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SUMÁRIO Visão Geral SAP (VG).   . . . . . . . . .

SUMÁRIO

Visão Geral SAP (VG).

 

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02

Administração de Materiais (MM)

 

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43

Planejamento de Produção (PP) .

 

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71

Vendas e Distribuição (SD) .

 

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126

Contabilidade Financeira (FI)

 

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161

Contabilidade de Custos (CO)

 

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181

Exercícios.

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A evolução das soluções de ERP Requisição de Materiais (MRP-I) começou como uma técnica para
A evolução das soluções de ERP Requisição de Materiais (MRP-I) começou como uma técnica para

A evolução das soluções de ERP Requisição de Materiais (MRP-I) começou como uma técnica para o desenvolvimento de soluções de negócios em toda a empresa, fornecendo ferramentas automatizadas para a previsão de demandas e planejamento de acordo com a previsão.

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Uma aplicação integrada de negócios, que monitora e controla os recursos da empresa como mão
Uma aplicação integrada de negócios, que monitora e controla os recursos da empresa como mão

Uma aplicação integrada de negócios, que monitora e controla os recursos da empresa como mão de obra, máquinas, materiais, métodos de vendas e financeiro. Permite que as empresas corporativas alterem facilmente os seus processos para se adaptar ao cenário de negócios em constante mudança. Fornece conhecimento em processos industriais específicos de negócios.

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Assim, o ERP é Um conjunto integrado de aplicações para atender às necessidades das empresas.
Assim, o ERP é Um conjunto integrado de aplicações para atender às necessidades das empresas.

Assim, o ERP é Um conjunto integrado de aplicações para atender às necessidades das empresas.

Implica em:

Parametrização

Desenhado e Personalizado

Implementação

Formação

Atuação em processos específicos de negócios da indústria

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ERP – O que é mas uma solução completa e integrada de negócios em toda
ERP – O que é mas uma solução completa e integrada de negócios em toda

ERP O que é

mas uma solução completa e integrada de negócios em toda a

cadeia de valor, que cria uma infra-estrutura de informações para o planejamento eficiente e

efetiva execução.

ERP não é apenas um software

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ERP - o que não é ERP facilita a tomada de decisão, mas não decide.
ERP - o que não é ERP facilita a tomada de decisão, mas não decide.

ERP - o que não é

ERP facilita a tomada de decisão, mas não decide. ERP fornece informações abrangentes para otimizar mas não otimiza dinamicamente. Ele automatiza e integra operações, mas não tem como alvo o tempo de ciclo.

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O componente SAP ECC é subdividido em componentes próprios:  Vendas & Distribuição (SD) 
O componente SAP ECC é subdividido em componentes próprios:  Vendas & Distribuição (SD) 

O componente SAP ECC é subdividido em componentes próprios:

Vendas & Distribuição (SD)

Planejamento de Produção (PP)

Gerenciamento de Materiais (MM)

Contabilidade Financeira (FI)

Contabilidade de Custos (CO)

Entre outros

A troca de informações é constante entre esses componentes.

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Quando informações são inseridas em qualquer dos componentes como parte de um processo empresarial, como
Quando informações são inseridas em qualquer dos componentes como parte de um processo empresarial, como

Quando informações são inseridas em qualquer dos componentes como parte de um processo empresarial, como por exemplo: um pedido de compra, recebimento de material, entrega a cliente, todas as áreas empresariais pertinentes a este processo são acionadas e as informações ficam imediatamente disponíveis para as demais áreas e componentes envolvidos no processo.

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O SAP ECC permite a comunicação e o compartilhamento de informações essenciais, estabelecendo agilidade, eficiência
O SAP ECC permite a comunicação e o compartilhamento de informações essenciais, estabelecendo agilidade, eficiência

O SAP ECC permite a comunicação e o compartilhamento de informações essenciais, estabelecendo agilidade, eficiência e redução de custos.

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No ciclo de suprimento temos 8 etapas: 1 – Determinação de necessidades: Preciso comprar material;
No ciclo de suprimento temos 8 etapas: 1 – Determinação de necessidades: Preciso comprar material;

No ciclo de suprimento temos 8 etapas:

1 Determinação de necessidades: Preciso comprar material;

2 Determinação de Fonte de Suprimento: Pesquisar entre os fornecedores, qual irá atendê-lo melhor na necessidade determinada;

3 Seleção de Fornecedor: Escolher o fornecedor a quem fará o pedido de compra;

4 Processamento de Pedido: Gerar o pedido de compra para o fornecedor selecionado;

5 Controle de Pedidos: Você pode monitorar seu pedido de compra;

6 Entrada de mercadorias: Faz-se a entrada da mercadoria no sistema;

7 Revisão de Fatura: Emite-se a Fatura referente entrada de mercadoria;

8 Pagamento: A partir desta etapa fica por conta do FI.

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No ciclo de Planejamento da Produção temos 8 etapas: 1 – Criação da Ordem: Gera-se
No ciclo de Planejamento da Produção temos 8 etapas: 1 – Criação da Ordem: Gera-se

No ciclo de Planejamento da Produção temos 8 etapas:

1 Criação da Ordem: Gera-se a ordem de produção dos itens solicitados;

2 Planejamento da Capacidade: faz-se o planejamento de quantos itens serão necessárias para a elaboração da ordem;

3 Liberação da Ordem;

4 Impressão da Ordem;

5 Preparação de Material: Separação da quantidade de material necessário para executar a ordem;

6 Execução da Ordem;

7 Confirmação;

8 Entrada de Mercadorias: Inicia-se a produção das mercadorias.

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No ciclo de Vendas e Distribuição temos 8 etapas: 1 – Ordem do cliente: Requisição
No ciclo de Vendas e Distribuição temos 8 etapas: 1 – Ordem do cliente: Requisição

No ciclo de Vendas e Distribuição temos 8 etapas:

1 Ordem do cliente: Requisição de compra do cliente;

2 Verificação de disponibilidade: Tenho a quantidade desejada pelo cliente em estoque?

3 Expedição: Separação dos itens do estoque;

4 Transporte: Gera-se a ordem de Transporte;

5 Picking: embala-se a mercadoria;

6 Saída de mercadoria: Dá-se a saída da mercadoria no sistema no momento que sair da empresa;

7 Faturamento: Emite-se a Fatura;

8 Pagamento.

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Um dos componentes especialistas utilizado no gerenciamento do ciclo de vida do produto é o
Um dos componentes especialistas utilizado no gerenciamento do ciclo de vida do produto é o

Um dos componentes especialistas utilizado no gerenciamento do ciclo de vida do produto é o BOM ou Lista técnica, além do Roteiro. A lista técnica é a relação de itens necessários para produzir um produto e o Roteiro é o passo a passo de como montar o mesmo produto.

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O Componente Manutenção permite que se faça planejamento e monitoração dos equipamentos da empresa, não
O Componente Manutenção permite que se faça planejamento e monitoração dos equipamentos da empresa, não

O Componente Manutenção permite que se faça planejamento e monitoração dos equipamentos da empresa, não permitindo assim que se tenha máquinas paradas por falta de manutenção.

