Artigo Centros de Documentacao

Revista CPC, So Paulo, n. 9, p. 65-82, nov. 2009/abr.
2010 65

Centros de documentao de Boa Vista/RR: diagnstico e problematizao
Carla Gisele Macedo S. M. Moraes *
Paulina Onofre Ramalho **

Resumo
Este artigo apresenta as concluses da primeira etapa da pesquisa Diagnstico e
Cadastramento do Acervo Documental dos Centros de Informao de Boa
Vista/RR, cujo objetivo a identificao das principais dificuldades que
pesquisadores e instituies enfrentam, respectivamente, para acessar, conservar e
difundir a documentao histrica de Roraima. A coleta de dados atravs de
questionrio e observao in loco revelou, como resultado, o diagnstico sobre a
segurana, as condies de acondicionamento do acervo, as instalaes fsicas e os
recursos materiais dos principais centros de documentao de Boa Vista.

Palavras-chave: Servios de informao. Conservao de acervos. Diagnstico de
acervos.

Documentation Centers of Boa Vista / RR: Diagnosis and problematization

Abstract
This article presents the conclusions of the first stage of the research Diagnostic and
Register of the Documental Archives of the Documentation Centers of Boa Vista
/RR, the objective of which is the identification of the main difficulties faced by
researchers and institutions, respectively, to access, to guard and to publicize the
historical documentation of Roraima. The collection of data through questionnaires
and in loco observation resulted in a diagnosis about the security, the physical
conditions of maintenance of the documents and of the building itself and the
material resources of the most important documentation centers of Boa Vista.

Key-words: Information services. Collections conservation. Collections diagnostic.

Revista CPC, So Paulo, n. 9, p. 65-82, nov. 2009/abr. 2010 66

1 Introduo
O presente artigo expe as concluses da primeira etapa da pesquisa Diagnstico e
Cadastramento do Acervo Documental dos Centros de Informao de Boa
Vista/RR, desenvolvida no mbito do Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico
Nacional (IPHAN), como atividade do Programa de Especializao em Patrimnio
(PEP). Esta etapa consiste na identificao das principais dificuldades que
pesquisadores e instituies enfrentam, respectivamente, para acessar e conservar
a documentao histrica de Roraima.

Percebemos no estado de Roraima, nos ltimos anos, um relativo incremento no
quadro das pesquisas desenvolvidas nas mais diversas reas. No entanto, elas
continuam extremamente escassas se comparadas ao potencial do estado.
Analisando essa insuficincia dos trabalhos realizados, percebemos que a grande
dificuldade de se desenvolver uma pesquisa so as fontes, ou melhor, o acesso a
elas.

Nesse sentido, consideramos importante um trabalho que se destine a fazer um
diagnstico do atual estado dos centros de informao de Boa Vista e das condies
de acesso s fontes documentais.

Inicialmente, para embasar as questes metodolgicas e o trabalho de campo,
teceremos uma discusso conceitual a partir de princpios da arquivologia e
biblioteconomia. Em seguida, apresentaremos a metodologia utilizada e os
resultados produzidos. As consideraes finais abordam o atual estado dos centros
de documentao de Boa Vista e suas implicaes para as pesquisas empreendidas
em Roraima. Situamos nossa iniciativa, nessa conjuntura, como uma contribuio
para o conhecimento, manuseio e tratamento da documentao roraimense.

2 A gesto dos centros de documentao: conceitos e princpios
Ao desenvolvermos a pesquisa, recorremos aos conceitos utilizados pela
Arquivologia para definir, segundo a finalidade, as instituies que possuem a
guarda dos documentos de Roraima:


ARQUIVO - a acumulao ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados
por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecuo
de seus objetivos, visando utilidade que podero oferecer no futuro.
BIBLIOTECA - o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto
ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
MUSEU - o conjunto de interesse pblico, criado com a finalidade de conservar, estudar e
colocar disposio do pblico conjuntos de peas e objetos de valor cultural.
[...]
CENTRO DE DOCUMENTAO - Tem por finalidade coligir, armazenar, classificar,
selecionar e disseminar toda a informao. (PAES, 2004, p. 16-17, grifo do autor)

A partir destes conceitos, percebemos que o centro de documentao ou informao
o mais complexo, tendo em vista que rene documentao diversificada (livros,
filmes, relatrios, microfilmes, fotografias, mapas etc.) e abrange algumas
atividades prprias da biblioteconomia, da arquivstica e da informtica (PAES,
2004, p. 17). Assim, seu campo de atuao mais amplo que o dos rgos de
documentao especializados em um nico tipo de documento. Para efeito deste
trabalho, o termo centro de documentao ou informao ser utilizado, de maneira
geral, para designar os locais pesquisados.

