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1.3.2 Descripcin de funciones
La escuela secundaria tcnica No. 74, Fovissste San Roque, cumple con las
normas y sistemas establecidos por la Secretaria de Educacin Pblica y
Direccin General de Escuela de Educacin Secundaria Tcnica, llevando a la
prctica sus propsitos y responsabilidades el funcionamiento correcto de la
Institucin.
Director
Propsito: Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar la prestacin del servicio
de Educacin Secundara Tcnica en el plantel a su cargo, de acuerdo con las
disposiciones tcnicas, administrativas y legales que expidan las autoridades
educativas. Funciones: Son desempeadas en materia de recursos humanos,
recursos materiales, recursos financieros, desarrollo educativo, extensin
educativa y control escolar.
Responsabilidades:
Organizar dirigir y controlar la escuela, mantener la comunicacin, la actualizacin
de carcter tcnico-pedaggico, evitar el uso ilegal de la documentacin, custodiar
el patrimonio escolar, verificar que el personal custodie a los educandos,
permanecer en el plantel el tiempo necesario, denunciar actos ilcitos, vigilar la
seguridad, el respeto a los educandos y cumplir con comisiones sealadas.
Secretaria. Jefe inmediato: Director, Subdirector y jefe de Servicios
Administrativos. Propsito del puesto: Realizar los servicios de apoyo secretarial y
mecanogrfico que se requieran en el plantel. Funciones: Seguir las indicaciones
del director, tomar taquigrafa, despachar la correspondencia, organizar y
actualizar el archivo, atender llamadas telefnicas, controlar citas, vigilar la
limpieza de direccin, preparar reuniones del director, solicitar papelera y material
de oficina.
Responsabilidades: Desarrollar su trabajo y ser discreta sobre la informacin.
Comunicacin: Externa Descendente: Con alumnos. Horizontal: Con padres de
familia o tutores. Interna Ascendente: Con el Director, Subdirector y
coordinadores, Departamento de Educacin Secundaria Tcnica, Registro,
Certificacin, Recursos Financieros de la Delegacin General de la Secretara de
Educacin Pblica. Horizontal: Padres de familia o tutores y organismos pblicos o
privados de la comunidad.
Subdirector. Jefe inmediato: Director de la Escuela de Educacin Secundaria
Tcnica. Subordinados: Coordinadores, personal docente. Propsito del puesto:
Cumplir y hacer cumplir las funciones encomendadas a las diversas reas del
plantel de acuerdo con las disposiciones que le seale su jefe inmediato.
Funciones: Son desempeadas en materia de recursos humanos, recursos
materiales, recursos financieros, desarrollo educativo, materia de asistencia
educativa, extensin educativa y control escolar.
Responsabilidades: Mantener actualizacin de carcter tcnico-pedaggico,
evitar la divulgacin y manejo de documentacin oficial, asegurar orden, disciplina,
suplir al director en su ausencia, permanecer en el plantel el tiempo destinado.
Comunicacin: Interna Descendente: Con el personal a su cargo y alumnos del
plantel. Ascendente: Con el director del plantel. Externa Horizontal: Padres de
familia o tutores.
Coordinador de Actividades Acadmicas. Jefe inmediato: Subdirector de la
Escuela de Educacin Secundaria Tcnica. Subordinados: Personal docente.
Propsito del puesto: Coordinar el desarrollo de las actividades acadmicas
encomendadas al personal docente a fin de garantizar la prestacin de un servicio
educativo de mayor calidad posible, apegado a los preceptos legales vigentes y
orientados hacia el logro de los objetivos de la educacin secundaria tcnica.
Funciones: Desempeadas en materia de recursos humanos, recursos materiales,
recursos educativos, asistencia educativa, extensin educativa y control escolar.
Responsabilidades: Coordinar y supervisar las actividades del personal, asignar
con acuerdo del director comisiones a sus subalternos, acordar con el subdirector
medidas para la mejora de las actividades. Comunicacin: Interna Ascendente:
Subdirector de la Escuela de Educacin Secundaria Tcnica.
