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Die Zukunft ist mit uns

Die Zukunft ist mit uns S S S o o o f f f t t

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BüroWARE HoBaS

Die Lösung für mittelständische Handelsunternehmen

Holzfachmärkte - Baumärkte/-stoffe - Stahlhandel

BüroWARE HoBaS Die Komplettlösung für Ihr Unternehmen!

VorteilBüroWARE HoBaS Die Komplettlösung für Ihr Unternehmen! Funktionsbreite Groß- und Einzel- handelsgeschäft

Funktionsbreite

Groß- und Einzel- handelsgeschäftfür Ihr Unternehmen! Vorteil Funktionsbreite Warensortiment aus unterschiedlichen Produktbereichen

Warensortiment aus unterschiedlichen Produktbereichen abbildbarVorteil Funktionsbreite Groß- und Einzel- handelsgeschäft Integrierte Anwendung : Warenwirtschaft, CRM Office Planer,

Integrierte Anwendung :aus unterschiedlichen Produktbereichen abbildbar Warenwirtschaft, CRM Office Planer, Finanzbuchhaltung

Warenwirtschaft, CRM

Office Planer,

Finanzbuchhaltung

Vorteil: Warenwirtschaft, CRM Office Planer, Finanzbuchhaltung Umfangreiche Funktionen bereits im Standard ERP /

Umfangreiche

Funktionen bereits

im Standard

ERP / Warenwirtschaft

MehrmandantenfähigkeitFunktionen bereits im Standard ERP / Warenwirtschaft Mehrlagerfähigkeit Ausgefeilte Preissteuerung Datenimport

Mehrlagerfähigkeitim Standard ERP / Warenwirtschaft Mehrmandantenfähigkeit Ausgefeilte Preissteuerung Datenimport und -export

Ausgefeilte PreissteuerungWarenwirtschaft Mehrmandantenfähigkeit Mehrlagerfähigkeit Datenimport und -export CRM-Desktop Eigenes Mailsystem

Datenimport und -exportMehrlagerfähigkeit Ausgefeilte Preissteuerung CRM-Desktop Eigenes Mailsystem Klassifizierung der Adressen

CRM-Desktop

Eigenes MailsystemPreissteuerung Datenimport und -export CRM-Desktop Klassifizierung der Adressen Umfangreiche

Klassifizierung der AdressenDatenimport und -export CRM-Desktop Eigenes Mailsystem Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten Finanzbuchhaltung

UmfangreicheCRM-Desktop Eigenes Mailsystem Klassifizierung der Adressen Auswertungsmöglichkeiten Finanzbuchhaltung Zertifizierte

Auswertungsmöglichkeiten

Finanzbuchhaltung

Zertifizierte Fibu mit OP-Verwaltung und MahnwesenUmfangreiche Auswertungsmöglichkeiten Finanzbuchhaltung Zahlungsverkehr Elektronischer Kontoauszug GuV + BWA 2

ZahlungsverkehrZertifizierte Fibu mit OP-Verwaltung und Mahnwesen Elektronischer Kontoauszug GuV + BWA 2 BüroWARE - Alles in

Elektronischer KontoauszugFibu mit OP-Verwaltung und Mahnwesen Zahlungsverkehr GuV + BWA 2 BüroWARE - Alles in Einem! ERP

GuV + BWAund Mahnwesen Zahlungsverkehr Elektronischer Kontoauszug 2 BüroWARE - Alles in Einem! ERP / Warenwirtschaft Damit

2

BüroWARE - Alles in Einem!

ERP / WarenwirtschaftKontoauszug GuV + BWA 2 BüroWARE - Alles in Einem! Damit haben Sie nicht nur das

Damit haben Sie nicht nur das aktuelle Tagesgeschäft, sondern auch

Projekte

Interessenten,

alle

jederzeit

längerfristigen

klar

im

Planungen,

Blick:

Entwicklungen

Lieferanten,

und

Kunden,

Kreditoren & Debitoren, Warenbestand

Finanzbuchhaltung Umfassend in den Funktionen, komfortabel in der Bedienung und von höchster Effizienz in der Organisation Umfassend in den Funktionen, komfortabel in der Bedienung und von höchster Effizienz in der Organisation und Vernetzung der Daten – so wird die BüroWARE Finanzbuchhaltung zu Ihrer Schaltzentrale,

wenn es um die Finanzen Ihres Unternehmens geht.

