Gestin de tiempos (PT)

Objetivo
El componente Gestin de tiempos ofrece ayuda para realizar todos los procesos de HR
que implican la planificacin, registro y valoracin del trabajo interno y externo
realizado por los empleados, as como los tiempos del absentismo. roporciona datos de
planificacin a otras aplicaciones !" y entrega informacin a procesos empresariales
tales como#
$eterminacin de costes de personal
%reacin de facturas
%onfirmaciones
Entrada de servicios de empleados externos
&a Gestin de tiempos tiene interfases adaptadas al usuario que apoyan la entrada
centralizada y descentralizada y la gestin de tiempos de personal. &os administradores
del departamento de recursos 'umanos o bien los administradores de tiempos, como
superiores, secretarias y los empleados mismos, en departamentos individuales, pueden
procesar los datos de forma centralizada
&a Gestin de tiempos le permite registrar tiempos de personal en modo interactivo o
utilizando aplicaciones self(service. &as aplicaciones self(service van desde el
subsistema de registro de tiempos cl)sico a las aplicaciones mviles, pasando por las
aplicaciones *eb. &os empleados pueden utilizar estas aplicaciones para, por ejemplo,
solicitar vacaciones, grabar 'orarios de trabajo para pedidos o proyectos, adem)s de
para visualizar sus cuentas de fec'a clave.
&a Gestin de tiempos le permite representar todos los convenios de empresa, todas las
estipulaciones de convenio colectivo, as como requisitos legales de todo el mundo. Es
muy flexible, lo cual significa que puede apoyar nuevos conceptos tales como la gestin
de cuentas de tiempos a largo plazo.
Notas de implementacin
En la +estin de tiempos, se puede seleccionar individualmente el alcance de las
funciones. Es posible#
+estionar de forma sencilla los tiempos de enfermedad y de vacaciones
lanificar la situacin de necesidades de personal
,alorar las 'oras de absentismo y presencia a fin de gestionar cuentas de tiempos y
determinar 'oras extra y %%(nminas de plus
rocesar datos de incentivos -como la prima y el incentivo grupal.
Ello significa que pueden implementar la gestin de tiempos !" todas las empresas
que#
$eseen controlar procesos de gestin de tiempos flexible y eficientemente
/tilicen los subsistemas de registro de tiempos
Integracin
%omponentes necesarios
&a +estin de tiempos est) incorporada en las funciones b)sicas de Gestin de
personal.
osible integracin con otros componentes de HR de !"
0uncin deseada %omponente necesario
$eterminacin del salario bruto %)lculo de nmina
/tilizacin de la informacin de
presencias y de absentismos
-disponibilidad. para organizar eventos
+estin de actos

osible integracin con otros componentes del sistema !"
0uncin deseada %omponente necesario
"signacin del trabajo y de los costes de
personal seg1n el origen
%ontrolling
/tilizacin de informacin de presencias
y absentismos -disponibilidad. para la
planificacin de la capacidad y
programacin de la orden
&ogstica
/tilizacin de confirmaciones de
&ogstica relacionadas con el empleado en
la +estin de tiempos
&ogstica
/tilizacin de la entrada de tiempos de
empleados multiaplicaciones para
empleados internos y externos en la
+estin de tiempos
Hoja del 'orario de trabajo
multiaplicaciones
,aloracin del trabajo realizado por los
empleados externos y supervisin de 2stos
en %ompras
+estin de materiales
$eterminacin de ratios, evaluacin de
tiempos y costes de personal
3usiness 4nformation *are'ouse -!"(
3*.