O estabelecimento de uma nomenclatura mais eficiente para designar os locais que
guardam os documentos surgiu da ampliao do conceito de acervo que,
inicialmente restrito ao documento em suporte de papel, agora inclui documentos de
diferentes espcies (atas, decretos, relatrios, diapositivos, gravuras, plantas,
mapas) e gneros (audiovisuais, filmogrficos, iconogrficos, cartogrficos, sonoros,
informticos, textuais) (PAES, 2004, p. 25-26). Esta ampliao do conceito
aumentou a complexidade da gesto de acervos, exigindo novos instrumentos de
conservao e segurana (MUSEU de Astronomia e Cincias Afins, 2006, p. 5).

Segundo Gths, os desafios da conservao so muitos, contribuindo para a
deteriorao dos acervos fatores diversos, que vo desde a ao antrpica at as
condies ambientais do local em que o acervo est acondicionado (MUSEU de
Astronomia e Cincias Afins, 2007, p. 27). De acordo com Carvalho, a conservao
preventiva , na atual conjuntura da gesto de acervos, uma alternativa vivel e
econmica:


A conservao preventiva se aplica a todos os elementos do patrimnio em situao de
deteriorao ativa ou no, visando proteg-los de qualquer agresso natural e humana, e a
adoo de medidas de conservao preventiva , tambm, uma resposta dos profissionais
que atuam no campo da preservao do patrimnio cultural s modificaes de uso dos
edifcios histricos, s variaes dos sistemas de propriedade das colees, s mudanas
das condies ambientais do entorno, que tanto interferem no estado de conservao das
colees.
O ambiente o campo de ao privilegiado da conservao preventiva, sendo o controle
ambiental uma das suas principais estratgias. (MUSEU de Astronomia e Cincias
Afins, 2007, p. 36).

Este controle parte de estratgias diferenciadas, dependentes da realidade de cada
local, que incluem medidas de manuteno dos nveis de temperatura, umidade
relativa, iluminao, bem como a excluso das condies favorveis
biodeteriorao (poluio, incidncia solar, fungos, mofo e cupins). Do mesmo
modo, as instalaes fsicas do prdio que abriga o acervo requerem medidas
especficas, pois, quando no so satisfatoriamente estruturadas contribuem para
sua deteriorao. Como ressalta Gths, nos prdios antigos temos problemas nos
sistemas eltrico e hidrulico, salas inadequadas, [falta de] segurana contra roubo,
dificuldades de adaptao de um edifcio para guarda de acervos (MUSEU de
Astronomia e Cincias Afins, 2007, p. 27).

As condies ideais do acervo pressupem um ambiente seguro, prevenido contra
incndio e planejado de modo que no haja incidncia de luz natural e ocorra um
controle da iluminao artificial, mantendo a umidade estvel (entre 45 e 58%) e a
temperatura sem grandes oscilaes (entre 20 e 22C), atravs do uso constante de
aparelhos de ar condicionado e desumidificadores (1). No caso de acervos j
danificados, algumas operaes de conservao podem auxiliar na recuperao dos
documentos, tais como desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao ou reparo
(PAES, 2004, p. 142).

Alm dos problemas propriamente relacionados conservao, perceptvel, na
relao entre o pblico e o acervo, um distanciamento e desconhecimento da sua
finalidade. Ainda reina a ideia do museu como um antiqurio, local que somente

guarda e expe coisas antigas. A biblioteca, por sua vez, utilizada principalmente
por estudantes do ensino fundamental e mdio durante suas tarefas escolares. Da
mesma maneira, o arquivo pblico encarado como o local que rene uma
documentao velha, fechada e restrita. Esta mentalidade vai de encontro ao uso
social desses espaos, que guardam fragmentos da histria, da memria e do saber
humano e tm como compromisso a difuso do conhecimento.

