Objetivo: Conocer y aplicar el procedimiento en la participacin de utilidades D.L.877.
9.1 BASE LEGAL
D. Leg. N 677 (7.10.91): Regulan la participacin en la utilidad, gestin y propiedad de los trabajadores de las empresas que desarrollan actividades generadoras de rentas de tercera categora y que estn sujetos al Rgimen Laboral de la Actividad Privada. D. Leg. N 892 (11.11.96): Regul an el Derecho de los Trabajadores a Parti cipar en las Ut i l i dades de las Empresas que desarrol l an Acti vi dades Generadoras de Rentas de Tercera Categora. D. Leg. N 009-98-TR (06.08.98): Reglamento para la apl i caci n del Derecho de los Trabajadores de la Actividad Privada a Participar en las Uti l i dades que generen las empresas donde presten sus servicios. Leg. N 003-97-TR (27.03.97): Ley de Product i vi dad y Compet i t i vi dad Laboral. Leg. N 001-97-TR (01.03.97), TUO de la Ley de Compensacin por Tiempo de Servicios.
9.2 EMPRESAS OBLIGADAS A DISTRIBUIR UTILIDADES
Las empresas, cuyos trabajadores se encuentren sujetos al rgimen laboral de la actividad privada, que desarrollan actividades generadoras de rentas dc tercera categora. Las empresas que cuenten con mas de 20 trabajadores en el ejercicio. Para determinar si una empresa excede o no de 20 trabajadores, se sumar el nmero de trabajadores que hubieran laborado para ella en cada mes del ejercicio correspondiente y el resultado se di vi de entre los 12 meses del periodo. Si en el resultado obtenido incluyera una fraccin se aplicar el redondeo a la unidad superior siempre y cuando dicha fraccin sea igual o mayor a 0.5. Art. 9 D. LEG. 677.
Empresas Obligadas UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
Pg. 143 Contabilidad de Sociedades TRABAJADORES
Trabajadores Activos Los trabajadores que tienen derecho a la Distribucin de las Utilidades son: Los trabajadores que se encuent ren laborando en una empresa generadora de rentas de 3ra. Categora Solo se consideraran los trabajadores contratados directamente por la empresa, ya sea mediante contrato por tiempo indefinido, sujeto a modalidad o a tiempo parcial. Los trabajadores con jornada inferior a la mxima establecida en la empresa participarn de las utilidades en forma proporcional a la jornada laborada. Art. 1 y 5 del D. Leg. 892.
Trabajadores que Cesaron Los trabajadores que cesaron antes de la fecha de distribucin de utilidades tienen derecho a cobrar el monto que les corresponde a partir del momento en que debi efectuarse la distribucin. En este caso no se consideran intereses. Art. 18 D.S.009-98-TR.
No tiene derecho:
Los trabajadores de empresas autogestionarias, cooperativas, sociedades civiles, empresas de servicios, convenios de formacin laboral j uveni l o de practica profesional. Todas aquellas empresas que no excedan de 20 trabajadores. Las empresas de las zonas francas quedan exceptuadas de apl i car los regmenes de participacin regulados por el D. Leg. 677. (D. Leg. 704 de 13.11.91).
El monto o porcentaje de la participacin se establece de acuerdo al tipo de acti vi dad pri nci pal que la empresa desarrolla segn lo establecido como sigue:
Empresas Pesqueras 10% Empresas dc Telecomunicaciones 10% Empresas Industriales 10% Empresas Mineras 08% Empresas de Comercio al por Mayor y Menor y Restaurantes 08% Empresas que realizan otras actividades 05%
Para determinar la actividad que realizan las empresas obligadas a distri buir utilidades se tomar en cuenta la Clasificacin Internacional Industrial Uniforme (CIIU) de las Naciones Unidas.