Horizontal: Coordinadores de Actividades Tecnolgicas y de Asistencia Educativa.
Descendente: Personal docente, Contralor, personal administrativo, de intendencia
y alumnos.
Profesor de Actividades Acadmicas. Jefe inmediato: Coordinador de
Actividades Acadmicas. Subordinados: Personal docente. Propsito del puesto:
Contribuir en la formacin integral del educando mediante su actualizacin y
mejoramiento profesional permanentes, que le permitan adquirir, aplicar, la
metodologa ms avanzada en el proceso enseanza-aprendizaje, consolidando
su profesin para ejercerla con la ms alta responsabilidad social.
Funciones.
Coordinarse con la academia para la elaboracin de un plan anual y
entregarlo a Coordinacin de Actividades Acadmicas al inicio del
periodo escolar.
Adecuar el desarrollo del programa al nmero de clases, estableciendo
correlacin con las dems asignaturas, considerando tiempo en las
practicas y actividades extramuros.
Solicitar material anticipadamente y adecuar las actividades a las
caractersticas del grupo.
Evaluar a los alumnos con las normas establecidas, mantener al
corriente asistencias y presentarlas a la Coordinacin de Actividades
Acadmicas.
Preparar oportunamente los instrumentos de evaluacin inicial, parcial,
final, exmenes extraordinarios y titulo de insuficiencia.
Informar resultados de aprendizaje.
Fomentar a los alumnos el espritu cvico-social, interviniendo como gua
y consejero del proceso de formacin.
Informar a Coordinacin de Asistencia Educativa las caractersticas
individuales y generales de los grupos asignados.
Colaborar con la sociedad de alumnos en asuntos acadmicos y
culturales.
Colaborar con el personal directivo para promover la cooperacin de los
padres o tutores de los alumnos.
Acompaar a su grupo en actividades del plantel.
Colaborar en la organizacin y realizacin de actividades de la escuela
promoviendo la participacin de padres o tutores y alumnos.
Responsabilidades.
Desarrollar los programas vigentes en su grupo encargado.
Contribuir a la formacin de actitudes, responsabilidad, buen
comportamiento de los alumnos dentro y fuera del plantel.
Orientar a los alumnos que incurran en alguna falta.
Informar a las autoridades directivas, problemas graves suscitados
en el grupo y ayudar en la solucin.
Ser responsable en el uso del material proporcionado.
Vigilar el equipo escolar e instalaciones del plantel y mantener
higiene.
Cumplir sus actividades en el horario asignado.
Cumplir con comisiones encomendadas.
Participar en las acadmicas, juntas tcnico-pedaggicas y
administrativas promovidas por autoridades escolares.
Elaborar, presentar informes y reportes de la labor educativa al
Coordinador de Actividades Acadmicas.
Comunicacin: Interna Ascendente: Con el Coordinador de Actividades
Acadmicas. Horizontal: Con el personal docente. Descendente: Alumnos. Externa
Horizontal: Con los padres de familia o tutores, autorizado por direccin.
Coordinador de Actividades Tecnolgicas. Jefe inmediato: Subdirector de la
Escuela de Educacin Secundaria Tcnica. Subordinados: Personal de la
Coordinacin de Actividades Tecnolgicas. Propsito del puesto: Coordinar el
desarrollo de las actividades tecnolgicas encomendadas al personal a su cargo, a
fin de garantizar la prestacin de un servicio educativo de mayor calidad posible,
apegado a los preceptos legales vigentes y orientados hacia el logro de los
objetivos de la educacin secundaria tcnica.
Funciones: Son desempeadas en materia de recursos humanos, recursos
materiales, recursos educativos, asistencia educativa, extensin educativa y
control escolar. Responsabilidades: Mantener operando los mecanismos de
supervisin internos respectivos al rea, cumplir con el horario asignado por la
direccin, evitar divulgacin de planes y documentacin oficial, cumplir con
comisiones y actividades sealadas por las autoridades.
Comunicacin: Interna Ascendente: Subdirector de la Escuela de Educacin
Secundaria Tcnica. Horizontal: Coordinadores de Actividades Acadmicas y de
Asistencia Educativa. Descendente: Personal docente a su cargo, contralor,
personal administrativo, de intendencia y alumnos.
