EL ACTA NOTARIAL

DEFINICION
Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un Notario o
Escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y
hechos que presencian y les constan, de los cuales dan fe y que, por su
naturaleza, no sean materia de contrato.
De esta definicin podemos tomar en cuanta cuatro aspectos muy
importantes:
a) La instancia de parte, requerimiento o solicitud.
b) La autoria del acta.
c) Las circunstancias, manifestaciones o hechos que el Notario
presencia y le constan.
d) Excluye definitivamente los contratos.

Para algunos autores clsicos el Acta Notarial es: el instrumento publico
en el que no se contiene relaciones de derecho, en que no hay vinculo
que engendre obligacin. Contiene nicamente hechos cuyo recuerdo
conviene conservar por la fe del autorizante o hechos relacionados con el
derecho, que pueden producir acciones no exigibles por la propia virtud
del acta, sino deducibles de los hechos que en ella constan para pedir a los
Tribunales o a las Autoridades de otro orden el cumplimiento de un
derecho. De modo que el Acta Notatial hace fe por si mismo, por el hecho
de haber sido autorizada por un Notario quien posee fe publica y da
seguridad jurdica de los hechos y actos que autoriza. De modo el Acta
Notarial hace constar hechos o circunstancias que el funcionario autoriza
por que le constan y que no constituyen negocios jurdicos.



EN GUATEMALA
El Codigo de Notariado, establece que el Notario, en los actos en que
intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte, levantara
actas notariales en las que hara constar los hechos que presencie y
circunstancias que le constes. (Art. 60)
En nuestro Codigo de Notariado, no contamos con una definicin legal,
pero la redaccin del articulo 60 es clara y suficiente en cuanto que indica
que son Hechos que presencia y circunstancias que le consten.
Finalmente podemos decir que el Acta Notarial, es el documento publico
notarial, instrumento segn la doctrina, autorizado por Notario a solicitud
de parte interesada, en la que hace constar hechos que presencia y
circunstancias que le consten, los cuales no son objeto de contrato.

CLASIFICACION
Derecho Comparado:
A continuacin haremos mencin de algunas clasificaciones de actas unas
tradicionales y otras modernas, que son aplicables en el extranjero y en
Guatemala.
El autor Carlos Emerito Gonzalez, estudia las siguientes.
1) Actas de notoriedad
2) Actas de referencias de ttulos
3) Actas de presentacin de testamento cerrado
4) Actas de sorteo y asambleas publicas
5) Actas de protesta
6) Actas de presencia o constancia de hechos
7) Actas de referencias
8) Actas de protocolizacin, y
9) Actas de existencia de personas o supervivencia.


Todas son conocidas en nuestro medio de normal creacin; con la
excepcin de el Acta de Protocolizacion, ya que en Guatemala no es acta
notarial, sino como acta de protocolizacin y se redacta en papel de
protocolo, mientras que todas las actas notariales se redactan en papel
corriente o bond.
Las actas han sido motivo de clasificacin doctrinal y legislativa, para el
autor Gonzalez Palomino hay dos tipos de actas.
a) Las que documentan una actividad pasiva del notario: las actas de
presencia.
b) Las que documentan una actividad activa del notario: actas de
notificacin o de requerimiento.
Esta distincin tiene su origen en las disposiciones espaolas.
Para el autor mexicano, Bernardo Perez Fernandez del Castillo, en su
obra Derecho Notarial, expresa que para la Ley del Notario para el Distrito
Federal no hay una clasificacin de las actas, solo enumera algunos de los
hechos que pueden ser contenido de estas.
1) Noficaciones, interpelaciones, requerimientos, protestos de
documentos mercantiles.
2) La existencias, identidad, capacidad legal y comprobacin de firmas.
3) Hechos materiales, como el deterioro de una finca.
4) Cotejo de documentos
5) La existencias de detalles planos, fotografas y otros documentos.
6) Entrega de documentos, etc.
Esta clasificacin del derecho mexicano tampoco tiene total aplicacin
para Guatemala, como ejemplo la comprobacin de firmas de los
mexicanos o legalizacin de firmas en Guatemala, la tenemos regulada,
pero no como acta notarial, sino en un titulo diferente, como un acta de
legalizacin de firmas, mas conocida como autentica.