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O ciclo de Qualidade atua em todas as áreas da Empresa: 1 – Manutenção 2
O ciclo de Qualidade atua em todas as áreas da Empresa: 1 – Manutenção 2

O ciclo de Qualidade atua em todas as áreas da Empresa:

1 Manutenção

2 Vendas e Distribuição

3 Armazenagem

4 Produção

5 Compras

6 Planejamento de Produção

7 Design

8 Melhoria contínua.

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A principal tarefa da contabilidade financeira é disponibilizar uma visão abrangente da contabilidade e das
A principal tarefa da contabilidade financeira é disponibilizar uma visão abrangente da contabilidade e das

A principal tarefa da contabilidade financeira é disponibilizar uma visão abrangente da contabilidade e das contas externas. O registro de todas as transações contábeis (registros principais e liquidações de contabilidade interna) de um sistema de software, totalmente integrado a todas as outras áreas operacionais de uma sociedade, assegura que os dados contábeis sejam sempre completos e exatos.

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O Componente de aplicação Recursos Humanos (HR) é responsável pela administração da estrutura organizacional,
O Componente de aplicação Recursos Humanos (HR) é responsável pela administração da estrutura organizacional,

O Componente de aplicação Recursos Humanos (HR) é responsável pela administração da estrutura organizacional, recrutamento e seleção de pessoal, administração salarial, administração de eventos de treinamento, administração da freqüência, folha de pagamento, planejamento e desenvolvimento de pessoal, sistema de informações de pessoal e apontamento de horas trabalhadas.

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A Estrutura Organizacional representa de forma resumida, o mapeamento das funções e processos realizados pelas
A Estrutura Organizacional representa de forma resumida, o mapeamento das funções e processos realizados pelas

A Estrutura Organizacional representa de forma resumida, o mapeamento das funções e processos realizados pelas várias áreas de uma companhia e as relações existentes entre elas. Cada componente do SAP ECC, tais como Suprimentos, Contabilidade Financeira, Vendas e Distribuição ou outros têm suas próprias unidades organizacionais definidas no sistema e determinam como o sistema irá atender às necessidades empresariais atendidas por cada componente.

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A seguir veremos alguns exemplos que fazem parte da estrutura organizacional definida no sistema durante
A seguir veremos alguns exemplos que fazem parte da estrutura organizacional definida no sistema durante

A seguir veremos alguns exemplos que fazem parte da estrutura organizacional definida no sistema durante uma implementação.

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Estes são exemplos de unidades organizacionais que representam as funções e processos utilizados pelos componentes
Estes são exemplos de unidades organizacionais que representam as funções e processos utilizados pelos componentes

Estes são exemplos de unidades organizacionais que representam as funções e processos utilizados pelos componentes Contabilidade Financeira (FI) e Contabilidade de Custos (CO).

Mandante é a principal unidade organizacional representa um empreendimento comercial.

Plano de contas é formado por um conjunto de contas do Razão Geral que servirão para registrar saldos contábeis.

Área de Contabilidade de Custos é utilizada para contabilizar custos. Pode conter uma ou mais empresas que, se necessário, podem operar em diferentes moedas.

Empresa representa a menor unidade organizacional com necessidade de emissão de um Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultados exigidos por normas legais.

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Estes são exemplos de unidades organizacionais que representam as funções e processos utilizados pelo componente
Estes são exemplos de unidades organizacionais que representam as funções e processos utilizados pelo componente

Estes são exemplos de unidades organizacionais que representam as funções e processos utilizados pelo componente de Logística: Vendas & Distribuição (SD):

Área de Vendas é a combinação de uma organização de vendas, um canal de distribuição e um setor de atividade. Condições comerciais podem ser definidas para cada Área de Vendas.

Organização de Vendas é uma unidade de Vendas responsável pela distribuição de materiais e serviços e pela negociação de condições de venda.

Canal de Distribuição representa as estratégias para a distribuição de mercadorias e/ou serviços ao cliente, ou seja, é o meio pelo qual os materiais de vendas ou serviços chegam ao cliente.

Setor de atividade é utilizado para agrupar materiais e serviços, ou seja, representa um grupo de produtos.

Local de expedição controla as atividades de liberação de mercadoria. Pode ser uma rampa de carga, uma sala de malotes, um depósito ferroviário.

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Estes são exemplos de unidades organizacionais que representam as funções e processos utilizados pelos componentes
Estes são exemplos de unidades organizacionais que representam as funções e processos utilizados pelos componentes

Estes são exemplos de unidades organizacionais que representam as funções e processos utilizados pelos componentes Administração de Materiais (MM) e Planejamento de Produção (PP).

Organização de Compras representa a gestão (normas e processos) de suprimentos. Um mandante pode ter várias Organizações de Compras, que por sua vez, compram e administram materiais de formas diferentes.

Centro é uma unidade de logística a partir de uma perspectiva de produção, suprimento, manutenção, vendas e planejamento de materiais. Pode ser, por exemplo, uma fábrica, um centro de distribuição, um local de prestação de serviços.

Depósitos são locais de armazenagem que permitem a diferenciação física do material dentro de um centro.

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Os Dados Mestre são usados e processados em uma base de dados comum para vários
Os Dados Mestre são usados e processados em uma base de dados comum para vários

Os Dados Mestre são usados e processados em uma base de dados comum para vários componentes no Sistema. São gravados de forma centralizada, para utilização de todas as áreas da empresa: Vendas e Distribuição, Administração de Materiais, Contabilidade Financeira e de Custos, entre outras.

Estas fontes de dados permitem que valores sejam propostos automaticamente durante processamento de um documento, reduzindo o número de erros e o tempo gasto com a manutenção de dados.

Alguns exemplos de dados mestre são:

Cadastro de clientes;

Fornecedores;

Materiais;

Imobilizados;

Bancos;

Contas contábeis;

Centros de custo e de lucro;

Funcionários;

Condições de preços;

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 entre outros. Outro exemplo significativo é o cadastro mestre de materiais que conterá dados

entre outros.

 entre outros. Outro exemplo significativo é o cadastro mestre de materiais que conterá dados relevantes

Outro exemplo significativo é o cadastro mestre de materiais que conterá dados relevantes para vários departamentos:

Engenharia;

Pré-produção;

Vendas e distribuição;

Compras;

Contabilidade financeira e de custos.

Não só para as áreas, mas também para os vários processos de negócio, tais como:

Suprimento;

Transporte e armazenagem;

Controle de qualidade;

Manufatura;

Venda;

entre outros.

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Resumidamente: a correta manutenção dos cadastros mestres e sua utilização em combinação com as unidades
Resumidamente: a correta manutenção dos cadastros mestres e sua utilização em combinação com as unidades

Resumidamente: a correta manutenção dos cadastros mestres e sua utilização em combinação com as unidades organizacionais que mapeiam os processos de negócio são de fundamental importância, pois deles depende todo o encadeamento e a qualidade das etapas posteriores em qualquer processo empresarial.

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Os relatórios e as análises têm um papel importante em todos os níveis da empresa,
Os relatórios e as análises têm um papel importante em todos os níveis da empresa,

Os relatórios e as análises têm um papel importante em todos os níveis da empresa, gerenciais ou operacionais.

Estão disponíveis com informação detalhada (por documento) ou sumarizada (por mês, cliente, grupo de materiais, etc.).

Existem inúmeros relatórios e análises disponíveis no componente SAP ECC.

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Quando você deseja efetuar um logon no sistema ECC, utilizando um ambiente Windows, a primeira
Quando você deseja efetuar um logon no sistema ECC, utilizando um ambiente Windows, a primeira

Quando você deseja efetuar um logon no sistema ECC, utilizando um ambiente Windows, a primeira janela apresentada é uma tela do programa SAP GUI (Graphical User Interface).

Este é o programa responsável por fazer a conexão com um sistema ECC e efetua a apresentação das telas e relatórios disponíveis no ECC para o seu computador.