Kundenmanagement mit dem CRM OfficePlaner Durch gezielte Optimierung der Organisationsabläufe steigern Sie Ihren Erfolg. Mit den umfassenden Funktionen werden Durch gezielte Optimierung der Organisationsabläufe steigern Sie Ihren Erfolg. Mit den umfassenden Funktionen werden

Kommunikation, Verkaufsabwicklung sowie der gesamte Arbeits-

ablauf in Ihrem Unternehmen einfacher, schneller und rundum

effizienter organisiert.

HoBaS Branchen-Knowhoweinfacher, schneller und rundum effizienter organisiert. Die Lösung für mittelständische Handelsbetriebe mit den

Die Lösung für mittelständische Handelsbetriebe

mit den Schwerpunkten:

- Holzfachmärkte

- Baumärkte/-stoffe

- Stahlhandel in einer Programmoberfläche.

Auf die Branche abgestimmte Tiefenfunktionalität sind anwender-

freundlich und intelligent integriert.

sind anwender- freundlich und intelligent integriert. BüroWARE HoBaS verbindet die Funktionsbreite einer
sind anwender- freundlich und intelligent integriert. BüroWARE HoBaS verbindet die Funktionsbreite einer
sind anwender- freundlich und intelligent integriert. BüroWARE HoBaS verbindet die Funktionsbreite einer

BüroWARE HoBaS verbindet die Funktionsbreite einer Standardsoftware ( BüroWARE )

mit den Vorteilen einer abgestimmten Branchen-Anwendung ( HoBaS ).

BüroWARE HoBaS Die Lösung für mittelständische Handelsunternehmen

Sie handeln – wir haben die Lösung!

Das BüroWARE Modul HoBaS bietet Unternehmen eine Branchenlösung für den Verkauf von Gütern und Waren aller Art. Das Modul HoBaS basiert auf dem ERP-System von BüroWARE und integriert nahtlos alle Arbeitsabläufe in Ihre Betriebs- wirtschaft und stellt Ihnen aktuelle Daten in den verschiedensten Auswertungen zur Verfügung.

Modularer Aufbau

BüroWARE ist modular aufgebaut und kann je nach Bedarf sehr flexibel erweitert werden. Die einzelnen Komponenten arbeiten effizient zusammen und ergänzen sich, d.h. BüroWARE erlaubt den Workflow von der Beschaffung bis zur Finanzbuchhaltung.

Intuitive Bedienung

Eine EDV mit intelligenter und flexibler Programmstruktur unterstützt den Anwender optimal in seiner Arbeit. Dabei sorgt die intuitiv bedienbare Windowsoberfläche für die leichte Erlern- barkeit und Bedienung des Systems.

Optimierte Abläufe durch Workflow-Technologie

An welcher Stelle im Programm müssen Ihre Mitarbeiter welchen Vorgang aufrufen. Welche Funktion wird genau dann benötigt? Wie ist der optimale Weg, damit effizient gearbeitet werden kann? BüroWARE bietet durch die Möglichkeit, interne Workflow-Programme einzubinden, das Potential für wesentliche Zeit- und Kosteneinsparung. Und – mit klaren Strukturen und einer optimalen Ablaufunterstützung steigt die Motivation der Menschen.

Integrierte Kommunikation

Der BüroWARE-Mailassistent greift auf die Stammdaten der Warenwirtschaft zu. Dadurch brauchen E-Mail-Adressen nur einmal gepflegt werden. Die Belege (Angebote, Aufträge, Bestellungen etc.) können zudem ohne Umwege als PDF an Ihre Kunden oder Lieferanten versendet werden. Und egal welcher Beleg oder welcher Kommunikationsweg: Die Adressakte füllt sich automatisch und man erhält maximale Transparenz über die Qualität jeder Geschäftsbeziehung.

Eine Oberfläche und Datenbasis für alle Anwendungen bedeutet maximale Kostensenkung !

für alle Anwendungen bedeutet maximale Kostensenkung ! Vorteil Aus der Handelspraxis entwickelt. Intuitive

Vorteil Aus der Handelspraxis entwickelt. Aus der Handelspraxis entwickelt.

