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ERP Accélérez votre performance Sage X3 Entreprise Gestion financière Gestion industrielle Gestion commerciale Pour
ERP Accélérez votre performance Sage X3 Entreprise Gestion financière Gestion industrielle Gestion commerciale Pour

ERP

Accélérez votre performance

Sage X3 Entreprise

Gestion financière Gestion industrielle Gestion commerciale

Pour Moyennes et Grandes Entreprises

■ Une intégration simple et rapide, quelle que soit votre organisation (organisation centralisée, décentralisée,
■ Une intégration simple et rapide, quelle que soit votre
organisation (organisation centralisée, décentralisée,
internationale
)
et le système d'information déjà en place ;
■ Une ergonomie moderne et conviviale pour une prise
en main rapide par tous les utilisateurs ;
■ Une grande souplesse d'adaptation et de
personnalisation suivant les processus propres
à votre organisation et à votre activité ;
■ Une flexibilité et une capacité d'évolution au rythme de
la croissance et des nouveaux besoins de votre entreprise ;
■ Une infrastructure informatique légère et facile
à administrer ;
■ Un déploiement facilité par la richesse du pré-paramétrage
standard de Sage X3 Entreprise, résultat de la capitalisation
de l'expérience de nos clients.
■ Une dimension internationale avec une présence dans
25 pays, plus d’1/3 de nos clients à l’international, une offre
multilingue et multi-législation.

S'appuyant sur plus de 20 ans d'expertise dans la gestion d'entreprise, Sage a développé Sage X3 Entreprise, un ERP pour organiser tous vos flux d'information internes et gérer les échanges avec vos multiples partenaires, vos clients, vos fournisseurs, vos sous-traitants Sage X3 Entreprise vous apporte tous les avantages d'un ERP parmi les plus performants, tout en étant fidèle aux principes de simplicité et de flexibilité qui font le succès des solutions Sage dans les entreprises :

Sage X3 Entreprise vous permet de prendre rapidement des décisions fiables, procurant ainsi une réactivité sans égal à toute votre organisation. C'est un choix stratégique pour développer la compétitivité de votre entreprise.

Sommaire

la compétitivité de votre entreprise . Sommaire Avec Sage X3 Entreprise, passez à la vitesse supérieure

Avec Sage X3 Entreprise, passez à la vitesse supérieure

Gagnez en efficacité et en réactivité Analysez votre performance Réduisez vos coûts

Evoluez en tout tranquillité

Intégrez la simplicité à tous les niveaux Développez votre activité à l'international

4

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8

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10

12

Avec Sage X3 Entreprise, choisissez la richesse fonctionnelle

Finances

Entreprise, choisissez la richesse fonctionnelle Finances 16 Immobilisations   20 Ventes   22

16Entreprise, choisissez la richesse fonctionnelle Finances Immobilisations   20 Ventes   22

Immobilisations

 

20Immobilisations  

Ventes

Ventes
 

22Ventes  

CRM

CRM

26CRM

Achats

 

30Achats  

Stocks

 

34Stocks  

Production

Production
 

37Production  

Décisionnel

 

40Décisionnel  

Administration et support

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Avec Sage X3 Entreprise, choisissez l'expérience

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Les services Sage

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Avec Sage X3 Entreprise

2

passez à la vitesse supérieure Sage X3 Entreprise est développé autour d'une plateforme ouverte ,

passez à la vitesse supérieure

passez à la vitesse supérieure Sage X3 Entreprise est développé autour d'une plateforme ouverte , permettant
passez à la vitesse supérieure Sage X3 Entreprise est développé autour d'une plateforme ouverte , permettant

Sage X3 Entreprise est développé autour d'une plateforme ouverte, permettant de réaliser des développements spécifiques (AGL fourni) et d'utiliser l'ERP en mode web ou client/serveur.

Sage X3 Entreprise vous permet d'exploiter efficacement la richesse de ses données grâce à des fonctionnalités de décisionnel. Cet ERP répond également aux particularités de certains métiers comme la chimie, la pharmacie, les équipementiers automobile, la plasturgie, les services, la mode, les fournisseurs GMS/GSB, la distribution professionnelle, le rental, la parfumerie, la santé

Sage X3 Entreprise équipe

1 800 entreprises en France

et à l'international.

Gagnez en efficacité Intégrez toute la gestion de votre entreprise Pour Sage X3 Entreprise partage

Gagnez en efficacité

Gagnez en efficacité Intégrez toute la gestion de votre entreprise Pour Sage X3 Entreprise partage dans

Intégrez toute la gestion de votre entreprise

Pourefficacité Intégrez toute la gestion de votre entreprise Sage X3 Entreprise partage dans une base de

Sage X3 Entreprise partage dans une base de données unique toutes les informations nécessaires à la gestion de l’entreprise. Grâce à un même système, global et cohérent, vous pouvez gérer à la fois la comptabilité, les achats, les ventes, les stocks, les relations clients et la production.

l’ERP

faire

gagner

votre

entreprise

en

efficacité,

Ainsi, dès que vous entrez une information dans le système, elle circule dans toute l'entreprise : une commande passée affecte aussitôt le niveau des stocks, la production, la comptabilité, etc. Partout où elle est nécessaire, l’information est présente en temps réel :

aucune ressaisie, pas de temps perdu, moins d’erreurs, des données fiables et cohérentes.

moins d’erreurs, des données fiables et cohérentes. Dans Sage X3 Entreprise, chaque fonction peut être adaptée

Dans Sage X3 Entreprise, chaque fonction peut être adaptée à des méthodes et des habitudes spécifiques.

Intégration des processus

- un référentiel commun pour toute l’entreprise

- une approche transversale des flux de gestion

Intégration des données

- des analyses faciles

- un outil de pilotage efficace

Intégration technologique

- un système cohérent pour prendre en charge toutes

les fonctions de gestion

- un apprentissage rapide

E-business intégré

- une communication efficace avec tous les partenaires

de l’entreprise

- une mise en œuvre flexible et réactive

Optimisez vos ressources

en œuvre flexible et réactive Optimisez vos ressources un meilleur parti de vos ressources et de

un

meilleur parti de vos ressources et de votre savoir-faire. Les différents modules de Sage X3 Entreprise vous proposent en standard une grande richesse de fonctionnalités.

Si besoin, chaque fonction peut être adaptée à des méthodes et à des habitudes spécifiques grâce à la facilité de paramétrage dont est doté Sage X3 Entreprise. Chacun de vos collaborateurs dispose ainsi d’un outil efficace et parfaitement adapté à son métier.

Dans

chaque

domaine

de

gestion,

vous

allez

tirer

Contrôlez les processus grâce au moteur de workflow

Certaines informations doivent être traitées rapidement et detirer Contrôlez les processus grâce au moteur de workflow façon parfaitement contrôlée. C'est pourquoi Sage X3

façon parfaitement contrôlée. C'est pourquoi Sage X3 Entreprise vous offre la possibilité de gérer certaines procédures de votre entreprise de façon totalement électronique.

Son système de workflow permet de déclencher des circuits d'information, d'alerte et de validation, à partir de n'importe quel événement du système, et suivant de très nombreux critères.

Exemple : lorsqu'une nouvelle commande d'achat est saisie dans le système, vous pouvez demander à Sage X3 Entreprise d'en informer immédiatement tel ou tel acheteur suivant la nature de la commande, mais également d'alerter automatiquement un responsable si elle dépasse un certain montant, et d'interdire la poursuite du processus sans sa validation le cas échéant.

