El anlisis que a continuacin se presenta est basado en la Norma Internacional
de Control de Calidad, que nos refiere a la importancia del Control de Calidad sobre el trabajo de auditoras, del cual brinda los lineamientos que la firma debe aplicar utilizando factores como tamao, caractersticas de operacin y si es parte de una red, cuyo objetivo es verificar que la firma junto con su personal cumplan con las normas profesionales, los requisitos leales y reulatorios aplicables para el buen desempeos de su trabajo! "a norma nos indica que se necesitan # elementos fundamentales para mantener un $istema de control de calidad% a& 'esponsabilidad de los lderes de la firma sobre la calidad% (romueve al personal la responsabilidad y el reconocimiento de la calidad sobre el desempeo de su trabajo! b& 'equisitos )ticos relevantes% interidad, objetividad, competencia profesional y debido cuidado, confidencialidad y conducta profesional! c& *ceptacin y retencin de las relaciones profesionales con clientes y trabajos especficos% 'evisin de los requerimientos especficos del trabajo, conocimiento de la actividad del cliente, disponibilidad de personal, son alunos de los puntos a revisar para la aceptacin del trabajo! d& 'ecursos +umanos% 'eclutamiento, Evaluacin de ,esempeo, Capacidades, Competencias, ,esarrollo de carrera profesional, (romociones, Compensaciones, necesidades del personal! e& ,esempeo del -rabajo% (romover la consistencia en la calidad del trabajo desarrollado, manejo de asuntos importantes, consultas y discusiones al nivel profesional! f& .onitoreo% *d/esin a las normas profesionales, requisitos leales y procedimientos de control de calidad de manera efectiva! *s mismo, indica que se deber establecer un plazo para interar los arc/ivos de evidencias que nos servirn para soportar la opinin de la firma, tambi)n nos refiere a /erramientas prcticas que servirn para un mejor arc/ivo de la documentacin cmo bases de datos electrnicas y uso de scaners0 el plazo para arc/ivar los trabajos de auditora no debe ser menor de cinco aos! NORMA INTERNACIONAL DE CONTROL DE CALIDAD 1 (ISQC 1) CONTROL DE CALIDAD PARA FIRMAS QUE DESEMPEAN AUDITORIAS Y REVISIONES DE INFORMACION FINANCIERA HISTORICAS Y OTROS TRABAJOS PARA ATESTIGUAR Y DE SERVICIOS RELACIONADOS No. 1 El propsito que tiene la Norma de Internacional en el Control de Calidad 1NICC& es establecer normas y lineamientos respecto a la responsabilidad que tiene una firma sobre su sistema de control de calidad para auditorias y revisiones de informacin financiera /istrica, y trabajos para atestiuar y sus servicios relacionados! *l iual que esta norma debe leerse en forma conjunta con las partes * y 2 del Cdio de 3tica para Contadores (rofesionales de I4*C! *s como otros pronunciamientos del Consejo de Normas Internacionales de *uditoria y *testiuamiento 1I**$2& que e5ponen normas y uas sobre la responsabilidad del personal de la firma respecto a los procedimientos de control de calidad para tipos especficos de trabajos! "a Norma Internacional de *uditoria 1NI* 667& 8Control de Calidad para *uditorias de informacin financiera /istrica9 establece normas y da lineamientos sobre procedimientos del control de calidad para las firmas que intervienen para auditorias de informacin financiera /istrica! "a NICC nos indica que la 4irma deber establecer un sistema del control de calidad diseado para proporcionarle una seuridad razonable de que la 4irma y su personal cumplen con las normas profesionales y con los requisitos reuladores y leales, y que los informes emitidos por la 4irma o los socios del trabajo son apropiados en las circunstancias! *s tambi)n esta es aplicable a todas las firmas, la naturaleza de las polticas y procedimientos desarrollados por las firmas individuales para cumplir con esta NICC, depender de los factores como el tamao y las caractersticas operativas de la firma! DEFINICIONES En esta NICC, e5plican los siuientes t)rminos0 $ocio del trabajo, el socio u otra persona de la firma que sea responsable del trabajo y su desempeo, as como del informe que se emite en nombre de la firma! 'evisin del control de calidad del trabajo, proceso diseado para dar, antes de emitir un informe! (ara evaluar los juicios y conclusiones que determin el equipo de trabajo antes de formular el informe! 'evisor de control de calidad del trabajo, un socio, otra persona de la firma o persona e5terna calificada, para evaluar 77#:e manera objetiva, antes de emitir un informe, los juicios y conclusiones /ec/as por equipo de trabajo! Equipo de trabajo, todo el personal que desempea un trabajo, incluyendo cualquier e5perto contratado por la firma! 