Trabajadores Comprendidos Extrabajadores Excluidos Monto de la Participacin UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
Contabilidad de Sociedades Pg. 144 En el caso que la empresa desarrolle mas de una acti vi dad, se considerara la Actividad Pri nci pal , ent endi ndose por esta a la que gener mavores ingresos brutos en el respectivo ejercicio. La participacin en las utilidades se calcularn sobre la renta anual antes de impuestos despus de haber compensado la prdida de ejercicios anteriores, de acuerdo con las normas del Impuesto a la Renta. Art. 2 y 4 del D. Leg. N 892.
DISTRIBUCIN DE LAS UTILIDADES
50 % en funcin de los das laborados por cada trabajador Segn el Art. 4 del Reglamento, se entiende por das laborados a aquellos en los que el trabajador cumpla real y efectivamente la jornada ordinaria de la empresa, as como las ausencias que deben ser consideradas como asistencias para todo efecto por mandato legal expreso. Tratndose de trabajadores que laboran a ti empo parcial se sumar el nmero de horas laboradas de acuerdo a su jornada hasta completar la jornada ordinaria de la empresa. Para los trabajadores no sujetos al cumplimiento de un horario o al control de ingreso y salida debe considerarse como das efectivos de trabajo todos los das laborables en la empresa, salvo prueba en contrato.
50 % en funcin de las remuneraciones de cada trabajador
A ese efecto se di vi de la Renta Anual antes de Impuestos luego de compensar prdidas de ejercicios anteriores, de ser el caso, entre la suma total de las remuneraciones de todos los trabajadores correspondiente al ejercicio. El resultado se multiplica por el total de las remuneraciones que corresponda a cada trabajador en el ejercicio. La participacin que corresponda a cada trabajador tendr como limite 18 remuneraciones mensuales vigentes al cierre del ejercicio. En caso de fusin de empresas se efectuar un corte a la fecha del otorgamiento de la escritura pblica para determinar los montos a pagar a los trabajadores de cada una de las empresas fusionadas a dicha fecha, por el periodo posterior la participacin se calcular en funcin a los estados financieros consolidados. Art. 8 D. Leg. 89.2.
La parti ci paci n que le corresponda a cada trabajador no puede ser mayor de 18 remuneraci ones mensual es vi gent es al ci erre del ejercicio. La r emuner aci n que ser vi r de base para det er mi nar la exi st enci a del remanente Serra el promedio mensual de las remuneraciones perci bi das por el trabajador en el ejerci ci o anual correspondiente. Art. 7 D.S. N 009-98-TR (11.11.98) Monto de la Participacin Distribucin Distribucin Tope Mximo UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
Pg. 145 Contabilidad de Sociedades
De haber un remanente entre el porcentaje que corresponde a la actividad de la empresa y el l i mi t e de 18 remuneraciones se aplicar en la capacitacin de trabajadores y la promocin de empleo a travs de la creacin de un fondo de acuerdo a los lineamientos, requisitos, condiciones y procedimientos que se establezcan en el Reglamento. (Art. 3 D. Leg. 892 del 11.11.96). El remanente ser aplicado a la constitucin del Fondo Nacional de Capacitacin Laboral y de Promocin del Empleo (FONCALPROEM). Es una persona jurdica de derecho privado con autonoma administrativa, econmica y financiera. El fondo ser administrado por un Consejo Directivo con jurisdiccin en todo el pas, el cual ser designado por aquellas empresas que hubieren generado remanente en el ejercicio. A falta de acuerdo dicha representacin estar a cargo de la Empresa que hubiere generado mayor monto de remanente. La designacin deber comunicarse al Ministerio de Trabajo y Promocin Social a mas tardar el 15 de mayo de cada ao. El aporte del remanente al Fondo ser efectuado dentro de los 300 das naturales siguientes al vencimiento de plazo para la presentacin de la Declaracin Jurada del Impuesto a la Renta.
