UNIVERSIDADE NILTON LINS

C. S. DE TECN. EM SEGURANA NO TRABALHO

DISCIPLINA: GERENCIAMENTO DE PROJETOS
PROFESSOR: ANDR DANTAS, ESP.


MANAUS / AM - 2014


ESTRUTURA BSICA DE UM PROJETO TCNICO
Assuntos:
ESTRUTURA BSICA DE UM PROJETO TCNICO
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ESTRUTURA BSICA DE UM PROJETO TCNICO
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Definio:

A redao tcnica de um projeto ser fundamental para a sua
aprovao. A seguir, descreve-se uma estrutura bsica que poder
servir como guia quando da elaborao de um projeto tcnico ou,
como quiser, um projeto de ao. Trata-se da descrio de um
roteiro completo, seguindo mais ou menos as exigncias dos
agentes financiadores, embora, cada uma destas agncias tenha
modelo ou formulrio prprio.

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1. Folha de apresentao:

Dever conter:
Nome do projeto;
Instituio responsvel e sua logomarca;
Instituies envolvidas e suas logomarcas;
Equipe responsvel;
Local e data.


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2. Ttulo:

Dever conter:
Ter presente que o ttulo ser muito importante para vender o
projeto e deve provocar aquele primeiro interesse pelo mesmo;
Ter uma sigla - sonora, concisa, objetiva e que reflita a idia geral
do projeto;
No deve ser extenso em demasia; porm, claro, coerente e
consistente.



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3. Introduo:

Dever conter:
Dever dar uma idia sucinta do conjunto do projeto (de onde
surgiu a idia, quais as intenes do trabalho, como foi organizado
...);
Evitar textos maiores que uma ou duas pginas;
Assegurar que seja uma espcie de carto de apresentao;
Dever suscitar interesse para que o leitor (consultor) analise o
restante do projeto.



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4. Proponente: Exemplo representantes da fabricante americana de veculos GM (General
Motors) se encontraram com integrantes do governo da Alemanha nesta quarta-feira para tratar das
ofertas recebidas pela montadora Opel, com cada uma das partes mostrando preferir um proponente
pela montadora alem. Folha de So Paulo, 22/07/2009

Dever conter:
Descrever a instituio, empresa ou organizao responsvel pelo projeto;
Fornecer os dados tcnicos da mesma, tais como: nome, endereo completo,
dados jurdicos (CNPJ, Inscrio Estadual, Municipal);
Inserir a logo, se existir;
Indicar as parcerias envolvidas com o projeto (reais e no as provveis); se
existirem, colocar os dados e logomarcas das respectivas organizaes
parceiras.



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5. Equipe do projeto:

Dever conter:
Descrever, objetivamente, a equipe que elaborou o projeto e a equipe que dever acompanhar o processo:
equipe tcnica, operacional e de apoio disponvel;
Inserir um currculo resumido de cada profissional envolvido (ser importante para dar fundamentao
tcnica e segurana aos financiadores). Pode-se utilizar o currculo da base Lattes na forma resumida -
modelo exigido em instituies como Capes e CNPq;
Indicar o coordenador ou responsvel pelo projeto, sendo importante ter um regra dois para a
coordenao indicar quem assume se o coordenador/responsvel sair;
Ter uma coordenao de peso importante (profissional reconhecido);
Descrever a estrutura disponvel e a capacidade institucional para abrigar o projeto;
Descrever a capacidade tcnica, fsica e operacional (instalada) do proponente, sua organizao,
planejamento, logstica e recursos a serem utilizados;
Prever todos os recursos tcnicos, materiais e fsicos necessrios execuo, porm, no comprometer
recursos indisponveis.

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6. Contexto do projeto:

Dever conter:
Elaborar um diagnstico da situao envolvida, de forma focada e
sucinta;
Assegurar que o projeto parta de uma realidade e necessidade
comprovada;
Ter dados reais da situao, com um retrato histrico e atual;
Descrever a contribuio dos beneficirios na elaborao do
projeto.



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7. Objetivos:

7.1. Geral:
O objetivo deve ser claro, coerente e sucinto para dizer o que o
projeto quer;
Deve refletir a razo de ser do projeto, podendo ser abrangente;
Deve estar ajustado s normas dos financiadores - muitas
instituies buscam palavras-chaves no texto do projeto
(sustentabilidade, desenvolvimento social, impacto ambiental /
social, gerao de emprego, taxa de retorno financeiro, etc).



