Modulo de Molino IVAP

INTRODUCCION
Gracias al avance de la electrnica contamos en el mercado informtico con sofsticadas
mquinas llamadas computadoras, los cuales nos brindan una serie de facilidades tales como:
- Aorro de tiempo!
- Precisin en la informacin!
- "apide# en el procesamiento de datos!
- Aorro de espacio f$sico para almacenamiento de datos %&o informacin, etc!
'n las empresas su empleo se a eco tan necesario, que, sin (stas mquinas se tienen
)eneralmente problemas para la obtencin de la informacin oportuna % precisa! Pero con la
compra del computador *+ard,are- no se tiene resuelto el problema de procesamiento de datos.
slo se avan# en un /01!
Para lle)ar al 2001 de requiere de uno*s- sistema*s- *3oft,are- que indique al computador la
tarea que debe reali#ar! 4ava3oft 3!A!5! con el ob6etivo de a%udar a automati#ar el procesamiento
de la informacin a desarrollado un soft,are denominado 74AVA389:;
'ntre las principales caracter$sticas del sistema tenemos:
- Proporciona informacin oportuna % confable
- "educe al m$nimo los errores por di)itacin
- 9lu6o de la informacin en l$nea
- 3e)uridad en el acceso a la informacin
'sperando que el manual cumpla su ob6etivo nos despedimos!
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Modulo de Molino IVAP
OBJETIVOS PRELIMINAR
+abilitacin a a)ricultores
Acopio de arro# cscara
"ecepcin de arro# cscara
3ecado de arro# cscara
'stiba a la tolva
Pilado de arro#
"e)istro de maquila
"e)istro del traba6o de las cuadrillas
Almacena6e de arro# cscara
Almacena6e de arro# pilado
5ontrol de almac(n *erramientas, insumos-
Apo%o en la comerciali#acin
<espaco del arro# pilado *venta-
5ompra de arro# cscara a otros molino por parte de la empresa!
5omerciali#acin de arro# del molino
9acturacin del servicio
=rindar liquidacin de estado de cuenta a los a)ricultores
=rindar informacin sobre stoc> de productos en los almacenes de manera
)eneral % espec$fca por lotes!
Gestionar la compra de erramientas, insumos!
Gestionar la liquidacin de comisiones de los acopiadores
Gestionar la liquidacin por pa)ar a las cuadrillas!
Imprimir reportes IVAP para la 3unat!
Imprimir reportes para el ministerio de a)ricultura!
Gestionar los "'P"85'383!
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Modulo de Molino IVAP
OBJETIVO PRINCIPAL
'l soft,are 4ava3oft - Modulo de M8?I48 tiene por ob6etivo sistemati#ar *automati#ar- los
procesos ms relevantes del rea de recepcin, almacena6e, maquilado, comerciali#acin %
abilitacin! Proporcionar informes fnancieros desde punto de vista de )estin a la Gerencia,
informacin de control % se)uimiento a la 3@4A: % el Gobierno 5entral!
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Modulo de Molino IVAP
CONFIGURACIN DEL MODULO
?os mantenimientos los cuales debemos de car)ar para el inicio de la puesta en marca del
sistema se basan en mantenimientos sencillos, los cuales sern utili#ados en los procesos propios
del )iro del ne)ocio % otros mantenimientos de ma%or relevancia en el sistema!
Nota importante: ?a ma%or parte de mantenimientos carece de la zona de fltros, %a que
estos solo sern a)rados a aquellos mantenimientos que cuenten con )ran volumen de datos! ?os
re)istros mostrados en la zona de registros constitu%en a todos los datos re)istrados asta el
momento en el sistema!
MODULO DE CONFIGURACIN
PARAMATROS ADICIONALES (Men Parmetros/-
Habilitai!n: opcin a evaluar se)An la empresa la cual permite que el sistema traba6e con
abilitaciones *cr(ditos a los a)ricultores por campaBa-. permite )estionar la entre)a de dinero en
efectivo %&o ceque, insumos para la siembre, prestamos de envases % asesoramiento t(cnico que
se brinda a un a)ricultor!
Para ello in)resar a la fca 9?AG % activar o desactivar se)An necesidad el cec> de:
Ati"ar ontrol #e $abilitaiones (%r&stamos a'ri(ltores)
PARAMATROS ADICIONALES (Men Parmetros/-
'l sistema se)An los procesos Anicos por cada empresa permite conf)urar el mdulo de IVAP!