Caractersticas
Planificar tiempos de personal de empleado
uede utilizar la planificacin de turnos para planificar 'orarios de trabajo, turnos y
absentismos para los empleados que tiene asignados. uede tener en cuenta las
cualificaciones de los empleados, las preferencias de 'orario de trabajo, la legislacin,
las directrices y los factores de costes.
uede asegurarse de que 'aya suficientes empleados cualificados que est2n disponibles
para realizar las tareas necesarias. !i es preciso, puede realizar modificaciones en los
programas y poner a los empleados a disposicin de otros departamentos. uede simular
la planificacin de turnos para verificar y valorar la cantidad anticipada de 'oras extra,
por ejemplo. uede proporcionar res1menes de planificacin a los empleados y a los
superiores.
ara obtener m)s informacin al respecto, v2ase lanificacin de turnos -5(!..
Registrar y gestionar tiempos de personal
"l introducir tiempos de personal no es necesario que se limite a un m2todo de registro
de tiempos. Existen diversos m2todos para registrar tiempos, seg1n las condiciones
previas t2cnicas, las necesidades que se tengan de los datos que se registran y las tareas
del empleado#
!us empleados contabilizan sus 'orarios de trabajo en subsistemas de registro de
tiempos externos. uede utilizar la interfase HR($% certificada -que tiene m)s de 67
oferentes certificados. con este propsito.
!us empleados utilizan la hoja del horario de trabajo multiaplicaciones -%"5!.
para registrar informacin acerca de sus 'orarios de trabajo. uede utilizar los datos
registrados para efectuar otros procesos empresariales en HR, &ogstica y %ontrolling.
!us empleados utilizan las aplicaciones *eb o los dispositivos mviles para
registrar sus 'orarios de trabajo y recibir informacin sobre sus 'orarios de trabajo
planificados y reales. 8stos comprenden aplicaciones para la hoja del horario de
trabajo multiaplicaciones, contabilizaciones de entrada y de salida, as como para
visualizar cuentas de tiempos y planes de 'orario de trabajo.
!us administradores de tiempos, como los superiores y las secretarias, utilizan el
puesto de trabajo Gestin de tiempos para corregir y completar de manera
descentralizada los datos de tiempos de los empleados que tienen asignados.
!us administradores de tiempos en Recursos Humanos utilizan la
transaccinActualizar datos de tiempos para verificar y completar datos de tiempos de
empleados de forma centralizada.
4ndependientemente del m2todo seleccionado, los datos de tiempos se exponen a
diversas verificaciones de consistencia y, a continuacin, se encuentran disponibles para
las evaluaciones.
uede registrar duraciones -cantidad de 'oras. o tiempos -'oras concretas.. El usuario
no debe limitarse a un concepto determinado de registro de datos de tiempos# uede
representar conceptos diferentes en )reas diferentes de su empresa, desde registrar todos
los tiempos reales -entrada positiva. 'asta registrar 1nicamente las desviaciones
respecto del plan de 'orario de trabajo -entrada negativa..
ara obtener m)s informacin al respecto, v2ase Registrar y gestionar datos de tiempos
y uesto de trabajo +estin de tiempos.
Evaluar tiempos de personal
uede utilizar la evaluacin de tiempos para valorar datos de tiempos y proporcionar
pluses y %%(nminas de 'oras extra para el clculo de nmina !" HR o un sistema de
c)lculo de nmina externo. &a evaluacin de tiempos es lo suficientemente flexible
como para acomodar incluso las normativas legales m)s complejas, tales como el
c)lculo completamente automatizado de las vacaciones y los derec'os a tiempo libre en
EE.//., 9ueva :elanda o "ustralia. Ello comprende tambi2n normativas legales como
la 0amily and ;edical &eave "ct -ley de la familia y el permiso m2dico., vigente en
EE.//.
&a evaluacin de tiempos eval1a de manera eficaz los tiempos registrados y verifica la
reglamentacin de 'orario de trabajo tanto a nivel de empresa individual como a nivel
est)ndar. &as verificaciones autom)ticas para valores lmite minimizan el esfuerzo de
gestionar y controlar datos gracias a la funcin de tratamiento de mensajes para los
