Contabilidad

Empresarial

Profesor : Sr. Cristin Cceres Vera
Programa de Contabilidad Empresarial
Unidad 1: Empresa y Contabilidad

Concepto de empresa y sus objetivos.
Importancia de los elementos que componen la empresa.
Tipos de empresas y sus giros.
Importancia de las funciones administrativas
Clasificacin de los elementos del ciclo administrativo
Funcin administrativa contable
Concepto de cadena de valor
Elementos que componen la cadena de valor
Anlisis de la funcin administrativa y financiera en la
empresa.
Concepto de Empresa y su Objetivo
Empresa es toda actividad organizada
encaminada a producir Bienes y/o
Servicios que apunten a la satisfaccin
de las necesidades del hombre.

Adems, persigue una permanencia
en el tiempo.

Para ello es necesario que cuente con
recursos (humanos y materiales)
ordenados y combinados de forma tal
que se cumpla con ese objetivo y
adicionalmente constituya una
actividad rentable.
Clasificacin de Empresas segn concepto Jurdico
Ser empresario no es cosa de disponer de recursos,
un local, ofrecer algn producto o servicio, para
luego venderlo y listo.

Ser empresario significa incorporarse a un grupo
muy importante en el quehacer laboral y econmico
del pas.

De acuerdo a esto y a la realidad, nos podemos
encontrar con dos tipos de empresarios: los que
desarrollan su actividad fuera del marco jurdico (no
pagan patente ni impuestos, no se rigen por normas
laborales, sus recursos suelen ser muy limitado, etc.)
y los que desarrollan su actividad conforme al marco
jurdico (es decir, operan al contrario de los
anteriores).

Todo empresario que desarrolla su actividad
conforme a la ley, se dice que est Formalizado.
Se puede producir, transportar y vender sin riesgos
de multas.

La formalizacin permite integrarse a la sociedad
como trabajadores y no como actividades
marginales.

Permite recuperar el I.V.A.

Elimina los riesgos e irregularidades que sufren los
no formalizados frente a sus proveedores y clientes.

Abre posibilidades para realizar negocios mayores y
de nuevos mercados.

Abre posibilidades crediticias en distintas
instituciones financieras.

Ayuda a ser ordenado en todo tipo de obligaciones
internas y externas de la empresa.
Clasificacin de Empresas: Concepto Jurdico
Aunque para muchos especialistas, todos aquellos que desarrollan una
actividad organizada encaminada a producir bienes y/o servicios son
empresarios, para otros, tal actividad se puede clasificar como: Micro
empresa, Pequea empresa, Mediana empresa y Gran empresa, de acuerdo
a su nivel de facturacin.











De esta forma podemos decir, entonces, que el concepto econmico de una
empresa tiene que ver con el capital invertido; el cual, sumado a su nivel
de ventas anuales, clasificar econmicamente a la empresa.
Micro Empresa: Aqulla en
que su nivel de ventas por
productividad anual
sea inferior a 2.400 UF.

Pequea Empresa: Aqulla
en que su nivel de ventas
por productividad
anual oscile entre las 2.400
UF y las 25.000 UF
Mediana Empresa: Aqulla
en que su nivel de ventas
por productividad
anual oscile entre las 25.000
UF y las 100.000 UF.
Gran Empresa: Aqulla en
que su nivel de ventas por
productividad anual
supere las 100.000 UF.
Clasificacin de Empresas: Concepto Econmico
Clasificacin de Empresas: Actividad Econmica
La actividad de una empresa se refiere a su giro, es
decir para lo que fue creada segn sus objetivos.

Al comenzar con una empresa, luego de formalizarla
haciendo su iniciacin de actividades, el Servicio de
Impuesto Internos clasifica al nuevo contribuyente de
acuerdo a su actividad comercial.

La clasificacin de la actividad puede estar incorporada
en alguno de los siguientes grupos:

a) Industriales
b) Comerciales
c) Financieras
d) De Servicios
e) Extractivas


Son aquellas empresas
que trasforman la materia
prima en algn producto
comercializable.

En este tipo de empresa
existen aqullas que
transforman la materia
prima en otro tipo de
materia prima.

Son aquellas que se dedican a comercializar artculos o
productos ya elaborados o industrializados.


En este grupo pueden existir empresas que fabrican,
arman o envasan, y comercializan sus propios productos.
Entre este tipo de empresas encuentran las mayoristas y
las minoristas.


