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DOCUMENTO DE TRABAJO VALIDO UNICAMENTE SI POSEE SELLO DE CONTROL__

6.3.1. PROCEDIMIENTO PARA LA LEGALIZACION DE LOS
CONTRATOS



1. OBJETO:
Legalizacin de los contratos de bienes, obras y servicios que CORMAGDALENA
suscriba, como requisito jurdico indispensable y sustancial para iniciar la
ejecucin del contrato.
2. ALCANCE:
Aplica al procedimiento para la legalizacin de los contratos que
CORMAGDALENA suscriba, desde el momento en que se firma el acta de
adjudicacin hasta la suscripcin del acta de inicio del contrato como requisito
jurdico indispensable y sustancial para iniciar la ejecucin del mismo.
3. DOCUMENTOS DE ENTRADA:
DOCUMENTO PROVEEDOR REA /PROCESO
1. CDP. Certificado de Disponibilidad
Presupuestal
CORMAGDALENA
2. RP. Registro Presupuestal
CORMAGDALENA
3. CUBS. Catalogo nico de Bienes y
Servicios del SICE.
Contralora General de la Nacin
4. Registro SICE.
Contralora General de la Nacin











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6.3.1. PROCEDIMIENTO PARA LA LEGALIZACION DE LOS
CONTRATOS


11. Documentos de existencia y
representacin legal de las
personas jurdicas, expedido por
la entidad competente, en los
que conste que su duracin no
ser inferior a la del plazo del
contrato y un (1) ao ms



Contratista
12. Fotocopia de la cdula de
ciudadana del contratista, o del
representante legal de la persona
jurdica

Contratista



DOCUMENTO PROVEEDOR REA /PROCESO
5. Pliego de condiciones o sus
equivalentes

CORMAGDALENA
6. Resolucin de apertura

CORMAGDALENA
7. Comprobante de la publicacin en
diario de amplia circulacin o
Gaceta Oficial.


CORMAGDALENA
8. Resolucin o comunicado de
adjudicacin.

CORMAGDALENA
9. Comunicacin de la adjudicacin a
los participantes

CORMAGDALENA
10. Minuta del contrato

CORMAGDALENA




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6.3.1. PROCEDIMIENTO PARA LA LEGALIZACION DE LOS
CONTRATOS


DOCUMENTO PROVEEDOR AREA / PROCESO
13. Todos aquellos documentos
necesarios para demostrar la
capacidad de la persona que
acta en nombre y
representacin legal de la
entidad o persona jurdica que
contrata con CORMAGDALENA.





Contratista
14. Registro nico Tributario RUT Contratista




















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6.3.1. PROCEDIMIENTO PARA LA LEGALIZACION DE LOS
CONTRATOS


4. POLTICAS:
El contrato a celebrar, tendr como antecedentes y parte del mismo las
condiciones exigidas en el pliego de condiciones o sus equivalentes y todos los
documentos que hacen parte del proceso de seleccin y adjudicacin. El
contrato debe contener los elementos esenciales y dems clausulas a que haya
lugar de acuerdo con la naturaleza tipo de contrato a celebrar, y las
condiciones exigidas en el mencionado pliego de condiciones.
Los contratos celebrados por CORMAGDALENA constarn por escrito y deben
ser suscritos por las partes, las cuales deben acreditar competencia y
capacidad para comprometerse.
Tratndose de entidades estatales, no ser necesario acreditar su existencia,
sino nicamente su representacin legal y facultades del Representante Legal.
Los contratos estatales son intuito personae y, en consecuencia, una vez
celebrados no podrn cederse sin previa autorizacin escrita de
CORMAGDALENA.
Todos los contratos celebrados por CORMAGDALENA, cuyo valor sea igual o
superior a cincuenta (50) salarios mnimos legales mensuales vigentes,
debern publicarse en el Diario nico de Contratacin Pblica, o en su defecto
en algn mecanismo determinado por la autoridad administrativa territorial,
que permita a todos los habitantes conocer su contenido. No se publicarn los
contratos cuya cuanta sea inferior al 10% de la menor cuanta an cuando
excedan en su valor los cincuenta (50) salarios mnimos legales mensuales
vigentes.




