Dicas para apresentao de

comunicaes orais e posters

UM GUIA PARA AS XVII JORNADAS DO INTERNATO DE MEDICINA GERAL E FAMILIAR DA ZONA SUL
Daniel Pinto
USF S. Julio ACES Oeiras
Departamento de MGF Faculdade de Cincias Mdicas da Universidade Nova de Lisboa
Editor Revista Portuguesa de Medicina Geral e Familiar

Dicas para apresentao de comunicaes orais e posters
i
ndice
Nota prvia .................................................................................................................................... 1
Poster ............................................................................................................................................ 2
Poster vs comunicao oral ....................................................................................................... 2
Ciclo de vida de um poster ..................................................................................................... 3
Contedos ................................................................................................................................. 4
Esttica ...................................................................................................................................... 4
Para alm do poster .................................................................................................................. 5
Software .................................................................................................................................... 5
Dicas de impresso .................................................................................................................... 6
Apresentao do poster ............................................................................................................ 6
Comunicao oral .......................................................................................................................... 7
Contedo ................................................................................................................................... 7
Referncias bibliogrficas no final de uma comunicao oral? ................................................ 8
Perguntas .................................................................................................................................. 8
Apresentador ............................................................................................................................ 9
Auxiliares visuais ..................................................................................................................... 10


Dicas para apresentao de comunicaes orais e posters
1
Nota prvia
Este pequeno guia procura transformar em texto o contedo das sesses de formao sobre
posters e comunicaes orais do curso de investigao da Coordenao de Internato de
Medicina Geral e Familiar da Zona Sul. Alguns pontos so especialmente apropriados no
contexto de trabalhos de investigao, mas muitas regras gerais aplicam-se a outros tipos de
trabalhos cientficos.
Este guia no pretende fazer uma descrio exaustiva sobre o que fazer para preparar um
poster ou uma comunicao oral, nem fixar regras demasiado rgidas. Existem muitas maneiras
igualmente correctas de fazer um poster ou uma comunicao oral e, como em tudo, a beleza
est nos olhos de quem v (no conseguir agradar a toda a gente). Seja inovador e utilize o
seu bom senso, provavelmente ser recompensado por isso.
Se est a avaliar um poster ou uma comunicao oral lembre-se que a sua viso pessoal no
necessariamente a melhor e que os autores tm direito a ter uma opinio diferente d-lhes
margem de manobra dentro daquilo que considera ser razovel.
Finalmente, no se esquea que um trabalho cientfico no termina com a apresentao de um
poster ou comunicao oral, deve passar o seu trabalho escrita e public-lo para que possa
ser partilhado com outros e no caia no esquecimento.

Lisboa, 20 de Outubro de 2012
Daniel Pinto
Dicas para apresentao de comunicaes orais e posters
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Poster
Poster vs comunicao oral
Posters e comunicaes orais tm caractersticas diferentes, com vantagens e desvantagens:
Vantagens do poster
Seleco pelo participante
Num congresso a distribuio das comunicaes de cada sesso definida pela
organizao. Contudo, quando, como participantes, vamos assistir a uma
sesso de comunicaes orais podemos no estar interessados em todas as
que vo ser apresentadas, mas geralmente ficamos na mesma sala durante
toda a sesso. No caso dos posters o participante quem decide quais quer
ver.
Leitura ao ritmo do participante
A apresentao de uma comunicao oral tem um tempo limitado definido
pela organizao do congresso (geralmente, 10 minutos). O tempo do poster
definido pelo seu leitor, podendo ser mais curto ou mais demorado consoante
o interesse de cada um.
Possibilidade de analisar em detalhe
Numa comunicao oral o apresentador quem decide quanto tempo dedica a
cada poro do seu trabalho. Num poster o leitor pode decidir dedicar mais
tempo a analisar a metodologia, um grfico ou as concluses do trabalho.
