<Venta ULAM>

<Project Name>
Vision
Version 1.0
Sistema de Gestin de Ventas de ULAM
Version: 1.0
Vision Date: 21/07/14
Documento Vision
Revision History
Date Version Description Author
21/Julio/14 1.0 Centro de Servicios, un rea dependiente a
la !" de la "niversidad #$raria la
%olina, compra & vende productos para
$enerar 'ene(icios estucdiantiles.
)enr& *apata
Jonat+an #cevedo
#ndres rme,o
Con(idential -Compan& .ame/, 2014 0a$e 2
Sistema de Gestin de Ventas de ULAM
Version: 1.0
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Tabla e !ontenio
1. 0resentaci1n
2. 2nunciado del pro'lema
3. De(inici1n de la 0osici1n del 0roducto
4. Descripci1n de Sta4e+olders 50articipantes en el 0ro&ecto6 & "suarios
4.1 7rupos de inter8s
4.2 0er(iles de "suario
4.2.1 9
9. .ecesidades & caracter:sticas
;. <estricciones
7. Descripci1n $eneral de la soluci1n propuesta
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Vision
1. Presentaci"n
El propsito de ste documento es recoger, analizar y definir las necesidades y las caractersticas
del sistema de de ventas de artculos de investigacin e indumentaria para los alumnos. El
documento se centra en la funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto y los
usuarios finales.
Esta funcionalidad se basa principalmente en la gestin de compra y venta del puesto comercial
tiene en la universidad, de forma que el Jefe de Compras pueda atender los distintos pedidos que
les son realizados o solicitados.
Los detalles de cmo el sistema cubre los requerimientos se pueden observar en la especificacin
de los casos de uso y otros documentos adicionales.
#. $n%nciao el &roblema
$l &roblema e ' o tener un sistema que muestre un control e!acto de las
entradas y salidas de los productos.
Controla el stoc" e!istente.
#estionar las rdenes de compra.
#estionar los pedidos realizados a los proveedores.
#estionar la facturacin de la empresa.
A(ecta a ' $endedor
Jefe de Compras
%u!iliar Contable
Contador
!%yo im&acto es ' %lmacenar la informacin con respecto al stoc", pedidos y
rdenes de compra recibidas y que esta informacin sea
accesible y actualizada.
Una sol%ci"n satis(actoria ' &nformatizar el proceso, usando una red local con una base
de datos accesible desde los distintos nodos de la red y
generar interfaces amigables y sencillas con las que
acceder a dic'a base de datos.
). *e(inici"n e la Posici"n el Pro%cto

Para ' $endedor
Jefe de Compras
%u!iliar Contable
Contador
+%ienes ' Controlan los pedidos, los almacenes (stoc"), las rdenes
de pedido y la venta.
Nombre el &ro%cto ' Es una 'erramienta de soft*are.
+%e ' %lmacena informacin necesaria para gestionar pedidos de
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una empresa.
No como ' El +istema actual.
N%estro &ro%cto' ,odas las ventas se realizan de modo manual.
,. *escri&ci"n e -ta.e/olers 0Partici&antes en el Proyecto1 y Us%arios
-ara proveer de una forma efectiva productos y servicios que se a.usten a las necesidades de los
usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte del
proceso de modelado de requerimientos. ,ambin es necesario identificar a los usuarios del sistema
y asegurarse de que el con.unto de participantes en el proyecto los representa adecuadamente.
,.1 2r%&os e inter3s
Nombre *escri&ci"n 4ntereses Re&resentante 5%s%ario6
%dministracin
$endedor
Jefe de
compras
Contador
%u!/contable
Encargados de
recepcionar los
documentos y arc'ivarlos
0frece y vende los
productos proporcionados
por logstica,

