Estos son los documentos requeridos para elaborar la Declaracin de Renta de

Personas Naturales, Ao Gravable 2013

Documentos que requiere tener el cliente a disposicin para el diligenciamiento de la
declaracin de renta y complementario de ganancias ocasionales, los cuales deben reposar
en sus archivos personales; para su ilustracin se enuncian algunos de ellos, segn el caso
pueden existir otros no relacionados en esta ayuda, debe conservar la totalidad de los
soportes.

Documentos indispensables
Copia del certificado de inscripcin en el nuevo Registro nico Tributario RUT
debidamente actualizado, de ser necesario.
Declaracin de Renta de los dos ltimos aos (2011 y 2012).

Para determinar el patrimonio

Se requiere tener a disposicin los documentos en los que consten la titularidad de los bienes
e inversiones y los que respaldan las deudas, con valores certificados al 31 de diciembre de
2013. A continuacin se citan algunos:
Certificados o extractos de los saldos de las cuentas de ahorro y corrientes emitidos
por las entidades financieras.
Certificados de las inversiones emitidos por las entidades donde se constituy la
inversin, por ejemplo: CDT, bonos, derechos fiduciarios, inversiones obligatorias, entre
otras.
Declaracin o estado de cuenta, de impuesto predial de los bienes inmuebles que
posea.
Escrituras de adquisicin de los bienes inmuebles y/o certificados de instrumentos
pblicos.
Factura de compra o documento donde conste el valor de adquisicin de los vehculos
y estado de cuenta de impuesto de vehculos.
Relacin de los muebles, enseres, maquinaria y equipo, por su valor de adquisicin
ms adiciones y mejoras.
Certificado de avalo tcnico de los bienes incorporales tales como good will, derechos
de autor, propiedad industrial, literaria, artstica, cientfica y otros.
Letras, pagars y dems documentos que respalden cuentas por cobrar y obligaciones
o deudas, conforme a los requisitos de ley.

Para determinar los ingresos

Se requiere tener a disposicin los documentos donde consten los ingresos que recibi
durante el ao gravable 2013. A continuacin se citan algunos:
Certificado de ingresos y retenciones laborales.
Certificado de Ingreso promedio de los ltimos seis (6) meses anteriores a la fecha del
pago de las cesantas e intereses sobre las mismas.
Certificado de salario bsico, siempre y cuando haya tenido la calidad de oficial o
suboficial de las Fuerzas Militares o de la Polica Nacional o agente de la Polica
Nacional.
Certificado de las primas, bonificaciones, horas extras y dems complementos
salariales, siempre y cuando sea ciudadano colombiano y que integre las reservas
oficiales de primera y segunda clase de la Fuerza Area, mientras ejerza la actividad
de piloto.
Certificado de indemnizaciones por accidentes de trabajo o de enfermedad,
maternidad, gastos de entierro del trabajador, seguro por muerte y compensaciones por
muerte de miembros de las Fuerzas Militares y Polica Nacional.
Certificados por concepto de dividendos y participaciones recibidos en el ao.
Certificados de indemnizaciones sustitutivas de la pensin o devoluciones de saldos de
ahorro pensional.
Certificados de Ingresos por concepto de honorarios, comisiones y servicios.
Certificados de los rendimientos financieros pagados durante el ao, expedidos por las
entidades correspondientes.
Certificado de pago de recompensas.
Certificado de dividendos y participaciones recibidos durante el ao, expedidos por las
sociedades de las cuales es socio o accionista.
Certificados de pagos de indemnizaciones por destruccin y renovacin de cultivos y
por control de plagas.
Certificados de ingresos recibidos durante el ao por concepto de utilidades repartidas
por sociedades liquidadas.
Certificados de ingresos recibidos por concepto Incentivo a la Capitalizacin Rural, ICR.
Certificados de pagos por concepto de alimentacin, efectuados por su empleador.
Certificado por incentivo forestal.
Certificados o autorizaciones para la prestacin de servicios de ecoturismo expedido
por las autoridades competentes.
Certificados de pago de indemnizaciones por seguros de vida.


Para determinar los pagos que constituyen deducciones

Se requiere tener a disposicin los documentos en los que consten los pagos efectuados en el
ao 2013 y que tengan relacin con los ingresos percibidos. A continuacin se citan algunos:
Certificado de pagos de intereses por prstamos para adquisicin de vivienda.
Certificados por pagos de salud y educacin.
Certificados por inversiones en nuevas plantaciones de riegos, pozos, silos, centros de
reclusin, en mantenimiento y conservacin de obras audiovisuales, en libreras,
proyectos cinematogrficos y otros.
Certificados por donaciones a la Nacin, departamentos, municipios, distritos, territorios
indgenas y otros.
Relacin de facturas de gastos, indicando el valor total.
Relacin de los pagos efectuados a sus empleados por concepto de sueldos,
bonificaciones, vacaciones, cesantas y otros.
Certificados de los pagos realizados por concepto de aportes a las cajas de
compensacin, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, empresas promotoras de
salud, administradoras de riesgos profesionales, fondos de pensiones y otros.
Pagos por concepto de impuestos de Industria y Comercio, Avisos y Tableros y Predial.
Certificados de las donaciones e inversiones que haya efectuado durante el ao.
Todos los documentos que respalden ingresos, costos, deducciones, patrimonio,
emitidos por las entidades o personas competentes.
Declaraciones de renta de los cinco (5) ltimos aos.