INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL

ACUERDO No. 1123

LA JUNTA DIRECTIVA DEL
INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL
CONSIDERANDO:
Que este rgano mediante acuerdos emitidos oportunamente, orden la Inscripcin en el
Rgimen de Seguridad Social de todos los patronos que en sus empresas ocupen el nmero
mnimo de trabajadores que la reglamentacin establece
Que estando !igente la obligacin de que todos los patronos que en sus empresas ocupen
los ser!icios del nmero mnimo de trabajadores, que "asta la presente #ec"a establecen las
disposiciones que la $unta %irecti!a "a acordado, es de inters institucional integrar en un solo
instrumento reglamentario todas las disposiciones relacionadas con la Inscripcin &atronal, para
que la poblacin trabajadora goce e#ecti!amente de la proteccin de los programas del Rgimen de
Seguridad Social
Que el #inanciamiento del Rgimen de Seguridad Social, se #undamenta en la contribucin
de patronos, trabajadores ' (stado, por lo que se "ace necesario actuali)ar las normas para la
incorporacin del Sector &atronal a dic"o Rgimen
POR TANTO,
*on #undamento en lo considerado ' lo preceptuado en el +rtculo ,-, Inciso a. del %ecreto
/-0 del *ongreso de la Repblica, 1e' 2rg3nica del Instituto 4uatemalteco de Seguridad Social,
ACUERDA:
%ictar el siguiente5
REGLAMENTO DE INSCRIPCIN DE PATRONOS
EN EL RGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTCULO 1. &atrono es toda persona indi!idual o jurdica, que emplea los ser!icios de
trabajadores en !irtud de un contrato o relacin de trabajo
ARTCULO 2. 6odo patrono, persona indi!idual o jurdica, que ocupe tres o m3s
trabajadores, est3 obligado a inscribirse en el Rgimen de Seguridad Social 1os patronos que se
dediquen a la acti!idad econmica del transporte terrestre de carga, de pasajeros o mi7to 8carga '
pasajeros., utili)ando para el e#ecto !e"culos motori)ados, est3n obligados a inscribirse cuando
ocupen los ser!icios de uno 8,. o m3s trabajadores
ARTCULO 3. (l patrono est3 obligado5 a. %escontar de la totalidad del salario que
de!enguen los trabajadores, el porcentaje correspondiente a la cuota laboral9 b. &agar la cuota
patronal9 ', c. Solicitar inmediatamente su inscripcin en el Rgimen de Seguridad Social, desde
la #ec"a en que ocupe el nmero de empleados indicado en el +rtculo /
CAPTULO II
DE LOS PATRONOS
ARTCULO 4. (n una inscripcin tienen calidad de patrono los copropietarios de
empresas que no estn organi)ados en #orma de sociedad, ':o cuando ejer)an #unciones de
direccin administrati!a general en los bienes comunes
ARTCULO . 1as personas jurdicas que asuman la calidad patronal en el Rgimen de
Seguridad Social, deben comprobar documentalmente su personalidad jurdica ' la personera que
acredite su representacin legal
ARTCULO !. (7clusi!amente en el caso de las sociedades mercantiles, se dispone lo
siguiente5
a. Que en una inscripcin patronal, se acrediten nicamente "asta dos representantes
legales de las mismas
b. *uando los dos representantes legales acreditados en una inscripcin patronal sean
accionistas o socios de las mismas, dic"as personas no est3n obligadas a reportarse
como trabajadores en las planillas de seguridad social, sal!o que los mismos soliciten
por escrito su deseo de ser protegidos por el Rgimen de Seguridad Social
c. ;o tienen la calidad de a#iliados al Rgimen de Seguridad Social, los miembros de las