La participacin de las utilidades se distribuir:
Para los trabajadores activos y para los que cesaron dentro de los 30 das naturales siguiente al vencimiento del plazo para la presentacin de la Declaracin Jurada del Impuesto a la Renta. Trabajadores con los cuales suspende vinculo laboral dentro de los 30 das de haberse reiniciado las labores. Trabajadores en caso de fusin, disolucin o escisin de empresas las utilidades sern calculadas al da anterior de la fecha de entrada en vigencia de dichos eventos.
Las utilidades no distribuidas oportunamente generaran intereses moratorios a partir del da siguiente del requerimiento previsto en el Art. 6 de la Ley 25920 en base al inters legal laboral. En el caso de la suspensin de la relacin laboral, el requerimiento se har vencidos los 30 das de haberse reiniciado las labores sin que se hubiese efectuado el pago de las utilidades. En ambos casos el requerimiento podr hacerse con carta simple, cuando el trabajador demande el pago de las utilidades el empleador se entender requerido con la citacin de la demanda. La tasa que se genere es el inters moratorio (inters legal laboral) establecido en el D. Ley N 25920 o norma que lo sustituya.
Tope Mximo Plazo para la Distribucin y Pago Incumplimiento en el Pago UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
Contabilidad de Sociedades Pg. 146
Las empresas al momento del pago de la participacin de utilidades entregarn a los trabajadores y ex-trabajadores con derecho a este beneficio una liquidacin que precise la forma en que ha sido calculado, la que deber contener como mnimo la siguiente informacin: a. Nombre o razn social del empleador. b. Nombre completo del trabajador. c. Renta anual de la empresa antes de impuestos. d. Nmero de das laborados por el trabajador. e. Remuneracin del trabajador considerada para el clculo. f. Nmero total de das laborados por todos los trabajadores de la empresa con derecho a percibir utilidades. g. Remuneracin total pagada a todos los trabajadores de la Empresa, y h. Monto del remanente generado por el trabajador de ser el caso.
Todos los trabajadores de las empresas que desarrollen actividades generadoras de Rentas de Tercera Categora y que estn sujetos al rgimen laboral de la actividad privada. Todos los trabajadores de las empresas que desarrollen actividades generadoras de Rentas de Tercera Categora y que estn sujetos al rgimen laboral de la actividad privada.
Todos los trabajadores de empresas autogestionarias, cooperativas, las empresas individuales, las sociedades civiles y en general todas aquellas empresas que no excedan de 20 trabajadores.
PARTICIPACIN EN LA PROPIEDAD A efectos de la participacin de los trabajadores en la propiedad de la Empresa se encuentran comprendidos todos los trabajadores cuyas empresas desarrollen actividades generadoras de Rentas de Tercera Categora y estn sujetas al rgimen de la actividad privada. Se encuentran excluidas de la participacin en las utilidades de acuerdo a su modalidad las cooperativas, las empresas autogestionarias, sociedades civiles y las empresas que no exceden de 20 trabajadores. Liquidacin de Utilidades Liquidacin de Utilidades Trabajadores Comprendidos Trabajadores Excluidos Trabajadores Excluidos Trabajadores Comprendidos UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
Pg. 147 Contabilidad de Sociedades
Las empresas comprendidas en el D. Leg. 677, en caso de aumento de capital ofrecern a sus trabajadores, por suscripcin publ i ca a ofrecer a sus trabajadores la primera opcin en la suscripcin de acciones, en no menos del 10% del aumento del capital. El derecho se ejercitar, en primera rueda dentro de los trei nta das de publ i cada la oferta y en la segunda rueda dentro del plazo sealado en el correspondiente acuerdo de aumento de capital y solo por el saldo que quede, hasta cubrir la parte del aumento de capital ofrecido a sus trabajadores.
A parti ci par en la di stri buci n de di vi dendos, de acuerdo a su valor nominal y se mantendrn hasta que las empresas respectivas convengan con los t i t ul ar es de las mismas su rendicin.
