e.

ditor consulting sl y el autor

informacin comenzar
Plan Estratgico Express
Versin gratuita, resumida y simplificada, del Plan Estratgico PRO.
Libro para Excel basado en un original de A. D. Esteve ampliado y perfeccionado por el equipo de e.ditor csl
Denominacin (abreviada) Indica aqu el nombre de la empresa o proyecto.
Perodo de vigencia del plan Indica aqu el perodo del plan.
Primer ejercicio 2014 Pon el primer ejercicio (ao) del plan.
Primer mes del ejercicio Julio Elige de la lista el mes de inicio del ejercicio.
NDICE
2. D.A.F.O.- F.O.D.A.
1. MISIN - VISIN
3. ESTRATEGIAS D.A.F.O.
2014 - 2018
4. Anlisis POSICIN
5. Definicin OBJETIVOS
Configuracin bsica
MUSEO INKA
6. Planificacin

Esta es una pequea muestra gratuita, muy resumida y simplificada de
las herramientas y sistemas que incluye el "Plan Estratgico PRO"
Esperamos que te sea muy til.


QU ES UN PLAN ESTRATGICO DE EMPRESA?
Planes de accin
Plan econ./ financiero
PLANIFICACIN
Planes operativos y Plan econmico -
financiero
Objetivos
Estrategias
Qu objetivos estratgicos, cmo y
cuando los alcanzaremos
DEFINICIN ESTRATGICA
Elementos "filosficos" y conceptuales:
Quines somos, donde queremos llegar
Situacin externa
Situacin interna
Este libro es una versin muy resumida y simplificada de:
ANLISIS SITUACIN
Anlisis y diagnstico: Dnde estamos y
cual es el entorno
Qu entendemos por "Plan Estratgico" de una empresa?
"Plan Estratgico" es aquel que, partiendo de lo que la empresa es hoy y de lo que se quiere ser,
analiza la situacin, define las metas a alcanzar, el camino a seguir y los plazos.
Por tanto, siempre es un plan a medio/largo plazo que contiene elementos "filosficos", elementos analticos
y elementos operativos sostenidos y confirmados por las consiguientes previsiones econmico - financieras.
Estructura de un "Plan Estratgico"
Misin
Visin
Valores
CONCEPTOS
Seguimiento y evaluacin SEGUIMIENTO
2014 - 2018
2014 - 2018
El Museo Inka es una institucin sustentable, que comunica y refleja la realidad histrica,
dinmica y abierta al cambio, avocada a la difusin de los valores patrimoniales y
culturales, que responda a los objetivos para los cuales fue creado en un perfecto estado
de conservacin en los aspectos museolgicos, bibliotecolgicos, de archivo y
documentacin, comunicacin y difusin
MUSEO INKA
MISIN MUSEO INKA
VISIN
1Conservar el museo y su acervo, garantizando la sustentabilidad econmica, ambiental y
social, a travs de la interaccin con los distintos pblicos y las exposiciones permanentes
y temporales, con el fin de propiciar la comunicacin y promover mediante la mirada al
pasado, la reflexin sobre el presente y futuro de la sociedad peruana
2Facilitar a la comunidad nacional, cientfica y de visitantes, el acceso al conocimiento y
recreacin de la historia, conservacin, investigacin y difusin del patrimonio tangible e
intangible que constituye la memoria histrica del Imperio de los Inkas.
MUSEO INKA 2014 - 2018
D F
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
A O
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
Pueden generar PROBLEMAS Pueden generar VENTAJAS COMPETITIVAS
I
N
T
E
R
N
A
S
P
r
o
c
e
d
e
n
t
e
s

