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EXPORTAO

WEB


MDULO COMERCIAL


2

FUNCIONALIDADES PARA O EXPORTADOR

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NDICE

REGISTRO DE EXPORTAO RE 04
REGISTRO DE VENDA RV 16
REGISTRO DE CRDITO RC 24

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REGISTRO DE EXPORTAO - RE

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INCLUSO DE RE



Na tela de incluso de Registro de Exportao, caso o usurio do sistema seja um
"representante legal" ou uma "instituio financeira", o campo CNPJ/CPF do Exportador
deve ser preenchido com a identificao do exportador da operao para o qual ser
cadastrado o RE. Caso o usurio do sistema seja um "exportador" Pessoa Fsica ou Pessoa
Jurdica, este campo preenchido automaticamente pelo sistema.

Para criar um RE com todos os campos em branco para preenchimento, o exportador deve
selecionar a opo Criar novo RE, aps informar o nmero do CPF ou CNPJ.

Caso o exportador deseje criar um novo RE com os mesmos dados de outro RE j cadastrado
no sistema, deve selecionar a opo Usar RE existente e informar o nmero do RE de
origem. Aps apresentao, todos os dados podem ser alterados seguindo as mesmas regras
vigentes para incluso de registro de exportao. Ressalte-se que s permitido criar um novo
RE a partir de um j existente para o mesmo exportador. Caso os CNPJ/CPF do Exportador
contidos nos registros sejam diferentes, a operao no ser permitida.

Para criar um novo RE a partir de um registro previamente gravado como arquivo na mquina
do usurio, deve-se selecionar a opo Usar RE de arquivo, clicar no boto Procurar... e
resgatar o arquivo pretendido. Aps esse procedimento, o usurio deve selecionar o boto
Enviar arquivo.

Para operaes de exportao que se destinam a comercializar mais de uma mercadoria, o
exportador tem a opo Adio de RE, que cria Adies em grupos de REs existentes.

Para todas as opes, aps a escolha, o boto de confirmao deve ser pressionado, para que
seja apresentada a tela para preenchimento do RE.

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ALTERAO DE RE



O usurio deve preencher o campo com um nmero de RE vlido e cadastrado no sistema e
pressionar o boto Confirmar.

Regras para alterao de RE:

- Somente podem ser alterados os REs do usurio ou do exportador que ele represente.

- Em se tratando de RE com adies, no permitida a alterao do campo Detalhes do
Enquadramento nem de valores da operao, para garantir a coerncia entre os registros com
adies j gravadas.

- No pode ser alterado RE Em Anlise ou Indeferido.

- Dados migrados de RC ou RV, em RE com vinculao a esses registros, no podem ser
alterados.

- A funcionalidade de alterao de RE no pode ser utilizada para RE averbado. Para alterao
de RE averbado, existe uma funcionalidade especfica no Menu: Operaes > Registro de
Exportao > Proposta de Alterao RE Averbado.

- O RE alterado obrigatoriamente e automaticamente submetido a todas as crticas do
sistema, j sofridas na gravao do RE original. possvel que o RE fique centralizado no
mesmo tipo de pendncia que ficou na poca de sua incluso. Neste caso, passar novamente
pelo processo de anuncia.


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CANCELAMENTO DE RE



O usurio deve preencher o campo com um nmero de RE vlido e cadastrado no sistema e
pressionar o boto Confirmar. Somente podem ser cancelados REs do usurio ou do
exportador que ele represente.



TRANSMISSO POR ESTRUTURA PRPRIA



Para utilizar a funcionalidade de Transmisso por Estrutura Prpria, o usurio deve clicar no
boto Procurar, resgatar e selecionar o arquivo pretendido. Aps esse procedimento, o
usurio deve clicar no boto Confirmar.

A funcionalidade de Transmisso por Estrutura Prpria permite que o exportador submeta
vrios registros de exportao de uma s vez no sistema, de forma a agilizar o processo de
preenchimento de RE, principalmente para empresas com grande volume de exportaes.

Para utilizar essa funcionalidade, os registros devem estar em arquivo XML, a ser elaborado
pelo exportador e de sua total responsabilidade, rigorosamente dentro do padro de estrutura
de dados divulgado pela SECEX.