Corresponden a grupo de
empresas que trabajan
con circulante, es decir
con dinero, o documentos
valorados.

Promueven el ahorro o el
crdito.
Son empresas que
ofrecen distintos tipos de
servicios dirigidos a
personas naturales o a
otro tipo de empresas.

Los servicios
generalmente son
intangibles, es decir se
paga por un producto
que no se ve pero
produce un efecto.
Este grupo de empresas si bien
tiene algo en comn con
alguna de las anteriores, tienen
caractersticas muy particulares
debido a que se dedican a
extraer recursos naturales y
someterlos a procesamiento o
comercializacin.
Extractivas Servicios
Financiera
Industriales
Comerciales
Clasificacin de Empresas: Actividad Econmica
Clasificacin de Empresas: Segn su Tamao
El tamao de la empresa es determinante en la
forma de administrar el Recursos Humano.

En el mundo productivo siempre han coexistido
empresas de la ms diversa naturaleza, forma
y tamao. En el mundo contemporneo, el
problema de las dimensiones vara de un pas a
otro (recordemos que en nuestro pas hay
micro, pequeas, medianas y grandes
empresas), particularmente si comparamos los
pases industrializados con los de menor
desarrollo.

Sin embargo, hay una tendencia mundial de
empresas menores de alta eficiencia.

Hay diversas variables que sirven para clasificar
las empresas segn su tamao, tales como:
capital invertido, nmero de trabajadores, etc.
Estructura Jerrquica

Las grandes organizaciones
empresariales construyen un nivel
sobre el otro formando mltiples
sistemas y subsistemas, lo cual hace
que para llegar a cierto nivel se deba
proceder de acuerdo al denominado
conducto regular.
Clasificacin de Empresas: Segn su Tamao
Grandes Empresas
Tendencia a la Especializacin

En las grandes empresas resulta
muy prctico que ciertas
funciones especficas se agrupen
en niveles gerenciales y estos se
dividan en departamentos y
subdepartamentos.

La forma en que se relacionan
las distintas unidades de una
empresa se representan en los
denominados organigramas.
Despersonalizacin

Lo importante es que la tarea u
operacin sea ejecutada, no importa
por quin. En las grandes empresas
prima la productividad y rendimiento
basado en normas de calidad.
Rutinas Patrocinadas

Con este nombre se identifica a la serie de procedimientos establecidos, que
deben ser seguidos por todos sus miembros para la realizacin de las
diversas tareas. Estos estn incluidos en los llamados Manuales de
Procedimiento y en Circulares o Instructivos.
Clasificacin de Empresas: Segn su Tamao
Grandes Empresas
Existencia de Organizaciones Informales en su Interior

De acuerdo a su tamao y complejidad, pueden tener severos problemas de
comunicacin. Los canales regulares de comunicacin son a menudo
inoperantes, pero, sin embargo, los canales informales de comunicacin
son bastante eficaces y a menudo filtran informaciones estratgicas de
reuniones de directorios o de gerentes, a los niveles ms bajos de la
organizacin va rumores o copuchas, mucho antes de que sean
comunicados oficialmente.
Clasificacin de Empresas: Segn su Localizacin
Una de las principales herramientas de las
empresas, para sobrevivir, es el
conocimiento del entorno.

El entorno es el medio en el cual se
desarrolla la empresa, es decir, son las
caractersticas del momento histrico en
que se desenvuelve, tanto en lo
econmico como en lo social. Tambin,
son parte del entorno: el mercado
formado por las empresas que compiten y
que influyen sobre la empresa, las
empresas que proveen de insumos y, en
general, todas las instituciones y
situaciones que pueden producir un
cambio en la empresa.
El Entono Cercano caracteriza por
ser el medio que tiene mayor contacto
con la empresa, y, por lo tanto, lo que
suceda en l, la afectar. En la
direccin contraria tambin ocurre lo
mismo, es decir, lo que le ocurra a la
empresa afectar a su entorno ms
cercano.

El entorno cercano es, probablemente,
lo que el empresario conoce mejor,
por lo que, por sus propios medios
puede lograr generar un cierto grado
de control o conocimiento de cmo
reacciona o cmo debe operar este
entorno frente a determinadas
situaciones.
Clasificacin de Empresas: Segn su Localizacin
Ambiente

Ambiente es todo aquello que rodea
externamente a la organizacin (o un sistema).