A partir desta constatao, Belloto prope a extroverso dos arquivos, com a
interao com a comunidade, tanto o pblico escolar, como o adulto [em] geral,
tendo como usurio no apenas o pesquisador, mas o cidado (BELLOTO apud
FUNARI, 2006, p. 130).

J existe uma legislao que regulamenta a conservao e extroverso de acervos,
estabelecendo normas e responsabilidades sobre os documentos. O Governo
Federal reconhece, desde 1937 (Decreto-Lei n. 25/1937), a importncia da
preservao dos arquivos, sejam eles pblicos ou privados. A Lei n. 8.159, de 08 de
janeiro de 1991, dispe, em seu Art. 1, que

dever do Poder Pblico a gesto documental e a proteo especial a documentos de
arquivos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento
cientfico e como elementos de prova e informao. (BRASIL, 1991).

As pessoas fsicas ou jurdicas que possuem arquivos relevantes para a histria, a
cultura e o desenvolvimento nacional de interesse pblico e social tambm esto
sujeitas a normas jurdicas. O artigo 9 do Decreto n. 2.942, de 18 de janeiro de
1999 esclarece que:

Os proprietrios ou detentores de arquivos privados declarados de interesse pblico e social
devem manter preservados os acervos sob sua custdia, ficando sujeito responsabilidade
penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor, aquele que desfigurar ou
destruir documentos de valor permanente.

Todos esses procedimentos tcnicos e legislativos constituem o respaldo a partir do
qual aliceramos o diagnstico dos centros de informao.


3 Diagnstico e problematizao: a situao dos centros de documentao
O I Encontro Roraimense dos Estudantes de Histria, promovido em 2008 pelos
acadmicos de Histria da UFRR e UERR, abordou questes fundamentais para o
debate sobre os centros de documentao de Roraima. A inexistncia de um arquivo
pblico e a indisponibilidade da documentao produzida pelas instituies do
estado, tanto para o pblico em geral como para os pesquisadores em particular,
foram alguns dos aspectos discutidos no evento. Sobre o arquivo pblico, sabemos
que:

O arquivo pblico [...] ainda no existe em Roraima. A informao da Assessoria de
Comunicao do Governo do Estado.
Conforme o governo, o material produzido pelas secretarias guardado no arquivo morto de
cada rgo. A diviso de Patrimnio Histrico, localizada na avenida Jaime Brasil, possui
arquivo de jornais e dados histricos sobre Roraima, com fotografias, discos (vinil e CD),
alm de livros que servem como fonte de pesquisa.
Segundo a chefe da Diviso do Patrimnio Histrico, Meire Saraiva, nenhuma secretaria
encaminha documentos para o setor [...]. (HISTORIADORES..., 2008).

Alm disso, o professor Jaci Guilherme Vieira faz uma crtica ao papel do estado
para a preservao documental:

Segundo o professor, responsabilidade do Governo do Estado criar esse acervo [pblico],
que deve armazenar todos os documentos produzidos pela burocracia alm de jornais e
livros que vo servir para que futuros historiadores possam contar a histria do Estado.
(RORAIMA..., 2008).

Diante do contexto exposto, reconhecemos a necessidade de identificar, de forma
mais concreta, a situao real de nossos acervos. Nesse sentido, selecionamos
instituies de Boa Vista (ver Quadro 1) que se caracterizam por apresentarem
documentos que so referncias para os pesquisadores do estado. Das sete
instituies consultadas, seis so pblicas e apenas uma de carter privado.

QUADRO 01 - Centros de documentao de Boa Vista: caracterizao e localizao
Centros de documentao de
Boa Vista
Caracterizao
Localizao, endereo e horrio de
funcionamento
Arquivo da Diocese de Roraima Privado
Prelazia de Roraima
Rua Bento Brasil, n 613 - Centro, Boa Vista/RR