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RESULTADO DO PROCESSAMENTO DO LOTE DE ESTRUTURA PRPRIA



O usurio deve informar o nmero do lote a ser consultado, que deve ser vlido e cadastrado
no sistema e pressionar o boto Buscar Arquivo. O arquivo XML com a resposta do
processamento ser localizado e o sistema questionar em qual pasta do computador do
usurio ser salvo o arquivo. Esse arquivo XML composto de um cabealho com
informaes gerais do lote e com um nvel de estrutura para cada registro enviado para
processamento e pode ser facilmente interpretado por qualquer sistema adaptado a esta
estrutura.

Para os registros que foram processados com sucesso, tem-se a informao do nmero de RE
gerado, do resultado do diagnstico do registro e, em caso de pendncias, a situao de sua
anuncia em cada rgo responsvel.

Para os registros que no puderam ser processados, seja por falha no preenchimento ou por
impedimento de Tratamento Administrativo, tem-se a informao de que falha exatamente foi
detectada no sistema para que o exportador possa gerar novo lote com estes registros
corrigidos.

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INCLUSO DE PROPOSTA DE ALTERAO DE RE AVERBADO



Para incluir uma Proposta de Alterao de RE Averbado necessrio digitar um nmero de
Registro de Exportao (RE) vlido, que pertena ao usurio ou ao exportador que ele
represente e que esteja em situao Averbado. Logo aps, o usurio deve pressionar o boto
Confirmar.

Algumas informaes no podero ser alteradas se a Declarao de Despacho Aduaneiro que
contm o RE em questo, for composta de mais de um RE. possvel que a Proposta fique
centralizada para anuncia. Neste caso, passar novamente pelo processo de anuncia. Quando
o anuente responsvel deferir a Proposta, o respectivo RE ser automaticamente alterado.



ALTERAO DE PROPOSTA DE ALTERAO DE RE AVERBADO



Para alterar uma Proposta de Alterao de RE Averbado necessrio digitar um nmero de
Registro de Exportao (RE) vlido, que pertena ao usurio ou ao exportador que ele
represente e que a Proposta de Alterao desse RE Averbado esteja pendente de anuncia.
Logo aps, o usurio deve pressionar o boto Confirmar.
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CANCELAMENTO DE PROPOSTA DE ALTERAO DE RE AVERBADO



Para cancelar uma Proposta de Alterao de RE Averbado necessrio digitar um nmero de
Registro de Exportao (RE) vlido e que pertena ao usurio ou ao exportador que ele
represente. Sistema exibe os dados da proposta e solicita confirmao do cancelamento. Uma
vez confirmado, a proposta estar cancelada.



PRORROGAO DE VALIDADE DE EMBARQUE



Essa transao possibilita que um Registro de Exportao tenha seu prazo de validade
prorrogado. Nesta tela, o usurio deve informar o nmero do RE e pressionar o boto
Confirmar. S sero aceitos nmeros de RE que estejam Deferidos, Vencidos ou Deferidos
Judicialmente. A prorrogao do RE submete o registro a todas as crticas da incluso de um
RE, de forma o registro pode voltar a ficar Pendente. O diagnstico final do RE ser exibido
na aba Diagnstico. Novo prazo para embarque ser concedido somente se o RE ficar
Deferido.





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CONSULTA A RE



Caso o usurio tenha perfil Exportador ou Representante Legal, somente podero ser
consultados os Registros de Exportao que pertenam ao usurio ou ao exportador que ele
represente. Aps o preenchimento do campo, na tela de pesquisa, o usurio deve pressionar o
boto Confirmar.

Caso o usurio preencha como parmetro o nmero do RE, nenhum outro campo estar
habilitado para preenchimento. Caso contrrio, obrigatrio preencher ao menos dois
parmetros, sendo que pelo menos um deles deve ser o perodo de busca; neste caso, o sistema
exibir a lista de REs que correspondem aos parmetros informados.