Profesor de actividades tecnolgicas. Jefe inmediato: Coordinador de Actividades
Tecnolgicas. Propsito del puesto: Contribuir en la formacin integral del
educando, mediante su actualizacin y mejoramiento profesional permanentes,
que le permitan adquirir y aplicar la metodologa ms avanzada en el proceso
enseanza-aprendizaje, consolidando su profesin para ejercerla con la ms alta
responsabilidad social.
Funciones.
Coordinarse con la acadmica para la elaboracin de un plan anual con
los aspectos tericos y prctico, entregarlo a la Coordinacin de
Actividades Tecnolgicas al inicio del periodo escolar.
Solicitar oportunamente material para las actividades docentes.
Adecuar el desarrollo de sus actividades docentes segn las
caractersticas del grupo que atiende.
Evaluar el aprendizaje de los alumnos de acuerdo con las normas
establecidas.
Mantener al corriente y presentar al Coordinador de Actividades
Tecnolgicas los registros de asistencia y evaluacin de sus grupos.
Preparar oportunamente los instrumentos de evaluacin inicial, parcial,
final, exmenes extraordinarios y titulo de insuficiencia.
Informar resultados de aprendizaje.
Fomentar a los alumnos el espritu cvico-social, interviniendo como gua
y consejero del proceso de formacin.
Informar a la Coordinacin de Asistencia Educativa las caractersticas
individuales y generales de los grupos asignados.
Colaborar con la sociedad de alumnos en asuntos acadmicos y
culturales.
Colaborar con el personal directivo para promover la cooperacin de los
padres o tutores de los alumnos.
Acompaar a su grupo en actividades del plantel.
Colaborar en la organizacin y realizacin de actividades de la escuela
promoviendo la participacin de padres o tutores y alumnos.
Responsabilidades.
Desarrollar los programas vigentes en su grupo encargado.
Contribuir a la formacin de actitudes, responsabilidad, buen
comportamiento a los alumnos dentro y fuera del plantel.
Orientar a los alumnos que incurran en alguna falta.
Informar a las autoridades directivas, problemas graves suscitados
en el grupo y ayudar en la solucin.
Ser responsable en el uso del material proporcionado.
Vigilar el equipo escolar e instalaciones del plantel, mantengan
higiene y buen estado.
Cumplir sus actividades en el horario asignado.
Cumplir con comisiones encomendadas.
Participar en las acadmicas, juntas tcnico-pedaggicas y
administrativas promovidas por autoridades escolares.
Elaborar y presentar informes y reportes de la labor educativa al
coordinador de actividades acadmicas.
Comunicacin: Interna Ascendente: Con el Coordinador de Actividades
Tecnolgicas. Horizontal: Profesor de Actividades Acadmicas. Descendente:
Alumnos. Externa Horizontal: Con los padres de familia o tutores, autorizado por
direccin.
Coordinador de Asistencia Educativa. Jefe inmediato: Subdirector de la Escuela de
Educacin Secundaria Tcnica. Subordinados: Personal de la Coordinacin de
Asistencia Educativa del plantel. Propsito del puesto: Coordinar el desarrollo de
las actividades del personal de asistencia y extensin educativa del plantel y
coadyuvar a la formacin integral del educando.
Funciones: Son desempeadas en materia de recursos humanos, recursos
materiales, desarrollo educativo, asistencia educativa, extensin educativa y
control escolar. Responsabilidades: Mantener operando los mecanismos de
supervisin internos respectivos al rea, cumplir con el horario asignado por la
direccin, evitar divulgacin de planes y documentacin oficial, cumplir con
comisiones y actividades sealadas por las autoridades.
Comunicacin: Interna Ascendente: Subdirector de la Escuela de Educacin
Secundaria Tcnica. Horizontal: Coordinadores de Actividades Acadmicas y
Tecnolgicas. Descendente: Personal de asistencia educativa, contralor, personal
administrativo, de intendencia y alumnos. Externa Horizontal: Con los padres de
familia y/o tutores.
