Universidad Catlica

Santiago de Guayaquil



Facultad de
Ciencias Econmicas
y Administrativas


Contabilidad II


Investigacin 2
Inventarios: sistemas de control y mtodos
de valuacin


Integrantes:
Onofre Anny
Parrales Andrea
Inventarios: Sistemas de Control y Mtodos de Valuacin 2

Plas Mnica




ndice


Introduccin ......................................................................................................... 3
Que son los inventarios? ................................................................................... 3
Sistemas de Control de Inventarios .................................................................. 3
Sistema de Cuenta Mltiple o Inventario Peridico: ...................................... 3
VENTAJAS .............................................................................................................. 4
DESVENTAJAS ........................................................................................................ 4
Sistema de Cuenta nica o Inventario Permanente: ..................................... 4
VENTAJAS .............................................................................................................. 5
DESVENTAJAS ........................................................................................................ 5
Definicin de Valuacin de Inventarios ........................................................... 5
Objetivo de los Mtodos de Valuacin de Inventarios ................................. 6
Mtodos de valuacin de inventario: .............................................................. 6
PEPS (FIFO) ...................................................................................................... 6
VENTAJAS .............................................................................................................. 6
DESVENTAJAS ........................................................................................................ 6
UEPS (LIFO) ...................................................................................................... 7
VENTAJAS .............................................................................................................. 7
DESVENTAJAS ........................................................................................................ 7
COSTO PROMEDIO......................................................................................... 7
VENTAJAS .............................................................................................................. 8
Inventarios: Sistemas de Control y Mtodos de Valuacin 3

DESVENTAJAS ........................................................................................................ 8
Referencias Bibliogrficas .................................................................................. 8


Introduccin

Toda empresa que se dedica a la actividad comercial es decir compra y
venta de mercaderas necesariamente tiene una cuenta llamada cuenta de
inventarios, la misma que permite
controlar las existencias reales de
mercaderas en el momento que
se requiera.
El valor de las mercaderas que se
encuentran en existencia al inicio
del periodo contable se
denomina inventario inicial y el
valor que queda al finalizar el
periodo se denomina inventario
final de mercaderas.
Que son los inventarios?

Los inventarios son el conjunto de mercanca o artculos que posee la empresa
para comercializarlos ya sea para la compra, venta o fabricacin de ellos en
un periodo determinado. Los inventarios son considerados como un activo
circulante significativo.
Sistemas de Control de Inventarios

Las empresas, ya sean manufactureras o industriales, necesitan un sistema de
control de inventarios para registrar el nmero de mercancas existentes y a su
vez para establecer el costo de la mercanca que ha sido vendida.
Existen dos sistemas para llevar a cabo los registros de control de inventario:
Sistema de Cuenta Mltiple o Inventario Peridico
Sistema de Cuenta nica o Inventario Permanente
Sistema de Cuenta Mltiple o Inventario Peridico

Se llama as, porque utiliza varias cuentas en el proceso contable:
1. Compras
2. Descuento en Compras
Inventarios: Sistemas de Control y Mtodos de Valuacin 4

3. Devoluciones en Compras
4. Transporte en Compras
5. Ventas
6. Descuento en Ventas
7. Devoluciones en Ventas
8. Transporte en Ventas
Con este sistema el costo de los artculos vendidos y la utilidad Bruta en Ventas
se determina al final del periodo contable mediante los asientos de
Regularizacin de la cuenta Mercaderas.

*Se requiere de Ajustes al final del ejercicio para determinar los saldos reales*
VENTAJAS

Utiliza varias cuentas para registrar las transacciones relacionadas con
Mercaderas, lo cual es ventajoso en algunas empresas que desean
conocer el movimiento individual de cada una de esas partidas.
Facilita la elaboracin del estado de resultado.
Su operacin puede ser menos costosa para la empresa.

DESVENTAJAS

Realiza un control cada determinado tiempo.
La empresa no puede saber en determinado momento cunto es el
costo de los productos vendidos.
Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un
periodo cuando se hacen los conteos fsicos, lo cual permite posibles
fraudes.

Sistema de Cuenta nica o Inventario Permanente

Se denomina as porque utiliza la cuenta mercaderas como nica cuenta
para registrar tanto las compras como las
ventas.
En este sistema, el costo de ventas se
determina cada vez que se realiza una
venta. Es muy sencillo, sin embargo, se
hace necesario llevar las TARJETAS KARDEX
de control con el fin de saber las
existencias reales de mercaderas
disponibles. No es necesario el conteo
Inventarios: Sistemas de Control y Mtodos de Valuacin 5

fsico de los bienes, solo basta con observar la tarjeta.
Se llevan registros continuos del inventario y del costo de los artculos vendidos,
adems muestra de manera permanente la mercadera disponible en el
inventario, lo que permite desarrollar un control adecuado de las existencias,
por parte de los administradores. Con este mtodo los administradores pueden
tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a
pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta
a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el
inventario.