4irma, un profesionista independiente, una sociedad, una corporacin y otra entidad de contables profesionales! Inspeccin, los procedimientos planeados para proporcionar evidencia de cumplimiento de las polticas y procedimientos de control de calidad por parte de los equipos del trabajo! Entidad que cotiza en bolsa, entidad cuyos valores, acciones o deuda cotizan o estn listados en una bolsa de accin reconocida, o se neocian bajo reulaciones de una bolsa de accin reconocida u otro oranismo equivalente! .onitoreo, (roceso que comprende una consideracin y evaluacin continuas del sistema de control de calidad de la firma, incluyendo la inspeccin peridica de una seleccin de trabajos terminados! $ocio, cualquier individuo con autoridad para vincular a la firma respecto al desempeo de un trabajo de servicios profesionales! (ersonal, los socios y el personal asistente 1staff&! Normas profesionales, Normas para trabajos, de I**$2 ; , se<n se definen en el (refacio a las Normas Internacionales de Control de Calidad, *uditoria, otros trabajos para *testiuar y $ervicios 'elacionados! = los requisitos )ticos relevantes, que ordinariamente comprenden las partes * y 2 del Cdio de I4*C 6 y los requisitos )ticos nacionales! $euridad razonable, en el conte5to de esta NICC, un nivel de seuridad alto, pero no absoluto! (ersonal asistente, profesionales, que son sean socios, incluyendo cualquier e5perto que contrate la firma! (ersona e5terna con calificacin adecuada, una persona fuera de la firma con la capacidad y competencia para actuar como socio del trabajo, por ejemplo, un socio de otra firma o un empleado con e5periencia! El!"#o$ % &" S'$#!( %l Co"#)ol % C(l'%(% >n sistema de control de calidad de una firma deber incluir polticas y procedimientos que se refieran a cada uno de los siuientes elementos% a& 'esponsabilidades de los dirientes sobre el control dentro de la firma! b& 'equisitos 3ticos! c& *ceptacin y Continuidad de las 'elaciones con Clientes y de los trabajos especficos! d& 'ecursos /umanos! e& ,esempeo del trabajo! f& .onitoreo! 1 Consejo De Normas Internacionales de Auditora y Aseguramiento (por sus siglas en ingls). 2 Federacin Internacional de Contadores. *dems las polticas y procedimientos de control de calidad debern documentarse y comunicarse al personal de la firma! Incluyendo un mensaje de que cada persona tiene una responsabilidad personal sobre la calidad y que se espera cumplan con estas polticas y procedimientos! "a firma reconoce la importancia de obtener retroalimentacin su personal sobre el sistema de control de calidad! Con lo cual motiva la personal a manifestar sus puntos de vista o preocupaciones sobre el control de calidad! R$*o"$(+'l'%(% % lo$ %')',"#$ $o+) l( -(l'%(% %"#)o % l( .')!( "a firma debe establecer polticas y procedimientos diseados para promover una cultura interna que se base en el reconocimiento de que la calidad es especial en el desempeo de los trabajos! Estas requieren que el director ejecutivo de la firma o equivalente, asuma a responsabilidad <ltima del sistema de control de calidad de la firma! "os dirientes de la firma y su papel como ejemplo influyen de manera importante en la cultura interna de la misma! "a promocin de una cultura interna de calidad depende de acciones y mensajes conruentes y frecuentes de todos los niveles de la administracin de la firma, y los requisitos para realizarse son% ;! ,esempear un trabajo que cumpla con las normas profesionales y los requisitos reuladores leales! = 6! Emitir informes que sean apropiados a las circunstancias! Cualquier persona o personas a quien 1es& el director ejecutivo de la firma o el consejo administrativo de socios asine la responsabilidad operacional del sistema de control de calidad de la firma, deber tener e5periencia y capacidad suficientes y apropiadas, as como la necesaria autoridad para asumir dic/a responsabilidad! "a e5periencia y la capacidad suficiente y apropiada facultan a la persona responsable a identificar y entender los problemas de control de calidad as como desarrollar polticas y procedimientos apropiados! R/&'$'#o$ 0#'-o$ "a firma establecer polticas y procedimientos diseados para proporcionar seuridad razonable de que la firma y su personal cumplen sus requisitos )ticos relevantes! Estos comprenden las partes * y 2 del cdio de I4*C junto con requisitos nacionales que sean ms restrictivos! El cdio de I4*C establece los principios fundamentales que incluyen% a& Interidad0 b& ?bjetividad0 c& Competencia profesional y cuidado debido0 d& Confidencialidad0 e& Conducta profesional En la parte 2 del cdio de I4*C incluye un enfoque conceptual de la independencia para trabajos para atestiuar, la cual toma en cuenta las amenazas a la independencia, la salvauarda que se acepten y el inter)s p<blico! I"%*"%"-'( "a firma deber establecer polticas y procedimientos diseados para dar una seuridad razonable de que la firma, su personal as como los e5pertos contratados , mantienen la independencia donde lo requiera el cdio de I4*C y los requisitos )ticos nacionales, estos facultan a la firma para% Comunicar sus requisitos de independencia a su personal y, donde sea aplicable, a otros que est)n sujetos a los mismos! Identificar y evaluar las circunstancias y relaciones que crean amenazas reducirlas a un nivel aceptable al aplicar salvauardas o, si se considera apropiado, para retirarse del trabajo! ,ic/as polticas y procedimientos requieren% ;! que los socios del trabajo proporcionen a la firma la informacin relevante sobre los trabajos de los clientes, incluyendo el alcance de los servicios, para facilitar a la firma evaluar el impacto lobal! 