Trabajador Social. Jefe inmediato: Coordinador de Asistencia Educativa. Propsito
del puesto: Coadyuvar a la formacin integral del educando en su proceso de
adaptacin al medio ambiente escolar, social y econmico en que se desenvuelve.
Funciones: Formular un plan de actividades vigente y presentarlo al Coordinador,
planear acciones con la participacin de la comunidad escolar-social para alcanzar
soluciones afectando a ambas partes, promover material necesario, realizar
estudio socio-econmico del nivel familiar de los alumnos, analizar causas de
conducta difcil y canalizarlos, tramitar becas.
Investigar sobre actividades sociales de la comunidad para la participacin de los
alumnos, asesorar a padres de familia referente a problemas de sus hijos, llevar
seguimiento de los alumnos con tratamiento, participar en comits, concursos, etc.
Responsabilidades: Cuidar el material y equipo asignado, emplear mecanismos
que proporcionen informacin respecto a su competencia, ser discreto con
informacin que maneja, participar en reuniones tcnico-pedaggicas que
promuevan las autoridades, asistir a cursos de capacitacin y actualizacin,
participar en comisiones que le confieren, presentar a los directivos informes sobre
el desarrollo de sus funciones.
Comunicacin: Interna Ascendente: Coordinador de Asistencia Educativa.
Horizontal: Mdico escolar. Descendente: Alumnos. Externa Horizontal: Padres o
tutores, instituciones pblicas y privadas.
Medico Escolar. Jefe inmediato: Coordinador de Asistencia Educativa. Propsito
del puesto: Cuidar y procurar el fortalecimiento de la salud fsico-mental de los
educandos por medio de servicios mdicos y campaas de educacin higinica y
salud pblica.
Funciones: Coordinar sus actividades con el personal docente, planear, organizar,
realizar y evaluar servicios de medicina preventiva e higiene escolar en el plantel,
solicitar medicina, material para su funcin, efectuar exmenes mdicos, fichero
clnico, tarjetas de registro de los alumnos, proporcionar atencin mdica de
urgencia.
Canalizar a los alumnos que necesiten atencin mdica especializada, expedir
justificantes por motivos de salud, realizar estudios nutricionales, ofrecer
orientaciones mdicas, participar con instituciones oficiales en campaas,
construir equipo de primeros auxilios con los alumnos, promover y coordinar
actividades de orientacin a la comunidad escolar, revisar peridicamente las
condiciones higinicas de la Institucin.
Responsabilidades: Ser responsable del material y equipo asignado, vigilar la
salud de los educandos, desempear comisiones, presentar al Coordinador
informes de las actividades realizadas. Comunicacin: Interna Ascendente: Con el
Director, Subdirector y Coordinador de Asistencia Educativa. Horizontal: Con el
Trabajador Social, personal docente y administrativo.
Externa Ascendente: Con el Departamento de Asistencia Educativa de la
Direccin General de Educacin Secundaria Tcnica, Unidad de Higiene Escolar,
Clnicas del Instituto Mexicano del Seguro Social, Instituto de Seguridad y
Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, Secretaria de Salubridad y
Asistencia, otras dependencias mdicas, previa autorizacin del personal directivo.
Horizontal: Padres de familia o tutores.
Prefecto. Jefe inmediato: Coordinador de Asistencia Educativa. Propsito del
puesto: Vigilar y orientar a los alumnos para que cumplan con responsabilidad,
actuar con respecto al Acuerdo que Regula el Funcionamiento de las Escuelas
Secundarias Tcnicas con las disposiciones y medidas que seala, desarrollar
actitudes y hbitos que contribuyan a su formacin integral.
Funciones: Participar en el programa de estudios de acuerdo a lo asignado por el
coordinador, auxiliar a los docentes en actividades escolares-extraescolares,
colaborar junto con el rea de Asistencia Educativa con el objetivo de una
formacin integral, alentar a los alumnos en la participacin de eventos cvico-
social, actos oficiales que realice la comunidad, informar a los directivos de los
retardos y faltas de los docentes.