$untas %irecti!as o *onsejos de +dministracin de las sociedades accionadas, ' que
perciban una remuneracin para el ejercicio de sus cargos Sin embargo, si
desempe<aren otros cargos remunerados en la empresa, se considerar3n a#iliados con
respecto a los mismos
ARTCULO ". (l patrono que sea propietario o usu#ructuante de dos o m3s centros de
trabajo de igual o similar naturale)a, acti!idades o #ines, debe reportarlos en las planillas separadas
o identi#icando a los trabajadores de cada centro de trabajo
ARTCULO #. (n una inscripcin patronal al Rgimen de Seguridad Social en la acti!idad
econmica de la construccin, se pueden presentar las situaciones siguientes5
a. (s patrono el propietario de la construccin, cuando la ejecute un pro#esional de la
Ingeniera, maestro de obra, encargado o empresa constructora, pero sin que e7ista
contrato de construccin
b. (s patrono el contratista cuando la obra la lle!e a cabo por contrato celebrado entre
ste ' el propietario de la construccin, o para la ejecucin de una construccin,
contenida en escritura pblica o documento pri!ado
CAPTULO III
CENTROS DE TRA$AJO
ARTCULO % &ara el Instituto 4uatemalteco de Seguridad Social, el trmino empresa en
una inscripcin patronal, debe entenderse como centros de trabajo donde laboran los empleados o
trabajadores a su ser!icio (l "ogar o casa de "abitacin no debe conceptuarse como empresa
ARTCULO 1&. *uando una obra o parte de la obra se "a'a ejecutado, sin "aberse
cumplido con la obligacin de inscribirse en el Rgimen de Seguridad Social, dic"o acto podr3
reali)arse posteriormente aunque la obra se encuentre terminada9 para tal e#ecto, las
contribuciones de seguridad social se calcular3n estimando el monto de los salarios de!engados
por los trabajadores 8mano de obra. como el treinta ' cinco por ciento 8=0>. del !alor total de la
obra e#ectuada, determinado mediante 1icencia ?unicipal o +!alo
ARTCULO 11. (n el caso del transporte terrestre de carga, pasajeros, o mi7to 8carga '
pasajeros., los !e"culos motori)ados constitu'en centros de trabajo
ARTCULO 12. Quedan obligados a inscribirse en el Rgimen de Seguridad Social, todas
las cooperati!as #ormalmente constituidas que renan el nmero mnimo de trabajadores
establecido en el +rtculo / de este Reglamento
CAPTULO IV
DE LOS TRA$AJADORES
ARTCULO 13. 6rabajador es la persona indi!idual que presta sus ser!icios materiales,
intelectuales o de ambos gneros, en !irtud de un contrato o relacin de trabajo
ARTCULO 14. 1os trabajadores cn'uges de patronos indi!iduales, podr3n a#iliarse al
Rgimen de Seguridad Social, cuando el matrimonio se "a'a celebrado con la modalidad de
separacin absoluta de bienes o de comunidad de gananciales9 no podr3n a#iliarse al Rgimen de
Seguridad Social, los trabajadores cn'uges que "a'an celebrado matrimonio en el caso de
comunidad absoluta de bienes
ARTCULO 1. 1as personas indi!iduales que tengan la representacin del patrono, ' que
ejer)an a nombre de ste #unciones de direccin o de administracin, tales como gerentes,
directores, administradores, reclutadores ' todas las que estn legtimamente autori)adas por
aqul, son trabajadores a#iliados ' deben aparecer reportados como tales en las &lanillas de
Seguridad Social
ARTCULO 1!. (l trabajador que siendo jubilado del (stado o sus instituciones, o que
perciba pensin del Rgimen de Seguridad Social por los riesgos de @eje) o In!alide), ' que inicie
nue!amente relacin laboral, tiene la calidad de 6rabajador +cti!o, ' debe deducrsele de su