administradores de tiempos. &a evaluacin de tiempos gestiona todo tipo de cuentas de
tiempos, como el saldo de 'orario flexible, las cuentas de 'oras extra o las cuentas de
tiempos de trabajo de toda la vida.
&as simulaciones le permiten valorar el trabajo y los derec'os a vacaciones futuros.
ara obtener m)s informacin al respecto, v2ase Evaluar tiempos.
Clculo de datos de incentivos
uede utilizar los incentivos para registrar, preparar y valorar datos relevantes para el
c)lculo de la nmina para aquellos empleados a los que se les pagan incentivos o un
salario con prima. "mbas formas de pago toman nota del rendimiento de los empleados.
uede conceder incentivos para personas individuales o para grupos. En el caso de los
incentivos individuales, el importe de la retribucin depende del rendimiento individual
de un individuo, mientras que en los incentivos grupales, se tiene en cuenta el resultado
del grupo en su conjunto.
uede transferir datos relevantes para el c)lculo de nmina de un sistema de logstica al
sistema de recursos 'umanos. Esto es especialmente relevante para las confirmaciones
de trabajo de los sistemas de logstica !" siguientes#
Planificacin de la produccin-. e Industrias de procesos -(4.
Mantenimiento -;. y servicio al cliente -%!.
Sistema de proectos-!.
ara obtener m)s informacin al respecto, v2ase 4ncentivos.
Informacin sobre tiempos de personal
El sistema de informacin Gestin de tiempos proporciona a los usuarios diversas
opciones para evaluar datos de tiempos, incluso simples informes est)ndar como los
res1menes de vacaciones y los controles de presencias para los administradores de
tiempos. uede configurar sets de datos para analistas HR que ofrecen vistas especficas
de presencias y de absentismos, de saldos y de claves conceptos de nmina. &a
aplicacin de data <are'ouse SAP !usiness Information "arehouse le proporciona
datos interdepartamentales y multicomponentes para evaluar tiempos de personal y
costes de personal. !uministra ratios importantes para valorar la productividad, los
costes y los tiempos de absentismo, por ejemplo.
ara obtener m)s informacin al respecto, v2ase !istema de informacin -5. y la
documentacin sobre SAP !usiness Information "arehouse.
Integracin de Gestin de tiempos en la
estructura organizativa de la empresa
Utilizacin
En el componente de Gestin de tiempos, se pueden agrupar subdivisiones de personal segn
reas de responsabilidad. Para estas agrupaciones pueden definirse reglas de tratamiento
especiales.
Este concepto permite combinar varias subdivisiones de personal en un grupo para que se
apliquen las mismas reglamentaciones de horario de trabajo. Esto contribuye a la reduccin del
tiempo necesario para introducir el plan de horario de trabajo de la empresa. Este concepto
permite la representacin en el sistema !P de reglas especiales para peque"as subdivisiones
de personal, reas de personal o incluso empleados individuales.
Integracin
El componente para la Gestin de tiempos est integrado en la estructura organi#ativa de la
empresa. Por lo tanto, al trabajar con la gestin de tiempos es esencial actuali#ar determinados
infotipos de datos maestros para los empleados. $no de los infotipos ms importantes es
!signacin organi#. %&&&'( que contiene datos sobre las unidades organi#acionales de la
empresa a las que est asignado el empleado %divisin de personal, rea de personal, etc.(.
Caractersticas
e pueden utili#ar las agrupaciones de las reas de personal y las subdivisiones de personal
para)
*efinir distintos planes de horario de trabajo
!signar reglas especiales para suplencias y disponibilidad
Permitir slo determinadas clases de absentismos y presencias
Especificar reglas de tratamiento especiales para la evaluacin de los datos de tiempos
y el clculo de nmina, por ejemplo
$na ve# se ha adaptado el sistema a las necesidades del usuario, se definen los modelos de
horario de trabajo para las distintas agrupaciones y se adaptan a las caracter+sticas especiales
de cada una.
En Gestin de tiempos, pueden utili#arse las siguientes agrupaciones de las reas de personal
y de las subdivisiones de personal)
Agrupacin de las reas de personal Para tipos de contingente de tiempos