Grâce au moteur de workflow, le processus de signatures

électroniques et la traçabilité des données sont complètement flexibles.

Vous simplifiez et sécurisez ainsi le contrôle de vos différentes activités.

Le moteur de workflow vous permet aussi :

- de déclencher l’envoi de messages à des utilisateurs externes

- de déclencher des traitements

- de joindre des documents au message envoyé

- un retour direct dans le contexte qui a déclenché l’envoi

pour un utilisateur habilité

et en réactivité Facilitez l'accès à l'information pour vos collaborateurs entreprise, toutes les fonctions de

et en réactivité

Facilitez l'accès à l'information pour vos collaborateurs

l'accès à l'information pour vos collaborateurs entreprise, toutes les fonctions de Sage X3 Entreprise sont

entreprise,

toutes les fonctions de Sage X3 Entreprise sont exploitables à distance via un navigateur web, de la même manière qu'au sein du réseau interne de l'entreprise. Où qu’il se trouve, chacun de vos employés peut se connecter au système d'information de l'entreprise. De manière fiable et sécurisée, à partir d'un poste Internet banalisé, il accède sans délai aux informations dont il a besoin. Exemple : un commercial peut suivre et renseigner à distance les affaires de ses clients ou passer des commandes depuis un stand d'exposition.

Sans avoir besoin d’infrastructure particulière, vous pouvez aussi ouvrir une nouvelle agence régionale et la connecter au système de gestion existant de l’entreprise.

Pour

faire

progresser

la

réactivité

de

votre

Pour faire progresser la réactivité de votre Accélérez les échanges avec vos partenaires extérieurs

Accélérez les échanges avec vos partenaires extérieurs

Votre réactivité dépend aussi de votre capacité à permettre àAccélérez les échanges avec vos partenaires extérieurs vos partenaires privilégiés (clients fidèles,

vos partenaires privilégiés (clients fidèles, fournisseurs, donneurs

d’ordre

Grâce à Sage X3 Entreprise, vous pouvez leur offrir un accès contrôlé à certaines fonctions de votre système d'information, 24h sur 24. Vous pouvez aussi interconnecter une solution de commerce en ligne à votre ERP.

d’accéder facilement à votre système d’information.

)

Une architecture communicante

Sage X3 Entreprise fonctionne au choix en client riche Windows, en

mode web, sur des réseaux locaux et étendus, y compris en mode

http sécurisé, ou par le biais d’un client dédié aux terminaux

portables pour les saisies décentralisées de type code barre. Il

intègre aussi la publication de web services utilisables par toutes les

applications (sites web, solutions mobiles sur PDA et téléphones

portables, autres progiciels).

Partenaires Distributeurs, fournisseurs sous-traitants

Sites décentralisés Filiales, entrepôts, agences

Personnel nomade Commerciaux, acheteurs, techniciens

Sage Xtend

Clients e-commerce

Application tierce

Site internet Web service Sage X3 Connexion Connexion Entreprise client/serveur internet Gestion intégrée
Site internet
Web service
Sage X3
Connexion
Connexion
Entreprise
client/serveur
internet
Gestion intégrée
Utilisateurs
locaux
Connexion
intranet

> Sage X3 Entreprise, ERP e-business

intégrée Utilisateurs locaux Connexion intranet > Sage X3 Entreprise, ERP e-business Sage X3 Entreprise 5
Analysez… Prenez les bonnes décisions Pour aider vos collaborateurs à prendre leurs décisions en toute

Analysez…

Prenez les bonnes décisions

Analysez… Prenez les bonnes décisions Pour aider vos collaborateurs à prendre leurs décisions en toute connaissance

Pour aider vos collaborateurs à prendre leurs décisions en toute

connaissance de cause, Sage X3 Entreprise fournit des informations pertinentes et actualisées en permanence à travers plusieurs outils :

- le portail permet à chaque utilisateur de créer son tableau de bord personnalisé pour y suivre en temps réel les indicateurs les plus pertinents pour son métier. Synthétiques ou détaillées, les informations apparaissent sous forme de graphes, de tableaux

informations apparaissent sous forme de graphes, de tableaux ou organisées en calendrier, avec des liens permettant

ou organisées en calendrier, avec des liens permettant de suivre toute la piste d’audit jusqu’au détail des informations. A partir d'un indicateur du tableau de bord ou de n'importe quel écran de consultation, l'utilisateur peut ainsi remonter par zooms successifs au détail des informations ou des pièces justificatives qui expliquent tel ou tel résultat. Les recherches qui nécessitaient plusieurs heures et parfois l'intervention de plusieurs personnes sont désormais accessibles en quelques clics.

personnes sont désormais accessibles en quelques clics. Le portail de Sage X3 Entreprise propose à chaque

Le portail de Sage X3 Entreprise propose à chaque utilisateur un tableau de bord personnalisable suivant son activité.

- une fonction dédiée permet de définir une base statistique intégrant des données agrégées sur plusieurs critères (1 à 8), en permettant leur consultation par des zooms successifs jusqu’au détail le plus fin, sur la totalité des données de la base. Les résultats des agrégats ainsi calculés peuvent être publiés sur le portail.

- pour le reporting comptable et les simulations, Sage X3 Entreprise fournit un générateur de tableaux de bord financiers. Là encore, un ensemble de tableaux de bord (bilan, comptes de résultat, soldes intermédiaires de gestion, tableaux IAS) sont livrés pré-paramétrés en standard.

- pour toutes les éditions, Sage X3 Entreprise intègre le générateur d’états Crystal Reports™, et fournit une bibliothèque de près de 400 états : Grand-Livres, balances et journaux, factures, bons de livraison et de préparation, dossier de fabrication, étiquettes, états d’inventaires, analyses et listes sont utilisables directement.

votre performance Allez plus loin dans l’analyse avec les outils de décisionnel Le module décisionnel

votre performance

Allez plus loin dans l’analyse avec les outils de décisionnel

plus loin dans l’analyse avec les outils de décisionnel Le module décisionnel de Sage X3 Entreprise

Le module décisionnel de Sage X3 Entreprise offre la possibilité

d’exploiter intuitivement la richesse des données de l’ERP. Il permet ainsi à l’ensemble des collaborateurs, quel que soit leur métier, de prendre des décisions basées sur des indicateurs fiables et personnalisables selon leurs besoins.

Afin d'accélérer le déploiement opérationnel de la solution, un grand nombre d'indicateurs prêts à l'emploi sont livrés en standard dans l'offre. L'ensemble des domaines fonctionnels couverts par l'ERP devient accessible en quelques clics : évolution des charges et produits, palmarès clients, produits les plus vendus, % rebuts par articles, analyse de la rotation des stocks, consommation de matière, analyse des prix de revient de fabrication

A tout moment l'utilisateur peut passer d'une vue synthétique à l'information détaillée, sans sortir de son analyse en cours. Il peut également ajouter un graphique pour illustrer un rapport d’activité.

un graphique pour illustrer un rapport d’activité. Un reporting de gestion à la carte et des
un graphique pour illustrer un rapport d’activité. Un reporting de gestion à la carte et des

Un reporting de gestion à la carte et des outils à la portée de l’utilisateur final.