Responsabilidades: Vigilar la asistencia y comportamiento de los alumnos en
actividades escolares, conocer las disposiciones higinico-pedaggicas que
establecen las autoridades, cuidar el material solicitado, informar a docentes
disposiciones de los directivos, presentar al Coordinador los reportes de sus
funciones, cumplir con las comisiones asignadas. Comunicacin: Interna
Ascendente: Coordinador de Asistencia Educativa. Horizontal: Con los dems
integrantes del personal escolar. Descendente: Alumnos. Externa Horizontal:
Padres de familia o tutores.
Bibliotecario. Jefe inmediato: Coordinador de Asistencia Educativa. Propsito del
puesto: Organizar y controlar el servicio que presta la biblioteca, as como cuidar
de la conservacin, custodia e incremento de los libros, revistas, folletos que
integran el acervo cultural del plantel.
Funciones: Organizar y controlar el funcionamiento de la biblioteca, implantar
sistemas para la clasificacin, registro, codificacin, y acomodo de los libros,
realizar campaas para la obtencin de material, formular catlogos bibliogrficos,
proponer procedimientos para recibir textos, realizar inventarios peridicos,
atender las consultas demandadas por los alumnos, orientar a los usuarios sobre
el catlogo bibliogrfico, controlar los prestamos de libros, solicitar a la
subdireccin la compra de textos por medio del coordinador, vigilar es uso
adecuado de los libros, mantener higinica la biblioteca, vigilado el orden y
disciplina.
Responsabilidades: Conservar en buen estado los materiales y equipo asignado,
mantener actualizado el inventario, conocer las necesidades de documentacin,
comunicar las nuevas adquisiciones, vigilar el prstamo de libros. Comunicacin:
Interna Ascendente: Coordinador de Asistencia Educativa. Horizontal: Personal
escolar. Descendente: Alumnos. Externa Horizontal: Libreras, bibliotecas pblicas
o privadas.
Servicio Administrativo. Jefe inmediato: Subdirector. Propsito del puesto. Facilitar
la labor educativa del plantel mediante la presentacin de los servicios
secretariales concernientes a las funciones administrativas de la Institucin.
Funciones: Clasificar, registrar, depurar la documentacin escolar. Despachar
correspondencia, vigilar, organizar y mantener actualizado los, archivos,
documentacin, expedientes, elaborar documentos de control escolar. Facilitar la
consulta de los expedientes, solicitar material y papelera para el cumplimiento de
su trabajo.
Responsabilidades: Elaborar la documentacin, contribuir al orden, aseo y decoro
de la oficina. Ser discreto con la documentacin que maneja, cubrir el horario
designado, mantener orden, limpieza en los archivos, cuidar el equipo asignado,
realizar informe de las actividades realizadas. Comunicacin: Interna Ascendente:
Subdirector. Horizontal: Personal escolar. Descendente: Alumnos.
Conserje. Jefe inmediato: Jefe de Servicios Administrativos. Subordinados:
Velador. Propsito del puesto: Coordinar las actividades necesarias de acuerdo
con su funcin para que en la escuela exista un ambiente ptimo de seguridad e
higiene. Funciones: Vigilar el edificio escolar, coordinar el desarrollo del
mantenimiento, distribuir los trabajos y comisiones, designar las guardias de
servicio en vacaciones, programar la vigilancia de los bienes, valores de la
escuela, permanecer en el plantel el tiempo necesario para cumplir con su funcin.
Responsabilidades: Custodiar las llaves, vigilar el mantenimiento y limpieza,
responder por la conducta del cnyuge, hijos, familiares, reportar diariamente las
novedades inasistencias e irregularidades destacados por el personal a su cargo.
Comunicacin: Interna Ascendente: Con el jefe de Servicios Administrativos.
Horizontal: Con el dems personal escolar.
Velador. Jefe inmediato: Conserje de la Escuela. Propsito del puesto: Vigilar los
bienes e instalaciones escolares durante la noche y cuando lo requiera el plantel.