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Mandante é em termos organizacionais, uma unidade independente no sistema. Os mandantes possuem seus próprios
Mandante é em termos organizacionais, uma unidade independente no sistema. Os mandantes possuem seus próprios

Mandante é em termos organizacionais, uma unidade independente no sistema. Os mandantes possuem seus próprios ambientes de dados e, por isso, possuem seus próprios dados mestre, dados transacionais e parâmetros de Customizing específicos.

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Através do Menu Favoritos você pode criar seu próprio menu contendo as funções mais utilizadas
Através do Menu Favoritos você pode criar seu próprio menu contendo as funções mais utilizadas

Através do Menu Favoritos você pode criar seu próprio menu contendo as funções mais utilizadas no seu dia-a-dia.

O menu favoritos pode conter telas, relatórios e consultas do SAP ECC, assim como endereços de internet ou arquivos do seu computador.

Importante: Você pode inserir favoritos selecionando Favoritos na barra de menu ou utilizando o mouse para “arrastar e soltar” itens do menu de fácil acesso do usuário.

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Você pode chamar funções no sistema de várias formas:  Utilizando o mouse;  Selecionando
Você pode chamar funções no sistema de várias formas:  Utilizando o mouse;  Selecionando

Você pode chamar funções no sistema de várias formas:

Utilizando o mouse;

Selecionando uma opção do menu favoritos;

entrada do menu SAP Easy Access entrando um código de transação no campo de comandos: é atribuído um código de transação a cada função (mas não a todas as telas) nos sistemas ECC da SAP.

No campo de comando, alguns códigos são especiais, pois representam atalhos para efetuar uma ação de forma mais rápida, por exemplo:

“/nXK02” salta para a transação XK02;

“/n” termina a transação atual e na mesma janela abre a transação solicitada;

“/o” abre nova janela com transação solicitada;

“/i” elimina a sessão atual.

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Utilize F1 para exibir uma explicação sobre campos, menus, funções e mensagens. A Ajuda F1
Utilize F1 para exibir uma explicação sobre campos, menus, funções e mensagens. A Ajuda F1

Utilize F1 para exibir uma explicação sobre campos, menus, funções e mensagens.

A Ajuda F1 também fornece informações técnicas sobre o campo relevante. Isso inclui, por exemplo, a identificação de parâmetro, que você pode utilizar para atribuir valores a seu usuário, para campos de entrada que devem se referir a essas identificações de parâmetros.

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Mensagem de erro – ocorrem geralmente em função de uma entrada incorreta: uma data inválida,
Mensagem de erro – ocorrem geralmente em função de uma entrada incorreta: uma data inválida,

Mensagem de erro ocorrem geralmente em função de uma entrada incorreta: uma data inválida, um código de cadastro inexistente, etc. O usuário é obrigado a corrigir o erro para continuar a utilizar a função atual.

Mensagem de aviso este tipo de mensagem não é necessariamente um erro, mas sim uma situação que requer maior atenção do usuário. As mensagens de aviso exigem que o usuário tecle “Enter” no teclado para que a função possa continuar sendo executada.

Mensagem de informação não requerem nenhuma ação do usuário são mensagens que comunicam ao usuário uma ação efetuada ou a efetuar pelo sistema.

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O Mandante é o nível hierárquico mais elevado no Sistema. Especificações ou dados entrados neste
O Mandante é o nível hierárquico mais elevado no Sistema. Especificações ou dados entrados neste

O Mandante é o nível hierárquico mais elevado no Sistema. Especificações ou dados entrados neste nível aplicam-se a todas as empresas e unidades organizacionais. É constituído por um conjunto de aplicações, tabelas e front end SAP.

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Entidade legal com contabilidade própria. É a unidade organizacional central de contabilidade externa dentro do
Entidade legal com contabilidade própria. É a unidade organizacional central de contabilidade externa dentro do

Entidade legal com contabilidade própria. É a unidade organizacional central de contabilidade externa dentro do Sistema e a menor unidade organizacional para a qual as demonstrações financeiras individuais são criadas de acordo com as exigências legais relevantes.

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A filial é uma unidade organizacional que atende às exigências legais (fiscais e tributárias) do
A filial é uma unidade organizacional que atende às exigências legais (fiscais e tributárias) do

A filial é uma unidade organizacional que atende às exigências legais (fiscais e tributárias) do Brasil, sendo necessária para se emitir e receber a nota fiscal, fazer lançamentos nos livros fiscais e exibir relatórios legais.

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É a representação de área ou departamento de compras que negocia condições de compra com
É a representação de área ou departamento de compras que negocia condições de compra com

É a representação de área ou departamento de compras que negocia condições de compra com fornecedores para um ou mais centros.

Uma unidade organizacional possui um grupo de compradores responsáveis por certas atividades diárias de compras.

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O centro é uma unidade organizacional de logística que estrutura a empresa a partir de
O centro é uma unidade organizacional de logística que estrutura a empresa a partir de

O centro é uma unidade organizacional de logística que estrutura a empresa a partir de uma perspectiva de produção, suprimento, manutenção, vendas, centro de armazenamento e planejamento de materiais.

Pode ser um escritório regional de vendas, instalação fabril, sede social corporativa ou centro de manutenção.

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É uma unidade organizacional que permite a armazenagem dos materiais em diversos locais físicos dentro
É uma unidade organizacional que permite a armazenagem dos materiais em diversos locais físicos dentro

É uma unidade organizacional que permite a armazenagem dos materiais em diversos locais físicos dentro de um centro.

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- Registro mestre de fornecedores: é o cadastro dos dados do fornecedor como, por exemplo:
- Registro mestre de fornecedores: é o cadastro dos dados do fornecedor como, por exemplo:

- Registro mestre de fornecedores: é o cadastro dos dados do fornecedor como, por exemplo: Nome, endereço, CNPJ, informações bancárias, dentre outros dados.

- Registro mestre de materiais: é o cadastro do material, podendo ser matéria prima, produto acabado, produto semi acabado, dentre outros.

- Registro mestre de serviços: É possível utilizar o registro mestre de prestação de serviços para administrar todos os serviços que precisam ser repetidamente supridos em uma empresa.

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Haverá integração nos casos em que a compra de materiais ou serviços for destinada a
Haverá integração nos casos em que a compra de materiais ou serviços for destinada a

Haverá integração nos casos em que a compra de materiais ou serviços for destinada a um Objeto Contábil, como, por exemplo, Centro de Custo, Ordem de Produção, Ordem de Vendas, etc.

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Os componentes MM e FI serão integrados, por meio dos lançamentos contábeis, para a conta
Os componentes MM e FI serão integrados, por meio dos lançamentos contábeis, para a conta

Os componentes MM e FI serão integrados, por meio dos lançamentos contábeis, para a conta de estoque de material ou conta de consumo, além da geração do lançamento do Contas a Pagar do fornecedor.

Quando é criado um Pedido de Compras o valor total é armazenado no fluxo de Caixa para fins de pagamento do Fornecedor da compra. O Sistema leva em consideração a data prevista de entrega da mercadoria e a condição de pagamento do pedido. Quando a fatura é recebida, o sistema confirma o valor para o Contas a Pagar.

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Dentro da estrutura de planejamento e controle de materiais, uma necessidade da área de Vendas
Dentro da estrutura de planejamento e controle de materiais, uma necessidade da área de Vendas

Dentro da estrutura de planejamento e controle de materiais, uma necessidade da área de Vendas pode ser repassada para Compras. Além disso, uma Requisição de Compra pode ser diretamente atribuída a uma ordem do cliente ao ser criada.

