PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER

INSTITUTO PARA LA CALIDAD

DIPLOMATURA DE GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD

APLICATIVO #1 RRHH

GRUPO #4
DIEGO RAMOS ROJAS
MIGUEL HILARIO RAMIREZ
RAFAEL ANGELES ABANTO
ROBERTO CARLOS CAYO HUAYNILLOS
ROOSEVELT BACA GARCIA
WALTER ANAYA MENACHO

Lima Per
2013

APLICATIVO #1 RRHH IC-PUCP DIPLOMATURA DE GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD


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INDICE



INTRODUCCION PROYECTO .......................................................................................................... 3
EDT DE PROYECTO ........................................................................................................................... 4
ORGANIGRAMA JERARQUICO ....................................................................................................... 5
MATRIZ DE ASIGNACION - RAM ..................................................................................................... 6
MATRIZ ORIENTADA AL TEXTO ..................................................................................................... 8



APLICATIVO #1 RRHH IC-PUCP DIPLOMATURA DE GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD


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INTRODUCCION PROYECTO


Ttulo del Proyecto

DISEO Y HABILITACION DE OFICINAS PARA LA EMPRESA EDIFIKA

Breve Descripcin.

La empresa Edifika es desde 1996 un terminal de almacenamiento martimo as como
depsito aduanero autorizado de contenedores. Actualmente, tanto los almacenes como
oficina se ubican en la Av. Nstor Gambeta 358, Callao, a 1.5 Km de distancia del terminal
portuario del Callao y 2 Km del Aeropuerto Internacional Jorge Chvez.
Esta oficina es una vivienda de material noble con acabados deteriorados por el tiempo y
corrosin debido a la proximidad con el mar del Callao adaptada para cumplir las funciones
de oficina administrativa.

Dicho proyecto por un monto de 510 KUSD y en un tiempo de 98 das de tal manera que
cumpla con las necesidades del cliente: espacio, confort y modernidad mediante un diseo
prctico e innovador cumpliendo estndares de calidad y seguridad, asegurando as el
ptimo funcionamiento de las instalaciones.
El proyecto de diseo e implementacin de oficinas consiste en lo siguiente:

Habilitar la oficina de EDIFIKA en una distribucin de 30 ambientes con un buen
diseo arquitectnico, finos acabados y mueblera.
Se implementar ambientes para las siguientes reas de EDIFIKA: Gerencia
General, Contabilidad y Finanzas.
Implementar sistemas de aire acondicionado, seguridad y voz y data.
Licencia de funcionamiento y operatividad con las entidades municipalidades y entes
gubernamentales.

El proyecto ser ejecutado en las siguientes fases:
Gestin del proyecto
Diseo
Licencias
Implementacin
Cierre

El presente trabajo describe el alcance del proyecto de habilitacin de la empresa EDDIKO
con el cliente EDIFIKA, en temas de tiempo, costo, recursos y gestin de cambios para
poder mantener controlar los requerimientos por parte del cliente.
EDDIKO SA dedicada al diseo e implementacin de oficinas, con presencia en el mercado
es socio estratgico para el sector de la construccin, realizando proyectos desde el inicio
del diseo de espacios para empresas como la implementacin de material inmobiliario, con
un KNOWHOW en la parte de logstica, diseo e implementacin de todo tipo de ambientes
para las empresas de hoy en da.

Tipo de Proyecto.

Es un proyecto productivo del rubro de la construccin, por el grado de participacin de la
organizacin, es un proyecto Externo, del tipo tcnico.
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EDT DE PROYECTO




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ORGANIGRAMA JERARQUICO


DIRECTOR DE
PROYECTOS
JEFE DE
MANTENIMIENTO
ANALISTA DE
PLANEAMIENTO
JEFE DE DISEO SUPERINTENDENTE
JEFE DE OFICINA
TECNICA
JEFE DE CALIDAD
SUPERVISOR DE
DISEO
ASISTENTE DE
DISEO
RESIDENTE
ASISTENTE DE
OBRA
OPERARIO
PEON
SUPERVISOR DE
OFICINA TECNICA
ASISTENTE DE
OFICINA TECNICA
ASISTENTE DE
CALIDAD
APLICATIVO #1 RRHH IC-PUCP DIPLOMATURA DE GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD


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MATRIZ DE ASIGNACION RAM

EDT Nombre de tarea
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1 Implementacin de Oficina
1.1 Gestin de Proyecto A/C/I A/C R
1.1.1 Inicio I I I A/C/I A/C/I A/C A/C I A/C I A/C
1.1.2 Plan del Proyecto C C R I A/C/I A/C/I
1.1.3 Ejecucin I I I A/I A/I C R A/C C A/C/I A
1.1.4 Seguimiento y Control del Proyecto I A/I A/I C R C/I C A/C/I A
1.4 Diseo I I I C/I C/I R A/C A A/C A
1.4.1 Expediente Tcnico I C/I C/I I R A A/C A C
1.4.2 Especialidades I C/I C/I I R A/C A/C A C
1.6 Contratos y Licencias I I I R A/C/I C
1.6.1 Contratos I R A/C/I C C C/I C
1.6.2 Licencias I R A/C/I C C C/I C
1.7 Implementacin I A/C/I A/C/I A/C/I A/C/I a
1.7.1 Trabajos preliminares I C/I C/I C C C/I C/I R A
1.7.2 Obras provisionales I C/I C/I C C C/I C/I R A
1.7.3 Demoliciones y desmontajes I C/I C/I C C C/I C/I R A
1.7.4 Albailera I C/I C/I C C C/I C/I R A
1.7.5 Sistema de Drywall I C/I C/I C C C/I C/I R A
1.7.6 Instalaciones Sanitarias I C/I C/I C C C/I C/I R A
1.7.7 Pintura I C/I C/I C C C/I C/I R A
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1.7.8 Acabados I C/I C/I C C C/I C/I R A A
1.7.9 Mobiliario I C/I C/I C C C/I C/I R A A
1.7.10 Instalaciones elctricas tomas e iluminacin I C/I C/I C C C/I C/I R A
1.7.11 Instalaciones de voz y data I C/I C/I C C C/I C/I R A A
1.7.12
Instalaciones elctricas de aire
acondicionado
I C/I C/I C C C/I C/I R A
1.7.13 Instalacin de aire acondicionado I C/I C/I C C C/I C/I R A
1.7.14 Instalacin de alarma contra incendios I C/I C/I C C C/I C/I R A
1.7.15 Instalacin de sistema contra incendios I C/I C/I C C C/I C/I R A
1.11 Puesta en Marcha I I I I C/I C/I C/I R A/C A/C
1.11.1 Pruebas de Calidad I I C/I C/I C/I I R A/C
1.11.2 Dossier I C/I C/I R A/C/I A/C/I A/C
1.12 FIN IMPLEMENTACION CIERRE I I R A/C/I A/C/I A/C/I A/C/I A/C/I


(R)RESPONSABLE


(A)PERSONA QUE APOYA


(C)PERSONA CONSULTADA


(I)PERSONA INFORMADA






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MATRIZ ORIENTADA AL TEXTO

Rol Analista de Planeamiento
Dependencia
Funcional
Jefe de Planeamiento
Responsabilidades Realizar el programa diario, semanal y mensual del proyecto.
Elaborar y analizar los ndices de desempeo del proyecto.
Dar seguimiento al stock de recursos para la correcta ejecucin
del proyecto.
Analizar y clasificar el impacto de las solicitudes de cambio
hechas por los Stakeholders.
Realizar propuestas de optimizacin en los procesos estratgicos
y de negocios basados en informacin cuantitativa del proyecto.
Autoridad Disposicin ptima de los recursos para la programacin.
Propone nuevos procedimientos para mejorar el desempeo.
Organizar reuniones con el comit de control de cambios para
evaluar la implementacin de cambios solicitados que afecten
significativamente al proyecto.
Mejorar los procesos de negocio de las distintas reas del
proyecto en coordinacin con el gerente funcional.
Competencias Alta capacidad de anlisis.
Capacidad de trabajar en equipos multidisciplinarios.
Comunicador.
Trabajar bajo estrs.
Calificaciones Ingeniero Industrial o Administrador de Empresas.
PMP (deseable).
Certificacin en anlisis de procesos.
Edad mayor a 25 aos.
Conocimientos Microsoft Office.
Microsoft Project y Primavera.
Software de optimizacin de recursos.
Direccin de proyectos bajo enfoque PMI.
Experiencia Experiencia en el sector construccin.
Experiencia en proyectos de construccin mayores a 500 KUSD.

Rol Jefe de Calidad
Dependencia
Funcional
Director de Proyecto
Responsabilidades Planear, implementar y monitorear el Sistema de Calidad en
Obra.
Garantizar la integracin y la continuidad de los Modelos de
Gestin y Organizacin.
Implantar y coordinar los procesos del Sistema de Calidad.
Analizar los indicadores de desempeo.
Orientar y coordinar las capacitaciones especficas de los
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procedimientos e integraciones.
Acompaar y evaluar las actividades de la obra.
Administrar los equipos de precisin, controlando sus
calibraciones.
Promover la mejora continua del Sistema Integrado de Gestin.
Coordinar los procesos de certificacin de la obra.
Autoridad Definicin y aprobacin del Sistema de Calidad.
Asegurar la satisfaccin del cliente en cada paquete de trabajo.
Implementar nuevos procesos de calidad.
Competencias Trabajo bajo presin.
Direccin, compromiso y Liderazgo.
Capacidad de Anlisis.
Pensamiento estratgico.
Planificacin y Organizacin.
Toma de Decisiones.
Trabajo en equipo.
Calificaciones Ingeniero Civil.
PMP.
Maestra en Tecnologas de Construccin.
Edad mayor a 35 aos.
Conocimientos Conocimiento de interpretacin de las Normas ISO 9001
Conocimiento de interpretacin de las Normas ISO 14001 y
OHSAS 18001 (deseable).
Indispensable conocimiento en normas ASTM, ACI, AASHTO.
Microsoft Project y primavera.
Conocimiento slido de Tecnologa de Concreto, estructuras
postensadas, cimentaciones profundas.
Conocimiento de Sistemas de impermeabilizacin, sistemas de
voz y data, seguridad.
Direccin de proyectos bajo enfoque PMI.
Experiencia Experiencia mnima de 03 aos, como jefe de Control de Calidad
o Ing. Civil QA/QC.
Tener por lo menos 03 obras como experiencia en Construccin.
Experiencia en proyectos de construccin mayores a 500 KUSD.