Apostila de Excel

ESCOLA ESTADUAL DE EDUCAO PROFISSIONAL DR.
SOLON TAVARES
DISCIPLINA: APLICATIVOS COMERCIAIS E INTERNET
PROF. CAROLINE SIERVO PINTO
MDULO I

Apostila completa
de Excel

Autor(a):
CAROLINE SIERVO INTO
ESCOLA ESTADUAL DE EDUCAO PROFISSIONAL DR. SOLON TAVARES
MDULO I

Sumrio

Apostila completa de Excel ............................................................................................ 1
O que Microsoft Excel ............................................................................................. 3
Inicializao do Excel XP ........................................................................................... 3
Ambiente de trabalho ................................................................................................. 4
Elementos da tela de abertura ................................................................................... 4
Intervalo de Clulas.................................................................................................... 8
Inserindo dados na planilha........................................................................................ 8
Renomear planilhas.................................................................................................... 9
Frmulas .................................................................................................................. 27
Frmula para somar ................................................................................................. 28
Funo SOMA.......................................................................................................... 28
Frmula para Subtrao........................................................................................... 28
Frmula para Multiplicao ...................................................................................... 29
Frmula para Diviso ............................................................................................... 29
Frmula para Porcentagem...................................................................................... 29
Funo Mximo........................................................................................................ 30
Funo Mnimo......................................................................................................... 30
Funo Mdia........................................................................................................... 30
Funo Data............................................................................................................. 31
Copia frmulas absolutas e relativas........................................................................ 31
Funo Se................................................................................................................ 32
Comentrio em clulas............................................................................................. 37

MDULO I
O que Microsoft Excel

O Microsoft Excel , sem dvida, o melhor e mais fcil programa para
manipulao de planilhas eletrnicas.
Em sua verso 2002 (XP), o programa trs uma interface mais leve, com
tons de cores mais suveis, ficando mais flexvel e intuitivo, com mudanas
voltadas pra novos usurios e atendendo pedidos de usurios fieis do programa.
Oito em cada dez pessoas utilizam o Microsoft Excel pra trabalhar com
clculos e sistemas de grficos indicadores de valores.
O usurio pode utilizar formulas e funes que facilitaram operaes
especficas ao trabalhar com diversos valores.
O aprimoramento do produto faz do Excel uma excelente ferramenta para
desenvolver planilhas profissionais, pois o programa ao ser carregado exibe um
painel de tarefas facilitando a abertura e pesquisa de trabalhos salvos.

Inicializao do Excel XP

O pressuposto ser que o item Microsoft Excel XP esteja presente dentro
da opo Programas no Menu Iniciar, que fica localizado na parte inferior
esquerda da janela principal do Windows.

Execute os passos a seguir:
Figura

MDULO I

Ambiente de trabalho

Quando o Excel iniciado exibido uma nova pasta de trabalho em branco.
Nesta pasta voc poder inserir seus dados dentro das planilhas denominadas
Plan1, Plan2, Plan3.

Do lado direito, est o painel de tarefas. Um eficiente painel para tarefas
corriqueiras como abrir pasta de trabalho ou criar uma nova pasta de trabalho
baseado em modelos. Para fechar o Painel de tarefas, basta clicar no boto( )
fechar do prprio painel.

Elementos da tela de abertura

Aps a inicializao do programa, o computador mostra a tela de abertura
do Excel XP e seus respectivos elementos, que como j se conhece, possui os
mesmos elementos encontrados nos programas da Microsoft, mudando apenas, os
elementos especficos para o trabalho com planilhas eletrnicas.
Observe a figura exibindo a tela de abertura padro do Excel:
MDULO I

Barra de Ttulo esta barra exibe o nome do aplicativo, no caso, Microsoft
Excel, e em seguida mostrada inicialmente a informao Pasta1, at que se salve
a planilha e d um nome a ela.

Boto Minimizar

Boto Maximizar

Boto Restaurar

Boto Fechar

Barra de Menu esta barra exibe os nomes dos menus de aplicaes
permitindo utilizar os vrios recursos que o Excel XP oferece.