(horrio sujeito disponibilidade do responsvel pelo
arquivo e com prvia autorizao)
Arquivo da Fundao Nacional do
ndio (FUNAI)
Pblico
Sede da FUNAI
Rua Bento Brasil, n 536-E - Centro, Boa Vista/RR
(seg/sex: 8h-12h; 14h-18h)
Centro de Documentao
(CEDOC) do Ncleo Insikiran de
Formao Indgena da
Universidade Federal de Roraima
(UFRR)
Pblico
UFRR
Campus do Paricarana - Av. Ene Garcez, n 2.413,
Bloco do Insikiran - Aeroporto, Boa Vista/RR
(seg/sex: 8h-12h; 14h-18h)
Biblioteca Pblica do Estado Pblico
Palcio da Cultura Nen Macaggi
Praa do Centro Cvico, n 84, pav. trreo - Centro,
Boa Vista/RR
(seg/sex: 8h-21h)
Centro de Informao Ambiental,
Cientfica e Tecnolgica (CIACT)
e reserva tcnica do Museu
Integrado de Roraima (MIRR)
Pblico
Museu Integrado de Roraima
Av. Brigadeiro Eduardo Gomes, n 2.868 - Parque
Anau - Bairro dos Estados, Boa Vista/RR
(seg/sex: 13h30-18h)
Laboratrio de Anlise
Documental do Departamento de
Histria da Universidade Federal
de Roraima (UFRR)
Pblico
UFRR
Campus do Paricarana - Av. Ene Garcez, n 2.413-,
Bloco I - Aeroporto, Boa Vista/RR
(seg/sex: 14h-18h)
Ncleo de Documentao
Histrica do Estado da Diviso de
Patrimnio Histrico do Estado
Pblico
Casa da Cultura Madre Leotvia Zoller
Rua Jaime Brasil, n 235 - Centro, Boa Vista/RR
(seg/sex: 7h30-18h)

Fonte: Dados recolhidos na atividade de campo da pesquisa Diagnstico e Cadastramento do Acervo
Documental dos Centros de Informao de Boa Vista/RR.

Aps um contato prvio com as instituies, iniciamos o diagnstico dos centros de
documentao, tomando como premissas as regras bsicas de conservao
documental (acondicionamento, armazenamento, conservao e restaurao),
segurana e gesto de acervos (BACELLAR, 2005, p. 57).

Para mensurar as variveis do nosso estudo e obter uma gama maior de
informaes sobre as instituies, que se complementaram nossa observao in
loco, elaboramos um questionrio com 38 perguntas objetivas e semifechadas,
intitulado Questionrio sobre segurana, acondicionamento do acervo e condies
fsicas e materiais dos Centros de Documentao de Boa Vista/RR. A elaborao
tomou como exemplo o modelo formulado pelo Museu de Astronomia e Cincias

Afins e pelo Museu Villa-Lobos na construo de uma poltica de segurana para
arquivos, bibliotecas e museus (MUSEU de Astronomia e Cincias Afins, 2006, p.
105). A fim de adapt-lo realidade dos nossos acervos e s informaes que
desejvamos recolher em nossa pesquisa, realizamos algumas modificaes
(acrscimos e supresses). Por ltimo, o questionrio foi dividido em seis sees:
dados gerais, infra-estrutura, segurana, instalaes do centro de documentao,
mecanismos de controle de acesso e sistemas de proteo do acervo (PAES, 2005,
p. 35-36).

As seis instituies que responderam ao questionrio at a data-limite (14 de abril de
2009), correspondentes a 85,71% do total, foram: Diocese de Roraima, Biblioteca
Pblica do Estado, Museu Integrado de Roraima, Ncleo Insikiran de Formao
Superior Indgena da UFRR, Departamento de Histria da UFRR e Diviso de
Patrimnio Histrico do Estado.

A anlise dos dados demonstrou a realidade e a conjuntura das pesquisas e centros
de informao em Roraima.

Constatamos que a maioria das instituies no possui uma rea adequada para a
consulta das fontes documentais que garanta a segurana do acervo e o conforto do
pesquisador. Pois, a organizao do espao fsico no conjuga fatores essenciais
como iluminao, climatizao do ambiente e mobilirio.