Es el contexto dentro del cual sta se halla
inmersa. En tanto, sistema abierto, la
organizacin mantiene transacciones e
intercambio con su ambiente, lo que permite que
todo lo que ocurre externamente en el ambiente,
influya en lo que sucede internamente en la
organizacin.

Para su compresin la administracin debe ver a
la organizacin como una totalidad consiste en
relacionar el sistema total con el ambiente
externo, y no slo la regulacin de las partes
internas entre s.
Clasificacin de Empresas: Segn su Localizacin
Clasificacin de Empresas: Segn su Localizacin
Los clientes son los diferentes tipos de compradores demandantes o
consumidores a los cuales puede atender con los productos o
servicios que ofrece la empresa. Ellos se definen de acuerdo a los
tipos de mercado a los que se puede acceder, entre ellos se cuentan
el mercado de consumidores finales, el mercado industrial, el
mercado de intermediarios y los mercados internacionales.

Mercado Final: son quienes compran el producto y lo utilizan de
inmediato.

Mercado Industrial: son quienes compran el producto y lo utilizan
como parte de un proceso.

Mercado Intermediario: son los que revenden el producto
agregndole alguna caracterstica.

Mercado Internacional: son los clientes potenciales que estn
fuera de Chile.
Clasificacin de Empresas: Segn su Localizacin
Los Competidores

Son todas las empresas que se dedican
a satisfacer las mismas necesidades que
una empresa en particular, pero que
pueden entregar una mejor calidad del
producto elaborado o del servicio
prestado, precios ms ventajosos, un
servicio de venta y post venta ms
amplio.
Los Proveedores

Los proveedores son todas las
entidades que abastecen de
materias primas e insumos de
la empresa para que sta
produzca los artculos o
servicios que entrega al
mercado.

Cualquier cambio que hagan
los proveedores, afectar a la
microempresa. Por lo tanto, un
conocimiento de lo que les
ocurre, puede permitir tomar
decisiones acertadas, o bien,
poder prepararse para
enfrentar el cambio.
Los Intermediarios

Los intermediarios son entidades
que cooperan con la empresa para
la promocin, venta y distribucin
de sus productos.

Si por alguna razn, el intermediario
encuentra que el precio que l logra
en el marcado no es lo
suficientemente bueno, puede
exigirle al empresario bajar los
suyos o, tambin, si el intermediario
logra ms ventas del producto,
puede solicitarle al empresario
aumentar su productividad para
abastecerse.
El Pblico

El pblico lo constituye todo tipo de
grupo de personas que interacten
directa o indirectamente con la
empresa y que tienen un inters
real o potencial en su existencia y
en sus capacidades.

El pblico son las personas que
pueden llegar a vincularse con la
empresa, porque la conocen y
tienen inters en ella, desean
adquirir sus productos, estn
interesados en invertir, les preocupa
la forma en que va a cumplir las
metas trazadas, etc.
Clasificacin de Empresas: Segn su Localizacin
Tambin denominado Macroambiente y
est constituido por un conjunto amplio
y complejo de condiciones y factores
externos que rodean las organizaciones
e influyen ampliamente en ellas. Es un
conjunto de condiciones genricas y
externas a las organizaciones.
Consiste en las dimensiones no
especficas que rodean la organizacin y
que pueden afectar sus actividades. Este
entorno est formado por siete tipos de
variables:
Clasificacin de Empresas: Segn su Localizacin
Clasificacin de Empresas: Segn su Localizacin
El Medio Demogrfico y Econmico

El Medio Demogrfico y Econmico,
lo conforman las variables o
elementos que tienen que ver con
los ingresos de las personas y la
distribucin nacional por sexo, edad,
educacin, etc. Este elemento le
permite al empresario estudiar el
mercado que est adquiriendo su
producto o el mercado potencial que
puede encontrar en ciertas comunas
o regiones para su producto
Medio Tecnolgico y Natural

El Medio Tecnolgico y Natural,
incluye, por una parte, los
elementos referidos al avance de la
tecnologa, ya sea en el mbito
nacional como extranjero; por otra
parte, considera los cambios que se
producen en la naturaleza, que
pueden afectar las cosechas,
plantaciones e incluso la
disponibilidad de recursos que se
crean eliminados (rboles, aire,
agua). Dichos cambios pueden
afectar a grandes sectores de la
economa y a las empresas.
Medio Poltico y Legal