Barra de Ferramentas Padro um conjunto de botes que permite
agilizar as operaes mais utilizadas do Excel XP evitando-se percorrer
pelo interior dos menus. Verifique os botes presentes na barra de
ferramentas padro do Excel XP na figura:

Barra de Ferramentas Formatao esta barra permite a utilizao da
maioria dos recursos de formatao encontrados no Excel XP. Veja a
figura:

MDULO I
Caixa de Nomes esta rea exibe a localizao da clula ativa, o nome
da clula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleo.
Barra de Frmulas usada para inserir ou editar dados em clulas de
planilhas ou grficos.
- Para incluir dados, selecione uma clula, digite os dados e selecione
com o mouse a caixa de entrada da barra de frmula ( ) ou pressione
ENTER.
- Para editar dados, selecione a barra de frmula com o mouse ou
pressione F2. Em seguida, digite as alteraes e selecione com o mouse a
caixa de entrada, ou pressione ENTER.
- Para cancelar as alteraes, pressione o boto do mouse sobre a
caixa de cancelamento da barra de frmula( ) ou pressione ESC.
A seguir so mostradas a Caixa de Nomes e a Barra de Frmulas com seus
respectivos botes para que se possa conhecer o ponto onde deve ser
clicado o mouse para a devida operao desejada.

Caixa de Confirmar
Nomes Cancelar Barra de Frmulas

Barra de Status Com ela possvel, por exemplo, efetuar clculos
simples e rpidos, que no exijam frmulas Complexas. Se voc digitar
estes nmeros e selecion-los, possvel calcular a soma.

MDULO I
Clicando com o boto direito sobre a expresso Soma = 1500 ser exibido um
menu com opes de frmulas. Escolhendo, por exemplo, Mdia,...

O Excel calcular a mdia das clulas selecionadas.

Linha, Coluna e Clula

Na rea de trabalho do Excel XP existe uma janela de planilha onde
apresentado o nome Pasta1 na barra de ttulo, uma planilha vazia, onde se
encontram linhas e colunas dispostas de tal forma que as informaes
possam ser inseridas dentro de grade formada com o cruzamento desses
dois elementos.

Linha dentro da janela da planilha as linhas so identificadas por
nmeros no canto esquerdo da tela que vai de 1 65536.
Coluna as colunas so identificadas com letras de A Z e combinaes
de letras at totalizarem 256 colunas. A largura padro da coluna em uma
nova planilha de 8,43 e pode-se tornar uma coluna to larga quanto
janela da planilha(255caracteres) ou to estreita quanto frao de um
caracter.
Clula a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os
dados. A interseo de cada linha e coluna em uma planilha forma uma
clula. possvel inserir um valor constante ou uma frmula em cada
clula, onde um valor constante normalmente um nmero (incluindo uma
data ou hora) ou texto, mas pode tambm ser um valor lgico ou valor de
erro.

Clula Ativa

a clula exibida com uma borda em negrito indicando que ela est
selecionada e onde os prximos dados digitados sero inseridos ou o prximo
comando escolhido ser aplicado. Se for selecionada mais de uma clula ao
MDULO I
mesmo tempo, a primeira ser a clula ativa e as outras sero destacadas na cor
escura. Observe a figura:

Intervalo de Clulas

Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes depara-se com a
necessidade de tratar um trecho ou uma determinada regio de maneira diferente
do restante da planilha. Um intervalo de clulas uma regio da planilha
selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de
uma clula ao mesmo tempo. O intervalo de clulas reconhecido como o
conjunto de clulas que fica entre a clula do canto superior esquerdo e a do canto
inferior direito. Observe a figura:

Inserindo dados na planilha

Para inserir dados na planilha, proceda da seguinte maneira.

1. Clique na clula que voc desejar iniciar o texto ou numrico.
2. Pressione a tecla ENTRE e o cursor ir para a prxima clula.

MDULO I

Apagar dados na planilha

Basta selecionar uma ou mais clulas e pressionar a tecla DEL.
Para alterar o contedo da clula pressione F2 com a clula j selecionada e
digite o novo contedo.

Renomear planilhas

1. Clique como boto direito do mouse em Plan1, por exemplo.

2. Digite o nome e pressione a tecla ENTRE.

Salvar uma pasta de trabalho

Clique no boto ( ) Salvar na barra de ferramentas Padro.

A caixa de dilogo Salvar como se abrir.
MDULO I

Abrindo uma pasta de trabalho
Clique no boto ( ) Abrir na barra de ferramentas Padro.