Para planes de horario de trabajo

Para reglas para el clculo de la nmina
Agrupacin de las subdivisiones de personal Para clases de absentismos,presencias

Para tipos de contingente de tiempos

Para planes de horario de trabajo

Para planes de horario de trabajo diarios

Para clases de suplencias y tipos de
disponibilidad

Para el cmputo de
presencias,absentismos

Para la entrada de tiempos

Para primas
Agrupaciones de personal para la evaluacin
de tiempos
Para la seleccin de --.nminas de
tiempos

Para la determinacin de clases de tiempo

Para la asignacin dinmica del plan de
horario de trabajo diario

Para verificar l+mites de valor

Para la acumulacin automtica de
contingentes de absentismos
Agrupaciones de personal para el Clculo de
nmina asociadas a Gestin de t iempos
Para la valoracin de absentismos

i aparecen frecuentes mensajes de error, puede ser debido al que no se
tienen en cuenta las estructuras organi#ativas almacenadas en el sistema. Por
ejemplo, no es posible asignar un plan de horario de trabajo a un empleado en
una subdivisin de personal espec+fica si no se ha definido el plan de horario
de trabajo para esta subdivisin de personal.
Estructuras de tiempos
Utilizacin
Para representar y procesar las estructuras de tiempos de la empresa, el istema !P necesita
los siguientes tipos de informacin esenciales)
1. Tiempos y patrones de trabajo ue deben seguir los empleados.
e puede almacenar informacin sobre los horarios y patrones de trabajo en planes de
horarios de trabajo. $n plan de horario de trabajo describe la duracin plan del horario
de trabajo y el patrn del horario de trabajo para un per+odo espec+fico del calendario.
/os distintos elementos del plan de horario de trabajo son los responsables de la
fle0ibilidad al registrar los modelos de horario de trabajo y los horarios de trabajo. !l
adaptar el sistema a sus necesidades, puede definir un nmero de variantes de
horarios de trabajo para distintos calendarios regionales de festivos y agrupaciones de
las reas de personal y de las subdivisiones de personal.
!. "as de la semana y #estivos en los ue debe trabajar el empleado$ %e#erencia al
calendario de #estivos.
El calendario de festivos se basa en el a"o real y permite la aplicacin de los modelos
de horario de trabajo a un per+odo de tiempo espec+fico.
Es esencial utili#ar el calendario de festivos para registrar las presencias y absentismos
de empleados) El programa de nmina slo se puede ejecutar correctamente si se
tienen en cuenta los domingos y los festivos, etc1tera.
El calendario de festivos se crea segn los d+as festivos nacionales y regionales vlidos
para las subdivisiones y reas de personal. 2ambi1n pueden registrarse en el
calendario los d+as libres espec+ficos de la empresa.
&. 'u( desviaciones del plan de )orario de trabajo se registran y cmo se procesan.
/as estructuras de tiempos de la empresa pueden representarse utili#ando modelos de
horario de trabajo, el calendario y tambi1n mediante la actuali#acin de los infotipos.
Gestin de tiempos. Estas opciones permiten la introduccin de todos los datos de
tiempos e informacin relevante para los empleados. /os datos de tiempos incluyen los
tiempos de absentismos y de presencias, los tiempos de disponibilidad y las horas
e0tras, por ejemplo.
/as siguientes son slo algunas de las posibles parametri#aciones del -ustomi#ing que
permiten controlar la entrada y el tratamiento de los datos en el sistema)
!dems de las clases de absentismos comunes %vacaciones y enfermedad(, tambi1n
pueden registrarse clases de absentismos especiales como, por ejemplo, bajas
adicionales para minusvlidos graves, d+as libres por horas e0tras y bajas por
maternidad. El sistema tambi1n proporciona infotipos especiales para la introduccin
de absentismos que puedan necesitar posterior tratamiento3 absentismo como
resultado de un accidente laboral, por ejemplo.
e pueden definir verificaciones de congruencia espec+ficas para la entrada de
presencias y absentismos. *e este modo, se puede especificar que slo las
empleadas tienen derecho a la maternidad, y que slo los empleados con minusval+as
graves tienen derecho a vacaciones adicionales para minusvlidos graves, por
ejemplo.
!dems, pueden especificarse los tiempos reales, d+as de la semana, domingos y d+as
festivos en los que se permiten determinados absentismos y presencias.
Pueden asignarse a los empleados contingentes por determinados absentismos o
presencias. /os contingentes se actuali#an automticamente en el sistema. El ms
comn es el contingente de vacaciones, en el que puede guardarse el nmero de d+as
de vacaciones a los que tiene derecho un empleado.
El sistema tambi1n puede configurar contingentes de absentismos. Esto
sucede, por ejemplo, con la estructura de vacaciones automtica, los modelos
de horario fle0ible y los d+as libres por horas e0tras.
/os contingentes de presencias permiten controlar cuntas horas e0tras
pueden hacer los trabajadores y cundo les est permitido hacerlas.
/os enlaces temporales se utili#an en la Gestin de tiempos para evitar solapamientos
no deseados o colisiones de presencias y,o absentismos
e puede definir el intervalo de tiempo durante el cual un empleado tiene derecho a
una clase de absentismo o presencia determinada, si se debe pagar al empleado por
dicha presencia,absentismo y el importe y duracin de la retribucin
e pueden configurar los indicadores que se procesan individualmente al evaluar los
datos de tiempos en el -lculo de la nmina. Estos indicadores permiten definir cmo
se remunerar a los trabajadores por trabajar en d+as no laborables o festivos, por
ejemplo.


