**Ortiz Ortiz Estephane Magali **

ALMACEN
Al local, espacio o lugar fsico que est destinado para alojar mercancas o en el cual
se venden productos al por mayor se lo designa almacn. Para algunas industrias y
agentes de la economa, el almacn, resulta ser un espacio elemental para su
satisfactorio funcionamiento dado que sin l difcilmente se podra garantizar la rueda
de venta. En el almacn se pueden guardar las materias primas que se emplean en el
proceso de produccin en cuestin as como tambin pueden resguardarse los
productos semi terminados o terminados totalmente para ser luego destinados al canal
de venta o de distribucin que corresponda.
1. Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.
2. Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.
3. Mantienen en constante informacin al departamento de compras, sobre las
existencias reales de materia prima.
4. Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas)
5. Vigila que no se agoten los materiales (mximos mnimos).


FUNCIONES
La recepcin adecuada de materiales y de otros artculos es de vital importancia, ya
que una gran parte de las empresas tienen como resultado de su experiencia
centralizada la recepcin total bajo un departamento nico, las excepciones
principales son aquellos grandes empresas con plantas mltiples. La recepcin esta
estrechamente ligada a la compra, ya que probablemente el 70% de los casos, el
departamento bajo la responsabilidad del departamento de compra.
Almacenamiento
La funcin ms comn de un almacn es la de actuar como un espacio de
almacenamiento para los artculos de inventario, equipos u otros. Los almacenes de
inventario a menudo contienen una gran cantidad de estanteras o contenedores de
almacenamiento y pueden presentar un sistema de inventario computarizado
de rastreo para ayudar en el seguimiento de los elementos contenidos en el almacn.
Algunos almacenes pueden contener inventario y equipos para mltiples negocios,
compartiendo el espacio de almacenamiento para reducir los costos generales de
almacenamiento.
Centro de envo
Algunos almacenes funcionan como un centro de envo, recepcin de envos y como
tenencia de los artculos hasta que sean cargados en otros camiones y enviados a otra

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parte. Dependiendo de la empresa que opera el almacn, el centro de envo puede
satisfacer las necesidades de una empresa individual o recibir envos para mltiples
empresas. Las naves industriales utilizadas como centros de envo a menudo operan en
un horario extendido, a veces, haciendo y recibiendo envos durante todo el da y la
noche.

Espacio de oficina
Los propietarios de almacenes pueden optar por dividir sus almacenes para crear
espacio para oficinas, salas de reuniones y otras habitaciones que no encajan en el
papel de un almacn tradicional. Esto es especialmente comn para las empresas que
operan principalmente fuera de su almacn, tales como empresas mayoristas y algunos
contratistas relacionados con la construccin. Las zonas de oficinas y salas de
reuniones permiten a los administradores poder reunirse con clientes potenciales sin
el gasto adicional de mantener un espacio de oficina dedicado en un edificio separado.
rea de trabajo
Al igual que los almacenes con reas de oficinas, los almacenes tienen algunas partes
de su espacio disponible destinadas como rea de trabajo para la elaboracin del
producto o su acabado. Esto permite a los propietarios de negocios ahorrar dinero
mediante la combinacin de lo que de otra forma sera un taller y un rea de
almacenamiento. Al tener un rea de trabajo dentro del propio almacn, los requisitos
de transporte tambin se reducen. Las reparaciones de los elementos daados
tambin se producen en el lugar utilizando las herramientas disponibles.
Propiedad en alquiler
Algunos almacenes sirven como una fuente de ingresos por alquiler para sus
propietarios que los alquilan a otras personas que los utilizan como almacenamiento u
otros fines. Segn el contrato de arrendamiento, la empresa o persona que alquila el
almacn puede tener un alto grado de libertad en cuanto a la organizacin del almacn
y puede ser capaz de hacer modificaciones no permanentes en el espacio de almacn
para dar cabida a las reas de oficinas u otras secciones
IMPORTANCIA
El almacn puede ser una empresa manufacturera, distribuidora, o una tienda
de productos de consumo.

Radica en la necesidad de contar con existencias ante cualquier eventualidad y no caer
en la costossima situacin de tener que para la fabricacin, o la no entrega del
producto al consumidor, con la posibilidad de perder al cliente y perjudicar el mercado
conquistado.
Econmicamente hablando se puede decir que habr un ahorro en el momento de

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comprar mayor cantidad de bienes de los que se requieren en ese momento.
Los motivos de seguridad, implica tener inventarios de soporte para proveer
fluctuaciones de la demanda o entrega, protegindose contra la incertidumbre y el
retraso.
Las actividades bsicas que realiza el almacn, son las dos siguientes:
a) Recepcin y revisin, dado el caso, de lo adquirido
b) Almacenamiento de los artculos, desde el momento de su recepcin hasta que se
enven.

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