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Componente responsável por analisar a qualidade das mercadorias compradas e produzidas internamente e pela decisão
Componente responsável por analisar a qualidade das mercadorias compradas e produzidas internamente e pela decisão

Componente responsável por analisar a qualidade das mercadorias compradas e produzidas internamente e pela decisão de utilização das mesmas.

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Componente responsável pela execução do planejamento dos materiais necessários no processo produtivo e pelo processo
Componente responsável pela execução do planejamento dos materiais necessários no processo produtivo e pelo processo

Componente responsável pela execução do planejamento dos materiais necessários no processo produtivo e pelo processo de produção do mesmo.

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1. Uma necessidade é detectada pelo MRP (Material Requirements Planning ou Planejamento da Necessidade de
1. Uma necessidade é detectada pelo MRP (Material Requirements Planning ou Planejamento da Necessidade de

1. Uma necessidade é detectada pelo MRP (Material Requirements Planning ou Planejamento da Necessidade de Materiais) ou pelo usuário, que gera uma Requisição de Compra.

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2. A área de compras ajuda a identificar as fontes de suprimento (Fornecedores) baseadas em
2. A área de compras ajuda a identificar as fontes de suprimento (Fornecedores) baseadas em

2. A área de compras ajuda a identificar as fontes de suprimento (Fornecedores) baseadas em pedidos anteriores, contratos, listas de opções de fornecimento ou ainda uma quota por fornecedor. Se uma fonte de suprimento for identificada, existe a possibilidade de gerar um processo de solicitação de cotação aos fornecedores cadastrados e enviá-la eletronicamente, por meio do sistema EDI, fax ou e-mail.

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3. O sistema é capaz de efetuar comparações de preços entre várias cotações. Cartas de
3. O sistema é capaz de efetuar comparações de preços entre várias cotações. Cartas de

3. O sistema é capaz de efetuar comparações de preços entre várias cotações. Cartas de recusa podem ser enviadas automaticamente para os fornecedores não selecionados.

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4. A área de Compras pode criar o Pedido de Compras de forma manual ou
4. A área de Compras pode criar o Pedido de Compras de forma manual ou

4. A área de Compras pode criar o Pedido de Compras de forma manual ou automática (utilizando as informações da requisição de compras ou da cotação do Sistema). Nesta fase, pode-se determinar quais impostos incidirão sobre esta compra, por meio da utilização do código IVA (Impostos sobre Valor Agregado).

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5. O encarregado de compras pode monitorar o status de processamento do pedido on-line a
5. O encarregado de compras pode monitorar o status de processamento do pedido on-line a

5. O encarregado de compras pode monitorar o status de processamento do pedido on-line a qualquer hora e pode determinar se mercadorias ou uma fatura foram recebidas para o item relacionado ao pedido. O sistema fornece o status atualizado de todas as Requisições de Compra, cotações e pedidos.

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6. Nesta fase, o sistema registra a quantidade recebida da mercadoria, fazendo consistência em relação
6. Nesta fase, o sistema registra a quantidade recebida da mercadoria, fazendo consistência em relação

6. Nesta fase, o sistema registra a quantidade recebida da mercadoria, fazendo consistência em relação à quantidade solicitada no Pedido de Compras e efetua a primeira parte da contabilização do processo. Geralmente, debita o estoque ou conta de consumo e credita conta transitória de EM/EF de acordo com o valor negociado no Pedido. Se o material for controlado a custo fixo, será de acordo com o custo fixo do seu cadastro.

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7. O Sistema faz a consistência dos preços e do conteúdo das faturas do fornecedor
7. O Sistema faz a consistência dos preços e do conteúdo das faturas do fornecedor

7. O Sistema faz a consistência dos preços e do conteúdo das faturas do fornecedor comparando com os dados negociados no Pedido de Compras. O encarregado pelas faturas é notificado dos desvios de quantidade e preço, uma vez que o sistema tem acesso aos pedidos e dados da entrada de mercadorias, acelerando o processo de auditoria e compensação de faturas para pagamento. Neste processo, o Livro Fiscal é gerado, caso a Nota Fiscal do fornecedor tenha impostos relevantes para escrituração.

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8. A Contabilidade Financeira cuida do processamento dos pagamentos de fornecedores. Trainning Education Services ®
8. A Contabilidade Financeira cuida do processamento dos pagamentos de fornecedores. Trainning Education Services ®

8. A Contabilidade Financeira cuida do processamento dos pagamentos de fornecedores.

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O componente Planejamento e Controle da Produção (PP) do sistema abrange o conjunto de funções
O componente Planejamento e Controle da Produção (PP) do sistema abrange o conjunto de funções

O componente Planejamento e Controle da Produção (PP) do sistema abrange o conjunto de funções utilizadas no processo produtivo, desde o estabelecimento da demanda do produto acabado até a fabricação de materiais intermediários e determinação das quantidades de matérias primas ou componentes a serem comprados. Esse processo está integrado a outras funções da empresa, como por exemplo, compras, vendas, custos, etc.

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Cadastro de materiais podendo ser: produtos acabados, matérias primas, semi-acabados, embalagens, materiais de consumo,
Cadastro de materiais podendo ser: produtos acabados, matérias primas, semi-acabados, embalagens, materiais de consumo,

Cadastro de materiais podendo ser: produtos acabados, matérias primas, semi-acabados, embalagens, materiais de consumo, etc.

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Máquina, conjunto de máquinas, linha de produção, pessoa ou grupo de pessoas que executam uma
Máquina, conjunto de máquinas, linha de produção, pessoa ou grupo de pessoas que executam uma

Máquina, conjunto de máquinas, linha de produção, pessoa ou grupo de pessoas que executam uma atividade no processo de manufatura de um produto

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Lista estruturada de todos os componentes necessários para a produção de um material (produto). A
Lista estruturada de todos os componentes necessários para a produção de um material (produto). A

Lista estruturada de todos os componentes necessários para a produção de um material (produto). A Lista de Materiais é também conhecida como Estrutura de Produto ou, em indústrias de processos, como Fórmula. No sistema, é descrita como Lista Técnica.

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Descrição do processo de fabricação com todas as etapas necessárias para se produzir um material.
Descrição do processo de fabricação com todas as etapas necessárias para se produzir um material.

Descrição do processo de fabricação com todas as etapas necessárias para se produzir um material. Em indústrias de processos também é conhecido como Receita, que nesse caso tem um conceito mais amplo, pois também engloba a Lista de Materiais.

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- As ordens de produção são geradas para determinado tamanho de lote. Outra característica é
- As ordens de produção são geradas para determinado tamanho de lote. Outra característica é

- As ordens de produção são geradas para determinado tamanho de lote. Outra característica é que a seqüência de utilização de centros de trabalho pode ser diferente, dependendo do produto produzido.

- Exemplo: indústrias de alimentos, eletrônicos, móveis, produtos automotivos, industriais, equipamentos médicos, indústrias metalúrgicas e de transformação de plásticos.

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- As ordens planejadas são as que disparam o processo de produção; por isso o
- As ordens planejadas são as que disparam o processo de produção; por isso o

- As ordens planejadas são as que disparam o processo de produção; por isso o esforço administrativo é menor do que nos processos de manufatura gerenciados por ordem. O subcomponente do sistema que trata desse tipo de produção é o PP-REM

- O cenário de Produção Repetitiva descreve um processo de negócio típico para empresas com processos de produção repetitiva, por exemplo, em indústria de alimentos. Este cenário é baseado em um processo, razoavelmente simples, de Produção Repetitiva que produz produtos semi-acabados de 3 componentes básicos utilizando um roteiro com um centro de trabalho. É parcialmente integrado ao cenário de Manufatura Discreta, onde os produtos semi-acabados podem ser utilizados para produzir os produtos acabados.