6! que el personal notifique con prontitud a la firma sobre las circunstancias y relaciones que sinifiquen una amenaza a al independencia! @! la acumulacin y comunicacin de la informacin relevante al personal apropiado! ,e manera que% la firma y el personal puedan fcilmente determinan si satisfacen requisitos de independencia la firma puede mantener y actualizar sus reistros relativos a la independencia la firma puede emprender la accin apropiada respecto de amenazas identificadas a la independencia! "a firma deber establecer polticas y procedimientos diseados para proporcionar seuridad razonable de que sean notificadas las faltas de cumplimiento de los requisitos de independencia, y facultare para emprender acciones apropiadas con el fin de resolver estas situaciones! "as polticas y procedimientos debern incluir requisitos para que% a& -odos cuantos est)n sujetos a requisitos de independencia notifiquen con prontitud a la firma las faltas de cumplimiento a la independencia de las que tenan conocimiento! b& "a firma comunique con prontitud las faltas identificadas de cumplimiento a estas polticas y procedimientos a% i! El socio del trabajo quien, junto con la firma, necesita ocuparse de esta falta de cumplimiento! ii! ?tro personal relevante de la firma y quienes est)n sujetos a los requisitos de independencia que necesiten emprender la accin apropiada! c& (ronta comunicacin a la firma, si fuere necesario, por parte del socio del trabajo y las otras personas a que se refiere el prrafo anterior, de las acciones emprendidas para resolver el asunto, de modo que la firma pueda determinar si deber emprender accin adicional! Cuando menos anualmente, la firma deber obtener confirmacin por escrito del cumplimiento de sus polticas y procedimientos sobre independencia por todo su personal, a quienes el Cdio de I4*C y los requisitos )ticos nacionales requieren ser independientes! El cdio de I4*C analiza la amenaza de emplear a un seor por laro tiempo en un trabajo de atestiuar! En consecuencia la firma deber fijar polticas y procedimientos% ;! Aue establezca criterios para determinar la necesidad de salvauardas para reducir las amenaza de familiaridad a nivel aceptable! 6! (ara todas las auditorias de estados financieros en entidades que cotizan en bolsa, que requieren la rotacin del socio de trabajo lueo de un periodo especfico, en cumplimiento con el cdio de I4*C! "a familiaridad del s)nior en trabajos de atestiuar deteriora la calidad de desempeo del trabajo, y el cdio de I4*C reconoce que en el conte5to de estados de entidades listadas en bolsa requiere la rotacin del socio de trabajo despu)s de un periodo predefinido, normalmente no mayor a siete aos y proporciona lineamientos relacionados! "os requisitos nacionales pueden establecer periodos de rotacin ms cortos! A-*#(-'1" 2 -o"#'"&'%(% % l($ )l(-'o"$ -o" -l'"#$ 2 % lo$ #)(+(3o$ $*-4.'-o$ "a firma debe establecer polticas y procedimientos para aceptacin y la continuidad de las relaciones del cliente as como los trabajos especficos, diseados para proporcionarle seuridad razonable que solo asumir o continuara relaciones trabajo cuando% ;! +aya considerado la interidad del cliente y no tena informacin que le lleve a concluir que el cliente carece interidad0 6! $ea competente para desempear el trabajo y tena las /abilidades tiempo y recursos para /acerlo! @! (ueda cumplir con requisitos )ticos! 'especto a la interidad de un cliente, la firma considera problemas que Incluyen, por ejemplo% "a identidad y la reputacin de neocios de los dueos principales del cliente, de la administracin clave, de las partes relacionadas y de los encarados del obierno corporativo! "a naturaleza de las operaciones del cliente, incluyendo sus prcticas de neocio0 Informacin concerniente a la actitud de los principales dueos del cliente, administracin clave y los encarados del obierno corporativo /acia problemas tales como la interpretacin aresiva de las normas de contabilidad y del ambiente del control interno! $i el cliente est interesado, de manera determinante, en mantener los /onorarios de la firma tan bajos como sea posible! Indicaciones de que el cliente podra estar involucrado en lavado de dinero u otras actividades delictuosas! "as razones para el nombramiento propuesto por la firma y para no volver a nombrar a la firma anterior! "a informacin que obtiene la firma puede oriinarse en, por ejemplo% Comunicaciones con proyectos actuales o anteriores de servicios profesionales de contabilidad al cliente! Interroatorios a otro personal de la firma o terceros, como banqueros, asesores leales y pares de la industria! *l considerar si la firma tiene las /abilidades, la competencia, el tiempo y los recursos para emprender un nuevo trabajo con un nuevo cliente o uno e5istente! "os puntos que la firma debe tomar en cuenta son0 El personal tiene el conocimiento de las industrias o materia relevante! El personal tiene la e5periencia en los requisitos reuladores o de informacin relevante, o la capacidad para obtener las /abilidades y el conocimiento necesario de manera efectiva! Cuenta con el suficiente personal con las capacidades y competencia! +ay e5pertos disponibles, si es necesario! +ay personas disponibles que cumplan con los requisitos de criterio y eleibilidad para desempear la revisin de control de calidad del trabajo! "a firma tiene la capacidad de completar el trabajo dentro del plazo lmite para presentar informes! "a consideracin de aceptar un cliente nuevo o uno e5istente puede ser causa de un conflicto de inter)s real o percibido! Cuando se identifica un conflicto potencial, la firma considera si es apropiado aceptar el trabajo o no! Cuando la firma obtiene informacin que /abra sido causa de que declinara un trabajo si estos datos /ubieran estado disponibles antes, las polticas y procedimientos sobre la continuacin del trabajo y la relacin con el cliente debern tomar en cuenta% "as responsabilidades profesionales y leales que apliquen a las circunstancias, incluyendo si /ay un requisito