Este grupo de inters se
encarga de controlar los
productos, faltantes y
e!istentes
%plica las normas de la
situacin financiera del
centro de servicios ,
administra presupuestos y
costos.
%poya las labores en
temas contables, suele
compartir los procesos
con el contador.
1.20btener
estadsticas y
reportes en menor
tiempo.
12 34squeda de
pedidos.
5.2 Elaborar pedido a
almacn.
6.2 7egistrar ventas
8.2 #estionar
%lmacn.
1.27egistrar rdenes
de compra
5.2 Controlar
cotizaciones
6.27egistrar
facturas(compras)
1.27egistrar libro
diario.
5.2Elaborar estados
financieros.
1.29antenimiento en
los mdulos
contables.
5.27egistra asientos
contables
6.2Elabora libro
mayor.
Lic. Lia :igueroa
;rbina
9ercedes $idal
9arcos Loayza
%le.andro +ols
<eive 9ontes
+&
+&
+&
+&
+&
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Jefatura 03;
$ice2
acadmico
Es el encargado de dirigir,
supervisar de manera
global los procesos en las
diferentes =reas en 03;.
Encargada de velar por
los intereses estudiantiles
en el =rea acadmica,
autoriza los tramites de
las diferentes
dependencias.
1.2$erifica los
procesos y la
documentacin de
tr=mite.
5.2 +olicita reportes
estadsticos.
1.2 %utoriza los
tr=mites de 03;.
Luis Carrillo
Jorge %liaga
0
0
,.# Per(iles e Us%ario
4.2.1 $endedor
Re&resentante
9ercedes $idal
*escri&ci"n $endedor del punto de venta de la ;L%9
Ti&o ;suario e!perto
Res&onsabiliaes 27ecepcionar -edido.
27egistrar -edido.
29odificar -edido.
2%nular -edido.
!riterio e 78ito Cantidad de ventas diarias, incremento de pedidos.
2rao e
Partici&aci"n
Llevar a cargo control y seguimiento de los pedidos.
!omentarios inguno
4.2.2 Jefe de Compras
Re&resentante 9arcos Loayza
*escri&ci"n Encargado del registro de la orden de compra como la factura, asi como
controlas la nota de requerimiento de los pedidos
Ti&o ;suario e!perto
Res&onsabiliaes 27egistrar orden de compra
27egistrar factura.
2Controla ota7equerimiento.
!riterio e 78ito &ncremento de pedidos
2rao e
Partici&aci"n
Llevar el registro de orden de compra y abastecimiento al puesto de
venta
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!omentarios inguno
4.2.3 -roveedor
Re&resentante -roveedores
*escri&ci"n -roveedores que abastecer=n de productos al punto de venta del local
del ;L%9.
Ti&o ;suario e!perto
Res&onsabiliaes 2Controlar Cotizaciones
!riterio e 78ito Cantidad de pedidos obtenidos
2rao e
Partici&aci"n
%bastecer a sus clientes.
!omentarios inguno
4.2.4 Contador
Re&resentante %le.andro +ols
*escri&ci"n Encargado del departamento contable que monitorea los estados
financieros del punto de venta de la ;L%9
Ti&o ;suario e!perto
Res&onsabiliaes 2-rocesar Est. :inanciero.
2Elaborar 3ance de Comprobacin.
!riterio e 78ito Cantidad de ventas diarias
2rao e
Partici&aci"n
Elaborar estados financieros del punto de venta.
!omentarios inguno
4.2.5 %u!iliar Contable
Re&resentante <eive 9ontes
*escri&ci"n %poyo del Contador, quien apoya en el registro de libros y brinda
mantenimiento para elaborar balances contables.
Ti&o ;suario e!perto
Res&onsabiliaes 27egistrar Libro <iario.
2Elaborar Libro 9ayor.
29antenimiento.
!riterio e 78ito Cantidad de ventas diarias
2rao e
Partici&aci"n
%limentar informacin diaria para que el contador emita sus estados
financieras del punto de venta
!omentarios inguno
9. Necesiaes y caracter:sticas
Necesia Prioria !aracter:sticas asociaas 2r%&o einter3s
+istema que %lta [enumerar las principales [grupo de inters
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permita un
me.or
control de
ventas y
pedidos
caractersticas de la solucin
que aportan para satisfacer la
necesidad]
al que
corresponde la
necesidad]
;. Restricciones
1.2 Es necesario considerar la aprobacin de la solucin tanto de Jefatura de 03; y el vice2
acadmico, en octubre se realizan las elecciones de autoridades estudiantiles.

5.2 Es conveniente proponerlo y realizarlo el a>o 5?1@ con las autoridades ya electas para e
siguiente periodo.
6.2 &ndependizar la base de datos de la ;niversidad en 0racle por uno de gestin propia de la
0ficina de 3ienestar.
<. *escri&ci"n =eneral e la sol%ci"n &ro&%esta
El producto a desarrollar es un +istema de #estin de $entas de ;L%9, con la intencin de un
me.or control de las ventas y pedidos. Las =reas a tratar por el sistema sonA Contabilidad,
Compras y $endedor.
El departamento de Contabilidad, departamento encargado de la gestin de libros contables, as
como la elaboracin de estados financieros, registros de ventas de compras e informar sobre las
prdidas y ganancias.
El departamento de Compras, departamento encargado del registro de rdenes de compra para
los proveedores, registrar las facturas emitidas y controlar nota de requerimiento por el vendedor.
El departamento de $endedor, persona 4nica quien se encuentra en el punto de venta, esta
persona recepciona el pedido, lo registra, modifica y puede anularlo. ,ambin verifica el pedido
trado por el proveedor.
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