1 Estudios Previos Interventoria CLL 3 Con Cra 5

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Otanche, Vamos Palante

Correo electrnico: alcaldia@otanche-boyaca.gov.co, carrera 6 No. 3-30 Edificio Municipal, Tel. (98) 7259775. Fax (98) 7259750 COD POSTAL 15560
Repblica de Colombia Departamento de Boyac
MUNICIPIO DE OTANCHE
Secretaria de Planeacin e Infraestructura
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Santuario Ecolgico Deportivo y Cultural
1
INFORMACION GENERAL
FECHA DE
PRESENTACION
26 DE AGOSTO DEL 2013
CONTENIDO
PROGRAMATICO
DEL PLAN DE
DESARROLLO
SECTOR INFRAESTRUCTURA VIAL Y DE TRANSPORTE
PROGRAMA
ESTRATEGICO
VIAS PARA TODOS
SUBPROGRAMA MANTENER LAS VIAS EN BUEN ESTADO
PROYECTO MANTENIMIENTO Y ADOQUINAMIENTO DE VIAS URBANAS
CODIGO BPPIM
ACTIVIDAD REMODELACION DE VIAS Y OPTIMIZACION DE RED DE ACUEDUCTO Y
ALCANTARILLADO
PRODUCTO(S)
DEL OBJETO
CONSULTORIA MODALIDAD INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGALY
AMBIENTAL EXTERNA PARA PARA EL CONTRATO DE OBRA PUBLICA CUYO OBJETO ES
MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE LAS VIAS URBANAS Y OPTIMIZACIN DE LOS SISTEMAS
DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE LA CARRERA 5 ENTRE CALLES 2 Y 4, CALLE 3 ENTRE
CARRERAS 5 Y 6, EN EL MUNICIPIO DE OTANCHE BOYACA 2013
En cumplimiento de lo establecido en el artculo 2.1.1. del decreto 734 del 2012, la Secretara de Planeacin e infraestructura del
Municipio de Otanche, procede a estructurar los estudios previos para el contrato de prestacin de servicios de CONSULTORIA
MODALIDAD INTERVENTORIA TECNICA,ADMINISTRATIVA,FINANCIERA,LEGALY AMBIENTAL EXTERNA PARA PARA EL
CONTRATO DE OBRA PUBLICA CUYO OBJETO ES MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE LAS VIAS URBANAS Y
OPTIMIZACIN DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE LA CARRERA 5 ENTRE CALLES 2 Y 4, CALLE 3
ENTRE CARRERAS 5 Y 6, EN EL MUNICIPIO DE OTANCHE BOYACA 2013.
Esta dependencia realiza el estudio de conveniencia y oportunidad requerida conforme a la ley 80/93, para adelantar la celebracin del
presente Contrato de obra para suplir la necesidad que aqu se plantea.

1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA
CONTRATACIN
De conformidad con lo establecido en el artculo 83 del Estatuto Anticorrupcin, Con el fin de proteger la moralidad administ rativa, de
prevenir la ocurrencia de actos de corrupcin y de tutelar la transparencia de la actividad contractual, las entidades pblicas estn
obligadas a vigilar permanentemente la correcta ejecucin del objeto contratado a travs de un supervisor o un interventor, segn
corresponda.

Debido al monto presupuestal del contrato en mencin que supera la mnima cuanta este requiere de la supervisin tcnica,
administrativa, financiera, contable y jurdica externa, para mantener control en la ejecucin de las obras contempladas en el objeto del
contrato. Esto conlleva a entregar una obra esttica y tcnicamente funcional que supla las necesidades de las comunidades en
referencia.

2. EL OBJETO DEL CONTRATO
CONSULTORIA MODALIDAD INTERVENTORIA TECNICA,ADMINISTRATIVA,FINANCIERA,LEGALY AMBIENTAL EXTERNA PARA
PARA EL CONTRATO DE OBRA PUBLICA CUYO OBJETO ES MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE LAS VIAS URBANAS Y
OPTIMIZACIN DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE LA CARRERA 5 ENTRE CALLES 2 Y 4, CALLE 3
ENTRE CARRERAS 5 Y 6, EN EL MUNICIPIO DE OTANCHE BOYACA 2013.

3. CONDICIONES TECNICAS QUE SE EXIGEN
a. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO A ADQUIRIR
Se requiere la contratacin de una persona natural o jurdica, que cuente con la formacin profesional y experiencia para que preste
los servicios requeridos para la CONSULTORIA MODALIDAD INTERVENTORIA TECNICA,ADMINISTRATIVA,FINANCIERA,LEGALY
AMBIENTAL EXTERNA PARA PARA EL CONTRATO DE OBRA PUBLICA CUYO OBJETO ES MEJORAMIENTO Y
REHABILITACION DE LAS VIAS URBANAS Y OPTIMIZACIN DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE LA
CARRERA 5 ENTRE CALLES 2 Y 4, CALLE 3 ENTRE CARRERAS 5 Y 6, EN EL MUNICIPIO DE OTANCHE BOYACA 2013,
requeridos segn las siguientes especificaciones:
CANT DESCRIPCION
1
Prestacin de Servicios como consultor para la interventora externa para el contrato de obra publica cuyo objeto es
MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE LAS VIAS URBANAS Y OPTIMIZACIN DE LOS SISTEMAS DE
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE LA CARRERA 5 ENTRE CALLES 2 Y 4, CALLE 3 ENTRE CARRERAS 5
Y 6, EN EL MUNICIPIO DE OTANCHE BOYACA 2013.

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4. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:

a. Una vez asignado el proceso, el contratista deber acercarse a la Secretara de Planeacin e Infraestructura para coordinar
los trabajos a realizar.
b. Ejecutar idnea y oportunamente el objeto del contrato
c. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilataciones y entrabamientos que pudieren
presentarse.
d. Realizar los aportes a los Sistemas de Salud y Pensin y parafiscales de conformidad con la normatividad vigente y anexar a
los informes de ejecucin la copia de los recibos correspondientes para autorizacin de pago por parte del Supervisor
e. Responder por los trabajos asignados y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y
periodicidad que le sean requeridos.
f. Mantener informado al supervisor y/o interventor del contrato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.
g. Las dems que se le asignen de acuerdo al objeto del contrato, por parte del supervisor o el Alcalde Municipal.
h. EL CONTRATISTA asumir cualquier obligacin que pudiere serle impuesta al Municipio por cualquier violacin de la ley en
la ejecucin del contrato.
i. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS
i.1. DE TIPO FINANCIERO:
* Velar por el mantenimiento de la ecuacin financiera del contrato, efectuando las acciones encaminadas a evitar el
menoscabo de los derechos del contratista o de la entidad.
i.2. DE TIPO ADMINISTRATIVO:
* Disponer y administrar los recursos de personal, equipos, implementos y dems servicios necesarios para el normal
desarrollo de la interventora.
* Vigilar el cumplimiento por parte del contratista de las disposiciones legales de carcter laboral vigentes y exigir que se
apliquen las normas de seguridad que sean de cumplimiento obligatorio.
* Elaborar las siguientes actas, en las fechas en que realmente se produzcan los hechos a los que se refiere el contrato que
resulte de la licitacin citada, copia de estas actas debern ser remitidas a la Secretara de Planeacin e Infraestructura.
- Acta de Iniciacin
- Actas de recibo parcial de servicio
- Acta de recibo final del servicio
- Actas de reuniones de usuarios para socializacin del proyecto.
- Acta de suspensin (si se requiere)
- Acta de reiniciacin
- Acta de liquidacin del contrato
- Acta de convenios, modificaciones, imprevistos y reuniones
* Tener especial cuidado en que la Entidad est amparada por las garantas contractuales establecidas. As mismo exigir con
la debida anticipacin su renovacin o modificacin si fuere el caso.
* Descripcin del avance (con diagramas) de la programacin fsica y econmica del contrato y dems labores contenidas en
el objeto del mismo.
* Descripcin de los atrasos con su respectiva justificacin, en relacin con el desarrollo de los trabaj os conforme al programa
aprobado por la interventora y la Alcalda.
* Descripcin de las medidas preventivas y correctivas en los aspectos tcnicos, administrativos y legales, que deben
implementarse para evitar futuros atrasos.
* Se debe mantener un control y seguimiento estricto a la vigencia de las plizas, en concordancia con lo establecido en el
contrato del contratista.
* Se revisar y avisar a la ALCALDIA oportunamente sobre las condiciones y vencimiento de las plizas en relacin con el
contrato de obra en ejecucin.
* Evaluacin de la Calidad del Servicio
j. DESARROLLO Y EJECUCION DEL SERVICIO
j.1. ACTIVIDADES TECNICAS
Verificacin de recursos mnimos para el cumplimiento del contrato de obra pblica en referencia.
La interventora debe presentar peridicamente un informe del cumplimiento del programa de actividades presentado por
el contratista.
k. SEGUIMIENTO DEL CONTRATO:La interventora deber atender la correspondencia y documentacin que se surta durante
la ejecucin del contrato, dndole atencin inmediata a las inquietudes y problemas que surjan, en estrecha colaboracin con
el contratante a travs de los informes escritos

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l. INFORME MENSUAL: Presentar informes mensuales a la ALCALDIA sobre el desarrollo de las actividades contractuales,
concretamente al supervisor del contrato, incluyendo resea fotogrfica. Estos informes debern presentar en forma detallada
el avance de obra, control de presupuesto, control de calidad, recomendaciones de obra, manejo ambiental, seguridad
industrial y la dems informacin que se requiera para el correcto avance del proyecto
m. INFORME FINAL: La interventora levantar y entregar a la ALCALDIA el informe final de obra que contenga entre otros los
siguientes documentos: Memorias descriptivas, resea fotogrfica, presupuesto real, cuadro de relacin de obras ejecutadas
con sus respectivas especificaciones tcnicas y recomendaciones tcnicas y administrativas, planos de obra ejecutada,
plizas actualizadas, manuales de operacin y mantenimiento y las respectivas certificaciones y pruebas de las redes lgicas
(voz y datos).
n. TRAMITE DE CUENTAS DE PAGO: La interventora, deber tramitar todas las cuentas de pago ante las dependencias
competentes, elaborando y suscribiendo las certificaciones que sean necesarias, as como toda la documentacin solicitada
por la oficina de cuentas de la Procuradura para iniciar los trmites correspondientes. Tambin es deber del interventor velar
por el pronto trmite de las cuentas y estar pendiente de cada uno de los pasos y revisiones que se hagan en cada una de
las dependencias respectivas. El interventor deber solicitar al contratista todos los documentos que sean necesarios, como
facturas, actas de cortes parciales de obra, certificaciones de pago de aportes parafiscales y seguridad social, y los dems
que se requieran para poder radicar las cuentas correspondientes.