que la firma informe a la persona o a las personas que /icieron el nombramiento o, en alunos casos, a las autoridades reuladoras! "a posibilidad de retirarse del trabajo, o tanto del trabajo como de la relacin con el cliente! "as polticas y procedimientos para retirarse de un trabajo, y de la relacin de un cliente y un trabajo! $e deben tratar los asuntos que incluyan% ,iscutir con el rano apropiado de la administracin del cliente y con los encarados de su mando respecto a accin apropiada que se podra emprender! $i la firma determina retirarse, discutir con el rano apropiado de administracin del cliente y con los encarados de su mando su retiro del trabajo, junto con las razones para el retiro! *dems se debe documentar los problemas, consultas, conclusiones importantes y la base de las conclusiones! R-&)$o$ H&!("o$ "a firma debe establecer polticas y procedimientos diseados para proporcionar seuridad razonable de que tiene suficiente personal con las capacidades, la competencia y el compromiso /acia los principios )ticos necesarios para desempear sus trabajos de acuerdo a normas! Estas polticas y procedimientos se refieren a los siuientes asuntos de personal% a& 'eclutamiento! b& Evaluacin del desempeo! c& Capacidades! d& Competencia! e& ,esarrollo de carrera! f& (romocin! & Compensacin! /& Estimacin de necesidades del personal! Esto permite determinar el n<mero de caractersticas de las personas requeridas para el trabajo! "as capacidades y la competencia se desarrollan mediante una variedad de m)todos, incluyendo los siuientes% Educacin profesional! ,esarrollo profesional continuo, incluyendo entrenamiento! E5periencia trabajo! Entrenamiento por parte de funcionarios con e5periencia! "os procedimientos de evaluacin de desempeo, compensacin y promocin de la firma otoran el debido reconocimiento y recompensa al desarrollo y mantenimiento de la competencia, as como el compromiso /acia los principios )ticos! En particular la firma% +ace conocer al personal las e5pectativas de la firma en cuanto a desempeo y principios )ticos! (roporciona al personal la evaluacin y asesora sobre desempeo, avance y desarrollo de carrera! +ace saber que el avance a puestos de mayor responsabilidad depende, entre otras cosas, de la calidad del desempeo y de la ad/esin a los principios )ticos! A$',"(-'1" % /&'*o$ % l( F')!(. "a 4irma deber asinar la responsabilidad de cada trabajo a un socio del trabajo! ,eber establecer polticas y procedimientos que requieren que% a& "a identidad y el papel del socio del trabajo se comuniquen a los miembros clave de la administracin del cliente y a los encarados del mando! b& El socio del trabajo tena las capacidades, competencia, autoridad y tiempo apropiados para desempear el papel! c& "as responsabilidades del socio del trabajo se definan claramente y se comuniquen a dic/o socio! "a firma deber asinar personal asistente 1staff& apropiado con las capacidades, la competencia y el tiempo necesarios para desempear los trabajos de acuerdo con las normas profesionales y los requisitos reuladores y leales, as como para facultar a la firma o a los socios del trabajo para emitir informes que sean apropiados en las circunstancias! "a firma estable procedimientos para evaluar las capacidades y competencia del personal asistente! = al determinar el nivel de supervisin requerido incluya lo siuiente% Entrenamiento y e5periencia prctica en trabajos de naturaleza y complejidad similares mediante el apropiado entrenamiento y participacin! Entendimiento de las normas profesionales! Conocimiento t)cnico apropiado! Conocimiento de industrias relevantes en las que operan los clientes! Capacidad de aplicar el juicio profesional! Entendimiento de las polticas y procedimientos del control de calidad de la firma! D$!*5o %l #)(+(3o $e debe establecer polticas y procedimientos con el fin de proporcionar sobre los trabajos se realizan de acuerdo con las normas profesionales! Con esto la firma busca establecer consistencia en la calidad del desempeo del trabajo! * menudo se lora mediante manuales escritos o electrnicos, /erramientas de softBare u otras formas! "os asuntos que incluyen% Como instruir a los equipos sobre el trabajo que realizan! "os procesos para cumplir con las normas de trabajo que sean aplicables! "os procesos de supervisin del trabajo, entrenamiento y preparacin del personal asistente! "os m)todos de revisin del trabajo desempeado, los juicios importantes que se /ayan /ec/o y la forma de informe que se va a emitir! "a documentacin apropiada del trabajo realizado y de la oportunidad y e5tensin de la revisin! "os procesos para mantener actuales todas las polticas y procedimientos! "a supervisin incluye lo siuiente% 'astrear el avance del trabajo! ,eterminar las capacidades y competencia de los miembros del equipo de trabajo, si pueden llevar a cabo la tarea siuiendo lo planificado! -ratar los asuntos importantes que surjan durante el trabajo! Identificar los asuntos para la consulta o consideracin, con los miembros de ms e5periencia del equipo de trabajo, durante el trabajo! "os miembros con ms e5periencia del equipo de trabajo, incluyendo el socio del trabajo deben revisar las tares desempeada por los miembros de menos e5periencia, considerando as% Aue el trabajo se desarrollo de acuerdo a normas profesionales! $e /an presentado para consideracin los asuntos importantes! $e /an realizado las consultas apropiadas y se /an documentado