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Manual del usuario


CONTENIDO

Pg.
Introduccin ...................................................................................................................... 3
Base Legal ......................................................................................................................... 3
Como empezar a trabajar .................................................................................................. 4
Generalidades del Sistema ......................................................................................... 4
Descargas ........................................................................................................................... 5
Acceso al sistema .............................................................................................................. 6
Captura ............................................................................................................................. 9
Ventana I. Seccin I Alumnos y Grupos ................................................................ 9
Ventana I. Seccin II Personal por Funcin ......................................................... 12
Ventana II. Cuestionario de Integracin Educativa Anexo a la serie 911 ........... 13
Ventana III. Oficializacin .................................................................................... 16

ANEXOS
Acuse de oficializacin
























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INTRODUCCIN

La Direccin de Planeacin Educativa, ante la necesidad de mejorar los sistemas de
informacin estadstica; y atendiendo sus responsabilidades de dirigir y desarrollar los
sistemas de informacin relacionados con la planeacin del sector educativo, ha dedicado
esfuerzos y recursos a fin de contar con sistemas de informacin confiables que le
permitan orientar adecuadamente sus atribuciones sustantivas en beneficio de la
Educacin.

Debido a que la informacin estadstica es fundamental en los procesos de planeacin, se
solicitan los datos ms relevantes sobre la poblacin estudiantil, el personal docente,
administrativo y los recursos existentes de las escuelas que integran el Sistema Educativo.

En este manual se concentran los principales procedimientos que debern seguirse
durante el proceso de integracin de la estadstica, a fin de precisar las funciones
encomendadas a cada rea para deslindar responsabilidades, evitar duplicidades e
identificar omisiones.

Con el avance de la tecnologa y la sistematizacin de los procesos, a partir de inicio 2011-
2012, la estadstica educativa se procesa a travs de Internet con las ventajas que esto
implica, como son entre otras, la disponibilidad y oportunidad.

BASE LEGAL

La Secretara de Educacin Pblica (SEP) es una dependencia del poder Ejecutivo Federal y
constituye la cabeza del sector educativo nacional, tiene a su cargo el despacho de los
asuntos que en materia educativa le confiere la Ley Orgnica de la Administracin Pblica
Federal.

En la Ley General de Educacin (ltima reforma publicada el 9 de abril del 2012). Captulo
II del Federalismo Educativo, Seccin 1.- de la distribucin de la funcin social educativa;
Artculo 12, Corresponde de manera exclusiva a la autoridad educativa federal, en su
Fraccin X, Regular, coordinar y operar un padrn nacional de alumnos, docentes,
instituciones y centros escolares.

En el Reglamento Interior de la SEP (ltima reforma publicada el 4 de agosto del 2011).
Captulo VIII de las atribuciones especficas de las Direcciones Generales y dems
Unidades Administrativas; en el Artculo 39, de las atribuciones que le corresponden a la
Direccin General de Planeacin de la SEP, Fraccin XVI Establecer la coordinacin con el
Instituto Nacional de Estadstica, y Geografa en Informtica y otras instancias
especializadas, nacionales e internacionales, para la obtencin y uso sistemtico de la
informacin estadstica y censal que permita integrar el Sistema Nacional de Informacin,
Estadstica e Indicadores Educativos de manera congruente con las diversas fuentes de

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Informacin estadstica nacional y Fraccin XVII Establecer lineamientos y coordinar la
difusin de la informacin, estadstica e indicadores del sector educativo.

Con base en la Ley del Sistema Nacional de Informacin Estadstica y Geogrfica,
corresponde al Instituto Nacional de Estadstica y Geografa ser el actual conductor del
proceso global de los servicios nacionales de estadstica y de informacin geogrfica, para
lo cual establece estrecha coordinacin con las dependencias a las que compete la
produccin de informacin bsica, a fin de normar y uniformar los procesos operativos
que se utilizan para captar, organizar, procesar y divulgar los datos estadsticos.

La coordinacin del INEGI con el sector educativo se realiza a travs de la Direccin
General de Planeacin y slo con la autorizacin de estas dependencias se podrn realizar
actividades de informacin estadstica.

COMO EMPEZAR A TRABAJAR

El manual de usuario del sistema 911, contiene informacin detallada sobre el uso del
mismo, as como instrucciones para el llenado del cuestionario dentro del sistema.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Conexin a Internet.
Navegador de internet, cualquiera de los siguientes:
Internet Explorer 9.0 o superior
Safari 4 o superior
Google Chrome 12 o superior.
Mozilla Firefox 4 o superior.
Lector de documentos PDF.