Intuitive BedienbarkeitKostensenkung ! Vorteil Aus der Handelspraxis entwickelt. Bedienbar per Tastatur und/oder Maus Einkauf und Beschaffung

Bedienbar per Tastatur und/oder MausAus der Handelspraxis entwickelt. Intuitive Bedienbarkeit Einkauf und Beschaffung Kassengeschäft Verkauf Automatische

Einkauf und BeschaffungIntuitive Bedienbarkeit Bedienbar per Tastatur und/oder Maus Kassengeschäft Verkauf Automatische Preisfindungsfunktionen

KassengeschäftBedienbar per Tastatur und/oder Maus Einkauf und Beschaffung Verkauf Automatische Preisfindungsfunktionen

Verkaufund/oder Maus Einkauf und Beschaffung Kassengeschäft Automatische Preisfindungsfunktionen Tourenverwaltung

AutomatischeMaus Einkauf und Beschaffung Kassengeschäft Verkauf Preisfindungsfunktionen Tourenverwaltung Etikettendruck

Preisfindungsfunktionen

TourenverwaltungKassengeschäft Verkauf Automatische Preisfindungsfunktionen Etikettendruck Projektverwaltung Vertreterabrechnung

EtikettendruckAutomatische Preisfindungsfunktionen Tourenverwaltung Projektverwaltung Vertreterabrechnung Belegversand als PDF

ProjektverwaltungPreisfindungsfunktionen Tourenverwaltung Etikettendruck Vertreterabrechnung Belegversand als PDF Datenimport von

VertreterabrechnungTourenverwaltung Etikettendruck Projektverwaltung Belegversand als PDF Datenimport von Herstellern

Belegversand als PDFEtikettendruck Projektverwaltung Vertreterabrechnung Datenimport von Herstellern Datenaustausch mit Verbänden

Datenimport von HerstellernProjektverwaltung Vertreterabrechnung Belegversand als PDF Datenaustausch mit Verbänden Integriertes Mailsystem

DatenaustauschBelegversand als PDF Datenimport von Herstellern mit Verbänden Integriertes Mailsystem Adressakte: Kunden,

mit Verbänden

Integriertes MailsystemDatenimport von Herstellern Datenaustausch mit Verbänden Adressakte: Kunden, Lieferanten, Interessenten Statistiken /

Adressakte: Kunden, Lieferanten, Interessentenals PDF Datenimport von Herstellern Datenaustausch mit Verbänden Integriertes Mailsystem Statistiken / Auswertungen 3

Statistiken / Auswertungenvon Herstellern Datenaustausch mit Verbänden Integriertes Mailsystem Adressakte: Kunden, Lieferanten, Interessenten 3

3

Einkauf / Lagerverwaltung „Im Einkauf liegt der Gewinn!“

VorteilEinkauf / Lagerverwaltung „Im Einkauf liegt der Gewinn!“ Optimierte Belegerfassung Kreditlimitprüfung: flexibel

Optimierte

Belegerfassung

Kreditlimitprüfung:liegt der Gewinn!“ Vorteil Optimierte Belegerfassung flexibel einstellbar Seriennummer und Chargenverwaltung

flexibel einstellbar

Seriennummer undBelegerfassung Kreditlimitprüfung: flexibel einstellbar Chargenverwaltung Handelsstücklisten, Artikelkits

Chargenverwaltung

Handelsstücklisten,flexibel einstellbar Seriennummer und Chargenverwaltung Artikelkits Mehrsprachige Artikeltexte Langtexte

Artikelkits

Mehrsprachige Artikeltexteund Chargenverwaltung Handelsstücklisten, Artikelkits Langtexte Alternativartikel Aktionsverwaltung Belegwandlung

LangtexteHandelsstücklisten, Artikelkits Mehrsprachige Artikeltexte Alternativartikel Aktionsverwaltung Belegwandlung /

AlternativartikelArtikelkits Mehrsprachige Artikeltexte Langtexte Aktionsverwaltung Belegwandlung / Duplikation

AktionsverwaltungMehrsprachige Artikeltexte Langtexte Alternativartikel Belegwandlung / Duplikation Sammelrechnungsfunktio- nen nach

Belegwandlung / DuplikationArtikeltexte Langtexte Alternativartikel Aktionsverwaltung Sammelrechnungsfunktio- nen nach diversen Kriterien Schnelle

Sammelrechnungsfunktio-

nen nach diversen Kriterien

Schnelle Artikel-Erfassung :Sammelrechnungsfunktio- nen nach diversen Kriterien Scanning, EAN-Nummer, Lieferanten-Artikelnummer etc Nutzung

Scanning, EAN-Nummer, Lieferanten-Artikelnummer etc

Nutzung von Katalogartikeln: Scanning, EAN-Nummer, Lieferanten-Artikelnummer etc Automatische Mengenumrechnung Vielfältige Sonderkonditionen

Automatische MengenumrechnungLieferanten-Artikelnummer etc Nutzung von Katalogartikeln Vielfältige Sonderkonditionen Direktbestellung direkt aus

Vielfältige SonderkonditionenNutzung von Katalogartikeln Automatische Mengenumrechnung Direktbestellung direkt aus dem Kundenauftrag Automatische