d
e
l

E
N
T
O
R
N
O
Lugares de mayor interes alrededor del museo Ubicacin Centrica
zona un poco inaccesible Creciente nivel de avance cientifico
Lugar no muy facil de ubicar Jovenes interesados en el Arte
Deterioro de los bienes museograficos Su coleccin permanente es uno de sus grandes pilares
Falta de interes por la poblacion en descubrir su identidad nacional Mayor cantidad de visitantes extrangeros
Infraestructura, obras de diversos artistas, espacio amplio.
Buena atencion al cliente
Dar a conocer el pasado del pueblo
Personal profesional competente e identificado con su trabajo.
Clima organizacional favorable.
Trabajo en Equipo.
Infraestructura inadecuada
Organigrama inadecuado
Publicidad en medios de comunicacin
Debilidades Fortalezas
Gestin de resultados.
Amenazas Oportunidades
baja concurrencia de pblico, cantidad de museos en CUSCO. Posibilidad de mostrar crticas externas y obras nuevas.
Poco apoyo del estado al museo
Falta de comunicacin con las unidades superiores
Anlisis D.A.F.O.
Falta de publicidad
Poca difusion del museo
Falta de tecnologia moderna
Falta de recursos financieros
Oportunidades Amenazas
1 Posibilidad de mostrar crticas externas y obras nuevas. 1 baja concurrencia de pblico, cantidad de museos en CUSCO.
2 Publicidad en medios de comunicacin 2 Poco apoyo del estado al museo
3 Jovenes interesados en el Arte 3 Lugar no muy facil de ubicar
4 Su coleccin permanente es uno de sus grandes pilares 4 Deterioro de los bienes museograficos
5 Mayor cantidad de visitantes extrangeros 5 Falta de interes por la poblacion en descubrir su identidad nacional
6 Ubicacin Centrica 6 Lugares de mayor interes alrededor del museo
7 Creciente nivel de avance cientifico 7 zona un poco inaccesible
Fortalezas
1 Infraestructura, obras de diversos artistas, espacio amplio. 1 1
2 Buena atencion al cliente 2 2
3 Dar a conocer el pasado del pueblo 3 3
4 Personal profesional competente e identificado con su trabajo. 4 4
5 Clima organizacional favorable. 5 5
6 Trabajo en Equipo. 6 6
7 Gestin de resultados. 7 7
Debilidades
1 Falta de publicidad 1 1
2 Poca difusion del museo 2 2
3 Falta de tecnologia moderna 3 3
4 Falta de recursos financieros 4 4
5 Infraestructura inadecuada 5 5
6 Organigrama inadecuado 6 6
7 Falta de comunicacin con las unidades superiores 7 7
Exhibicion en la entrada del mapa del museo
Creacion de un sistema de informacion
Creacion de la pagina web del museo
presentacion el museo en 3d
Facilidad de ubicacin por mapas
Inventarias bienes segn su estado
Mejorar la presntacion fisica del museo
Brindar informauicon historica acerca de nuestor bienes
Establecer en la web un prtla de sugerencias
Exposicion de los bienes en luagares estrategicos
Crear propagandas invitando al publico al museo
Crear programas de difusion del arte de la juventud
Exhibicion de recursos en bolantes
Establecer horarios de visitas acorde a las demandas
DAFO
Estrategias OFENSIVAS Estrategias DEFENSIVAS
Estrategias REORIENTACIN Estrategias SUPERVIVENCIA
Presentacion de bienes museograficos nuevos
Difusin del museo por la calidad de atencion
Implementar tecnologicamente el museo
Promocion del museo trabjando en Equipo
Publico extranjero publico objetivo
Difundir con nuestro personal capacitado los bienes
Presentar a la juventud el legado de nuestra cultura
Mejorar la calidad de presentacin externa del museo
Circulos de calidad que brinden reomendaciones
Local adecuado y amplio para antender todo publico
Atencion de calidad para generar mas ingreosos de visitantes
Publicar historia del museo, los bienes y su ubiacion
Restauracion periodica de los bienes a cargo del personal capacitado
Promocion de la cultura e inducir ma visitar le museo
a la poblacion
MUSEO INKA Anlisis de la SITUACIN INTERNA 2014 - 2018

