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Este documento presenta diferentes modelos organizacionales, definiendo cada uno y sus elementos constitutivos. Describe los modelos de las 7S de McKinsey, Estrella de Galbraith, los Seis Casilleros de Weisbord, Congruencia de Nadler y Tushman y Burke-Litwin. También presenta tipos de estructuras organizacionales como la lineal, funcional y lineo-funcional, describiendo sus características principales. En general, el documento ofrece una visión general de los modelos y estructuras organizacionales más comunes con el objetivo de analizar
Este documento presenta diferentes modelos organizacionales, definiendo cada uno y sus elementos constitutivos. Describe los modelos de las 7S de McKinsey, Estrella de Galbraith, los Seis Casilleros de Weisbord, Congruencia de Nadler y Tushman y Burke-Litwin. También presenta tipos de estructuras organizacionales como la lineal, funcional y lineo-funcional, describiendo sus características principales. En general, el documento ofrece una visión general de los modelos y estructuras organizacionales más comunes con el objetivo de analizar
Este documento presenta diferentes modelos organizacionales, definiendo cada uno y sus elementos constitutivos. Describe los modelos de las 7S de McKinsey, Estrella de Galbraith, los Seis Casilleros de Weisbord, Congruencia de Nadler y Tushman y Burke-Litwin. También presenta tipos de estructuras organizacionales como la lineal, funcional y lineo-funcional, describiendo sus características principales. En general, el documento ofrece una visión general de los modelos y estructuras organizacionales más comunes con el objetivo de analizar
CHIAVENATTO: Es un proceso planificado de modificaciones culturales y estructurales, que visualiza la institucionalizacin de una serie de tecnologas sociales, de tal manera que la organizacin quede habilitada para diagnosticar, planificar e implementar esas modificaciones con asistencia de un consultor. Es un esfuerzo educacional muy complejo, destinado a cambiar las actitudes, valores, los comportamientos y la estructura de la organizacin, de modo que esta pueda adaptarse mejor a las nuevas coyunturas, mercados, tecnologas, problemas y desafos que surgen constantemente.
HENRY MINTZBERG: Es aquel proceso que logra coherencia entre sus componentes y que no cambia un elemento sin evaluar las consecuencias en los otros.
ROBERT KAHN Y DANIEL KATZ. Teora sistmica: La organizacin se concibe como un conjunto de subsistemas relacionados, entre los cuales existen interconexiones clave que permiten explicar el funcionamiento de la organizacin en trminos de relaciones entre las partes, causas y efectos, estmulos y respuestas, as como vnculos permanentes con el exterior.
VOLPENTESTA, JORGE ROBERTO Estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organizacin en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados.
2. MODELOS ORGANIZACIONALES
A) Modelo de las siete S (por su siglas en ingls) de McKinsey (Desarrollado por Pascale y Athos en 1981; perfeccionado por Peters y Waterman en 1982) Descripcin Las 7S de McKinsey es un modelo que une los 7 factores bsicos para cualquier estructura organizativa. Suele emplearse para evaluar si la implementacin de cualquier tipo de estrategia en la organizacin estara alineada con dichos factores. En caso negativo sera necesario replantearse parte o la totalidad de la estrategia. ELEMENTOS Sistemas. Estrategia. Estructura. Estilo. Valores. Personal. Habilidades
BENEFICIOS Permite realizar una descripcin e identificar la relacin existente entre las variables organizacionales ms importantes. LIMITACIONES Ausencia de: entrada de datos/rendimiento total/resultados. Ciclos de retroalimentacin. Variables de resultado.
B) Modelo de Estrella de Galbraith. Descripcin Es un modelo organizacional que sugiere el diseo de instituciones que tengan como objetivo centrar su gestin y su Estrategia en el cliente, basado en una serie de polticas o elementos controlables Por la direccin las cuales influyen en el comportamiento de los empleados, dichos Elementos son herramientas que la direccin debe administrar con agudeza para As influenciar las decisiones y conductas de sus organizaciones de manera eficaz.
ELEMENTOS Estrategia. Estructura. Personal. Recompensas. Procesos.
BENEFICIOS Permite realizar una descripcin de elementos organizacionales importantes. Reconocimiento de la interaccin existente.
