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BüroWARE®room

für Hotels, Gästehäuser und Pensionen


Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind die herausragenden Eigenschaften von BüroWARE®room.
Der
BüroWARE®room ermöglicht eine durchgängige kaufmännische Organisation von Hotels, Gästehäusern
und Pensionen. Leistungsumfang von BüroWARE®room
BüroWARE®room optimiert Arbeitsabläufe, beschleunigt diese und
erschließt so ein beträchtliches Potenzial - eine Softwarelösung im Maßanzug für Ihr Haus. BüroWARE®room kann mehr als nur Zimmer reservieren und Rechnungen schreiben.
Mit BüroWARE®room erhalten Sie eine ganzheitliche Lösung für alle Bereiche Ihres Hauses von der Reservierung über das
Einchecken bis zum kompletten Finanzmanagement - und das alles aus einem Guss.
Zahlreiche Funktionen helfen Ihnen dabei, Ihr Haus erfolgreich in die Zukunft zu führen.
Und falls Sie wirklich einmal eine Funktionalität vermissen sollten - BüroWARE®room ist durch das integrierte Entwicklungssystem
flexibel auf Ihr Haus anpassbar.
BüroWARE®room gibt Ihnen die Sicherheit, diese Lösung langfristig in Ihrem Hause zu nutzen und das mit überzeugender
Wirtschaftlichkeit und dauerhaftem Service.

Zentrale Adressverwaltung
Die zentrale Adressverwaltung beinhaltet Die Adresssuche nach Name, Vorname,
nicht nur die Gäste-Kartei sondern auch die Telefonnummer, Wohnort usw. ist für uns
Anschriften von Reiseveranstaltern, Firmen genauso selbstverständlich wie eine freie
und Lieferanten. Klassifizierung der Adressdaten.
Das Layout der Adressverwaltung kann dabei
frei definiert und mit eigenen Eingabefeldern Alle Kontakte, ob per Telefon, Fax oder E-mail
ergänzt werden. werden zentral registriert und der ent-
sprechenden Adresse zugeordnet.

Dank dieses intelligenten Kontakt-


managements ist jeder Mitarbeiter stets
optimal informiert und kann so den Gast
besser bedienen.

Und mit den automatisierten Wiedervorlage- Diese Funktionen sind die Grundlage für die
BüroWARE room ® funktionen der BüroWARE behalten Sie Ihre Analysen des Gästeverhaltens und damit für
Gäste und Partner langfristig immer sicher im gezielte Verkaufs- und Marketingaktivitäten.

2 BüroWARE®room
Flexibilität ALL INCLUSIVE
Auge – und damit Ihren Erfolg!
BüroWARE®room 3
Zimmer- und Objektverwaltung Reservierung / Buchung Die Reservierungsbestätigung wird direkt aus Heißen sie Ihren Gast willkommen... Abrechnung / Fakturierung Auswertungen und Statistiken
Wie die Adressverwaltung ist auch die Ob Einzel- oder Gruppenreservierung, BüroWARE®room gedruckt oder per E-mail an Aus der grafischen Benutzeroberfläche der Alle Leistungen, die der Gast während seines BüroWARE®room enthält zahlreiche Statistik-
Zimmer- und Objektverwaltung speziell auf Kontingentverwaltung - durch die grafische den Gast versendet. Zimmerverwaltung können Sie ihren Gast Aufenthaltes in Ihrem Hause in Anspruch und Auswertungsmöglichkeiten. Diese stellen in
Ihre Wünsche anpassbar. Benutzeroberfläche von BüroWARE®room Durch die in BüroWARE®room integrierte direkt einchecken lassen. Den zugehörigen nimmt, können in BüroWARE®room gespeichert Verbindung mit dem enthaltenen CRM-Office die
behalten Sie ständig den Überblick über Ihr Mehrsprachigkeit können alle Belege in der Meldeschein drucken Sie mit den bereits und dem Gast beim Check-Out auf die Grundlage für gezielte Marketingaktivitäten dar
Haus. Eine komfortable Roomsharing- Landessprache bzw. Landeswährung des erfassten Daten aus BüroWARE®room aus. Rechnung geschrieben werden. Der und helfen Ihnen, Ihr Haus zu organisieren.
Gastes generiert werden. Zahlreiche Funktionen helfen Ihnen, sich auf Rechnungsdruck erfolgt dabei in jeder
die An- und Abreise Ihrer Gäste vorzubereiten. beliebigen Landessprache und Landeswährung.
Die in BüroWARE®room enthaltenen Schnell-
übersichten schaffen Ihnen den erforder- Und wenn der Gast bar oder per Kreditkarte
lichen Überblick. bezahlen sollte - kein Problem - die erfassten
Leistungen können direkt in der enthaltenen
Softwarekasse abgerufen werden.

