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CLASIFICACIN DE LOS ESTDOS

FINANCIEROS
ESTADOS
FINACIEROS
BSICOS
ESTADO DE CAMBIOS
EN EL PATRIMONIO
ESTADOS
FINANCIEROS
CONSOLIDADOS
BALANCE GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPOSITO GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS
DE PROPOSITO
ESPECIAL
ESTADO DE
RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS
EN EL PATRIMONIO
ESTADO DE
RESULTADOS
ESTADO DE CAMBIOS
EN LA SITUACION
FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
ESTADO DE CAMBIOS
EN LA SITUACION
FINACIERA
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
BALANCE GENERAL
BALANCE INICIAL
ESTADOS
FINANCIEROS
EXTRAORDINARIOS
ESTADOS DE
PERIODOS
INTEMEDIOS
ESTADO DE
INVENTARIOS
ESTADO DE COSTOS
ESTADOS DE
LIQUIDACIN
PRESENTADOS A
LAS AUTORIDADES
PRESENTADOS
SOBRE OTRAS BASES
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son el conjunto de informes preparados bajo la responsabilidad
de los administradores del negocio, con el fin de darles a conocer a los usuarios la
situacin financiera y los resultados operacionales de la empresa en un perodo
determinado.
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPSITO GENERAL
Son aquellos que se preparan al cierre de un perodo determinado, para darles a conocer
a usuarios indeterminados la situacin financiera y la capacidad de generacin de fondos
favorables por el ente econmico. Estos estados se caracterizan por su claridad,
neutralidad, concisin y fcil consulta. Pueden ser de dos tipos: estados financieros
bsicos y estados financieros consolidados.
1. Estados Financieros Bsicos: el artculo 22 del decreto 2649 de 1993 clasifica los
estados financieros bsicos de la siguiente manera:
Balance general.
Estado de resultados
Estado de cambios en el patrimonio
Estado de cambios en la situacin financiera
Estado de flujos efectivo.
BALANCE GENERAL
Es el estado que presenta la situacin financiera de la empresa a una fecha determinada.
El balance general ofrece informacin a los usuarios que estn interesados en conocer la
verdadera situacin financiera de la empresa, como los analistas de crdito, proveedores
o inversionistas, y, a su vez, puede utilizarse para la toma de decisiones de los
administradores, gerentes o ejecutivos.
Este estado debe prepararse como mnimo una vez al ao, aunque puede hacerse por
perodos ms cortos (mensual, trimestral), segn los requerimientos de tipo administrativo
o legal. Para facilitar un mejor anlisis financiero, el balance general debe presentarse
debidamente clasificado en parte corriente y no corriente, segn el grado de realizacin
de los activos y de exigibilidad de los pasivos.
Activos corrientes. Est representado por el disponible y todos aquellos bienes que
se puedan realizar, vender o convertir en disponible en un trmino inferior a un
ao. En estos activos se incluye el grupo de cuentas del disponible: caja, bancos,
cuentas de ahorro, inversiones temporales, parte corriente de deudores,
inventarios y los gastos pagados por anticipado.
Activos no corrientes. En este grupo estn todos los recursos que son convertibles
en efectivo en un tiempo mayor a un ao y los que representan los bienes usados
en el desarrollo del objeto social. Entre estos se encuentran: inversiones
permanentes, la parte no corriente de los deudores, las propiedades, planta y
equipo, los activos intangibles, cargos diferidos, otros activos y las valorizaciones.
Pasivos corrientes. Estn representados por todas las obligaciones que posee el
ente econmico con terceros, que deben cubrirse en un trmino inferior a un ao.
Pasivos no corrientes. Estn representados por todas las obligaciones que posee
el ente econmico con terceros, que deben cubrirse en un trmino superior a un
ao.
Partes del balance general
a. Encabezamiento: Formado con el nombre o razn social de la empresa, nombre
del documento y fecha de corte de cuentas.
b. Cuerpo o contenido: Este documento debe reflejar en su contenido la ecuacin
patrimonial, por ello en el cuerpo de un balance se incluye nicamente las cuentas
reales y se presentan clasificadas as: nombre y valor detallado de cada una de las
cuentas de activo, nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de pasivo
y las cuentas de patrimonio.
c. Firmas: debe llevar las firmas de los responsables de su elaboracin, revisin y
aprobacin: el contador el revisor fiscal y el gerente.
d. Notas a los a los estados financieros. Son prcticas contables y revelacin de la
empresa, son parte integral de cada uno de los de los estados financieros.
Esquema del Balance General
BALANCE GENERAL
XXX LTDA
A 31 DE DICIEMBRE DE 20XX

ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE XXXX
Disponible XXXXX
Deudores XXXXX
Inversiones a corto plazo XXXXX
Inventarios XXXXX
ACTIVO NO CORRIENTE XXXX
Propiedad planta y equipo XXXXX
Inversiones a largo plazo XXXXX
OTROS ACTIVOS XXXX
Intangibles XXXX
Diferidos XXXX
Valorizaciones
TOTAL ACTIVO XXXX

PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Obligaciones Financieras XXXX
Proveedores XXXX
Cuentas Por Pagar XXXX
Impuestos Gravmenes Y Tasas XXXX
Obligaciones Laborales XXXX
Diferidos XXXX
PASIVOS NO CORRIENTE XXXX
Otros Pasivos De Largo Plazo XXXX
Bonos Y Papeles Comerciales XXXX
TOTAL PASIVO XXXX

PATRIMONIO
Capital Social XXXX
Supervit De Capital XXXX
Reservas XXXX
Revalorizacin Del Patrimonio XXXX
Utilidad Del Ejercicio XXXX
TOTAL PATRIMONIO XXXX
TOTAL PATRIMONIO MAS PASIVO XXXX




GERENTE REVISOR FISCAL CONTADOR


ESTADO DE RESULTADOS
Antes denominado Estado de ganancias y prdidas, es quizs el estado de mayor
importancia por cuanto permite evaluar la gestin operacional de la empresa y adems
sirve de base para la toma de decisiones. En este estado se resumen todas las
transacciones correspondientes a los ingresos generados y a los costos y gastos
incurridos por la empresa en un perodo determinado. La diferencia que resulta entre los
ingresos y egresos ser el producto de las operaciones que puede ser utilidad o prdida.
Para la elaboracin de este estado, debe aplicarse el principio de causacin para todos
los costos y gastos, y los ingresos deben reconocerse cuando se hayan realizado, a fin de
obtener un resultado justo. La presentacin del estado de resultados est dada por el
grupo de cuentas denominadas nominales, transitorias o de resultado, comenzando por
los ingresos brutos operacionales, producto de la venta de bienes o servicios. A estos
ingresos debe descontrseles el valor correspondiente a las devoluciones, rebajas o
descuentos concedidos, a fin de determinar los ingresos netos del perodo. A los ingresos
netos se les descuenta el valor de los costos y gastos operacionales administracin y de
ventas, para determinar el valor de la utilidad operacional del ejercicio. Para determinar la
utilidad antes de impuestos se les adicionan los ingresos no operacionales y se les restan
los gastos no operacionales.
Grupos De Cuentas del Estado de Resultados
Los grupos de cuentas incluidas en este estado son:
Ingresos operacionales: corresponden a los ingresos generados por la venta de
bienes o servicios.
Costo de ventas: son los cargos asociados directamente a la compra o produccin de
bienes o servicios vendidos.
Gastos operacionales: erogaciones causadas en las actividades de administracin y
comercializacin de la empresa.
Ingresos no operacionales: ingresos generados por actividades diferentes del objeto
social de la empresa
Gastos no operacionales: cargos o erogaciones realizadas por la empresa que no
corresponden directamente al objeto social.
Esquema General De Presentacin
ESTADO DE RESULTADOS
XXX LTDA
A 31 DE DICIEMBRE DE 20XX


VENTAS XXXX
(-) Devoluciones y descuentos XXXX
INGRESOS OPERACIONALES XXXX
(-) Costo de ventas XXXX
UTILIDAD BRUTA
OPERACIONAL
XXXX
(-) Gastos operacionales de ventas XXXX
(-) Gastos Operacionales de
administracin
XXXX
UTILIDAD OPERACIONAL XXXX
(+) Ingresos no operacionales XXXX
(-) Gastos no operacionales XXXX
UTILIDAD NETA ANTES DE
IMPUESTOS
XXXX
(-) Impuesto de renta y
complementarios
XXXX
UTILIDAD LQUIDA XXXX
(-) Reservas XXXX
UTILIDAD DEL EJERCICIO XXXX





GERENTE REVISOR FISCAL CONTADOR

2. Los estados financieros consolidados son aquellos que presentan la situacin
financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y los flujos de
efectivo de un ente econmico matriz y sus subordinados, como si fuesen de una sola
empresa.
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPSITO ESPECIAL
Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especficas de ciertos
usuarios de la informacin contable. Se caracterizan por tener una circulacin o uso
limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas operaciones o partidas.