LIMITACIONES No considera ciertas variables clave como la entrada de datos y resultados.
C) Modelo de los Seis Casilleros de Weisbord Descripcin: El Modelo de las Seis Cajas es un marco de referencia desarrollado por el analista Americano Marvin Weisbord para evaluar la operacin de las organizaciones. Es un marco genrico de referencia y est concebido para un uso a travs de una amplia gama de organizaciones. Est basado principalmente en las tcnicas y suposiciones de la esfera del desarrollo organizacional.
ELEMENTOS Liderazgo. Propsito. Estructura. Recompensa. Mecanismos. Auxiliares. Relaciones
BENEFICIOS En cada casillero se incluyen preguntas de diagnstico. Se establece el propsito.
LIMITACIONES La concentracin solo en determinados elementos puede derivar en el descuido de otros.
D) Modelo de congruencia de Nadler y Tushman.
Descripcin: Modelo de seis casillas de Weisbord, modelo de congruencia de Nadler y Tushman, modelo pragmtico emergente de Hornstein y Tichy, modelo de contingencia de Lawrence y Lorsch, modelos normativos de Likert y de Balke y Mounton, y el enfoque histrico-clnico de Levinson. ELEMENTOS Organizacin Informal. Organizacin formal. Tareas. Personal.
BENEFICIOS Fcil de seguir, permite realizar un anlisis de lo que comprende la organizacin informal y formal. LIMITACIONES La lista limitada de elementos puede llevar a confundir o pasar por alto ciertos elementos cruciales.
E) Modelo de Burke-Litwin. Descripcin: El Modelo Causal de Desempeo y Cambio Organizacional, tambin conocido como el Modelo de Burke y Litwin, sugiere interconexiones que plantean como se ve afectado el desempeo por factores internos y externos. Ofrece un marco de referencia para evaluar dimensiones organizacionales y ambientales claves para un cambio exitoso y demuestra como estas dimensiones deben enlazarse causalmente para lograr un cambio en el desempeo.
ELEMENTOS Misin / Estrategia. Estructura. Requisitos de tareas. Liderazgo. Prcticas de gestin. Clima de trabajo. Motivacin. Cultura organizacional. Necesidad individual. Valores.
BENEFICIOS Incluye ciclos de retroalimentacin. Mayor presencia de elementos cualitativos (por ejemplo: Motivacin) LIMITACIONES Minucioso y difcil de comprender a simple vista.
TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES En primer lugar, se presentarn las llamadas formas simples, es decir, aquellas que se disean de acuerdo con la presencia bsica de uno de los tres modos de estructuracin. Modelo lineal Principios bsicos de diseo vertical: jerarqua. Modelo funcional Principios bsicos de diseo horizontal: especializacin. Modelo adhocrtico Principios bsicos de diseo del equilibrio: motivacin. En segundo lugar se comentarn las formas complejas clsicas, es decir, aquellas que combinan de una forma ms o menos compleja los distintos principios que estructuran en uno u otro modo la organizacin.
Antes de entrar a exponer cada modelo hay que aclarar que casi todas estas formas suelen ser diseos burocrticos. La burocracia representa una forma de estructurar jerrquicamente la organizacin, partiendo de la unidad de mando y de la importancia de la estandarizacin, formalizacin y centralizacin de los procesos o flujos de trabajo bsicos de la empresa. Frente a la burocracia, como forma estructural externa, aparece la adhocracia como base de las estructuras orgnicas, es decir, apoyadas en procesos no estandarizados, ms flexibles y orientadas a una adaptacin interpersonal y a una comunicacin elevada entre las personas, lo que generar un mayor nmero de relaciones informales. En la figura 8, se comparan las tres caractersticas estructurales que diferencian ambos enfoques: jerarquizacin, formalizacin (normalizacin) y centralizacin.
A) ORGANIZACIN LINEAL Este se basa en el principio de la jerarqua y en el mantenimiento de la unidad de mando. Con ello se refuerza el principio de autoridad y la estructura se orienta burocrticamente hacia el proceso o al desarrollo piramidal (organizacin alta) de la misma, para el caso de empresas de cierto tamao. Es una forma aconsejable para empresas pequeas y medianas con explotaciones simples o con un sistema tcnico poco sofisticado tcnicamente, dada su eficacia en la supervisin de las tareas y el control de los resultados, aparte de ser una estructura de bajo coste de funcionamiento. Los mayores inconvenientes radican en la excesiva concentracin de autoridad, en la tendencia a la rigidez y en una cierta falta de respuesta tcnica en entornos dinmicos y competitivos.