Réduisez vos coûts À l’installation Pensé à l’origine pour s’adapter à vos contraintes en termes

Réduisez vos coûts

Réduisez vos coûts À l’installation Pensé à l’origine pour s’adapter à vos contraintes en termes de

À l’installation

Pensé à l’origine pour s’adapter à vos contraintes en termes deRéduisez vos coûts À l’installation temps, de budget et d’organisation, Sage X3 Entreprise privilégie la

temps, de budget et d’organisation, Sage X3 Entreprise privilégie la simplicité de mise en œuvre et la souplesse. Il s’adapte à un environnement informatique préexistant sans provoquer de bouleversements majeurs. Il sait récupérer la plupart des données anciennes, même si elles sont incomplètes ou hétérogènes, et s'adapte aux procédures et méthodes de gestion de votre entreprise

le plus souvent par simple paramétrage. Il ne réclame pas de lourds investissements humains ou financiers : les budgets et les délais initialement prévus sont respectés, et vous pouvez continuer à travailler normalement pendant l’installation de votre nouveau système.

pendant l’installation de votre nouveau système. L'ergonomie de Sage X3 Entreprise est étudiée pour

L'ergonomie de Sage X3 Entreprise est étudiée pour offrir une efficacité maximale dans toutes les tâches de gestion.

Au quotidien

Une fois installé, Sage X3 Entreprise ne mobilise pas de grandemaximale dans toutes les tâches de gestion. Au quotidien équipe informatique pour assurer sa bonne exploitation.

équipe informatique pour assurer sa bonne exploitation. Vous bénéficiez des améliorations constantes du progiciel grâce à ses procédures de mises à jour simples et sécurisées. Pour apporter chaque jour à vos collaborateurs une productivité et un confort de travail optimum, l'ergonomie de Sage X3 Entreprise a été

tout particulièrement soignée. Son utilisation est ainsi très conviviale et il suffit de quelques jours de formation à un utilisateur pour maîtriser ce progiciel très intuitif. En outre, le progiciel propose une documentation technique et fonctionnelle très complète, accessible à tout moment grâce à l'aide en ligne.

Evoluez en toute tranquillité Profitez d’une grande ouverture technologique Sage X3 Entreprise fonctionne

Evoluez en toute tranquillité

Profitez d’une grande ouverture technologique

Sage X3 Entreprise fonctionne indifféremment en archi-tectureProfitez d’une grande ouverture technologique web et/ou client-serveur et avec tous les environnements

web et/ou client-serveur et avec tous les environnements ouverts du marché : les bases de données Oracle ou Microsoft SQL Server, les environnements Windows, Unix ou Linux. Mieux : les fonctions de Sage X3 Entreprise sont indépendantes de la plate-forme technologique utilisée. Votre entreprise peut choisir de changer d'environnement d'exploitation, sans conséquence sur son système de gestion.

Sage X3 Entreprise est aussi capable de s'intégrer avec un système de gestion existant, par exemple pour échanger tout ou partie des informations de gestion avec une filiale ou une société mère dotée d'un autre progiciel, ou lorsqu'une entreprise souhaite réaliser une partie de sa gestion avec un progiciel différent.

Utilisateurs ERP Sage X3 Entreprise, mode C/S

Client Windows

Serveur d’application Windows Unix Linux
Serveur
d’application
Windows
Unix
Linux
Serveur de données Oracle, Microsoft SQL Server
Serveur
de données
Oracle,
Microsoft SQL
Server

Utilisateurs ERP Sage X3 Entreprise, mode web

Utilisateurs e-commerce Sage Xtend

Internet explorer

Serveur internet Site Web Apache Windows Linux
Serveur
internet
Site Web
Apache
Windows
Linux

Internet Explorer,

Mozilla,

> Sage X3 Entreprise, des choix technologiques solides

Choisissez la souplesse

Sage X3 Entreprise sait évoluer avec la croissance et les nouveauxdes choix technologiques solides Choisissez la souplesse besoins de l’entreprise. Il peut parfaitement être

besoins de l’entreprise. Il peut parfaitement être déployé en plusieurs étapes - une fonction puis une autre ; un établissement puis un autre, etc. - à mesure que l’entreprise grandit ou modifie son organisation. Sans remettre en cause le progiciel, on peut passer de quelques dizaines de postes à plusieurs centaines.

Par ailleurs, Sage X3 Entreprise offre la possibilité d'intégrer des développements spécifiques, sans altérer l’évolutivité des fonctions standard. Réalisés à l'aide du L4G (fourni), ces développements peuvent être intégrés dans le produit standard et activés ou désactivés à volonté. Ils sont réutilisables et pérennes, même en cas de changement de version du progiciel.

Les applications complémentaires

Sage X3 Entreprise peut être complété par des applications

complémentaires spécialisées, développées par Sage sur la même

technologie que Sage X3 Entreprise : Sage Geode, pour gérer tous

les flux liés à l'entreposage et optimiser tous les aspects de votre

logistique ; Sage Paie et Ressources Humaines, pour gérer vos

ressources humaines (paie et temps) en parfaite adéquation avec la

gestion financière de Sage X3 Entreprise ; Sage X3 Gestion

Financière des Biens (Abel) pour une gestion experte de vos

immobilisations ; Sage Consolidation et Reporting et Sage Gestion

de la Trésorerie et des Flux Financiers.

Bien sûr, Sage X3 Entreprise peut également fonctionner en liaison

avec d'autres applications tierces du marché.

Intégrez la simplicité Une installation et une mise en œuvre technique facilitées Grâce à la
Intégrez la simplicité Une installation et une mise en œuvre technique facilitées Grâce à la

Intégrez la simplicité

Une installation et une mise en œuvre technique facilitées

Grâce à la console centralisée Sage X3 Entreprise, il devient trèsinstallation et une mise en œuvre technique facilitées facile de mettre en service ou de reconfigurer

facile de mettre en service ou de reconfigurer un serveur web, un serveur d’impression, ou un serveur de traitement. De même, la création et l’administration de la base de données sont pilotées depuis le progiciel, grâce à des scripts personnalisables fournis en standard.

Un paramétrage simplifié

Pour accélérer le déploiement, Sage X3 Entreprise présente lesfournis en standard. Un paramétrage simplifié caractéristiques suivantes : - Un préparamétrage riche,

caractéristiques suivantes :

- Un préparamétrage riche, documenté et modifiable, est fourni pour toutes les législations supportées. De plus, des solutions métiers préparamétrées sont fournies par certains intégrateurs Sage X3 Entreprise spécialisés dans un secteur donné. - Les écrans de paramétrage sont documentés de façon très détaillée, ainsi que le contenu des pré-paramétrages standards fournis. - Le dictionnaire de données Sage X3 Entreprise est configurable, pour s’adapter à différents secteurs d’activités et législations. La description du modèle de données standard est intégrée à l’aide en ligne. - Le progiciel étant multi-société et multi-site, les paramètres peuvent être définis à différents niveaux (général, société, site, utilisateur) en héritant par défaut des valeurs du niveau supérieur. Ainsi, chaque paramètre est défini une seule fois au bon niveau.

Une intégration et une reprise des données aisées

Sage X3 Entreprise c’est :niveau. Une intégration et une reprise des données aisées - Un moteur d’import/export de données intégré

- Un moteur d’import/export de données intégré ; il permet de réaliser les reprises de données, de réaliser des interfaçages automatisés, d’alimenter des outils tiers. Paramétrable, il intègre plus de 100 modèles de reprise prédéfinis : données de base, inventaires, balances, budgets, tarifs… Des formats ascii, unicode peuvent être utilisés, en longueur fixe ou variable, avec si nécessaire des tables de transcodage. - La production de flux XML normalisés aux normes web services, ce qui permet d’alimenter des EAI directement par flux SOAP/XML. - Des formats interbancaires (ETEBAC, EAI) paramétrables et un préparamétrage fourni.