Editando uma planilha
Os dados digitados nas clulas das planilhas do Excel servem como
referncia para as frmulas e funes existentes. Atravs da manipulao desses
dados podemos editar a planilha por meio de operaes simples.
O funcionamento de uma planilha Excel bem simples.
1. Insira os valores para as clulas. Por exemplo, valores para entrada e sada
de um produto.
MDULO I

2. Posicione o cursor do mouse no local onde deseja realizar a operao.

3. Digite o sinal de igualdade (=). Visualize os valores das clulas.
4. Voc pode utilizar como base o cruzamento de linhas com as colunas.
Sendo os nmeros no canto esquerdo correspondendo s linhas e as letras
no topo da planilha as colunas.

Coluna

Linha
5. Digite A letra da coluna e o nmero da linha correspondente ao valor
necessrio para a operao. Exemplo D3.
6. Na maior parte das vezes o resultado final de uma operao gerado pela
soma ou subtrao de valores, portanto, digite o sinal de operao correspondente
operao desejada.

7. Digite a letra e o nmero da clula onde se encontra o prximo valor que
far parte da operao. Digite o operador correspondente.

MDULO I
8. Digite a letra e o nmero de clula correspondente ao valor que far parte
da operao.

9. Pressione a tecla ENTER, o valor ser exibido na clula correspondente.

Pastas de Trabalho
As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas planilhas em um mesmo
arquivo. Uma pasta de trabalho uma coleo de vrias pginas de planilha que
possuem o mesmo nmero de colunas e linhas que a primeira, e opcionalmente, pode-
se criar planilhas exclusivas para grficos. Cada pgina de planilha uma grade formada
por colunas e linhas distribudas na tela de maneira tal que se possam relacionar
informaes horizontal e verticalmente.
Cada pasta de trabalho gravada como se fosse um arquivo, sendo que, o nome de arquivo
padro para a primeira pasta de trabalho Pasta1.

H trs utilizaes principais para fazer uso da pasta de trabalho:
Dividir uma planilha grande em partes menores, ou seja, em pginas separadas.
Reunir dados relacionados logicamente no mesmo arquivo.
Consolidar
planilhas
de formato
semelhante
em um
mesmo
arquivo.
MDULO I

Pastas de trabalho

Diviso de Planilha
Se estiver trabalhando com uma planilha que possua uma grande quantidade de dados no
Excel XP, pode-se tornar o trabalho muito mais fcil se a planilha for dividida em partes
separadas em cada pgina da pasta de trabalho.
Para chegar a uma pgina especfica, deve-se clicar na planilha(isto se torna mais fcil do
que movimentar-se entre as diversas partes de uma nica planilha de tamanho maior), que
fica na parte inferior da tela. E tambm, quando se escreve uma frmula que faz referncia a
clulas de outra pgina, o nome da planilha aparece na frmula, ficando fcil se perceber
que se est fazendo uma referncia.

Hiperlink
So atalhos que permitem que voc salte para outros arquivos de maneira fcil e rpida.
Voc pode criar hiperlink em uma clula ou em objetos grficos com formas e figuras.
Ao criar um hiperlink, voc pode pular para outra localizao como um arquivo em seu
prprio computador, para outros computadores da rede, ou para um arquivo de qualquer
outro computador do planeta que esteja conectado Internet.

Hiperlink para o mesmo arquivo
O hiperlink dentro de um mesmo arquivo til quando voc trabalha com arquivos extensos
e deseja localizar informaes rapidamente.
Para criar o Hiperlink:
1. Mantenha a pasta de trabalho aberta
2. Ative a planilha
3. Clique sobre uma clula qualquer em branco
MDULO I

4. No menu Inserir, clique no comando Hiperlink. A caixa de dilogo ser apresentada
como na figura abaixo:

5. Clique no boto Examinar e encontre o arquivo
6. Clique no boto OK. O Hiperlink criado na planilha.
Hiperlink para outros arquivos

MDULO I
1. Clique com o boto direito do mouse na clula ou no elemento grfico que voc
deseja que represente o hiperlink e, em seguida, clique em Hiperlink no menu de
atalho.