Ao selecionar o n do RE, o usurio poder consultar os dados correspondentes a ele,
incluindo a tela Acompanhamento da Situao, onde apresentada a situao de cada
anuncia sofrida pelo RE e o rgo anuente responsvel.
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Alm disso, a partir de qualquer tela retornada na consulta possvel emitir o Extrato do RE
em formato PDF.




CONSULTA A LOTE DE RE



Caso o usurio tenha perfil Exportador ou Representante Legal, somente podero ser
consultados os lotes de REs que pertenam ao usurio ou ao exportador que ele represente. Se
o usurio preencher como parmetro o nmero do Lote, nenhum outro campo estar habilitado
para preenchimento. Caso contrrio, a fim de refinar a pesquisa, o usurio pode selecionar um
ou mais dos demais parmetros apresentados, sendo que o parmetro Perodo sempre de
preenchimento obrigatrio; neste caso, o sistema exibir os lotes que correspondem aos
parmetros informados.

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Ao selecionar o n do Lote, o sistema exibe a lista de REs que fazem parte do lote.
Selecionando-se o nmero do RE, o usurio visualiza todos os dados de consulta do mesmo.




CONSULTA A PROPOSTA DE ALTERAO DE RE AVERBADO



Para consultar proposta de alterao de RE averbado, o usurio poder informar o nmero do
RE; neste caso, os demais campos de pesquisa ficaro desabilitados.

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Caso o usurio escolha Por outros Parmetros, ser obrigatrio o preenchimento de dois
parmetros, sendo que um deles deve ser o Perodo. O sistema listar, ento, os REs que
correspondem aos parmetros informados. Selecionando-se o nmero do RE, o usurio
visualiza todos os dados de consulta do mesmo.




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CONSULTA A SALDO DO RE BASE



Essa funcionalidade permite pesquisa ao saldo de um grupo de REs j iniciados. O parmetro
para a busca o nmero base do registro, formado pelos 9 primeiros dgitos do nmero do RE.

Aps informar o nmero do RE base, o usurio deve pressionar o boto Confirmar. O
sistema exibe tela com o saldo do grupo de registros de exportao na moeda negociada.

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REGISTRO DE VENDA - RV

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INCLUSO DE RV



Caso o usurio do sistema seja um "representante legal", o campo CNPJ/CPF do Exportador
deve ser preenchido com a identificao do exportador da operao para o qual ser
cadastrado o Registro de Venda (RV). Caso o usurio do sistema seja o prprio "exportador",
o campo preenchido automaticamente pelo sistema.

Deve ser escolhido o tipo de operao que se deseja realizar:
Criar novo RV: Cria um RV novo, com todos os campos em branco.
Usar RV existente: Cria um novo RV com os campos j preenchidos com os mesmos dados
de outro RV j cadastrado no sistema. Para isso, deve ser informado o nmero do RV de
origem. Aps apresentao, todos os dados podem ser alterados, seguindo as mesmas regras
vigentes para incluso de RV.
Usar RV SISBACEN: Cria um novo RV vinculado a um RV j cadastrado no SISBACEN.
Para isso, deve ser informado o nmero do registro de venda de origem. Esse nmero servir
como parmetro para que o anuente faa as devidas validaes. Porm, no feita nenhuma
integrao automtica com o sistema legado.

S permitido criar um novo RV a partir de um j existente para o mesmo Exportador. Caso
os CNPJ/CPF do Exportador contidos nos registros sejam diferentes, a operao no ser
permitida

Aps a escolha, o boto de confirmao deve ser pressionado, para que seja apresentada a tela
para preenchimento dos "Dados Gerais" do RV.
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ALTERAO DE RV



Somente podem ser alterados os RVs que pertenam ao usurio ou ao exportador que ele
represente. O usurio deve preencher um nmero de RV vlido e cadastrado no sistema.

Para os RVs ainda no anudos, a alterao s pode ser realiza at a primeira abertura da bolsa
de valores correspondente. Todos os campos podem ser alterados.

Para os RVs j anudos, a alterao pode ser realizada a qualquer momento, ficando pendente
de anuncia. Nem todos os campos podem ser alterados. Os novos dados sero anudos de
acordo com as regras vigentes. Caso a alterao seja indeferida, o RV permanece com os
dados anteriormente cadastrados.