Para ello se detalla a continuacin los Parmetros requeridos % los valores a eCpresar!
C!#i'o* ++++,
@tili#ado para identifcar que documento se va a re)istrar en las cuentas por cobrar al
acer el re)istro de la Maquila. donde se detallaran los si)uientes valores:
0 D 4o ace el re)istro!
2 D "e)istrar Maquila!
E D "e)istrar 9actura!
C!#i'o* ++++-
Indica la formula que se emplear para allar el valor venta de la variedad resultante,
utili#ado en el in)reso de maquila. donde:
0 D Precio de sacos % 4o se inclu%e el precio de los >)!
2 D Precio de sacos % s$ se inclu%e el precio de F)!
C!#i'o* ++++.
Indica como se ar la )eneracin del 4ro de ?ote. dado que cada empresa mane6a un nro
de lote indicativo para ello se deber indicar:
0 D 4ro de ?ote auto)enerado por el sistema *9ormato: GGGG!HH-. donde:
GGGG Dcorrelativo
HH D los Altimos d$)itos del ABo
2 D 4ro de ?ote proveniente de la )u$a de recepcin! *9ormato: GGGGGGG-
E D 4ro de ?ote 'ditable! *9ormato: GGGGGGG-
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Modulo de Molino IVAP
C!#i'o* ++++/
Porcenta6e de la retencin de las ordenes de retiro. se)An sunat!
Porcenta6e utili#ado por 3unat I!J/
C!#i'o* ++++0
<etermina el funcionamiento del modulo de M8?I48:
0 D 4o es el sistema de Molino
2 D 584:A=?' *IVAP-
E D G'3:I84 K 584:A=?' *IVAP-
EDICION DE DOC1MENTOS (Men Enti#a#es/ontabili#a#/22!-
'l sistema traba6a basado en los documentos normados por la 3@4A:, donde los re)istros %a
mostrados por defecto desde el nAmero de cdi)o 00 asta el II, no pueden sufrir cambio al)uno
en su descripcin o manipulacin de los mismos!
'l sistema previendo que cada empresa por su )iro de ne)ocio pueda necesitar otros documentos
los cuales no estn %a detallados estos pueden ser re)istrados sin problema al)uno!
"e)istrar los si)uientes documentos necesitados en los procesos del modulo IVAP!
G@IA: I4G"'38
I498"M': 3'5A<8
I498"M': :8?VA
I498"M': MAL@I?A
8"<'4: "':I"8
I498"M': 5@A<"I??A
+8MA ?IL@I<A5I84
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Modulo de Molino IVAP
MODULO DE MOLINO
?os mantenimientos estn ubicados en el menA (ENTIDADES/TA3LAS/222), dentro del modulo de
IVAP en donde tenemos los si)uientes mantenimientos:
3ENE4ICIARIO DE HA3ILITACI5N DE PR6STAMO
"e)istra a la persona que ser benefciada por la abilitacin reali#ada a un a)ricultor
determinado!
ACOPIADORES
"e)istra las personas de su confan#a para que a)a un control sobre los a)ricultores a los cuales
le abre un cr(dito por campaBa de coseca *abilitaciones-. asimismo, tambi(n los acopiadores
son personas que se encar)an de comprar arro# cscara por cuenta del molino a diversos
a)ricultores!
C1ADRILLEROS (Men Enti#a#es/Tablas/C(a#rillas/222)
"e)istra las personas que acen servicios al lote del a)ricultor dentro del molino, ellos sern
asi)nados a una cuadrilla para poder reali#ar los servicios!
C1ADRILLAS (Men Enti#a#es/Tablas/C(a#rillas/222)
"e)istrar los nombres de las cuadrillas % asociar a un personal de cuadrilla a una cuadrilla
especifcando quien esta a car)o. llamado 6efe de cuadrilla!
SER7ICIOS DE LAS C1ADRILLAS (Men Enti#a#es/Tablas/C(a#rillas/222)
"e)istra las actividades que desempeBaran las cuadrillas % el precio a cobrar se)An molino a
pilar. indicando que el precio ser multiplicado por >ilos o sacos! 'ste clculo se ver reNe6ado al
acer un in)reso de o6a de cuadrilla!