Direktbestellung direkt aus dem KundenauftragAutomatische Mengenumrechnung Vielfältige Sonderkonditionen Automatische Parameter- übergabe an Tobit Faxware und /

Automatische Parameter- übergabe an Tobit Faxware und / oder BüroWARE eBilling:Direktbestellung direkt aus dem Kundenauftrag Belegversand im PDF- Format Mobile Datenerfassung 4

Belegversand im PDF- Format

Mobile Datenerfassungund / oder BüroWARE eBilling: Belegversand im PDF- Format 4 Bestellvorschlag Eine effiziente Bedarfsermittlung gehört

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Bestellvorschlag

Eine effiziente Bedarfsermittlung gehört zum Kern jeder professionellen Warenwirtschaft. Die mehrlagerfähige Bestandsverwaltung bildet die Grundlage, um aufgrund der Bestellparameter (Höchstbestand, Meldebestand etc.) die optimalen Bestellmengen zu ermitteln. Dabei können natürlich auch bestehende Kundenaufträge optional mit berücksichtigt werden. Hierbei spielt nach der genauen Mengenermittlung auch eine flexible

und schnelle Weiterverarbeitung (Überführung in eine Anfrage oder Bestellung ) eine entscheidende Rolle.

Serienanfrage

Schnell und genau müssen die besten Einkaufspreise in einem Handelsbetrieb ermittelt werden, denn im Einkauf liegt der größte Gewinn. Eine

optimierte Serienanfragefunktionalität ermöglicht die effiziente Weiterleitung der Bedarfsdaten an Ihre Lieferanten. Zuvor definierte Anfragegruppen

können selektiert und die Anfragen direkt an die Lieferanten gesendet werden. In einer speziellen Datenbank werden die Konditionen der Lieferanten

im Bezug auf die Anfragepositionen abgespeichert um den Lieferanten mit den „besten“ Konditionen ermitteln zu können.

Direktbestellung aus Verkaufsbelegen

Die Lieferantenbestellung kann direkt aus einem Kundenauftrag mit wenigen Handgriffen generiert werden. Die aktuellen Auftragspositionen werden mittels Knopfdruck für die Bestellung vorgeschlagen. Bestellte

Positionen des Auftrages werden rot gekennzeichnet. Der Kundenauftrag und die Lieferantenbestellung ist zur besseren Nachverfolgung über eine Vorgangsnummer verbunden. Diese vereinfachte Direktbestellung ist

einfach, schnell und praxisgerecht.

Optimierte Frachtberechnung

Für den Einkauf ist eine genaue Kontrolle der Eingangs-Frachtkosten not-

wendig. Aufgrund der im System hinterlegten Frachttarife und den verein- barten Lieferbedingungen können für jeden Eingangsbeleg die richtigen

Frachtkosten ermittelt werden. Spezielle Frachtartikel, die sich automa- tisch auflösen, um den „richtigen“ Betrag des Einkaufsbeleges zu ermit- teln, unterstützen diesen Prozess optimal. Berücksicht werden hierbei der Mengenrabatt, die Frei-Haus-Grenze und die anfallenden Frachtkosten.

NEXMART

Der Beweis für die herausragenden Integrationsmöglichkeiten ist die Abbildung des Bestellvorgangs über das Internetportal Nexmart. Auch hier ist entscheidend, dass der Prozess innerhalb der BüroWARE- Warenwirtschaft erfolgt, um Doppelterfassung und Schnittstellenpro- blematik zu verhindern.

innerhalb der BüroWARE- Warenwirtschaft erfolgt, um Doppelterfassung und Schnittstellenpro- blematik zu verhindern.

Verkauf / Auslieferung schnell und genau!

Etikettenerfassung – die einfache Art Artikel zu beschriften

Eine stetige Aufgabe im Handelsbetrieb ist die Vorbereitung der Ware zum Verkauf. Außerdem müssen z.B. schnell ganze Regale umgezeichnet werden (neuer Lieferant, Preiserhöhung etc.). Der Anwender wird durch die HoBaS - Etikettenerfassung optimal unterstützt: Spezielle Etikettentexte, verschiedene Etikettenformate (Scannerschienen, Fähnchen, DIN A4 etc.), Etikettenanzahl, Scannererfassung etc.