*lan de )orario de trabajo +*T,-./
0bjetivo
!lmacene en este componente los tiempos de trabajo y de pausa para grupos de empleados.
Esto le permitir estructurar horarios de trabajo para la empresa. e pueden definir planes de
horario de trabajo con modelos de horario de trabajo fle0ible o turnos rotativos para unidades
organi#ativas particulares. 2ambi1n se pueden crear las regulaciones legales, los convenios
colectivos y la pol+tica interna de la empresa que estipulen el horario de trabajo del empleado
en el sistema.
1otas de implementacin
El Plan de horario de trabajo es un elemento esencial de recursos humanos. /os datos de
recursos humanos son un suplemento de la informacin introducida en Plan de horario de
trabajo. El componente Plan de horario de trabajo optimi#a Recursos humanos SAP y graba el
modelo del horario de trabajo del usuario para la empresa.
El plan de horario de trabajo es el medio de informacin de todos los empleados que trabajan
con horarios en funcin de tiempos. 2ambi1n contiene un resumen detallado de los horarios de
trabajo. !dems de para configurar horarios de trabajo y de pausa, se puede utili#ar el plan de
horario de trabajo para programar y supervisar la organi#acin y coordinacin de todas las
divisiones de la empresa.
Integracin
*osible integracin con otros componentes de recursos )umanos
2uncin deseada Componente necesario
*eterminar horarios de presencia,absentismo
de un empleado para presencia,absentismo
de todo el d+a.
Entrada de tiempos %P2.4-(
Evaluar horarios de trabajo del empleado Evaluacin de tiempos %P2.E5(
Ejecutar el clculo de nmina para un
empleado
Clculo de nmina %P6(
Planificar y actuali#ar horarios de trabajo Planificar turnos %P2.P(

*osible integracin con otros componentes .3*
2uncin deseada Componente necesario
*eterminar disponibilidad del empleado para
la planificacin de la capacidad y la
distribucin de necesidades
/og+stica
Caractersticas
/os planes de horario de trabajo se basan en una serie de elementos que se pueden utili#ar por
separado o combinarse para definir los horarios de trabajo y de pausa para los empleados de la
empresa. !s+, se pueden definir estos elementos de varias maneras segn las necesidades de
cada negocio. Este 7pool7 de elementos le permite crear nuevas versiones de planes de horario
de trabajo combinando los elementos de varias maneras. Podr reaccionar ante una nueva
reglamentacin de horarios de trabajo y ante otras normativas sin perder un tiempo valioso ni
costes.
En un plan de horario de trabajo se puede)
*eterminar horarios de trabajo y de pausa
!signar diferentes calendarios de festivos a diferentes unidades organi#ativas en la
empresa
-rear estados de trabajo para la empresa
-omo, por ejemplo, diferentes modelos de turnos para diferentes centros de
produccin o diferentes calendarios de festivos para subsidiarias de la empresa
ubicadas en otra rea.
*efinir festivos
!s+ se puede distinguir, por ejemplo, entre festivos cuando se producen demandas de
pago. e puede definir, por ejemplo, que si los empleados trabajan en un festivo como
es la 8avidad, la remuneracin sea superior que si trabajan en cualquier otro festivo.
*e igual modo, tambi1n se puede definir que slo se garanticen para aquellos
empleados de una determinada religin los festivos religiosos importantes.
8o se necesitan definir los horarios de trabajo y pausa para cada empleado de forma individual,
simplemente se pueden asignar los elementos individuales del plan de horario de trabajo a
agrupaciones de las reas de personal y agrupaciones de las subdivisiones de personal. /os
planes de horario de trabajo se convierten en planes de horario de trabajo personal slo
cuando el empleado est realmente asignado a un rea o a una subdivisin de personal.
*e esta manera, se obtiene la mayor fle0ibilidad posible a la hora de dise"ar los modelos de
horario de trabajo y se ahorra simultneamente un tiempo valioso que se habr+a destinado a la
entrada de datos, y tambi1n se reducen los costes de tratamiento mencionados.
e puede asignar un plan de pausas a varios planes de horario de trabajo
diarios distintos y, as+, slo se necesita definirlo una ve#. 9ediante la
asignacin de un plan de pausas a varios planes de horario de trabajo diario en
realidad se est creando una serie de planes de horario de trabajo diferentes.


