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Condiciones de programa para
el otorgamiento y la renovacin
del registro calicado
2
Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
CONDICIONES DE PROGRAMA PARA
EL OTORGAMIENTO Y LA RENOVACIN
DEL REGISTRO CALIFICADO
Jos Mario Calle Palacio
MINISTERIO DE EDUCACIN
NACIONAL
SECRETARA EJECUTIVA
DEL CONVENIO ANDRS BELLO
Ministra de Educacin Nacional
Mara Fernanda Campo Saavedra
Viceministra de Educacin Superior
Patricia del Pilar Martnez Barrios
Directora de Calidad para la Educacin Superior
Juana Margarita Hoyos Restrepo
Subdirectora de Aseguramiento de la Calidad de la
Educacin Superior
Jeannete Gilede Gonzlez
Asesora
Raquel Daz Ortz
Secretaria Ejecutva
Mnica Lpez Castro
Directora de Programas de Ciencia y Tecnologa
Mnica Mara Lozano Hincapi
Autor
Jos Mario Calle Palacio
Produccin editorial
SECAB-PUBLICACIONES
Coordinacin Editorial
Zabrina Welter Llano
ISBN 978-958-691-559-5
Correccin de Estlo
Carlos Andrs Almeyda Gmez
Diseo, diagramacin
Hctor Surez Castro
Bogot, diciembre de 2013
4
Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
Contenido
Introduccin 5
El registro califcado (primera vez) 5
Renovacin de registro califcado 6
1. Condiciones de programa: investigacin, innovacin y creacin artstica 8
Regristro califcado 8
Especializaciones, maestras y doctorados 9
Profesional universitario 9
Tcnico profesional y tecnolgico 10
Renovacin de registro califcado 10
Maestras de investgacin y doctorados 11
Profesional universitario 11
Tcnico profesional y tecnolgico 11
2. Autoevaluacin 13
Renovacin de registro califcado 13
3. Bienestar universitario 16
Renovacin de registro califcado 16
4. Contenidos curriculares 18
Renovacin de registro califcado 20
Flexibilidad curricular 20
5. Relaciones con el sector externo 23
Renovacin de registro califcado 24
6. Medios educativos 26
Renovacin de registro califcado 27
Referencias 28
5
Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
El presente documento condensa una mirada acerca del registro califcado, el cual expresa
los criterios iniciales de calidad que garantzan el funcionamiento de un programa acadmico
que nace. Adicionalmente, plantea aspectos diferenciales entre este con los que se deben
contemplar para la renovacin del mismo, permitendo aclarar las diferencias en los alcances
de cada uno de los procesos, a la luz del Decreto 1295 de 2010.
Es de precisar que en el marco de una cultura de la calidad que fomente el mejoramiento
contnuo, se aspira a que las Insttuciones de Educacin Superior (IES), trasciendan de la obli-
gatoriedad del proceso de la renovacin para que transiten a la bsqueda de la acreditacin
(voluntaria) de sus programas una vez cumpla con los lineamientos que para tal fn propone el
Consejo Nacional de Acreditacin (CNA). Esto debe ser entendido como la materializacin del
contnuo de calidad que el Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior
se ha propuesto en procura de una mayor calidad de los procesos formatvos.
Lo anterior invita a pensar que dicho contnuo de calidad es una parte esencial y natural de
un Sistema de Educacin Superior, que busca de manera artculada y sistmica, la consolida-
cin de las IES y los programas en el marco de la norma, respetando la autonoma universitaria,
con el fn de dar respuesta a las necesidades del mundo que requiere de una educacin ms
pertnente y de mejor calidad.
Es necesario entender que a la luz del Decreto 1295 de 2010, se establece una suma de
condiciones de orden insttucional y de programa que deben ser consideradas para el proceso
de otorgamiento del registro califcado por primera vez o para su renovacin. Para efectos de
una mayor comprensin se tratarn estos dos tpos de condiciones en documentos diferentes,
precisando que ambas son de gran importancia para los dos momentos en cuestn (otor-
gamiento por primera vez y renovacin del registro califcado), como parte del proceso de
mejoramiento contnuo conducente a una posible acreditacin.
El registro califcado (primera vez)
El registro califcado de un programa nuevo est ms en la dimensin de un deseo insttu-
cional que debe ser coherente con la naturaleza y caracterstcas de la IES. Se confgura en
Introduccin
6
Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
una promesa pblica para desarrollar un objeto de formacin determinado en un contexto
especfco y con unas caracterstcas defnidas, es entonces una promesa de valor.
Es por esto que el registro califcado que el MEN otorga, es el resultado de la evaluacin
de las condiciones defnidas previamente y se convierte en el aval que puede darse en el pro-
ceso de desarrollo curricular que nace en la oferta del programa con el registro obtenido para
materializarse en las tareas propias de docencia, investgacin, innovacin, creacin artstca y
proyeccin, en el marco de una cultura de la autoevaluacin.
La calidad verifcable en esta etapa es dada desde los enunciados, sustentos disciplinares,
experiencias y fortalezas de la IES para solventar funcionalmente la propuesta, es decir, desde
su coherencia y pertnencia. Es por esto que las condiciones insttucionales juegan un papel
determinante, pues se confguran en un respaldo a esa promesa que es el programa nuevo.
Aqu vale la pena aclarar que las condiciones relacionadas con el programa estn ms en ex-
presiones de cumplimiento de requisitos esenciales de funcionamiento, que en trminos de
calidad, entendida sta como un proceso de perfeccionamiento permanente y depuracin o
refnamiento del producto, servicio o programa.
Es por esto que el ejercicio inicial del registro califcado tene unas caracterstcas propias,
que sern las mismas del Decreto pero ledas en una lgica de contexto, pues no es lo mismo
una universidad privada de una gran capital a una IES pblica de carcter tecnolgico en una
subregin. Ambas viven realidades diferentes que deben ser comprendidas, en el marco de
la norma, ya que la visita de los pares acadmicos permitr verifcar dichas condiciones en el
programa nuevo, en relacin y con el respaldo de la IES que lo albergar.
Lo que hacen los pares es una verifcacin a lo especfco del programa y al respaldo inst-
tucional con que cuenta dicha promesa pblica, y cmo su estructura, relaciones y desarrollo
se hacen posibles en el contexto que propone y en consonancia con la misin y visin que la
insttucin ha declarado para s misma, en uso de su autonoma.
Es de aclarar que el registro califcado como requisito de funcionamiento para los programas
acadmicos es comn a todo tpo de IES (insttucin tcnica, tecnolgica, insttucin universita-
ria o universidad), sin importar su modalidad (presencial, distancia o virtual).
Renovacin de registro califcado
La renovacin del registro califcado de un programa, debe entenderse como un procedi-
miento que permite evidenciar el cumplimiento de los propsitos planteados en la creacin
del programa, las condiciones adecuadas de su desarrollo a lo largo del tempo, as como el
mejoramiento y la madurez de los programas acadmicos. Renovar el registro califcado es
demostrar un mejoramiento contnuo, teniendo como punto de partda las condiciones de
calidad iniciales del otorgamiento en el marco de las disposiciones legales vigentes. Para tal fn
est concebida la autoevaluacin y sus consecuentes planes de mejoramiento, como medio
de evidencia permanente del proceso de mejoramiento durante el periodo de vigencia del
registro.