Apresentao de ilustraes mais complexas
Numa comunicao oral as ilustraes so geralmente apresentadas num slide
durante alguns segundos. O seu detalhe no pode ser excessivo, sob pena de
que a audincia no as consiga compreender. Num poster possvel ter
ilustraes mais complexas e detalhadas, uma vez que o leitor pode despender
mais tempo a analis-las.
Flexibilidade de horrio para consultar
O horrio em que cada comunicao oral apresentada fixado pela
organizao. Por vezes existem duas ou mais comunicaes que o participante
gostaria de ver a serem apresentadas ao mesmo tempo, tendo este que
escolher apenas uma delas. Os posters so afixados durante um perodo
prolongado (durante todos ou alguns dias do congresso), permitindo ao
participante escolher quando e por que ordem quer consultar os que lhe
interessam.
Discusso com o autor 1:1
Em muitos congressos definido um horrio em que o autor deve estar junto
do seu poster, disponibilizando-se para o discutir com os participantes que
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entendam faz-lo. Esta discusso geralmente mais prxima e informal do que
numa comunicao oral, onde existe um tempo limitado para questes e toda
uma sala a colocar perguntas.
Maior probabilidade de ser aceite num congresso (nem sempre)
Na maioria dos congressos o nmero de trabalhos que pode ser aceite sob a
forma de poster substancialmente maior do que aquele que pode ser aceite
sob a forma de comunicao oral. Isto significa maior probabilidade do
trabalho ser seleccionado.
Desvantagens do poster
Um no meio da multido
Por existirem mais posters do que comunicaes orais, o seu poster vai ser um
no meio de muitos. Ao contrrio das comunicaes orais, em que os
participantes se vo distribuindo pelas sesses consoante o seu interesse
global pelo conjunto de comunicaes a ser apresentado, o seu poster tem de
ser capaz de captar a ateno sozinho.
Habitualmente menos visitantes
Provavelmente ter menos participantes a entrar em contacto com o seu
trabalho do que se apresentasse uma comunicao oral, por um lado, porque
existem mais posters do que comunicaes orais, por outro, porque
habitualmente h menos participantes a ver os posters do que as
comunicaes orais.
Menos palavras
Em dez minutos de comunicao oral conseguir dizer muitas palavras, mas
num poster o espao fsico disponvel e as necessidades de legibilidade limitam
o nmero de palavras que pode usar.
Mais caro
Fazer uma comunicao oral requer apenas um computador com um software
compatvel. O poster exige os mesmos recursos, mas ainda necessita de ser
impresso em papel e transportado.
Ciclo de vida de um poster
Afixar no incio do congresso
Discusso com os participantes (horrio / livre)
Apresentao a jri (<5 minutos)
[Apresentao dos melhores em sesso]
Retirar no fim do congresso
Circular pela net
Escrever o artigo e publicar
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Contedos
Ttulo
Autores, afiliao e contacto
Estrutura investigao (geralmente livre)
Introduo
Objectivos
Mtodos
Resultados
Discusso
Concluses
Referncias
Um poster de investigao contm um cabealho, onde constam o ttulo, os autores, as suas
afiliaes e um contacto. O contedo livre, mas geralmente segue a estrutura IMRD
(introduo, mtodos, resultados e discusso). Os objectivos e as concluses podem ser ma
seco separada ou at substituir a introduo e a discusso. Devem ser includas as
referncias bibliogrficas mais importantes num formato que seja legvel distncia. As barras
indicam de forma aproximada a proporo que habitualmente dedicada a cada seco.
Os participantes no congresso vo intuitivamente ler o seu poster de cima para baixo e da
esquerda para a direita. Respeite esta lgica quando construir o poster ou d pistas evidentes
(usando formas de ligao ou outras tcnicas) se pretender que o esquema de leitura seja
outro.
Num poster geralmente no cabem mais do que 500 a 600 palavras, por isso foque apenas as
ideias-chave.