Dabei ist es unerheblich, ob Sie nur ein oder


mehrere Häuser, Zimmer oder Konferenz-
räume verwalten wollen. Verwaltung gehört
Selbstverständlich können den Objekten die ebenfalls zum Ganz gleich, ob Sie
entsprechenden Preise und Arrangements Leistungsumfang von Bestätigungen für
zugeordnet werden, um so den Gästen schnell BüroWARE®room. Individual-, Gruppen oder
und zuverlässig Preisauskünfte geben zu Zu jeder Reservierung Firmenreservierungen
können und die Abrechnung zu erleichtern. können zusätzliche erstellen, die gestaltbaren
Leistungen frei Formulare in
zugebucht werden, so BüroWARE®room stellen
erhalten Sie ein Die so erzeugten Belege brauchen nun nur
sicher, dass die Dokumente
flexibles Arrangement- noch in die enthaltene Finanzbuchhaltung
als Visitenkarte Ihres Sie sparen Zeit und Ihr Gast fühlt sich sofort
und Package- integriert werden. So ersparen Sie sich unnötige
Hauses wirken. wohl.
verwaltungssystem. Doppelerfassungen und behalten den Überblick
4 BüroWARE®room über die Finanzen Ihres Hauses. BüroWARE®room 5
BüroWARE Finanzbuchhaltung Akontozahlungen oder die Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnung Anbindung von Fremdsystemen
Umfassend in den Funktionen, komfortabel in Fremdwährungen. Das für Basel II gerüstete Mit der BüroWARE Lohnbuchhaltung verwalten BüroWARE®room verfügt über anpassbare
der Bedienung und von höchster Effizienz in und berechnen Sie Löhne & Gehälter in Ihrem Schnittstellen, mit denen sich die Daten von
der Organisation und Vernetzung der Daten – Unternehmen. So ist auch eine sichere und Fremdsystemen wie Internetbuchungs-
so wird die BüroWARE Finanzbuchhaltung zu bequeme Weiterleitung der Meldedaten von systemen, Telefonanlagen usw. direkt in die
Ihrer Schaltzentrale, wenn es um die Mitarbeitern und deren Beitragsnachweisen an Software einlesen und natürlich auch
Finanzen Ihres Hauses geht. Das Software- Krankenkassen und Sozialversicherungsträger ausgeben lassen.
Modul erfüllt alle Anforderungen an eine gemäß DEÜV gewährleistet. Datenverwaltung
zeitgemäße, moderne Buchhaltung. und –übermittlung lassen sich in Flexibilität als Strategie
Die BüroWARE Fibu-Software ermöglicht eine automatisierten Arbeitsschritten schnell und BüroWARE®room ist so flexibel, dass sich
schnelle und komfortable Verwaltung der komfortabel durchführen. Auch den ständig sich selbst die ausgefallensten Hotels, Pensionen
Sachkonten-, Debitoren- und verändernden Anforderungen im Personalwesen oder Gästehäuser abbilden lassen.
Kreditorenbuchhaltung. Freie Kontenrahmen und Sozialversicherungsrecht sind Sie mit
und variable Buchungsmöglichkeiten sowie BüroWARE jederzeit gewachsen. Das Programm So ist BüroWARE®room beim
die Verwaltung sämtlicher Kostenstellen ist offiziell von der ITSG getestet worden und hat
gehören ebenso zum umfassenden das vom Gesetzgeber vorgeschriebene Ersten deutschen Baumhaushotel
Leistungsspektrum wie die Erstellung von Testverfahren bestanden. Kulturinsel Einsiedel
Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnung, Modul erhöht Ihre Planungssicherheit und
wirkt sich liquiditätsschonend und 02829 Neißeaue/Zentendorf
ertragssteigernd aus. BüroWARE www.kulturinsel.de
Finanzbuchhaltung gewährleistet durch seine im Einsatz.
hohe Verknüpfungsfähigkeit und den hohen
Grad an automatisierten Buchungs- und
Rechenvorgängen ein Höchstmaß an Komfort
und Sicherheit in der Finanzplanung, denn
auch das Kreditlimit wird ständig aktualisiert.
Der gesamte Zahlungsverkehr des Hauses
wird intelligent und präzise abgewickelt.
Workflow und Cashflow werden dadurch ausgezeichnet mit dem deutschen Tourismuspreis 2006
deutlich verbessert. Auch das Mahnwesen
Ihres Hauses hat BüroWARE voll im Griff.

6 BüroWARE®room BüroWARE®room 7
ACI EDV-SYSTEMHAUS
DRESDEN GmbH

ACI EDV-Systemhaus Dresden GmbH


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01279 Dresden

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