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Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
En este sentdo, se espera a que la autoevaluacin con fnes de renovacin del registro
califcado, no sea entendida como dos momentos aislados que generan informes indepen-
dientes para cumplir requisitos. Se aspira que la autoevaluacin sea un proceso contnuo que
permita a travs del diseo, la implementacin y la evaluacin de planes de mejoramiento, con
su respectva evidencia, verifcar las mejoras de un programa acadmico de cualquier nivel y
modalidad, como parte de una cultura de la calidad.
Esto se debe traducir en una validacin del voto de confanza que el MEN dio a un progra-
ma acadmico en un momento inicial. Renovar no es hacer de nuevo, ni volver a hacer; es
confrmar que lo ofrecido cuenta con las condiciones necesarias para ser desarrollado y que
proviene de un proceso de mejoramiento ante una comunidad que lo reconoce.
La renovacin del registro califcado debe apuntar a la identfcacin de las fortalezas y a
evidenciar la madurez de un programa acadmico, en contexto, as como las oportunidades de
mejora y el establecimiento de un plan de trabajo para acogerlas, implementarlas y evaluarlas.
Adems debe considerar los aportes de los egresados y del sector empleador como parte
valiosa del proceso de validacin de pertnencia del programa en el medio.
A manera de sntesis, esta lectura diferencial para la obtencin del registro y de su reno-
vacin pone en evidencia los distntos alcances del mismo proceso a la luz del Decreto 1295
de 2010. Lo anterior obliga a pensar que el primero est ms en trminos de garantzar el
funcionamiento de esa promesa de valor que es un programa acadmico nuevo. Mientras que
la renovacin es un ejercicio de evidenciacin del mejoramiento del programa en la IES y en
el medio.
La solicitud del registro califcado es un procedimiento comn para cualquier programa
acadmico sin importar su nivel, su modalidad o el tpo de IES que lo tramite. Sin embar-
go vale precisar que se aspira que los diferentes niveles y modalidades sean ledos en sus
dinmicas propias a la luz del mismo Decreto por parte de las IES, los pares y las salas de
CONACES.
Es necesario aclarar que el trabajo fundamental de los pares y de las salas de CONACES
es verifcar lo declarado en el documento maestro que se da a conocer en plataforma, a
la luz de las condiciones defnidas por el Decreto 1295. Por su parte, las IES y programas
deben tener los sustentos que permitan llevar a cabo dicha verifcacin en consonancia con
lo declarado por cada IES en el ejercicio de su autonoma en sus documentos, tales como el
proyecto educatvo insttucional, el plan de desarrollo y el modelo pedaggico, entre otros.
Por esto se hace indispensable una lectura diferencial de cada programa y de cada insttu-
cin, considerando su naturaleza jurdica (universidad, insttucin universitaria, tcnica o
tecnolgica, privada o pblica del orden nacional, departamental o municipal), nivel del pro-
grama (tcnico profesional, tecnolgico, profesional universitario, especializacin, maestra,
doctorado) y metodologa (presencial, virtual, distancia) en contexto.
Finalmente, se espera que los programas y las IES, en ejercicio de su autonoma transiten
a la bsqueda de la acreditacin, entendida como una parte del contnuo de calidad que
contempla en su modelo el Ministerio de Educacin Nacional.
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Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
1. Condiciones de programa:
investigacin, innovacin
y creacin artstica
Registro califcado
Para el ejercicio de obtencin de un registro califcado por primera vez, el par y la sala deben
contemplar que gran parte de esa promesa se sustenta en las fortalezas y la tradicin de la IES,
tambin en la coherencia y pertnencia de la propuesta curricular del programa con el proyecto
educatvo insttucional y con el contexto regional y nacional. adicionalmente a las condiciones
insttucionales son elementos determinantes para la solicitud del registro califcado (vase
Hernndez, Nio, Escobar, Bernal y Lpez, 2013).
Algunos aspectos de inters: se debe considerar el tpo de IES y el nivel de formacin
(tcnico profesional, tecnolgico, profesional universitario, posgrado). Es de precisar que la
investgacin propiamente dicha, entendida como aquella generadora de nuevo conocimiento,
es un elemento consttutvo de la formacin en maestras de investgacin y el doctorado.
Vale la pena precisar que:
La investgacin, la innovacin y la creacin son tres formas de produccin simblica
en las cuales aparece algo nuevo. Todas son fnes de procesos de formacin y, al mismo
tempo, tenen un valor pedaggico que en la formacin integral debera ser tenido en
cuenta. As, aunque la investgacin es propsito central de las ciencias, la creacin de las
artes y la innovacin de las tcnicas, se habla de formacin investgatva, de pensamien-
to creatvo y de disposicin a la innovacin en todas las reas. El verdadero investgador
es un innovador y, ms excepcionalmente, un creador. Tanto en la relacin con el mundo
material como en la interaccin social, estos tres procesos han sido un motor del cambio
que caracteriza condicin humana (Hernndez et al., 2013, p. 51).
Sin embargo, se reconoce que desde otros niveles de formacin puede aproximarse a los
estudiantes al desarrollo de competencias investgatvas. Para tal fn se debe hacer una lectura
diferenciada de lo que se puede entender y esperar de la investgacin, la innovacin y la
creacin artstca en cada nivel.
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Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
Especializaciones, maestras y doctorados
Las especializaciones mdicas incluyendo las tcnicas y tecnolgicas y las maestras de
profundizacin o profesionalizante buscan el desarrollo de competencias especfcas en el
objeto de estudio defnido, ms en trminos de apropiacin conceptual para la aplicacin,
sin que sea la investgacin el eje del desarrollo de competencias.
Son los programas del nivel de posgrado, partcularmente las maestras de investgacin
y los doctorados, los llamados a desarrollar la investgacin propiamente dicha, es decir,
la que genera las nuevas fronteras del conocimiento. Se deben verifcar los vnculos que
estos programas tengan con las empresas afnes al campo de conocimiento del programa,
las propuestas de intervencin, convenios de pasantas, proyectos de investgacin, grupos
de investgacin y lneas que soporten el componente investgatvo de los estudiantes. As
como la partcipacin de grupos afnes en el Sistema de Ciencia y Tecnologa del pas.
Profesional universitario
La IES, debe contar con poltcas que evidencien procesos conducentes al desarrollo de las
competencias investgatvas en la formacin del profesional universitario, en consonancia con
lo declarado en su proyecto educatvo. Dichas competencias deben evidenciarse en el proceso
curricular que desarrollan los estudiantes y en el perfl y la experiencia de los docentes, as
como el las metodologas conducentes al desarrollo de la formacin investgatva.
Lo que se ha llamado formacin investgatva corresponde a los procesos de in-
dagacin que forman en el espritu de la investgacin en diferentes niveles. Se
agrupan aqu (en el nivel de la educacin superior) los trabajos de investgacin sobre
problemas locales o regionales en los que se emplean conocimientos disciplinarios
previamente adquiridos, los esfuerzos sistemtcos y contnuados de los grupos de
docentes que analizan sistemtcamente su prctca, los trabajos que se realizan en
los semilleros de investgacin en donde equipos de profesores y/o estudiantes
asumen un problema, o un conjunto de problemas similares con contnuidad y rigor y
los trabajos de grado de los estudiantes. Estos trabajos cumplen ciertos requisitos de
la investgacin (se hace la historia del problema a travs de la consulta bibliogrfca
e informtca, se formula el problema empleando las herramientas de la teora, se
emplea una metodologa explcita y discutda, se adelanta un trabajo de equipo, y se
analizan los resultados a la luz de los supuestos y considerando su importancia terica
y prctca) (Hernndez et al., 2013, p. 60).