5. IDENTIFICACIN DEL CONTRATO A CELEBRAR:
El contrato a celebrar producto del presente proceso es de servicio.

6. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN
El marco legal del proceso de seleccin y de las obligaciones que se deriven de su adjudicacin, est conformado por la Constitucin
Poltica, las leyes de la Republica de Colombia y en especial por la Ley 80/93, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios, las
normas orgnicas del Presupuesto, la disposiciones cambiarias y las dems normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a
regir los aspectos del presente proceso de seleccin.

De acuerdo con el procedimiento establecido en la Ley 1474 de 2011 y el Decreto Reglamentario del Articulo 94 numero 734 de 2012
Por el cual se reglamenta la modalidad de seleccin de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta, El Municipio de Otanche Boyac
hace la invitacin a los interesados en participar del Proceso de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta.

7. FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE DE CONFORMIDAD
CON EL ARTICULO 94 DE LA LEY 1474 DE 2011 Y EL DECRETO 2516 DE 2011.

7.1. Parmetros Generales para la verificacin y calificacin de los criterios de evaluacin:
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacin solicitada se analizara de conformidad en lo establecido en del Decreto 734
de 2012 en desarrollo en lo establecido en dicho artculo el Municipio de Otanche Boyac, dentro del plazo de verificacin y evolucin
de las propuestas verificara el cumplimiento de los requisitos al proponente al cual se solicitara que en el trmino que se l e fije en el
cronograma del proceso realice las aclaraciones, precisiones y/o allegue los documentos que se le requieran en relacin con el
proponente de la futura contratacin, sin que con ellos se pretenda adicionar, modificar o completar lo insubsanable.

En la verificacin y evaluacin de la ofertas primara lo sustancial sobre lo formal.

La omisin de los requisitos, documentos e informacin necesarios para la verificacin de las ofertas relacionados con la falta de
capacidad para presentar la oferta y aquellas circunstancias que se acrediten con posterioridad al cierre no podrn subsanarse.

En caso de que este no cumpla con los requisitos, proceder la verificacin del proponente ubicado en un segundo lugar y as
sucesivamente, de no lograse la habilitacin se declarara desierto el proceso.

7.2. Calificacin de los criterios de evaluacin:

Con el objeto de garantizar la seleccin de la oferta ms favorable para el Municipio y para el fin que se pretende satisfacer con la
presente invitacin, el primer criterio de evaluacin ser el de menor precio ofrecido.

7.3. Factores de Desempate:
Con fundamento en lo establecido por el pargrafo 1 del art. 3.5.4 del Decreto 734 de 2012 en caso de existir empate a menor
precio, la entidad adjudicara a quien se haya entregado primero la oferta entre los empatados segn el orden de entrega de las
mismas.

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8. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
La administracin Municipal estima pertinente apropiar el valor deTREINTA Y TRES MILLONES SEISCIENTOSTREINTA Y SIETE MIL
NOVECIENTOS SESENTA Y CINCOPESOS ($33.637.965,00)M/CTE, para la ejecucin del presente contrato, valor que incluye todos
los costos directos e indirectos del contrato y el impuesto al valor agregado IVA sobre la utilidad, el cual se encuentra soportado en el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal nmero 828009 de fecha 28 de Agosto de 2013.
No obstante, el valor final del Contrato ser del que resulte la propuesta seleccionada de acuerdo a los criterios de seleccin que
seale la entidad en la correspondiente invitacin pblica y cuyo valor no exceda el presupuesto oficial.
El Valor ofertado por parte de los proponentes, debe incluir todos los gastos, costos, derechos impuestos, tasas y dems
contribuciones, que se causen con ocasin de la presentacin de la oferta, suscripcin y ejecucin del compromiso contractual , de
acuerdo con las normas legales vigentes, ya que estas se entienden por cuenta del proponente.
El ofrecimiento econmico del proponente debe presentarse con la inclusin de todos y cada una de las actividades objeto de l a
contratacin ya sealadas. Indicando para el efecto el valor unitario y total de cada actividad. El no cumplimiento de esta condicin
generara el rechazo de la propuesta.
9. FORMA DE PAGO:
El Municipio cancelar el valor del contrato que se suscribe, de la siguiente forma: Se realizaran pagos parciales mediante actas de
avance de obra, presentando el primer corte con minimo un 30% de ejecucin de obra previa aprobacin del interventor o supervisor,
dejando como mnimo el 10% del valor del presupuesto oficial para la liquidacin del contrato, se iniciara una vez se suscriba el acta
de inicio, previa legalizacin del contrato.
As mismo el contratista para el pago de la ltima acta requerir de la certificacin en el cumplimiento de sus obligaciones parafiscales
con los sistemas de salud y seguridad social de sus empleados expedido en las condiciones ya expuestas. Ser causal de terminacin
unilateral del contrato cuando se compruebe la evasin en el pago total o parcial de estos aportes por parte del contratista, durante la
ejecucin del mismo. Cuando sea una sociedad con revisora fiscal, la certificacin deber ser expedida por el revisor fiscal.
10. JUSTIFICACIN SUMARIA DEL VALOR ESTIMADO:
El valor estimado del contrato se estableci de acuerdo con los precios del mercado soportado en la cotizacin solicitada por la
secretara de Planeacin e infraestructura y de acuerdo al estimativo del ao 2013 se estableci:

CANT DESCRIPCION V. UNITARIO V. TOTAL
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Prestacin de Servicios como consultor para la interventora externa para el contrato
de obra publica cuyo objeto es MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE LAS
VIAS URBANAS Y OPTIMIZACIN DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO Y
ALCANTARILLADO DE LA CARRERA 5 ENTRE CALLES 2 Y 4, CALLE 3 ENTRE
CARRERAS 5 Y 6, EN EL MUNICIPIO DE OTANCHE BOYACA 2013.
$33.637.965,00 $33.637.965,00

11. PLAZO DE EJECUCIN:
El plazo de ejecucin del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicacin del presente proceso, es de CINCO (5)
meses calendario contados a partir del acta de inicio del Contrato, previo el cumplimiento de los requisitos de legalizacin del contrato.

El acta de iniciacin del contrato, se suscribir por parte del contratista y el supervisor que nombre el Municipio de Otanche, previo el
cumplimiento de los requisitos de legalizacin del contrato.

12. LUGAR DE EJECUCION:
El contratista realizara la ejecucin de la obra del presente contrato en el centro urbano del Municipio de Otanche en la CARRERA 5
ENTRE CALLES 2 Y 4, CALLE 3 ENTRE CARRERAS 5 Y 6.

13. JUSTIFICACIN DE LOS FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MS FAVORABLE

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El procedimiento de seleccin del contratista est sometido a los principios de transparencia, seleccin objetiva e igualdad de
derechos y oportunidades de los que se deriva, la obligacin de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones forma parte
esencial del contrato; es la fuente de derecho y obligaciones de las partes y elemento fundamental para su interpretacin e
integracin , pues contiene la voluntad de la administracin a la que se someten los proponentes y el futuro contratista.

La Ley 1474 del 2011, articulo 88, que modifica el numeral 2 del artculo 5 de la ley 1150 de 2007 estipula que: la oferta ms favorable
ser aquella que teniendo en cuenta los factores tcnicos y econmicos de escogencia y la ponderacin precisa y detallada de los
factores, contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la ms ventajosa para la entidad, sin que la
favorabilidad la constituyan factores diferente a los contenidos en dichos documentos.
De conformidad con la mencionada norma y el nmero 2 del artculo 2.2.9 del decreto reglamentario 734 de 2012, en los procesos de
seleccin en que tenga en cuenta los factores tcnicos y econmicos, la oferta ms ventajosa ser la que resulte de aplicar alguna de
las siguientes alternativas:

PROCESO FACTORES CONSECUENCIA
VERIFICACION
CAPACIDAD DE CONTRATACION X

CUMPLE/NO CUMPLE
EXPERIENCIA X CUMPLE/NO CUMPLE
CAPACIDAD FINANCIERA X CUMPLE/NO CUMPLE
TECNICA X CUMPLE/NO CUMPLE
ORGANIZACIONAL X CUMPLE/NO CUMPLE
EVALUACION PUNTUACION
PONDERACIN CALIDAD Y PRECIO

X PUNTUACIN

La capacidad jurdica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organizacin de los proponentes sern objeto de
verificacin de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participacin en el proceso de seleccin y no otorgarn puntaje.
La oferta ms favorable ser aquella que, teniendo en cuenta los factores tcnicos y econmicos de escogencia y la ponderacin
precisa y detallada de los mismos, contenida en los pliegos de condiciones, resulte ser la ms ventajosa para la entidad, sin que la
favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos pliegos.
Se efectuar las comparaciones del caso mediante el cotejo de los ofrecimientos recibidos y la consulta de precios o condiciones del
mercado.
Los fundamentos del proceso de seleccin, su modalidad, trminos, procedimientos, y las dems reglas objetivas que gobiernan la
presentacin de las ofertas as como la evaluacin y ponderacin de las mismas, y la adjudicacin del contrato, se establecern en el
respectivo pliego de condiciones, atendiendo el objeto y la naturaleza misma del proyecto.

