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5. Escalar. La principal sea de identidad que equilibra a esta clase de organigrama es
que la autoridad se asocia a las sangras de tal manera que mientras ms sangra
tenga una persona dentro de este, menor poder tendr dentro de la compaa.
Organigrama escalar.
Fuente: Elaboracin propia
Cualquiera de los organigramas que utilices en el diseo de tu proyecto, reflejar las
distintas alternativas que se requieren para tener un documento estrictamente calificado y
disear las formas en que se tendrn las estrategias y adems como se atacarn en la
elaboracin del anteproyecto.
1.3.5. Recursos en la operacin, producto o servicio
Se tienen que estudiar cada uno de los proyectos ya sea de producto o servicio, una vez
que ya se tiene el anlisis del estudio tcnico. Es de vital importancia analizar los
siguientes puntos dentro de la metodologa:
Tamao del proyecto
Mano de obra necesaria
Equipo de transporte
Proveedores
Clientes
Vas de comunicacin
Anlisis de Inversin.
GERENTE GENERAL
Edgar H.
DIRECTOR DEL PROYECTO
Octavio R.
ESTUDIO DE MERCADO
COORDINACIN
Alberto G.
ESTUDIO DE TCNICO
COORDINACIN
Pablo S.
ESTUDIO ECONMICO
FINANCIERO
COORDINACIN
Pablo S.
ABOGADO
COORDINACIN
Enrique S.
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Tamao del proyecto
En este punto se definir la cantidad que se desea producir, la mano de obra que se
requiere para la elaboracin del proyecto, tiempo estimado para la elaboracin de un
producto, con base a la demanda, el tiempo estimado por producto, tambin se
determinar de forma general el tipo de conocimientos, habilidades y aptitudes que
necesita tener el personal, as mismo el nmero de empleados, jornadas o turnos y la
capacidad de la maquinaria que utilizaremos.
Los factores principales que nos ayudarn a definir el tamao del proyecto, son los
siguientes:
Demanda del producto o servicio
Permanencia en el tiempo de los productos en el mercado
Suministro
Mano de obra
Es importante definir el perfil del personal necesario para la elaboracin del proyecto, es
importante porque permitir saber fsicamente donde se encuentra la mano de obra
especializada.
Por ejemplo, una empresa que requiere mano de obra calificada para producir telas,
puede hacer un estudio en el lugar donde se considera el proyecto, para poder encontrar
esa mano de obra que se necesita, en algunos casos las empresas al no tener esta mano
de obra, tienen que ir a localidades urbanas, por lo tanto los costos operativos se
incrementan, la necesidad de tener a la gente disponible en el punto adecuado permitir
que tanto el empleado sea ms eficiente por el tiempo de desplazamiento de su casa al
trabajo, como para la empresa generar un mayor beneficio al no tener que desplazar al
personal de un lugar a otro en el cual la empresa tenga que cubrir gastos adicionales,
como transporte, viticos, etc.
Equipo de distribucin y suministro
Tanto para la materia prima o para transportar nuestros productos, es vital saber qu tipo
de transporte necesitamos, camionetas, coches, trileres, etc. y que caractersticas tanto
fsicas como legales debe cumplir nuestro transporte.
Por ejemplo una empresa de alimentos, necesita un transporte que tenga algn tipo de
refrigeracin, y debe estar diseado de acuerdo a los productos que llevar de un lugar a
otro, ya que el objetivo de este punto es la optimizacin de los recursos, en este caso la
optimizacin de espacio en el transporte representa ahorro de capital.
Proveedores
Se debe determinar las materias primas necesarias para la elaboracin del producto,
estos deben de estar cerca de la planta, ya que si se tiene proveedores que estn a
grandes distancias, implicara un mayor costo, para transportar la mercanca hasta
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nuestra planta, tanto si lo hacemos de forma independiente, como si el proveedor lo lleva
a nuestras instalaciones.
Clientes
Siendo la parte fundamental de cualquier proyecto de produccin o servicio, es necesario
colocar el proyecto muy cerca de las necesidades del cliente, siendo este el responsable
directo de que el proyecto funcione.