Vale la pena precisar que esas competencias investgatvas se referen al desarrollo de
capacidades para la solucin de problemas, del anlisis crtco de situaciones problmicas, y
no exclusivamente a cursos conceptuales o introductorios para la investgacin.
En este caso las IES que aspiran a obtener el registro califcado de un programa nuevo de
este nivel, deben declarar el alcance de los procesos formatvos de los estudiantes, as como
evidenciar el respaldo insttucional con que cuenta el programa nuevo.
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Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
Adicionalmente debe poderse evidenciar cmo ser el programa nuevo a nivel curricular
y cmo ser su ejecucin durante su desarrollo y los recursos con que se cuenta, ya sea de
manera propia o por medio de convenios.
En lo referente a creacin, sin importar el nivel o la modalidad, se debe entender como
la produccin de algo nuevo, es decir, previamente inexistente en el conjunto de los objetos
o los smbolos que consttuyen la materialidad del mundo compartdo socialmente y que le
dan sentdo a ese mundo (Hernndez et al., 2013, p. 58).
En el caso de la creacin artstca, Aquello que como obra surge del trabajo del artsta
plstco o del escritor no exista previamente. Es, en este sentdo, una creacin (Hernndez
et al., 2013, p. 58).
Tcnico profesional y tecnolgico
Es necesario que la IES, as como los pares y las salas de CONACES asuman por investgacin
en estos niveles la formacin de un espritu orientado a la innovacin su manera de artcu-
larse al sector productvo y de servicios respondiendo, a travs de actvidades concretas en
los diferentes mdulos o asignaturas, a problemas reales de ese sector (Hernndez et al.,
2013, p. 51).
Los programas del nivel de tcnico profesional y tecnolgico deben estar ms en el plano
de la aplicacin de sus saberes enfocados a la bsqueda de soluciones concretas a problemas
del sector productvo o de servicios. Sus productos son el fruto de la manipulacin y apro-
piacin del objeto de formacin (reconversiones, adaptaciones, entre otras), sin detenerse
exclusivamente en la refexin terica, ni centrndose en la produccin de textos. En estos, la
innovacin puede entenderse como:
a) Renovacin, ampliacin o cambios en la gama de productos y servicios; b) reno-
vacin, ampliacin o cambios en los procesos productvos u otro tpo de procesos; c)
cambios en la organizacin y en la gestn y/o cambios en las cualifcaciones de los
profesionales; d) introduccin de procedimientos que conducen a cambios sociales.
Todo lo anterior orientado en principio al cliente, consumidor o usuario, incluso involu-
crndolo (Hernndez et al., 2013, p. 58).
Renovacin de registro califcado
Para la renovacin del registro califcado, la IES, deben contar con algn tpo de trayectoria
en el tema de investgacin, innovacin o creacin artstca. Al momento de las renovacio-
nes de registro califcado los programas deben evidenciar poltcas, estrategias y acciones de
divulgacin, transferencia de resultados y de ser posible, resultados que trasciendan de las
comunidades cientfcas a la sociedad o al sector productvo, en concordancia con su nivel de
formacin y modalidad.
Dichos avances deben quedar evidenciados en los ejercicios de autoevaluacin, los planes
de mejoramiento y en las evidencias, en las mejoras de la investgacin, la creacin o la inno-
vacin en el programa, enmarcado en la investgacin de la IES.
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Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
Maestras de investgacin y doctorados
Es de esperarse que para la renovacin de un registro califcado en este nivel, el programa
evidencie mejoras y resultados en materia de investgacin, innovacin, creacin o genera-
cin de nuevo conocimiento. Lo anterior evidenciable en indicadores tales como: nmero de
publicaciones e impactos, grupos de investgacin categorizados, productos de divulgacin
cientfca, ejercicios de transferencia y apropiacin social del conocimiento; patentes, modelos
de utlidad o resultados aplicados en el sector productvo o de servicios, nmero de regis-
tros de derechos de autor. Adicionalmente se espera que haya aportes a las comunidades
cientfcas nacionales e internacionales mediante publicaciones, partcipacin y desarrollo de
eventos acadmicos, entre otros. Anlisis de los resultados de investgacin y prospectvas
dela investgacin del programa en desarrollo.
Profesional universitario
En cuanto a la renovacin del registro califcado, los pares y las salas, deben considerar el
tpo de IES, y la modalidad del programa as como reconocer la trazabilidad de las evidencias
suministradas de las acciones conducentes al desarrollo del espritu investgatvo.
Para el proceso de la renovacin deben ser verifcables las experiencias adquiridas en esta
condicin, as como la evolucin en lo que refere al fortalecimiento del espritu investgatvo,
la innovacin o la creacin artstca en el programa en cuestn, as como en el plan de mejo-
ramiento y sus acciones.
Tcnico profesional y tecnolgico
En el nivel del tcnico profesional se espera un desarrollo de competencias que permitan la
manipulacin del objeto de formacin. En el nivel tecnolgico se debe contar con evidencias
de experiencias en nivel de intervencin, reconversin tecnolgica, diseo bsico, creacin
artstca, entre otros. Partcipacin en pasantas, proyectos con el sector productvo, creacin
de grupos de inters, fortalecimiento de escenarios de trabajo dirigido como talleres, laborato-
rios, entre otros, ya sean propios o por convenios debidamente legalizados y evaluados.
Para el momento de una renovacin, en trminos de esta condicin, es el programa el que
debe demostrar indicadores propios y sus aportes a los indicadores insttucionales, pues se
espera que el programa haya ganado reconocimiento y visibilidad.
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Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
Renovacin de registro califcado
Aspectos de calidad a verifcar Evidencias programa
Especializaciones mdicas, maestras en
investgacin y doctorados
Productos de nuevo conocimiento
Patentes, modelos de utlidad
Grupos de investgacin y categora
Poltca insttucional de estmulos.
Patentes, registros de propiedad.
Artculos en revistas indexadas.
Libros resultados de investgacin.
Tesis de maestra o doctorado.
Eventos acadmicos o de divulgacin.
Profesional universitario
Fomento del espritu investgatvo
Investgacin formatva
Interacciones con el medio
Semilleros o grupos de inters (optatvos por parte
de la IES).
Aspectos curriculares que la favorecen.
Cursos, seminarios, pasantas que favorezcan
el desarrollo del espritu investgatvo en los
estudiantes.
Tcnico profesional
Tecnolgico
Fomento del espritu investgatvo
Investgacin formatva
Interacciones con el sector productvo
Proyectos con el sector productvo.
Ejecucin de trabajos de intervencin, reconver-
sin tecnolgica, adaptacin tecnolgica.(En los
programas de nivel tecnolgico).
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Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
2. Autoevaluacin
Para la solicitud del registro califcado por primera vez, se debe tener en cuenta que el ejercicio
de la autoevaluacin del programa, es el mecanismo de mejoramiento contnuo mediante la
ejecucin de las acciones declaradas en sus planes de mejoramiento. Si bien lo anterior es
requisito para la renovacin del registro califcado, es a su vez muestra de una cultura de la
calidad indispensable para el desarrollo del mismo (Vase Hernndez et al., 2007).