13.1 REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS
Son requisitos habilitantes para participar y verificar: La capacidad jurdica, la capacidad financiera, la capacidad tcnica mnima y de
experiencia y cumplimiento mnimo. Estos requisitos no otorgan puntaje y la entidad los verificar como CUMPLE o NO CUMPLE Los
proponentes interesados en la presente seleccin abreviada debern acreditar los requisitos de verificacin que a continuacin se
describen.

13.1.1 CAPACIDAD JURDICA
Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurdico:

a. Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente (persona natural), el representante legal (persona jurdica), persona
designada para representarlo (consorcio o unin temporal), o apoderado, segn el caso, dentro del plazo y en el sitio fijado. En el
evento de suscribirse la propuesta mediante apoderado, debe anexarse con la carta de presentacin de la oferta el poder debidamente
conferido donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto sealado y en caso de
resultar adjudicatario, suscribir el contrato respectivo.
b. El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para representar legalmente a la sociedad y para celebrar t odos los
actos y contratos que se relacionen con el objeto de la misma.

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c. No deben estar incursos en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar, establecidas en la
Constitucin Poltica o en la ley.
d. En el evento de participacin conjunta, el consorcio o unin temporal debe estar conformado de acuerdo con lo establecido por el
artculo 7 de la ley 80 de 1993, lo cual se debe acreditar con el respectivo documento de conformacin. Para el momento de
presentacin de la oferta el proponente debe indicar en la carta de presentacin de la misma el nombre del consorcio o la unin
temporal y cules son sus integrantes.
e. Las personas jurdicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cmara de Comercio y su objeto social comprender
el de la presente seleccin abreviada. En el caso de uniones temporales o consorcios, sus miembros debern acreditar que dentro de
su objeto social se encuentra comprendida la actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo de conformacin
correspondiente. En todo caso el consorcio o la unin temporal deber en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden
todas las actividades sealadas en el objeto de la presente seleccin abreviada.
f. Si el proponente es persona jurdica que legalmente no est obligada a registrarse en la Cmara de Comercio, deben allegar el
documento legal idneo que acredite su existencia y representacin o reconocimiento de personera jurdica.
g. Las personas naturales, que por disposicin legal deban inscribirse en el registro Mercantil, deben allegar certificado de inscripcin
de ste, expedido por la Cmara de Comercio dentro del ltimo mes (30) das calendario anteriores al cierre del presente proceso de
seleccin abreviada, en donde conste la determinacin de su actividad.
h. Los proponentes deben estar inscritos, calificados y clasificados en el Registro nico de Proponentes en la actividad, especialidad y
grupo que se relacionan en el presente pliego de condiciones.
i. Garantizar la seriedad del ofrecimiento, a travs de los mecanismos de cobertura del riesgo indicado en el presente pliego de
condiciones.
j. No ser responsable fiscal ni encontrarse inhabilitado para contratar. Para el efecto la entidad verificar si el proponente o cualquiera
de los integrantes del consorcio o unin temporal se encuentran sealados en el ltimo boletn de responsables fiscales de la
Contralora General de la Repblica o en el Sistema de Informacin de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad SIRI de la
Procuradura General de la Nacin.
k. Acreditar, con la certificacin respectiva, estar al da en el pago a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes
a cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA, cuando a ello hubiere lugar (Artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y dems normas
complementarias o modificatorias). En el caso en que la sociedad no tenga ms de 6 meses de constituida, deber acreditar el pago a
partir de la fecha de constitucin.
l. presentar hoja de vida de persona natural y/o jurdica segn corresponda en el formato de la funcin publica
m. presentar copia de la libreta militar del representante legal.

DOCUMENTOS JURDICOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA
La propuesta debe contener los documentos y la informacin que a continuacin se resean:

13.1.1.1 OFERTA DEBIDAMENTE FIRMADA
Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentacin de la oferta por parte de la persona legalmente facultada, la cual
debe allegarse con la propuesta que se presenta.
Debe ser firmada por el proponente: persona natural, representante legal para personas jurdicas, persona designada para
representarlo en caso de consorcio o unin temporal, o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el
original del poder autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta, o para presentar sta, parti cipar en
todo el proceso de la seleccin abreviada y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado. En este evento el poder deber ser
anexado con esas formalidades junto con la carta de presentacin de la propuesta so pena de rechazo. Si la oferta es present ada por
un Consorcio o una Unin Temporal, en la carta de presentacin se debe indicar el nombre del consorcio o unin temporal y adems
el nombre de los integrantes del mismo. Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe
la oferta.

Junto con la carta de presentacin, el proponente debe aportar fotocopia de la cdula de ciudadana de quien suscribe la oferta.
La carta de presentacin se deber diligenciar de conformidad con el formato del anexo No.1 adjunto al pliego de condiciones. En caso
de requerirse aclaraciones sobre los trminos consignados en la carta de presentacin, el Municipio de Otanche las solicitar, para lo
cual el proponente cuenta con un trmino sealado en el cronograma del proceso para proporcionarlas.

13.1.1.2 DOCUMENTO DE CONFORMACIN DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL
Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unin Temporal, en la carta de presentacinautenticada se debe indicar el nombre
del consorcio o unin temporal y adems el nombre de los integrantes del mismo. De acuerdo con lo establecido en el artculo 7o. de
la ley 80 de 1993 se debe:
a- Indicar en forma expresa si su participacin es a ttulo de CONSORCIO O UNIN TEMPORAL
b- Designar la persona, que para todos los efectos representar el consorcio o la unin temporal.

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c- Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unin temporal y sus respectivas
responsabilidades.
d- En el caso de la UNIN TEMPORAL, sealar en forma clara y precisa, los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y
en su ejecucin y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecucin del contrato (ACTIVIDADES), los cuales no podrn
ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante.
e- Sealar la duracin del mismo que no deber ser inferior a la del contrato y un ao ms.
f.- En atencin a lo dispuesto en el artculo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unin Temporal en el
documento de constitucin, para efectos del pago, en relacin con la facturacin deben manifestar: Si la van a efectuar en
representacin del consorcio o la unin temporal uno de sus integrantes, caso en el cual se debe informar el nmero del NIT de quien
factura. Si la facturacin la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unin temporal , caso en
el cual se debe informar el nmero del NIT de cada uno de ellos y la participacin de cada uno en el valor del contrato. Si la va a
realizar el consorcio o unin temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe indicar el nmero. Adems se debe sealar el
porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes y el nombre o razn social y el NIT de cada uno de
ellos. El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el consorcio o unin temporal, deber ser distribui do a cada
uno de sus miembros de acuerdo con su participacin en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser
declarado. En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas debern cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones
legales.
En caso que el proponente no allegue con su propuesta el documento de conformacin del consorcio o unin temporal o el mismo
requiera aclaraciones, el Municipio de Otanche solicitar el documento o las aclaraciones, para lo cual el proponente cuenta con el
plazo establecido en el cronograma del proceso para proporcionarla.

13.1.1.3 Certificado de existencia y representacin legal y/o documento legal idneo:
Si la propuesta la presenta una persona jurdica, debe allegar el certificado de existencia y representacin legal, expedido por
respectiva Cmara de Comercio dentro del ltimo mes anteriores al cierre de la presente seleccin abreviada, donde conste quin
ejerce la representacin legal, las facultades del mismo, el objeto social, dentro del cual se debe hallar el objeto del presente proceso
de seleccin y la duracin de la sociedad. Tratndose de personas naturales, que por disposicin legal deban inscribirse en el registro
Mercantil, deben allegar certificado de inscripcin de ste, expedido por la Cmara de Comercio dentro del ltimo mes anteriores al
cierre del presente proceso de seleccin abreviada, en donde conste la determinacin de su actividad, en la cual se debe hal lar el
objeto del presente proceso de seleccin. Si el proponente es persona jurdica que legalmente no est obligada a registrarse en la
Cmara de Comercio, debe allegar el documento legal idneo que acredite su existencia y representacin o reconocimiento de
personera jurdica, con fecha de expedicin dentro de los quince (15) das hbiles anteriores al cierre del proceso contractual. En el
caso de uniones temporales o consorcios, sus miembros debern acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendi da
la actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo de conformacin correspondiente. En todo caso el consorcio o la unin
temporal deber en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden el objeto de la presente seleccin abreviada. La sociedad
debe tener una duracin no inferior al plazo del contrato (artculo 6o Ley 80 de 1993). Cuando el monto de la propuesta fuere superior
al lmite autorizado al Representante Legal, el oferente deber allegar con la oferta la correspondiente autorizacin la cual debe ser
impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa funcin en forma previa a la presentacin de la
propuesta. En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cmara de Comercio se haga la remisin a los estatutos de
la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deber anexar copia de la parte pertinente de dichos
estatutos, y si de stos se desprende que hay limitacin para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deber igualmente
allegar con la oferta la correspondiente autorizacin la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad
que tenga esa funcin en forma previa a la presentacin de la propuesta. Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal , se
debern anexar los Certificados tanto de la Sucursal como de la Casa principal. En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del
consorcio o unin temporal, o uno de ellos, sea persona jurdica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado
certificado, cumpliendo adems con todos los requisitos sealados con antelacin. Cuando la persona jurdica no allegue el respectivo
certificado expedido por la Cmara de Comercio; los estatutos de la sociedad; la correspondiente autorizacin la cual debe ser
impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa funcin en forma previa a la presentacin de la
propuesta; no se allegue el certificado de inscripcin en el registro mercantil o el documento legal idneo que acredite la existencia y
representacin legal; la fecha de expedicin de ste no se encuentre dentro de la requerida por la entidad; El Municipio de Otanche le
solicitar al proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes. El proponente contar con el
trmino establecido en el cronograma del proceso para allegar el documento o hacer las aclaraciones que le sean solicitadas.