e implementado las conclusiones resultantes! El trabajo soporta las conclusiones alcanzadas y es documentadas! "a evidencia obtenida es suficiente y apropiada para soportar el informe! $e /an lorado los objetivos de los procedimientos de trabajo! Co"$&l#( "a 4irma deber establecer polticas y procedimientos para proporcionar seuridad razonable de que% -iene luar la consulta apropiada sobre asuntos difciles o contenciosos! +ay suficientes recursos disponibles para facilitar que tena luar la consulta apropiada! $e documenta la naturaleza y alcance de dic/as consultas! $e documentan e implementan las conclusiones resultantes de las consultas! "a consulta incluye discusin a nivel profesional apropiado con personas dentro y fuera de la firma que tena pericia especializada para resolver un asunto difcil o contencioso! "a firma busca establecer una cultura en la cual se reconozca la consulta como una fuerza y se estimule al personal a consultar sobre asuntos difciles o contenciosos! >na consulta efectiva con otros profesionales requiere que se d) a los Consultados todos los /ec/os relevantes que les permitirn proporcionar un Consejo informado sobre asuntos t)cnicos, )ticos u otros! "a documentacin de las consultas a otros profesionales, que impliquen asuntos difciles o contenciosos, se acuerda tanto por la persona que pide la consulta como la persona consultada! D'.)"-'( % O*'"'1" "a firma deber establecer polticas y procedimientos para tratar y resolver diferencias de opinin dentro del equipo de trabajo, con los consultados y, cuando sea aplicable, entre el socio del trabajo y el revisor del control de calidad del trabajo! "as conclusiones a las que lleue debern documentarse e implementarse! El informe no deber emitirse sino /asta que se resuelva el asunto! >na firma que emplea a una persona e5terna con calificaciones adecuadas para conducir una revisin del control de calidad del trabajo, reconoce que pueden ocurrir diferencias de opinin y establece procedimientos para resolver dic/as diferencias! R6'$'1" %l Co"#)ol % C(l'%(% %l T)(+(3o >na revisin de control de calidad del trabajo que proporcione una evaluacin objetiva de los juicios importantes /ec/os por el equipo de trabajo y las conclusiones a que se lleue al formular el informe! Estas polticas y procedimientos debern% a& 'equerir una revisin del control de calidad del trabajo para todas las auditorias de estados financieros! b& E5poner criterios contra los cuales debern evaluarse todas las otras auditorias o revisiones de informacin /istricas, as como otros! c& 'equerir una revisin de control de calidad para todos los trabajos que cumplan los criterios establecidos! "as polticas y procedimientos de la firma debern requerir la terminacin de la revisin del control de calidad del trabajo antes de que se emita el informe! "a 4irma deber establecer polticas y procedimientos que e5ponan% "a naturaleza, oportunidad y e5tensin de una revisin del control de calidad del trabajo! "os criterios para la eleibilidad de los revisores del control de calidad del trabajo! "os requisitos de la documentacin para una revisin del control de calidad del trabajo! N(#&)(l7(8 o*o)#&"'%(% 2 9#"$'1" % l( )6'$'1" % -o"#)ol % -(l'%(% %l #)(+(3o >na revisin del control de calidad del trabajo ordinariamente implica una discusin con el socio del trabajo, una revisin de los estados financieros u otra informacin de la materia y del informe, y en particular, consideracin si el informe es apropiado! -ambi)n implica una revisin de los papeles de trabajo seleccionados, relativos a los juicios importantes que /izo el equipo de trabajo y las conclusiones a las que llearon! "a e5tensin de la revisin depende de la complejidad del trabajo y del rieso de que el informe pudiera ser apropiado en las circunstancias! "a revisin no reduce las responsabilidades del socio del trabajo! >na revisin de control de calidad del trabajo para auditorias de estados financieros de entidades listados en bolsa incluye considerar% >na evaluacin del equipo de trabajo, de la independencia de la firma en relacin con el trabajo especifico! "os riesos importantes identificados durante el trabajo y las respuestas a dic/os riesos! "os juicios que /icieron particularmente con respecto a las importancias relativas y los riesos importantes! $i los papeles de trabajo seleccionados para revisin reflejan el trabajo desempeado, en relacin con los juicios importantes y soportan las conclusiones alcanzadas! "o apropiado del informe que se va a emitir! C)'#)'o$ *()( l( l,'+'l'%(% % lo$ )6'$o)$ % -o"#)ol % -(l'%(% %l #)(+(3o "as polticas y procedimientos de la 4irma deben tratar la desinacin de los revisores de control de calidad del compromiso y establecer su eleibilidad a trav)s de% "as calificaciones t)cnicas requeridas para desempear el rol, incluyendo la e5periencia y autoridad necesarias y En qu) medida puede ser consultado un revisor de control de calidad del compromiso sobre el compromiso sin comprometer la objetividad del revisor! "os procedimientos y polticas de la firma sobre las calificaciones t)cnicas de los revisores de control de calidad del compromiso abordan temas como la pericia, e5periencia y autoridad t)cnica necesaria para desempear el rol! *dems el revisor del control de calidad del trabajo para una auditoria de estados financieros de una entidad listada en bolsa, es una persona con suficiente y apropiada e5periencia y autoridad para actuar como