Renovacin de registro califcado
La autoevaluacin es:
El proceso de conocimiento y reconocimiento que la comunidad de una insttucin o
de un programa hacen de s mismas y de la insttucin o el programa como un todo.
Se trata de una mirada de la academia sobre s misma y sobre sus realizaciones y pro-
blemas, que es precisamente propia del sentdo crtco y autocrtco de la naturaleza
de la misma academia. La palabra crtca se emplea aqu en su signifcado originario de
destacar lo que merece ser destacado y no en el sentdo unilateral de sealamiento de
las debilidades. Se trata, en la autoevaluacin de nuestras acciones como miembros
de una insttucin o de un programa, de preguntarnos qu hacemos, por qu hacemos
lo que hacemos y qu consecuencias tenen nuestras acciones, cmo las llevamos a
cabo, cundo, dnde, y cmo esas acciones afectan a otros (Hernndez et al., 2013,
p. 77).
El Decreto 1295 de 2010 plantea la necesidad de adelantar dos autoevaluaciones durante
la vigencia del registro califcado del programa y se confgura en requisito para la solicitud de
renovacin. Esta condicin debe entenderse ms all del cumplimiento en el nmero de ve-
ces, ya que la autoevaluacin es un proceso contnuo que debe posibilitar el mejoramiento.
El ejercicio de la autoevaluacin debe evidenciar el nivel de avance y de madurez que
el programa ha adquirido en el tempo, as como la consolidacin de una cultura del me-
joramiento contnuo. El insumo resultante de esa autoevaluacin, es un plan de mejora-
miento y las acciones que han permitdo implementarlo que sirve para adelantar procesos
de aseguramiento de la calidad que permitan el mejoramiento del programa. Esta prctca
14
Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
permanente contribuye al fortalecimiento de una cultura de la calidad, as como a la renova-
cin del registro califcado y a una posible acreditacin voluntaria que se dar en el tempo y
segn las condiciones que el Sistema Nacional de Acreditacin (SNA), haya establecido y en
el ritmo natural de las IES en las dinmicas regionales.
Debe tenerse en consideracin que la autoevaluacin permite que se verifquen todas
las acciones y compromisos declarados en los planes de mejoramiento. Lo anterior dar
a los pares que realicen la visita, insumos para verifcar el proceso de mejoramiento del
programa resultado de su desarrollo en el tempo; y a los miembros de salas de CONACES,
informacin sustentada para verifcar el proceso de mejoramiento del programa resultado
de su desarrollo en el tempo.
Para evidenciar la mejora y la implementacin de estrategias de los programas, las IES
deben realizar estudios de retencin, servicios y usos de bienestar. Igualmente, tenen que
presentar los resultados de las pruebas de ingreso frente a las de egreso o grado, el nivel
de empleabilidad de sus ex-alumnos, la caracterizacin de las prctcas y evaluar su contri-
bucin en el proceso de formacin. As mismo, debern tener en consideracin los aportes
de los egresados y de los empleadores. Tener en cuenta estos elementos permitr contar
con indicadores propios para mostrar el cumplimiento y el crecimiento de cada una de las
condiciones a evaluar.
Vale la pena aclarar que si para el registro califcado de un programa nuevo, pesa la au-
toevaluacin como un sustento desde lo insttucional, la renovacin exige que el programa
en cuestn evidencie mejoras propias as como en lo insttucional. La autoevaluacin es un
medio que permite reconocer y valorar las diferencias entre programas, niveles, modalidades
e IES. Lo que resulta determinante para la renovacin de los programas es el compromiso de
mejora permanente y la evidencia que debe acompaar el proceso.
No se establece diferencia para la renovacin por modalidad o nivel de formacin, ya que
lo que se aspira es que se entenda la autoevaluacin como una cultura y no solo como un
requisito documental.
Los pares y las salas de CONACES, deben contemplar como insumo fundamental de
verifcacin los planes de mejoramiento implementados a la luz de los resultados de la
autoevaluacin, as como las mejoras consecuentes de dichos planes en el programa, los
estudiantes, los egresados y la IES, segn sea el caso.
Para el caso de los programas acadmicos formulados por ciclos secuenciales y comple-
mentarios (propedutcos), deben hacerse procesos de autoevaluacin independientes para
cada programa, concordantes con los registros califcados independientes que tenen cada
uno de los programas que conforman el ciclo completo. Si bien la mirada debe ser global, los
planes de mejoramiento y su implementacin deben ser por cada uno de los niveles que lo
conforman, o uno que contemple los distntos niveles.
15
Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
Renovacin de registro califcado
Aspectos de calidad a verifcar Evidencias insttucionales
Partcipacin de la comunidad acadmica
y administratva en los procesos de
autoevaluacin
Informes de autoevaluacin y planes de mejora-
miento ejecutados en la IES y en el programa en
renovacin.
Artculacin de los resultados de las autoevalua-
ciones en los procesos de planeacin de largo y
de corto plazo; proyecciones de desarrollo del
programa.
Informe sobre el desarrollo del programa
durante la vigencia del registro califcado
anterior
Documentos sobre las acciones de mejoramiento
emprendidas en cada una de las caracterstcas
dc calidad requeridas para el otorgamiento del
registro califcado; y proyecciones de desarrollo del
programa.
Informes de autoevaluacin y planes de
mejoramiento implementados para el
programa en renovacin, que contemple
los anlisis y cambios propuestos para las
distntas condiciones de calidad defnidas
en el Decreto 1295
Informacin estadstca comparada, para el pro-
grama en renovacin, sobre profesores, recursos
didctcos, etc., que permita analizar el desarrollo
del programa.
Indicadores de mejoramiento del programa
en renovacin de registro califcado (profe-
sores, recursos educatvos, bibliogrfcos e
informtcos, cambios curriculares, etc.)
Informacin estadstca sobre poblacin estudian-
tl: inscritos, admitdos, matriculados, graduados,
desertores, y resultados en exmenes de calidad
para la educacin superior.
Tomado de Jaramillo, A. (2013).
16
Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
3. Bienestar universitario
Para la solicitud del registro califcado los pares y las salas de CONACES, as como las IES en
general, deben considerar el tema del bienestar en el marco insttucional (vase Hernndez et
al., 2013).
Renovacin de registro califcado
Es necesario precisar que el concepto de bienestar universitario o bienestar insttucional en
educacin superior (denominacin que ampla esta condicin para todas las IES) ha superado
la idea de un listado de actvidades extracurriculares o de un servicio subsidiario ofrecido para
paliar algunos problemas de los estudiantes. En cambio se incluye ahora como un eje de la
calidad en las insttuciones de educacin superior, en tanto se inscribe como condicin de la
formacin integral, como un viga de la calidad de vida de quienes conviven en estas insttu-
ciones y como un espacio estratgico para potenciar el desarrollo humano y la construccin
de comunidad. El bienestar insttucional ha adquirido entonces un lugar protagnico que
involucra diversas dimensiones de la vida de la comunidad educatva (econmicas, culturales,
psicolgicas, sociales, etc.) y que resalta la importancia de entender que la educacin superior
existe en un proceso de co-produccin, de tal manera que el bienestar infuye en estudiantes,
docentes y otros empleados, quienes partcipan en las insttuciones de educacin superior
como productores de calidad y son a su vez producidos por lo que se genera y construye en
estas insttuciones (Hernndez et al., 2013, p. 87).