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- A indústria farmacêutica para produzir um medicamento que utilize o composto ativo dipirona, por
- A indústria farmacêutica para produzir um medicamento que utilize o composto ativo dipirona, por

- A indústria farmacêutica para produzir um medicamento que utilize o composto ativo dipirona, por exemplo, irá produzir até que este composto termine, pois todo o lote recebe um único número.

- Entre características específicas desse tipo de produção está o fato de que a quantidade de uma determinada matéria prima utilizada pode depender da concentração do componente ativo do lote que está sendo utilizado.

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- No sistema, esse tipo de produção é definido como manufatura por projetos e é
- No sistema, esse tipo de produção é definido como manufatura por projetos e é

- No sistema, esse tipo de produção é definido como manufatura por projetos e é abordado pelo componente PS (Project System).

- Para se produzir, por exemplo, um navio, é necessário utilizar a manufatura por projeto, pois é determinada uma data de início da produção e uma data provável de termino.

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O Mandante possui o mais alto nível hierárquico dentre todas as unidades organizacionais. É uma
O Mandante possui o mais alto nível hierárquico dentre todas as unidades organizacionais. É uma

O Mandante possui o mais alto nível hierárquico dentre todas as unidades organizacionais.

É uma unidade comercial, organizacional e técnica que forma um grupo corporativo. Os mandantes têm seus próprios dados mestre e conjuntos de tabelas.

As especificações e dados entrados neste nível são válidos para todas as empresas e demais estruturas organizacionais.

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Entidade legal com contabilidade própria. É a unidade organizacional central de contabilidade externa dentro do
Entidade legal com contabilidade própria. É a unidade organizacional central de contabilidade externa dentro do

Entidade legal com contabilidade própria. É a unidade organizacional central de contabilidade externa dentro do sistema e a menor unidade organizacional para a qual as demonstrações financeiras individuais são criadas de acordo com as exigências legais relevantes.

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O Centro é uma unidade organizacional de logística que estrutura a empresa a partir de
O Centro é uma unidade organizacional de logística que estrutura a empresa a partir de

O Centro é uma unidade organizacional de logística que estrutura a empresa a partir de uma perspectiva de produção, suprimento, manutenção ou vendas. Pode ser um escritório regional de vendas, uma fábrica ou planta, a sede social corporativa, um centro de distribuição ou de manutenção.

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É uma unidade organizacional que permite a armazenagem dos materiais em diversos locais físicos dentro
É uma unidade organizacional que permite a armazenagem dos materiais em diversos locais físicos dentro

É uma unidade organizacional que permite a armazenagem dos materiais em diversos locais físicos dentro de um centro.

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 O objetivo do Planejamento da Demanda é prever a demanda futura.  O Resultado
 O objetivo do Planejamento da Demanda é prever a demanda futura.  O Resultado

O objetivo do Planejamento da Demanda é prever a demanda futura.

O Resultado obtido é a previsão de demanda no nível dos Centros de Distribuição ou diretamente nas Fábricas ou Plantas.

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O Planejamento da Demanda pode ser feito no sistema através do planejamento flexível, que é
O Planejamento da Demanda pode ser feito no sistema através do planejamento flexível, que é

O Planejamento da Demanda pode ser feito no sistema através do planejamento flexível, que é uma ferramenta complexa e poderosa para a elaboração do Planejamento de Demanda e de Produção de sua empresa.

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Você poderá utilizar também o Planejamento de vendas e Operações padrão, que pode ser considerado
Você poderá utilizar também o Planejamento de vendas e Operações padrão, que pode ser considerado

Você poderá utilizar também o Planejamento de vendas e Operações padrão, que pode ser considerado como uma forma simplificada do planejamento flexível. Ambos fazem parte do subcomponente Planejamento de Vendas e Operações.

O SOP é adequado ao planejamento de materiais acabados, mas não para o planejamento de partes de componentes dos materiais. A única exceção é o Planejamento de Características.

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Para se fazer simulações, cria-se um cenário e define-se para os cenários qual a demanda
Para se fazer simulações, cria-se um cenário e define-se para os cenários qual a demanda

Para se fazer simulações, cria-se um cenário e define-se para os cenários qual a demanda utilizada e quais informações do planejamento operacional serão consideradas nas simulações, tais como estoques, requisições de compras, etc.

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O resultado dessas simulações podem trazer informações relativas à capacidade de produção, previsão do estoque
O resultado dessas simulações podem trazer informações relativas à capacidade de produção, previsão do estoque

O resultado dessas simulações podem trazer informações relativas à capacidade de produção, previsão do estoque de materiais (produto acabado, matérias primas, etc.), necessidades de compras de materiais e custos de produção.

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Dependendo dos resultados das simulações é possível assumir a demanda e o resultado de uma
Dependendo dos resultados das simulações é possível assumir a demanda e o resultado de uma

Dependendo dos resultados das simulações é possível assumir a demanda e o resultado de uma simulação, como o novo planejamento operacional, ou utilizá-las apenas como referência.

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O Plano mestre de produção ou MPS é utilizado principalmente para produtos acabados, produtos com
O Plano mestre de produção ou MPS é utilizado principalmente para produtos acabados, produtos com

O Plano mestre de produção ou MPS é utilizado principalmente para produtos acabados, produtos com planejamentos mais complexos ou ainda produtos que tenham sua produção limitada pela disponibilidade de algum recurso escasso.

Após o Plano Mestre ter sido calculado, você pode fazer a análise de capacidade não detalhada no sub componente Planejamento das Necessidades de Capacidade.

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Analisar a utilização de recursos críticos de forma não detalhada. Os recursos que podem ser
Analisar a utilização de recursos críticos de forma não detalhada. Os recursos que podem ser

Analisar a utilização de recursos críticos de forma não detalhada. Os recursos que podem ser necessários para atingir uma meta de vendas, produção, compras ou qualquer outra meta estabelecida para um material ou grupo de produtos podem ser:

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 Independentes dos produtos acabados (vindas do Planejamento da Demanda ou informadas
 Independentes dos produtos acabados (vindas do Planejamento da Demanda ou informadas

Independentes

dos

produtos

acabados

(vindas

do

Planejamento

da

Demanda

ou

informadas diretamente no sistema).

 

Dependentes planejadas, geradas pelo Plano Mestre de Produção.

 

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Cálculo das Datas – é feito retroativamente a partir da data da necessidade do produto
Cálculo das Datas – é feito retroativamente a partir da data da necessidade do produto

Cálculo das Datas é feito retroativamente a partir da data da necessidade do produto acabado. Serão calculados, por exemplo:

O tempo de fabricação do produto;

A data na qual as sub-montagens devem estar disponíveis;

A data em que os componentes ou matérias prima devem estar disponíveis.

Cálculo das Quantidades é efetuado o cálculo das necessidades liquidas para determinar se algum material está em falta no estoque.

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Para produzir é necessário saber se o Centro de Trabalho está disponível e se tem
Para produzir é necessário saber se o Centro de Trabalho está disponível e se tem

Para produzir é necessário saber se o Centro de Trabalho está disponível e se tem capacidade de produzir todo o conteúdo solicitado na data solicitada.

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Usar eficientemente a capacidade disponível dos recursos. Trainning Education Services ® - Sede: Av. Paulista,
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Usar eficientemente a capacidade disponível dos recursos.

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Permitir a seleção dos recursos adequados para as atividades de produção. Trainning Education Services ®
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Permitir a seleção dos recursos adequados para as atividades de produção.