Une grande simplicité d’exploitation

Sage X3 Entreprise intègre un serveur de tâches différéesfourni. Une grande simplicité d’exploitation qui permet le lancement de tâches automatiques (éditions,

qui permet le lancement de tâches automatiques (éditions, traitements par lots, fonctions EDI…). Ces tâches peuvent être lancées et administrées depuis un écran de surveillance. Elles peuvent être abonnées (tâches hebdomadaires, mensuelles, en fréquence), contrôlées par des calendriers d’exploitation.

Lorsqu’un automate d’exploitation externe existe déjà, le serveur batch sait s’intégrer au système existant. En effet, la soumission de tâches, leur surveillance et leur interruption sont pilotables par des fichiers.

Enfin, de nombreux outils d’exploitation sont livrés en standard : trace des transactions dans la base, analyse détaillée des temps d’exécution dans un contexte multi-tiers, trace paramétrable des modifications, outils d’épuration et d’archivage…

à tous les niveaux Un contrôle et une traçabilité des flux garantis L’entreprise est soumise

à tous les niveaux

Un contrôle et une traçabilité des flux garantis

L’entreprise est soumise à des contraintes légales croissantes liéesniveaux Un contrôle et une traçabilité des flux garantis à la sécurité et à la traçabilité

à la sécurité et à la traçabilité : sécurité financière, Sarbanes Oxley Act, règles FDA…

Pour une administration efficace de la sécurité, Sage X3 Entreprise permet des contrôles d’accès aux fonctions, actions, champs sur écran, et données par utilisateur, groupe d’utilisateurs, profil. La connexion web via https permet de crypter les données qui transitent sur la ligne. On peut définir des contraintes de longueur et de renouvellement des mots de passe, verrouiller les utilisateurs sur tentative d’intrusion, déconnecter les utilisateurs inactifs au bout d’un temps paramétrable.

Pour la traçabilité, on peut activer différents niveaux de trace en fonction des utilisateurs, définir des alertes via workflow sur tout événement particulier. Des processus de signature sont intégrés dans le standard, notamment pour les achats, les budgets, les bons

à payer… La traçabilité de modification des données sensibles peut être activée directement au niveau de la base de données par paramétrage. Le détail des modifications peut être traçé.

Le détail des modifications peut être traçé. Une prise en main facilitée pour les utilisateurs

Une prise en main facilitée pour les utilisateurs

L'interface de Sage X3 Entreprise intègre un navigateur de typetraçé. Une prise en main facilitée pour les utilisateurs liste ou arborescence, une gestion multi-onglet,

liste ou arborescence, une gestion multi-onglet, l'accès aux données sous forme graphique (camemberts, plannings, histogrammes, diagrammes de Gantt), l'accès direct aux dernières fiches modifiées, une aide en ligne hypertexte au format html personnalisable par l'utilisateur, la possibilité de relier les fiches entre elles grâce à un explorateur de liaisons de façon manuelle ou automatique, certaines saisies interactives depuis des composants graphiques (mode glisser-déplacer

On peut relier toute donnée à des documents bureautiques (images,

stockés au choix dans la base

vidéo, documents Excel ou Word

de données ou sur des serveurs dédiés.

Sage X3 Entreprise permet un transfert dynamique d'information depuis un tableau vers les outils bureautiques couramment utilisés (Word, Excel

)

La navigation entre les fonctions se fait de façon contextuelle, par des zooms paramétrables. La saisie de tous les documents (commandes, factures, écritures, OF…) peut être paramétrée par utilisateur pour limiter les informations visibles et/ou modifiables. Elle se fait en tableaux et/ou en fiches, au choix de l'utilisateur.

Des valeurs par défaut, des contrôles supplémentaires, des mises en évidence conditionnelles de champs (par la couleur ou le style) peuvent être paramétrés, de même que l'ordre des colonnes dans les consultations. Le vocabulaire lui-même peut être personnalisé pour remplacer des termes génériques par des termes plus proches du métier de l'entreprise.

Développez votre activité Un ERP multi-expertise Sage X3 Entreprise est un progiciel multi-expertise : >

Développez votre activité

Un ERP multi-expertise

Développez votre activité Un ERP multi-expertise Sage X3 Entreprise est un progiciel multi-expertise : > Il

Sage X3 Entreprise est un progiciel multi-expertise :

> Il est multi-société, multi-site et multi-établissement comptables. Il sait gérer des flux automatisés réciproques entre sociétés d'un groupe (commande / livraison / facture).

> Sage X3 Entreprise gère des tiers multi-rôle (un même tiers peut être client, fournisseur, transporteur, agent commercial, prospect…) et multi-collectif. Tout tiers est multi-adresse, multi- contact, multi-RIB.

> Il est multilingue (chaque utilisateur peut travailler dans sa propre

langue), gère des données multilingues et sait les restituer (intitulés des articles, textes des factures par exemple, en fonction du tiers auquel le document est adressé).

> Sage X3 Entreprise est multi-devise (il gère simultanément les

données en devise de transaction, de comptabilisation, et de reporting), avec des types de taux multiples.

> Sage X3 Entreprise est multi-législation. Les législations suivantes ont fournies en standard : France, UK, USA, Portugal, Italie, Espagne et Chine.

en standard : France, UK, USA, Portugal, Italie, Espagne et Chine. Un agenda en anglais. Une

Un agenda en anglais.

en standard : France, UK, USA, Portugal, Italie, Espagne et Chine. Un agenda en anglais. Une

Une fiche client en chinois.

à l’international Présence dans 25 pays Sage X3 Entreprise est déployé dans 25 pays, dont

à l’international

Présence dans 25 pays

à l’international Présence dans 25 pays Sage X3 Entreprise est déployé dans 25 pays, dont l'Argentine,

Sage X3 Entreprise est déployé dans 25 pays, dont l'Argentine,

la Chine, la France, l'Espagne, les Etats-Unis, l'Italie Royaume-Uni.

Sage X3 Entreprise équipe 1 800 entreprises, dont 35 % l'international.

et le

à

Amérique du Nord

Canada

USA

% l'international. et le à Amérique du Nord Canada USA Afrique Amérique du Sud Argentine Brésil
Afrique Amérique du Sud Argentine Brésil Mexique Afrique du Sud Algérie Côte d’Ivoire Egypte Ghana
Afrique
Amérique du Sud
Argentine
Brésil
Mexique
Afrique du Sud
Algérie
Côte d’Ivoire
Egypte
Ghana
Ile Maurice
Madagascar
Maroc
Tunisie
Egypte Ghana Ile Maurice Madagascar Maroc Tunisie Europe Allemagne Pays-Bas Angleterre Pologne

Europe

Allemagne

Pays-Bas

Angleterre

Pologne

Belgique

Portugal

Espagne

Tchèquie

France

Suisse

Italie

Espagne Tchèquie France Suisse Italie Asie et Océanie Chine Inde Indonésie Malaisie Sage X3

Asie et Océanie

Chine

Inde

Indonésie

Malaisie

Avec
Avec

Sage X3 Entreprise,

Avec Sage X3 Entreprise, 14
choisissez la richesse fonctionnelle Sage X3 Entreprise 15

choisissez la richesse fonctionnelle

choisissez la richesse fonctionnelle Sage X3 Entreprise 15
Finances Maîtrisez vos enjeux financiers la comptabilité générale, tiers, analytique, budgétaire, les engagements,

Finances

Maîtrisez vos enjeux financiers

la

comptabilité générale, tiers, analytique, budgétaire, les engagements, les immobilisations et gère les comptabilités latines et anglo-saxonnes.