GRFICO 01 - Cincia dos riscos
aos quais o acervo est sujeito e
registro de perdas nos ltimos 10
anos
GRFICO 02 - Frequncia de
vistoria ao acervo
GRFICO 03 - Instalaes
construdas para a finalidade de
abrigar o acervo

Fonte: Informaes do
Questionrio aplicado junto aos
Centros de Documentao de Boa
Vista
Fonte: Informaes do
Vista
Fonte: Informaes do
Vista

De maneira geral, os centros de informao no possuem profissionais
especializados que possam atender satisfatoriamente e acompanhar o usurio em
sua pesquisa, visto que no h uma poltica de formao e capacitao de recursos
humanos nas reas de museologia, biblioteconomia e/ou arquivologia:

No estado, devido a falta de curso superior em biblioteconomia, h poucos profissionais da
rea que atuam em escolas, faculdades e universidades. Todos os responsveis pelo
funcionamento das bibliotecas tm formao na rea fora de Roraima.
[...] Para os profissionais da informao, dentre eles o bibliotecrio, o objetivo de trabalho
a informao, devendo este estar envolvido em todo o ciclo documental ou informacional. A
informao o ponto principal para atuao do profissional bibliotecrio, por isso a
importncia de ser formado e estar sempre se qualificando dentro da rea. (LIMA, 2009).

A equipe que trabalha na maior parte destes centros pequena, como pode ser
demonstrado no Grfico 4. No entanto, verificamos esforos dessas pessoas para
contornar as dificuldades no tratamento documental e no atendimento ao pblico.

GRFICO 04 - Nmero de pessoas trabalhando no centro de documentao

Fonte: Informaes do Questionrio aplicado junto aos Centros de Documentao de Boa Vista

As instalaes so inapropriadas para a guarda do acervo, j que no se tratam de
edifcios planejados para essa finalidade. Grande parte dos prdios no provida de
equipamentos de segurana (alarmes, extintores de incndio, circuito interno de TV,

sistema de deteco eletrnica) e mecanismos de controle ambiental (aparelhos de
ar condicionado, desumidificadores, iluminao artificial adequada etc.).

GRFICO 05 - Equipamentos dos centros de documentao


FIGURA 01 - Casa da Cultura. Mau
acondicionamento de jornais. Fonte: IPHAN/Sub-
Regional de Roraima. Fotografia de Carla Moraes
(abril/2009).
FIGURA 02 - Reserva tcnica do Museu
Integrado de Roraima. Falta de espao para o
acervo.Fonte: IPHAN/Sub-Regional de Roraima.
Fotografia de Carla Moraes (abril/2009).

.
FIGURA 03 - Casa da Cultura. Falta de espao
para documentos. Fonte: IPHAN/Sub-Regional de
Roraima. Fotografia de Carla Moraes (abril/2009)
FIGURA 04 - Reserva tcnica do Museu
Integrado de Roraima. Material arqueolgico
em caixas de sorvete. Fonte: IPHAN/Sub-
Regional de Roraima. Fotografia de Carla
Moraes (abril/2009).

Entre as principais ameaas ao acervo, foram citadas pelos entrevistados: umidade,
alta temperatura, instalaes inadequadas, incidncia solar, falta de espao para a
documentao, fungos, mofo e cupins.

GRFICO 06 - Principais ameaas ao acervo documental


Apesar disso, nenhum dos centros de informao possui um plano para salvar o
acervo em caso de emergncia, embora a maioria tenha registrado perdas

relevantes de documentos nos ltimos 10 anos. Estas instituies no possuem um
programa de conservao preventiva e apenas uma afirmou ter recursos destinados
conservao e restaurao do acervo.

FIGURA 05 - Reserva tcnica do Museu Integrado
de Roraima. Urnas funerrias em caixas de
papelo. Fonte: IPHAN/Sub-Regional de Roraima.

FIGURA 06 - Reserva tcnica do Museu Integrado
de Roraima. Material arqueolgico em caixas de
papelo. Fonte: IPHAN/Sub-Regional de Roraima.


FIGURA 07 - Laboratrio de Anlise Documental
da UFRR. Jornais empilhados sobre o cho.
Fonte: IPHAN/Sub-Regional de Roraima.

FIGURA 08 - Laboratrio de
Anlise Documental da UFRR.
Incidncia solar sobre o acervo e
espao de consulta inadequado
Fonte: IPHAN/Sub-Regional de
Roraima. Fotografia de Carla
Moraes (abril/2009).

No que concerne aos instrumentos para processamento tcnico do acervo, as
instituies usam, em sua maioria, livros de registro ou simples listagens para
controle dos documentos. Dentre elas, apenas trs esto em processo de
informatizao sumria de seu acervo. A construo da base de dados digital, em
razo do volume e diversidade documental, ser lenta, mas extremamente
necessria.

Esse significativo acervo perfaz um total de cerca de 65.000 documentos nas seis
instituies. Porm, no existem investimentos slidos no seu incremento. Somente
trs centros de informao afirmaram realizar frequentes aquisies.