socio del trabajo de auditora de estados financieros de entidades listadas en bolsa! El revisor del control de calidad del trabajo% a& No es seleccionado por el socio del trabajo! b& No participa en el trabajo de aluna forma durante el periodo de la revisin! c& No toma decisiones por el equipo del trabajo! d& No est sujeto a otras consideraciones que amenacen la objetividad del revisor! El socio del trabajo puede consultar al revisor del control de calidad durante el trabajo! Esta consulta no compromete necesariamente la eleibilidad del revisor del control de calidad del trabajo para desempear tal funcin! "as polticas de la firma disponen el reemplazo del revisor de control de calidad del trabajo cuando pueda estar deteriorada su capacidad para desempear una revisin objetiva! "as polticas y procedimientos sobre documentacin de la revisin del control de calidad del trabajo debern requerir documentacin acerca de que% a& +an realizado los procedimientos requeridos por las polticas de la firma sobre la revisin del control de calidad del trabajo! b& $e /a completado la revisin del control de calidad del trabajo antes de emitir el informe! c& El revisor no est 3sa enterado de nin<n asunto no resuelto que pudiera /acer creer al revisor que los juicios importantes que /izo el equipo de trabajo y las conclusiones a las que llearon no fueran apropiadas! "a firma deber establecer polticas y procedimientos para que los equipos del trabajo completen oportunamente la compilacin de e5pedientes finales del trabajo, despu)s de /aberse finalizado los informes del trabajo! "a ley o relamento determinara el tiempo dentro del cual se debe realizar la compilacin de los e5pedientes! Cuando no se especifica la firma establecer el lmite de tiempo para realizar la compilacin! Cuando se emiten dos o ms informes diferentes respecto de informacin de entidad sobre una misma materia, las polticas y los procedimientos de la firma relativos a lmites de tiempo para la compilacin de e5pedientes finales del trabajo tratan cada informe como si fuera para un trabajo separado! "os requisitos )ticos relevantes establecen la obliacin de que el personal de la firma observe en todo momento la confidencialidad de la informacin contenida en la documentacin del trabajo, a menos que se /aya dado autorizacin especfica del cliente para revelar informacin, o por deber leal o profesional de /acerlo! =a sea que la documentacin del trabajo est) en papel, en forma electrnica o en otros medios, pueden comprometerse la interidad, accesibilidad o recuperabilidad de los datos fundamentales si la documentacin! (udiera alterarse, aadirse o borrarse sin conocimiento de la firma, o si pudiera perderse o daarse de manera permanente! "os controles que la firma puede implementar para mantener la confidencialidad, custodia, interidad, accesibilidad y recuperabilidad de la documentacin del trabajo incluyen% El uso de una contrasea entre miembros del equipo de trabajo para limitar el acceso a la documentacin electrnica! 'utinas de respaldo apropiadas para la documentacin electrnica! "os procedimientos para distribuir, de manera apropiada, la documentacin del trabajo a los miembros del equipo al inicio, durante y cotejarla al final del trabajo! "os procedimientos para restrinir el acceso, y /acer posible la distribucin apropiada y el almacenamiento confidencial de la documentacin impresa del trabajo! R#"-'1" % %o-&!"#(-'1" %l #)(+(3o "as necesidades de la firma para retencin de documentacin del trabajo, y el perodo de dic/a retencin, variarn de acuerdo con la naturaleza del trabajo y las circunstancias de la firma! El periodo de retencin puede tambi)n depender de otros factores, como si la ley o reulacin local prescribe periodos especficos de retencin para ciertos tipos de trabajos, o si /ay periodos de retencin eneralmente aceptados en la jurisdiccin a falta de requisitos especficos leales o de reulacin! En el caso especfico de trabajos de auditora, el perodo de retencin ordinariamente no es menos de cinco aos desde la fec/a del informe del auditor, o si es despu)s, de la fec/a del informe del auditor del rupo! P)o*'%(% % l( %o-&!"#(-'1" %l #)(+(3o * menos que la ley o las reulaciones especifiquen alo en contrario, la documentacin del trabajo es propiedad de la firma! "a firma puede, a su discrecin, poner a disposicin de los clientes partes o e5tractos de la documentacin del trabajo, siempre que esta revelacin no sea en menoscabo de la validez del trabajo desempeado, o, en el caso de trabajos para atestiuar, de la independencia de la firma o de su personal! Mo"'#o)o "a firma deber establecer polticas y procedimientos para proporcionar certeza razonable de que las polticas y los procedimientos relativos al sistema del control de calidad son relevantes, adecuados operan de manera efectiva y son observados en la prctica! El propsito de monitorear el cumplimiento de las polticas y los procedimientos de de control es proporcionar una evaluacin de% *d/esin a las normas profesionales y los requisitos reuladores y leales! $i el sistema de control de calidad se /a planeado de manera apropiada e implementado efectivamente! $i las polticas y procedimientos de control de calidad de la firma se /an aplicado de manera apropiada, de modo que los informes que se emitan por la firma o por los socios del trabajo sean apropiados en las circunstancias! "a firma confa la responsabilidad del proceso de monitoreo a un socio