Elle assure également le transfert et la remontée d'informations d'un pays à l'autre et des filiales au siège. Sage X3 Entreprise devient ainsi le fédérateur de la gestion de l'entreprise décentralisée et internationale.

La prise en compte des particularités liées aux législations est intégrée dès la conception du produit : schémas de comptabilisation pré-paramétrés, écritures de règlement allant jusqu'à quatre étapes de comptabilisation ; paramétrage des

quatre étapes de comptabilisation ; paramétrage des La gestion financière de Sage X3 Entreprise intègre

La

gestion

financière

de

Sage

X3

Entreprise

intègre

des La gestion financière de Sage X3 Entreprise intègre fichiers bancaires ouvert, évolutif et adapté au

fichiers bancaires ouvert, évolutif et adapté au format national ; gestion des taxes fiscales et parafiscales et de leurs déclarations associées (sur support papier ou en format magnétique suivant la législation) ; déclarations d'honoraires, de CA ; clôture d'exercices en étapes successives ou simplifiées…

Les particularités locales sont centralisées et packagées pour offrir une solution unique quels que soient la langue ou le pays de travail. La compréhension fonctionnelle et la maintenance de ces environnements sont simplifiées.

ou le pays de travail. La compréhension fonctionnelle et la maintenance de ces environnements sont simplifiées.
Réalisez des pyramides par nature ou par section pour analyser vos données comptables, depuis une
Réalisez des pyramides par nature ou par section pour analyser vos données comptables, depuis une

Réalisez des pyramides par nature ou par section pour analyser vos données comptables, depuis une interface graphique interactive.

comptables, depuis une interface graphique interactive. Optimisez vos saisies de pièces comptables en affectant des

Optimisez vos saisies de pièces comptables en affectant des transactions par utilisateur.

Fonctionnalités

Généralités Gestion multi-société Gestion multi-établissement

Gestion des établissements ou sites, financiers et/ou opérationnels

Saisie multi-établissement

OD automatiques interétablissements

Toutes restitutions possibles par établissement, société et groupe d'établissements Gestion des devises

Plurimonétaire avec stockage des montants en trois devises (transaction, comptabilité, reporting)

Type de cours paramétrable par devise (journalier, mensuel, annuel etc…)

Suivi des comptes multi-devise

Restriction des comptes à une ou plusieurs devises

Génération automatique des écritures d'écart de change

Génération automatique des écritures d'écart de conversion actif/passif en mode réel ou simulé Consultations

Paramétrables par utilisateur ou groupe d'utilisateurs

Par recherche multi-critère (devises, groupe de collectifs…)

Par établissements, sociétés ou groupe d'établissements

Piste d'audit avec zooms du général au détaillé

Consultation balance, balance à date, comptes et écritures

Consultation des échéances, analyse du risque, balance âgée, dernières opérations, règlements, factures, banques

Consultation pyramides, budgets, balance analytique, natures et sections, comparatif budget/réel

Toutes les consultations sont transversales entre comptabilités Tableaux de bord

Extractions paramétrables sur les données comptables, tiers, analytiques, budgétaires et IAS

Paramétrables par utilisateur ou groupe d'utilisateurs

Editions et consultations multi-critère

Par établissement, société ou groupe d'établissements

Restitution par tableau ou groupe de tableaux

Stockage détail ou non par tableau

Gestion des révisions et historisation des révisions

Piste d'audit avec zooms du général au détaillé

Consultation et insertion de valeurs permettant de simuler un résultat

Gestion des styles et effets

Export vers Excel ©

Restitution graphique

Livraison de tableaux : bilan, compte de résultat, SIG, bilan IAS, résultat IAS par nature Définition des plans comptables

Par société, établissement ou groupe d'établissements

Généraux de type alphanumérique

Auxiliaires de type alphanumérique

Analytique multi-axe

Plan de natures analytiques & budgétaires

9 plans de sections

Traçabilité via trippers générés par paramétrage dans la base de données.

Comptabilité Générale Définition des journaux

Types de journaux paramétrables: vente, achat, trésorerie, OD générales, OD analytiques, à-nouveaux

Modèles de comptes interdits par journal

Comptes habituels par journal

Fonctionnalités

Pièces comptables

Import, interface ou saisie manuelle

Ecrans et scénarii de saisie paramétrables par utilisateur ou groupe d'utilisateurs

Ecritures modèles, provisoires, définitives, de simulation (consultables ou pas), hors-bilan, lots, d’abonnement

Duplication – extourne à date

Automatisme des opérations d'arrêté : FAR, FAE et AAR, CCA et PCA, abonnements avec solde automatique à réception de facture, écarts de conversion etc…

Génération automatique des écritures de clôture : écritures automatiques de déversement de compte à compte (optionnel), de clôture (optionnel), de report à nouveau et de calcul du résultat. Lettrage

Manuel, automatique, en-cours de saisie

- par montant : transaction, société, reporting

- par passage au solde

- par recherche du solde

- par analogie de référence ou de libellé

Partiel ou total

Automatisme de groupe lettrage : prise en compte des écarts, escomptes, agios, différences de règlement, différences de change

Historisation du lettrage Déclaration de TVA

Sur débit, sur encaissement

Gestion du prorata de TVA

Gestion de la suspension de taxe et des prestations immatérielles

TVA intracommunautaire

Ecritures automatiques de régularisation de TVA sur encaissement (acomptes, impayés…)

Gestion des taxes parafiscales

Déclaration de TVA

Outils de contrôle Gestion DAS2

Proposition des montants à déclarer

Possibilité de modification et d'ajouts manuels à la déclaration

Calcul des droits d'auteur

Livraison standard des supports TDS bilatérale et DADS-U Arrêtés périodiques

Automatisation des opérations d'arrêté : FAR, FAE, AAR, CCA, PCA, écarts de conversion…

Contrôle bloquant/non-bloquant par paramètre des étapes clés de l'arrêté

Etats récapitulatifs et outils de contrôles Clôture

Clôture par établissement ou par société

Génération automatique d'écritures de déversement de compte à compte (optionnel),

Génération automatique d'écritures de clôture (optionnel),

Génération automatique des écritures de report à nouveau et de calcul du résultat

Prise en compte des particularités pays, liées au processus de clôture

Comptabilité tiers Définition des tiers

Identification unique du tiers

Multi-établissement, multi-société, multi-collectif, multitype (client, fournisseur, prestataire…), multi-RIB et multi-adresse

Identification des tiers intra-groupe

Définition de valeurs par défaut : tiers facturé, payeur, groupe, factor, mode et conditions de règlement, conditions d'escomptes-agios… Facturation

Saisie ou import (EDI)

Facturation ● Saisie ou import (EDI) ● Immobilisation automatique des dépenses ● Edition

Immobilisation automatique des dépenses

Edition

Validation Suivi des échéances

Ecrans paramétrables de consultation

Interventions courantes de suivi des échéances : éclatement, regroupement, prorogation, modification de tiers payeur/ payé, mode de règlement, BAP, Relevé, relance, litige, cadencement des échéanciers de règlement etc…

Outil de travail des circuits de BAP avec déclenchement de workflow, gestion des litiges

Outil de travail des relances : relances multi-niveau dans la langue du client, par seuil de relance ou délai, méthode de relance unitaire ou groupée.