Al momento de la renovacin del registro califcado, el programa, debe evidenciar en sus
autoevaluaciones y planes de mejoramiento, cmo esta condicin (bienestar) ha favorecido
la formacin y el desarrollo integral de toda la comunidad insttucional. el programa debe
contar con estudios de usos y resultados de los servicios que presta bienestar. estos estudios
deben contribuir a canalizar informacin que permita generar acciones tendientes a mejorar
la condicin de todos los miembros de dicha comunidad.
Adicionalmente se debe contar con anlisis de resultados de estrategias implementadas
para favorecer la permanencia con calidad (retencin); identfcacin de variables que sean
causa de desercin y planes estratgicos para mitgarla, as como de prevencin en riesgos de
orden psicosocial, adicciones, enfermedades de transmisin sexual, salud sexual y reproductva,
17
Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
atencin a poblacin vulnerable, as como poltcas y prctcas de inclusin, trabajo con pobla-
ciones diversas, entre otras. Lo anterior centrado en el programa que aspira a la renovacin
del registro califcado.
Es necesario comprender que el bienestar presenta diferencias en ciertas modalidades y
niveles, ya que el grado de relacionamiento de los estudiantes de los posgrados, en general,
es diferente a la de estudiantes del nivel de pregrado de modalidad presencial diurna, por
ejemplo. Por esta razn la lectura de esta condicin debe estar sujeta a la naturaleza de la IES,
nivel y modalidad del programa, as como a caracterstcas del contexto (horarios, poblacin
estudiantl, entre otras).
Renovacin de registro califcado
Aspectos de calidad a verifcar Evidencias insttucionales
Existencia de un modelo de bienestar
universitario estructurado
Documentos insttucionales sobre el bienestar inst-
tucional y sus diferentes programas.
Existencia de una organizacin o rea en-
cargada de planear y ejecutar programas
y actvidades de bienestar
Disponibilidad de una persona, rea o dependencia
responsable de la poltca y programas de bienestar
insttucional.
Existencia de espacios fsicos, propios o
en convenio, que propicien el aprovecha-
miento del tempo libre por parte de la
comunidad educatva
Documento descriptvo de la planta fsica, segn
espacios disponibles: ofcinas, aulas, laboratorios,
reas de circulacin, reas deportvas.
Certfcacin expedida por la dependencia municipal
correspondiente sobre cumplimiento de las normas
de uso de suelo.
Existencia de canales de expresin a
travs de los cuales puedan manifestar
los usuarios sus opiniones e inquietudes,
sugerencias e iniciatvas
Documento con descripcin de los medios de co-
municacin internos a la IES y la utlizacin de los
mismos por la comunidad educatva.
Existencia de programas y servicios
preventvos de salud para la atencin de
emergencias, primeros auxilios y situa-
ciones de riesgo en las instalaciones de la
insttucin de educacin superior
Documentos en donde conste la oferta reciente de
estos programas (de acuerdo con la fecha de la visita
de pares) e informacin estadstca sobre la partci-
pacin en ellos de estudiantes, profesores y otros.
Existencia de programas que estmulen el
desarrollo de apttudes artstcas, faciliten
su expresin o divulgacin y fomenten la
sensibilidad hacia la apreciacin del arte
Documentos en donde conste la oferta reciente de
estos programas (de acuerdo con la fecha de la visita
de pares) e informacin estadstca sobre la partci-
pacin en ellos de estudiantes, profesores y otros.
Existencia de programas de apoyo socio-
econmico para la comunidad educatva
Documentos en donde conste la oferta reciente de
estos programas (de acuerdo con la fecha de la visita
de pares) e informacin estadstca sobre la partci-
pacin en ellos de estudiantes, profesores y otros.
Existencia de programas de prevencin
y anlisis de la desercin estudiantl, con
base en el SPADIES
Indicadores del SPADIES para el programa en
renovacin.
Tomado de Jaramillo, A. (2013).
18
Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
4. Contenidos curriculares
Los contenidos curriculares son parte fundamental del desarrollo curricular y hacen parte
del currculo, ya que este ltmo debe ser entendido de una manera mucho ms amplia pues
no se restringe al plan de estudios.
Los planes de estudio se entenden como la artculacin intencionada, progresiva y siste-
mtca de asignaturas, ncleos o mdulos, segn lo defna la IES en ejercicio de su autono-
ma y en consonancia con sus principios insttucionales, que favorezcan el desarrollo de las
competencias necesarias para la formacin integral de los estudiantes de manera coherente
con los perfles declarados, el nivel y la modalidad.
Para el otorgamiento por primera vez del registro califcado, las IES deben precisar las
competencias a desarrollar a lo largo del programa. Estas deben guardar coherencia evi-
dente con los perfles de ingreso (si lo hubiera) y egreso, as como la organizacin de las
actvidades formatvas tanto en los aspectos tericos como en sus componentes prctcos
(talleres, laboratorios, prctcas, pasantas).
Adicionalmente deben estar relacionados de manera coherente y slida con las estrate-
gias didctcas y metodologas que permitan el desarrollo de las competencias declaradas,
tanto las de orden disciplinar como las competencias trasversales y las profesionales.
Los contenidos curriculares dan el sustento disciplinar al programa, estos deben incluir el
plan de estudios o su componente en crditos acadmicos. Adicionalmente, se debe hacer
evidente la interdisciplinariedad tendiente a favorecer la formacin integral delos estudian-
tes desde la oferta de opciones formatvas diversas que fortalezcan el perfl del estudiante y
del futuro egresado (cursos, seminarios, diplomados, entre otros).
Se espera que para los programas de nivel tcnico profesional y tecnolgico, permitan
el desarrollo de competencias que contribuyan a la solucin de problemas del sector pro-
ductvo y de servicios. Esto debe ser evidente en los diseos curriculares de las asignaturas,
cursos o mdulos, as como en las posibles interacciones con dichos sectores, sea a manera
de prctca, pasanta o inmersin, entre otras.
Vale la pena recalcar que el papel fundamental de la inter, la trans y la multdisciplina-
riedad, es el contribuir a la formacin integral de los estudiantes y ofrecer a la sociedad
egresados ms idneos, capaces de analizar de manera ms amplia, compleja y sustentada
19
Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
diversos fenmenos de orden tcnico, tecnolgico, cientfco, social, esttco, tico, entre
otros, en todos los niveles y modalidades.
Para los programas formulados por ciclos secuenciales y complementarios (propedutcos)
debe hacerse evidente desde el diseo del plan de estudios y en otros aspectos curriculares, el
desarrollo de las competencias propias de cada nivel, as como las que favorecen el avance, la
apropiacin y la intervencin del objeto de formacin con el grado de complejidad propio de
cada nivel de formacin.
Deben quedar consignados en el documento maestro los aspectos metodolgicos y peda-
ggicos tendientes a favorecer el desarrollo de las competencias en cada uno de los ciclos y
cmo se artculan.
Primer registro califcado
Aspectos de calidad a verifcar Evidencias insttucionales
Coherencia entre el plan de estudio,
estructura acadmica y el objeto de
formacin
Estructura curricular
Presencia de cursos, asignaturas, m-
dulos, entre otros, que den cuenta del
desarrollo del objeto de formacin
Documento maestro.