13.1.1.4. Acta de la junta de socios o de Asamblea de Accionistas
De conformidad con el certificado de existencia y representacin legal, en caso de que las facultades del representante legal estn
limitadas por razn de la naturaleza o cuanta del negocio jurdico, el oferente deber presentar el acta respectiva en la cual se
autoriza al representante legal a firmar la oferta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado. 3.1.1.6.

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Propuesta por intermedio de otra persona Si el Representante Legal de un proponente participa en el proceso de seleccin por
intermedio de otra persona, debe acompaar a la propuesta PODER que lo acredita como tal de conformidad con la ley.

13.1.1.5. Certificado de inscripcin, calificacin y clasificacin en el Registro nico de Proponentes. (RUP) renovado y
vigente para el ao 2012:
Los interesados en participar en este proceso, debern estar inscritos en el Registro nico de Proponentes de acuerdo con lo
dispuesto por la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012 ttulo VI, captulo I, Seccin I.
Si el proponente presenta el registro nico de proponentes de la cmara de comercio expedido de conformidad con el artculo 221 del
decreto 19 del 2012 reglamentado por los artculos 6.1.3.2 y 6.1.3.5 del decreto 734 del 2012, deber estar clasificado como se indica
a continuacin de acuerdo al (CIIU), conforme con la versin adoptada para Colombia por el Departamento Administrativo Nacional de
Estadstica DANE as:

ACTIVIDAD 7110

Relacionadas con consultora.

Deber como mnimo poseer de acuerdo al RUP en la experiencia probable como consultor 5.0 aos de antigedad.

Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas jurdicas extranjeras que no tengan sucursal establecida
en Colombia, debern estar inscritas en el registro correspondiente del pas donde tienen su domicilio principal. En defecto de este
registro, en el Registro nico de las Cmaras de Comercio Colombianas.

Si la propuesta es presentada en consorcio o unin temporal; sus dos integrantes debern cumplir con los requisitos en este aspecto
establecidos.

NOTA: De igual forma la informacin presentada por los posibles oferentes ser cotejada con el registro nico de proponentes
nicamente.

Si la propuesta se presenta en forma individual, el oferente debe cumplir en forma total con la inscripcin, calificacin y clasificacin de
la actividad, especialidades y grupos exigidos en el presente pliego.
En el evento que la propuesta se presente por un consorcio o unin temporal, se acepta que cada uno de los miembros est inscrito
en la actividad, especialidad y grupos exigidos por la entidad, acorde con su participacin en dicha unin o consorcio, de conformidad
con lo que se seale en forma clara y expresa en el documento de conformacin de la persona conjunta, en cuanto a lo que va a
aportar y realizar cada integrante. No obstante lo anterior, el consorcio o la unin temporal deber en conjunto, cumplir con todas las
actividades, especialidades y grupos requeridos por la entidad.
De conformidad con lo consagrado por el Decreto 734 de 2012, artculo 6.1.1.2, la inscripcin del proponente debe encontrarse vigente
para el momento de la verificacin de este requisito. De igual forma debe encontrarse vigente por el tiempo de ejecucin del contrato y
hasta la liquidacin del mismo.
Cuando el proponente no presente con su propuesta el certificado de inscripcin, calificacin y clasificacin en el RUP; cuando en el
caso de consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes no allegue este documento o el mismo requiera aclaraci ones,
se le solicitar dicho certificado o las aclaraciones al proponente, quien contar con el trmino sealado en el cronograma para allegar
tal documentos o las aclaraciones que le soliciten.

13.1.1.6. GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El proponente debe allegar la pliza de seriedad de la propuesta acompaada de sus condiciones generales, la cual debe constituirse
por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado, que se ofrezca. Las cifras del valor de la
pliza deben expresarse en pesos, sin utilizar decimales, para lo cual se aproximar al peso ms cercano, teniendo en cuenta reducir
al valor inferior si el decimal es de 1 a 49 y aproximar al siguiente superior, si el decimal es de 50 a 99.
Dicha garanta debe estar constituida a favor del Municipio de Otanche, con una vigencia mnima de tres (3) meses contados a partir
de la fecha de presentacin de la oferta, en todo caso deber estar vigente hasta la aprobacin de la garanta que ampara los riesgos
propios de la etapa contractual; debe estar referida al presente proceso de contratacin y encontrarse firmada tanto por el proponente
como por quien emite dicha garanta.
Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de CONSORCIO O UNION TEMPORAL, la garanta la seriedad
de la propuesta deber ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural. Si el proponente es persona natural y ti ene
establecimiento de comercio, el tomador debe ser la persona natural y no su establecimiento de comercio.

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El oferente podr otorgar como mecanismo de cobertura del riesgo de seriedad de la oferta, cualquiera de las garantas consagradas
en el Decreto 734 de 2012, artculo 5.1.71. En caso de pliza de seguro, sta debe adjuntarse acompaada de las condiciones
generales. En caso que la fecha de cierre del Proceso de Seleccin se ample, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de
la vigencia de la garanta.
La garanta de seriedad de la oferta cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos:
La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.
La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el trmino previsto en los pliegos para la adjudicacin
del contrato se prorrogue o cuando el trmino previsto para la suscripcin del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prrrogas
no excedan un trmino de tres meses.
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garanta de cumplimiento exigida por la entidad para amparar
el incumplimiento de las obligaciones del contrato.
El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de las propuestas.
La falta de pago de los derechos de publicacin en la Gaceta Municipal previstos como requisitos de legalizacin del contrato.
La no presentacin de la garanta de seriedad de forma simultnea con la oferta ser causal de rechazo de esta ltima.
Cuando la garanta de seriedad que presente el proponente presente incorreccin en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia,
monto asegurado, no estar referida al presente proceso de seleccin o no allegarse las condiciones generales en caso de pliza de
seguros, el Municipio de Otanche, solicitar al proponente los documentos e informacin del caso, para lo cual el oferente cuenta con
el plazo establecido en el cronograma del proceso para anexarlo.

13.1.1.7. Certificacin expedida sobre pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales
El proponente deber acreditar con la certificacin respectiva estar al da, en los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la
presente seleccin abreviada, estar a paz y salvo con el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales
y aportes a cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA, cuando a ello hubiere lugar (Ley 789 de 2002, Artculo 50 y dems normas
complementarias y modificatorias. Dicha certificacin deber ser suscrita por la persona natural y su contador, o por el revisor fiscal o
representante legal de la persona jurdica, segn sea el caso.
En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal debe allegar este documento.
De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, los proponentes que se encuentren excluidos del pago
de los aportes al rgimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, debern acreditar dicha situacin presentando el certificado de exclusin
emitido por la Caja de Compensacin Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda
certificarlo.
La Entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas Entidades la informacin que suministran los proponentes. Si se
advierten discrepancias entre la informacin suministrada y lo establecido por la Entidad, la propuesta ser rechazada.
Cuando el proponente no allegue la certificacin de que trata este numeral o la misma requiera aclaraciones, el Municipio de Otanche
las solicitar, quien contar con el plazo establecido en el cronograma del proceso para allegarla.

13.1.1.8. Verificacin responsables fiscales y antecedentes disciplinarios
El Municipio de Otanche se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o unin
temporal, se encuentran reportados en el ltimo boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica o si
aparece como inhabilitado para contratar en el Sistema de Informacin de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SIRI" de la
Entidad. En caso que el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal, se encuentre relacionado en el
boletn o se encuentre inhabilitado, no podr contratar con el Municipio de Otanche, salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago
vigente y que est cumpliendo con el mismo o que se encuentra habilitado para contratar.
El Municipio de Otanche podr solicitar las aclaraciones que considere pertinentes, y el oferente deber presentarlas en el t rmino
establecido en el cronograma del proceso para allegarla.

13.1.1.9. Encontrarse inscrito de la planilla de oferentes interesados en participar manifestarn su inters cumpliendo con todos los
requisitos.

13.2 CAPACIDAD FINANCIERA
El Municipio de Otanche exige los siguientes requisitos financieros para participar en el presente proceso de Seleccin Abreviada de
Menor Cuanta, los cuales sern verificados en la informacin certificada que sobre capacidad financiera obra en el Certifi cado de
Inscripcin, calificacin y clasificacin en el Registro nico de Proponentes, en cumplimiento de lo establecido en el artculo 6 de la
Ley 1150 de 2007, la Alcalda de Otanche evaluar la capacidad financiera con base en el Certificado de Inscripcin,
clasificacin y Calificacin - RUP, correspondiente a los estados financieros con fecha de corte a diciembre 31 de 2012.

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En cumplimiento de lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, la Alcalda de Otanche evaluar la capacidad financiera con
base en el Certificado de Inscripcin, clasificacin y Calificacin - RUP, correspondiente a los estados financieros con fecha de corte a
diciembre 31 de 2012.

Los proponentes debern acreditar la capacidad financiera, de la siguiente manera:

1) CAPITAL DE TRABAJO:

Se calcula con la siguiente formula Ct= Activo Corriente Pasivo Corriente

El capital de trabajo que debe presentar los oferentes debe ser igual o superior a CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($
50.000.000.oo).

Para acreditar el monto del capital de trabajo en caso de consorcios o uniones temporales se suma el capital de trabajo de cada uno
de los miembros del consorcio o de la unin temporal, ponderado de acuerdo al porcentaje de participacin.

2) LIQUIDEZ:

Se obtendr aplicando la siguiente frmula:
IL: Activo Corriente/Pasivo Corriente.

El Interesado deber presentar un ndice de liquidez igual o superior a VEINTE PUNTO CERO (20.0).