o socios u otras personas de la firma suficiente y apropiada e5periencia y autoridad para asumir dic/a responsabilidad! "a consideracin y la evaluacin continua del sistema del sistema del control de calidad incluyen asuntos como los siuientes% Nuevos desarrollos en normas profesionales y requisitos reuladores y leales y como se reflejan en las polticas y procedimientos! Confirmacin por escrito del cumplimiento de polticas y procedimientos! ,esarrollo profesional continuo, incluyendo entrenamiento! ,ecisiones relacionadas con la aceptacin y la continuidad de las relaciones con clientes y de los trabajos especficos! "a inspeccin de una seleccin de trabajos terminados ordinariamente se lleva a cabo en forma cclica! "os trabajos escoidos para inspeccin incluyen, cuando menos, un trabajo para cada socio del trabajo durante un ciclo de inspeccin, que ordinariamente no se e5tiende ms all de tres aos! = esto depende de muc/os factores incluyendo los siuientes% El tamao de la firma! El n<mero y la ubicacin eorfica de oficinas! "os resultados de procedimientos de monitoreo previos! El rado de autoridad que tiene tanto el personal como las oficinas! "a naturaleza y complejidad de la prctica y de oranizacin de la firma! "os riesos asociados con los clientes y trabajos especficos de la firma! El proceso de inspeccin incluye la seleccin de trabajos en lo individual, alunos de las cuales pueden seleccionarse sin previa notificacin al equipo de del trabajo! Auienes inspeccionan los trabajos no estn involucrados en el desempeo del trabajo o en la revisin del control de calidad del mismo! "as 4irmas pequeas y los profesionistas independientes pueden desear emplear a una persona e5terna con calificaciones adecuadas, u otra firma, para llevar a cabo inspecciones de trabajos y otros procedimientos de monitoreo! "a firma deber evaluar el efecto de las deficiencias anotadas como resultado del proceso de monitoreo y deber determinar si son% a& Casos que no necesariamente indican que el sistema de control de calidad de la firma es insuficiente para proporcionarle seuridad razonable de que cumple con las normas profesionales y los requisitos reuladores y leales, y que los informes emitidos por la firma o los socios del trabajo son apropiados en las circunstancias! b& ,eficiencias sist)micas importantes, repetitivas u otras, que requieran una accin correctiva! Cuando los resultados de los procedimientos de monitoreo indiquen que un informe puede ser inapropiado, o que se omitieron los procedimientos durante el desempeo del trabajo, la firma deber determinar que accin adicional es apropiada para cumplir con las normas profesionales relevantes y los requisitos reuladores y leales! ,eber considerar tambi)n el consejo leal! (or lo menos la firma deber comunicar los resultados del monitoreo de un sistema de control de calidad a los socios y otras personas apropiadas dentro de la firma! "a informacin comunicada deber incluir lo siuiente% a& ,escripcin de los procedimientos de monitoreo desempeados! b& "as conclusiones e5tradas de los procedimientos de monitoreo! c& Cuando sea relevante, una descripcin de deficiencias sist)micas o importantes, repetitivas y otras, y de las acciones emprendidas para resolver o modificar dic/as deficiencias! Informar las deficiencias identificadas a personas distintas de los socios relevantes del trabajo, ordinariamente no incluye identificacin de los trabajos especficos de referencia, a menos que dic/a identificacin sea necesaria para la descara apropiada de las responsabilidades de las personas que no sean los socios del trabajo! Cuando las firmas dentro de una red operan bajo polticas y procedimientos de monitoreo comunes, diseados para cumplir con esta NICC, y estas firmas se apoyan en este sistema de monitoreo% Cuando menos anualmente, la red comunica el alcance lobal, e5tensin y resultados del proceso de monitoreo a las personas apropiadas dentro de las firmas de la red! "a red comunica con prontitud cualesquiera deficiencias identificadas en el sistema de control de calidad a las personas apropiadas dentro de la firma o firmas relevantes de la red, de modo que pueda comprenderse la accin necesaria! "os socios del trabajo de las firmas de la red tienen derec/o de apoyarse en los resultados del proceso de monitoreo implementado dentro de la red, a menos que las firmas o la red recomienden lo contrario! Q&3($ 2 Al,(#o$ "a 4irma deber establecer polticas y procedimientos diseados para proporcionar certeza razonable de que maneja de manera apropiada% "as quejas y aleatos de que el trabajo desempeado por la firma no cumple con las normas profesionales y los requisitos reuladores y leales! *leatos de incumplimiento del sistema de control de calidad de la firma! "as quejas y aleatos pueden oriinarse desde dentro o fuera de la firma! (ueden ser /ec/os por personal de la firma, clientes y otros terceros! (ueden recibirse por miembros del equipo de trabajo u otra persona de la firma, la cual investia dic/as quejas y aleatos de acuerdo con polticas y procedimientos establecidos! "a investiacin es supervisada por un socio con e5periencia suficiente y apropiada y autoridad dentro de la firma pero que no est involucrado de al<n otro modo en el trabajo, e incluye la asesora leal, se<n sea necesaria! "as firmas pequeas y profesionales independientes pueden utilizar los servicios de una persona e5terna adecuadamente calificada u otra firma para realizar la investiacin! "as quejas, aleatos y las respuestas a ellas se documentan! Cuando los resultados de las investiaciones indiquen deficiencias en el diseo u operacin de las polticas y los procedimientos de control de calidad de la firma, o incumplimiento con el sistema de control de calidad de la firma por una persona o personas, la firma emprende la accin apropiada se<n se discute en el prrafo C@! Do-&!"