El Medio Poltico y Legal lo conforman los
documentos legales promulgados, el
marco de tributacin existente y de
impuestos especficos que son
desarrollados en el aparato legislativo del
Estado de Chile y en los concejos
municipales.
Los efectos de este medio afectan la
tributacin, patentes, planos reguladores,
medidas anticontaminantes, etc., a las
cuales el empresario debe acogerse, lo
que puede significar desgaste de fuerzas
y uso de su tiempo para tramitaciones.
Pero, tambin este marco poltico y legal
puede ser una oportunidad para
adaptarse y salir adelante con la
empresa.
Medio Sociocultural

El Medio Sociocultural, se
encuentra constituido por las
instituciones como la iglesia,
las fuerzas armadas, el
aparato estatal y por los
valores culturales
tradicionales en nuestro pas
como la familia, el folklore, la
nacionalidad, la solidaridad,
etc.

Cualquier cambio de conducta
de los componentes de este
medio generan reacciones,
tanto negativas como
positivas, en la empresa y en
los productos que elabora.
Clasificacin de Empresas: Segn su Localizacin
Variables
Tecnolgicas
Empresa
Medio Ambiente de la Empresa
Entorno
General
Variables
Polticas
Variables
Econmicas
Variables
Legales
Variables
Demogrficas
Variables
Culturales
Variables
Ecolgicas
Entidades
Reguladoras
Empleados
Clientes
Instituciones
Financieras
Competidores
Proveedores
Socios y
Accionistas
Publico
Ambiente
Cercano
Funciones Administrativas
Los criterios de ecacia y eciencia, comparan dos aspectos de la
planeacin: el planteamiento de las metas adecuadas y despus la
eleccin de los medios adecuados para la obtencin de estas metas.

Las metas son importantes ya que:

Proporcionan un sentido de direccin.
Concentran esfuerzos.
Sirven de gua a los planes y decisiones.
Contribuyen a la evaluacin del progreso.
Planificacin
Funciones Administrativas
Organizar consiste en buscar las mejores formas de
combinar armnicamente las relaciones que se producen
entre los recursos y, a su vez, relacionarlos con el entorno.
Esto signica, organizar y relacionar el trabajo y los
recursos para alcanzar con efectividad las metas
establecidas.

Esta funcin trabaja sobre la base de establecer la
estructura de la organizacin, secciones, departamentos,
procesos y otros; disear las relaciones, es decir, delimitar
lneas de enlace para facilitar la coordinacin entre los
distintos elementos de la organizacin; establecer las
descripciones de cada puesto de trabajo y procesos,
deniendo las cualidades requeridas del personal para
cada uno de ellos, y por ltimo especicar los ujos de
informacin.
Organizacin
Funciones Administrativas
El liderazgo es un tema importante para los
administradores por el papel decisivo que los lderes
desempean en la ecacia del grupo y de la
organizacin.

El mismo no es ms que el proceso de dirigir las
actividades de los miembros de un grupo relacionados
con una actividad, inuir sobre Ellos y motivarlos.

Funcin tambin conocida inicialmente como mando o
direccin, encierra la forma de accionar dentro de una
empresa u organizacin, pues mediante ella se
orientan y ejecutan las tareas, es decir, se propician
las actuaciones de los trabajadores, dirigidas hacia los
objetivos deseados.

La misma tiene que ver con el trabajo realizado por el
hombre e incluye aspectos tan importantes de la vida
organizacional como son:
Direccin o
Liderazgo
Funciones Administrativas
Delegar, asignando responsabilidades y deniendo exactamente los
resultados esperados.

Motivar, persuadir e inspirar, con su ejemplo, al personal trabajador
para tomar la accin deseada.

Coordinar relacionando esfuerzos de la forma ms ecaz posible.

Superar diferencias alentando la iniciativa individual, resolviendo los
conictos o sabiendo evitarlos.

