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Zentrale Adressverwaltung
Die zentrale Adressverwaltung beinhaltet Die Adresssuche nach Name, Vorname,
nicht nur die Gäste-Kartei sondern auch die Telefonnummer, Wohnort usw. ist für uns
Anschriften von Reiseveranstaltern, Firmen genauso selbstverständlich wie eine freie
und Lieferanten. Klassifizierung der Adressdaten.
Das Layout der Adressverwaltung kann dabei
frei definiert und mit eigenen Eingabefeldern Alle Kontakte, ob per Telefon, Fax oder E-mail
ergänzt werden. werden zentral registriert und der ent-
sprechenden Adresse zugeordnet.
Und mit den automatisierten Wiedervorlage- Diese Funktionen sind die Grundlage für die
BüroWARE room ® funktionen der BüroWARE behalten Sie Ihre Analysen des Gästeverhaltens und damit für
Gäste und Partner langfristig immer sicher im gezielte Verkaufs- und Marketingaktivitäten.
2 BüroWARE®room
Flexibilität ALL INCLUSIVE
Auge – und damit Ihren Erfolg!
BüroWARE®room 3
Zimmer- und Objektverwaltung Reservierung / Buchung Die Reservierungsbestätigung wird direkt aus Heißen sie Ihren Gast willkommen... Abrechnung / Fakturierung Auswertungen und Statistiken
Wie die Adressverwaltung ist auch die Ob Einzel- oder Gruppenreservierung, BüroWARE®room gedruckt oder per E-mail an Aus der grafischen Benutzeroberfläche der Alle Leistungen, die der Gast während seines BüroWARE®room enthält zahlreiche Statistik-
Zimmer- und Objektverwaltung speziell auf Kontingentverwaltung - durch die grafische den Gast versendet. Zimmerverwaltung können Sie ihren Gast Aufenthaltes in Ihrem Hause in Anspruch und Auswertungsmöglichkeiten. Diese stellen in
Ihre Wünsche anpassbar. Benutzeroberfläche von BüroWARE®room Durch die in BüroWARE®room integrierte direkt einchecken lassen. Den zugehörigen nimmt, können in BüroWARE®room gespeichert Verbindung mit dem enthaltenen CRM-Office die
behalten Sie ständig den Überblick über Ihr Mehrsprachigkeit können alle Belege in der Meldeschein drucken Sie mit den bereits und dem Gast beim Check-Out auf die Grundlage für gezielte Marketingaktivitäten dar
Haus. Eine komfortable Roomsharing- Landessprache bzw. Landeswährung des erfassten Daten aus BüroWARE®room aus. Rechnung geschrieben werden. Der und helfen Ihnen, Ihr Haus zu organisieren.
Gastes generiert werden. Zahlreiche Funktionen helfen Ihnen, sich auf Rechnungsdruck erfolgt dabei in jeder
die An- und Abreise Ihrer Gäste vorzubereiten. beliebigen Landessprache und Landeswährung.
Die in BüroWARE®room enthaltenen Schnell-
übersichten schaffen Ihnen den erforder- Und wenn der Gast bar oder per Kreditkarte
lichen Überblick. bezahlen sollte - kein Problem - die erfassten
Leistungen können direkt in der enthaltenen
Softwarekasse abgerufen werden.
6 BüroWARE®room BüroWARE®room 7
ACI EDV-SYSTEMHAUS
DRESDEN GmbH