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Os tipos de ordens dependem dos tipos de produção que, como visto anteriormente, podem ser
Os tipos de ordens dependem dos tipos de produção que, como visto anteriormente, podem ser

Os tipos de ordens dependem dos tipos de produção que, como visto anteriormente, podem ser por manufatura discreta, processo ou repetitiva, definidos para a empresa.

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Cada transação comercial é processada dentro de uma organização de vendas. É necessário existir, pelo
Cada transação comercial é processada dentro de uma organização de vendas. É necessário existir, pelo

Cada transação comercial é processada dentro de uma organização de vendas. É necessário existir, pelo menos, uma organização de vendas no componente de Vendas e Distribuição.

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A área de Vendas é a combinação de uma organização de vendas, um canal de
A área de Vendas é a combinação de uma organização de vendas, um canal de

A área de Vendas é a combinação de uma organização de vendas, um canal de distribuição e um setor de atividade. Ela define o canal de distribuição que uma organização de vendas utiliza para vender produtos de um determinado setor de atividade.

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O mandante possui o nível máximo da hierarquia de estruturas do Sistema. É uma unidade
O mandante possui o nível máximo da hierarquia de estruturas do Sistema. É uma unidade

O mandante possui o nível máximo da hierarquia de estruturas do Sistema. É uma unidade comercial, organizacional e técnica que forma um grupo corporativo.

Os mandantes têm seus próprios registros mestre e conjuntos de tabelas.

As especificações e dados entrados neste nível são válidos para todas as empresas e demais estruturas organizacionais.

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Uma Empresa representa uma unidade contábil independente. É uma Sociedade dentro de uma Corporação ou
Uma Empresa representa uma unidade contábil independente. É uma Sociedade dentro de uma Corporação ou

Uma Empresa representa uma unidade contábil independente. É uma Sociedade dentro de uma Corporação ou uma Subsidiária que gera, individualmente, balanços patrimoniais e cálculos de lucros e perdas requeridos por lei.

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A Filial é uma unidade organizacional que atende às exigências legais (fiscais e tributárias) do
A Filial é uma unidade organizacional que atende às exigências legais (fiscais e tributárias) do

A Filial é uma unidade organizacional que atende às exigências legais (fiscais e tributárias) do Brasil, sendo necessária para emissão de notas fiscais, lançamentos nos livros fiscais e apresentação de relatórios legais. Pode estar associada a mais de um centro, desde que possuam o mesmo endereço.

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O Centro estrutura a empresa a partir de perspectivas de produção, suprimento, manutenção, vendas, armazenagem
O Centro estrutura a empresa a partir de perspectivas de produção, suprimento, manutenção, vendas, armazenagem

O Centro estrutura a empresa a partir de perspectivas de produção, suprimento, manutenção, vendas, armazenagem e planejamento de materiais. Pode ser uma instalação fabril, um agrupamento de depósitos, um centro de distribuição ou um local de prestação de serviços.

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Os Depósitos são locais de armazenagem que permitem a diferenciação física do material dentro de
Os Depósitos são locais de armazenagem que permitem a diferenciação física do material dentro de

Os Depósitos são locais de armazenagem que permitem a diferenciação física do material dentro de um centro.

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 Um centro pode ser um agrupamento de depósitos próximos uns aos outros.  Apesar
 Um centro pode ser um agrupamento de depósitos próximos uns aos outros.  Apesar

Um centro pode ser um agrupamento de depósitos próximos uns aos outros.

Apesar de um centro poder estar atribuído a mais de um local de expedição e vice versa, o sistema só permite a criação do documento de remessa a partir de um único locar de expedição

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1) O vendedor registra a necessidade de compra do cliente 2) O usuário da área
1) O vendedor registra a necessidade de compra do cliente 2) O usuário da área

1)

O vendedor registra a necessidade de compra do cliente

2)

O usuário da área de expedição determina a mercadoria que será fornecida ao cliente com base na disponibilidade

3)

A confirmação física e separação da mercadoria são realizadas com base na solicitação da área de expedição

4)

Depois de confirmada a possibilidade de entrega, o usuário da área de expedição registra a baixa de estoque e efetua o faturamento.

5)

Nesse momento, a nota Fiscal será impressa para acompanhar a mercadoria.

6)

Com a mercadoria se3parada, embalada e respectiva NF impressa, a entrega é efetuada.

7)

A venda é informada ao setor financeiro (contas a receber), que efetuará a cobrança e posterior recebimento do dinheiro.

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O ciclo de Administração de ordens de cliente pode iniciar com as Atividades pré vendas.
O ciclo de Administração de ordens de cliente pode iniciar com as Atividades pré vendas.

O ciclo de Administração de ordens de cliente pode iniciar com as Atividades pré vendas. Essas atividades podem incluir:

Criação e acompanhamento dos contatos do cliente;

Lista de correspondência;

Respostas às perguntas dos clientes recebidas por e-mail, fax, etc;

Cotação.

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No processo de Vendas, é registrada a solicitação de mercadorias ou serviços de um cliente
No processo de Vendas, é registrada a solicitação de mercadorias ou serviços de um cliente

No processo de Vendas, é registrada a solicitação de mercadorias ou serviços de um cliente por meio de documentos eletrônicos, que podem ser contratos, programas de remessas e ordens Standards.

Informações sobre o cliente e materiais;

Condições para determinação do preço de cada item;

Quantidade e datas de fornecimento;

Informações sobre o processo de expedição;

Informações sobre faturamento.

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Em expedição, é registrado o documento de fornecimento, cuja função é controlar, apoiar e monitorar
Em expedição, é registrado o documento de fornecimento, cuja função é controlar, apoiar e monitorar

Em expedição, é registrado o documento de fornecimento, cuja função é controlar, apoiar e monitorar todos os subprocessos de expedição, como:

Picking (separação de mercadorias para expedição);

Embalagem (packing);

Planejamento e monitoramento do transporte (documento de transporte);

Lançamento de saída de mercadorias (documentos de saída de mercadorias).

Obs.: Os 3 primeiros itens são opcionais e dependem dos processos implementados na empresa.

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O documento de faturamento atua como uma origem de dados para a Contabilidade Financeira (FI)
O documento de faturamento atua como uma origem de dados para a Contabilidade Financeira (FI)

O documento de faturamento atua como uma origem de dados para a Contabilidade Financeira (FI) e para Controlling (CO). Em geral, quando um documento de faturamento é criado, o Sistema:

Lança valores nas contas apropriadas;

Atribui custos e receitas à venda efetuada.

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A nota fiscal precisa acompanhar cada remessa de mercadorias. A emissão da nota fiscal pode
A nota fiscal precisa acompanhar cada remessa de mercadorias. A emissão da nota fiscal pode

A nota fiscal precisa acompanhar cada remessa de mercadorias. A emissão da nota fiscal pode ocorrer manualmente ou automaticamente após o faturamento. Ao emitir a nota fiscal, o sistema também automaticamente atualiza os livros fiscais. Depois de uma nota fiscal ter sido gerada, é possível visualizá-la e imprimi-la.

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É um instrumento de controle e planejamento que permite ao usuário reconhecer tendências de mercado
É um instrumento de controle e planejamento que permite ao usuário reconhecer tendências de mercado

É um instrumento de controle e planejamento que permite ao usuário reconhecer tendências de mercado com antecedência e, dessa forma, tomar as medidas apropriadas.

A partir dos dados existentes, é possível filtrar as informações, ajustadas às necessidades do usuário.