7ALLE
@n valle es una #ona )eo)rfca que se encuentra dentro de un departamento, no lle)ando a ser
provincia, menos distrito! 's importante esta clasifcacin para ubicar a los a)ricultores!
@n valle deber estar asociado obli)atoriamente a un departamento!
SECTOR
@n sector es una #ona )eo)rfca que se encuentra dentro de un distrito! 's importante esta
clasifcacin para ubicar a los a)ricultores dentro de un sector!
@n sector deber estar asociado obli)atoriamente a un valle, provincia, distrito!
C1LTI7O2
"e)istra los cultivos con la cual va a abilitar un pr(stamo al a)ricultor para una campaBa
determinada!
DOC1MENTOS DE IDENTIDAD (I7AP T3L8+9)
4ormado se)An sunat, re)istra los diferentes tipos de documentos de identidad *<4I, 5A"4': <'
?A3 9@'"OA3 P8?I5IA?'3, et-
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Modulo de Molino IVAP
TIPO DE 3IEN :1E IN;RESA AL MOLINO (I7AP T3L8+,)
4ormado se)An sunat, re)istra los motivos por el cual esta aciendo el in)reso del arro# al molino
TIPO DE COMPRO3ANTES DE PA;O (I7AP T3L8+<)
4ormado se)An sunat *Mantenimiento de documentos-
TIPO DE SER7ICIO DE PILADO (I7AP T3L8+-)
4ormado por la sunat, re)istra los diferentes procesos reali#ados en la maquila, en ella se debe
detallar la cuenta contable por el servicio indicando el precio cobrado por molino a pilar!
MOLINOS DE PILAR
"e)istra los molinos de pilar con los que cuenta cada empresa para el proceso de la maquila!
7ARIEDAD DE ARRO= (IN;RESA/SALIDA)2
Permite dar mantenimiento al re)istro se)An el ti%o #e re'istro marcado:
- In)reso!
- 5lase de Arro# =lanco!
- :ipo de 'nvase!
Por cada opcin marcada el sistema mostrar en la pantalla de actuali#acin de in)reso slo las
opciones que se necesitara car)ar!
3e)An los tipos de "e)istros:
In'reso. re)istra las variedades de arro# que entra al molino
M8"8
5API"84A
4I", P! ':5!
Clase #e arro> blano. "e)istra las variedades resultantes del proceso de maquila,
detallando cuenta contable por el resultado % el precio cobrado por molino a pilar!
?as opciones de seleccin como:
- 5lase resultante, indica el tipo de variedad a la cual pertenece el re)istro!
- :ipo de producto, indica como esta catalo)ada la variedad!
'stos datos son importantes al acer el re)istro de la maquila dado que la informacin de
los precios estn inNuenciados se)An las opciones de seleccin!
Ti%o #e en"ase. re)istra el nombre de los envases *sacos- que se empleara para
recepcionar la variedad resultante del proceso de Pilado *maquilla-!
Previamente se necesitar re)istrar en el >ardeC el mismo nombre de saco para que sea
asociado al tipo de envase % as$ con ello descardar los sacos del FardeC!
'n la pantalla de in)reso de tipo de envase es opcional indicar la variedad resultante a la
cual esta asociado el envase. si esta in)resado una variedad Anicamente el envase ser
utili#ado para (sa variedad si no estuviera asociado es utili#ado para todas las variedades
resultantes!
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Modulo de Molino IVAP
PROCESOS DEL MODULO DE MOLINO
?as pantallas para el re)istro de los procesos estn ubicados en el menA (I7AP/222), dentro del
modulo de M8?I48 en donde tenemos lo si)uiente:
Nota importante: 'l sistema esta diseBado para traba6ar con6untamente el modulo de
molino Gestin % 5ontable, o netamente contable *IVAP-. para identifcar el tipo de
re)istro, en el t$tulo de cada pantalla se detalla el % si es re)istro se Gestin *muestra el
t$tulo- o 5ontable *muestra el t$tulo mas QIVAPR-!
;1?A DE RECEPCI5N
"e)istra los in)resos del arro# al molino por servicio de pilado *env$o del arro# cscara al
molino por parte del a)ricultor-. compra utili#ado para re)istrar compras de arro#
ecas por el molino!