salario la *uota 1aboral ' el patrono debe de cubrir la *uota &atronal9 sin embargo, la pensin no
ser3 modi#icada
CAPTULO V
DE LAS INSCRIPCIONES PATRONALES
ARTCULO 1". 1as inscripciones patronales deben ser gestionadas por los patronos,
directamente en la %i!isin de Registro de &atronos ' 6rabajadores de las 2#icinas *entrales del
Instituto 4uatemalteco de Seguridad Social, cuando corresponda al %epartamento de 4uatemala, '
en los dem3s departamentos, en las %elegaciones ' *ajas %epartamentales del Instituto
ARTCULO 1#. &ara las inscripciones patronales debe llenarse un #ormulario
proporcionado por el Instituto, el cual tiene la caracterstica de %eclaracin $urada, el que debe
acompa<arse con la documentacin correspondiente

ARTCULO 1%. (l Instituto se reser!a el derec"o de comprobar si la #ec"a de declaratoria
#ormal de inscripcin es la que e#ecti!amente corresponde
ARTCULO 2&. +l e#ectuarse la inscripcin patronal, se asignar3 el nmero patronal,
e7tendindose Resolucin de Inscripcin &atronal, la cual se noti#icar3 al patrono
ARTCULO 21. (n el caso de patronos identi#icados como personas indi!iduales, el
#ormulario de Inscripcin &atronal deber3 ser #irmado por el patrono interesado, ' en el caso de
patronos constituidos como personas jurdicas, nicamente por el representante legal acreditado
en el mismo
ARTCULO 22. (n el caso de inscripciones constituidas por patronos identi#icados como
personas indi!iduales, la persona o personas que tengan la calidad de patrono8s., no deben #igurar
a la !e) como trabajadores
ARTCULO 23. Inscripciones &atronales de o#icio, son las reali)adas cuando e7ista
negati!a o resistencia del patrono a inscribirse, estando obligado
ARTCULO 24. (l Instituto debe tener un registro especial de nmeros patronales
asignados al (stado como entidad patronal, que consiste en una serie aparte de la numeracin
general de los dem3s patronos inscritos en el Rgimen de Seguridad Social
ARTCULO 2. Slo debe otorgarse nmero patronal de la serie de registros de patronos
particulares, a dependencias del (stado que tengan personalidad jurdica ' patrimonio propio
CAPTULO VI
DE LAS INCIDENCIAS PATRONALES
ARTCULO 2!. Incidencias patronales, son las modi#icaciones a datos #undamentales de
una inscripcin patronal en el Rgimen de Seguridad Social
ARTCULO 2". Se deben de tomar como incidencias patronales las siguientes5
a. +nulacin de una inscripcin patronal5 se #ormali)a cuando se compruebe
#e"acientemente su improcedencia

b. *ancelacin de una inscripcin patronal5 procede cuando se clausuren de#initi!amente
las acti!idades ' jurdicamente deje de e7istir
c. ?odi#icaciones5 todo cambio en direcciones de centros de trabajo, nombre u otros de
registro
ARTCULO 2#. (l registro de incidencias patronales, no a#ecta el derec"o que el Instituto
tiene de percibir las cuotas pendientes de pago o gestionar el cobro de cualquier otro adeudo
acreditado a su #a!or, que se "a'a ocasionado durante la !igencia de la inscripcin patronal
ARTCULO 2%. *ualquier incidencia patronal debe ser comunicada por escrito al Instituto
4uatemalteco de Seguridad Social, por intermedio del %epartamento &atronal en el %epartamento
de 4uatemala, ' en el resto de departamentos, por intermedio de las %elegaciones o *ajas
%epartamentales, dentro de los die) 8,A. das "3biles a la #ec"a en la cual se suscit la misma
CAPTULO VII
DISPOSICIONES 'INALES