2. Em Vincular a, no lado esquerdo da caixa de dilogo, clique em criar novo
documento.
3. Digite um nome para o novo arquivo na caixa Nome do novo documento. Para
especificar um local diferente daquele mostrado em Caminho completo, digite o
novo local na caixa Nome do novo documento ou clique em Alterar e selecione o
local desejado. Clique em OK.
4. Em Quando editar, clique em uma opo para especificar se deseja abrir o novo
arquivo para edio agora ou mais tarde.
5. Para atribuir uma dica a ser exibida quando voc posicionar o ponteiro sobre o
hiperlink, clique em Dica de tela, digite o texto desejado na caixa Texto de dica de
tela e clique em OK.

MDULO I
Hiperlink para a Internet
1. Clique com o boto direito do mouse no texto ou no elemento grfico que
voc deseja que represente o hiperlink e, em seguida, clique em Hiperlink no
menu de atalho.
2. Em Vincular a no lado esquerdo da caixa de dilogo, clique em Pgina da
Web ou arquivo existente.

3. Siga um destes procedimentos:
a) Para selecionar um arquivo da pasta atual, clique em Pasta atual e, em
seguida, clique no arquivo ao qual voc deseja vincular.
b) Para selecionar a pgina da Web a partir de uma lista de pginas
navegadas, clique em Pginas navegadas e, em seguida, clique em
pgina da web qual deseja vincular o hiperlink.
c) Para selecionar um arquivo em uma lista dos arquivos que voc usou
recentemente, clique em Arquivos recentes e, em seguida, clique no
arquivo ao qual deseja vincular o hiperlink.
d) Se souber o nome e local do arquivo ou pgina da web qual deseja
vincular o hiperlink, voc poder digitar essa informao na caixa
Endereo.
a
b 4
MDULO I

c d
4. Para atribuir uma dica a ser exibida quando voc posicionar o ponteiro sobre o
hiperlink, clique em Dica de tela, digite o texto desejado na caixa Texto de dica
de tela. Clique em OK.

Movendo e copiando clulas
Selecione as clulas que voc deseja mover ou copiar.
Para selecionar Siga este procedimento
Se a edio em uma clula estiver ativada,
MDULO I
Texto em uma clula
selecione a clula, clique nela duas vezes e
selecione o texto na clula. Se a edio em
uma clula estiver desativada, selecione a
clula e, em seguida, selecione o texto na
barra de frmulas.
Uma nica clula Clique na clula ou pressione as teclas de
direo para ir para a clula.
Um intervalo de clulas Clique na primeira clula do intervalo e
arraste at a ltima clula.
Um intervalo de clulas grande Clique na primeira clula do intervalo,
mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique
na ltima clula do intervalo. Voc pode rolar
para tornar a ltima clula visvel.
Clulas ou intervalos de clulas no
adjacentes
Selecione a primeira clula ou o primeiro
intervalo de clulas, mantenha pressionada a
tecla CTRL e selecione as outras clulas ou os
outros intervalos.
Uma linha ou coluna inteira Clique no cabealho da linhas ou colunas.

Linhas ou colunas adjacentes
Arraste o cursor pelos cabealhos de linhas
ou colunas. Voc tambm pode selecionar a
primeira linha ou coluna, manter pressionada
a tecla SHIFT e selecionar a ltima linha ou
coluna.
Linhas ou colunas no-adjacentes Selecione a primeira linha ou coluna,
mantenha pressionada a tecla CTRL e
selecione as outras linhas ou colunas.

Um nmero maior ou menor de clula do que
a seleo ativa
Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique
na ltima clula que voc deseja incluir na
nova seleo. O intervalo retangular entre a
clula ativa e a clula em que voc clicar
passar a ser a nova seleo.
Cancelar uma seleo de clula Clique em qualquer clula da planilha.

Formatao de Planilha
Formatar texto e caracteres individuais: Para destacar o texto, voc pode
formatar todo o texto em uma clula ou caracteres selecionados. Selecione os
MDULO I
caracteres que deseja formatar e clique em um boto na barra de ferramentas
Formatao.

Girar texto e bordas: Os dados em uma coluna so geralmente muito estreitos
enquanto o rtulo da coluna muito mais largo. Em vez de criar colunas largas ou
rtulos abreviados desnecessariamente, voc pode girar o texto e aplicar bordas
que so giradas no mesmo ngulo do texto.
Adicionar bordas, cores e padres: Para diferenciar os vrios tipo de
informao em uma planilha, voc pode aplicar bordas a clulas, sombrear clulas
com uma cor de plano de fundo ou sombrear clulas com um padro de cor.
Mover linhas ou colunas
1. Selecione a linha ou coluna que voc deseja mover e clique em
Recortar.