Blocage / Déblocage unitaire ou en masse des clients sur critères croisés. Outils d'aide à la décision

Niveau dossier, société, établissement ou groupe d'établis-sements

Niveau collectif, multi-collectif ou par groupe de collectif

Consultation balance âgée, balance âgée à date

Consultation des échéanciers

Analyse du risque tiers temps réel et justification de tous les postes.

Evaluation du risque global

Evaluation du risque commercial

Evaluation du risque financier

Statistiques de règlement

Actions commerciales à venir

Analyse directe du solde comptable par répartition en pourcentage des différents postes.

Synopsis tiers présentant les dernières opérations ; justification de toutes les opérations Gestion des règlements

Cycle de vie du règlement paramétrable par mode de règlement

Ecrans de saisie paramétrables

Saisie Banque ou Caisse

Gestion des règlements comptoirs (intégration à la facturation vente)

Saisie manuelle rapide par picking unitaire ou en lot

Proposition automatique avec tableau de contrôle de la masse à régler

Jusqu'à quatre étapes de comptabilisation

Proposition d'édition de bordereaux par banque (remise de chèque SP/HP, remise de traite à l'encaissement/escompte)

Edition des chèques et lettre-chèques, traites, avis de domiciliation, virements à émettre et prélèvements à effectuer

Génération de fichiers

Lettrage des règlements sur : facture, avoir, commande, relevé, acompte, pièce comptable

Gestion de pools bancaires : analyse du solde réel et virtuel

Règlement dans des devises différentes de la devise d'origine

OD automatiques interétablissements, interdevises,intertiers et intercollectifs

OD automatiques de différence de règlement, d'escompte, d'agios, de rééquilibrage de lettrage, de prorogation…

Gestion des acomptes sur commande et de leur imputation totale ou partielle sur facture

Automatisation de la saisie des impayés : gestion des frais bancaires, refacturation des frais bancaires, passage en collectif douteux, régularisation de TVA.

Compensation client / fournisseur. Liaisons bancaires

Fonction de paramétrage des fichiers bancaires par banque

Fourniture standard de formats prêts à l'emploi (fixes ou EDI)

Télétransmission ETEBAC 3/5 via ALMACOM

Gestion des virements nationaux / internationaux / avec banque

intermédiaire, prélèvement

Gestion des remises / relevés / réponses d'effet

Import et pointage (automatique, semi-automatique ou manuel) des relevés Gestion du Factoring

Génération de quittances et éditions de lettres de cession

Comptabilisation des quittances

Fichier magnétique

Notification de règlements Gestion des notes de frais

Import, interface ou saisie

Contrôles et gestion des Visas

Comptabilisation

Proposition de règlement

Etats de synthèse Intégration avec Sage X3 Gestion de la Trésorerie et des Flux Financiers (e-cash)

Transfert vers la trésorerie des échéanciers clients/fournisseurs et règlements comptabilisés

Transfert vers l’ERP de virements d’equilibrage

Comptabilité groupe Comptabilité IAS

Critères de consultation et d'édition par établissement, société, groupe d'établissements

Gestion d'un double Référentiel (comptabilité sociale et comptabilité IAS)

Calendrier IAS indépendant du calendrier de la comptabilité sociale

A partir d'un événement de gestion unique :

- génération d'écritures communes entre comptabilité sociale et IAS, ou, - génération d'écritures indépendantes

Saisie directe de pièce IAS ou import

Champs paramétrables dédiés aux analyses sectorielles

Affectations et ré-affectations de secteurs a posteriori

Piste d'audit de la Balance IAS vers les écritures IAS

Consultation de Balance IAS

Consultation de Compte IAS

Consultation d'écritures IAS

Tableaux de Bord IAS avec livraison standard du Bilan IAS et d'un compte de Résultat par nature

Editions IAS : Balance générale, auxiliaire, Grand-Livre général, auxiliaire, journal général, journaux comptables Extraction pour consolidation

Critères de consultation et d'édition par établissement, société, groupe d'établissements

Définition d'un périmètre société de consolidation

Identification des tiers partenaires intra périmètre de consolidation

Identification des flux intra-groupe

Tables de correspondance interne / externe pour les entités sociétés et tiers partenaires

Extraction pré-consolidée Balance et Grand-Livre

Export des données (soldes ou mouvements)

Périmètre fonctionnel équivalent pour les extractions IAS Intégration avec Sage Consolidation et Reporting

Transfert d’une balance de pré-consolidation (générale et/ou sectorielle) vers Sage Consolidation et reporting

Comptabilité analytique et budgétaire Analytique sur 9 axes

Plan de Natures

9 plans de Sections

Contrôle de cohérence : natures / sections et sections / sections Comptabilité analytique

En provenance de la comptabilité générale, des modules amonts ou en saisie analytique seule

En quantité et/ou montant

Ventilations par clé de répartition en pourcentage et/ou montant en mode manuel ou automatique

Répartitions en cascade a posteriori en quantité ou montant, au prorata de facteurs fixes (unités d'œuvre, nombre d'employés, de

M2 etc

)

ou calculés

Piste d'audit des pyramides vers la balance analytique jusqu'au détail des écritures ou du document d'origine

Consultation de pyramides multi-niveau

Consultation de balance analytique

Consultation de natures

Consultation de sections

Consultation de pièces Comptabilité budgétaire

Transactions paramétrables de saisie de budgets

Saisie

logiciel

manuelle,

import

ou

interface

standard

avec

d'élaboration budgétaire

Nombre illimité de versions de budgets

- par couple nature et section

- par année et/ou pluriannuel, sur périodes fixes ou glissantes

- clés de répartition

Budgétisation sur pyramides et/ou plans analytiques

Révision manuelle ou calculée d'après formules ou pourcentage

OD budgétaires

Autorisation de dépense avec circuit de signature

Suivi budgétaire temps réel sur DA et commande

Contrôle budgétaire bloquant

Contrôle budgétaire non bloquant, avec circuits de signatures complémentaires

Gestion des signataires principaux et suppléants, permutation

Moteur de workflow intégré au circuit

Piste d'audit de la Balance analytique jusqu'à la DA / commande d'origine

Piste d'audit des budgets jusqu'aux OD budgétaires

Consultation de comparaison budgétaire

Consultations réel / budget / pré-engagements / engagements

Consultation de pyramides multi-niveau budget / pré-engagements / engagements / réel

Consultation de balance analytique budget / pré-engagements / engagements / réel Comptabilité d'engagement et suivi des dépenses

En intégration complète avec les achats

Gestion en temps réel du suivi budgétaire

Contrôle budgétaire en montant, quantité, avec plafond de dépassement par utilisateur

Circuit de signatures avec variantes (blocage, tolérance, etc.…) et workflow

Génération automatique d'écritures de pré-engagements (DA) et d'engagements (Commande)

A chaque étape du flux, désengagement de l'étape précédente

Génération automatique d'écritures et imputation directe du réalisé sur ligne budgétaire (FAR, FAE, AAR, Factures, Factures complémentaires et avoirs)

Immobilisations Arbitrez vos investissements La gestion des Immobilisations de Sage X3 Entreprise intègre les dimensions

Immobilisations

Arbitrez vos investissements

Immobilisations Arbitrez vos investissements La gestion des Immobilisations de Sage X3 Entreprise intègre les dimensions

La gestion des Immobilisations de Sage X3 Entreprise intègre les

dimensions comptable et fiscale en assurant la gestion complète et dynamique des biens de l'entreprise dans le respect des exigences légales et fiscales en vigueur.