<atos m$nimos solicitados por el sistema:
4ro de ?ote. reacciona se)An %armetros a#iionales (C!#i'o* ++++.)2
5liente. propietario del arro#!
A)ricultor.
"e)istra el motivo. conf)ura el tipo de variedad de in)reso a re)istrar.
donde: 3ervicio de pilado *variedad de in)reso-. 5ompra *variedad de salida-!
"emitente. informacin correspondiente a la )u$a de remisin del remitente
*cliente-!
Variedad. se)An motivo re)istra el nombre de la variedad que esta
in)resando!
4ro! de sacos % volumen de Filos. informacin correspondiente a la car)a!
:ipo de =ien. informacin asociada al ti%o #e bien @(e in'resa al molino
(I7AP tbl8+,)
Procedencia. Muestra la relacin de los distritos de procedencia de la car)a!
:ransportista. informacin correspondiente a transporte utili#ado!
5uadrilla. indica que cuadrilla i#o el descar)ue % )uarda el istorial del 6efe
encar)ado!
Peso del veiculo. esta informacin es actuali#ada para allar el volumen de
>ilos real de la car)a. por ello esta informacin traba6a se)An re)istro de
7:A"A; ubicado en la pantalla de edicin de Gu$as de recepcin. donde:
Volumen de F)! *4eto- D Peso =ruto S Peso :ara
O%iones #e la %antalla #e e#ii!n*
Modifcar. Permite modifcacin datos cu%o in)reso no este correcto. restrin)iendo
modifcar datos importantes del re)istro, esto como una se)uridad en el sistema!
Anular. Marca el re)istro con una marca de anulacin!
:ara. utili#ado para re)istrar Anicamente el Peso =ruto % tara!
A! 5liente *Actuali#ar el propietario del in)reso-. sabiendo que por proceso normal en
todo los molinos los clientes venden su arro# a terceros. el sistema contempla poder
acer el cambio de cliente propietario del arro#, indicando que )uarda como istoria al
cliente inicial!
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Modulo de Molino IVAP
1NIR LOTES A MA:1ILAR
Permite unir varios nAmeros de lotes re)istrados en la )u$a de recepcin % todos ellos
identifcarlos con un Anico numero. (ste nAmero es el que ser utili#ado en la maquila!
Informacin solicitada:
5liente. solicita el nombre del cliente. ubicado muestra todas sus )u$as de
recepcin no unifcadas anteriormente % sin maquila!
'l operador tiene la tarea de marcar con un cec> los nro! de lotes que se unirn en el
proceso depilado. en la parte inferior solicitar in)resar el nro de lote con el cual se
identifcaran los dems, este nro ser en funcin de uno de los marcados!
'sta informacin no podr ser modifcada si %a esta re)istrada en una maquila. tambi(n
los lotes no unifcados % maquilados se re)istraran a$ como control interno!
MA:1ILA
"e)istra el resultado del proceso de pilado del arro# dentro de la planta, en ella se indica la
informacin no slo se pila el arro# cscara. sino tambi(n puede reali#arse al)unos
procesos adicionales tales como: blanqueado, )laseado, ensacado o embolsado!
<atos m$nimos solicitados por el sistema:
4ro de ?ote. el sistema recupera el nro de lote de la )u$a de in)reso si el lote
estuviera unifcado in)resar el nro! resultante de la unifcacin!
5on ello el sistema recuperar toda la informacin correspondiente al ?ote:
cliente, nro de sacos % el peso en >ilos!
Incluir la utilidad en el tipo de envase. propietario del arro#!
"e)istro de la variedad resultante *7arie#a# #e arro> (in'resa/sali#a)-
5lase. variedades resultante del proceso de pilado!
:ipo de envase. muestra la relacin de los envases vinculados a la variedad
como los envases que no estn vinculados a nin)una variedad!
Informacin del nro! de sacos. solicita la informacin de la cantidad de sacos
utili#ados en el envasado % si ubiera >ilos adicionales estos se incluirn en
un saco!
'nvase D 4ro 3acos T 2 saco si eCistiera >ilos
?a informacin del precio es recuperada de tabla de variedades especifcando
el precio a re)istrar para el modulo de Gestin *cuentas por cobrar- %
5ontable *IVAP-!
Nota: el precio mostrado en las columnas son de )estin pudiendo ser
modifcadas en el proceso del re)istro. en cambio el precio contable se
re)istra sin variacin!
