Alexander Tllez

Jonathan Velandia
Fredy Castillo
DISEO Y EVALUACION DE PROYECTOS FUSM FACA MAYO 2014

ACTIVIDAD 2.1
FACTORES QUE AFECTAN EL DESARROLLO DE UN PROYECTO
Son muchos los elementos que afectan el xito de un proyecto, se requiere
comprensin, elaboracin, clasificacin, liderazgo, trabajo en equipo,
cronogramas de tiempo y soluciones efectivas. Cada uno de estos factores es
igualmente crtico para un resultado exitoso que valga la pena y siempre debe ser
tomado de forma seria.
Investigando y consultando no solo lo del fascculo logramos encontrar unos
factores que pueden llegar a afectar la viabilidad y/o el desarrollo de un proyecto
vemos que en realidad son 7 factores muy nombrados como son:
1. El mercado afecta el desarrollo del proyecto. Hay varios factores que
admiten que una idea se convierta en proyectos, y a partir de ah la elaboracin
exitosa del mismo. La mayora de proyectos se centran en entornos con
caractersticas de actividad en los mercados. De esta manera, los resultados del
proyecto van a estar unidos a los ofrecimientos que se hacen a los compradores o
clientes que hacen parte de dicho mercado. Aqu debemos entrar a observar los
cambios que sucedan en consecuencia de los negocios y las necesidades de los
clientes, ya que esto significara cambios al ya definido cronograma del proyecto.
2. La cultura organizacional. Ya que los proyectos se trascurren dentro de las
organizaciones o grupos de emprendimiento y en ellos tiene intervencin cada uno
de sus integrantes, se debe entender que el proyecto puede estar influenciado y o
afectado por el estilo o la condicin y tradiciones de dichas organizaciones y/o
personas. Por consiguiente, las consecuencias y el transcurrir del proyecto
estaran continuamente afectadas por la cultura organizacional. Las disposiciones
decididas alrededor del mismo pueden ser vistas de numerosas formas para las
personas de la organizacin y obedeciendo a ello, tomarn enfoques contributivos,
acusadores o equitativos sobre el proyecto o sobre sus miembros.
3. La resistencia al cambio. Este factor es de gran importancia, ya que quienes
manipularn el producto/servicio, siendo el resultado de la implementacin del
proyecto, afectan el desarrollo del mismo. Y producira en parte una inseguridad y
una resistencia al cambio por salir de su zona por as llamarlo de confort, a la que
vivimos habitualmente acostumbrados por nuestras costumbres o la determinada
forma de hacer las cosas.
4. Fase en la que se encuentre el proyecto. Un proyecto puede percibirse
gravemente afectado en determinados perodos o momentos en los que se puede
llegar a hallar. Por ejemplo, cuando se muestra una impresin de deterioro entre
las relaciones de los individuos involucrados en el proyecto, es conveniente hacer
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un pare, a fin de encaminar nuevamente las energas, en las personas que tiene
influencia sobre la dificultad, ms que en el problema en s mismo.
5. Cambios de rumbo drsticos. Esto puede suceder por la reaccin ante un
cambio de actividades comerciales frente al medio en el que est el proyecto. En
este sentido, la revolucin que se presenta puede no permitir la culminacin de
tareas o terminacin de resultados esperados en una definitiva fase del proyecto,
con lo cual los implicados pueden sentirse fracasados, al no suplir sus
necesidades de realizacin y no ver finalizado su dedicacin con algn resultado
concreto.
6. Las emociones de los participantes. Dado que los proyectos son
implementados por personas, elementos como la responsabilidad de sus
miembros, la aproximacin con las actividades que el equipo desarrolla, el nivel de
empata y habitualmente la emocin que se crea en torno al proyecto, se
convierten en el combustible que hace que los efectos esperados, se consigan a
pesar de los inconvenientes y adversidades. Esto puede llegar a ser de gran
importancia y es factor concluyente que debe tener en cuenta el gestor del
proyecto, a fin de fomentar ms los conocimientos y destrezas de los partcipes,
antes de dejarse influir por las alteraciones, fundamentalmente cuando estas son
negativas.
7. Situaciones del entorno. Sucede el caso que se estn desarrollando
proyectos que impliquen a ms de una organizacin, una de ellas acta como
cliente o comprador del servicio y la otra como proveedora de parte de los
materiales para el proyecto. En este sentido, algn escenario que viva el
proveedor, por ejemplo, puede afectar positiva o negativamente un proyecto. El
encargado del proyecto debe colocar suficiente cuidado a las circunstancias que
se presenten en el entorno a fin de poder tomar las mejores decisiones que
admitan reducir los efectos que lograsen darse como resultado de las dificultades
del entorno.
Se debe tener en cuenta cada uno de los anteriores aspectos o factores que
intervendran en el desarrollo de un proyecto, a fin de lograr analizar las infinitas
posibilidades y beneficios que se lograrn pretender durante el desarrollo e
implementacin de la idea de proyecto, de acuerdo a ello ya se podra entrar de
lleno a mirar no solo una sino infinitas posibilidades de mejora y como un nuevo
proyecto, ya habiendo culminado y en estando en desarrollo el anterior proyecto,
como podra ser mejorando y ampliando instalaciones modificar los procesos
utilizados, implementar automatizacin sin dejar a un lado la mano de obra,
innovacin en productos nuevos, ofrecimiento de nuevos servicios y por qu no
abrir sucursales hay infinitas formas e ideas de proyectos que teniendo muy en
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Jonathan Velandia
Fredy Castillo
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cuenta todos y cada uno de los diferentes factores que afectaran su desarrollo
siempre podrn culminar con un excelente desarrollo e implantacin.