QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS ?

Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para lograr un objetivo a

corto plazo.
Tambin se dice que la administracin de proyectos ocurre cuando se da un nfasis y una
atencin especial para conducir actividades no repetitivas con el propsito de lograr un
conjunto de metas.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actan como
agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos
existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnologa.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
La administracin de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada en una
gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de
sistemas en computadora, en procesamiento de hidrocarbono, en la industria
petroqumica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.
Los cambios tecnolgicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las
cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan
el fluido de operaciones en una organizacin, provocando que los mtodos de
administrativos convencionales sean inadecuados. Por esta razn la administracin de
proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organizacin.
Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos crticos cuando estn limitados en
cantidad y/o tiempo de disponibilidad. Tambin ayuda a realizar acciones concisas y
efectivas para obtener el mximo beneficio.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN
La administracin procura siempre el mximo aprovechamiento de los recursos, mediante
su utilizacin eficiente. Las principales funciones de la administracin se engloban en
planeacin, organizacin, direccin y control.
Durante la planeacin se decide anticipadamente qu, quin, cmo, cundo y por qu se
har el proyecto. Las tareas ms importantes de la planeacin son determinar el status
actual de la organizacin, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarn,
revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo
el proceso de planeacin.
La organizacin realiza actividades en grupo, de asignacin y asesoramiento, y
proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades.
Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y
definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de
autoridad.
El siguiente paso es la direccin, la cual sirve para conducir el comportamiento humano
hacia las metas establecidas.
Aqu se comunican y explican los objetivos a los subordinados, se asignan estndares, se
entrena y gua a los subordinados para llegar a los estndares requeridos, se recompensa
el rendimiento y se mantiene un ambiente motivacional.
Por ltimo se encuentra el control, que se encarga de medir el rendimiento obtenido en
relacin a las metas fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y
se corrige lo que sea necesario.
QU ES EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS ?
El administrador de proyectos puede ser definido como el individuo que cumple con la
tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecucin exitosa de un proyecto
especfico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias nico en cada proyecto.
El administrador de proyectos es una extensin del administrador general de una
organizacin.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
El administrador de proyectos opera independientemente de la cadena de mando normal
dentro de la organizacin. Debe dirigir y evaluar el proyecto; tambin planear, proponer e
implementar polticas de administracin de proyectos, asegurar la finalizacin del proyecto
mediante compromisos contractuales.
Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle
una calendarizacin y financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y reportar su
avance.
Debe resolver los problemas a travs de decisiones orientadas al objetivo.
Adems, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes preguntas:
* Qu se va a hacer ?
* Cundo se va a hacer ?
* Por qu se va a hacer ?
* Cunto dinero est disponible para hacerlo ?
* Qu tan bien se est haciendo el proyecto ?