*No se requiere de Ajustes al final del ejercicio para determinar los saldos
reales*

VENTAJAS

Permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de
cada unidad que ingresa y sale del inventario.
Permite la determinacin del costo al momento de hacer la venta,
debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y
costo
Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o
perdida bruta.
Se puede descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el
manejo de mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de la
mercanca que debera haber.

DESVENTAJAS

Una desventaja de un sistema de inventario permanente involucra el
costo de instalacin. Muchos sistemas requieren la compra de nuevo
equipo y un software de inventarios.
Otra desventaja para implementarlos es que incrementan el costo de
entrenamiento requerido.
Los empleados pueden equivocarse ingresando cantidades o
escaneando productos equivocados al inventario.

Definicin de Valuacin de Inventarios

Inventarios: Sistemas de Control y Mtodos de Valuacin 6

La valuacin de inventarios es el proceso donde se selecciona y se aplica de
base especfica para valuar los
inventarios en trminos monetario,
es decir que los mtodos de
valuacin no tienen que ver con
los activos, sino con los costos
como tal.
La contabilidad de inventario
tiene dos aspectos esenciales:
El costo del inventario
comprado o producido necesita ser determinado
El costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa hasta
que este sea vendido
Objetivo de los Mtodos de Valuacin de Inventarios

Lograr un control de los Costos de los inventarios
Establecer el costo de los Inventarios disponibles
Establecer el costo de los Inventarios vendidos

Existen 3 mtodos de valuacin de inventario:

PEPS (FIFO)

Son los primeros artculos en entrar al inventario y son los primeros en ser
vendidos o consumidos. En este mtodo los precios van subiendo con el
tiempo y determina un costo de venta relativamente bajo. El inventario final
se basa en los costos de las compras ms recientes.

VENTAJAS

Una ventaja ptima es que primero se vendern los materiales que
entraron al almacn en primer lugar, lo cual propicia que, al finalizar el
ejercicio, las existencias del inventario final queden valuadas a los ltimos
costos de adquisicin, por lo que se mostrarn costos actuales en el
inventario final mostrado en el balance general.

DESVENTAJAS

No permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos
correspondientes.
Inventarios: Sistemas de Control y Mtodos de Valuacin 7

Dar salida primero a los costos del inventario inicial, correspondientes al
inventario final del ejercicio anterior (no actualizados) y a los costos de
las primeras compras del ejercicio, que representan el costo de ventas,
origina su valuacin a costos antiguos

UEPS (LIFO)

Calcula el costo del inventario es el opuesto de mtodo FIFO. Son los ltimos
artculos o productos que formaron parte del inventario y son los primeros en
salir o ser vendidos. El inventario final est formado por los primeros artculos
que entraron al inventario, es decir que deja los costos ms antiguos en el
periodo final.

Este mtodo se utiliza para aquellos artculos novedosos y pocas
especiales como por ejemplo: cambio de estacin, navidad, ciclo
escolar, entro otros.

VENTAJAS

Se obtiene un costo de ventas actualizado al evaluar las existencias
finales a los precios de las ltimas compras del ejercicio, lo que permite
un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos, cumpliendo
el principio pues enfrenta costos actuales con ingresos actuales, dando
como resultado una utilidad real

DESVENTAJAS

El inventario final queda valuado a los precios del inventario inicial, que
es el inventario final de ejercicios anteriores y a los costos de las primeras
compras del ejercicio, razn por la que el inventario final queda valuado
a costos antiguos que no estn actualizados.

COSTO PROMEDIO

Este mtodo es ms utilizado en las empresas, porque calcula el costo
unitario de los artculos del inventario inicial ms las compras realizadas en el
periodo contable. En base a este costo promedio unitario se determina
tanto el costo de venta (produccin) y como el inventario final de la
produccin.

Inventarios: Sistemas de Control y Mtodos de Valuacin 8

VENTAJAS

ste mtodo limita las distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que
normaliza los costos unitarios en el periodo.

DESVENTAJAS

Las ventas se realizan en proporcin a las compras y que el promedio
ponderado es afectado por el inventario inicial, las primeras y las ltimas
adquisiciones, lo que puede ocasionar un retraso entre los costos de
compras y la valuacin del inventario, pues los costos iniciales pueden
llegar a influir tanto o ms que los costos finales.





Referencias Bibliogrficas

http://www.monografias.com/trabajos15/inventario/inventario.shtml

http://www.aulafacil.com/gestion-stocks/curso/Lecc-32.htm

http://es.wikipedia.org/wiki/Valuaci%C3%B3n_de_inventarios

http://thesmadruga2.blogspot.com/2012/04/metodos-de-evaluacion-de-
inventarios.html

http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-
inventarios2.shtml
Contabilidad Intermedia. Econ. Livia Palacios Lpez. Edicin Actualizada
http://www.gestiopolis.com/finanzas-contaduria/contabilidad-de-
inventarios.htm
http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-
inventarios2.shtml#ixzz32hVpkPbq