GENERALIDADES DEL SISTEMA

Los campos en color blanco deben de ser llenados con nmeros enteros positivos.
Los campos en color gris, son campos deshabilitados y algunos se activan en
funcin de la informacin capturada.
Los campos en color verde muestran datos que corresponden a subtotales
totales y no pueden ser modificados por el usuario.
Cada ventana cuenta con la opcin de Guardar, que al ser seleccionada valida
que la informacin sea correcta, de no ser as muestra un mensaje que describe el
error indicando el nmero de pregunta.
Todas las ventanas cuentan con el link Seccin Anterior que permite regresar a
la ventana anterior, ya sea para revisar o corregir la informacin.


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Cada ventana cuenta con la opcin de Cerrar Sesin, al seleccionar esta opcin
saldr del cuestionario, (la informacin de la pantalla en la que se encuentre no se
guardara ya que no ha sido validada).
Cada ventana muestra la clave de centro de trabajo.


DESCARGAS
Al dar clic en el icono se muestra la siguiente ventana:







Nota: Descargar el cuestionario para realizar primero el llenado del mismo antes de
comenzar la captura de la informacin en el sistema.








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ACCESO AL SISTEMA

1. Para acceder al sistema utilizar alguno de los siguientes navegadores:


2. Escribir la siguiente direccin en la barra de direcciones del navegador:
www.seiem.gob.mx/sec

3. Una vez que se accede a la direccin electrnica, aparece la siguiente pantalla:







Barra de
direcciones
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En el formulario se solicitan, Clave de Centro de Trabajo, Turno y Contrasea, si la
contrasea no ha sido asignada, se debe crear a partir del vnculo que se encuentra en la
parte inferior del formulario:



Nota: Todos los usuarios deben asignar una contrasea a su clave de centro de trabajo
para acceder al sistema.

Al seleccionar esta opcin se muestra el siguiente formulario:




Donde se deben ejecutar las siguientes acciones:

1. Digitar la Clave del Centro de Trabajo.
2. Seleccionar el Turno
3. Digitar una contrasea con longitud mnima de 3 caracteres elegida por el usuario.
4. Repetir la contrasea para confirmacin.
5. Dar clic sobre el botn Asignar.


1. Si los datos son correctos aparece el siguiente mensaje


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En caso que la clave del centro de trabajo y/o turno sean incorrectos, o no se encuentre
activa en el catlogo de centros de trabajo del organismo, aparece el siguiente mensaje.




Si la clave del centro de trabajo ya tiene asignada una contrasea, aparece el siguiente
mensaje:



Si este fuera el caso debe de comunicarse con el enlace del nivel educativo
correspondiente, para solicitar el permiso de cambio de contrasea; una vez autorizado el
usuario puede asignar una nueva contrasea para su clave de centro de trabajo.

Si cuenta con su clave de centro de trabajo y contrasea, debe de utilizarlos en el
formulario de acceso al sistema, y dar clic en el botn Entrar.


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CUESTIONARIO ESTADSTICO




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CUESTIONARIO DE INTEGRACIN EDUCATIVA
ANEXO A LA SERIE 911






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Los datos de identificacin del centro de trabajo que se muestran, son los
registrados en la base de datos del catlogo de centros de trabajo del organismo y
no pueden ser modificados por el usuario.
Los datos posteriores pueden y deben ser modificados, stos se vern reflejados
en el reporte de oficializacin de la escuela.
Capturar el nombre del director por nombre(s), apellido paterno y materno, RFC,
CURP, son campos requeridos para poder oficializar.
Telfono fijo particular y celular, correo electrnico.
En el campo Captur, debe anotar el nombre de la persona que realiz la
captura y en el campo Cargo anotar el puesto funcional que ostenta.



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RESUMEN DE DATOS CAPTURADOS

En el resumen de datos capturados, se muestran las cifras ms importantes del
cuestionario 911 y cuestionario de integracin educativa anexo a la serie 911.



Si existe algn error en la informacin, es necesario regresar a la seccin correspondiente
para corregir el dato.



MUY IMPORTANTE: Una vez concluida la captura se debe oficializar la informacin y se
debe hacer clic en el botn Oficializar, teniendo en cuenta que al realizar esta accin ya
no podr visualizar ni editar la informacin capturada.





Oficializada la informacin se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:
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Al dar click en Aceptar se mostrar la ventana siguiente:



A partir de este momento y cada vez que ingrese al sistema, la escuela solo podr
imprimir su acuse de oficializacin dando click en el botn Generar Reporte de
Oficializacin. De acuerdo al tipo y versin de navegador se mostraran las siguientes
opciones
Muestra las opciones Abrir, Guardar y Cancelar.
Si selecciona el botn de Abrir se muestra el documento en el navegador, esto
no genera un archivo fsico en el equipo del usuario.
Si desea conservar el documento tiene que hacer click en el botn Guardar y
posteriormente seleccionar la carpeta donde se guardara el reporte.
Ver anexo 2 ejemplo de acuse de oficializacin.

EJEMPLO: INTERNET EXPLORER 9.0 se muestra de la siguiente manera:









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