de informao afeta tanto o modo como os contadores trabalham
quanto tambm lhes oferece melhoria de seus servios e oportunidade de expanso.
Para acompanhar o desenvolvimento tecnolgico e qualificar seus servios, a
Contabilidade utiliza o SIG como instrumento para a integrao, processamento e o
gerenciamento das informaes.
Desse modo, ao tratar de integrao dentro das organizaes, necessrio uma
reestruturao cultural da empresa, pois para a implementao bem-sucedida dos Sistemas
Gerenciais necessrio tanto o apoio da administrao de topo quanto do colaborador. Na
realidade das organizaes, o Contabilista, a Gerncia e os usurios das informaes
fornecidas pelo SIG vo alm das Tcnicas Contbeis. Para o desenvolvimento de controles
gerenciais internos eficientes, necessrio um sistema de informao estruturado, que atenda
necessidade informacional dos administradores para o gerenciamento de sua entidade.

4 OS IMPACTOS DA ERA DA INFORMAO NA CONTABILIDADE

O avano trazido pela tecnologia da informao, transformou a forma de atuao do
profissional contbil e sua postura perante o processo decisrio, atuando agora como o
gerenciador de informaes.
Com o advento da Internet, as velhas rotinas operacionais cedem espao para a
modernizao sistemtica dentro das organizaes, livros, registros, fichrios, formulrios
contnuos cedem espao a pen drives, amplos arquivos engavetados so armazenados em
arquivos nos microcomputadores e viram planilhas de informaes com acesso livre a
diversos usurios.
Nos dias atuais, os microcomputadores, vm cada dia mais sendo inserido no fluxo das
operaes e servios das empresas, atravs da distribuio de processamentos de dados nos
diversos programas disposio do usurio. Evidentemente, a Contabilidade no poderia
deixar de sofrer a influencia desse desenvolvimento.
Com a progressiva evoluo da tecnologia os computadores tm se tornado cada vez
mais imprescindveis no mundo dos negcios, e consequentemente o campo contbil tem sido
impactado por estes aspectos.
Um dos reflexos do desenvolvimento tecnolgico na Contabilidade pode ser verificado
no aumento do grau de automao. Tarefas anteriormente realizadas por processos manuais, j
so desenvolvidas dentro de softwares especficos, diminuindo o fluxo de papis e
documentos na empresa, um exemplo disso, so as rotinas mais freqentes que passaram a ser
realizadas dentro dos sistemas, como o caso de: lanamentos de dbito e crditos,
escriturao de livros fiscais, balancetes mensais, Balano Patrimonial, Demonstrao do
Resultado do Exerccio, entre outros.


