Backup automtico para tu compu

SyncBack y Cobian
Publicado el 28.06.11

El nico backup que realmente sirve es el que la computadora realiza, al menos una vez por da,
automticamente, sin nuestra intervencin. Hacerlo a mano cuando te acords es pasaporte al accidente
Normalmente pensamos que hay que hacer backup en CD o DVD, lo que convierte la operacin en algo que
requiere de nuestra presencia. El resultado es que hacemos una copia de seguridad slo cuando hay un eclipse
total y, como resultado, terminamos perdiendo datos cuando falla el disco duro de la computadora.
S, claro, hacer backup en medios externos es lo ms seguro, y conviene hacer esto regularmente. El problema
es que los discos duros fallan en los momentos ms inoportunos; de hecho, alcanza con que tu perfil de
Windows se corrompa, lo que puede ocurrir por un simple corte de luz, para que te veas en figurillas para
rescatar tus fotos, textos, planillas de clculo, videos y dems.
De modo que la copia de seguridad debe realizarse todos los das (como mnimo) y, por esto, debe ser algo
automatizado; nadie en este mundo tiene tiempo de hacer backup diariamente. Cul es la solucin? La
respuesta viene en dos partes.
Por un lado, necesitamos una unidad fsica de disco adicional. Por qu? Porque es muy poco probable que
fallen dos discos duros a la vez.
Insisto: no sirve hacer backup en otra particin del mismo disco duro. Cuando los rgidos fallan lo hacen como
unidad, no por partes.
Esa unidad adicional puede estar en la misma computadora o en otra, accesible mediante la red (Wi-Fi
incluido), e incluso puede ser un disco externo. La idea es que nuestro programa de backup pueda hacer la
copia de seguridad cuando no estamos usando la mquina, de forma automtica.
Lo que nos lleva a la segunda cuestin, qu software usar.

De los que he probado, SyncBack Free rene tres caractersticas fundamentales: es fcil de configurar; es
extremadamente estable (ha hecho su trabajo en mis computadoras durante cinco aos sin ningn problema), y
puede hacer backup por medio de la red. Por supuesto, tambin se lo puede ejecutar manualmente. Adems est
en espaol.
Otro excelente programa gratis para backup, en este caso Open Source, es Cobian. Cobian, al revs que la
versin gratis de SyncBack, da soporte a backups incrementales. Una funcin muy importante en el entorno
corporativo, pero no de las ms relevantes para el uso domstico. Opuestamente, creo que SyncBack es un poco
ms fcil de usar.
El texto que sigue es sobre SyncBack Free. Cobian funciona de una manera muy similar.
Cmo usarlo
Al principio, SyncBack parece complicado. No es de ninguna manera as. Slo tiene una interfaz algo vieja,
pero en tres minutos le vas a sacar la ficha. Aqu va un ejemplo.
Cuando lo arrancs por primera vez o cuando elegs crear un nuevo Perfil, SyncBack abre un cuadro donde te
pregunta si quers que este nuevo Perfil sea para Copiar o para Sincronizar.

Un Perfil es, bsicamente, un guin que, al ejecutarse, hace la operacin de backup que hayamos seleccionado.
Es decir que, cuando lo hayamos terminado de configurar, no tendremos que tocar nada ms, es todo
automtico. De hecho, y como recomiendo, lo mejor es programar el Perfil para que se ejecute slo, cuando no
usamos la computadora, sin nuestra intervencin.
La diferencia entre Copia y Sincronizacin es simple. La Copia enva lo que hay en la carpeta de origen a la
carpeta de destino, de modo que si borramos algo en origen seguiremos tenindolo en destino. En cambio,
la Sincronizacin mantiene ambas carpetas, la de origen y la de destino, idnticas. Esto significa que si
borramos algo del origen, SyncBack lo eliminar de la carpeta de destino la prxima vez que se ejecute el
Perfil.
Ante la duda, eleg crear un perfil para Copia. Cuando notes que se te estn acumulando en la copia de respaldo
cosas que ya habas borrado, experiment con la Sincronizacin.

El paso siguiente es ponerle un nombre al perfil y, luego, configurarlo. En el modo Fcil todo lo que hay que
hacer es elegir la ruta de la carpeta de origen (por ejemplo, Mis Documentos) y la de destino. El nuevo perfil
aparecer en la ventana principal de SyncBack y podremos ejecutarlo apretando el botn Correr que aparece
abajo (o por medio de Ctrl+R).