2. Selecione uma linha ou coluna abaixo ou direita do local em que
voc deseja mover a seleo.
3. No menu Inserir, clique em clulas recortadas.

Alterar a largura da coluna e a altura da linha
MDULO I
Alterar a largura:
De uma nica coluna: Arraste a borda direita do cabealho da coluna at que a
coluna fique com a largura desejada.

A largura da coluna exibida o nmero mdio de dgitos de 0 a 9 da fonte padro
ajustados em uma clula.
De vrias colunas: Selecione as colunas a serem alteradas e arraste para a direita
um limite de cabealho de uma coluna selecionada.

Para fazer o mesmo para todas as colunas na planilha, selecione toda a planilha e
arraste o limite de qualquer cabealho de coluna.

Alterar a altura:
De uma nica linha:
Arraste o limite embaixo do cabealho da linha at que a linha fique da altura
desejada.

MDULO I
De diversas linhas: Selecione as linhas que voc desejar alterar, arraste um limite
embaixo do cabealho de uma linha selecionada.

Para alterar a altura de todas as linhas na planilha, selecione toda a planilha e
arraste o limite embaixo de qualquer cabealho de linha.

Grficos
A criao de um grfico: Certifique-se de que os dados na planilha esto
organizados de forma adequada ao tipo de grfico que voc deseja usar.
Selecione as clulas que contm os dados que voc deseja usar no grfico.

MDULO I

Clique em Assistente de grfico.
Siga as instrues do Assistente de grfico.

Tipos de grficos e Subtipos de grficos

MDULO I

MDULO I

Impresso
Imprimir uma rea selecionada de uma planilha:

1. No menu Exibir clique em Visualizar quebra de pgina.
2. Selecione a rea que voc deseja imprimir.
3. No menu Arquivo, aponte para rea de impresso e clique em Definir
rea de impresso.
MDULO I

Configurar um grfico para impresso:
Um grfico incorporado:
Voc pode ajustar o local onde o grfico ser impresso na pgina
dimensionando e movendo o grfico com o mouse no modo de exibio de
quebra de pgina.

1. Clique na planilha fora da rea do grfico.
2. Clique em Visualizar quebra de pgina no menu Exibir.
MDULO I

Uma planilha de grfico

Voc pode dimensionar e ajustar a rea do grfico, especificar como ele
deve ser colocado na pgina impressa e, em seguida, visualiz-lo na janela
de visualizao.
1. Clique na guia da planilha de grfico.
2. Clique em Configurar pgina no menu Arquivo.
3. Selecione as opes desejadas na guia Grfico.
MDULO I

Observao: Para mover e dimensionar a rea de grfico de uma planilha de
grfico usando o mouse, voc deve clicar em Personalizar na guia Grfico e, em
seguida, clicar em OK para retornar a essa planilha.

Frmulas
1. Sinais de operaes 2. Sinais para Condio

Lembrete: Toda frmula que voc for criar dever comear como sinal de
igualdade, caso contrrio, a frmula no funcionar. Ao final da frmula pressione
a tecla ENTER.
Para montar uma frmula deve-se observar a regra matemtica para as prioridades
das operaes. Se na frmula no colocarmos parnteses( ) o Excel ir aplicar a
regra matemtica.
Primeiro ser considerado a potenciao, depois a multiplicao, diviso, soma e
subtrao.
Observe o exemplo a seguir que usaremos as mesmas operaes, mas podem-se
obter resultados diferentes.

= 2 + 2 * 5 O resultado ser 12.
Sinal Funo
> MAIOR QUE
< MENOR QUE
<> DIFERENTE QUE
>= MAIOR E IGUAL A
<= MENOR E IGUAL A
= IGUAL A
Sinal Funo
+ SOMA
- SUBTRAO
* MULTIPLICAO
/ DIVISO
% PORCENTAGEM
= IGUALDADE
MDULO I
=(2 + 2) * 5 O resultado ser 20.
Quando usamos parnteses, este passa a ter prioridade sobre as demais operaes.
Frmula para somar
= A1+B1+C1+D25+A25

Funo SOMA
Esta opo a mais bsica do Excel, pois usamos para somar valores.