Porm, esses sistemas somente sero eficazes, se puderem atravs dos dados
condensados fornecer as informaes que se esperam da realidade patrimonial. Nesse
contexto, o Contador, responsvel em dar relevncia aos dados que serviro de base para as
informaes.
O sistema eletrnico passou a ser intensivamente utilizado pelos profissionais
contbeis por possuir uma maior flexibilidade e capacidade de armazenamento de dados e
informaes, permitindo o processamento de vrias unidades administrativas, centros de
custos e empresas, simultaneamente, e a integrao aos demais meios de Comunicao.
As mudanas que vm ocorrendo nas organizaes, aliadas s novas exigncias do
mercado e a competitividade, passaram a exigir das empresas maior quantidade de
informaes para controlar seu processo produtivo e tomar decises a nvel estratgico e
operacional. Com a introduo da tecnologia da informao na contabilidade essas mudanas
vo sendo absorvidas com maior facilidade, com a apropriao rpida da informao, o
chamado tempo real, interliga em rede empresas que operam no mercado, mantendo uma
estrutura patrimonial integrada a partir de informaes compartilhadas entre matriz e filiais
em diversas partes do mundo. Dessa forma, se desmistifica a idia esttica das informaes
contbeis contidas em seus relatrios bsicos, como o caso do Balano Patrimonial, a
posio econmica, financeira e patrimonial da empresa no mais aquela demonstrada a
cada final de exerccio, e sim a mais recente e atualizada.
Os avanos tecnolgicos, a informtica e os sistemas avanados de comunicao
contbil, acabaram por destituir aquela velha figura do guarda-livros dada ao profissional
contbil por muitos anos. Com os programas utilizados hoje, os demonstrativos contbeis so
elaborados, junto a uma analise estatstica e adequados conforme a realidade escolhida.
Cabendo, portanto, ao Contador, a explicao e interpretao dos fenmenos patrimoniais,
sendo necessrio para isso cada vez mais a intelectualizao do conhecimento contbil.
A Contabilidade contrasta hoje com um complexo informacional em que a gestora
responsvel pelos controles organizacionais, seja em pequenas, mdias ou grandes entidades,
com ou sem finalidade de lucro. O computador e seus softwares contbeis, financeiros e
administrativos, avanados ERPs e dispositivos integrados, registram os acontecimentos e
geram os relatrios. O gerenciamento destes sistemas, a anlise das informaes e a gesto das
aes e procedimentos a serem realizados contm uma amplitude informacional que o
Contador compreende muito bem. Seja na funo de controller, de Gerente Financeiro ou
Administrativo, ou em qualquer outra funo, o profissional da Contabilidade est cada vez
mais preparado para atuar executivamente no processo. Foram-se os tempos de dbitos e
crditos infinitos, de registros infindveis e de planilhamentos exaustivos para se obter uma
informao acurada e precisa. As fontes de dados esto cada vez mais geis e o contexto
econmico outro. Hoje, o profissional contbil est demandando um maior nmero de horas
para analisar as situaes empresariais e sua interrelao com as demais reas provoca uma
verdadeira cognio com todo o sistema organizacional. O crescimento do valor
informacional e a velocidade de transmisso destas informaes altera substancialmente o
processo de anlise dos resultados corporativos e do posicionamento das entidades no
mercado.
Se por um lado, a informtica possibilitou o fluxo de dados atravs de diversos
sistemas, por outro, as empresas passaram a necessitar mais das habilidades do profissional. O
contador passa a ser um consultor dentro das organizaes, cujo papel imprescindvel para o
desenvolvimento da empresa, uma vez que ao assumir responsabilidade, principalmente
ligadas a gesto de informao, ele ter como meta a obteno, o tratamento e difuso de
informaes relevantes para a organizao dentro de um espao de tempo hbil.
O fenmeno da Internet, para toda a comunidade contbil contempornea, como, alis,
para toda a sociedade humana, ainda uma experincia nova, surpreendente, avassaladora e,


pelas transformaes que traz consigo inquietante. Todos se recordam que h apenas 8 anos a
Internet simplesmente no existia. Catelli (2001, p. 24)
Os avanos tecnolgicos tm exigido dos profissionais da contabilidade
aprimoramento na rea de Tecnologia da Informao (TI) e capacitao para atuar de forma
efetiva com as novas ferramentas.
Diante dessa nova realidade da Era Digital o momento de reflexo sobre a infra-
estrutura tecnolgica disponvel para prestar servios. hora de rever os processos e procurar
utilizar ferramenta (Nota Fiscal Eletrnica, Livro Dirio Eletrnico, SPED (Sistema Publico
de Escriturao Digital) Contbil e SPED Fiscal, entre outras), que possam atender as
necessidades do mercado e os clientes internos e externos com agilidade, rapidez e
confiabilidade. Como profissionais da rea, ns devemos procurar uma capacitao constante
na tecnologia disponvel, pois dependemos desses recursos para poder competir. Hoje, por
exemplo, um profissional necessita utilizar mquinas e equipamentos de ltima gerao,
precisa ter acesso internet por banda larga; em rede integrada com colaboradores internos e
externos, e naturalmente, dispor de softwares que possibilitem a gesto contbil, fiscal,
administrao, contas a pagar e a receber, mais os servios de RH.
Os profissionais da contabilidade esto ingressando no mercado com a nova cultura
digital, tendo como conseqncia uma rpida adaptao s novas tecnologias. Quanto aos
profissionais experientes, se eles no se capacitarem tecnicamente em relao TI, podero
perder seu papel dentro da empresa.