Programacin
Para programar la tarea y que el perfil se ejecute automticamente los das y las horas que establezcamos hay
que seleccionarlo, apretar el botn Modificar, apretar el botn Experto, ir a la pestaa Misc (Miscelnea) y
presionar el botn Planificacin. Dado que SyncBack usa elProgramador de Tareas de Windows, te va a pedir
la contrasea de tu cuenta en el sistema; esto es normal.

Advertencia y Modo Experto
SyncBack es muy fcil de usar, pero como con todas las aplicaciones que manipulan datos de forma
automatizada hay que tener cuidado, as que tomate 15 minutos para entenderlo. Lo ms recomendable es crear
un par de carpetas y hacer pruebas hasta que te quede claro cmo funciona.
El Modo Experto de SyncBack es, por esto, para expertos, a no dudarlo. Ofrece muchsimas opciones para
hacer sintona fina de la tarea de copiado o sincronizacin, y tambin la ocasin para romper todo. Si slo
necesits hacer backup localmente, us el Modo Fcil. Si quers ir ms all, el Modo Experto tiene opciones
para copiar y sincronizar por medio de la red, subir el backup a un FTP, recibir mail para auditora y opciones
de comparacin de archivos, entre otras.
En el da a da
Puesto que pods crear varios perfiles, una buena prctica para minimizar la prdida de datos por fallas de
hardware, virus o el robo de equipos es as:
Un Perfil para respaldar automticamente todos los das tus datos a otro disco en la misma PC, a un
disco externo o en otra PC por medio de la red (de hecho, se pueden crear varios de esta clase, para un
copiado redundante)
Un Perfil para respaldar los datos a medios externos como CD o DVD de forma manual.
La pregunta que siempre me hacen en este punto es si se puede dejar la computadora siempre encendida,
porque todo indica que para que SyncBack haga su trabajo el equipo debe estar funcionando. As es, en efecto,
los equipos deben estar encendidos para que Syncback opere de forma automtica, aunque esto incluye el
dejarlos en stand by, como vers enseguida.
Siempre encendida?
Las PC de escritorio pueden estar siempre encendidas. Es lo que hago con mis equipos desde hace 15 aos.
De hecho, la electrnica se siente mejor si se la mantiene a una temperatura constante que si se la hace subir y
bajar todos los das. Y, por otro lado, es mucho ms cmodo y rpido aceder a tu Escritorio si la mquina ya
est encendida que si tens que esperar que bootee.
Las notebooks y netbooks son otra historia. En general operan a una temperatura ms alta que una PC, y lo
hacen con un volumen de aire mucho menor, lo que dificulta la disipacin de calor. Adems de que la
electrnica est sometida a condiciones ms extremas que en una desktop, las bateras de iones litio se daan
rpidamente a causa del calor. (Aqu, un texto sobre el uso correcto de las bateras.)
Por lo tanto, no es una sper idea tener una porttil andando las 24 horas los 365 das del ao.
Respecto de SyncBack, este dilema se resuelve tocando la configuracin de la tarea programada, de modo que
despierte al equipo cuando llegue la hora del backup. La mquina debe estar enstand by, no hibernada. (La
hibernacin apaga por completo la computadora.) El mtodo funciona perfectamente bien y una notebook
puede backapearse por medio de Wi-Fi sin que tengamos que intervenir en absoluto.


La otra solucin es ejecutar la tarea a mano. No es lo ideal, pero SyncBack admite un atajo de teclado para
correr cada Perfil, lo que facilita mucho las cosas.
Si te acords de presionarlo, claro
Pistas (by Jorge Rozas)
Jorge nos dej en los comentarios esta serie de excelentes tips para SyncBack. Para que no les de trabajo
encontrarlos, me he tomado la libertad de aadir su texto al pie de este post.
1. SyncBack ofrece correr una simulacin del BK que ests planificando, lo cual es brbaro porque
informa qu efectos tendra en la realidad
2. Se pueden crear varios perfiles para distintas cosas (hay casos en que es imperioso hacerlo con fines de
optimizacin) y agruparlos bajo un nombre; luego se pueden correr por separado o el grupo completo.
3. Para borrar archivos obsoletos en el BK -cuando se est seguro de ya no precisarlos- no es necesario
crear un perfil de sincronizacin sino solamente tildar para esa ocasin Borrar archivo en destin en
el apartado Qu hacer si el archivo est en destino y no en origen en la pestaa Avanzado
4. La versin actual no tiene limitacin de cantidad de archivos (para Lazarev). Yo hago BKs semanales en
dos PCs con una enorme cantidad y nunca tuve problemas.