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6.3.1. PROCEDIMIENTO PARA LA LEGALIZACION DE LOS
CONTRATOS

En los contratos interadministrativos no es necesaria la publicacin de acuerdo
con el artculo 96 del decreto 2150 de 1995 (Estatuto anti-trmites)
El contrato de CORMAGDALENA puede estar perfeccionado, pero no puede
ejecutarse hasta tanto no se haya otorgado la aprobacin de la garanta nica
de cumplimiento y que existan las disponibilidades presupuestales
correspondientes para la vigencia en que se habr de ejecutar el contrato.
Se incluirn nicamente como riesgos amparados aquellos que correspondan a
las obligaciones y prestaciones del respectivo contrato aplicando las siguientes
reglas:
1. El valor del amparo del anticipo o del pago anticipado ser el equivalente al cien
por ciento del monto que el contratista reciba a tal titulo, en dinero o en
especie para la ejecucin del mismo.
2. El valor del amparo de cumplimiento no ser inferior al monto de la clusula
penal pecuniaria ni al diez por ciento del valor del contrato.
3. El valor del amparo de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, ser
igual cuando menos al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y
deber extenderse por el termino de vigencia del contrato y tres aos ms.
4. El valor de los amparos de estabilidad de la obra, calidad del bien o servicio,
correcto funcionamiento y provisin de repuestos de los equipos ha de
determinarse en cada caso con sujecin a los trminos del contrato, teniendo
en cuenta el valor final de la obra, bien o servicio contratado.
El amparo de estabilidad de la obra no ser inferior a cinco aos a partir de la
fecha de entrega.




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CORMAGDALENA solo aprobar la garanta que ampare el cumplimiento
idneo y oportuno conforme al pliego de condiciones o sus equivalentes, y las
clusulas y condiciones del respectivo contrato.
La garanta nica no ser obligatoria en los contratos de emprstito,
interadministrativos y en los de seguros.
Para la ejecucin del contrato es esencial que exista la disponibilidad
presupuestal correspondiente para la vigencia en que se ejecute el contrato,
salvo que se trate de la contratacin con recursos de vigencias fiscales futuras,
caso en el cual deber obtenerse la certificacin de la oficina de presupuesto
en tal sentido.
Los contratos son base para la causacin del impuesto de timbre; corresponde
al contratista cancelar este valor en un porcentaje del 0.75% del valor del
contrato. Para cada ao fiscal (indicar el funcionario o rea responsable)
informar la cuanta contractual que ocasionar la causacin de este impuesto
La celebracin, renovacin o liquidacin por parte del contratista, de contratos
de cualquier naturaleza suscritos con CORMAGDALENA, requerir para el
efecto, acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje cuando a ello haya lugar. CORMAGDALENA, debe verificar y
dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a
los aportes mencionados durante toda la vigencia del contrato.
Para verificar el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecucin del contrato, el supervisor o interventor y el contratista suscribirn el




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CONTRATOS

acta de iniciacin del contrato en la cual con precisin harn constar las
instrucciones, observaciones y recomendaciones que consideren oportuno.
Cuando se lleve a cabo la contratacin mediante la modalidad de mnima
cuanta, el contrato podr constar en un documento firmado por las partes, o
mediante intercambio de documentos escritos entre CORMAGDALENA y el
contratista, o mediante la factura presentada por el proveedor de bienes o
servicios aceptada por CORMAGDALENA, o en rdenes de trabajo, compra o
de servicio, o en cualquier otro instrumento definido por CORMAGDALENA
siempre que rena las condiciones de existencia y validez del negocio jurdico.


















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5. DISPOSICIONES LEGALES:
Ley 80 de 1993, sobre perfeccionamiento de los contratos estatales.

Decreto 2150 de 1995, suprime la publicacin de los contratos
interadministrativos de orden nacional.

Decreto 327 de 2002, reglamentario del pargrafo 3 del Artculo 41 de la ley
80 de 1993, sobre la obligacin de publicar nicamente para contratos
superiores a 50 salarios mnimos mensuales legales vigentes y contratos con
solemnidades plenas.

Decreto 679 de 1994, sobre el objeto y los riesgos de la garanta nica.

Decreto 1477 de 1995, por el cual se reglamenta la ley 190 de 1995 en
materia de publicacin en el diario nico de contratacin.

Decreto 2474 de 2008, por el cual se reglamentan parcialmente la Ley 80 de
1993 y la Ley 1150 de 2007.