=SOMA(A1:A10) soma os valores das clulas de A1 at A10.
=SOMA(A1:A10;B1:B10) soma os valores das clulas A1 at A10 e B1 at B10.

Para obter a soma das clulas A1 at A10 poderiamos tambm usar uma forma
simples como:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Mas se o intervalo das clulas for do A1 at A500 fica mais fcil usando
=SOMA(A1:A500).

=SOMA(A1:B25)

Este o boto da AutoSoma.
Para trabalhar com o boto da AutoSoma voc deve fazer o seguinte:
1. Selecionar os valores que deseja somar.
2. Depois clicar no Boto da AutoSoma e ele mostrar o resultado.
Veja mais um exemplo de soma

Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma
nica frmula, desta vez voc ter que digitar a frmula.

Para fazer isto, s basta digitar o endereo inicial(em destaque) e o endereo
final(em destaque).

Frmula para Subtrao.

=B2-C2
MDULO I

Frmula para Multiplicao
=B2*C2

Frmula para Diviso

=A2/B2

Frmula para Porcentagem
=B2*5/100
=((B2*5%)-B2)
=B2*0,95
Todas as frmulas acima so idnticas na resposta.
O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a
diferena que voc adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo.
Um aluno fez uma compra no valor de R$1.500,00 e voc deseja dar a ele um
desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a frmula no
campo Desct.

MDULO I

Onde: B2 - se refere ao endereo do valor da compra
* - sinal de multiplicao
5/100 o valor do desconto dividido por 100
Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e
dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:
Onde:
B2 endereo do valor da compra
* - sinal de multiplicao
5% - o valor da porcentagem.
Funo Mximo
=MXIMO(A2:A5)
Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas.

Funo Mnimo
=MNIMO(A2:A5)
Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas.

Funo Mdia
=MDIA(A2:A5)
Calcula a mdia de uma faixa de valores.
MDULO I

Funo Data
=HOJE( )
Esta frmula insere a data automtica em uma planilha.

Copia frmulas absolutas e relativas
Quando copiamos uma frmula =A1*B1 para as linhas abaixo do Excel entende-
se que as frmulas devem ser relativas, ou seja, mudam de acordo com as linhas.
No exemplo usado =A1*B1 sendo relativas, mudam para =A2*B2, =A3*B3 e
assim por diante.
Mas quando um determinado endereo deve permanecer absoluto, antes de copiar
deve-se usar o smbolo $ na frmula que queremos copiar.
Ex.: Na frmula =A1*B1 queremos que quando copiar para as linhas abaixo o
endereo B1 permanea absoluto, ou fixo.
=A1*B$1
Notem que o smbolo $ est antes do nmero 1 que identifica a linha.
Depois de copiado, as frmulas ficam assim:

=A2*B$1
=A3*B$1
=A4*B$1
=A5*B$1

Quando copiamos uma frmula para outras colunas, a regra a mesma, ou seja
devemos colocar o smbolo $ na frmula na frente da letra que identifica a coluna
que deve permanecer fixa.
Usando o exemplo =A1*A2, quando copiamos para as outras colunas, ficam
assim:
=B1*B2
=C1*C2
=D1*D2
MDULO I
Colocando o smbolo $ antes do A1, =$A1*A2, depois de copiado, fica assim:
=$A1*B2
=$A1*C2
=$A1*D2
Para fixar a coluna e a linha usa-se =$A$1*A2, pois assim, quando copiamos esta
frmula para baixo ou para o lado na planilha, o endereo $A$1 sempre ficar
fixo.

Funo Se
Esta funo usada para testar condies como, por exemplo:

=SE(A1>=1000;Salrio maior que Mil;Salrio menor que Mil)
( ) Indica a ordem de execuo. Exemplo:
(((A1+1)-2)*5)
No caso acima a ordem de execuo seria 1 Soma, 2 Subtrao e 3
Multiplicao.
Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se
calcular a mdia, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou
no. Ento veja o exemplo abaixo.
No campo situao deve aparecer Aprovado somente se o aluno tirar uma nota
Maior ou igual a 7 na mdia, caso contrrio ele dever escrever Reprovado, j
que o aluno no atingiu a condio para passar.

