CONTABILIDAD FINANCIERA

Segn el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos:

La contabilidad financiera es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y
estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos
identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados
el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica.
1. QUE ES CONTABILIDAD?
Es la ciencia que ensea las normas y procedimientos para ordenar, analizar y registrar las
operaciones practicadas por unidades econmicas individuales o constituidas bajo la forma de
sociedades civiles o mercantiles (Banca, Industria, Comercio, Instituciones de Beneficencia,
etc.)
Autor: Elas Lara Flores.
2. QUE ES CONTABILIDAD?
Se le llama contabilidad a la disciplina que analiza y proporciona informacin en torno de las
decisiones econmicas de un proyecto o institucin. Si se habla de la contabilidad se habla
tanto de una ciencia, dado que brinda conocimiento verdadero, una tcnica, en la medida en
que trabaja con procedimientos y sistemas, un sistema de informacin, dado que puede captar,
procesar y ofrecer conclusiones acerca de piezas de informacin, y una tecnologa social,
porque conjuga saberes de la ciencia para resolver problemas concretos de la vida en sociedad.

CICLO CONTABLE
El ciclo contable es un conjunto de fases de la contabilidad, que se repiten en cada
ejercicio econmico, durante la vida de una empresa, y que tienen como finalidad preparar
la informacin acerca de los resultados obtenidos en dicho ejercicio y de la situacin
econmico-financiera y patrimonial al trmino del mismo.
La informacin contable del ejercicio se muestra mediante estados financieros Balance,
Cuenta de Prdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de
Flujos de Efectivo- que resumen la situacin econmico-financiera y patrimonial de la
empresa y que queda agrupada en las Cuentas Anuales. Esta informacin cuantitativa se
completa con la Memoria, estado en el que se recoge informacin cualitativa de las
operaciones realizadas por la empresa.
II. FASES DEL CICLO CONTABLE
El ciclo contable es un proceso que se estructura en las siguientes fases:
1. Apertura o inicio de la contabilidad
Al comenzar el ejercicio se realiza un Inventario inicial que sirve para iniciar el proceso
contable con un asiento de apertura. Este asiento es simtrico al asiento de cierre que se
inscribi en el Libro Diario el ltimo da del ejercicio anterior, asegurando de esta manera
la continuidad de un ejercicio a otro. El asiento de apertura permite dotar de los saldos
correspondientes a los distintos elementos del Activo, Pasivo y Neto, de manera que
tambin se inician las anotaciones en el Libro Mayor (Vase Apertura contable).
2. Fase de desarrollo o registro de operaciones del periodo
Esta fase va desde la apertura hasta el cierre del ejercicio, registrando todos los hechos
contables que se produzcan en el Libro Diario y en el Libro Mayor (Vase Hecho
contable).
3. Balance de comprobacin
La legislacin vigente obliga a realizar, al menos, trimestralmente, un balance de
comprobacin de sumas y saldos. Con este se puede comprobar si las operaciones se han
registrado adecuadamente en los libros contables (Vase Balance).
4. Estimaciones y correcciones contables
El objetivo de esta fase es ajustar la contabilidad a la realidad, de manera que la
informacin contable refleje la imagen fiel de la empresa (Vase Periodificacin,
Amortizacin contable, y Deterioro).
5. Clculo de resultados y cierre de la contabilidad
Esta fase consta de dos pasos:
1. Regularizacin: Este proceso permite calcular el resultado del ejercicio mediante el
cierre de las cuentas de gestin (Vase Regularizacin).
2. Asiento de cierre: Con esta operacin se cierran todas las cuentas patrimoniales (Vase
Asiento de cierre).
6. Formulacin de las cuentas anuales
En estos estados contables se sintetiza y resume la informacin contable que ser til para
la toma de decisiones de los usuarios (Vase Cuentas anuales).
III. EL CICLO CONTABLE EN EMPRESAS COMERCIALES, INDUSTRIALES Y DE
SERVICIOS
Los sistemas contables varan mucho de una empresa a otra, dependiendo de la
naturaleza del negocio, el tamao de la entidad, las operaciones que realiza, el volumen
de datos a manejar y la demanda de informacin de los usuarios.
Las fases del tipo contable son idnticas, independientemente del tipo de empresa que lo
est llevando a cabo. Sin embargo, la gran diferencia se encuentra en el ciclo de
explotacin de cada una de ellas, lo que conlleva que se produzcan ciertos tratamientos
contables especficos para cada tipo de empresa.
Una empresa comercial es aquella que vende existencias que previamente ha adquirido,
sin que exista una transformacin intermedia de las mismas. Su objeto principal de trfico
es, pues, la compra-venta de mercaderas, siendo una mercadera, segn el PGC,
cualquier cosa adquirida por la empresa y destinada a la venta sin transformacin.
Una empresa industrial se dedica a la elaboracin del producto que, una vez terminado, se
destina a la venta. En estas empresas se produce una transformacin de materias primas
y otros materiales en un producto apto para la venta, y ello tiene lugar durante el proceso
productivo.
Una empresa de servicios se dedica a la prestacin de servicios a otras empresas o
particulares.
En las empresas comerciales y en las de servicios el ciclo de explotacin es
extremadamente simple. El ingreso principal estar constituido por la venta de
mercaderas, en el primer caso, y por la prestacin de servicios en el segundo.
Las empresas industriales presentan, en cambio, un ciclo de explotacin ms complejo ya
que deben adquirir ciertos elementos incorporables al proceso productivo y someterlos a
una transformacin para obtener los productos que la empresa ha de vender. Su ingreso
principal es la venta de productos terminados, pero para ello deben registrarse antes las
compras de diversos materiales (materias primas, materiales auxiliares, elementos
incorporables, otros aprovisionamientos, ...), su proceso de transformacin -con productos
en curso, semiterminados, subproductos, residuos...- y los consiguientes inventarios de las
diferentes existencias.
Teniendo en cuenta lo anterior, las dems operaciones que puedan realizarse en el mbito
empresarial, se contabilizan de igual manera, independientemente del tipo de empresa.