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7. Objetivos:

7.2. Especficos:
Os objetivos especficos devem estar bem relacionados com o
ttulo, com o contexto do projeto e com o objetivo geral, mantendo
o foco;
Utilizar verbos de acordo com a linguagem do financiador
infinitivo, particpio passado, gerndio;
Redigir de forma clara o que se quer atingir, indicando os
benefcios desejados para o pblico e rea envolvida.



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7.3. Resultados desejados:

Dever conter:
Indicar quais os resultados que se quer alcanar, concretamente, ao
final do projeto;
Descrever os possveis efeitos e impactos que o projeto pretende
produzir;
Quantificar os objetivos tentando dar uma dimenso para os
mesmos apresentar os indicadores que podem ser uma boa
medida para considerar que os objetivos foram alcanados;
Ser realista e manter coerncia com os objetivos propostos.


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8. Justificativas:

Dever conter:
O projeto deve estar baseado em uma justificativa absolutamente
coerente, que fundamente a sua razo de ser;
No dever haver dvida do por qu do projeto, o fim a que se
destina, devendo convencer da necessidade e relevncia dos
objetivos propostos;
Deixar clara a sua contribuio social, ambiental, cultural, etc.;
Projetos sem uma boa justificativa geralmente so rejeitados - uma
anlise objetiva do contexto geral e especfico poder ser til
nesta fundamentao.

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9. Reviso Bibliogrfica:

Dever conter:
Procurar fundamentar terica e tecnicamente o projeto;
Ateno s normas tcnicas para as citaes e referncias, organizao de
quadros e tabelas, insero de notas;
O nmero de pginas depende das possveis regras da instituio financiadora,
da amplitude do tema e da objetividade;
Cuidado para no ser longa demais e conter informaes que pouco interessam
aos objetivos do projeto;
Eventualmente, de acordo com as orientaes do agente financiador, a reviso
de literatura poder ter outro ttulo (fundamentao terica, marco terico,
marco tcnico ou outro) ou fazer parte de outra seo do trabalho.


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10. Pblico-alvo:

Dever conter:
Delimitar o pblico envolvido e descrever os beneficirios diretos e
indiretos, indicando-os tambm quantitativamente, se possvel
(comunidades, grupos, pessoas, etc);
Essa descrio deve ser realista e coerente com a proposta e
estratgia do projeto.




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11. Estratgia do projeto (atividades):

Dever conter:
Descrever os meios e as aes que sero utilizados para assegurar o xito do projeto;
Relacionar uma ou mais aes (o que fazer?) para cada objetivo especfico com suas
respectivas metodologias (como ser realizado?);
Podem ser descritas a partir de um plano operacional (marco operacional) do projeto;
Estabelecer parcerias e polticas de atuao, com as possveis alianas para a
viabilizao do processo;
Adequar a estratgia do projeto s linhas do financiador;
No queimar etapas as aes devem ser necessrias e suficientes para assegurar os
objetivos pretendidos, mostrando coerncia no texto;
Prever aes para minimizar possveis resistncias ao projeto.


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12. Metodologia:

Dever conter:
Definir uma proposta metodolgica a ser utilizada pelo projeto, descrevendo:
Como o projeto ser desenvolvido;
Qual a dinmica de implementao;
Como ele ser operacionalizado;
Quais os instrumentos de execuo;
Qual a forma de conduo;
Utilizar uma metodologia adequada ao pblico beneficirio, instituio
proponente e s instituies apoiadoras;
Descrever, sequencialmente, o passo a passo do desenvolvimento do projeto.


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13. Premissas e anlise de risco:

Dever conter:
Analisar os riscos para o desenvolvimento do projeto, fazendo a
sua previso e observando as ameaas internas e externas.

Viabilidade poltica:
Assegurar que o projeto esteja inserido nas polticas e programas
governamentais e institucionais;
Assegurar que o mesmo obedea aos aspectos legais vigentes.