En los casos de aumento de Capital Social por nuevos aportes, los tenedores de acciones del trabajo a ttul o i ndi vi dual ti enen derecho de efectuar aportes a la sociedad en proporcin a su part i ci paci n en la cuenta patrimonial de trabajo que se destinarn a incrementar di cha cuenta, solo con el objeto de mantener la proporcin existente entre el l a y el capital social. Los acci onistas de Acciones de Trabajo que efecten estos aportes que son facultativos y no obligatorios, recibirn nuevas acciones de trabajo los cuales les concedern derechos patri moni al es si n i ntervenci n ni voto en las Junt as Generales de Accionistas y Directorio.
Los certificados provi si onal es de participacin patrimonial, emi t i dos por el sector i ndust ri al para los trabajadores que no recibieron como titulares participaciones, por haberse incorporado a la empresa con posterioridad al ejercicio en que la cuent a part i ci paci n pat r i moni al del trabajo alcanzo un monto equi val ent e al 50% del Capital Social, en compensacin de las acciones que hubi er a reci bi do de no haberse alcanzado el 50%, sern obl i gat ori ament e r edi mi dos, por las empresas de acuerdo a las normas que establezca el Reglamento.
TRATAMIENTO TRIBUTARIO
La participacin en las utilidades fijadas en este Decreto Legislativo as como las otorgadas en forma unilateral, por convenio individual o por convenio colectivo constituye gastos deducibles para la determinacin de la renta imponible de tercera categora. Art. 10 D. Leg. 892 (11.11.96).
La participacin de Uti l i dades no es una remuneracin, por lo tanto no es considerada como base computable para el pago de beneficios sociales ni de contribuciones sociales. Para efectos del Impuesto a la Renta estn consideradas como Renta de Quinta Categora. Art. 34 D. Leg. 774 (31. 12. 93).
Mecanismos de Participacin Derechos del Titular de Acciones del Trabajo La Empresa Los Trabajadores UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
Contabilidad de Sociedades Pg. 148
CASO PRCTICO
CERRO BAL S.A.C. empresa dedicada a la confeccin de calzado, durante el ao 2002., tuvo a su cargo un promedio de 21 trabajadores mensual, por lo que la empresa esta obligada a Distribuir Utilidades entre sus trabajadores.
DATOS:
- Utilidad antes del Impuesto a la Renta S/. 4 500 000.00 - Porcentaje de Distribucin 10% de la Renta Anual antes del Impuesto. - Participacin en la Utilidad 450 000.00 - Numero de Trabajadores 21
Distribucin de Utilidades:
De acuerdo a la actividad que realiza la empresa (Fabricacin o confeccin de calzado), le corresponde realizar la Distribucin de las Utilidades por un monto equivalente al 10% de la Renta Anual antes del Impuesto = S/. 450 000.00. La distribucin de las Utilidades se realizan:
a. 50% En funcin de las Remuneraciones de cada Trabajador. Cuyo monto equivalente a S/. 225.000.00
Primero: Se calcula el coeficiente para distribucin de Utilidades en funcin de remuneraciones.
50% del monto por distribuir = 225000.00 = 1.125
Total de Remun. Ordinaria 199968.80 de todos los trabajadores corresp. al ejercicio 2002.
Segundo: Se multiplica el coeficiente resultante por las remuneraciones anuales ordinarias de cada trabajador (Ver cuadro de Distribucin de Utilidades).