Esttica
O tamanho do poster definido previamente pela organizao, consulte a pgina da
conferncia para conhecer as medidas e a orientao antes de comear a trabalhar. As
dimenses mais comuns so 120x90cm (muito prximo do formato A0 - 118,9x84,1cm) em
orientao vertical. No apresente posters em orientao horizontal num placard preparado
para orientao vertical e vice-versa, pois no iro caber.
O poster deve ser legvel a uma distncia de aproximadamente 1,2m. Pode testar a legibilidade
do seu poster imprimindo-o em formato A4 e lendo-o distncia dos braos estendidos ou
imprimindo uma pequena poro em tamanho normal numa folha A4.
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O poster deve ser visualmente atraente, para captar a ateno do potencial leitor. Mas no h
frmulas mgicas para a esttica de um poster. Um bom resultado resulta de alguma
inspirao e muita transpirao em frente ao computador.
Para assegurar a legibilidade utilize bons contrates, escolha tipos de letra sem serifas (por
exemplo, Arial em vez de Times New Roman) e bem legveis (h muitos tipos de letra, no se
fique sempre pelos mesmos). A legibilidade no depende s do tamanho da letra, faa
experincias com o espaamento entre linhas e deixe algum espao entre a margem de uma
caixa e o texto. Deixe algum espao vazio para o leitor respirar.
Pense outside the box, isto , o poster no tem de ser quadrado. Utilize formas redondas
ou assimtricas para marcar a diferena. Experimente utilizar formas para ligar as vrias caixas
de texto.
As imagens que utiliza no computador podem no ter resoluo suficiente para o poster. Os
ecrs de computador mostram uma resoluo de 72 pontos por polegada (dpi), enquanto a
impresso normalmente feita com 300dpi (pelo menos 150dpi). Isso quer dizer que uma
imagem com 19cm de altura quando mostrada no ecr em 72dpi deve ter apenas 4,6cm
quando impressa em 300dpi, caso contrrio ficar pixelizada (em quadrados).
Para alm do poster
No se fique pelo poster em si. muito comum vermos em congressos pequenos desdobrveis
com as informaes principais ou cpias A4 colocados numa bolsa ao lado do poster para que
os participantes possam levar consigo e ler mais tarde. Muitos autores tambm esto
disponveis para enviar o poster por email a quem o solicitar ou podem indicar um link para
download. Pense tambm se ser til incluir material adicional, como vdeos ou imagens na
internet. Tire partido do facto da maior parte dos participantes ter telemveis inteligentes,
que podem ligar-se rede wireless do centro de congressos ou utilizar uma ligao pr-paga
para aceder internet. Estes aparelhos tambm podem ler cdigos QR (uma espcie de cdigo
de barras inteligente ver http://pt.wikipedia.org/wiki/Cdigo_QR), o que pode ser mais fcil
do que escrever um endereo comprido de uma pgina da internet. Se for inovador
provavelmente ser recompensado, o seu poster vai ser comentado durante (j viste aquele
poster com um iPad a passar um vdeo?) ou aps (j foste ver ao Youtube o vdeo que os
autores do poster fizeram?) a conferncia.
As ltimas novidades: http://betterposters.blogspot.com/
Software
A maioria das pessoas vai utilizar o PowerPoint para fazer os seus posters: a ferramenta que
j conhece e fcil de utilizar. Se utilizar o PowerPoint pode aproveitar modelos (templates)
feitos por outras pessoas. Experimente procurar no Google com uma das seguintes
expresses:
powerpoint poster template | poster template filetype:pptx | poster template filetype:potx
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Existe tambm software especfico para fazer Posters. O mais conhecido o PosterGenius
(postergenius.com), que custa 139.
Se for um utilizador mais avanado, provavelmente conseguir resultados mais espectaculares
utilizando programas de desenho e edio grfica, como o Adobe InDesign, QuarkXpress ou
CorelDraw, conjugados com programas de edio de imagem como o Adobe Photoshop.
Dicas de impresso
A melhor garantia de que o seu poster no ser desformatado na impresso transform-lo
em PDF. O formato PDF o mesmo em qualquer computador e garante que no ter dores de
cabea.