O quadro diagnosticado revela, portanto, um panorama alarmante, confirmando
algumas afirmaes explicitadas por usurios desses centros de informao, como
Vieira:

Na avaliao do professor do curso de Histria da UFRR, Jaci Guilherme Vieira, Roraima
o nico Estado que no tem arquivo pblico nos moldes dos demais estados [...]. Conforme
Guilherme, os locais no tm estrutura para pesquisa, nem pessoal qualificado para
trabalhar no setor, como por exemplo, historiadores, pesquisadores e arquivistas [...].
Guilherme salienta que pesquisar sobre a histria local difcil porque no h material
suficiente e normalmente os pesquisadores buscam informaes em outros estados.
No se tem acesso. Caso seja necessrio saber sobre a poca da ditadura em Roraima,
ficamos sem informaes, reclamou. (HISTORIADORES..., 2008, grifo nosso).

A Diviso de Patrimnio Histrico, referncia mais lembrada quando se fala em
documentao histrica de Roraima, tambm no possui condies estruturais para
a guarda e conservao dos documentos:

nesse espao que a Prof Meire Saraiva, uma grande batalhadora e guardi dos
documentos que compe o acervo da Casa da Cultura, juntamente com o Terncio Lima e o
Nereu Souto Maior, atendem pessoalmente os alunos que buscam informaes sobre
Roraima. O atendimento realizado para todos os nveis, desde o aluno de 1e 2graus
at o aluno universitrio, l que conseguimos as parcas informaes sobre a histria de
Roraima e na Diviso de Patrimnio Histrico que esto os poucos documentos que
formam a memria do povo de Roraima.
No entanto, quem tiver a inteno de utilizar esses servios tem agora que suportar um
calor medonho e a falta de espao para os servidores e visitantes, j que as instalaes da
Diviso de Patrimnio Histrico hoje se resumem ao anexo. (MULINARI, 2007).

O Centro de Informao Ambiental, Cientfica e Tecnolgica e a reserva tcnica
funcionam nas instalaes do Museu Integrado de Roraima, compartilhando os
mesmos problemas:

Alm da sujeira, os boa-vistenses tambm reclamam do abandono do Museu. O local que
possui sua arquitetura em madeira est repleto de cupins, e segundo os usurios os objetos
de exposio esto mal cuidados. O estudante, Felipe Aguiar, expe que o ano passado, a
aranha caranguejeira, um dos acervos de animais, havia fugido. No apenas a falta de
cuidado, mas o espao no tem atrativo, no possui uma boa aparncia e mtodos
didticos. Ainda querem chamar de museu, o local tem 22 anos e nunca foi valorizado,
reclama. (CHACON, 2009).

O museu que deveria estar aberto ao pblico, se encontra fechado, com suas toras de
madeira, que sustentam parte do telhado, corrodas pelos cupins, aumentando os riscos de
ceder e causar maiores danos. (CAVINATO, 2009).

No decorrer da pesquisa, a difcil situao dos centros de documentao de Boa
Vista foi se cristalizando, demonstrando as inmeras barreiras que existem para a
conservao dos acervos. H uma deficincia muito grande, que vai desde as
questes mais simples, como a falta de material de escritrio, mobilirio e
equipamentos especficos, at problemas mais complexos, como instalaes
totalmente inadequadas e carncia de pessoal graduado nas reas de
Biblioteconomia e Arquivologia. A partir desse diagnstico, apresentamos algumas
reflexes que podem contribuir para o planejamento e aes que visem segurana
e conservao dos acervos pesquisados.

4 Consideraes finais
Os principais acervos documentais sobre Roraima no se encontram organizados,
gerando dificuldades de acesso ao pblico externo, que se depara com uma grande
diversidade de documentos (livros, revistas, jornais, relatrios, fotografias etc.) sem
prvia catalogao. Como encontrar, em meio a caixas, estantes e armrios repletos
de papis, o documento que nos interessa de fato?