Além de coletar e consolidar dados reais, o usuário também pode elaborar dados de planejamento. A comparação de dados reais e do planejamento pode auxiliar consideravelmente na tomada de decisão.

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O Razão funciona como um registro completo de todas as transações contábeis. É o modelo
O Razão funciona como um registro completo de todas as transações contábeis. É o modelo

O Razão funciona como um registro completo de todas as transações contábeis. É o modelo

centralizado e atualizado para a prestação de contas.

As operações individuais podem ser verificadas a qualquer momento no processamento em tempo

real, por intermédio da exibição dos documentos originais, partidas individuais e da movimentação

no período em vários níveis, tais como:

Informações sobre os registros;

Saldos/movimentação no período.

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É onde se encontra o registro de todas as transações contábeis relevantes (registros principais e
É onde se encontra o registro de todas as transações contábeis relevantes (registros principais e

É onde se encontra o registro de todas as transações contábeis relevantes (registros principais e liquidações de contabilidade interna) de um sistema integrado a todas as outras áreas operacionais, assegurando que os dados contábeis estejam sempre completos e precisos.

Neste sub-componente cadastra-se o plano de contas operacional e emitem-se o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultado das empresas de acordo com as normas legais vigentes em cada país.

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1) O Contas a Pagar registra e administra os lançamentos financeiros relativos a fornecedores, fazendo
1) O Contas a Pagar registra e administra os lançamentos financeiros relativos a fornecedores, fazendo

1) O Contas a Pagar registra e administra os lançamentos financeiros relativos a fornecedores, fazendo automaticamente contabilizações em resposta aos movimentos operacionais tais como pagamento de faturas, notas de crédito, adiantamentos, etc. Da mesma maneira, o sistema fornece ao componente de aplicação Administração de caixa os índices das faturas e demais documentos para otimizar o planejamento de liquidez.

2)

As contas a pagar são liquidadas com o programa de pagamento que suporta todas as formas de pagamento, tanto em formato impresso quanto em eletrônico.

3) O sub-componente de aplicação Contas a Pagar registra e administra dados contábeis de todos os fornecedores, além de ser uma parte integrante da administração de compras. Os fornecedores e as faturas são administrados de acordo com os fornecedores. Todos os lançamentos em Contas a Pagar são automaticamente conciliados com o Razão Geral.

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No contas a Receber, os dados são armazenados por cliente e disponibilizados a outros sub-
No contas a Receber, os dados são armazenados por cliente e disponibilizados a outros sub-

No contas a Receber, os dados são armazenados por cliente e disponibilizados a outros sub- componentes como, por exemplo, Razão Geral e Tesouraria. Quando os documentos são lançados, nos componentes de Logística ou no próprio Contas a Receber, o sistema cria um documento e, por integração, os dados são registrados automaticamente no Razão Geral e demais componentes relevantes.

Devido à integração com Vendas e Distribuição, os dados são fornecidos para efetivar a administração de crédito.

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Os itens de imobilizado são separados por classe: Ex. Edifícios, máquinas, móveis e utensílios, imobilizados
Os itens de imobilizado são separados por classe: Ex. Edifícios, máquinas, móveis e utensílios, imobilizados

Os itens de imobilizado são separados por classe: Ex. Edifícios, máquinas, móveis e utensílios, imobilizados em andamento, bens de baixo valor, etc

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 A Administração de Caixa lida com o cotidiano das contas bancárias que a empresa
 A Administração de Caixa lida com o cotidiano das contas bancárias que a empresa

A Administração de Caixa lida com o cotidiano das contas bancárias que a empresa mantém e identifica fluxos de controle de pagamentos e recebimentos, preservando a liquidez da empresa a médio prazo.

A Previsão de Tesouraria contempla as atividades necessárias para que as transações contábeis lançadas em Contabilidade Financeira (FI), Administração de Materiais (MM), Vendas e Distribuição (SD) relativa a clientes e fornecedores possam ser gerenciadas segundo a visão de Tesouraria.

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A Administração de Viagens suporta o pedido, o planejamento e a reserva de viagens, assim
A Administração de Viagens suporta o pedido, o planejamento e a reserva de viagens, assim

A Administração de Viagens suporta o pedido, o planejamento e a reserva de viagens, assim como a liquidação dos custos da viagem e a transferência dos resultados da liquidação para outras áreas econômicas funcionais.

A integração da Administração de Viagens aumenta a eficiência e reduz os custos de processo.

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Mandante - Ambiente de trabalho no sistema (Produção, Treinamento ou desenvolvimento). Plano de contas -
Mandante - Ambiente de trabalho no sistema (Produção, Treinamento ou desenvolvimento). Plano de contas -

Mandante - Ambiente de trabalho no sistema (Produção, Treinamento ou desenvolvimento).

Plano de contas - É uma estrutura organizacional, definida utilizando-se princípios contábeis, formada por um conjunto de contas do Razão, que servirão para registrar valores e fluxos de valores.

É necessário atribuir um plano de contas para cada empresa, que será utilizado para os lançamentos diários e para as classificações contábeis dentro da Contabilidade Geral.

Sociedade - Uma Sociedade pode incluir uma ou mais empresas. Um dos objetivos da sociedade é possibilitar a elaboração de Balanços Patrimoniais consolidados para um grupo de empresas através do componente EC-CS ou SEM-BCS.

Empresa - Entidade legal com contabilidade própria. É a unidade organizacional central da Contabilidade Financeira dentro do sistema e a menor unidade organizacional para a qual as demonstrações financeiras individuais são criadas de acordo com as exigências legais relevantes.

Divisão - Unidade organizacional da Contabilidade Financeira que corresponde a um segmento específico de negócios ou área de responsabilidade em uma sociedade. Atende à necessidade de emissão de demonstrações contábeis inter-empresariais.

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As aplicações individuais também trocam dados para que as transações contábeis não precisem ser lançadas
As aplicações individuais também trocam dados para que as transações contábeis não precisem ser lançadas

As aplicações individuais também trocam dados para que as transações contábeis não precisem ser lançadas mais de uma vez. Por exemplo, as faturas lançadas em Vendas são transferidas automaticamente, por integração, para a Contabilidade Financeira e os dados lançados em FI são transferidos automaticamente para outros módulos de aplicação.

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Algumas destas transações, quando pertinentes, também pode ser transferidas para o módulo Contabilidade de Custos
Algumas destas transações, quando pertinentes, também pode ser transferidas para o módulo Contabilidade de Custos

Algumas destas transações, quando pertinentes, também pode ser transferidas para o módulo Contabilidade de Custos (CO), o que assegura que movimentos de mercadorias (tais como recepção e remessa de mercadorias) estejam refletidos automaticamente na contabilidade gerencial.

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Isso envolve o registro do consumo de fatores de produção e dos serviços fornecidos por
Isso envolve o registro do consumo de fatores de produção e dos serviços fornecidos por

Isso envolve o registro do consumo de fatores de produção e dos serviços fornecidos por uma organização, assim como a documentação de eventos reais.

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Uma das principais tarefas de CO é o planejamento, com ele é possível calcular os
Uma das principais tarefas de CO é o planejamento, com ele é possível calcular os

Uma das principais tarefas de CO é o planejamento, com ele é possível calcular os desvios por meio da comparação dos dados reais com os dados planejados, o que permite controlar os desvios da organização.

Os cálculos de lucros e perdas como, por exemplo, os cálculos da contribuição marginal são usados para controlar a rentabilidade de áreas individuais de uma organização, bem como da organização como um todo.