Para acreditar el ndice en casos de consorcio o unin temporal, se promediarn los ndices de cada miembro del consorcio o de la
unin temporal, segn su participacin.

3) NIVEL DE ENDEUDAMIENTO:

Se obtendr aplicando la siguiente frmula:
NEL: (Pasivo Total/Activo Total)*100.

El Interesado deber presentar un nivel de endeudamiento igual o inferior a VEINTE PUNTO CERO (20.0)

Para acreditar el ndice en casos de consorcio o unin temporal, se promediarn los de cada miembro del consorcio o de la unin
temporal, segn su participacin.

4) INDICADOR EBITDA:

El Interesado deber presentar un indicador EBITDA igual o superior a UNO PUNTO DIEZ (1.10)

Para acreditar el ndice en casos de consorcio o unin temporal, se promediarn los de cada miembro del consorcio o de la unin
temporal, segn su participacin.

Los proponentes no asociados debern cumplir con todos los ndices indicados.

13.2.1CAPACIDAD DE CONTRATACIN
Segn el RUP deber tener una capacidad de contratacin k igual o superior CIEN (100) SMMLV

13.2.2 Registro nico Tributario
El proponente debe allegar fotocopia del Registro nico Tributario RUT, en el que indique a qu rgimen pertenece y una actividad
comercial relacionada con el objeto del presente proceso, especficamente 7110 para el caso del presente proceso. En caso de
consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este documento. En caso que los proponentes no

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alleguen este documento o el mismo requiera aclaraciones, el Municipio de Otanche lo solicitar y el oferente deber presentarlas en
el trmino establecido en el cronograma del proceso para allegarla.

Este criterio especifica el nivel tcnico mnimo que tendrn el objeto contractual, el cual se verifica con base en el sistema que solo
determina si las ofertas pasaron o no los niveles mnimos requeridos, con la denominacin Cumple/ No Cumple. Estos niveles
refieren al cumplimiento mnimo de las especificaciones aqu indicadas. El oferente declara que entiende y acepta TODOS los
requerimientos tcnicos mnimos expuestos en el presente proceso.

Los funcionarios responsables de llevar a cabo la verificacin tcnica de las propuestas, analizarn en cada caso la procedencia de
solicitar aclaraciones respecto al contenido tcnico de las mismas, verificando que no se permita la adicin o el mejoramient o de los
ofrecimientos. No sern consideradas las aclaraciones presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones
solicitadas por el Comit.

13.3 EXPERIENCIA
13.3.1 GENERALLos proponentes deben acreditar la siguiente experiencia general:

Para acreditar EXPERIENCIA GENERAL, el proponente deber presentar Dos (02) contratos y/o certificaciones acompaadas de las
copias de las respectivas actas de liquidacin expedidas por la entidad contratante sobre contratos de INTERVENTORA DE OBRAS
PBLICAS, con entidades pblicas y liquidadas en los ltimos 3 aos anteriores a la fecha de apertura del presente concurso.

Para el caso de las certificaciones de las entidades pblicas sern suficientes los requisitos relacionados en el ltimo prrafo de este
numeral, donde se haga referencia expresamente a la experiencia solicitada en esta contratacin.

Las certificaciones deben ser expedidas por la respectiva contratante entidad pblica ejecutora del contrato, las cuales contendrn,
como mnimo, la siguiente informacin:

Nombre del Contratista,
Nmero y objeto del contrato,
Fechas de iniciacin y de terminacin.

13.3.2. ESPECIFICA
Los proponentes deben acreditar la siguiente experiencia especfica:

Para acreditar EXPERIENCIA ESPECIFICA, el proponente deber presentar cinco (05) contratos y/o certificaciones acompaadas de
las copias de las respectivas actas de liquidacin expedidas por la entidad contratante sobre contratos de INTERVENTORA DE
OBRAS PBLICAS, con entidades pblicas y liquidadas en los ltimos dos (02) aos anteriores a la fecha de apertura del presente
concurso as:

Como mnimo dos contratos debern contemplar en su objeto la interventora a obras de ornato, y/o embellecimiento de
espacio pblico.

Como mnimo un contrato debern contemplar en su objeto la interventora a obras de alcantarillado y acometidas
domiciliarias.

Como mnimo un contrato debern contemplar en su objeto la interventora a obras de adoquinamiento y/o pavimento
articulado.

Como mnimo un contrato debern contemplar en su objeto la interventora a obras de pavimentacin en concreto rgido.

En todo caso la suma de los valores de los contratos aportados para acreditar la experiencia solicitada en el presente numeral deber
ser igual o superior a sesenta millones de pesos ($60.000.000.oo)

En caso de contratos realizados a ttulo de consorcio o unin temporal se deber anexar la copia del correspondiente documento de
constitucin, donde se pueda leer la participacin en dicho contrato del proponente.

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Para el caso de las certificaciones de las entidades pblicas sern suficientes los requisitos relacionados en el ltimo prrafo de este
numeral, donde se haga referencia expresamente a la experiencia solicitada en esta contratacin.

Las certificaciones deben ser expedidas por la respectiva contratante entidad pblica ejecutora del contrato, las cuales contendrn,
como mnimo, la siguiente informacin:


NOTA1: En caso de propuestas presentadas a ttulo de consorcio o unin temporal uno solo de los integrantes del mismo deber
cumplir con 100% del requisito al que hace referencia el presente numeral.

NOTA2: La experiencia general no se tendr en cuenta para acreditar la experiencia especfica.

13.4. REQUERIMIENTOS MINIMOS DE INTERVENTORIA

13.4.1 PERSONAL MNIMO PROPUESTO

Los proponentes interesados en participar en el presente proceso debern contar con un personal mnimo:

1). Director de Interventora: Profesin: Ingeniero en Trasporte y Vas o Ingeniero Civil.
Experiencia: Certificar experiencia general no menor de tres (03) aos, contados entre la fecha de expedicin de la matrcula
profesional y la fecha de cierre del presente Concurso de Mritos Abierto, la cual se acreditar con la presentacin de la matrcula
profesional y vigencia profesional, adems deber acreditar mediante certificaciones experiencia especfica como Director de
interventora en al menos dos (02) proyectos de interventora con entidades pblicas relacionados con el objeto de la presente
convocatoria.
Disponibilidad: El profesional propuesto debe manifestar una disponibilidad del (20%).

2). Profesional de Apoyo (Geotecnia): Profesin: Ingeniero en Trasporte y Vas o Ingeniero Civil.

Experiencia: Certificar experiencia general no menor de tres (03) aos, contados entre la fecha de expedicin de la matrcula
profesional y la fecha cierre del presente Concurso de Mritos Abierto, la cual se acreditar con la presentacin de la matrcula
profesional y vigencia profesional, adems deber acreditar mediante certificaciones y/o actas de liquidacin experiencia especfica
como Contratista, Director de interventora y/o Profesional de apoyo en Geotecnia, en al menos dos (02) proyectos de interventora
con entidades pblicas.

Disponibilidad: El profesional propuesto debe manifestar una disponibilidad del (20%).

3) Residente de Obra: Profesin: Ingeniero en Trasporte y Vas o Ingeniero Civil.

Experiencia general: Certificar experiencia general no menor de un (01) ao, contados entre la fecha de expedicin de la matrcula
profesional y la fecha de cierre del presente Concurso de Mritos Abierto, la cual se acreditar con la presentacin de la matrcula
profesional y vigencia profesional.

Disponibilidad: El profesional propuesto debe manifestar una disponibilidad del (100%)

Acreditacin;

El proponente deber adjuntar para cada uno de los profesionales la siguiente documentacin:
- Carta de intencin y disponibilidad debidamente suscrita en donde se especifique el cargo a desempear, su dedicacin y su
disponibilidad exclusiva al proyecto, durante el plazo del mismo.
- Hoja de vida
- Fotocopia del diploma de grado.

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- Copia de la tarjeta o matrcula profesional.
- Certificado de vigencia de la matricula profesional, vigente no mayor a treinta (30) das calendario.
- Relacin de la experiencia del personal propuesto para la ejecucin de la obra.

Certificaciones de experiencia. Las certificaciones deben ser expedidas por la respectiva contratante entidad pblica ejecutora del
contrato, las cuales contendrn, como mnimo, la siguiente informacin:


13.4.2. DOCUMENTOS REQUERIDOS
Adems de lo antes descrito debern adjuntar a la propuesta, Hojas de vida del Personal profesional y cronograma de actividades.