ARTCULO 3&. (l registro, control ' emisin de las resoluciones patronales en el Rgimen
de Seguridad Social, estar3 a cargo de la %i!isin de Registro de &atronos ' 6rabajadores
ARTCULO 31. 6odos los patronos quedan obligados a inscribirse en el Rgimen de
Seguridad Social, dentro de los treinta 8=A. das siguientes al mes en que estn obligados a
contribuir con el Rgimen de Seguridad Social
ARTCULO 32. 1os patronos recin inscritos deber3n "acer e#ecti!as sus contribuciones
de seguridad social, dentro de los treinta 8=A. das siguientes a la inscripcin
ARTCULO 33. 1a 4erencia del Instituto queda #acultada para dictar un Instructi!o ' todas
las disposiciones administrati!as que considere necesarias para la aplicacin de este Reglamento,
tomando en consideracin los requerimientos de inscripcin de patronos en el Rgimen de
Seguridad Social
ARTCULO 34. (l registro de la #irma ' sello del Subgerente en resoluciones patronales
elaboradas en la %i!isin de Registro de &atronos ' 6rabajadores, podr3 "acerse por medios
mec3nicos o electrnicos
CAPITULO VIII
DISPOSICIONES TRANSITORIAS ( DEROGATIVAS
ARTCULO 3. 6odas las inscripciones patronales que a la #ec"a se "a'an tramitado,
#ormali)ado ' declarado #ormalmente incorporadas al Rgimen de Seguridad Social, con base en
los +cuerdos nmeros -B, ,,-, ,C/, /,B, =D,, =B,, =-D, E,/, E,B, E//, E=-, EE/, EEE, ED=, E-B,
DA0 ' -DA de la $unta %irecti!a, mantienen su status legal ' reglamentario, ' cuando presenten
cualquier modi#icacin o clausuren acti!idades, se deber3 proceder al amparo del presente
Reglamento ' del Instructi!o que en su oportunidad dicte la 4erencia del Instituto
ARTCULO 3!. 1as inscripciones patronales tramitadas a partir de la !igencia del presente
Reglamento, se resol!er3n de la manera siguiente5
a. *uando las empresas se encuentren ubicadas en el %epartamento de 4uatemala, la
retroacti!idad que se aplique para el cobro de cuotas ' para otorgar a los trabajadores
los bene#icios que correspondan, no debe e7ceder de D a<os, sal!o que se "a'a
descontado la cuota laboral
b. *uando las empresas se encuentren ubicadas en el resto de departamentos, la
retroacti!idad que se aplique para el cobro de cuotas ' otorgar los bene#icios que
correspondan a los trabajadores, ser3 de con#ormidad con el p3rra#o anterior, siempre
' cuando la inscripcin se e#ecte con el nmero mnimo de cinco 80. trabajadores
ARTCULO 3". Se derogan los +rtculos del ,0 al /0 del +cuerdo nmero -B de la $unta
%irecti!a del Instituto 4uatemalteco de Seguridad Social, as como todas aquellas normas '
disposiciones reglamentarias que se opongan al presente +cuerdo
ARTCULO 3#. (l presente +cuerdo deber3 ele!arse al 2rganismo (jecuti!o por conducto
del ?inisterio de 6rabajo ' &re!isin Social, para los e#ectos del +rtculo ,-, inciso a., p3rra#o
segundo, de la 1e' 2rg3nica del Instituto 4uatemalteco de Seguridad Social, ' entrar3 en !igencia
el da siguiente de su publicacin en el %iario 2#icial
%ado en el Saln de Sesiones de la $unta %irecti!a del Instituto 4uatemalteco de
Seguridad Social, en la *iudad de 4uatemala a los seis das del mes de mar)o del a<o dos mil
tres
2portunamente publquese
D). CARLOS RODOL'O *O+LERS MONRO(
P),-./,01,
I02. CESAR LEONEL SOTO ARANGO
P).3,) V.4,5),-./,01,
D). ROLANDO *ALDEMAR CASTA6EDA LEMUS
S,270/o V.4,5),-./,01,
D). EDUARDO AL'ONSO MORALES SANDOVAL
Vo489
S). JUAN DE DIOS GON:ALE: PRIVADO
Vo489
S). RIGO$ERTO DUE6AS MORALES
Vo489