Otra clasificacin que no tiene adaptacin a Guatemala, es la aportada por
el autor Oscar Salas, quien distingue las siguientes categoras:
1) Actas de presencia
2) Actas de referencia
3) Actas de notoriedad
4) Actas de notificacin
5) Actas de requerimiento
6) Actas de subsanacin
7) Actas de deposito
8) Actas de protocolizacin, y
9) Actas de autenticacin de testamento cerrado.

OTRAS CLASIFICACIONES
Existen otras clasificaciones, como la estudiada en la III Jornada Notarial
Iberoamericana, celebrada en Palma de Mallorca, Espaa, en junio de
1987, asi.
Las actas de mera percepcin, en las cuales se limita a expresar los
pensamientos que ha adquirido por su propia percepcin sensorial
el Notario.
Las actas especiales, entre las cuales menciona los actos de control
y legalidad, ejemplo las actas de sorteo, las de determinacin de
saldo, las de juntas y las de subasta.
Actas de hechos propios del Notario, incluyendo en este grupo las
actas de notificacin y requerimiento.
Actas de calificaciones jurdicas, que tienen como momento esencial
la expresin por el Notario de su propio juicio, ejemplo: Las actad
de notoriedad.
Actas de manifestaciones, que se refieren a las declaraciones de
terceros o actos referenciales.


CLASIFICACION PARA GUATEMALA
En nuestro medio no existe una clasificacin legislativa y en la practica
se aplica la clasificacin tradicional, que las divide en:
1. Acta de Presencia (Acta de supervivencia)
2. Actas de Referencia (cuando nos cuentan algo y transcribimos,
como un accidente de transito)
3. Actas de Requerimiento
4. Actas de Notoriedad.
Actas de Presencia
Estas actas, acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su
autorizacin. En ellas puede recogerse cualquier hecho que el Notario
perciba por sus sentidos.
Las actas de presencia son criticadas doctrinariamente, y se llega a
rechazar esta terminologa, en vista de que, en todas las actas notariales
existe la presencia del Notario, lo cual es cierto.
Por ello es que al estudiar este tipo de actas como de presencia, no es
porque este presente el Notario, en todas lo esta, sino porque lo que se
expresa en el acta, le consta personalmente a el, por haberlo presenciado
o efectuado.
Algunos de estos ejemplos son:
La autorizacin del matrimonio: le consta personalmente el hecho de que
dos personas se unen legalmente en matrimonio, el las declara unidas.
El acta para demostrar la existecia de una persona (supervivencia,
sobrevivencia o existencia): Le consta que la persona vive.
El estado fsico de un bien: Percibe por sus sentidos el estado del mismo.



Actas de Referencia
Son para la recepcin de informaciones testificales voluntarias en que le
escribano no afirma la veracidad del contenido, sino el hecho de que los
testigos pronunciaron las palabras consignadas.
En estas actas el Notario da fe de la comparecencia y declaraciones de las
personas que hacen ante el, pero no da fe de los hechos que las personas
le manifiestan, por lo que el Notario redactara el acta de la forma mas
acorde a las declaraciones percibidas, usando las mismas palabras, en
cuanto fuera posible.
En Guatemala, son de gran utilidad y aplicacin para recibir declaraciones
testimoniales en la tramitacin notarial de asuntos de jurisdiccin
voluntaria, en ellas se reciben declaraciones e informaciones de testigos,
en las que el Notario no puede afirmar la veracidad de los hechos por que
no le constan, nicamente hara constar lo declarado por las personas.