Algumas pessoas tm problemas com diferenas entre a cor do ecr e a cor da impressora. A
nica forma de conseguir contornar este problema calibrando as cores, mas isso
provavelmente no ser necessrio para a maioria das pessoas. Se quiser calibrar as cores crie
no seu computador uma tira com caixas das cores que pretende usar e imprima na mesma
impressora onde vai imprimir o poster. Compare as cores da impresso com as do seu ecr e
escolha as que pretende.
Uma boa opo para que o seu poster seja durvel imprimir em papel normal e plastificar.
Tenha em ateno que com o plstico o poster ser mais pesado e poder necessitar de
material adicional para o pendurar.
Apresentao do poster
Em muitos congressos so organizadas visitas a alguns posters. Estas podem ser feitas por um
jri ou por um grupo de interesses naquele tema. Habitualmente ter menos de cinco minutos
para apresentar o seu poster. Por isso foque-se nos pontos-chave, nas ideias mais importantes,
e deixe o resto para as perguntas. No se esquea que no est a apresentar o boletim
meteorolgico, s preciso apontar para aquilo a que quer dar um destaque especial.
Em algumas conferncias so seleccionados alguns posters para discusso em sala. A
apresentao de um poster como comunicao oral algo difcil de concretizar. Os
videoprojectores no tm resoluo suficiente para que o poster seja lido numa sala. Uma
forma possvel de apresentar transformar o seu poster em PDF, seleccionar a opo de ver
em ecr completo (o atalho Ctrl+L) e fazer zoom para a poro de que est a falar utilizando
o atalho Crtl+roda do rato. Mas isto s possvel se tiver acesso ao computador que est a dar
origem projeco. Uma alternativa transformar o poster numa imagem e apresentar os
pontos mais importantes como diapositivos separados.
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Comunicao oral
Contedo
O contedo da comunicao oral deve ser ajustado audincia que o escuta. O autor de um
trabalho normalmente a pessoa que mais sabe sobre a matria que est a apresentar, pois
estudou-a aprofundadamente. No assuma que o resto da audincia conhece aquele campo
especfico da literatura mdica em tanto pormenor. Ajuste o seu contedo se estiver a falar
para outros profissionais de sade que no mdicos, mdicos de outra rea ou o pblico em
geral.
Respeite o tempo que lhe foi atribudo. Se se atrasar ir prejudicar as pessoas que apresentam
depois de si e roubar tempo de intervalo audincia. Com um bom moderador, no ter
oportunidade de se atrasar: a sua interveno ser terminada ou ficar sem tempo para a
discusso. Dez minutos no so onze minutos!
Mantenha a audincia cativada: faa um sumrio do que vai dizer, diga o que tem a dizer e no
final resuma o que disse. Num trabalho de investigao isto corresponde aproximadamente a
objectivos, resultado e concluso.
Tente contar uma histria com um encadeamento lgico. Transmita ideias simples e
essenciais. Lembre-se que os participantes vo ver muitas apresentaes ao longo do
congresso e, na melhor das hipteses, s se vo lembrar de uma ou duas ideias-chave acerca
do seu trabalho.
Ttulo e autores
Introduo
Mtodos
Resultados
Discusso
Perguntas
Numa comunicao oral de investigao o contedo livre, mas habitualmente seguida uma
estrutura IMRD (introduo, mtodos, resultados, discusso). As barras indicam de forma
aproximada a proporo que habitualmente dedicada a cada seco.
Na introduo no perca tempo com uma extensa reviso terica acerca do problema, procure
antes responder s perguntas:
Porque importante o problema?
Porque foi feito o trabalho?
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Quais foram os objectivos?
Nos mtodos responda s perguntas:
Como (qual o desenho do estudo)?
Quando?
Onde?
Quem (populao; mtodos de seleco da amostra, incluindo critrios de
incluso e excluso; critrios de amostragem)?