Cuadro de relacin entre el plan de estudios y la compe-
tencias a desarrollar.
Documentos insttucionales: estatutos, PEI, reglamen-
tos, informes de actvidades, carta organizacional, mo-
delo pedaggico.
Relacin entre metodologas y
evaluacin
Planes de estudio, proyecto educatvo de programa.
Validacin de pertnencia de compe-
tencias y perfles
Relacin entre las competencias esta-
blecidas en los perfles y las asignatu-
ras o mdulos
Documentos que sustenten socializacin y partcipacin
del sector productvo o de servicios para la formula-
cin del programa. Mesas sectoriales, asociaciones
profesionales.
Proyecto educatvo del programa, documentos de sopor-
te como estudios y anlisis de contextos y disciplinares.
Estructura sustentada del plan de
estudios para los distntos niveles y
modalidades
Componente de prctca, taller o
laboratorio
Proyecto educatvo de programa.
Documentos del programa que contengan explicaciones
de la concepcin curricular.
Componente fexible o fexibilidad
curricular
Documento maestro.
Poltcas insttucionales para favorecer la fexibilidad
curricular.
Evidencias de la fexibilidad curricular en mdulos, cur-
sos o asignaturas optatvas o electvas.
Fuente: elaboracin propia.
20
Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
Renovacin de registro califcado
Para la renovacin del registro, el programa presentar las modifcaciones o ajustes realizados
al mismo debidamente formalizados ante el MEN, o la propuesta de ajuste para la renovacin
en curso, si las hubiere. Es importante entender que el plan de estudios as como el currculo
son elementos vivos que se tenen que ajustar en el tempo considerando diversas variables,
no solo de la IES, sino tambin las de carcter social, cultural, geopoltco. Los avances de la
ciencia y la tecnologa, as como tendencias artstcas o esttcas, adems de los aportes de
los egresados del programa y del sector productvo o de servicios, con miras al mejoramiento
constante de los perfles y la validacin de competencias.
Es de precisar que existen objetos de formacin que se transforman con gran rapidez como
es el caso de los relacionados con las TIC, por tal razn es muy importante entender que los
contenidos curriculares, expresados en los planes de estudio, competencias o perfles, son
elementos que se renuevan de manera peridica y que las IES, no pueden ser ajenas a la
necesidad de mantener vigentes sus ofertas acadmicas.
Estas actualizaciones son comunes a todos los niveles de formacin y en las diversas mo-
dalidades. Es en el ejercicio de las autoevaluaciones donde se debe evidenciar la necesidad de
los ajustes o la validacin de las competencias que el programa ha propuesto.
Los pares deben verifcar la coherencia entre los ajustes formulados y las competencias
declaradas por el programa, su concordancia en la totalidad de crditos acadmicos que lo
conforman, as como vigencia de aspectos declarados en el plan de estudios vigente.
Los contenidos curriculares deben estar ajustados al objeto de formacin, a su nivel y mo-
dalidad. En los programas de orden tcnico profesional y tecnolgico debe hacerse evidente
el desarrollo de competencias dirigidas hacia el saber hacer, con un alto grado de apropiacin
y destreza en la manipulacin e intervencin del objeto de formacin. Vale la pena precisar
que la formacin tcnica profesional y tecnolgica debe incluir un componente sufciente de
prctca (simulacin, taller o laboratorio) que permita el desarrollo del componente del hacer
muy ligado a los aspectos tericos que lo sustenten.
Para los programas formulados por ciclos complementarios (propedutcos), debe con-
siderarse cada nivel como un todo, pero verifcando que exista una concordancia explcita,
secuencial y complementaria que favorezca el desarrollo de competencias propias de cada
nivel. Visto as, el nivel tcnico profesional brindar una fundamentacin al tecnlogo, a su
vez este al profesional universitario, conservando, como ya se ha expresado, un vnculo con el
objeto de formacin, pero con niveles complementarios de competencia.
Flexibilidad curricular
Por fexibilidad debe entenderse todo lo que la IES hace de manera intencionada, sistemtca
y evidenciable con el fn de contribuir a la formacin integral de los estudiantes, ampliando
el panorama de lo netamente acadmico-curricular a otras dimensiones que permiten la
expresin de lo humano en diversos niveles de complejidad y trascendencia. La formacin
21
Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
integral requiere espacios para el desarrollo de la sensibilidad, el aprendizaje de la crtca y
el encuentro entre las propuestas acadmicas y los intereses y talentos de los estudiantes
(Hernndez et al., 2013, p. 37).
Lo anterior debe evidenciarse en la existencia de alternatvas de formacin que permitan
a los estudiantes el pleno desarrollo de sus intereses en consonancia con su vocacin, en
el marco de lo que las IES puedan dentro de su naturaleza y caracterstcas, as como de lo
declarado en su misin, visin y PEI. Es de precisar que para tal fn, las IES pueden adelantar
procesos de sinergias, pensando en el desarrollo integral de sus comunidades, contando con
otras organizaciones o IES para tal fn si es el caso.
Para entender mejor el criterio de fexibilidad hay que leer el concepto de currculo de una
manera ms amplia. Es decir que sobrepase la mirada del plan de estudios para ser entendido
como un todo que forma y ayuda a la realizacin personal de los estudiantes y, por ende, al
desarrollo de la insttucin y la sociedad.
Un currculo fexible, centrado en lo fundamental y abierto a distntos lenguajes y
prctcas no slo puede asumir los cambios en el conocimiento, en las tecnologas y
en el trabajo posible de los egresados; tambin permitra la vinculacin temprana de
los estudiantes a los grupos de investgacin y a las actvidades de interaccin con el
contexto y abrira el espacio para el encuentro interdisciplinario, la formacin en artes
y humanidades y el ejercicio de la autonoma. La fexibilidad aparece as como una
estrategia orientada al fn de la formacin integral (Hernndez et al., 2013, p. 38).
Los pares y asesores de CONACES debern evidenciar la existencia de ofertas alternatvas
de formacin no slo acadmicas, sino tambin de cursos, talleres, seminarios, pasantas, entre
otros, que enriquezcan el componente humano de la comunidad acadmica. Esto debe tradu-
cirse en posibilidades curriculares formales o en acceso a otros procesos de formacin (cultural,
deportvo, espiritual, ofcios, competencias ciudadanas, entre otros), adems de la oferta de
asignaturas o cursos de carcter electvo u optatvo.
Tambin puede entenderse la fexibilidad como la existencia de rutas complementarias de
formacin que permitan generar valor al proceso de los estudiantes, por ejemplo el camino
para una formacin en investgacin evidenciable en semilleros, grupos, jvenes investgadores,
hasta el diseo y desarrollo de programas de formacin posgradual en investgacin. As mismo
para los diferentes perfles artstcos y vocacionales.
Adicionalmente la fexibilidad curricular debe contemplar la existencia e implementacin
de metodologas diversas que permitan la comprensin y la construccin del conocimiento, lo
anterior debe guardar una estrecha relacin con el objeto de formacin, el nivel y la modalidad.
Tambin la fexibilidad debe ser leda a la luz de la existencia de poltcas o reglamentos
que favorezcan movilidad interna y diversos niveles de relacionamiento con el sector externo
de tal manera que el estudiante, el programa y la IES puedan validar los procesos formatvos.