Elementos de un plan de )orario de trabajo
"e#inicin
$n plan de horario de trabajo consiste en diferentes elementos que se pueden combinar de
forma similar a las pie#as de un rompecabe#as para formar un plan de horario de trabajo
completo. Estos elementos todav+a se pueden procesar de forma individual ofreciendo
fle0ibilidad y precisin cuando se definen y se crean los datos de tiempos relevantes para sus
necesidades de negocio. :ncluso se puede reaccionar, con m+nimo gasto de tiempo y costes,
ante modificaciones en las reglamentaciones de tiempos de trabajo internos y e0ternos, como
nuevos convenios colectivos, modificaciones en la escala de salarios y regulaciones
legislativas. ;nicamente se tiene que modificar el elemento aplicable para reflejar las nuevas
reglamentaciones de tiempos y las modificaciones se reali#arn de forma automtica para el
horario de trabajo en el plan de horario de trabajo.
Utilizacin
/os siguientes elementos estn a su disposicin y le permiten reali#ar lo siguiente)
=. /os Planes de horario de trabajo diario son las unidades ms peque"as del plan de
horario de trabajo. /os planes de horario de trabajo diario contienen los horarios de
trabajo y horas de pausa autori#ados para un d+a determinado. Estos tiempos incluyen
los horarios de trabajo fijos, los horarios de trabajo fle0ibles y los planes de horario de
trabajo diario para los d+as no laborables.
51ase tambi1n Planes de pausas.
>. -ada modelo de horario de trabajo contiene una combinacin de d+as laborables y no
laborables %por ejemplo, lunes a viernes < trabajo, sbados y domingos < d+as no
laborables(. Este patrn de d+as laborables y no laborables se repite dentro de un
determinado per+odo de tiempo %una semana, por ejemplo(, o se repite en turnos
rotativos dentro de un nmero de semanas en particular.
Esta secuencia de planes de horario de trabajo diario para d+as laborables en particular
y los planes de horario de trabajo diario para los d+as no laborables se determinan en
Planes de horario de trabajo por per+odos.
?. $n plan de horario de trabajo por per+odos se asigna al empleado en 4eglas para el
plan de horario de trabajo. 2ambi1n se asigna a un calendario de festivos para que se
pueda aplicar a un mes del calendario espec+fico.
@. El sistema genera el Plan de horario de trabajo aplicando la regla para el plan de
horario de trabajo a un calendario. /os horarios de trabajo definidos para agrupaciones
de empleados y para empleados individuales se basan en estos planes de horario de
trabajo.
A. /os Planes de horario de trabajo personal se crean para cada empleado cuando se
incluyen datos de tiempos individuales en un plan de horario de trabajo dise"ado para
varios empleados en los infotipos de tiempos Absentismos %=&&'(, Presencias %=&&=(,
Suplencias %=&&>(, etc1tera.
*lan de )orario de trabajo diario
Inicio y #inal del )orario de trabajo
Tiempos de pausa
4oras tericas

*e ?)&& a '@)&&.
Pausas) *e A)BC a '&)&& y de '=)&& a '>)&&.
@,C horas diarias
*lan de )orario de trabajo diario +para das
no laborables/
4oras tericas
*+a no laborable
&,& horas diarias
*lan de )orario de trabajo por perodos

4orario de trabajo #le5ible6 s7bados y
domingos libre
Planes de horario de trabajo diario para una
semana
/$ 9! 9: D$ 5: ! *E
F/EG F/EG F/EG F/EG F/EG /:H4E /:H4E
*lan de )orario de trabajo Plan de horario de trabajo por per+odos segn
el calendario de festivos
*lanes de )orario de trabajo personal Plan de horario de trabajo para empleados
individuales incluyendo datos de Absentismos
%=&&'(, Presencias %=&&=( y Suplencias
%=&&>(.
Para ms informacin, v1ase la seccin *lanes de )orario de trabajo en la
gu+a de implementacin %:9G( para Gestin de tiempos.