LOS PROPSITOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD

Los propsitos fundamentales de la contabilidad son:

1Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por el negocio.


2Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del
negocio. (Informacin)


3Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones del negocio.


4Ayudar a planificar con anticipacin sobre las probabilidades futuras del negocio.


5Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos
aquellos actos de carcter jurdico en los que la contabilidad pueda tener fuerza probatoria
conforme a la ley.
RAMAS DE LA CONTABILIDAD.
CONTABILIDAD PBLICA.
Es una disciplina derivada de la contabilidad general, que tiene por objeto el estudio de la
organizacin, gestin y control de la hacienda pblica.
CONTABILIDAD PRIVADA
A diferencia con el contador pblico, quien presta su servicio a muchos clientes, en la industria
privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del departamento de
contabilidad de una empresa pequea o mediana generalmente se llama contralor, en
reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la informacin.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Trata de la clasificacin, contabilizacin, distribucin, recopilacin e informacin de los costos
de los costos corrientes y perspectiva.
CONTABILIDAD FINANCIERA
Facilita informacin esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresaa todos los
agentes econmicos interesados (Clientes, inversores, proveedores, administraciones pblicas,
etc.)
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Igualmente llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada a las necesidades de la
informacin y control de los diferentes niveles administrativos.se refiere de manera general a
la extensin de los informes internos, de cuyo diseo y presentacin se hace responsable
actualmente al contralor de la empresa.
CONTABILIDAD POR ACTIVIDADES
Caracterstica de la contabilidad administrativa que implica de la clasificacin y operacin de
las cuentas de las distintas actividades; con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el
funcionamiento de una organizacin; una contabilidad por funciones.

Contabilidad Financiera (externa):
Sistema de informacin que expresa en trminos cuantitativos y monetarios las transacciones
que realiza una entidad econmica con el fin de proporcionar informacin. til y segura a
usuarios externos de la organizacin.


Contabilidad administrativa (interna):
sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin (interna), facilita la
planeacin, control y toma de decisiones.


Contabilidad Fiscal:
Sistema de informacin organizada para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las
organizaciones.
RAMAS DE LA COTABILIDAD
La separacin entre administracin y propietarios por el surgimiento de grandes empresas, as
como los requerimientos legales de reportes contables, principalmente con propsitos de
recaudacin de impuestos, favoreci la divisin de la contabilidad en tres grandes ramas,
segn su funcin:
1. La contabilidad financiera registra los hechos y fenmenos contables.
2. La contabilidad administrativa registra los mismos hechos pero demanda ms detalle y
ms oportunidad.
3. La contabilidad fiscal registra los hechos imponibles.
La clasificacin funcional de la contabilidad por ramas no afecta, y no debera afectar, la
naturaleza y funcionamiento bsico de la contabilidad, sin embargo, cada rama de la
contabilidad debe hacer sus registros segn la naturaleza de los hechos y fenmenos que
afectan a la entidad.