Cette solution s'adresse aux entreprises souhaitant bénéficier d'une intégration complète de la gestion des immobilisations dans leur système d'information, de l'enregistrement de la facture à la comptabilisation de la sortie d'actif, en passant par la comptabilisation des dotations aux amortissements. L'intégration de

des dotations aux amortissements. L'intégration de la gestion des immobilisations au sein de Sage X3 Entreprise

la gestion des immobilisations au sein de Sage X3 Entreprise assure la fluidité et la transparence des échanges entre les différentes modules au profit d'une parfaite traçabilité : Achats - Immobilisations - Comptabilité.

Cette gestion des immobilisations apporte une réponse adaptée à l'activité et à l'organisation de toutes entreprises, que celles-ci soient centralisées ou non. Sage X3 Entreprise peut être complété par Sage X3 Gestion Financière des Biens, solution experte de la gestion des immobilisations.

peut être complété par Sage X3 Gestion Financière des Biens, solution experte de la gestion des
Sage X3 Entreprise assure la gestion complète et dynamique de vos biens en intégrant les
Sage X3 Entreprise assure la gestion complète et dynamique de vos biens en intégrant les

Sage X3 Entreprise assure la gestion complète et dynamique de vos biens en intégrant les dimensions comptables et fiscales.

biens en intégrant les dimensions comptables et fiscales. La pleine intégration des immobilisations au sein de

La pleine intégration des immobilisations au sein de Sage X3 Entreprise permet une comptabilisation en temps réel des différentes actions.

Fonctionnalités

Principales fonctionnalités

Enregistrement des immobilisations automatique ou manuel :

possibilité de générer la fiche Immobilisation lors de saisie de la facture d'achat

possibilité de saisir directement une fiche Immobilisation, en faisant référence ou non à une ou plusieurs factures d'achat Accélérateurs de saisie conciliant gains de productivité et sécurité Le rattachement à une Catégorie / Sous-catégorie permet d'attribuer par défaut à chaque immobilisation :

une désignation

un code comptable qui pilotera les différents comptes :

immobilisation, amortissement, dépréciation, …

la méthode d'amortissement pour chacun des types / plans d'amortissement gérés

un plafond pour déterminer la réintégration fiscale des véhicules de tourisme Diverses affectations / imputations des immobilisations pour :

localiser le bien

imputer les charges d'amortissement sur les sections analytiques utilisatrices Une gestion des ensembles via un code de rattachement, pour :

rattacher les « composants » à l'immobilisation « principale »

identifier les immobilisations appartenant à l'ensemble, lors d'une sortie d'actif Possibilité de gérer jusqu'à 5 types / plans d'amortissement, dont :

le plan d'amortissement économique

le plan d'amortissement fiscal, permettant de pratiquer de l'amortis- sement dérogatoire ou permettant de déterminer la part d'amortis- sement économique à réintégrer, car non déductible fiscalement Prise en compte des règles comptables françaises :

possibilité de minorer la base d'amortissement en précisant une valeur résiduelle

possibilité d'enregistrer une dépréciation ou une reprise de dépréciation

possibilité d'enregistrer une dotation exceptionnelle

possibilité de réviser le plan d'amortissement de façon prospective Gestion des différents mouvements :

éclatement pour sortie partielle ou pour changement d'affectation partiel

changement d'imputation comptable, dont l'action de mise en service

changement de site financier

cession d'actif, avec possibilité de produire la facture de vente

mise au rebut Comptabilisation des différents mouvements et des différentes actions :

Comptabilisation des dotations aux amortissements à la demande, de façon provisoire ou définitive

Comptabilisation des sorties d'actif à l'issue de la validation de l'action

Comptabilisation des changements d'imputations comptables à l'issue de la validation de l'action

Comptabilisation des réévaluations à l'issue de la validation de l'action

L'intégration de la gestion des Immobilisations au sein de Sage X3 Entreprise permet une comptabilisation en temps réel des différentes actions. Les utilisateurs peuvent consulter les pièces comptables générées.

Production des états nécessaires à la gestion des immobilisations :

Fiche immobilisation

Acquisitions de l'exercice

Amortissements dérogatoires et amortissements à réintégrer

Cessions de l'exercice

+ / - values de cessions

Etats préparatoires aux déclarations 2054 et 2055

Ventes Dynamisez vos ventes La gestion des ventes Sage X3 Entreprise permet de suivre toutes

Ventes

Dynamisez vos ventes

Ventes Dynamisez vos ventes La gestion des ventes Sage X3 Entreprise permet de suivre toutes les

La gestion des ventes Sage X3 Entreprise permet de suivre

toutes les informations relatives aux clients ou prospects, de gérer l'affectation des commerciaux, le suivi de leurs objectifs et leur commissionnement.

En un coup d'œil, il donne les informations sur les articles, les tarifs, les remises, ou encore sur les transporteurs. Il permet d'émettre les

encore sur les transporteurs. Il permet d'émettre les devis clients, d'enregistrer les commandes et

devis clients, d'enregistrer les commandes et d'émettre les accusés de réception commandes, de gérer les contrats, de visualiser et d'allouer le stock, de gérer les expéditions et les prêts de marchandises avant la facturation.

de visualiser et d'allouer le stock, de gérer les expéditions et les prêts de marchandises avant
Consultez l’état de vos ventes à l’aide de graphiques. Travaillez sur les outils bureautiques directement
Consultez l’état de vos ventes à l’aide de graphiques. Travaillez sur les outils bureautiques directement

Consultez l’état de vos ventes à l’aide de graphiques.

Consultez l’état de vos ventes à l’aide de graphiques. Travaillez sur les outils bureautiques directement dans

Travaillez sur les outils bureautiques directement dans Sage X3 Entreprise et joignez-les à vos documents.

Fonctionnalités

Principales fonctionnalités Clients

Déclinaison du client : commandé, livré, facturé, groupe, payeur et factor

Multi-adresse, multi-point de livraison, multi-RIB

Gestion des contacts par adresse

Gestion des escompte/agios

Modes de règlement multi-type et multi-échéance, avec gestion des modes de règlement substitutifs

Gestion des relances :

- Relances multi-niveau

- Sur seuil minimum

- Blocage / déblocage client unitaire ou en masse sur critères multiples

Affacturage

Suivi commercial et financier

Montant minimum de commande

Contrôle de l’en-cours client :

- Situation en temps réel de l’en-cours

- Contrôle de l’en-cours paramétrable (Site, Dossier, blocage…)

Consultations avec piste d’audit du général au détaillé :

- Analyse du risque commercial par site, société ou dossier

- Analyse du risque financier par site, société ou dossier

- Consultation de la balance âgée

- Consultation de comptes multi-collectif

- Consultation des dernières opérations

- Consultation de l’historique commercial

- Consultation des tarifs du client

- Consultation du parc client Commerciaux

Commissionnement des commerciaux par paramétrage multi-critère

Commerciaux

multiples

par

commande

avec

affectation

automatique

Gestion des objectifs par commercial

Affectation des commerciaux par secteur de marché

Planification ou enregistrement d’actions commerciales (Rendez- vous, Appels, Tâches…)

Edition des bordereaux de commissionnement Prospects

Gestion et suivi des prospects

Suivi des contacts commerciaux

Affectation à un secteur de marché

Transformation en client Transporteurs

Gestion des transporteurs

Tarification en poids et volume, par tranche et par région

Facturation par seuil

Outils de simulation Catégories articles

Regroupements d’articles ayant des règles de gestion similaires

Création rapide d’un article héritant des règles de gestion et des valeurs par défaut de la catégorie