CANCELAMENTO DE RV



Somente podem ser cancelados os RVs que pertenam ao usurio ou ao exportador que ele
represente e at a hora da abertura da bolsa de valores da mercadoria cadastrada no RV. O
usurio deve preencher um nmero de RV vlido e cadastrado no sistema. O sistema apresenta
os dados gerais do RV selecionado, para que o usurio possa conferir e confirmar o
cancelamento.


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PROPOSTA DE WASHOUT



Para incluir uma Proposta de Washout, necessrio digitar um nmero de RV vlido, que
pertena ao usurio ou ao exportador que ele represente e que esteja deferido. Aps o
preenchimento, o usurio deve pressionar o boto Confirmar.



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O usurio deve preencher a data da recompra e o valor que pretende pagar por cada tonelada
no utilizada. Aps o preenchimento dos campos, o usurio deve pressionar o boto Incluir.
Se o usurio, por algum motivo, quiser informar dados diferentes dos j cadastrados, ele deve
pressionar o boto Excluir e preencher novamente os campos. Caso esteja convicto dos
dados que informou, o usurio deve pressionar o boto Confirmar. A proposta depende de
anuncia para ser efetivada.



FIXAO DE PREOS



Para realizar uma fixao de preos, necessrio digitar um nmero de Registro de Venda
(RV) vlido e deferido, que pertena ao usurio ou ao exportador que ele represente e que
tenha marcado o item A Fixar no campo de Venda da tela Dados da Operao do RV.



Na tela de fixao de preo, aps informar o nmero do RV, o usurio deve pressionar o boto
Confirmar.

O sistema apresenta os campos disponveis para que o usurio preencha com os dados da
fixao. Caso haja fixaes cadastradas para o RV, estas tambm so apresentadas, sendo
possvel, ainda, a excluso das mesmas.
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Para efetuar incluses, o usurio deve preencher os campos Quantidade e Valor da Cotao
FOB (US$) e pressionar o boto Incluir.

Caso deseje efetuar a excluso de alguma fixao cadastrada, o usurio deve marcar o boto
correspondente e pressionar o boto Excluir.



O somatrio das quantidades de todas as fixaes realizadas (deferidas ou pendentes de
deferimento) deve ser menor ou igual quantidade informada no RV. O sistema verifica se a
bolsa est fechada no momento da fixao.

O campo Mdia Fixao + Prmio ser calculado pelo sistema, no sendo permitida sua
alterao: Esse campo ser a mdia das fixaes mais ou menos o prmio. Esse valor que
migrar para o RE.

O clculo do preo mdio das fixaes s considera as fixaes j deferidas. Esse valor
calculado atravs da mdia ponderada dessas fixaes, considerando, para isso, a quantidade e
o valor atribudos a cada fixao. Para fins de migrao do valor mdio para o RE, o preo
que dever ser migrado o preo mdio das fixaes mais ou menos o prmio informado.

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CONSULTA A RV



Caso o usurio tenha perfil Exportador ou Representante Legal, somente podero ser
consultados os Registros de Venda que pertenam ao usurio ou ao exportador que ele
represente. Se o usurio preencher como parmetro o nmero do RV, nenhum outro campo
estar habilitado para preenchimento. Caso contrrio, obrigatrio preencher ao menos dois
parmetros, sendo que pelo menos um deles deve ser o perodo de busca; neste caso, o sistema
exibir a lista de RVs que correspondem aos parmetros informados.



Ao selecionar o n do RV, o usurio poder consultar os dados correspondentes a ele,
incluindo a tela Histrico de Verses, onde so apresentadas todas as verses j criadas para
o RV selecionado, bem como o andamento da anuncia.

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Alm disso, a partir de qualquer tela retornada na consulta possvel emitir o Extrato do RE
em formato PDF.



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REGISTRO DE CRDITO - RC

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INCLUSO DE RC



Caso o usurio do sistema seja um "representante legal" ou uma "instituio financeira", o
campo CNPJ/CPF do Exportador deve ser preenchido com a identificao do exportador da
operao para o qual ser cadastrado o Registro de Crdito (RC). Caso o usurio do sistema
seja o prprio "exportador", o campo preenchido automaticamente pelo sistema.