Funciones: Recibir las llaves de la entrada del edificio, rendir por escrito las
novedades ocurridas, vigilar las instalaciones, mobiliario, equipo y documentacin,
prohibir la salida de objetos, materiales slo con un escrito, prohibir la entrada de
personas extraas, evitar la salida de alumnos sin autorizacin.
Responsabilidades: Informar al conserje las irregularidades, notificarle el reporte
diario, cumplir con las comisiones y actividades sealadas. Comunicacin. Interna
Ascendente: Con el conserje.
Contralor. Jefe inmediato: Subdirector de la Escuela de Educacin Secundaria
Tcnica. Propsito del puesto: Administrar los recursos materiales y financieros
del plantel de acuerdo con las normas, disposiciones, objetivos establecidos al
respecto.
Funciones: Coordinar el pago de sueldos del personal, supervisar las actividades,
proponer la capacitacin del personal a su cargo, coordinar la adquisicin,
recepcin, almacenaje, registro, transferencia y/o baja de recursos materiales,
supervisar el movimiento del material por medio de inventarios peridicos,
comunicar a las autoridades el procedimiento de control de recursos materiales,
proponer a la direccin un plan de adquisicin de recursos, informar sobre la
verificacin de inventarios, deficiencias.
Supervisar la organizacin y el funcionamiento del almacn a fin de que cumpla
con las normas y sistemas establecidos, supervisar la calidad, cantidad de
recursos materiales, proponer la relacin de proveedores, coordinar la captacin,
ejercicio, control de los recursos, participar en la elaboracin de anteproyectos de
presupuestos, verificar la documentacin presupuestal, proponer modificaciones
sobre los recursos financieros presupuestarios, informar sobre el estado que
guardan los recursos financieros.
Tramitar en el Departamento de Recursos Financieros de la Delegacin General
documentacin comprobatoria del presupuesto, asesorar a cooperativa, tesorero
de padres de familia y sociedad de alumnos en el registro de recursos financieros.
Responsabilidades: Administrar los recursos materiales y financieros del plantel
conforme a las normas, sistemas, mantener los mecanismos de supervisin
internos, cumplir con el horario de actividades, evitar la divulgacin de planes,
proyectos, documentacin oficial, cumplir con las comisiones y actividades
sealadas. Comunicacin. Interna Ascendente: Con el Subdirector de la Escuela
de Educacin Secundaria Tcnica. Horizontal: Jefe de Servicios Administrativos.
Externa Ascendente: Departamento de Recursos Financieros de la Delegacin
General. Horizontal: Proveedores y casas comerciales de la comunidad.
Imagen 5.- Organigrama de la Escuela Secundaria Tcnica No. 74.
1.3.3. Formacin profesional del personal docente.
En las siguientes graficas se muestra la edad, formacin profesional y
actualizacin, del personal docente que conforma la Escuela de Educacin
Secundaria Tcnica No. 74.
Grfica 1.
Se observa que la Escuela Secundaria Tcnica No. 74. Tiene una comunidad
educativa con alto nivel en experiencia y edad.
Grfica 2.
El nivel profesional de los docentes es Licenciatura. Importante es que el 70% son
profesionistas y el otro 30% han adquirido una maestra.
Edades de los docentes de la Esc. Sec. Tc.
No. 74.
30%
20%
40%
10%
25 - 34 aos
35 - 44 aos
45 - 54 aos
55 - 64aos
Preparacin Profesional de los docentes de
la Esc. Sec. Tc. No. 74.
60%
10%
30%
0%
Licenciatura
Ingeniera
Normal Superior
Otra
Grfica 3.
En la actualizacin profesional, los docentes acuden a los cursos requeridos. El
30% de ellos busca su formacin independiente de la requerida por la Secretaria
de Educacin Pblica.
Concluyendo, las grficas muestran un ndice alto en preparacin e instruccin
profesional, desafortunadamente carece de formacin pedaggica requerida por la
poblacin demandante del plantel, determinndose como escuela en proceso de
desarrollo competente.
Actualizacin profesional de los docentes de
la Esc. Sec. Tc. No. 74.
20%
30% 30%
20%
Talleres Generales
Cursos Estatales
Taller-Cuso
independiente
Ninguno.