O qu (que variveis foram medidas, que interveno fez, como recolheu os
dados)?
Como foi feita a anlise estatstica (que testes utilizou para realizar inferncias;
a que outros mtodos estatsticos recorreu; qual o nvel de significncia
adoptado; a ferramenta informtica utilizada o menos importante)?
Nos resultados descreva o que encontrou, caracterizando brevemente a amostra e
apresentando os resultados principais (que respondem ao objectivo).
Discuta o que significam os seus resultados, como os interpreta, que limitaes existem no
trabalho, qual a validade externa e que implicaes concretas tm os resultados para a prtica
clnica ou para investigao futura naquele campo. Termine com uma take home message, a
concluso do seu trabalho e aquilo que quem assistiu deve recordar.
Referncias bibliogrficas no final de uma comunicao oral?
A incluso de um diapositivo de bibliografia ou referncias no final do trabalho de utilidade
muito duvidosa. O mais habitual este diapositivo ser apresentado durante alguns segundos e
com um tamanho de letra totalmente ilegvel, o que torna este slide intil. No mostre o que
no para ser visto. Se quiser preparar-se para uma eventual pergunta sobre as fontes que
utilizou, coloque no final da sua apresentao, em slides que s sero mostrados se
necessrio, uma referncia bibliogrfica por slide, em letras grandes que todos os presentes na
sala consigam ler.
Perguntas
A fase das perguntas no um instrumento de tortura do qual deva fugir! atravs da
discusso cientfica interpares que a cincia progride. Fique contente por o seu trabalho
motivar perguntas da audincia. No difcil imaginar o que os outros podem perguntar
acerca do seu trabalho, por isso prepare antecipadamente perguntas possveis. Avalie sempre
o que lhe perguntado, se tiver dvidas pea para quem colocou a questo repetir, clarificar
ou reformular. Se a pergunta parte de pressupostos errados, por exemplo, porque quem
coloca a questo no compreendeu parte do seu trabalho, corrija as imprecises e explique o
que relevante. Se a pergunta for demasiado lata ou profunda admita que no ter tempo
para responder a tudo e foque-se nos pontos principais. Se no conhecer a resposta admita-o
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em vez de procurar responder ao lado. Pode pedir ajuda aos co-autores do seu trabalho, a
quem colocou a questo ou ao resto da audincia. s vezes ningum tem a resposta.
Seja simptico e construtivo quando coloca ou responde a perguntas. Se est a colocar
questes pode elogiar os pontos positivos do trabalho, mas os elogios genricos e vazios de
contedo so dispensveis.
Apresentador
O segredo para uma boa apresentao o treino. Escreva tudo aquilo que quer dizer, tendo
em ateno que a forma de escrita deve ser direccionada para a oralidade. Treine a
apresentao com o que escreveu. Faa as alteraes necessrias ao texto para que fique o
mais confortvel possvel, procure aproximar-se da sua forma de falar normalmente e no da
sua forma de escrever. Verifique se o tempo que demorou a apresentar est de acordo com o
que necessita. Continue a treinar at que a apresentao se torne fcil e no precise de uma
cbula. Quando chegar o dia da apresentao no fique demasiado amarrado ao que escreveu:
diga aquilo que se lembra com as palavras que sarem melhor. A audincia no sabe o que se
escreveu, por isso no sabe o que se esqueceu de dizer. No volte atrs no discurso planeado
nem bloqueie quando no se lembra da palavra exacta que tinha escrito.
Procure cativar a audincia para a sua apresentao. Conte-lhes uma histria com uma
sequncia lgica. Faa perguntas a si prprio em vez de enumerar, por exemplo, E que
resultados encontrmos? em vez de E estes foram os nossos resultados.. Use variaes da
sua voz, movimentos e gestos quanto baste e olhe directamente para a audincia.
Fale numa linguagem clara (pronuncie claramente cada palavra), simples (sem palavras caras
desnecessrias e que podem fazer a sua lngua enrolar), sucinta (v directo ao assunto sem
floreados) e rigorosa (utilizando termos tcnicos quando apropriado).