B) ORGANIZACIN FUNCIONAL Este modelo se apoya en la mxima utilizacin de los especialistas funcionales en los niveles jerrquicos principales. El objetivo es incrementar la productividad de la empresa gracias a la especializacin, por lo que a los puestos jerrquicos se les despoja de cierta autoridad y responsabilidad en favor de dichos especialistas. Por lo tanto, la estructura se aplana o se desarrolla en su base operativa. Esta estructura fue propuesta por Taylor y se caracteriza por eliminar el principio de la unidad de mando, ya que el trabajador depender en la realizacin de sus tareas de cada uno de los especialistas en cada fase productiva o funcin empresarial. El mayor inconveniente se produce, precisamente, por la ruptura de la unidad de mando, lo que suele ser fuente de conflictos de intereses y objetivos y genera dificultades de coordinacin. En la figura 10, se representa un organigrama de este modelo.
C) ORGANIZACIN LINEO-FUNCIONAL Este modelo es de naturaleza mixta, ya que combina los principios bsicos del diseo vertical y horizontal, con el fin de aprovechar las ventajas de los dos primeros modelos: lineal y funcional. De otra parte, tambin pretende evitar los inconvenientes de estas formas organizativas. La parte central de la estructura se apoya en el modelo jerrquico, basado en las relaciones lineales que lo configuran. Siendo estas las que ejecutan, supervisan y controlan los flujos de trabajo con que se lleva a cabo la actividad de la empresa. Pero, con el fin de apoyar tcnicamente a la lnea, se disea en torno a esta parte central una estructura de staffs directivos y de asesoramiento, con el fin de que se logre la especializacin y el apoyo logstico necesarios para mejorar la eficiencia de la empresa. El mayor inconveniente de este modelo, caracterstico en la gran empresa de las ltimas dcadas, es su excesiva burocratizacin y su elevada jerarquizacin, lo que unido a la multiplicidad de expertos funcionales y asesores lo convierte en un esquema lento de respuesta y caro por los elevados costes de administracin.
D) ORGANIZACIN DIVISIONAL Con el fin de dar mayor rapidez a la toma de decisiones y autonoma a las actividades de las empresas de gran tamao, superando los inconvenientes del modelo anterior, se disea la forma divisional, la cual se basa en la utilizacin del principio de la divisionalizacin, sobre el que pivotan los restantes principios de uno u otro modo de estructurar la organizacin. Es un modelo bastante complejo y propio de grandes empresas con un sistema tcnico multiproducto y multimercado y en donde la direccin y el poder de sus miembros representan el aspecto dominante de su funcionamiento. Tambin suele ser una estructura caracterstica de las empresas multinacionales. En el epgrafe siguiente sern ampliadas algunas de sus caractersticas. El problema fundamental reside en el establecimiento de un criterio para divisionalizar la empresa o para crear las unidades autnomas de actuacin, como si fueran cuasi-empresas. Los criterios ms utilizados son los siguientes: Productos o lneas de producto. Mercados, bien por reas geogrficas o por tipos de clientes (segmentos). Funciones empresariales y procesos productivos diferenciados. Lo normal es empezar a divisionalizar partiendo de un criterio y luego utilizar sucesivamente los otros para establecer nuevas subdivisiones o reas orgnicas. Las empresas industriales suelen empezar por productos, las empresas de servicios por segmentos de mercados o tipos de clientes y las empresas multinacionales lo suelen hacer por reas geogrficas de su mercado internacional o global. Estas divisiones suelen tambin recibir el nombre de unidad estratgica de negocio y se definen como centros de beneficios, dotadas con sus recursos especficos y la correspondiente fijacin de objetivos, razn por la que lo normal es que se acte con una direccin por objetivos.