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CONTRATOS

PROCESO

RESPONSABLE DOCUMENTO
SOPORTE





OFICINA ASESORA
JURDICA
ANTECEDENTES
DEL PROCESO DE
SELECCIN Y
ADJUDICACIN
MINUTA DEL
CONTRATO

OFICINA ASESORA
JURDICA
DOCUMENTOS
PARA DEMOSTRAR
LA CAPACIDAD DE
LA PERSONA QUE
ACTA EN
NOMBRE DEL
CONTRATISTA



CONTRATISTA
MINUTA DEL
CONTRATO
RECIBO DE PAGO
DE LA
PUBLICACIN
GARANTA NICA
DE CUMPLIMIENTO
RECIBO DE PAGO
IMPUESTO DE
TIMBRE
INICIO
1. ELABORAR MINUTA DEL CONTRATO
Revise la documentacin y antecedentes del proceso de
seleccin y adjudicacin.
Diligencie la minuta del contrato, teniendo en cuentas
las condiciones exigidas y los elementos esenciales de
acuerdo con el tipo de contrato y las clusulas
especiales.

2. PERFECCIONAR EL CONTRATO
Verifique la capacidad y competencia del contratista
segn sea persona jurdica o persona natural.
Suscriba el contrato por parte de CORMAGDALENA y del
contratista.

3. LEGALIZAR EL CONTRATO
Verifique si el valor del contrato es igual o superior a
cincuenta (50) salarios mnimos legales mensuales
vigentes para efectos de publicacin.
Realice la publicacin en el Diario Oficial y proceda a
entregar el comprobante a CORMAGDALENA.
Constituya las garantas exigidas por el contrato y
entrguelas a CORMAGDALENA.
Si se causa el impuesto de timbre, proceda a pagar el
mismo y entregue el original del recibo a
CORMAGDALENA.

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PROCESO

RESPONSABLE DOCUMENTO
SOPORTE








OFICINA ASESORA
JURDICA





INTERVENTOR Y/O
SUPERVISOR

CONTRATISTA


GARANTA NICA
PUBLICACIN EN
EL DIARIO OFICIAL
PAGO DE
IMPUESTO DE
TIMBRE
ACREDITACIN DE
APORTES A LA
SEGURIDAD SOCIAL
Y APORTES
PARAFISCALES
ACTA DE
APROBACIN DE
LA GARANTA
REGISTRO
PRESUPUESTAL
DESIGNACIN DE
SUPERVISOR
CERTIFICADO DE
ANTECEDENTES
DISCIPLINARIOS
CERTIFICADO DE
ANTECEDENTES
FISCALES
CERTIFICADO DE
ANTECEDENTES
JUDICIALES
ACTA DE INICIO
DEL CONTRATO
4. REVISAR Y APROBAR DOCUMENTOS DE
LEGALIZACIN DEL CONTRATO

Revise los documentos de legalizacin del contrato.
Emita la aprobacin de la garanta nica y notifique al
contratista de la misma.
Verifique la existencia del registro presupuestal.
Elabore comunicacin designando supervisor del
contrato.
Elabore el acta de inicio del contrato.
Obtenga la firma del supervisor y / o interventor y la
firma del contratista.
Inicie la ejecucin del contrato.
FIN
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7. REGISTROS ASOCIADOS

DOCUMENTO CLIENTE
DOCUMENTOS DE ENTRADA CORMAGDALENA / CONTRATISTA
DOCUMENTOS DE SOPORTE:
Antecedentes del proceso de seleccin y
adjudicacin
Minuta del contrato
Documentos para demostrar la
capacidad de la persona que acta a
nombre del contratista
Recibo de pago de la publicacin
Garanta nica de cumplimiento
Recibo de pago impuesto de timbre
Publicacin en el diario oficial
Pago de impuesto de timbre
Acreditacin de aportes a la seguridad
social y parafiscales
Acta de aprobacin de la garanta
Registro presupuestal
Designacin de supervisor
Certificado de antecedentes
disciplinarios
Certificado de antecedentes fiscales
Certificado de antecedentes judiciales
Acta de inicio del contrato











CORMAGDALENA / CONTRATISTA









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8. MODIFICACIONES

VERSION DESCRIPCION DE LA MODIFICACION
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