EK/VK – Kalkulation im Verkaufsbeleg

Die Zeiten des scharfen Wettbewerbs bedeuten, dass von Kunden vermehrt „gehandelt“ wird. Die Verkäufer sind mit diesen Kundenforderungen unmittelbar konfrontiert und müssen ggfs. Ihrerseits mit den Lieferanten um bessere Preise verhandeln, um den Auftrag zu bekommen. Diese „verhandelten“ EK- und VK-Konditionen müssen nun aber auf der jeweiligen Verkaufsposition im Beleg einpflegbar sein, damit Preistransparenz besteht. Außerdem müssen auch nachgelagerte Stellen wie z.B. die Einkaufsabteilung eine Prüfmöglichkeit bei Eingang der Lieferantenrechnung haben. Hierzu bietet HoBaS eine Spezialfunktion, die eine technische Besonderheit von BüroWARE nutzt: individuelle Datenbanken. Dadurch ist es möglich, intelligente Verknüpfungen von Daten herzustellen, die auch nach einem kompletten Belegdurchlauf im System verfügbar gemacht werden können. Dies ersetzt hohen Kommunikations- und Kostenaufwand, der sonst von Menschen geleistet werden muss.

VK- Historie

Um Transparenz über die bisherigen Verkaufspreise eines Kunden zu haben, wird dem Verkäufer bei der Belegerfassung sofort eine Übersicht aller bisher fakturierten oder angebotenen Verkaufspreise automatisch angezeigt. Dies ermöglicht eine genaue Übersicht der historischen Preise, zu denen der Kunde diesen Artikel jemals bezogen hat oder ihm angeboten wurde. Um den Vorgang „rund“ zu machen, kann ein historischer Preis sofort in die Position des Beleges übernommen werden. Die Zeit des „Ausspielens“ Ihrer Mitarbeiter durch Kunden betr. evtl. schon mal eingeräumter Sonderpreise ist damit vorbei!

Tourenverwaltung

Eine effiziente Tourenverwaltung hat große Bedeutung, um den kostenintensiven Fuhrpark optimal zu steuern. Dabei müssen die Auslieferungsdaten, die durch den Verkauf im Kunden- oder Lieferantenbeleg erfasst werden, zu Tourenvorschlägen aufbereitet werden. Die darauf aufsetzende Disposition kann Änderungen des Fahrtablaufes vornehmen, um eine optimale Ausnutzung der Fuhrpark-Ressourcen zu erzielen und gleichzeitig terminliche Kunden- wünsche zu bedienen. Nach Festlegung der endgültigen Touren werden die Verkaufsbelege mit evtl. vorgenommenen Änderungen wieder aktualisiert. Das Verkaufspersonal hat somit Transparenz über die tatsächlichen Auslieferungsdaten.

Transparenz über die tatsächlichen Auslieferungsdaten. Vorteil Transparente Stammdaten Multifunktionale Artikel-

VorteilTransparenz über die tatsächlichen Auslieferungsdaten. Transparente Stammdaten Multifunktionale Artikel- stammmaske

Transparente

Stammdaten

Multifunktionale Artikel- stammmaske mit Direktkalkulation aller VK- PreiseAuslieferungsdaten. Vorteil Transparente Stammdaten Automatische Preisberechnung als Abschlag vom Basispreis

Automatische Preisberechnung als Abschlag vom Basispreis oder als Aufschlag vom BezugspreisArtikel- stammmaske mit Direktkalkulation aller VK- Preise EK-Änderung mit/ohne VK- Kalkulationskette Bestell- und

EK-Änderung mit/ohne VK- KalkulationsketteAbschlag vom Basispreis oder als Aufschlag vom Bezugspreis Bestell- und Preis-Verwaltung nach mehreren Kriterien

Bestell- und Preis-Verwaltung nach mehreren Kriterienvom Bezugspreis EK-Änderung mit/ohne VK- Kalkulationskette Hinterlegung der Maßeinheiten und Faktoren zur

Hinterlegung der Maßeinheiten und Faktoren zur automatischen Errechnung alternativer PreiseBestell- und Preis-Verwaltung nach mehreren Kriterien Hinterlegung der Verbandswarengruppen pro Artikel oder pro

Hinterlegung der Verbandswarengruppen pro Artikel oder pro WarengruppeFaktoren zur automatischen Errechnung alternativer Preise Spezialmaske für die Schnellerfassung/Pflege mit den

Spezialmaske für die Schnellerfassung/Pflege mit den wichtigsten Feldernder Verbandswarengruppen pro Artikel oder pro Warengruppe Automatische Aktionspreisverwaltung Etikettenerfassung

Automatischefür die Schnellerfassung/Pflege mit den wichtigsten Feldern Aktionspreisverwaltung Etikettenerfassung Suchfunktionen

Aktionspreisverwaltung

Etikettenerfassungden wichtigsten Feldern Automatische Aktionspreisverwaltung Suchfunktionen (Volltextsuche, Matchcodesuche)