E) EL MODELO MATRICIAL Hay autores que no consideran este modelo como una autntica estructura organizativa, sino ms bien como una forma ms de coordinar las actividades y los objetivos de la organizacin. Si la estructura funcional ofrece las ventajas de la especializacin y si la divisional se concentra en la obtencin de los resultados finales, se podra intentar alguna combinacin de ambas para as lograr una mejora de la eficiencia de la organizacin, sin caer en los elevados costes de la segunda al estructurarse jerrquicamente en diferentes niveles divisionales y evitando el conflicto de objetivos de la primera. Esta es la pretensin del modelo matricial: crear dos o tres dimensiones, segn los criterios aplicados, para estructurar la direccin intermedia, bien por productos o proyectos, bien por mercados o clientes o bien, en su caso, por funciones o procesos.
La estructura matricial establece dos o tres fuentes de mando sobre la base de operaciones, con el fin de responsabilizar a los directivos de producto, proyecto, mercado o cliente de sus objetivos y coordinar adecuadamente los distintos aspectos del flujo de trabajo. Esto significa que, al menos, todo empleado tiene dos o tres jefes: el gerente funcional, de carcter jerrquico, y el gerente de producto o proyecto y, posiblemente, el gerente de mercado o cliente, segn que se est contemplando un modelo de dos o tres dimensiones. El mayor inconveniente de esta estructura es la confusin que se puede producir si la direccin general no coordina y equilibra bien el peso y papel de cada una de las dimensiones directivas. Tambin es un modelo propenso a la existencia de luchas de poder entre los directivos.
F) ORGANIZACIN COLEGIAL Esta es otra estructura aparente, como la anterior, ya que lo nico que incorpora es el concepto de comit o de la adopcin de decisiones y del trabajo basado en el grupo. Forma de actuacin que facilita los problemas de coordinacin de los modelos anteriores. La incorporacin de los comits o grupos de trabajo puede ser tanto para funciones decisorias, como informativas y de apoyo a la estructura organizativa bsica. En definitiva, suele ser una estructura complementaria a los modelos anteriores, especialmente generalizada en los clsicos modelos lneo- funcionales. Los mayores inconvenientes de esta forma estructural son: la tendencia a transigir y negociar entre los partcipes, una cierta lentitud en la toma de decisiones en entornos dinmicos y una posible falta de iniciativa en el papel de los directivos.
3. EJEMPLOS DE MODELOS ORGANIZACIONALES PERUANOS
A) SERPOST La empresa de servicios postales del Per S.A. su actividad principal es la de prestacin de servicios postales en todas sus modalidades con mbito nivel nacional e internacional. Siendo la misin de Serpost el de Responder a la confianza de nuestros clientes, garantizando que sus envos postales sern entregados en el menor tiempo y con el cien por ciento de certeza de entrega". Por otra parte su visin es el de "Ser la opcin preferida por los usuarios y reconocida por el mercado, como la mejor Empresa de Servicios Postales en Latinoamrica". Su organigrama constituye la representacin grafica de la estructura organizacional. Estando compuesta por unidades organizacionales (rganos o cargos) y estas por relaciones de autoridad y responsabilidad. Las unidades organizacionales indican cmo se renen las actividades en unidades, Es decir por departamentos, secciones y equipos. Su estructura organizacional est dividida en dos: Formal y Informal la estructura formal se le conoce mas como el nombre de organigrama el cual es un diagrama que muestra la disposicin formal de los puestos de trabajo dentro de una organizacin. En un organigrama se distinguen diferentes puestos y ttulos laborales, as como las lneas de autoridad y comunicacin entre ellos. Esto es la estructura formal u oficial de una organizacin.
B) BACKUS & JHONSTON Actualmente Backus est organizada bajo un esquema de actividades econmicas (grupos de actividades) y dentro de ellas luego se organizan por productos como se muestran a continuacin: Grupo de Cervezas o Cervezas Grupo de Alimentos y Bebidas o Agroindustria o Maltera o Embotelladora
C) GRUPO AJEGROUP KOLA REAL La Industrias Aaos es una empresa familiar fundada en el ao de 1988 en el departamento de Ayacucho, con miras a dedicarse a la elaboracin y distribucin de bebidas gaseosas y aguas de mesa. Luego de expandirse por el interior del Per, en 1997 la empresa decide entrar a competir en el mercado de la capital-Lima, utilizando una exitosa estrategia calidad y bajos precios. KR cuenta actualmente con plantas ubicadas en Lima, Huara, Sullana, Trujillo y Arequipa y tres en el extranjero; Venezuela Mxico y Ecuador. KR hoy en da trabaja con las siguientes marcas: Gaseosas: Kola Real, Sabor de Oro, Plus Cola. Agua de mesa: Cielo.