Onde:
Aprovado refere-se a resposta verdadeira, ou seja, se a condio for
verdadeira(a nota for maior ou igual a 7) ento ele escrever aprovado. Por isso
voc deve colocar entre aspas, j o que se refere a Texto.
; este outro ponto e vrgula subentendem-se seno faa, ou seja , caso contrrio,
far outra coisa.
Reprovado refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele no tenha mdia maior
ou igual a 7, ento escreva Reprovado.

Ou

Pagaremos comisso de 10% a um vendedor se as vendas ultrapassarem
R$10.000,00, caso contrrio pagaremos somente 5%.
Na clula A1 consta o total das vendas e em A2 vamos incluir a frmula para
calcular o valor da comisso.
MDULO I

=Se(A1>10000;A1*0,10;A1*0,05) ou =SE(A1>10000;A1*10%;A1*5%)

Primeiro testa SE A1 for maior que 10000.
Logo aps vem o primeiro ponto e virgula(;) onde consta a ao que deve tomar
caso o teste seja verdadeiro.
Aps o segundo ponto e virgula(;) de constar ao caso o teste seja falso.
Para verdadeiro ou falso podem ser usadas frmulas, palavras e at mesmo outra
condio, que chamamos de condio encadeada.

=SE(A1>10000;Legal;Que pena)
Observe que as palavras devem estar entre aspas( ).
Neste exemplo deve aparecer a palavra Legal se o teste for verdadeiro, caso
contrrio, se falso deve aparecer a palavra Que pena.

Observe atentamente a regra seguinte:

=SE( teste ; ao para verdadeiro ; ao para falso )

Outro exemplo, se a regio das vendas for SUL a comisso ser 10%, caso
contrrio ser 5%.
Na clula A1 est a regio e B2 est o valor.

=SE(A1=SUL;B2*0,10;B2*0,05)
Usando OU e E junto com o SE

Se a regio for SUL ou NORTE ou LESTE a comisso ser de 10%, caso
contrrio ser de 5%.

=SE(OU(A=SUL;A1=NORTE;A1=LESTE);B2*0,10;B2*0,05)

Observe bem a colocao dos parnteses e o ponto e vrgula.

No ponto destacado em Negrito esto vrias condies que estamos perguntando,
separados por ponto e virgula. Para a condio ser verdadeira, qualquer uma das
opes serve, SUL, NORTE ou LESTE.
A opo OU na frmula est isolado por parntese.
OU(A=SUL;A1=NORTE;A1=LESTE). Somente depois que vem o
primeiro ponto e virgula onde constar a opo verdadeira e logo aps, no
segundo ponto e virgula, a opo falsa.

Exemplo para o E junto com o SE.
MDULO I

Se o total das vendas for entre R$10.000,00 e R$20.000,00, a comisso ser de
10%, caso contrrio ser de 5%.

=SE(E(A1>=10000;A1<=20000);A1*0,10;A1*0,05)

Para a condio ser verdadeira, as opes destacadas em vermelho devem ser
necessariamente verdadeiras, ou seja o valor deve ser entre R$10.000,00 e
R$20.000,00. Diferente do OU onde qualquer opo poderia ser verdadeira.

Usando condio encadeada

Usamos quando houver mais que uma condio para testar.
No clculo do INSS dever ser respeitada uma tabela divulgada pelo governo.

Salrio at R$100,00 o desconto ser de 8%.
Salrio de R$101,00 at R$300,00 o desconto ser de 9%.
Salrio de R$301,00 at 500,00 o desconto ser de 10%.
Salrio acima de R$500,00 o desconto ser de R$80,00
Na clula A1 est o valor do salrio que vamos testar.

=SE(A1<=100;A1*8%;SE(A1<=300;A1*9%;SE(A1<=500;A1*10%;80)))

Pode-se colocar at sete(7) condies encadeadas.

Os operadores lgicos so:
1. >maior
2. <menor
3. >=maior ou igual
4. <=menor ou igual
5. =igual
6. <>diferente

Banco de dados
O banco de dados do Excel no nenhuma funo especifica e sim se trata das
informaes constantes organizadas por colunas, sendo a primeira linha o
nome dos campos do banco de dados.
MDULO I

Com as informaes digitadas no banco de dados, podemos us-las para vrios
fins, como uma mala direta, tabela dinmica, pesquisa, etc.