CUADRO DE DISTRIBUCIN DE UTILIDADES
EN FUNCIN DE LAS REMUNERACIONES
TRABAJADOR REMUNERACIN N DE DAS MONTO DE COEFICIENTES DE PARTICIPACIN EN DIARIA LABORADOS REMUNERACIONES REMUNERACIONES FUNCIN A ANUALES REMUNERACIONES 01 27.33 360 9838.80 1.125 11068.65 02 22.67 360 8161.20 1.125 9181.35 03 31.70 360 11412.00 1.125 12838.50 04 23.33 240 5599.20 1.125 6299.10 05 23.33 276 6439.08 1.125 7243.97 06 32.67 250 8167.50 1.125 9188.44 07 40.00 368 14720.00 1.125 16560.00 08 36.67 360 13201.20 1.125 14851.35 Coef. Remuner. = UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
b. 50% En Funcin de los das laborados por cada trabajador Cuyo monto equivalente es igual a S/. 225 000.00 Primero: Se cal cul a el coeficiente para distribucin de uti l i dades en funcin a los das realmente trabajados.
50% del monto por distribuir = 225000.00 = 33.19
Total de Das laborados por la 6.779 Totalidad de trabajadores de la Empresa
Segundo: Se multiplica el coeficiente resultante por el nmero de das laborados de cada trabajador (Ver cuadro de Distribucin de Utilidades).
TRABAJADOR N DE DAS COEFICIENTES DAS PARTICIPACIN EN LABORADOS EFECTIVOS FUNCIN A LOS LABORADOS DAS LABORADOS 01 360 33.19 11948.40 02 360 33.19 11948.40 03 360 33.19 11948.40 04 240 33.19 7965.60 05 276 33.19 9160.44 06 250 33.19 8297.50 07 368 33.19 12213.92 08 360 33.19 11948.40 09 300 33.19 9957.00 10 312 33.19 10355.28 11 328 33.19 10886.32 12 365 33.19 12114.35 13 388 33.19 12877.72 Coef. das Trabajados = UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
Veremos la participacin que le corresponde por cada trabajador:
TRATAMIENTO CONTABLE
x 89 RESULTADOS DEL EJERCICIO 450.000.000 89.1 Resultados del Ejercicio 86 DISTRIBUCIN LEGAL DE LA RENTA NETA 450.000.000 86.1 Participacin Lquida de los Trabajadores Por el monto correspondiente a las Distribuciones de los Trabajadores detrado de las Utilidades del Ejercicio Econmico del ao ..... x TRABAJADOR PARTICIPACIN EN PARTICIPACIN EN TOTAL DE LAS REMUNERACIN LMITE TOTAL LMITE PARTICIPACIONES REMANENTE FUNCIN A FUNCIN A LOS REMUNERACIONES MENSUAL MXIMO DE REMUNERACIONES A PAGAR REMUNERACIONES DAS LABORADOS 01 11068.65 11948.40 23017.05 819.90 18 14758.20 14758.20 8258.85 02 9181.35 11948.40 21129.75 680.10 18 12241.80 12241.80 8887.95 03 12838.50 11948.40 24786.90 951.00 18 17118.00 17118.00 7668.90 04 6299.10 7965.60 14264.70 699.90 18 12598.20 12598.20 1666.50 05 7243.97 9160.44 16404.41 699.90 18 12598.20 12598.20 3806.21 06 9188.44 8297.50 17485.94 980.10 18 17641.80 17641.80 0.00 07 16560.00 12213.92 28773.92 1200.00 18 21600.00 21600.00 7173.92 08 14851.35 11948.40 26799.75 1100.00 18 19800.00 19800.00 6999.75 09 7762.50 9957.00 17719.50 690.00 18 12420.00 12420.00 5299.50 10 11347.83 10355.28 21703.11 969.90 18 17458.20 17458.20 4244.91 11 11929.77 10886.32 22816.09 969.90 18 17458.20 17458.20 5357.89 12 11633.01 12114.35 23747.36 849.90 18 15298.20 15298.20 8449.16 13 12658.50 12877.72 25536.22 870.00 18 15660.00 15660.00 9876.22 14 14220.00 13110.05 27330.05 960.00 18 17280.00 17280.00 10050.05 15 10705.50 12147.54 22853.04 780.00 18 14040.00 14040.00 8813.04 16 9585.00 9425.96 19010.96 900.00 18 16200.00 16200.00 2810.96 17 10973.50 8828.54 19802.04 1100.00 18 19800.00 19800.00 2.04 18 6758.49 8795.35 15553.84 680.00 18 12240.00 12240.00 3313.84 19 8161.20 10620.80 18782.00 680.00 18 12240.00 12240.00 6542.00 20 13290.75 11882.02 25172.77 990.00 18 17820.00 17820.00 7352.77 21 8707.50 8563.02 17270.52 900.00 18 16200.00 16200.00 1070.52 224964.90 224995.01 449959.91 332470.80 117644.97 UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