Contabilidad fiscal Contabilidad
financiera
Contabilidad
administrativa
Objeto
Vea: Objeto de la
contabilidad fiscal
Vea: Objeto de la contabilidad
financiera
Vea. Objeto de la contabilidad
administrativa.
Usuarios
Autoridades fiscales y
contribuyentes
Usuarios externos e internos Usuarios internos
Bases
Vea: Principales elementos
de la contabilidad fiscal
Teora de la contabilidad
financiera
Relacin costo-beneficio
Caractersticas
Vea: Requisitos de los
registros en la contabilidad
fiscal
Vea. Caractersticas de la
informacin contable
Que sea til para la toma de
decisiones
Forma sobre sustancia
econmica. Los documentos
fuente valen por sus
formalidades jurdicas
Substancia econmica sobre
forma
Substancia econmica sobre
forma
Inters
Reducir la carga tributaria
del contribuyente
Medir y comunicar el
fenmeno econmico en
trminos financieros. Es
secundario el impacto en el
comportamiento
Influir en el comportamiento
de administradores y
empleados mediante
mediciones e informes.
Obligatoriedad
Obligatoria para todos los
contribuyentes
Obligatoria para todas las
empresas que presentan
estados financieros
Opcional
Tiempo
Pasado Pasado. Responde a
preguntas: Qu es? y Qu
era?
Futuro. Explica Que ser? y
Qu debera haber sido?
para facilitar la planeacin y el
control
Extensin
Ejercicio fiscal Mes, trimestre, ao Desde tiempo real hasta
varios aos
Expresin
Slo trminos monetarios Trminos preferentemente
monetarios
Trminos monetarios y no
monetarios
nfasis
Exactitud Predomina la precisin sobre
la oportunidad. Busca
fundamentalmente la
confiabilidad
Predomina la oportunidad
sobre la precisin. Busca la
utilidad. En muchos casos usa
estimaciones para predecir el
futuro
Informes
Resumidos Resumidos. Relacionados
principalmente con la entidad
como un todo
Detalles de la entidad.
Ejemplos: productos,
departamentos, territorios,
etc.
Campo
Muy definido. Poco uso de
otras disciplinas
Muy definido. Poco uso de
otras disciplinas
Menos definido. Se apoya en
estadsticas, economa,
ciencias de la comunicacin y
del comportamiento, etc.


Objetivo de la contabilidad

El objetivo bsico de la contabilidad es conocer el estado financiero de un negocio, ya que el
objetivo principal de un negocio es inicialmente es sobrevivir y dar beneficios. Un negocio
privado adems deseara ser rentable y crecer y si el negocio es del sector pblico es posible
que desee mejorar o ampliar los servicios que presta. De cualquier manera, todo negocio
pblico o privado, tendr que controlar sus finanzas. Mediante la recopilacin de toda la
informacin financiera y de grabacin en diversas cuentas de una empresa puede evaluar qu
tan bien le va. La contabilidad es importante tanto para una empresa internamente, como
externamente.
Internamente, los directivos quieren saber cunto se est vendiendo, el nivel de sus costos y la
cantidad de beneficios que estn generando. A partir de esta informacin se puede establecer
los presupuestos y objetivos de rendimiento para planificar el prximo ao o periodo
comercial. Un contador o contable puede mostrar a los administradores los problemas
financieros que podran estar ocurriendo dentro de su empresa.
Externamente, todas las empresas estn obligadas por ley a llevar un registro de sus finanzas.
Una empresa tiene que hacer sus cuentas a disposicin de hacienda y aduanas, entre otros.
Cuanto ms grande sea la empresa, ms estrictas son las normas sobre cuentas que tiene que
llevar y presentar.

La mayora de las empresas tienen que llevar:
Estado de Cuenta de Prdidas y Ganancias
Balance
Informe anual (donde se describe las actividades del ao anterior)
Las sociedades de responsabilidad limitada tambin tienen que publicar un informe anual y de
cuentas definitivas porque tienen una identidad legal separada.
Estas cuentas en muchas ocasiones tienen que ser controladas por una persona
independiente: un auditor, para garantizar que dan una imagen fiel de lo que ha sucedido a
la empresa durante el ao anterior. Los posibles inversores o accionistas, por ejemplo, deben
saber si un negocio vale la pena invertir y potenciales acreedores tambin querr saber si la
empresa ser capaz de pagar los prstamos o crdito que les dan.
La contabilidad adems es muy til como herramienta de control de gastos y planificacin
para optimizar los recursos y minimizar los gastos.

LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
En la prctica cotidiana de las empresas o negocios es sumamente importante tener un
control eficiente, que permita, por una parte, analizar y revisar las operaciones contables y
por otra dar la confianza necesaria a los dueos o socios de la empresa, a los clientes y a los
1. La contabilidad presenta la situacin financiera de la empresa bajo un enfoque realista y
tcnico, considerando todos los elementos necesarios para la presentacin de cada valor
monetario en cada cuenta que se presenta en los Estados Financieros. Eso genera la confianza
necesaria para que los dueos, inversionistas, acreedores, clientes y el pblico en general,
valoren a la empresa en su accionar interno, su productividad o capacidad de generacin de
ingresos y utilidades y su posicionamiento econmico y social en su accionar operativo.
2. La contabilidad permite conocer los costos reales de sus productos o de cada uno de sus
proceso internos donde se generan esos costos lo que permite que se puedan establecer
valores de venta de los productos, ajustar sus gastos operativos, de ventas, de mano de obra,
para lograr una administracin ms eficientes de sus recursos y aumentar su nivel de
productividad y competitividad.
3. La contabilidad permite hacer la revisin a los estados financieros de la empresa
(Auditoria), para conocer factores de aplicacin correcta, de principios de contabilidad
generalmente aceptados, normas internacionales de informacin contable, el correcto uso,
aplicacin y manejo de los recursos humanos y econmicos de la empresa, permitiendo de esa
manera un correcto control interno evitando perdidas en los proceso internos y la deteccin
de posibles fraudes que puedan ocasionar dficit en la empresa.
4. La contabilidad nos permite hacer planes para el futuro, para proponernos objetivos y
metas concretas en funcin de desarrollar cada vez ms la empresa, buscando elevar los
niveles de competitividad y la obtencin de mayores utilidades buscando siempre la
Responsabilidad social empresarial que hoy es algo fundamental para el desarrollo
empresarial.
5. La contabilidad nos muestra la historia completa del quehacer de la empresa en cada una
de sus actividades desarrolladas, y permite a sus dueos realizar planes para el futuro en
funcin de cumplir sus metas y objetivos.
Por eso definimos a la contabilidad como la ciencia que nos ensea a analizar, clasificar,
registrar y procesar las operaciones contables que se realizan en la empresa creando un
sistema de informacin que nos permite medir, controlar e informar sobre la situacin
financiera de la empresa, expresada en trminos monetarios.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD:
La contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier ente privado o gubernamental los
cuales estn plenamente convencido que para obtener una mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio, as como para cualquier informacin de carcter legal son
imprescindibles los servicios prestado por la contabilidad.
Nuestra legislacin mercantil e impositiva hace imperiosa la adopcin de un sistema de
contabilidad conson con el ramo particular de explotacin o de actividades a que se dedique
la organizacin.
Todo sistema de la contabilidad debe alcanzar las siguientes metas:
Registrar las operaciones con toda claridad y presin.
Controlar rigurosamente tales operaciones.
Proteger los activos.
Servir de fuente inagotables de informaciones y de medio de pruebas ante tercero
hasta convertirse en un instrumento de gestin y en todo una tcnica de direccin al
servicio de la gerencia.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD:
Objetivos de la Aplicacin de la Contabilidad:
La contabilidad tiene diversas funciones pero su principal objetivo es suministrar cuando sea
requerida o en fecha determinada informacin razonadas en bases a registro tcnico de las
operaciones realizadas por un ente privado o pblico para ese propsito deber realizar los
siguientes:
operaciones que pueda realizar un determinado ente.


De acuerdo con la informacin suministrada, se deber cumplir dos objetivos administrativo y
financiero:
Objetivo Administrativo:
Es donde se plantea para proporcionar informacin a los usuario internos suministrar y facilitar
a la administracin interna la planificacin, la toma de decisiones y control de operaciones en
consecuencia abarcan informacin histrica, presente y futura de cada una de los diferentes
departamento de la organizacin de la empresa.
Objetivo Financiero:
Esta se planeara para proporciona informacin a los usuarios a externo (accionista,
acreedores, proveedores, gente gubernamentales y empleados etc.) de las operaciones
realizadas por un ente, principalmente en el pasado.


Importancia que tiene la contabilidad como sistema de informacin y control

La contabilidad es una tcnica importante para la elaboracin y prestacin de la informacin
financiera de las transacciones comerciales, financieras y econmicas realizadas por las
entidades comerciales, industriales de servicio, de servicios pblicos y privados y se utilizan en
la toma de decisiones.
Los sistemas contables comunican informacin econmica; es una forma de saber en que
estado se encuentra la empresa.

5. Objetivos de la contabilidad

Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la
naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por los
negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base
en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico.

Para ello deber realizar:
*Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de
operaciones que pueda realizar un determinado ente.
*Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
*Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.
Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo
administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la
administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para
ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que se
subdivida la organizacin de la empresa.
Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un
ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad
histrica.