SuchfunktionenFeldern Automatische Aktionspreisverwaltung Etikettenerfassung (Volltextsuche, Matchcodesuche) Umrechnungsfaktoren 5

(Volltextsuche,

Matchcodesuche)

UmrechnungsfaktorenFeldern Automatische Aktionspreisverwaltung Etikettenerfassung Suchfunktionen (Volltextsuche, Matchcodesuche) 5

5

Aussagefähige Zahlen Qualität der Geschäftskontakte

Vorteil Aussagefähige Zahlen Aussagefähige Zahlen

MIS – Sofortstatistik:der Geschäftskontakte Vorteil Aussagefähige Zahlen individuell anpassbar. In Excel überführbar Weitreichende

individuell anpassbar. In Excel überführbar

Weitreichende Standard- Auswertungen auf Listbasisindividuell anpassbar. In Excel überführbar EAP mehrdimensionale und graphische Auswertungen als ADD-ON

EAP mehrdimensionale und graphische Auswertungen als ADD-ON verfügbarWeitreichende Standard- Auswertungen auf Listbasis Direktverknüpfung mit FIBU- OPs möglich Vorteil CRM –

Direktverknüpfung mit FIBU- OPs möglichund graphische Auswertungen als ADD-ON verfügbar Vorteil CRM – Erfolg mit Kunden Integriertes Mailsystem

Vorteil CRM – Erfolg mit Kunden CRM – Erfolg mit Kunden

Integriertes Mailsystem Serienbrief, Serienmailsmit FIBU- OPs möglich Vorteil CRM – Erfolg mit Kunden Korrespondenzen Adressakte Kampagnenmanagement TAPI / CTI

Korrespondenzenmit Kunden Integriertes Mailsystem Serienbrief, Serienmails Adressakte Kampagnenmanagement TAPI / CTI Funktion

AdressakteMailsystem Serienbrief, Serienmails Korrespondenzen Kampagnenmanagement TAPI / CTI Funktion Eingangs-/

KampagnenmanagementSerienbrief, Serienmails Korrespondenzen Adressakte TAPI / CTI Funktion Eingangs-/ Ausgangsgespräche

TAPI / CTI FunktionSerienmails Korrespondenzen Adressakte Kampagnenmanagement Eingangs-/ Ausgangsgespräche Besuchsberichte

Eingangs-/Adressakte Kampagnenmanagement TAPI / CTI Funktion Ausgangsgespräche Besuchsberichte Interessentenverwaltung

Ausgangsgespräche

BesuchsberichteTAPI / CTI Funktion Eingangs-/ Ausgangsgespräche Interessentenverwaltung Wiedervorlagen Vorteil Einfacher

Interessentenverwaltung/ CTI Funktion Eingangs-/ Ausgangsgespräche Besuchsberichte Wiedervorlagen Vorteil Einfacher Datenaustausch Import von

WiedervorlagenAusgangsgespräche Besuchsberichte Interessentenverwaltung Vorteil Einfacher Datenaustausch Import von Artikeldaten der

VorteilBesuchsberichte Interessentenverwaltung Wiedervorlagen Einfacher Datenaustausch Import von Artikeldaten der

Einfacher

Datenaustausch

Import von Artikeldaten der LieferantenWiedervorlagen Vorteil Einfacher Datenaustausch Export von Stammdaten Nutzung von Werbeadressen Meldung von

Export von StammdatenDatenaustausch Import von Artikeldaten der Lieferanten Nutzung von Werbeadressen Meldung von Abverkaufs- zahlen an

Nutzung vonvon Artikeldaten der Lieferanten Export von Stammdaten Werbeadressen Meldung von Abverkaufs- zahlen an Verbände 6

Werbeadressen

Meldung von Abverkaufs- zahlen an VerbändeLieferanten Export von Stammdaten Nutzung von Werbeadressen 6 MIS – Statistik: Stimmen ihre Zahlen?

6

MIS – Statistik: Stimmen ihre Zahlen?

Entscheidungsträger brauchen heute dringender denn je verständ-

liche Informationen über Kaufverhalten, Kundenmärkte, Ertrags- entwicklungen, Absatzgebiete, Einkäufe, Verkäufe, Finanzwesen

und Personal. Sie benötigen ein umfassendes Bild der Unter- nehmenssituation. Das Management Informations System (MIS)

von BüroWARE wird mit jedem Beleg, der von den Mitarbeitern erfasst wird, aktualisiert und bietet hervorragende Möglichkeiten der betrieblichen Informationsgewinnung. Auch die Übergabe an

externe Analyse-Tools wie MS-Excel zur weiteren Bearbeitung ist

vorgesehen.

wie MS-Excel zur weiteren Bearbeitung ist vorgesehen. Die HoBaS Matchcodesuche – schneller suchen und finden
wie MS-Excel zur weiteren Bearbeitung ist vorgesehen. Die HoBaS Matchcodesuche – schneller suchen und finden

Die HoBaS Matchcodesuche – schneller suchen und finden

Abweichend zu der Standard-Artikelauswahl kann eine spezielle Matchcodesuche zusätzlich im Firmenstamm aktiviert werden.