REQUISITOS PARA EVALUAR
En el presente proceso de contratacin, sern objeto de evaluacin los siguientes criterios:
- Condiciones Econmicas
CONDICIONES ECONMICAS
EL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA NO PODRA SUPERAR EL MONTO TOTAL DEL PRESUPUESTO OFICIALDESTINADO
PARA EL PRESENTE PROCESO COMO TAMPOCO EL DE LOS RUBROS INDICADOS EN EL CDP SO PENA DE RECHAZO DE
LA OFERTA.
La propuesta debe elaborarse con base en las cantidades de bienes y servicios relacionados en el Cuadro de Cantidades, anlisis de
precios unitarios para cada tem y Propuesta Econmica, concordante con las Especificaciones contenidas en el presente estudio
previo el cual debe diligenciarse de manera clara y en forma completa, indicando valor unitario, valor parcial y valor total.
SERA CAUSAL DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS EL NO OFRECIMIENTO Y LA NO COTIZACIN DE TODOS LOS TEMS
ALL DESCRITOS, AS COMO EL INCUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS RELACIONADAS.
Como dichas cantidades son estimadas, durante la ejecucin del contrato las mismas pueden aumentar o disminuir.
Por lo anterior, el valor definitivo del contrato ser el que resulte de multiplicar el costo unitario por las cantidades realmente
ejecutadas en obra.
Para efecto del sealamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros,
pago de salarios, prestaciones sociales y dems emolumentos que considere necesarios para la fijacin de la propuesta econmica.
La Entidad verificar las operaciones aritmticas de los componentes de los valores. En caso de presentarse error de sta ndole y/o
de la multiplicacin de los valores unitarios que seale el proponente por las cantidades que estipule, la Entidad en el cuadro de
cantidades, presupuesto y especificaciones los corregir y se tendr en cuenta el valor corregido para efectos de la adjudicacin.
Con relacin al impuesto del valor agregado (IVA) se aplicar sobre el total de costo directo en un 1.6%.
Para facilitar las diferentes etapas del proceso, el Proponente deber presentar en la propuesta (medio magntico y en medio
impreso), la informacin puntual del cuadro de cantidades. En caso de existir discrepancias entre los medios, prevalecer lo impreso.
Las cantidades debern estar de acuerdo con las especificaciones y unidades definidas en los presentes estudios.
No se aceptarn propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con posterioridad a la fecha y hora del
cierre de la Seleccin Abreviada de Menor Cuanta.
La propuesta deber presentarse en forma total y as igualmente ser la adjudicacin.
PARAMETROS GENERALES DE VERIFICACIN Y EVALUACION, FACTORES DE PONDERACIN Y CALIFICACIN DE LOS
MISMOS, FACTORES DE DESEMPATE Y CAUSALES DE RECHAZO

13.5.Parmetros generales para la verificacin y evaluacin de las propuestas
El cumplimiento de los requisitos y de la documentacin solicitada se analizar de conformidad con lo establecido en la ley 1150 de
2007, artculo 5 y Decreto 734 de 2012, artculo 3.2.2.1 y lo sealado en el presente pliego para cada uno de ellos.
En desarrollo de lo establecido en dichos artculos, el Municipio de Otanche dentro del plazo de verificacin y evaluacin de las
propuestas, le solicitar a los proponentes que en el trmino que se le fije en el cronograma del proceso realice las aclaraciones,
precisiones y/o allegue los documentos que se le requieran en relacin con el proponente o la futura contratacin, sin que con ello se
pretenda adicionar, modificar o completar lo insubsanable.
EN LA VERIFICACIN Y EVALUACIN DE LAS OFERTAS PRIMAR LO SUSTANCIAL SOBRE LO FORMAL. LA OMISIN DE LOS
REQUISITOS, DOCUMENTOS E INFORMACIN NECESARIOS PARA LA COMPARACIN DE LAS OFERTAS, LOS ASUNTOS
RELACIONADOS CON LA FALTA DE CAPACIDAD PARA PRESENTAR LA
OFERTA Y AQUELLAS CIRCUNSTANCIAS QUE SE ACREDITEN CON POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO, NO
PODRN SUBSANARSE.
7.5.1. Factores de Escogencia

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Se calificara sobre un total de cien (100) puntos
Media Geomtrica

G = (X1 * X2 * X3 * Xn) (1/n)

Donde:

G = Media geomtrica de los valores totales de las propuestas hbiles.
Xn = Valor de cada propuesta hbil.
n = Nmero de propuestas hbiles.

Obtenido el valor de la media geomtrica, en primer lugar se otorgar puntaje a las propuestas ubicadas por debajo de la medi a
geomtrica, tal y como se describe a continuacin:

El mximo puntaje establecido para la calificacin econmica ser otorgado a la propuesta que haya presentado el valor ms cercano
por debajo del valor de la media geomtrica. La oferta que haya presentado el segundo precio ms cercano por debajo del valor de la
media geomtrica obtendr cinco (05) puntos menos que la anterior, la oferta haya presentado el tercer precio ms cercano por debajo
del valor de la media geomtrica obtendr cinco (05) puntos menos que la anterior y as sucesivamente.

Una vez agotadas las propuestas ubicadas por debajo de la media geomtrica, se proceder a calificar aquellas ubicadas por encima
de la media geomtrica, tal y como se describe a continuacin:

La propuesta ms cercana por encima de la media geomtrica, obtendr cinco (05) puntos menos que la ltima propuesta ubicada por
debajo de la media geomtrica, el segundo valor ubicado por encima de la media geomtrica, obtendr cinco (05) puntos menos que
el valor obtenido por la propuesta ms cercana ubicada por encima de la media geomtrica y as sucesivamente, hasta llegar a un
puntaje mnimo de cinco (05) puntos, el cual ser asignado al resto de participantes hbiles. Si se presentan dos o ms propuestas
econmicas de igual valor, se les asignar el mismo puntaje.

14. ANLISIS Y ASIGNACIN DE RIESGOS
Riesgos que asumir el contratista
TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGO PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO
DEL CONTRATO Precio fijo sin reajuste: no se cancelaran reajustes luego el contratista asume los cambios en el mercado y no
reclamara ni pretender reajustes. El municipio asume el riesgo de pago por unidad de medida y precio unitario.

Geolgicos: El contratista conocer en visita de obra el terreno y no realizar reclamaciones por condiciones del suelo, ni
accesibilidad del lugar, tampoco por desplazamientos. Este riesgo es asumido en un 100% por el contratista.

Pagos Por Avance De Obra: el proponente seleccionado deber asumir la totalidad de los costos de la ejecucin del contrato y se
someter a los trmites y requisitos para los pagos parciales y definitivos; de igual forma, como quiera que el proyecto es financiado
por MUNICIPIO DE OTANCHE, se someter al flujo de recursos.

RIESGO FINANCIERO: El municipio en principio no asignara recursos para anticipo, razn por la cual el contratista debe aprovisionar
los recursos para asegurar el inicio y ejecucin del proyecto en un veinte por ciento, momento en el cual se le girara un 20% del valor
del contrato.

De otra parte el contratista debe contar con los recursos suficientes para cancelar los impuestos que se causan a la suscripcin del
contrato como son Publicacin del contrato y seguridad del 5% base gravable el valor l contrato. Por ltimo el riesgo de la utilidad
debe ser asumido por el contratista por lo que DEBE CALCULAR la utilidad y no se aceptan reclamaciones sobre el particular.

14.1. RIESGO DE DISEO:El municipio entrega el diseo y por ende este riesgo lo asume la entidad territorial.

14.2. Factores de riesgo que pueden generar desequilibrio econmico

Como factores precursores de eventos y causantes de cambios en la ecuacin econmica y la estructura de costos, gastos y egresos
que debe considerar el futuro contratista, se han tenido en cuenta los siguientes factores, los cuales se presentan agrupados segn las
10 categoras que se anotan a continuacin, con una descripcin enunciativa de eventos propios de cada categora, sin perjuicio de
haber considerado otros eventos, que correspondan a dichas categoras:

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Acciones legales: impuestos, cargas parafiscales, y todo tipo de tributos, timbres, estampillas, o cargos de origen impositivo que
pueden ser considerados en virtud de la normatividad vigente o en desarrollo, al momento de presentar la oferta.
Tecnolgicos e infraestructura pblica: Falla en telecomunicaciones, suspensin de servicios pblicos, advenimiento de nuevos
desarrollos tecnolgicos, Operacin y manejo de equipos y herramientas, operatividad y estado de las vas de acceso y transporte.
Socio polticos: Actos de terrorismo que sean cometidos al amparo de fallas de los sistemas de vigilancia y control que debe
implementar y mantener adecuadamente el contratista, al igual que actos de Delincuencia comn, Actividad proselitista o huelgas,
protestas y acciones frente a las cuales el contratista debe mantener una actitud de diligencia y cuidado adecuados, se consideran
tambin las costumbres y usos culturales, religiosos y creencias que lleven a todas las personas que se afectan, benefician, o influyen
en la operacin del proyecto.
Macroeconmicos: Alteraciones y cambios en el Tipo de cambio, Tasa de inters, Curva de Inflacin, Importaciones/exportaciones,
Oferta o demanda de materias o servicios necesarios para el proyecto o requeridos por el contratista, disponibilidad y costo de mano
de obra, Cambios en los precios en general y derivados de variaciones en la oferta o demanda de bienes y servicios, Escasez de
mano de obra.
Actos de la Naturaleza: en esta categora se consideran fenmenos Geolgicos, freticos, Hidrolgicos, Climticos, incendios
forestales, Biolgicos / patolgicos, accin de roedores y animales, todos los anteriores dentro de los parmetros previsibles que
determinen su acontecer con base en las condiciones que se dan en la zona de los trabajos o en cual quier otra zona que afecte o
tenga influencia en este proyecto. Se enfatiza que no se incluyen fenmenos que revistan la caracterstica de fuerza mayor, l a cual
tendr un tratamiento especial mediante la contratacin de seguros.
Relaciones laborales: Accidentes laborales / Enfermedad profesional, Muerte, ausencia de persona clave, Actos de empleados ya
sean voluntarios o culposos, derivados de impericia o falta de habilidades y conocimiento.
Hecho de las cosas: Incendios, roturas, filtraciones, derrames, explosiones, falla mecnica, todos de carcter sbito y accidental,
pero cuyo desarrollo debe ser considerado en desarrollo de la operacin de este proyecto, que se presenten por falta de diligencia y
extremo cuidado, fallas de los sistemas de vigilancia y control que debe implementar y mantener adecuadamente el contratista.
Vicios: cambios en los costos, inversiones y gastos derivados de vicio propio, caractersticas y propiedades fsicas o qumicas de
materiales o productos, condiciones de suelos, medio ambiente, vicios ocultos o redhibitorios.
Actos culposos o dolosos de terceros: entendidos como las actuaciones u omisiones que cometan terceros ajenos al contrato
contra los bienes e intereses del proyecto y que no correspondan a los nueve factores anteriores, que ocurran al amparo de fallas de
los sistemas de vigilancia y control que debe implementar y mantener adecuadamente el contratista.