A sua voz deve ter entoao, volume e ritmo adequados. Qualquer destes ingredientes a mais
ou a menos prejudicar o resultado final.
Faa o possvel para diminuir a sua ansiedade. Treine a apresentao, chegue cedo ao local da
conferncia e com todo o material que necessita preparado, procure conhecer o local (onde
tem de deixar os slides, a sala onde vai apresentar, onde fica o pdio) e as ferramentas (como
posicionar o microfone, como fazer avanar os slides). V casa de banho. Se precisar, utilize
tcnicas de relaxamento como exerccios de respirao (as mesmas tcnicas que ensina aos
seus doentes).
No se limite a ler os slides, a audincia sabe ler. No ultrapasse o tempo que tem disponvel.
Se treinou a apresentao sabe exactamente quanto tempo ir demorar. Se em casa demorou
mais tempo do que o permitido ter de reformular o que planeou, no conte que consegue
fazer menos quando chega conferncia. No passe a apresentao a pedir desculpa, faa as
coisas bem. Olhe para a audincia, no lhes vire as costas. No seja monocrdico nem fale
demasiado depressa.
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Auxiliares visuais
A maioria das pessoas ir utilizar diapositivos preparados no PowerPoint. Se quiser utilizar
outro software ou outras ferramentas (vdeos, sons, quadros para escrever) informe-se acerca
da compatibilidade ou disponibilidade com a organizao.
Em geral, os diapositivos devem ser apresentados a um
ritmo de um por minuto, mas isto no uma regra
rgida. Devem ser legveis, procurando no ter mais de 6
linhas por diapositivo e cada linha deve ser curta
(tpicos e no textos). Utilize animaes sbrias, tipos
de letra simples e constantes e poucas cores com bons
contrates. Uma roda de cores como a mostrada ao lado
pode ajudar a perceber a questo dos contrastes. As
cores em lados opostos da roda so as mais
contrastantes. No entanto, escolher cores com o maior
contraste pode ser demasiado. Se desenhar um
tringulo equiltero com o vrtice na cor que pretende
a base indicar a gama de cores para as quais conseguir o melhor contraste.
As figuras devem utilizar cores consistentes com o resto da apresentao, ser simples e
totalmente visveis, com etiquetas e legendas na horizontal. Evite colocar mais de uma figura
por slide, a no ser que queira comparar dois resultados lado a lado. Desenhe os grficos em
duas dimenses.
Apenas utilize tabelas se forem muito simples (no mais de duas colunas e duas linhas), pois
estas demoram mais tempo a interpretar. Mais uma vez, as cores e os tipos de letra devem ser
consistentes com o resto da apresentao.
Para evitar ms surpresas, se a sua verso do PowerPoint foi superior da sala guarde a sua
apresentao no formato anterior (guardar como). Se a verso da sala for superior sua no
h muito que possa fazer. Se utiliza um Mac, a verso 2011 do PowerPoint no tem grandes
problemas de compatibilidade com o PowerPoint 2010 para Windows (leia mais nesta pgina
http://www.officeformachelp.com/powerpoint/pc-to-mac-and-back/). Se utiliza o Open Office
ou o Libre Office guarde as suas apresentaes no formato do PowerPoint ou exporte-as como
Flash (.swf).
Se pretende incluir sons ou vdeos na sua apresentao tenha em ateno que eles geralmente
deixam de funcionar quando os muda de pasta (como para uma pen USB). Utilize a opo
compactar para CD (no PowerPoint 2007: boto do Office > Publicar > Compactar para CD;
no PowerPoint 2010: Ficheiro > Guardar e Enviar > Compactar apresentao para CD) para
guardar a sua apresentao com todos os ficheiros necessrios (no precisa de ser num CD) e
garantir que os vdeos e sons iro funcionar. Como ltimo recurso, pode exportar a sua
apresentao como PDF ou imagens.