Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones

de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativosMicrosoft

Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft
en 1989 para Apple Macintosh,
1
ms tarde seguido por una versin para Windows,
en 1990.
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La primera versin de Office contena Microsoft Word, Microsoft
Excel y Microsoft PowerPoint. Adems, una versin "Pro" (profesional) de Office
inclua Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office
han crecido sustancialmente y de forma ms estrecha con caractersticas
compartidas, como un corrector ortogrfico comn, la integracin de datos OLE y
el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para
aplicaciones. Microsoft tambin posiciona Office como una plataforma de
desarrollo para software de lnea de negocios, bajo la marca de Office Business
Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en
ingls).
Programas comunes de Office
Word
Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posicin
dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario
DOC es considerado un estndar de facto, aunque en su versin Word 2007 utiliza
un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero tambin tiene la
capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word est tambin
incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Est disponible para las
plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versin de Word, liberada
en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distincin de introducir
en el uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 poda ser
comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente
primavera, Apple lanz el Mac, y Microsoft desarroll Word para Mac, el cual se
convirti en la aplicacin ms popular para este sistema. Requera (como todas
las aplicaciones para Mac) la utilizacin de un ratn.
Excel
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de clculo. Al igual que Microsoft
Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el ms fuerte
competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posicin estuvo Quattro
Pro; pero eventualmente Excel se vendi ms, se populariz y se convirti en el
estndar de facto. Est disponible para plataformas Windows y Macintosh.


PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar
presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear
diapositivas multimediales, es decir, compuesta por texto, imgenes, sonido,
animaciones y vdeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones
posteriores poseen una versin de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta
versin reducida permite incluso agregar vdeos y sonido a las diapositivas.
Outlook/Entourage
Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de
informacin personal y un complejo cliente de correo electrnico. El reemplazo
para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenz en la versin 97
de Office. Inclua un cliente de correo electrnico, un calendario, un administrador
de tareas y un directorio de contacto. Aunque histricamente ha estado disponible
para Mac, el equivalente ms cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el
cual ofrece un conjunto ms reducido de funcionalidades.
Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de
clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.

Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas de clculo llamado
Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los
sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la
primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows
(numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de
entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para
Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales
desarrolladores de software para hoja de clculo de PC, superando al tambin
muy popular
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Quattro Pro de Borland. Este logro solidific a Microsoft como un
competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de
software GUI. Microsoft impuls su ventaja competitiva lanzando al mercado
nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual para la
plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versin actual para Mac OS X es
Microsoft Excel 2011.
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para
Microsoft Windows son:
Ao - Versin
1985 - 01 (Solo para MAC)
1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)
1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)
1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)
1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)
1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)
1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)
1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)
2001 - 09 (Microsoft Excel XP)
2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)
2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)
2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)
2013 - 13 (Microsoft Excel 2013)
2013 - 14 (Microsoft Excel 365)
A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por otra
empresa que ya tena a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el
sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el Mercado.
Como resultado de la controversia, Microsoft estaba obligada a hacer
referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de
prensa oficiales y documentos jurdicos. Sin embargo, con el tiempo esta
prctica ha sido ignorada, y Microsoft aclar definitivamente la cuestin cuando
se adquiri la marca del otro programa.
Microsoft alent el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el
icono del programa en Windows todava consiste en una estilizada
combinacin de las dos letras. La extensin de archivo por defecto del formato
Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003
(11.0),.Xls para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a
Excel 2007 (12.0),xlsm para libros de Excel preparados para macros en
versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)
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o .xls para libros de Excel
binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).
SIRVE PARA
Elaboracin de tablas
Creacin de graficas
Realizacin de sumas
Realizacin de restas
Multiplicaciones
Elevacin a potencias
As como tambin produce plantillas con funciones automticas, que realizan las
operaciones matemticas en tanto se ingresan los datos o nmeros
correspondientes as como tablas automticas y grficas automticas que se
acomodan igualmente con el ingreso de datos
Entre los escenarios ms comunes de uso de Excel se incluyen:
Contabilidad Se pueden usar las eficaces caractersticas de clculo de
Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de
flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).
Definicin de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean
personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en
Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de
eventos o presupuestos de jubilacin).
Facturacin y ventas Excel tambin es til para administrar datos de
ventas y facturacin, y en ste se pueden crear fcilmente los formularios
que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u rdenes de
compra).
Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para
mostrar resmenes o anlisis de datos (por ejemplo: informes que miden el
rendimiento de los proyectos, que muestran la variacin entre los resultados
reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).
Planeacin Excel es una gran herramienta para crear planes
profesionales u organizadores tiles (por ejemplo: planes semanales de
clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de
ao u organizadores para ayudarlo con la planificacin de comidas
semanales, fiestas o vacaciones).
Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos
en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para
hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace
un seguimiento al inventario).
Uso de calendarios Gracias a su rea de trabajo con cuadrcula, Excel
se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios
acadmicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el ao
escolar o calendarios del ao fiscal para hacer el seguimiento de eventos
empresariales e hitos).


Captulo 1 - Planilla Electrnica Excel
1 Ingreso y salida de Excel
2 La barra de herramientas
3 La barra de mens
4 Introduccin, modificacin y borrado de celdas
5 Utilizacin de bloques : copiar, mover y borrar
Captulo 2 - Planilla Electrnica Excel
1 Referencias y nombres de celdas
2 Formato de Celdas
3 Ingreso de Frmulas
4 Utilizacin de funciones matemticas
5 Proteccin de Hojas y Celdas
Captulo 3 - Planilla Electrnica Excel
1 Definicin de esquemas y vistas
2 Creacin de diagramas y grficos
3 Ejercicio evaluado
Captulo 4 - Planilla Electrnica Excel
1 Definicin de nombres de campo
2 Agregar, modificar y eliminar registros
3 Fichas de datos (Formularios)
Captulo 5 - Planilla Electrnica Excel
1 Ordenar Datos
2 Bsqueda de Registros
3 Concepto de Criterio
4 Funciones de Bsqueda
5 Filtros de Datos
Captulo 6- Planilla Electrnica Excel
1 Creacin y utilizacin de macros
2 Relleno de etiquetas
3 Peticin de datos al usuario
4 Ejercicio evaluado