CUADRO 1 PROBABILIDADES
Probabilidades Desde Hasta
Muy remoto 0,0001 0,001
Remoto 0,001 0,100
Ocasional 0,100 0,333
Probable 0,333 0,500
Muy probable 0,500 0,800
Hecho cierto 0,800 1,000
CUADRO 2 CONSECUENCIAS
CONSECUENCIAS
% SOBRE EL PRESUPUESTO
DESDE HASTA
Insignificante 0 1%
Menor 1% 2%
Grave 2% 4%
Muy grave 4% 6%
Crtico 6% 8%
Catastrfico 8% 10%

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La graduacin que resulta de cruzar la probabilidad y la consecuencia cambios cada uno de los tems o reas de riesgo, frente a cada
situacin estudiada dar como resultado una calificacin de riesgo segn la siguiente matriz:

CUADRO 3 - GRADUACIN DEL RIESGO
Hecho cierto Medio Alto
Muy probable Medio Alto Alto
Probable Medio Medio Alto Alto
Ocasional Bajo Medio Medio Alto Alto
Remoto Bajo Bajo Medio Medio Alto
Muy remoto Bajo Bajo Bajo Medio Medio Alto

Insignificante Menor Grave Muy Grave crtico Catastrfico

15. CONDICIONES DEL CONTRATO

15.1 Firma del contrato
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente seleccin abreviada, deber firmar el contrato dentro de los Cinco (05) das
hbiles siguientes a la fecha de realizacin de la adjudicacin, previa suscripcin del mismo por parte del Jefe de la entidad o su
delegado.
En el momento de la firma del contrato, el contratista deber diligenciar adjuntar Certificacin bancaria en la cual indicar el nmero
de la cuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a

TIPIFICACION
ASIGNACION
PROBABILIDAD IMPACTO CUANTIFICACION
% PRESUPUESTO
OFICIAL ENTIDAD CONTRATISTA
1
Cambios en la regulacin impositiva Consiste en la
modificacin del rgimen impositivo luego de
celebrado el contrato.
100% Medio Bajo Bajo 2%
2
Precio fijo sin reajuste: no se cancelaran reajustes
luego el contratista asume los cambios en el mercado
y no reclamara ni pretender reajustes. El municipio
asume el riesgo de pago por unidad de medida y
precio unitario.

100% Baja Medio Bajo 100%
3
Geolgicos: El contratista conocer en visita de obra
el terreno y no realizar reclamaciones por
condiciones del suelo, ni accesibilidad del lugar,
tampoco por desplazamientos,
En caso de no asistir ala visita se entiendo que el
contratista asume los riesgos en un 100% .
100% Media Alto Alto 100%
4
Pagos Por Avance De Obra: el proponente
seleccionado deber asumir la totalidad de los costos
de la ejecucin del contrato y se someter a los
trmites y requisitos para el pago definitivo
100% Alta Alto Medio 100%
5
RIESGO FINANCIERO: El municipio no asignara
recursos para anticipo, razn por la cual el contratista
debe aprovisionar los recursos para asegurar el inicio
y ejecucin del proyecto en un ciento por ciento, De
otra parte el contratista debe contar con los recursos
suficientes para cancelar los impuestos que se causan
a la suscripcin del contrato como son publicacin el
1%, 2% estampilla pro cultura, 1% ICA, retencin en
la fuente por construccin el 1% y seguridad el 5%
base gravable el valor del contrato y deber realizar el
pago de los aportes correspondientes al FIC (SENA).
Por ltimo el riesgo de la utilidad debe ser asumido
por el contratista por lo que DEBE CALCULAR la
utilidad, pues no se aceptan reclamaciones sobre el
particular.
100% Medio Medio Medio 100%

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nombre y con el NIT del contratista y en caso de consorcios o uniones temporales a nombre y con el NIT de quien (es) va (n) a
facturar.
15.2 Efectividad de la garanta de seriedad
Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los trminos sealados, quedara a favor del Municipio de
Otanche, en calidad de sancin, el valor de la garanta constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de
las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garanta (Ley 80 de
1993, artculo 30, numeral 12, inciso 1).
15.3 Adjudicacin al proponente ubicado en segundo lugar
Atendiendo lo parmetros indicados en la Ley 80 de 1993, artculo 30, numeral 12, inciso 2, si dentro del trmino que se ha sealado,
la persona seleccionada en primer lugar no suscribe el respectivo contrato, el Municipio de Otanche, mediante acto administrativo
motivado, dentro de los quince (15) das siguientes al vencimiento de dicho trmino, podr adjudicar el contrato al proponente
calificado en segundo lugar. De igual forma se proceder en el caso sealado en la Ley 1150 de 2007, artculo 9, inciso 3.
15.4 Requisitos de ejecucin y legalizacin del contrato
Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, el contratista entregar directamente en la Secretaria
de Gobierno, oficina de Contratacin, los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecucin y legalizacin del
mismo:

15.1 Mecanismo de Cobertura del Riesgo: Pliza de seguro que cubra los perjuicios derivados del incumplimiento de las
obligaciones legales o contractuales del contrato, as:
El contratista se obliga a constituir a su costa y a favor del Municipio de Otanche una garanta que avalar el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato, la cual consistir en una pliza expedida por una compaa de seguros legalmente autorizada para
funcionar en Colombia, constituida a partir de la fecha de suscripcin del contrato y que contenga los siguientes amparo.
GARANTA NICA
a) DE CUMPLIMIENTO
Por un monto equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, por el trmino de duracin del contrato y cuatro (04) meses
ms. Esta cobertura tambin debe incluir las obligaciones del pago por el asegurador de las multas y la clusula penal en los
porcentajes sealados en el contrato.

b) DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES
Por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, por el trmino de duracin del contrato y tres (3) aos
ms.

c)CALIDAD DE LOS MATERIALES Y ELEMENTOS UTILIZADOS EN LA EJECUCION DE LA OBRA OBJETO DEL PRESENTE
CONTRATO
Por una cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la del mismo y un (1) mes mas

d) De estabilidad de la obra
Por el cincuenta por ciento (50%) del valor total de la obra y por el trmino de cinco (5) aos contados a partir de la fecha de
suscripcin del acta de recibo a satisfaccin de la totalidad de la obra. El amparo cubrir la totalidad de los perjuicios que se ocasionen
por la prdida total o parcial de la obra, imputables al contratista, o por los deterioros que la misma sufra y que igualment e sean
imputables al contratista.

e) De responsabilidad civil extracontractual
Por 200 SMMLV, por el trmino de su duracin. Deber constituirse en pliza anexa, conforme a lo dispuesto en la normatividad
vigente que regula la materia. En sta pliza debern figurar como asegurados, LA ENTIDAD CONTRATANTE y EL CONTRATISTA y
como beneficiarios LA ENTIDAD CONTRATANTE y los terceros afectados.

TRMINO PARA SU ENTREGA

EL CONTRATISTA entregar a LA ENTIDAD CONTRATANTE, a ms tardar dentro de los tres (03) das hbiles siguientes a la
suscripcin del contrato, las garantas a las que se refiere el presente numeral. En caso de que EL CONTRATISTA no entregue dentro
del plazo antes sealado las respectivas garantas LA ENTIDAD CONTRATANTE podr adelantar las sanciones contractuales que
estime pertinentes.

REQUISITOS GENERALES

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En la garanta deben figurar como afianzadas cada una de las personas que integran la parte contratista. Los amparos de estabilidad
de la obra, salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, en su oportunidad, a favor de LA ENTIDAD CONTRATANTE.

SUFICIENCIA DE LAS GARANTAS

EL CONTRATISTA debe mantener durante la vigencia del contrato, la suficiencia de las garantas otorgadas. En consecuencia, en el
evento en que el plazo de ejecucin del contrato y/o su valor se ample o aumente, respectivamente, EL CONTRATISTA deber
proceder a ampliar la vigencia de las garantas y/o el valor amparado de las mismas, segn sea el caso, como condicin previa y
necesaria para el pago de las facturas pendientes de pago.

De igual modo, EL CONTRATISTA deber reponer las garantas cuando su valor se afecte por razn de la ocurrencia de los siniestros
amparados. En el caso de los amparos cuya vigencia debe prolongarse con posterioridad al vencimiento del plazo de ejecucin del
contrato y/o de recibo del informe final, el valor amparado tambin debe reponerse cuando el mismo se afecte por la ocurrencia de los
riesgos asegurados con posterioridad a tales fechas.

El pago de todas las primas y dems gastos que generen la constitucin, el mantenimiento y el restablecimiento inmediato del monto
de las garantas, ser de cargo exclusivo de EL CONTRATISTA.
CESIN
El presente contrato se celebra en consideracin a las calidades de EL CONTRATISTA; en consecuencia, no podr cederlo en todo ni
en parte, a ningn ttulo, sin el consentimiento expreso, previo y escrito de LA ENTIDAD CONTRATANTE. Dicha cesin, de
producirse, requerir, para su eficacia, de la suscripcin de un documento por parte del cedente, el cesionario y la aprobaci n de LA
ENTIDAD CONTRATANTE.

15.2 Comprobante de pago de los derechos de publicacin del contrato en el Gaceta Municipal.
15.3 Certificacin que acredite que el contratista se encuentra inscrito en las entidades correspondiente para el pago a los sist emas
de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA, cuando a ello hubiere lugar (Ley
789 de 2002, Artculo 50 y ley 1150 de 2007, artculo 23 y dems normas complementarias o modificatorias) dentro del trmino
trascurrido entre la adjudicacin del proceso y la suscripcin del contrato, de haberse generado tal obligacin. Dicha cert ificacin
deber ser suscrita por la persona natural o su contador, o por el revisor fiscal o representante legal de la persona jurdica, segn sea
el caso.
Cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal debe allegar este documento.
De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, el contratista que se encuentren excluido del pago de
los aportes al rgimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deber acreditar dicha situacin presentando el certificado de excl usin
emitido por la Caja de Compensacin Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda
certificarlo.
15.1.4 Devolucin de la garanta de seriedad de la propuesta
Una vez se haya legalizado el contrato con el adjudicatario, previa solicitud escrita de la persona que haya realizado el ofrecimiento a
la Entidad, el Municipio de Otanche devolver la garanta de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados.