De igual manera se evidencia dicha fexibilidad en la existencia de medios para favorecer la
permanencia de estudiantes en el sistema educatvo, tales como criterios de homologacin,
transferencia, movilidad, entre otros, as como una fexibilidad administratva. Esta ltma,
la fexibilidad administratva entendida como la capacidad insttucional de responder de manera
gil y pertnente a tendencias y necesidades de su comunidad.
22
Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
Los programas formulados por ciclos complementarios (propedutcos) son en s una mate-
rializacin de la fexibilidad al permitr el trnsito ordenado por diversos niveles de complejidad
frete a un mismo objeto de formacin. Esta modalidad debe permitr que los estudiantes de cada
nivel desarrollen plenamente sus competencias y se apropien de un saber hacer con sustento
que les permita una movilidad hacia otros niveles de formacin.
Al momento de solicitar el registro califcado por primera vez, el programa debe demostrar la
existencia de poltcas, reglamentos, acuerdos, entre otros, tendientes a favorecer la fexibilidad
curricular, as como la oferta de procesos formatvos complementarios en la IES y el programa
acadmico en cuestn.
Resultados de la implementacin de las poltcas tendientes a favorecer la fexibilidad y sus
aportes a la consolidacin del perfl del estudiante y futuro egresado deben evidenciarse al
momento de la renovacin. Es de precisar que el aporte de los egresados, as como del sector
productvo o de servicios es determinante para perfeccionar los perfles y para validar la oferta
fexible del programa y la IES.
Lo anterior se puede evidenciar por parte de los pares y salas de CONACES, mediante una
cultura del registro, oferta y desarrollo de cursos que complementen los procesos formatvos
tendientes al desarrollo integral de los estudiantes y de la comunidad insttucional en general
(cine foros, ciclos de conferencias, visitas a eventos de inters, grupos artstcos o de inters,
deporte recreatvo y compettvo, entre otros) consttuyen una apuesta fundamental para la
formacin integral.
Renovacin de registro califcado
Aspectos de calidad a verifcar Evidencias insttucionales
Actualizaciones o cambios signifcatvos en
el plan de estudios reportados al MEN (En
caso de haberse efectuado)
Proyecto educatvo de programa.
Comunicaciones al MEN.
Documentos de autoevaluacin de programa.
Planes de mejoramiento y procesos de autoevalua-
cin que sustentan los cambios.
Solicitud de cambios o ajustes (en caso de
existr)
Planes de mejora resultado de las autoevaluaciones.
Aportes de los egresados, el sector produc-
tvo o de servicio, o de empleadores, para
el mejoramiento del programa, los perfles
y las metodologas
Actas de reunin y aportes de los egresados y del
sector productvo y de servicios para el mejora-
miento del plan de estudios.
Oferta de cursos y escenarios de formacin
que favorezcan el desarrollo integral de los
estudiantes
Implementacin de estrategias tendientes a favore-
cer la fexibilidad.
Cursos y servicios tendientes a favorecer la forma-
cin integral.
Niveles de aprovechamiento de ofertas que favo-
rezcan la formacin integral.
23
Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
5. Relaciones con el sector externo
Debido al carcter social de la educacin, las IES confguran diversos tpos de relaciones con
el sector externo. En primer lugar debe entenderse por este todas las organizaciones ajenas a
la IES, que le permiten distntos niveles de interaccin, y que se pueden materializar a travs
de cualquiera de los aspectos misionales de docencia, investgacin o proyeccin social (ex-
tensin). En este sector intervienen de manera defnida actores como estudiantes, docentes,
administratvos, comunidad, sector productvo (industrial, cooperatvo o de servicios) del
mbito privado o pblico del orden regional, nacional o internacional.
Las IES deben evidenciar que al momento de la solicitud del registro califcado de un progra-
ma acadmico nuevo de pregrado o posgrado, se cuente con alianzas vigentes y experiencias
de variada ndole en el relacionamiento con el sector externo, debidamente documentadas
y que se confguren en experiencias de respaldo para el programa naciente. As mismo debe
plantear en el documento maestro cmo espera que sea el relacionamiento ms apropiado
para ese programa y cules seran sus aliados estratgicos para el desarrollo adecuado del
mismo.
Resulta de gran importancia que un programa que busque la obtencin del registro cali-
fcado, haya tenido espacios de socializacin con agentes del sector externo que le permitan
hacer una validacin inicial de pertnencia y de relacionamiento de ese proyecto de programa
como evidencia adicional para la visita de pares y como elemento de consulta para los asesores
de CONACES. Esto se puede hacer evidente mediante diversos mecanismos, entre ellos, la
existencia de actas de reunin del sector externo con los acadmicos del programa en formu-
lacin, presentaciones del proyecto ante diversas comunidades y revisin de observaciones y
sugerencias, entre otras.
Esta verifcacin puede ser un mecanismo comn a cualquier programa sin importar su
nivel o modalidad.
24
Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
Primer registro califcado
Aspectos de calidad a verifcar Evidencias insttucionales
Relaciones con el sector externo Documento maestro. Poltcas insttucionales que
favorezcan el relacionamiento con el sector externo.
Extensin o proyeccin social (insttucional) Experiencia en convenios, pasantas.
Oferta de cursos o formacin contnua.
Experiencia insttucional en relacionamien-
to con el sector externo
Poltcas y reglamentos de extensin y prctcas.
Socializacin con el sector productvo,
de servicios o cooperatvo del programa
naciente
Actas de reunin y asistencia a socializacin del
programa con el sector externo.
Renovacin de registro califcado
Para la renovacin del registro califcado, resultado de la autoevaluacin inicial y de los planes
de mejoramiento implementados, se aspira que el programa haya estrechado vnculos diver-
sos con el sector externo que sean evidenciables y que presenten algn tpo de resultado en el
programa, los estudiantes, los egresados, la IES, el actor externo, entre otros. Esto da cuenta
de la interaccin permanente de la academia, el currculo, la investgacin, la produccin arts-
tca, la proyeccin social con esos actores del sector externo que las IES en su autonoma y en
la lgica de sus programas, regiones y comunidades desarrollan.
Ese nivel de relacionamiento se ajustar a la naturaleza de la IES, al tpo de programa (pre-
sencia, virtual o distancia), a su nivel (tcnico profesional, tecnolgico, profesional universitario
o de posgrado) y al campo de conocimiento, incluyendo la creacin artstca y la innovacin.
Es de esperarse que programas de nivel tcnico profesional y tecnolgico, tengan vnculos
muy estrechos con el sector productvo o de servicios, evidenciables desde la partcipacin de
estudiantes y profesores en aportes a soluciones de problemas del orden operatvo, de funcio-
namiento, mantenimiento, reconversin, adaptacin, reconstruccin de artefactos o procesos,
innovacin. Mediante convenios, pasantas, prctcas o en el marco de actvidades conjuntas
se favorece el desarrollo de competencias, as como la creacin artstca.
Adems deben contemplarse la suma de servicios que tanto la IES como el programa
ofrecen al medio en modalidad de educacin contnua, consecuente con una mirada de la
educacin a lo largo de la vida. Estos procesos se confguran en oportunidad de crecimiento
del programa y de la IES, as como respuesta a necesidades en contexto.
Los programas profesionales universitarios, adems de los cursos de formacin ya enun-
ciados, de las prctcas y de la investgacin formatva o aplicada, pueden ampliar el abanico
de relacionamiento dentro del perfl de la insttucin ajustado a las necesidades del entorno,
mediante la oferta de seminarios, diplomados, asesoras, entre otras.