Para criar um RC com todos os campos em branco para preenchimento, o usurio deve
selecionar a opo Criar novo RC, aps informar o nmero do CPF ou CNPJ.

Caso o exportador deseje criar um novo RC com os mesmos dados de um outro j cadastrado
no sistema, deve selecionar a opo Usar RC existente e informar o nmero do RC de
origem. Aps apresentao, todos os dados podem ser alterados seguindo as mesmas regras
vigentes para incluso de registro de crdito. Ressalte-se que s permitido criar um novo RC
a partir de um j existente para o mesmo exportador. Caso os CNPJ/CPF do exportador
contidos nos registros sejam diferentes, a operao no ser permitida.

Para criar um novo RC vinculado a outro cadastrado no sistema legado, deve-se selecionar a
opo Novo RC vinculado ao Legado e informar o RC de origem.

Aps a escolha, o boto Confirmar deve ser pressionado para que seja apresentada a tela
para preenchimento dos "Dados Gerais" do RC.

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ALTERAO DE RC EM EXIGNCIA



A alterao do registro de crdito segue as mesmas regras para incluso. Ao final do
procedimento, a situao do RC ser de Pendente de Alterao. Neste caso, somente podem
ser alterados registros de crdito que estejam em Exigncia.



INCLUSO DE PROPOSTA DE ALTERAO DE RC



Para incluso de proposta de alterao de RC, dever ser informado o nmero do registro de
crdito desejado e pressionar o boto Confirmar. Somente poder haver incluso de
proposta de alterao para registros de crdito deferidos. Ser disponibilizado o registro de
crdito com os dados correntes para alterao a ser proposta. O usurio deve alterar dados
conforme convenincia e respeitando todas as regras inerentes a incluso de registro de
crdito. A proposta ficar pendente de alterao at que todos os anuentes envolvidos a
defiram. O RC permanecer com o status de Deferido, mas haver indicao de que h
proposta de alterao pendente em seu cabealho.






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ALTERAO DE PROPOSTA DE ALTERAO DE RC



Para alterao de proposta de alterao de RC, dever ser informado o nmero do registro de
crdito desejado e pressionar o boto Confirmar. Somente podero ser alteradas as
propostas de alterao dos registros de crdito que estejam com alguma exigncia do anuente.
Ser disponibilizado o registro de crdito com os dados correntes para alterao a ser
proposta. A proposta ficar pendente de alterao at que todos os anuentes envolvidos a
defiram. O RC permanecer com o status de Deferido, mas haver indicao de que h
proposta de alterao pendente em seu cabealho.



PROPOSTA DE CANCELAMENTO DE RC



S permitido Propor Cancelamento de RC nas seguintes situaes do RC: Deferido e sem
RE vinculados (averbados ou no), Pendente de Deferimento, Em exigncia (sem nunca
ter sido deferido e sem REs vinculados). Deve-se preencher o campo com o nmero do RC
para o pedido de cancelamento do registro de crdito. Em caso de deferimento da proposta de
cancelamento, o RC ficar com a situao de Cancelado, caso contrrio, o RC ficar com a
situao em que se encontrava no momento da proposta de cancelamento.




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CONSULTA A RC



Caso o usurio tenha perfil Exportador ou Representante Legal, somente podero ser
consultados os Registros de Crdito que pertenam ao usurio ou ao exportador que ele
represente. Se o usurio preencher como parmetro o nmero do RC ou o nmero do RC
vinculado ao Legado, nenhum outro campo estar habilitado para preenchimento. Caso
contrrio, obrigatrio preencher ao menos dois parmetros, sendo que pelo menos um deles
deve ser o perodo de busca; neste caso, o sistema exibir a lista de RCs que correspondem
aos parmetros informados.


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Ao selecionar o n do RC, o usurio poder consultar os dados correspondentes a ele,
incluindo a tela Diagnstico, onde o usurio pode visualizar o andamento das anuncias.