Administrar el cambio en su propia persona conjuntamente con el
del colectivo; estimulando la creatividad y la innovacin, para
alcanzar las metas, con la tolerancia y la exibilidad de pensamiento
propias de un lder.
Direccin o
Liderazgo
Funciones Administrativas
Aunque el control es el proceso que usan los administradores para
asegurarse de que las actividades reales corresponden a los planes, el
control tambin se puede usar para evaluar la ecacia de la planeacin,
organizacin y liderazgo. El proceso de control consiste en:

Establecer estndares y mtodos para medir el rendimiento.
Medir el rendimiento.
Determinar si el rendimiento se corresponde a los estndares y, en
caso necesario.
Tomar medidas correctivas

El control resulta importante porque permite que los administradores
corrijan errores. Es ms, les ayuda a enfrentar el cambio, produce ciclos
ms rpidos, agrega valor a los productos y servicios de la organizacin,
une a los trabajadores que tienen diferentes antecedentes y culturas y
facilita la delegacin el trabajo en equipo.
Control
La Cadena de Valor permite optimizar el proceso productivo, ya que
puede apreciarse, al detalle y en cada paso, el funcionamiento de la
compaa.

La Reduccin de Costos y la bsqueda de eficiencia en el
aprovechamiento de los Recursos suelen ser los principales objetivos del
empresario a la hora de revisar la cadena de valor. De esta manera, toda
firma consigue ampliar su Margen (resultado de la diferencia que se
obtiene al comparar el valor total con el costo de las actividades).
Cadena de Valor
Cadena de Valor
de Proveedores
Cadena de Valor
de la Empresa
Cadena de Valor
de la Distribucin
Cadena de Valor
de la Clientes
La metodologa del anlisis de la cadena de valor para crear y
sostener la ventaja competitiva de una firma fue desarrollado por
Michael Porter.

Se basa en la premisa que la ventaja competitiva se la obtiene al
optimizar los principales procesos de la empresa, es decir,
aquellos procesos que forman parte de la cadena de valor de la
empresa.

El concepto de la cadena de valor es un modelo que clasifica y
organiza los procesos del negocio con el propsito de organizar y
enfocar los programas de mejoramiento.

Los procesos que forman parte de la cadena de valor impactan
directamente en los productos y/o servicios que el cliente
consume.

Los procesos que forman parte de los procesos de apoyo tienen
un efecto indirecto en los clientes.
Cadena de Valor
Por otra parte, el estudio de la cadena de valor posibilita lograr
una ventaja estratgica, ya que existe la chance de generar
una propuesta de valor que resulte nica en el mercado.

Es importante subrayar en este sentido que en la economa y
tambin en la configuracin de la citada cadena de valor
adquiere un papel relevante y de gran paso lo que se da en
llamar panorama competitivo que tambin es fundamental en
dicha ventaja.

Es una herramienta para analizar todas las actividades de
una empresa.

Es un modelo que clasifica y organiza los procesos de una
empresa con el propsito de enfocar los programas de
mejoramiento.

Permite identificar y analizar actividades estratgicamente
relevantes para obtener alguna ventaja competitiva
Cadena de Valor
Cadena de Valor
Una empresa es til como abastecedor si sus precios de venta
por sus productos y servicios son menores que los costos en
que incurre el comprador (empresa) al producirlos l(ella)
mismo(a). Los siguientes son ejemplos de esto:

1) La contabilidad realizada por un despacho externo
representa un ahorro en costo, cuando hacerlo
internamente cuesta ms.

2) La dotacin del personal mediante empresas (outsourcing)
es til econmicamente si los costos de hacerlo
internamente, en el departamento de recursos humanos, se
reducen, y si adems se cumplen los mrgenes de calidad
que requiere la empresa.

3) Una empresa manufacturera puede determinar, mediante un
anlisis de cadena de valor, si manda fabricar algunas
piezas para su produccin por fuera para reducir inversiones
y aumentar la rentabilidad de sus procesos con mayor valor
agregado.
Satisfaccin
del Cliente
$
Retencin
del
Cliente
Calidad
de
Servicio
Interna
Satisfaccin
del
Empleado
Retencin
del
Empleado
Calidad
de
Servicio
Externa
Los negocios
se
inventaron
para "hacer"
dinero
El dinero lo
traen los
clientes que
regresan.
Slo regresan
los clientes
que se fueron
satisfechos...
...porque
percibieron
una buena
Calidad del
Servicio.
La Calidad
reside en los
empleados que
permanecen en
la empresa...
...porque
estn
satisfechos..
.
de la
Calidad
Interna
existente.
Cadena de Valor