Mittels präzise definierten Suchbegriffen können entsprechende

Artikel gefunden werden. Es können bis zu 6 Matchcodes für einen

Artikel angelegt werden. Dies Suche ist besonders effizient, da

direkt in der Artikelauswahltabelle in einer speziellen Suchspalte,

die über alle definierten Suchbegriffe verfügt, einer der Matchcodes

eingeben werden kann. Die Tabelle aktualisiert sich sofort mit der Eingabe des ersten Zeichens. Durch diese Tabellenschnellsor-

tierung können die gesuchten Artikel besonders schnell gefunden

werden. Optional könnte die HoBaS Matchcodesuche auch den

Standard-Artikelstamm komplett ersetzen, da sämtliche Funktio-

nen auch hier verfügbar sind.

CRM: Qualität in der Kundenbeziehung

Die Qualität der Beziehung zum Kunden entscheidet im Vertrieb über den Erfolg Ihres Geschäftes.

Deshalb müssen zum einen die vielfältigen Kontaktdaten (Korrespondenz, Mails, Gespräche und

Besuchsberichte) übersichtlich auf der Kundenadresse sichtbar sein. Zum anderen müssen

vertriebliche Aktivitäten (z.B. Kampagnenmanagement) mit den vorhandenen Daten geplant und

einfach umgesetzt werden können (Serienmails, Serienbriefe). Die Vorteile eines integrierten WAWI/CRM-Systems liegen auf der Hand, weil die Datenbasis dieselbe ist. Zudem können auch

bedienerbezogen die Offenen Posten aus der FIBU bzw. das Zahlungsverhalten des Kunden angezeigt werden. Das bedeutet maximale Transparenz.

Immer eine Hilfe – die Zusatzmodule und ADD-ONs

Kasse: Integration + Automatisierung = Effizienz

Das Kassen-Modul ermöglicht die schnelle Erfassung aller Zahlungsvorgänge am Point of Sale (POS). Alle Informationen zu den registrierten Waren und Gütern werden online verbucht und greifen auf die gleichen Datenbestände wie die anderen Warenwirtschaftsbelege zu. Die Kassenbuchungen können bei Bedarf direkt in die BüroWARE Finanzbuchhaltung übernommen werden.

Geovisualisierung

Wie sind meine Kunden geographisch verteilt? Wo befinden sich die Baustellen meiner Kunden? Wie kann ich Optimierungspotential hinsichtlich des Einsatzes von Vertretern, von Werbeaktionen bzw. der Auslieferung von Waren schnell erkennen? Unsere Lösung: Alle notwendigen Daten liegen in Belegen oder Stammdaten unserer Systems vor. Diese werden mit einer GEO-Codierung versehen und können somit auf digitalem Kartenmaterial visualisiert werden.

somit auf digitalem Kartenmaterial visualisiert werden. BüroWARE Online-Shop-Schnittstelle Die Artikeldaten werden

BüroWARE Online-Shop-Schnittstelle

Die Artikeldaten werden direkt aus BüroWARE HoBaS ausgelesen und in den Webshop transferiert. Selbstverständlich stehen detaillierte Artikelinfor- mationen und Bilder auch im Shop zur Verfügung. Eingehende Aufträge werden aus dem Webshop abgeholt und in BüroWARE HoBaS als Belege eingelesen. (Schnittstellen abgestimmt auf oxid, oscommerce etc.)

BüroWARE eBay-Schnittstelle

Die Auktionssteuerung für eBay ermöglicht es Ihnen, Daten schnell und einfach zwischen BüroWARE und der Auktionsplattform eBay auszutauschen (in verschie- denen Funktions- und Ausbaustufen erhältlich).