Vnculos com outras planilhas ou arquivos
Podemos vincular uma clula a uma outra clula localizada em outra planilha
ou arquivo.
EX: Na planilha montada para obter o resultado final do desempenho da
empresa, podemos buscar de outras planilhas os dados especficos, como por
exemplo, o total de faturamento da planilha de vendas, o estoque final da
planilha de controle de estoque, etc.
Para vincular uma clula a outra o procedimento bem simples.
Para isto, basta que posicionemos o cursor na planilha atual em A1, digitar = e
com o mouse clicar em Janela, selecionar o arquivo Faturamento, e clicar na
clula que consta o valor que queremos buscar, e por fim basta dar um
ENTER.
Pronto, neste momento a na planilha atual aparece o valor constante l na
planilha de Faturamento. Sempre que for alterado o valor de faturamento,
automaticamente ser atualizado na planilha que criamos, criando assim um
vinculo. Observe a frmula que dever ser parecido com o exemplo abaixo:

=[Faturamento.xls]Plan1!$a$4

No arquivo Faturamento.xls, na planilha Plan1, na clula A4, consta o valor
que queremos buscar.
Pode-se digitar diretamente a frmula caso saibamos antes o endereo
completo, mas deve-se tomar cuidado para respeitar as regras que o Excel
exige. Por exemplo, deve-se comear com o sinal de =, o nome do arquivo
deve estar entre colchetes [ ], e logo aps o nome da planilha e antes da clula,
deve constar o sinal de exclamao!.

PROCV
A funo PROCV usada para pesquisar no banco de dados uma informao
baseada em uma chave de pesquisa. Por exemplo, qual o preo de um
determinado produto identificado por uma referncia ou modelo.
Em primeiro lugar, devemos identificar a base de dados definindo um nome.
MDULO I
Por exemplo, em um arquivo temos duas planilhas, uma com os dados e a
outra onde vamos colocar a frmula PROCV. Na Plan2 temos as seguintes
informaes:

Estas informaes esto no intervalo A2 at D7, pois o ttulo no contamos
como informaes.
Para definir um nome para este intervalo deve-se selecionar o menu
Inserir/Nome/Definir.
Defina o nome TABELA para esta regio.

Agora sempre que nos referirmos ao nome TABELA, o Excel entende que so
as informaes constantes em plan2!A2:D7.

Na planilha plan1 estamos montando um cadastro de pedidos onde digitaremos
o modelo e automaticamente dever buscar a descrio, cor e valor, ficando
apenas o campo Qtd para digitar.

=PROCV(CHAVE;TABELA;COLUNA;0 OU 1)
Chave a informao em comum nas duas planilhas, sendo que na tabela
necessariamente deve ser a primeira coluna para que o Excel possa pesquisar.

Tabela o nome que definimos para o nosso banco de dados de informaes.

Coluna a coluna onde est a informao que queremos buscar. Por exemplo,
se queremos o valor, encontra-se na nossa tabela na coluna 4.
0 (exato) ou 1 (parecido) serve para que o Excel busque informaes exatas ou
parecidas. Por exemplo, se buscarmos por Josu e consta 0 (exato) na frmula,
somente ser vlido Josu. Se na frmula consta 1 ( parecido), poder ser Jos
que parecido com Josu.
Outra curiosidade, se optarmos por 0 (exato) Josu e Josue so diferentes para
o Excel, pois um tem o assento e o outro no.

No exemplo que vamos montar, queremos buscar a descrio do produto.
Na nossa planilha a chave o Modelo que consta na clula A2.

MDULO I
=PROCV(A2;TABELA;2;0)

Comentrio em clulas

Recurso muito til onde colocamos comentrios em um determinada clula ou
grupo de clulas, afim de sabermos como chegamos a um resultado.
Por exemplo, usamos em uma clula um percentual de impostos de 28%.
Colocamos um comentrio para saber o que compe os 28%.

Um indicador em vermelho aparece na clula indicando que existe um
comentrio.
Podemos definir se este comentrio ficar sempre visvel ou se apenas aparecer o
indicador.
Esta definio est disponvel no menu Ferramentas/opes boto exibir.

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