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13. Premissas e anlise de risco:

Viabilidade financeira:
Descrever:
Quanto vai custar ? / Quem vai financiar? / Como ser o financiamento?
Obs.: quando se pleitear um financiamento com o projeto, demonstrar
claramente a viabilidade financeira da ao a ser financiada; mas, tambm
claramente, demonstrar a viabilidade financeira das demais atividades
desenvolvidas que no so objeto de tal financiamento isto demonstra que,
independentemente da aprovao ou no do projeto, a instituio ser capaz
de dar continuidade aos seus trabalhos. Se tal questo no ficar esclarecida,
normalmente os projetos so reprovados nenhum agente financiador aposta
em uma instituio que s desenvolve uma ao ou que todas as aes
dependam de um nico agente financiador (d a impresso que s est
interessada no dinheiro).
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13. Premissas e anlise de risco:

Viabilidade tcnica
Descrever:
Quem vai dar o suporte tcnico;
Quanto vai custar tal suporte.






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13. Premissas e anlise de risco:

Viabilidade econmica

Analisar se o projeto garante o retorno dos investimentos;
Verificar se pode ser garantida a sua auto-sustentabilidade.
Obs.: o retorno do investimento no medido em termos de clculo financeiro-
contbil (benefcio-custo); mas em termos de eficcia (resultados da ao),
eficincia (custo da ao) e efetividade (soluo definitiva do problema). A
auto-sustentabilidade est relacionada possibilidade de garantir a
continuidade da ao com recursos prprios, independentemente da renovao
do financiamento.


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13. Premissas e anlise de risco:

Viabilidade social

Verificar se os beneficirios e envolvidos aceitam o projeto;
Analisar se h sustentabilidade social.

Viabilidade ambiental
Assegurar o respeito aos princpios de sustentabilidade ambiental.



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13.2. Anlise das premissas fatores externos
ao projeto
Analisar os fatores que esto fora do controle do projeto, mas que so
importantes para o seu xito;
As premissas podem ser definidas a partir da hierarquia de objetivos;
Formular as premissas com um enfoque positivo (como super-las);
Verificar o grau de importncia e qual a probabilidade de ocorrer;
Examinar se as atividades descritas conduzem diretamente aos objetivos
especficos, ou se para isto acontecer, dever haver um acontecimento adicional
externo ao projeto;
Examinar se os objetivos especficos conduzem diretamente ao objetivo do
projeto, verificando se existem algum fator externo ao projeto que possa
contribuir ou impedir de se chegar a este fim.

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13.2. Anlise das premissas fatores externos
ao projeto
Analisar os fatores que esto fora do controle do projeto, mas que so
importantes para o seu xito;
As premissas podem ser definidas a partir da hierarquia de objetivos;
Formular as premissas com um enfoque positivo (como super-las);
Verificar o grau de importncia e qual a probabilidade de ocorrer;
Examinar se as atividades descritas conduzem diretamente aos objetivos
especficos, ou se para isto acontecer, dever haver um acontecimento adicional
externo ao projeto;
Examinar se os objetivos especficos conduzem diretamente ao objetivo do
projeto, verificando se existem algum fator externo ao projeto que possa
contribuir ou impedir de se chegar a este fim.

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14. Cronograma de execuo
Descrever o perodo de execuo, por fases e aes,
especificando o responsvel;
Ajustar o cronograma observando caractersticas regionais, para
no ter imprevistos colheita, chuva, festas, etc.;
Definir o calendrio sempre com uma margem de segurana,
respeitando a capacidade fsica, organizacional e financeira da
organizao;
Desenvolver um quadro sinttico e de fcil visualizao para
facilitar a compreenso das etapas do projeto.



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16. Controle e avaliao

Descrever o sistema de monitoria e avaliao do projeto, demostrando a forma
de controle e aes corretivas;
Definir pontos de observao, fontes de verificao, indicadores e a
periodicidade da avaliao.

17. Documentao

Prever um sistema de documentao para o projeto;
Definir formas de socializar as informaes do projeto com as instituies
cooperantes e envolvidos em geral.


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18. Referncias Bibliogrficas
Relacionar apenas as citadas no projeto, seguindo as normas da
ABNT;
Evitar referncias no disponveis (xerox, textos, etc).

19. Resumo do projeto

Elaborar uma sntese do projeto buscando dar uma idia geral do
mesmo ao leitor, antes de uma leitura mais detalhada.



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20. Apresentao geral

Providenciar uma apresentao com uma formatao, layout e
configurao bsica seguindo as orientaes dos financiadores;
Ter profissionalismo na redao e apresentao (confiabilidade,
correo de linguagem, impessoalidade e bom visual);
Assegurar a coerncia entre os elementos do projeto;
Priorizar textos objetivos e sucintos e, em alguns casos, um resumo
executivo, o que poder facilitar o trabalho dos analistas.