8tros 3ervicios
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Modulo de Molino IVAP
Informacin asociada al ti%o #e ser"iio #e %ila#o (I7AP Tbl8+-)2
4ota: el precio mostrado en la columna es de )estin pudiendo ser
modifcadas en el proceso del re)istro. en cambio el precio contable se
re)istra sin variacin! Indicando que se)An proceso por opcin marcada
internamente se ace el calculo!
3e debe seBalar que con la maquila el sistema )enera:
+o6a de ?iquidacin de cuenta por cobrar al a)ricultor
9acturacin por el servicio
Actuali#a stoc> de arro# cscara % arro# pilado
Actuali#a >ardeC de insumos!
Informacin para IVAP
O%iones #e la %antalla #e e#ii!n*
Modifcar. Permite modifcacin datos cu%o in)reso no este correcto. restrin)iendo
modifcar datos importantes del re)istro, esto como una se)uridad en el sistema!
Anular. Marca el re)istro con una marca de anulacin!
+o6a de ?iquidacin. se)An el lote o lotes unifcados, en donde se detalla:
Informacin relacionada a la maquila *variedad resultante, envases utili#ados-!
:odos los )astos reali#ados a los lotes!
:odas las salidas de sacos por venta o entre)a de de arro#!
5on ello se obtiene la informacin a liquidar al cliente siendo )anancia o p(rdida!
@tilidad. esta en funcin a los )astos % las ventas. como otros in)resos % e)resos
asociados a la liquidacin!
8pciones. este proceso permite:
Actuali#a 5liente. sabiendo que por proceso normal en todo los molinos los
clientes venden su arro# a terceros. el sistema contempla poder acer el cambio
de cliente propietario del arro#, indicando que )uarda como istoria al cliente
inicial!
Actuali#a 9actura. el sistema contempla actuali#ar el nro de la factura )enerada
al cliente. como se)uridad el sistema valida que dica factura no a%a tenido
amorti#acin!
ORDENES DE RETIRO
"e)istra los retiros de arro# del molino!
<atos m$nimos solicitados por el sistema:
4ro de <ocumento. Auto)enerado por el sistema siendo editable. el sistema
valida la no duplicidad!
9eca. 9eca real de emisin del documento!
"e)istra el motivo. conf)ura el re)istro de la orden de retiro por cada motivo
el sistema solicita su informacin necesitada:
"etiro de Maquila. proceso normal del retiro del arro# pilado. donde:
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Modulo de Molino IVAP
3i no se a re)istrado un monto Anicamente ace el retiro de arro#!
3i el retiro tiene costo ace le retiro del arro# % car)a en las
cuentas por cobrar al cliente adquiriente!
4ota: 5abe indicar que el molino ace toda la )estin de venta %
cobran#a. con ello informar al a)ricultor por medio de la o6a de
liquidacin!
<evolucin de arro#. ace entre del arro# cscara al cliente siempre que
este no ten)a maquila!
Me#clado K reproceso. ace el retiro de una o varias variedades de arro#
pilado. aciendo por ellos una )u$a de in)reso % )eneracin de nro de
lote! 5on ello lue)o acerle una maquila!
5ompra por el Molino. re)istra el retiro de las variedades % car)a en las
cuentas por cobrar la orden de retiro. en este proceso el adquiriente por
defecto es el molino *500002-, pudiendo ser actuali#ado!
'nv$o a lima. re)istra el retiro de las variedades pero con ello se indica
que la orden de retiro ser utili#ada en el proceso del re)istro En"Aos a
Lima!
4ro de Maquila & 4ro de ?ote. 3e)An el motivo si a seleccionado <evolucin
de arro# el sistema solicitara el nro del lote a retirar. caso contrario solicitara
el nro de la maquila!
'l botn bAsqueda es utili#ada como a%uda para el usuario para ma%or
facilidad de bAsqueda del nro de maquila!
<escripcin de salida
'n ella se detallan las variedades de arro# que se retiraran del molino!
<ocumentos % persona q sustenta la salida!
3u abilitacin esta se)An motivo de retiro. en ella se detalla la informacin
eCplicativa: si es venta de arro# solicita el comprobante de IVAP!
'l monto depositado esta en funcin al monto del documento por el factor
defnido en los %armetros a#iionales (C!#i'o* ++++/)2
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