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Ao mesmo tempo, o sistema atribui os custos e receitas a diferentes objetos de classificação
Ao mesmo tempo, o sistema atribui os custos e receitas a diferentes objetos de classificação

Ao mesmo tempo, o sistema atribui os custos e receitas a diferentes objetos de classificação contábil de CO, tais como:

Centros de custos

Processos empresariais

Projetos (Elementos PEP, Diagrama de Rede)

Ordens

As contas relevantes na Contabilidade Financeira são gerenciadas na Contabilidade de Custos como classes de custo ou classes de receita, o que permite comparar e reconciliar os valores de CO e de FI.

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FI - Contabilidade efetuada para atender às normas legais, legislação fiscal e requisitos normativos financeiros.
FI - Contabilidade efetuada para atender às normas legais, legislação fiscal e requisitos normativos financeiros.

FI - Contabilidade efetuada para atender às normas legais, legislação fiscal e requisitos normativos financeiros.

CO - Contabilidade efetuada para atender às necessidades gerenciais da empresa para controle de custos, receitas e tomadas de decisão.

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 As classes primárias referem-se a gastos, tais como compra de materiais, consumo de matérias
 As classes primárias referem-se a gastos, tais como compra de materiais, consumo de matérias

As classes primárias referem-se a gastos, tais como compra de materiais, consumo de matérias primas, folha de pagamento ou receitas de vendas de produtos ou serviços.

As classes secundárias referem-se a atividades operacionais internas que são relevantes somente para a Contabilidade de Custos, mostrando o fluxo de valores internos, como nos casos de alocação de atividades, cálculo de gastos gerais, rateios e apropriações de ordens (liquidações).

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A Contabilidade de classe de custo e de receita fornece uma visão geral dos custos
A Contabilidade de classe de custo e de receita fornece uma visão geral dos custos

A Contabilidade de classe de custo e de receita fornece uma visão geral dos custos e das receitas que ocorrem em uma organização.

A maioria dos valores são transferidos automaticamente da Contabilidade Financeira para a Contabilidade de Custos.

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A organização pode ser dividida em centros de custos de acordo com as diferentes abordagens
A organização pode ser dividida em centros de custos de acordo com as diferentes abordagens

A organização pode ser dividida em centros de custos de acordo com as diferentes abordagens de negócio, tais como áreas de responsabilidade, localização, necessidades funcionais, critérios de alocação e/ou fornecimento de atividade ou serviços.

Para análises adicionais, um centro de custo também pode ser vinculado a um centro de lucro e/ou a uma Divisão.

Além disso, para garantir a conciliação entre transações externas, todo centro de custo deve estar associado a uma empresa.

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Diferente da contabilidade de Centro de Custo, o Custeio baseado na atividade busca determinar o
Diferente da contabilidade de Centro de Custo, o Custeio baseado na atividade busca determinar o

Diferente da contabilidade de Centro de Custo, o Custeio baseado na atividade busca determinar o que gera as despesas nos processos empresariais e não onde elas ocorreram.

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A demonstração de resultado, além de documentar dados reais (realizado) permite que sejam elaborados os
A demonstração de resultado, além de documentar dados reais (realizado) permite que sejam elaborados os

A demonstração de resultado, além de documentar dados reais (realizado) permite que sejam elaborados os Planejamentos de Vendas dos produtos e serviços fornecidos pela organização. Os dados do Planejamento podem ser comparados com os dados realizados no sistema de informação

A demonstração de resultados é mais orientada às áreas de vendas e marketing, e sua principal fonte de informação são os dados de vendas, que fornecem as informações necessárias para a análise de rentabilidade.

*Segmentos de mercado são combinações de uma ou mais características definidas pelo sistema ou criadas pelo usuário. Acompanhe alguns exemplos de características como:

Clientes;

Produtos;

Organizações de vendas;

Canais de distribuição;

Setor de atividade.

Transação KEPM - Planejamento

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A contabilidade de centros de lucro permite descentralizar a administração da organização, delegando aos responsáveis
A contabilidade de centros de lucro permite descentralizar a administração da organização, delegando aos responsáveis

A contabilidade de centros de lucro permite descentralizar a administração da organização, delegando aos responsáveis o controle dos gastos e receitas por áreas dentro de uma organização.

Os centros de lucro podem representar áreas de negócio, linhas de produtos, produtos, centros ou mesmo regiões. Além dos gastos e receitas, podem ser atribuídos itens de Balanço como valores do estoque, imobilizado, contas a pagar e contas a receber. A atribuição desses itens permite calcular outros índices financeiros como: Retorno sobre o investimento, Fluxo de caixa, rentabilidade por empregado, entre outros.

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Empresa - Representa a unidade legal que é obrigada a emitir, por meio de um
Empresa - Representa a unidade legal que é obrigada a emitir, por meio de um

Empresa - Representa a unidade legal que é obrigada a emitir, por meio de um plano de contas, o registro de todas as transações contábeis relevantes para a contabilidade financeira, tais como balanços patrimoniais e demonstrativos de resultados.

Divisão - É uma unidade organizacional definida na contabilidade financeira, que permite que sejam gerados Balanços e demonstrativos de resultados por áreas de negócio.

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Diversas empresas podem ser atribuídas a uma área de contabilidade de custos, proporcionando, dessa forma,
Diversas empresas podem ser atribuídas a uma área de contabilidade de custos, proporcionando, dessa forma,

Diversas empresas podem ser atribuídas a uma área de contabilidade de custos, proporcionando, dessa forma, a capacidade para realização do controlling empresarial.

A classe de custo secundária pode ser utilizada em ferramentas como rateios, alocações de atividades e liquidações de ordens. Essas ferramentas tem como objetivo principal, por meio de alocações, determinar os custos operacionais, os gastos gerais de fabricação e as parcelas de custos indiretos dentro da organização.

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A classe de custo secundária pode ser utilizada em ferramentas como rateios, alocações de atividades
A classe de custo secundária pode ser utilizada em ferramentas como rateios, alocações de atividades

A classe de custo secundária pode ser utilizada em ferramentas como rateios, alocações de atividades e liquidações de ordens. Essas ferramentas tem como objetivo principal, por meio de alocações, determinar os custos operacionais, os gastos gerais de fabricação e as parcelas de custos indiretos dentro da organização.

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Exercício 02 – Exercícios do Módulo MM (Mestre de Materiais). Cenário de negócio: A equipe

Exercício 02 Exercícios do Módulo MM (Mestre de Materiais).

Cenário de negócio:

A equipe do projeto de administração de materiais recebeu um novo membro. Mostre ao seu colega o processo básico de suprimento criando um material, um pedido e efetuando o registro da entrada de mercadorias e entrada de fatura. Exiba o pedido e a situação do estoque.

Tarefa 01

Crie um novo material com os dados a seguir para as visões Dados básicos 1, Compras, Armazenagem 1 e Contabilidade financeira 1 para o centro CT00 e o depósito 0001.

Logística Administração de materiais Mestre de materiais Material Criar

(geral) Imediatamente

 Material  Criar (geral)  Imediatamente (Criar material – geral: 1 a tela) Campo Número

(Criar material geral: 1 a tela)

Campo Número de material Setor industrial Tipo de material

Valor

T-M12A##

M Engenharia Mecânica ROH Matéria prima

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Clicar em Selecionar Visões ou pressionar enter. Dados básicos 1 Compras Dados gerais centro/Armazenagem 1
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Clicar em

Clicar em Selecionar Visões ou pressionar enter. Dados básicos 1 Compras Dados gerais centro/Armazenagem 1

Selecionar Visões

ou pressionar enter.

Dados básicos 1

Compras

Dados gerais centro/Armazenagem 1

Contabilidade 1

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