#(-'1" "a firma deber establecer polticas y procedimientos que requieran documentacin apropiada para proporcionar evidencia de la operacin de cada elemento de su sistema del control de calidad! Es decisin de la firma el cmo se documentan estos asuntos! "os factores a considerar cuando se determine la forma y contenido de la documentacin que evidencia la operacin de cada uno de los elementos del sistema del control de calidad incluyen los siuientes% El tamao de la firma y el n<mero de oficinas! El rado de autoridad que tienen tanto el personal como las oficinas! "a naturaleza y complejidad de la prctica y de la oranizacin de la firma! "a firma retiene esta documentacin por un tiempo suficiente para permitir a quienes desempean procedimientos de monitoreo que eval<en el cumplimiento de la firma, o por un periodo ms laro si lo requiere la ley o los relamentos! P)$*-#'6($ %l S-#o) P:+l'-o *lunos de los t)rminos de esta NICC, como 8socio del trabajo! = 8firma debern leerse como referencia a sus equivalentes del sector p<blico! $in embaro, con limitadas e5cepciones, no /ay equivalentes en el sector p<blico para 8entidades en lista de bolsa8 o !entidades que cotizan en bolsa!, aunque pueden /aber auditorias de entidades del sector p<blico, particularmente importantes, que debern estar sujetas a los requisitos de la entidad listada en bolsa sobre la rotacin obliatoria del socio del trabajo 1o su equivalente& y a una revisin de control de calidad del trabajo! "a NICC ;, prrafo D7, declara que "as polticas y procedimientos de la firma Estn diseados para mantener la objetividad del revisor de control de calidad ,el trabajo! El subprrafo a& anota como ejemplo que el revisor de control de calidad del trabajo no se selecciona por el socio del trabajo! $in embaro, en muc/as jurisdicciones /ay un solo auditor eneral nombrado por estatutos qui)n act<a en el papel equivalente al de !socio del trabajo! = quien tiene la responsabilidad lobal de las auditorias del sector p<blico! En tales circunstancias, donde sea aplicable, el revisor del trabajo deber seleccionarse considerando la necesidad de independencia y objetividad! En el sector p<blico los auditores pueden ser nombrados de acuerdo con procedimientos estatuarios! En consecuencia puede no aplicar las consideraciones respecto de la aceptacin y continuidad de las relaciones con clientes y de trabajos especficos, se<n se e5pone en los prrafos 6CE@F de la NICC ;! CONCLUSIONES ;! Con la emisin de la Norma Internacional I$AC; se recalca la importancia del control de calidad en las firmas de auditores y se proporcionan ms y mejores elementos a las mismas para uiarlas en la definicin de objetivos, polticas y procedimientos que deben establecer para la creacin de un sistema de esta naturaleza! 6! Nos da a conocer las definiciones ms importantes y utilizados dentro de la Norma para una mejor comprensin de la misma! @! "a Norma Internacional de Control de Calidad clarifica las funciones y responsabilidades de los auditores, en cuanto a la independencia y )tica! :! "a Norma Internacional de Control de Calidad determina los m)todos a utilizar para la realizacin de una supervisin de control de calidad sobre trabajos realizados por la firma! F! "a e5tensin y profundidad del sistema de control de calidad establecido no puede ser iual para todos los profesionales, vara dependiendo de las caractersticas del despac/o profesional, lo que no vara es que el auditor debe obliatoriamente evidenciar que /a establecido un sistema de control de calidad interno y que cumple con lo establecido en el mismo! RECOMENDACIONES ;! Es recomendable aplicar la I$AC; en cuanto a los principios y procedimientos para as orientar un sistema de control de calidad para las auditorias de informacin financiera /istrica y as mismo para poder ser aplicada en las contrataciones! 6! 'ealizar supervisiones peridicas a las auditoras realizadas por la firma as como de los procedimientos de fundamental ya que proporcionan una retroalimentacin para la firma!
@! Contar con un sistema de control de calidad no debe ser una opcin para las firmas de auditora sino un requerimiento indispensable, establecido en la normatividad nacional e internacional, que rie nuestra actividad profesional! :! 4omentar la realizacin de un trabajo de auditora con base a la NICC y pronunciamientos para crear una buena imaen del Contador (<blico y *uditor! F! Aue en todo despac/o profesional se establezcan obliatoriamente controles de calidad interno y e5terno, para as llevar a cabo un cumplimiento con lo establecido en la Norma Internacional de Calidad I$AC;! BIBLIOGRAFIA N?'.*$ IN-E'N*CI?N*"E$ ,E *>,I-?'I* = C?N-'?" ,E C*"I,*, E,ICI?N 67;; (*'-E I Instituto .e5icano de Contadores (<blicos I4*C International 4ederation of *ccountants I4*C fomenta y facilita la reproduccin o traduccin de sus publicaciones! "as partes interesadas que deseen reproducir o traducir y reproducir este manual debern contactar a% permissionsGifac!or para conocer los t)rminos y condiciones relevantes!