POSICIN VALORACIN
F 1
F
20% 20% 0.6
2
M
10% 10% 0.3
3
M
10% 10% 0.3
4
MF
10% 10% 0.4
5
F
10% 10% 0.3
D 1
MD
5% 5% 0.05
2
M
10% 10% 0.2
3
MD
10% 10% 0.1
4
M
10% 10% 0.2
5
D
5% 5% 0.1
100%
Anlisis de la SITUACIN EXTERNA
VALOR VALORACIN
O
1 MF 10% 10% 0.4
2 D 15% 15% 0.15
3 M 5% 5% 0.1
4 F 10% 10% 0.3
5 F 5% 5% 0.15
A 1 M 10% 10% 0.2
2 F 10% 10% 0.3
3 F 10% 10% 0.3
4 F 10% 10% 0.3
5 F 15% 15% 0.45
100%
MUSEO INKA Posicin Estratgica Actual 2014 - 2018
OPORTUNIDADES
CIRCULOS DE CALIDAS
FACTORES CRTICOS PARA EL XITO
CALIDAD DE ATENCION
FORTALEZAS PUBLICIDAD DEL MUSEO
pon los factores crticos
IDENTIDAD NACIONAL
pon los factores crticos
HISTORIA PUBLICADA DE CADA BIEN
ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
MUSEO EN 3D
DEBILIDADES SISTEMA DE INFORMACION
pon los factores crticos
LOCAL ADECUADO
ORGANIGRAMA MEJORADO
MENOR GRADO DE DIFERENCIACION
BIENES RESTAURADOS
FACIL ACCESO
APOYO A LA JUVENTUD INDENTIFICADA
% Importancia para XITO
FACTORES CRTICOS PARA EL XITO % Importancia para XITO
ENTRADA PRESENTABLE
DIFUSION DEL MUSEO EN LA UNSAAC
AMENAZAS USO ADEACUADOD EL PRESUPUESTO
pon los factores crticos
VERIFICAR DIARIAMENTE EL ESTADO DE LOS BIENES
INVITAR AL PUBLICO CUZQUEO VISITAR EL MUSEO
SERVICIOS DE CALIDAD
POSICIN DBIL
factores EXTERNOS
y INTERNOS
POSICIN FUERTE
factores INTERNOS
y EXTERNOS
POSICIN FUERTE
factores EXTERNOS
y DBIL INTERNOS
POSICIN FUERTE
factores INTERNOS
y DBIL EXTERNOS
MUSEO INKA 2014 Visin 2014 - 2018 1
Opcin estratgica:
mnimo medio ptimo
1 Aumentar nmero de ventas
Aumentar precio medio
Aumentar atpicos
Disminuir coste de las ventas
Disminuir costes operaciones
Disminuir gastos financieros
2
3
4
MUSEO INKA 2014 Visin 2014 - 2018 2
Opcin estratgica:
mnimo medio ptimo
5
6
7
8
Indicadores
seguimiento
Aumentar la
rentabilidad
Objetivos estratgicos
Objetivos estratgicos
Unidad de Negocio XXXX REFORZAR
METAS / Objetivos concretos
1%
Objetivo estratgico Estrategias
3% 5%
-3% -5%
Aumentar los
ingresos
Disminuir los
costes
-10%
% incremento
ventas
% disminucin
costes
METAS / Objetivos concretos Indicadores
seguimiento
Unidad de Negocio XXXX REFORZAR
Objetivo estratgico Estrategias
MUSEO INKA
1 Fase: Divulgacin y formacin 1-1-14 0-1-00
1.1 1-1-14 2-3-14
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
2 Fase: Aplicacin nivel 1 0-1-00 0-1-00
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
3 Fase: Aplicacin nivel 2 Apropiacin 0-1-00 29-4-00
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10 0-1-00 29-4-00
Tiempo total 1-1-14 29-4-00
j m d e m a e f f m s o n a m j j a a PLAN ESTRATGICO - Implantacin
2014 2015
j

Tu plan, para estar completo, slo necesita:
- Un Plan Econmico - Financiero que d sentido, justificacin y viabilidad econmica al conjunto.
- Un Plan (o planes) de accin que resuma los procesos y las transformaciones en el tiempo.
- Concretar los indicadores de seguimiento, sistemas y plazos que se aplicarn.
SEGUIMIENTO Seguimiento y evaluacin
Para hacer el mejor y ms completo PLAN ESTRATGICO, te recomendamos:
Qu objetivos estratgicos, cmo y cuando
los alcanzaremos
Estrategias
PLANIFICACIN Plan econ./ financiero
Planes operativos y Plan econmico -
financiero
Otros planes de accin
ANLISIS SITUACIN Situacin externa
Anlisis y diagnstico: Dnde estamos y
cual es el entorno
Situacin interna
DEFINICIN ESTRATGICA Objetivos
QU MS DEBE INCLUIR TU PLAN ESTRATGICO?
CONCEPTOS Misin
Elementos "filosficos" y conceptuales:
Quines somos, dnde queremos llegar
Visin
Valores