Los trabajos de grado, monografas, estudio de casos, propuestas de intervencin o innova-
cin son otros medios de relacionamiento vlidos y evidenciables, aplica para todos los niveles
25
Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
de formacin, entendiendo las diferencias propias generadas desde el grado de complejidad y
profundidad con que se deben abordar.
Para tal fn es necesario que se valide por parte de los pares la existencia de poltcas, expe-
riencias evidenciables en la IES y que apoyen al programa, que los actores tengan defnidos los
alcances en los distntos procesos y que se disponga de recurso humano, fnanciero, y si fuera
el caso, tecnolgico y de infraestructura para llevar a cabo en relacionamiento con el sector
externo en condiciones de calidad y equidad.
Esta condicin tambin puede y debe ser leda a la luz de:
Proyeccin social o extensin social solidaria, prctcas profesionales, investgacin y trans-
ferencia o divulgacin de resultados, convenios que evidencien el desarrollo de funciones
misionales. Cooperacin o relaciones internacionales, intercambios de doble va, movilidad,
redes de trabajo acadmico-investgatvas, consultoras, patentes, innovacin, expresiones o
representaciones culturales, gestn cultural, entre otras, dado los relacionamientos con el
sector externo pueden generarse desde distntos frentes de la IES, pero siempre deben estar
enmarcados en la poltca insttucional y deben ser claramente verifcables.
Renovacin de registro califcado
Aspectos de calidad a verifcar Evidencias programa
Relaciones con el sector externo Planes de mejoramiento. Experiencias documentadas
de relaciones con el sector externo. Convenios, pasan-
tas, prctcas.
Cursos, servicios o proyectos ejecutados,
en marcha o formalizados
Documentos de soporte (convenios especfcos, infor-
me de avances, informe fnal, anlisis de resultados
de la alianza).
Prctcas profesionales Reglamentos y poltcas.
Sitos de prctca.
Encuestas de satsfaccin a la comunidad externa.
26
Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
6. Medios educativos
Son todos los recursos con que cuenta la IES para favorecer los procesos de docencia, inves-
tgacin, creacin, innovacin y proyeccin social, entre otros, en funcin de la formacin
integral de sus estudiantes. Debe asumirse entonces que son recursos de orden bibliogrfco
(fsico o virtual), sofware, equipos de cmputo, laboratorios dotados, plataformas tecnol-
gicas, conectvidad, entre otros.
Para la solicitud de un registro califcado nuevo, el par habr de verifcar las fortalezas
insttucionales que soportarn al programa que hace la solicitud. Igualmente deber cons-
tatar la pertnencia de lo existente en concordancia con la naturaleza del nuevo programa.
El programa deber tener identfcados los aliados estratgicos que le garantcen las condi-
ciones iniciales para la obtencin del registro califcado, en una suma de fortalezas propias
con las del contexto va convenio o alguna fgura que garantce el acceso a dichos medios
por parte de los futuros estudiantes, sin importar el nivel ni la modalidad.
Vale la pena aclarar que se busca que los recursos iniciales de un programa que se formu-
la, estn disponibles en un alto porcentaje en la IES, se proyecten como inversin a mediano
y largo plazo o suplan las necesidades mediante convenios formalizados, dependiendo de la
naturaleza del programa acadmico.
Primer registro califcado
Aspectos de calidad a verifcar Evidencias insttucionales
Recursos insttucionales que permiten la
oferta y el desarrollo acadmico
Bibliografa fsica y electrnica.
Suscripcin a bases de datos. Sofware (bsico y
especializado).
Convenios de prstamo inter bibliotecario.
Equipos de cmputo y conectvidad, pgina web
insttucional.
27
Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
Renovacin de registro califcado
La renovacin del registro, mediante los ejercicios de autoevaluacin e implementacin y el
seguimiento a los planes de mejoramiento, el par podr verifcar los esfuerzos de mejoramien-
to contnuo del programa y cmo en lo que refere a medios educatvos, logra el desarrollo de
los propsitos de la formacin y los perfles de egreso declarados.
En este ejercicio, el par contrastar lo inicial y con lo que ahora cuenta la IES para el
desarrollo del programa en su plenitud, as como la pertnencia de las alianzas ejecutadas y
proyectadas para tal fn. As mismo, en la renovacin ya no basta con evidenciar existencia
de medios, hay que mirar su uso y contribucin en el proceso formatvo de los estudiantes
y su aporte en los egresados. Poltcas de adquisiciones, renovaciones, uso y fomento, son
elementos adicionales que se deben evidenciar en los dos momentos (registro y renovacin).
De manera paralela a la existencia y aprovechamiento de los medios educatvos, el par
y los asesores de CONACES, deben considerar la existencia de coherencia entre los medios
declarados y los aspectos curriculares, metodolgicos, niveles y objetos de formacin. Pues
no se requiere de los mismos para orientar un programa de flosofa o uno de bacteriologa.
La renovacin del registro dar cuenta del uso, aprovechamiento y resultados de dichos
medios, as como la evaluacin de la pertnencia y vigencia de los mismos, su prospectva de
actualizacin o renovacin segn sea el caso.
Renovacin de registro califcado
Aspectos de calidad a verifcar Evidencias programa
Recursos que favorecen el desarrollo del
programa
Planes de mejoramiento.
Autoevaluacin.
Pertnencia de los recursos para el de-
sarrollo de competencias del programa.
Niveles de satsfaccin de los usuarios
Indicadores de uso de los medios para el desarrollo del
programa.
Encuestas o mediciones de satsfaccin de los estu-
diantes del programa.
Vigencia de los recursos Planes de compra, renovacin o susttucin.
28
Condiciones de programa para el otorgamiento y la renovacin del registro califcado
Referencias
Consejo Nacional de Acreditacin (2013). Lineamientos para la acreditacin de programas.
Bogot, Consejo Nacional de Acreditacin, editor.
Hernndez, C. A., Nio, V., Escobar, M. E., Lpez, J. y Bernal, E. (2013). Seis condiciones
bsicas de calidad de insttuciones y programas de educacin superior: fexibilidad curricular,
procesos de investgacin, innovacin y creacin, relaciones con el entorno, autoevaluacin,
bienestar insttucional y medios educatvos. Documento elaborado para Foro-Conversatorios
sobre la calidad de la educacin superior y su evaluacin. Ministerio de Educacin Nacional-
Convenio Andrs Bello: Bogot.
Jaramillo, A. (2013). Gua para la verifcacin de condiciones insttucionales para el otorga-
miento del registro califcado. Documento de trabajo elaborado para el Convenio de Coopera-
cin en Asistencia Tcnica No 524 de 2012. MEN-SECAB. Medelln, Colombia.
Ministerio de Educacin Nacional (2010). Decreto 1295 de abril 20 de 2010.
Ministerio de Educacin Nacional (1992). Ley 30 de 1992.
Calle 43 No 57-14
Centro Administrativo Nacional, CAN
Bogot D.C. - Colombia
Conmutador: (+ 571) 222 2800
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Fax: (571) 644 9292 Ext. 102
Bogot D.C.- Colombia
www.convenioandresbello.org
www.convenioandresbello.org/superior/
Lineamientos para
la seleccin y evaluacin de docentes
y estudiantes y el desarrollo docente