Vas de comunicacin
Las instalaciones deben estar en un lugar de fcil accesibilidad, por esta razn debemos
evaluar si el lugar cuenta con las suficientes vas de comunicacin que permitan que tanto
para clientes, proveedores y empleados sea factible trasladarse a la planta.
Anlisis de inversin
Este anlisis de inversin es el resumen que se obtiene al determinar las conclusiones del
estudio tcnico, diferenciando tres aspectos a considerar, que son fundamentales para la
consecucin de cualquier proyecto, estos son: la inversin fija, variable y el capital de
trabajo.
1. Inversin fija: Son todas aquellas aportaciones materiales que se pretender
construir para el proyecto, pueden variar de acuerdo a las necesidades de la
empresa y del proyecto que se est ejecutando, por ejemplo:
a. Terrenos.
b. Edificacin.
c. Maquinaria.
d. Herramientas de trabajo.
e. Obra civil.
f. Equipo fijo de transporte (En su caso)
2. Inversin variable: Son todos aquellos gastos originados por la integracin del
proyecto y que se tienen determinados de acuerdo a los lineamientos de la
empresa. Estos pueden varias de acuerdo al proyecto, por ejemplo:
a. Diversos gastos, como luz, agua, mantenimiento de sanitarios, telfono, etc.
b. Constitucin social de la empresa.
c. Capacitacin del personal.
d. Gastos de puesta en marcha del proyecto.
3. Capital de trabajo: Es todo aquel dinero que se tiene en mercanca o en efectivo
y que determina una base slida, para poder generar utilidades o rendimientos en
la consecucin del proyecto.
a. Inventarios de materia prima.
b. Inventarios de productos elaborados.
c. Cuentas por cobrar.
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d. Efectivo.
e. Cuenta bancaria.
Para el estudio tcnico es necesario que tengas presente que se debern obtener de
manera clara, la informacin relativa del anlisis de inversin, ya que esto te servir en la
unidad 2, donde podrs obtener a partir de esta informacin un anlisis de costos de cada
uno de los actores involucrados en la operacin y formulacin de nuestro proyecto.
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Cierre de la unidad
En hora buena! has terminado esta primera unidad de la asignatura Formulacin y
evaluacin de proyectos, con ello tienes un panorama exacto de las primeras dos fases
de la elaboracin de un proyecto, revisaste primero la metodologa que existe para poder
determinar la idea y los lineamientos para su desarrollo, despus aprendiste lo que es un
estudio de mercado, sus etapas y la forma en que se interpretan sus diferentes variables,
con esta base puedes comprender e integrar un estudio tcnico, recuerda la importancia
que tiene para la puesta en marcha de tu anteproyecto.
Todo lo aprendido ser la base para la segunda unidad de aprendizaje, en la cual, se
abordar cmo se construye un estudio financiero econmico donde evaluars la parte
monetaria, adems de incluir los requerimientos normativo para pasar por fin a como
estructurar un proyecto ejecutivo para realizar la presentacin final de cualquier proyecto.
Te invitamos a que inicies cuanto antes el estudio de la unidad 2.
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Para saber ms
Con la intencin de ampliar tus conocimientos relacionados a los temas que se abordaron
en esta primera unidad, se te sugiere consultar el siguiente material.
! Morales, C. (2010) Formulacin y evaluacin de proyectos. Escenario de los
proyectos. {Archivo de video} Disponible en:
http://www.youtube.com/watch?v=f0F8Hw-HKuw
En este video encontrars todo lo referente a la formulacin de proyectos, que te ayudar
a entender de mejor manera, la interpretacin del diseo de un proyecto. Esta informacin
te servir para desarrollar los conceptos de manera prctica.
! Arriola, L. (2012) Frmulas de tamao muestral. {Archivo de video}
Disponible en: http://www.youtube.com/watch?v=mraM5jEDO5s
Se presentan las frmulas de tamao de muestra, donde comprenders la mejor
perspectiva de la aplicacin de las frmulas que determinan el tamao de la muestra
En este video podrs entender como la demanda afecta en la comercializacin del
producto y como este se observa tan constante que se traduce en una ley. Para los
siguientes videos te mostraremos cmo estos factores llamados oferta y demanda juegan
un papel importante para encontrar un punto donde la cantidad ofrecida de una empresa
encuentra la demanda acorde a su capacidad.
Fuentes de consulta
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