D) Modelo Organizacional Banco de Crdito del Per
El BCP es una sociedad annima abierta, constituida con aportes privados, que desde 1995 forma parte del Grupo Credicorp. El BCP provee servicios diseados para clientes corporativos, a travs de sus divisiones de Banca corporativa y banca empresa, , mientras que su divisin de banca minoristase encarga de las pequeas empresas y clientes individuales. La estructura organizativa del BCP est compuesta por unidades con especializacin funcional enfocadas en atender a segmentos especficos del mercado. Existen tambin unidades especializadas de apoyo al giro del negocio. Esto da una mayor cobertura de atencin
E) Modelo Organizacional del Banco de la Nacin La estructura orgnica del Banco de la Nacin est compuesta por rganos de direccin, control, lnea, apoyo y asesoramiento, tal como se detalla en el cuadro del organigrama del Banco.
CONCLUSIONES Un modelo organizacional, tambin llamado estructura organizacional, define a una organizacin a travs de su marco de trabajo, incluyendo las lneas de autoridad, las comunicaciones, los deberes y las asignaciones de recursos. Un modelo est dirigido por las metas de la organizacin y sirve como el contexto en el cual se operan los procesos y el negocio es hecho. El modelo ideal depende de la naturaleza del negocio y los desafos que enfrenta. A su vez, el modelo determina el nmero de empleados necesitados y sus grupos de habilidades requeridas.
Existen diversas definiciones de lo que es el modelo organizacional. Tenemos: Modelo de las siete S de Mc Kinsey, cuyos elementos son los sistemas, estrategia, estructura, estilo y valores, personal, habilidades. Modelo de Estrella de Galbraith, orientada en su gestin y estrategia al cliente. Sus elementos son la estrategia, estructura, personal, recompensas y procesos. Modelo de los seis Casilleros de Weisbord. Permite evaluar la operacin de las organizaciones. Sus elementos son: liderazgo, propsito, estructura, recompensa, mecanismos, relaciones. Modelo de congruencia de Nadler y Tushman. Sus elementos son la Organizacin Informal, la Organizacin Formal, tareas y Personal. Modelo de Burke-Litwin. Modelo Causal de Desempeo y cambio organizacional, sugiere interconexiones que hace seguimiento al desempeo de factores internos y externos. Sus elementos son la Misin, estrategia, tareas liderazgo, gestin, clima laboral, motivacin, cultura organizacional, necesidad individual y valores.
Los Tipos de Modelos Organizacionales son: Modelo Lineal. Con un diseo vertical. Modelo Funcional. Con un diseo horizontal. Modelo Lineo Funcional. Diseo que busca equilibrio. Organizacin Divisional. Puede ser por producto, lugar, etc. Modelo Matricial. Sirve para estructurar la direccin intermedia, bien por productos o proyectos, bien por mercados o clientes o bien, en su caso, por funciones o procesos
BIBLIOGRAFA
Modelos Organizacionales. Extrado de: http://thesmadruga2.blogspot.com/2012/12/los-modelos-organizacionales.html
Modelo de las 7S de McKinsey. Extrado de: http://es.wikipedia.org/wiki/Modelo_de_las_7_S_de_McKinsey
CARACTERIZACIN DE UN MODELO DE GESTIN. Extrado de: http://repository.urosario.edu.co/bitstream/handle/10336/4651/43838548- 2013.pdf?sequence=5
El Modelo de Seis-Cajas de Marvin Weisbord. Extrado de: http://reflectlearn.org/es/discover/el-modelo-de-seis-cajas-de-marvin-weisbord- modelo-de-weisbord
Un Modelo Causal de Desempeo y Cambio Organizacional (Modelo de Burke y Litwin). Extrado de: http://reflectlearn.org/es/discover/un-modelo-causal-de-desempeno-y-cambio- organizacional-modelo-de-burke-y-litwin