5- A CONTABILIDADE DIGITAL
Uma revoluo digital acontece na contabilidade, em plena era digital, a Nota Fiscal
Eletrnica que vem causando impacto direto na contabilidade. A vida das empresas, em nvel
nacional, esta sendo impactada por uma verdadeira mudana em relao emisso de nota
fiscal, trazendo integrao entre as Administraes Tributrias federal, estadual e municipal,
permitindo ao fisco homologar em tempo real as operaes comerciais das empresas.
A Nota Fiscal Eletrnica tem as mesmas funes da nota fiscal comum, diferenciando-
se pelo registro e arquivo do documento que sero feitos de modo eletrnico, exigindo a
assinatura digital do contribuinte. A Nota Fiscal Eletrnica tem validade em todo territrio
nacional.
A influencia da revoluo digital na cincia contbil, esta permitindo a utilizao de
vrios recursos para gerar relatrios gerenciais com maior rapidez. Com esses avanos a
Receita Federal e os Estados se uniram para criar um sistema pblico de escriturao digital
no pas, que o SPED (Sistema Publico de Escriturao Digital), composto por trs grandes
subprojetos (SPED contbil, SPED fiscal e a nota fiscal eletrnica). Com a necessidade de
integrar as informaes prestadas pelos contribuintes o projeto uma das maiores revolues
digitais, no campo da contabilidade.
A Escriturao Contbil Digital (Sped Contbil) passou a ser obrigatria a partir de
2008 para as distribuidoras de cigarro, usinas de lcool, refinarias de petrleo, transportadoras
e revendedores retalhistas, com entrega dos arquivos digitais at junho de 2009. A partir de
janeiro de 2009, todos os demais contribuintes que apuram Imposto com base no Lucro Real
esto obrigados Escriturao Contbil Digital, com entrega prevista at junho do exerccio
seguinte.
O SPED ser de grande utilidade no caso de auditoria pela Receita, e auxiliar a
detectar casos de lavagem de dinheiro e sonegao. "Conforme os contribuintes entreguem as
informaes e o fisco cruze os dados contbeis e fiscais, ser possvel verificar e penalizar
irregularidades", explica Edirceu Rossi Werneck, da Deloitte (empresas de auditoria,
consultoria tributria).


Com a escriturao contbil digital houve uma substituio dos livros convencionais,
pelos seus equivalentes digitais, onde sero assinados digitalmente pelo preposto da empresa e
pelo contador, com sua abrangncia nos balancetes dirios, balano e DRE, dirio com
escriturao resumida, dirio e razo auxiliar. Os membros do SPED contbil tero acesso aos
livros digitais na Receita Federal, Banco Central , CVM, SUSEP e na Secretaria do Ministrio
da Fazenda.O sistema consiste na criao de eficientes mecanismos de comunicao e
compartilhamento de dados entre as empresas e as entidades governamentais, em tempo real,
atravs do uso da Internet e de certificaes digitais, em busca da substituio de documentos
fsicos, como a nota fiscal e livros fiscais, por documentos digitais, criando o que se poderia
conceituar como contabilidade digital.
O SPED tem como objetivo tornar o sistema tributrio nacional mais eficaz, com a
pretenso de eliminar antigas fraudes e diminuir outras que possam surgir com o tempo. A
implantao do Sistema um avano na informatizao e modernizao das relaes e
processos contbeis e fiscais no Brasil.

6 - CONCLUSO

O mercado competitivo em que as empresas modernas esto inseridas faz parte de uma
nova economia, em que a informao, em todas as suas formas, torna-se digital. O mundo
contemporneo exige das organizaes uma gesto estratgica eficiente que pode ser
facilitada com o suporte de recursos inteligentes oferecidos pela tecnologia e pelos diversos
sistemas de informaes disposio dos contadores.
Os sistemas e a tecnologia da informao so imprescindveis para que a organizao
tenha uma qualidade em sua tomada de decises, alm de criar uma vantagem competitiva
para a empresa.
A tecnologia da informao faz com que a organizao aumente sua eficincia
operacional e agregue valor ao seu produto. Os sistemas de informao e o SIG so
ferramentas fundamentais na tomada de deciso, pois possibilitam ao gerente um feedback de
todas as operaes, embasando assim as futuras decises.
A Contabilidade tem evoludo significativamente atravs dos tempos, dentro desse
contexto inegvel a influncia da tecnologia sob a nova viso e desenvolvimento da
profisso contbil. A introduo de sistemas e aplicativos computacionais possibilitou entre
outras coisas, maior flexibilidade na manuteno e armazenamento dos dados, bem como na
ampliao do conjunto de informaes, eliminando a lentido dos processamentos
apresentados em dcadas anteriores. Entretanto, o advento da informtica na rea contbil
prope que o contador, assim como todo e qualquer profissional, participe de um processo de
atualizao de seus conhecimentos, buscando constantemente compreender as inovaes
tecnolgicas, a fim de produzir com qualidade os servios prestados a sociedade.
Assim, o atual contexto vem-se caracterizando pela acelerada evoluo das tecnologias
e pela variedade de inovaes tecnolgicas disponibilizadas, especialmente na rea das
tecnologias da informao. Desta forma, compreender como os avanos tecnolgicos causam
impacto na atividade contbil e saber avaliar a contribuio que essas inovaes podem
oferecer para atingir os objetivos propostos torna-se um requisito necessrio na atuao dos
profissionais de contabilidade.

7. REFERNCIAS

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