Esta primeira constatao nos leva a outras implicaes. Tendo em vista que ainda
no foi instituda a prtica de quantificar e classificar a documentao, no
possvel precisar, na maioria dos centros de informao, o volume do acervo. Como
saber quantos e quais so os documentos sobre Roraima em cada um desses
lugares? Essa estimativa , hoje, impossvel, tornando o trabalho dos pesquisadores
mais rduo e dificultando medidas de preservao e segurana. No entanto, a
importncia desses centros inquestionvel, tendo em vista que esses so os
principais locais onde possvel consultar documentos histricos do estado.

Outro problema proporcionado pela restrio de acesso aos documentos. Alguns
acervos no esto totalmente disponveis para os pesquisadores, ora pela existncia

de documentos sigilosos, ora por limitaes de horrio para a consulta da
bibliografia e, por fim, por proibies reproduo do material.

H, ainda, a constatao de que uma srie de fontes essenciais ao entendimento do
processo formador da histria, cultura e sociedade roraimenses encontra-se nas
mos de particulares, que no as disponibilizam. A inacessibilidade dessas relquias
de famlia, patrimnio de todos, impede o levantamento das condies dessas
colees. Por outro lado, muitos pesquisadores localizam e acessam documentos
raros, mas no divulgam sua origem aos demais estudiosos e ao pblico em geral.
Esta prtica corrente entre professores e estudantes dificulta o acesso s fontes
primrias e restringe as possibilidades de novas pesquisas que precisem revisitar
evidncias fundamentais sobre o estado.

O diagnstico tambm tornou mais explcito o fato de que importantes fontes
histricas no se encontram em Roraima, mas em arquivos, bibliotecas e museus de
outros estados e pases. Infelizmente, se quisssemos solicitar o direito de posse
sobre esta documentao, nossos centros de informao no apresentariam as
condies ideais de acondicionamento, deixando-nos numa desconfortvel situao,
um verdadeiro impasse. Como reivindicar para Roraima estes documentos se no
temos espao, condies e pessoal especializado para organizar, conservar,
manusear e disponibilizar esse acervo ao pblico?

Esses problemas citados so, a nosso ver, alguns dos maiores entraves ao
desenvolvimento de pesquisas em Roraima. Nessa conjuntura, nosso estudo
pretende ser um alerta ao pblico para o atual estado fsico e as condies de
manuteno e divulgao dos acervos documentais.

Acreditamos, assim, que preciso haver uma mobilizao de pesquisadores,
professores, estudantes e agentes pblicos responsveis, a fim de reconhecer a
importncia de nossos centros de documentao. Precisamos, portanto, enriquecer
nossos acervos, realizando pesquisas, fortalecendo e legitimando o papel das
instituies que detm a guarda dos documentos estaduais. E mais, um grande
investimento, com o incremento da infra estrutura, necessrio organizao,
conservao e, sobretudo, divulgao das fontes.

A disseminao da documentao, sob a conscincia de que ela um bem
coletivo, fundamental para que os centros de informao cumpram o seu papel
social que inclui, entre outros fatores, estabelecer subsdios para polticas culturais
mais slidas. Ao mesmo tempo, estimular o pblico a visitar os centros de pesquisa
e documentao uma condio sine qua non para a valorizao do nosso
patrimnio cultural.

Nota
(1) Uma soluo alternativa para o controle da umidade o uso de slica-gel em recipientes plsticos, nos
equipamentos que guardam os documentos (PAES, 2004, p. 141).

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SILVA, Zlia Lopes da. (Org.). Arquivos, patrimnio e memria: trajetrias e perspectivas. So Paulo:
UNESP/FAPESP, 1999. (Seminrios e debates).

Crdito
* Graduada em Arquitetura e Urbanismo pela Universidade Federal da Paraba (UFPB) e Mestre em
Desenvolvimento Urbano pela Universidade Federal de Pernambuco (UFPE)
Tcnica do Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional (IPHAN)
e-mail: carla_gi@hotmail.com

** Licenciada Plena em Histria pela Universidade Federal de Roraima (UFRR) e Especializanda em
Patrimnio pelo Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional (IPHAN)
e-mail: paulinaramalho@yahoo.com.br

A pesquisadora Paulina Onofre Ramalho recebe Bolsa de pesquisa da Fundao Darcy Ribeiro
(FUNDAR) e apoio do IPHAN para o desenvolvimento desta pesquisa no mbito do Programa de
Especializao em Patrimnio do IPHAN (PEP).

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Revista CPC, So Paulo, n. 9, p. 65-82, nov. 2009/abr.

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