Pg. 151 Contabilidad de Sociedades 86 DISTRIBUCIN LEGAL DE LA RENTA NETA 450.000.000 86.1 Participacin Lquida de los Trabajadores 41 REMUNERACIN Y PARTIC. POR PAGAR 450.000.000 41.3 Participaciones por Pagar Por la provisin de la participacin de utilidades a los trabajadores correspondiente al Ejercicio Econmico .... x 41 REMUNERACIN Y PARTIC. POR PAGAR 450.000.000 41.3 Participaciones por Pagar 10 CAJA Y BANCOS 10.4 Bancos 450.000.000 Por la cancelacin de la participacin de Utilidades a los trabajadores, correspondiente al Ejercicio Econmico ..... x
LIQUIDACIN DE DISTRIBUCIN DE UTILIDADES CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO 2002 (D. LEG. N 892 Y D.S. N 009-98-TR)
I. DATOS DEL EMPLEADOR
Nombre o Razn social : CERRO VAL SAC. RUC N : 26146528163 Domicilio : Av. Balta N 1624 Moquegua Representante Legal : Carlos Ventura D.N.I. : 08942678
II. DATOS DEL TRABAJADOR
Nombres y Apellidos: (1) Antonio Torres Salas DNI.: 09263456 N de das laborados: 360 Total Remuneracin Anual..... S/. 9.838.80
III. INFORMACIN PARA CALCULAR FACTORES
3.1 Renta anual de la empresa antes de impuestos (a) : S/. 4500.000.000 3.2 Porcentaje de Participacin (b) : 10% 3.3 Monto de Participacin = (a) x (b) = c : S/. 450.000.000 3.4 N Total de das laborados por todos los Trabajadores con derecho a percibir utilidades (d) : 6.780 3.5 Remuner. total pagada a todos los trabajadores (e) : S/. 199.968.80
IV. CLCULO DE LA PARTICIPACIN
4.1 Segn Remuneraciones:
1.125 x 9.838.80 = S/. 11.068.65
4.2 Segn Das Laborados:
UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
Contabilidad de Sociedades Pg. 152 33.19 x 360 = S/. 11.948.40
TOTAL PARTICIPACIN UTILIDADES S/. 23.017.05
V. MONTO DEL REMANENTE GENERADO POR EL TRABAJADOR: S/. 8.258.85
Moquegua, 15 de Mayo del 2003
_______________ _____________________ Firma del Trabajador Firma del Representante Legal
HOJA DE TRABAJO (Despus de la Remuneracin del Directorio) al 31/12/2000
NOTA: Completar la hoja de trabajo, elabore Balance General, Estado de Prdida y Ganancia por Naturaleza y Funcin y elabore asuntos de Regularizacin y Cierre.
UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
Contabilidad de Sociedades Pg. 154
AUTOEVALUACIN N 09
1. Cules son las empresas obligadas a distribuir utilidades? 2. Cules son los trabajadores que tienen derecho a la distribucin de utilidades? 3. Cmo se establece el monto o porcentaje de la participacin? 4. La participacin que corresponda a cada trabajador no puede ser mayor a cuantas remuneraciones? 5. Qu generan las utilidades no distribuidas oportunamente? 6. La participacin de utilidades es una remuneracin? Por que? 7. Cmo es la distribucin de las utilidades en funcin de las remuneraciones de cada trabajador?