15.5 Gastos del contratista: Sern de cuenta del contratista, todos los gastos, derechos e impuestos que se causen con ocasin de
la presentacin de la oferta, la legalizacin del contrato, y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposici ones legales
vigentes sobre el particular.

15.6 PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO

El plazo de ejecucin del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicacin del presente proceso, es de CINCO (5)
meses contados a partir de la suscripcin del Acta de Iniciacin del Contrato, previo el cumplimiento de los requisitos de legalizacin
del contrato.
El Acta de Iniciacin del Contrato, se suscribir por parte del contratista y el supervisor que nombre el Municipio de Otanche, dentro de
los (10) das hbiles siguientes a la fecha de legalizacin del contrato.
Siempre que cualquiera de los plazos en das calendario indicados en el pliego tenga vencimiento en da inhbil, se entender que
dicho plazo vence el da hbil inmediatamente siguiente. Para los efectos del trmite de la seleccin abreviada de menor cuanta,
cuando se indiquen plazos de das hbiles no se computarn como tales los das sbados, domingos, das festivos considerados de
esta forma por la ley colombiana.
El contrato se ejecutar en el Municipio de Otanche

15.7 Forma de pago

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El valor del contrato que se derive de la presente seleccin abreviada se har de la siguiente manera: El Municipio cancelar el valor
del contrato que se suscribe, de la siguiente forma: Se realizaran pagos parciales mediante actas de avance de obra, presentando el
primer corte con minimo un 30% de ejecucin de obra previa aprobacin del interventor o supervisor, dejando como mnimo el 10%
del valor del presupuesto oficial para la liquidacin del contrato, se iniciara una vez se suscriba el acta de inicio, previa legalizacin
del contrato. Para cada uno de los pagos se requerir: a). Acta de recibo parcial a satisfaccin junto con los soportes
correspondientes, b). certificacin de cumplimiento a satisfaccin por parte del interventor y/o supervisor, c).Certificacin de aportes
parafiscales, d). Presentacin de la correspondiente factura y/o cuenta de cobro. Para el ltimo pago adems se deber adjunt ar
debidamente firmada el Acta de Liquidacin del Contrato. Paz y salvo de Almacn y del Supervisor de Apoyo al contrato As mismo el
contratista para el pago de la ltima acta requerir de la certificacin en el cumplimiento de sus obligaciones parafiscales con los
sistemas de salud y seguridad social de sus empleados expedido en las condiciones ya expuestas. Ser causal de terminacin
unilateral del contrato cuando se compruebe la evasin en el
Pago total o parcial de estos aportes por parte del contratista, durante la ejecucin del mismo. Cuando sea una sociedad con revisora
fiscal, la certificacin deber ser expedida por el revisor fiscal.
Los pagos sern cancelados en pesos colombianos, a travs de la consignacin en la cuenta corriente o de ahorros que el contratista
seale, en una de las entidades financieras afiliadas al sistema automtico de pagos, previos los descuentos de ley.
En caso que el oferente favorecido sea un Consorcio o Unin Temporal, para efectos del pago, ste deber informar el nmero del
NIT, a nombre del Consorcio o Unin Temporal, as como efectuar la facturacin en formato aprobado por la DIAN a nombre del
respectivo Consorcio o Unin Temporal.
El Municipio de Otanche slo adquiere obligaciones con el proponente favorecido en el proceso de seleccin y bajo ningn moti vo o
circunstancia aceptar pagos a terceros.
Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaa de los documentos requeridos para el pago, el trmino para este
efecto slo empezar a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya aportado el ltimo de los documentos
exigidos en este pliego de condiciones.
Los retardos que se presenten por este concepto ser responsabilidad del contratista y ste no tendr por ello derecho al pago de
intereses o compensacin de ninguna naturaleza. En todo caso, cada pago estar sujeto a la aprobaci n del PAC (Programacin
Anual Mensualizada de Caja).

15.8 Liquidacin del contrato
La liquidacin del contrato que resulte de la adjudicacin del presente proceso, se llevar a cabo bajo los parmetros establ ecidos en
los artculos 60 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la ley 1150 de 2007.
La liquidacin por mutuo acuerdo podr efectuarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminacin del plazo de
vigencia establecido en el contrato.
Si los bienes que se entregan al Municipio de Otanche, en ejecucin del contrato, estn cubiertos con garantas tcnicas, que implique
a su vez la prestacin de servicios o entrega de bienes de forma posterior al vencimiento del plazo de ejecucin del contrato, en el
Acta de liquidacin de comn acuerdo del contrato o en el acto de liquidacin unilateral, se dejar constancia de esta circunstancia.
Los amparos de la garanta nica que se constituyan, relacionados con las obligaciones a cargo del contratista, que quedan
pendientes a la fecha de suscripcin del Acta de liquidacin, debern estar vigentes hasta la satisfaccin total de las mismas.
15.9 Responsabilidad del contratista
El contratista responder por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado informacin
falsa (Ley 80 de 1993, artculo 26, numeral 7).
15.10 CLAUSULA DE INDEMNIDAD
De conformidad con lo establecido en el artculo 5.1.6 del Decreto 734 de 2012, ser obligacin del CONTRATISTA, mantener
indemne de cualquier reclamacin al Municipio de Otanche, proveniente de terceros, que tengan como causa las actividades del
contrato.

16. VERIFICACION EXISTENCIA ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO
De conformidad con las pautas para determinar si una contratacin realizada por una entidad
pblica est cubierta por un acuerdo comercial vigente, publicado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en su pgina web,
y de acuerdo con las exclusiones de aplicabilidad y excepciones consagradas en el Manual Explicativo del 15 de mayo de 2012 en los
captulos de contratacin pblica de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes, del
Departamento Nacional de Planeacin, dentro de las contrataciones no cubiertas, se encuentra la sealada en el sub numeral 5 del
numeral 1.2.3. Que indica: () Los contratos hasta por US$125.000 que se encuentran para beneficio de las Micro, Pequeas y
Medianas Empresas, equivalente a $235558.000 hasta el 31 de diciembre de 2013. De acuerdo con esto, las contrataciones hasta por

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el monto sealado se encuentran excluidas del captulo de compras y sobre las mismas no son predicables las obligaciones del
acuerdo.
(). Teniendo en cuenta que el valor de la contratacin se encuentra dentro del monto sealado con antelacin, para el presente
proceso de seleccin no se aplica acuerdo internacional o tratado de libre comercio.
En todo caso, verificada la pgina web del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, se determin que el objeto contractual del
presente proceso, no se encuentra taxativamente incluido en ninguno de los tratados de libre comercio publicados.

17. SUPERVISION
La supervisin consistir en el seguimiento tcnico, administrativo, financiero, contable y jurdico que sobre el cumplimiento del objeto
del contrato, es ejercida por la misma entidad estatal cuando no requieren conocimientos especializados para la supervisin, la
Entidad estatal podr contratar personal de apoyo, a travs de los contratos de prestacin de servicios que sean requeridos LEY1474
DE 2011, Artculo 83. Supervisin e Interventora contractual.

Para la designacin se tendr en cuenta que el perfil profesional sea acorde al objeto contratado y la Normatividad Vigente, con
disponibilidad y logstica por parte de la Alcalda Municipal de Otanche para el desarrollo de sus funciones.

18. ANALSIS TIPIFICACIN Y ESTIMACIN DEL RIESGO

TIPIFICACION ESTIMACION ASIGNACION
Riesgos en la planificacin y Ejecucin
del Servicio
Entidad Contratista
Informacin errnea o desactualizada
suministrada por la entidad

100%

0%
Entidad contratante
Uso o recoleccin de la informacin
errada
50% 50% Contratista
Uso indebido de la informacin 0% 100% Contratista
Conceptos errados 0% 100% Contratista
Entrega tarda del servicio 0% 100% Contratista
Accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales
0% 100% Contratista, quien debe
cubrir el riesgo
Falta de calidad en el servicio prestado 0% 100% Contratista
Eventos derivados de circunstancias
econmicas o legales

Mora en el pago por parte del estado

100% 0% Entidad contratante
Obtencin de seguros u otras garantas

0% 100% NO APLICA

19. CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS
EL Municipio de OTANCHE invita a participar a la veedura de conformidad con lo dispuesto en las Leyes 80 de 1993, artculo 66 y
850 de 2003, el presente proceso de SELECION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA, as como el contrato que como consecuencia de
su trmite se suscriba, podrn ser objeto de vigilancia y control ciudadano.

20. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACIN
Para respaldar la contratacin la administracin municipal cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal firmado por el
secretario de hacienda municipal.

CDP No RUBRO DESCRIPCION VALOR FECHA
828009 2.2.8.1.5.4.2 Pavimentacin vas urbanas $24.787.343,00 28-08-2013
2.2.3.3.1.1.2 Mantenimiento acueducto urbano $537.584,00
2.2.3.3.1.2.1 Ampliacin alcantarillado urbano $8.313.038,00
Valor total del certificado $33.637.965,00

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21. FIRMA RESPONSABLE ELABORACION DEL ESTUDIO

CARLOS ALBERTO AVILA CEPEDA
SecretarioPlaneacin e Infraestructura.

Proyect: Carlos Alberto vila C/Elaboro: Carlos Alberto vila C/Revis: Carlos Alberto vila C/Fecha elaboracin 26/08/2013/Ubicacin Carpeta de contratacin

1 Estudios Previos Interventoria CLL 3 Con Cra 5

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