3grupaciones de subdivisiones de personal
Utilizacin
/a planificacin de horarios de trabajo para cada rea de la empresa es un proceso intensivo
con respecto al tiempo. e pueden reducir los gastos en tiempo y dinero al planificar los
horarios de trabajo agrupando entre s+ aquellas unidades organi#ativas que necesiten los
mismos planes de horario de trabajo.
e crean los planes de horario de trabajo deseados en los pasos del -ustomi#ing en la seccin
*lanes de )orario de trabajo de la gu+a de implementacin %:9G( para la Gestin de tiempos.
Para crear los planes de horario de trabajo cree las siguientes agrupaciones)
$nidades organi#ativas con los mismos horarios de trabajo para los empleados !qu+
cree grupos de personal y subgrupos de personal. Esto le permite agrupar las
divisiones o planes que funcionan de acuerdo con las mismas reglamentaciones de
horarios de trabajo locales o regionales. -ualquier tipo de modificacin legal, como por
ejemplo, una nueva reglamentacin de horario de trabajo que estipule que slo se
pueden trabajar B horas los domingos se puede reali#ar en un paso y de una ve# para
todos los elementos de este grupo
8reas de personal I /os miembros de un grupo trabajan segn los mismos horarios
de trabajo. !qu+ se crean agrupaciones de reas de personal, como trabajadores por
horas, empleados asalariados, en formacin, etc1tera. Esto le permite agrupar juntos a
empleados que trabajan segn las mismas reglas para el plan de horario de trabajo,
como horario de trabajo fle0ible, operaciones de > turnos, etc1tera. En los mismos
horarios de trabajo, se pueden reali#ar provisiones en convenios colectivos de una sola
ve# para todos los elementos del grupo, como, por ejemplo, que los empleados tengan
un turno libre despu1s de un turno de noche.
/a empresa consta de varias unidades organi#ativas que estn locali#adas en
diferentes ciudades. /a divisin de personal 2armacia est dividida en las
siguientes subdivisiones de personal)
-iudad ! %&&&'(
-iudad H %&&&=(
-iudad - %&&&>(
/as subdivisiones de personal ! y - tienen el mismo plan de horario de trabajo3
la subdivisin H tiene su propio plan de horario de trabajo. !dems, las
subdivisiones de personal ! y - trabajan B& horas a la semana3 mientras que la
subdivisin H trabaja >C horas semanales. -ree las siguientes agrupaciones)
!grupaciones de las subdivisiones de personal %PG( para Planes de horario
de trabajo %J(
&&&' -iudad ! !grupacin PG para *J &=
&&&= -ity H !grupacin PG para *J &'
&&&> -ity - !grupacin PG para *J &=
e definen dos planes de horario de trabajo como modelos de horario de
trabajo fle0ible, uno de B& horas semanales, y otro de >C horas semanales.
!signe el horario de trabajo fle0ible con B& horas semanales a la agrupacin de
las subdivisiones de personal para el plan de horario de trabajo diario &=
%!grupacin PG para *J(, y el horario de trabajo fle0ible con >C horas por
semana a la agrupacin de las subdivisiones de personal para el plan de
horario de trabajo diario &' %!grupacin PG para *J(.


3grupacin de las subdivisiones de personal
para planes de )orario de trabajo diario
Utilizacin
!grupando entre s las subdivisiones de personal se pueden definir los mismos lanes de
'orario de trabajo diario para diferentes agrupaciones.
e pueden combinar una o ms agrupaciones de las subdivisiones de personal para los planes
de horario de trabajo con objeto de formar una agrupacin de las subdivisiones de personal
para los planes de horario de trabajo diario.
3grupacin de las subdivisiones de personal para planes de )orario de
trabajo diario 91
!grupaciones de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo &'
!grupaciones de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo &=
!grupaciones de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo &>
3grupacin de las subdivisiones de personal para planes de )orario de
trabajo diario 9!
!grupaciones de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo &B
!grupaciones de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo &C
!grupaciones de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo &K

3grupacin de las subdivisiones de personal
para planes de )orario de trabajo
Utilizacin
!grupando entre s las subdivisiones de personal se pueden definir las mismas Reglas del plan
de 'orario de trabajo para diferentes agrupaciones.
e pueden combinar una o ms agrupaciones de las subdivisiones de personal para los planes
de horario de trabajo con el objeto de formar una agrupacin de las subdivisiones de personal
para los planes de horario de trabajo diario.
3grupacin de las subdivisiones de personal para planes de )orario de
trabajo diario 91
!grupaciones de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo &'
!grupaciones de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo &=
!grupaciones de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo &>
3grupacin de las subdivisiones de personal para planes de )orario de
trabajo diario
!grupaciones de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo &B
!grupaciones de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo &C
!grupaciones de las subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo &K
3grupacin de las 7reas de personal para planes
de )orario de trabajo
Utilizacin
$na agrupacin de las reas de personal para planes de horario de trabajo es una clasificacin
de reas de personal con las mismas reglas para planes de horario de trabajo y las reglas de c
mputo de absentismos,presencias.
!salariados por horas
Empleados