Vorteilverschie- denen Funktions- und Ausbaustufen erhältlich). ADD-ONs leicht integrierbar Über 160 BüroWARE-

ADD-ONs leicht

integrierbar

Über 160 BüroWARE- Lösungspartner bundesweit mit Branchenkenntnissenerhältlich). Vorteil ADD-ONs leicht integrierbar Langjährige Erfahrung des Herstellers ( 1993 ) als auch des

Langjährige Erfahrung des Herstellers ( 1993 ) als auch des Lösungs- partners (1997)Lösungspartner bundesweit mit Branchenkenntnissen Optimale Integration von Spezialfunktionen ohne Systembruch

Optimale IntegrationHerstellers ( 1993 ) als auch des Lösungs- partners (1997) von Spezialfunktionen ohne Systembruch BüroWARE Designer

von Spezialfunktionen

ohne Systembruch

BüroWARE Designer Modul:Optimale Integration von Spezialfunktionen ohne Systembruch Leichte Anpassbarkeit und Fortentwicklung als Kernkonzept

Leichte Anpassbarkeit

und Fortentwicklung

als Kernkonzept

Technische Innovation:Leichte Anpassbarkeit und Fortentwicklung als Kernkonzept Workflow-Technologie, Individuelle Datenbanken

Workflow-Technologie, Individuelle Datenbanken

Kontinuierlicher Fortschritt:Innovation: Workflow-Technologie, Individuelle Datenbanken Lösungs-Dynamik durch mittelstandsorientierte Speziallisten

Lösungs-Dynamik durch mittelstandsorientierte Speziallisten

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Die Fa. Siebert SoftTRADE, Hocke & Kotsch OHG, ist im Jahre 2002 aus der EDV-Abteilung des Traditions-Handelshauses Siebert GmbH & Co. KG (gegr. 1831) in Hünfeld/Osthessen hervorgegangen. Seit 1997 wurde für das Handelshaus Siebert mit der ERP-Plattform BüroWARE eine optimierte Lösung entwickelt, wobei die langjährigen Erfahrungen aus der Handelspraxis mit einflossen. Dabei konnten mit BüroWARE alle Anforderungen der komplexen Geschäftsstruktur mit einem System abgebildet werden :

- Verschiedenen Handelsformen von Groß- und Einzelhandel

- Drei verschiedene Standorte mit getrennten Lagern

- Kunden: Übergreifende Bonitätskontrolle

- Unterschiedliche Produktbereiche (Stahl, Holz, Baumarktart i k e l , Baustoffe)

- Besondere betriebliche Abläufe (z.B. Aktionspreisverwaltung im Baumarkt, schnelle Kassenabwicklung, Richtscheinsystem im Stahllager)

Als langjähriger BüroWARE-Anwender und -Lösungspartner steht Siebert SoftTRADE für Beständigkeit, Qualität, Aktualität und Zuverlässigkeit.

Zahlreiche Installationen und damit verbundene praxisrelevante Optimierungen sind ein Garant für die permanente Weiterent- wicklung der Software.Beständigkeit, Qualität, Aktualität und Zuverlässigkeit. SoftTRADE hat als premium GOLD Partner beim Hersteller

SoftTRADE hat als premium GOLD Partner beim Hersteller SoftENGINE die höchste Zertifizierungsstufe. Dies bedeutet eine besondere strategische Partnerschaft betr. Innovation und Weiterentwicklung.Garant für die permanente Weiterent- wicklung der Software. Damit am Ende alles passt, setzen wir auf

Damit am Ende alles passt, setzen wir auf ein umfangreiches Projektmanagement von Anfang an! Darunter verstehen wir eine ganzheitliche Betrachtung ihrer EDV-Struktur und stellen sicher, dass Hard- und Software optimal zusammenarbeiten.Partnerschaft betr. Innovation und Weiterentwicklung. An unserer Endkundenhotline erhalten Sie kompetente und

An unserer Endkundenhotline erhalten Sie kompetente und freundliche Hilfe per Telefon und Fernwartung. Das ist für uns eine Selbstverständlichkeit.sicher, dass Hard- und Software optimal zusammenarbeiten. Wir bieten individuelle Schulungen zu unseren Softwarepro-

Wir bieten individuelle Schulungen zu unseren Softwarepro- dukten und allen anderen BüroWARE Modulen an.Fernwartung. Das ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir stehen durch partnerschaftliches Denken für eine

Wir stehen durch partnerschaftliches Denken für eine nachhaltige Geschäftsbeziehung. Das bedeutet für unsere Kunden Investitions- sicherheit und ermöglicht kontinuierliche Fortentwicklung zum gegenseitigen Nutzen.

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Siebert SoftTRADE Hocke & Kotsch OHG Wellastr. 16

36088 Hünfeld

Telefon 06652/977-25 Telefax 06652/977-50

www.siebert-softtrade.de

info@siebert-softtrade.de

Büro Rhein-Main :

Graf-Gerlach-Str. 12

65232 Taunusstein

Telefon 06128/857193 Telefax 06128/857593

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