Association de règles de gestion concernant les entrées et les sorties

Association de règles d’allocation paramétrables

Association de règles de valorisation paramétrables Articles

Sur stock ou non, gestion des numéros de série, numéros de lot et de sous-lot

Articles commerciaux, prestation de service ou après-vente

Articles de type nomenclature commerciale ou kit avec option et variante

Article de substitution et/ou de remplacement

Fonctionnalités

Emballage associé (colisage)

Gestion de la TVA et de taxes para-fiscales

Informations commerciales (prix de base, prix théorique, prix

plancher, marge minimum

) avec contrôle en saisie

Autorisation de prêt, de contremarque

Consultations d’une piste d’audit du général au détaillé :

- Consultation de catalogue de tarifs

- Consultation du stock par site

- Consultation des coûts article

- Consultation et association des articles concurrents

- Consultation du parc article

Multi-unité

Unités de stock

Unités de conditionnement avec facteurs de conversion fixes ou variables

Unités commerciales (ventes, achats)

Règles de transformation d’unité paramétrables en cas de prélèvement dans une autre unité : déconditionnement, gestion de rompus, fractionnement d’unité

Gestion d’étiquettes de stock selon les conditionnements Tarifs-remises

Tarifs paramétrables multi-critère

Gestion des tarifs par devise, par coefficient, par quantité ou par formule paramétrable

Gestion des gratuits

Tarifs intersociétés

Tarifs applicables par intervalles de date

Tarifs applicables par ligne et/ou par document

Remises et frais à la ligne et en pied, en montant, en pourcentage, en cumul, en cascade

Simulation d’application de tarifs

Historisation des prix et remises appliquées

Catalogue tarifaire

Révisions tarifaires

Import de tarifs Intersociété / Intersite

Gestion de flux commerciaux automatisés entre sites d’une même société ou entre sites de sociétés différentes :

- Tarification intersociétés

- Commandes de vente négoce générées automatiquement à partir de commandes d’achats

- Commandes générées automatiquement à partir de commandes ouvertes d’achats

- Facturation intersociétés avec génération du contrôle facture achat sur le site client

Gestion de flux logistiques entre sites d’une même société ou entre sites de sociétés différentes :

- Livraisons intersites

- Réceptions intersites avec héritage des caractéristiques de stock des livraisons correspondantes

- Retours clients ou intersites avec héritage des caractéristiques de stock des retours fournisseurs correspondants

- Mouvements de stock intersites immédiats pour des sites proches géographiquement Documents commerciaux

Transactions de saisie paramétrables par utilisateur (saisie rapide)

Cycle de vente paramétrable :

- Devis / Commande / Facture

- Commande / Facture

- Devis / Commande / Livraison / Facture

- Commande / Livraison / Facture

- Livraison / Facture

- Facture comptoir

Numérotation automatique ou manuelle

Liens illimités de document à document

Gestion de textes imprimables en en-tête, en pied et à la ligne de document

imprimables en en-tête, en pied et à la ligne de document ● Identification par code affaire

Identification par code affaire Configurateur multi-niveau Choix d’articles, d’options et de variantes Créations de données techniques Intégré aux devis, aux commandes Devis

Saisie / édition de devis pour clients ou prospects

Adresse de livraison, site d’expédition, délai de livraison à la ligne de devis

Calcul de marge en temps réel

Contrôle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix plancher et/ou montant minimum et/ou quantité

Interrogation et justification des prix appliqués

Suivi des dates de validité

Etat des devis en cours

Calcul et édition de factures proforma Commandes

Type de commande paramétrable :

- Commandes négoce - Commandes de prêt - Commandes ouvertes (Programme de livraison, gestion de l’avance / retard)

Saisie / édition (ARC) de commande pour clients et prospects avec transformation automatique du prospect en client

Gestion des avenants

Situation de la commande (traçabilité BL, factures )

Interrogation et justification des prix appliqués

Transformation de devis en totalité ou partiellement

Adresse de livraison, site d’expédition, délai de livraison,

transporteur

à la ligne de commande

Calcul de marge en temps réel

Gestion des reliquats de commande

Contrôle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix plancher et/ou montant minimum et/ou quantité

Carnet de commandes

Calcul et édition de factures proforma

Génération de contremarques d’achat (directe ou de réception) ou de fabrication à la ligne

Gestion des acomptes avec blocage éventuel de la commande Allocation

Réservation client avec dates limites de validité

Imputation des réservations sur commandes

Allocation des stocks manuellement ou automatiquement avec critères paramétrables

Désallocation manuelle ou automatique

Allocation globale ou détaillée

Gestion des ruptures

Consultation des allocations Logistique

Génération des bons de préparation ou création manuelle

Liste des articles à livrer

Gestion des codes tournées

Livraisons partielles ou en totalité des commandes ou lignes de commandes

Livraisons directes de matières à un sous-traitant

Gestion du colisage, liste de colisage étiquettes de colisage

Edition des bons de préparation, des bons de livraison

Gestion des transporteurs et des frais associés

Gestion des retours clients avec ou sans contrôle qualité Stock

Traçabilité

Consultation du stock réel ou prévisionnel avec date de première disponibilité

Consultation du détail des stocks

Consultation par site de stockage ou consolidé

Consultation des stocks en transfert et en transit (Intersites ou intersociétés) Prêts

Saisie et édition de bordereaux de prêt

Suivi de l’en-cours des prêts

Traçabilité par numéros de série et numéros de lots

Gestion des retours

Facturation des marchandises non retournées Facturation

Type de facture paramétrable

Impression des factures avec nombre d’exemplaires paramétrable par client

Création automatique ou manuelle

Facturation par client, par commande, par bon de livraison, par point de livraison, par période

Edition de relevé de factures par client, période

Facturation automatique ou manuelle des demandes de service (intervention, pièces)

Facturation automatique ou manuelle de contrats de maintenance (révisions par indice notamment)

Facturation automatique de mouvements de stock intersociétés Intégration comptable

Factures clients

Factures à émettre

Gestion des acomptes

Comptabilisation des mouvements de stock Taxes

TVA sur débits et encaissements

TVA intra-communautaire

Taxes parafiscales en montant et pourcentage

Formules applicables sur taxes parafiscales (Seuil, quantité…) Déclaration d'échanges de biens

Interface d’intégration des nomenclatures douanières et association aux fiches articles

Enregistrement des données nécessaires à la déclaration d’échanges de biens (régimes, natures, conditions de livraison…)

Fonction d’extraction des flux devant être déclarés avec possibilité de modifier les informations extraites

Etat de vérification des informations à déclarer

Interfaces vers IDEP préparamétrées

Gestion des particularités locales de la DEB (Portugal, UK, Italie…)

Relation client Améliorez votre gestion de la relation client Associé à la gestion des ventes,

Relation client

Relation client Améliorez votre gestion de la relation client Associé à la gestion des ventes, le

Améliorez votre gestion de la relation client

client Améliorez votre gestion de la relation client Associé à la gestion des ventes, le CRM

Associé à la gestion des ventes, le CRM permet une gestion

complète de la relation client. En amont, il permet d'organiser et de suivre les campagnes marketing, de gérer les actions de publipostage, télémarketing, et les salons ou encore les campagnes presse.

Pour les commerciaux, c'est un outil quotidien pour suivre leurs affaires et organiser toutes leurs tâches (suivi d'affaires, gestion des appels entrants et sortants, des tâches, des rendez-vous, des interlocuteurs). Il permet notamment la gestion complète d'un parc de matériel et des interventions après-vente.

interlocuteurs). Il permet notamment la gestion complète d'un parc de matériel et des interventions après-vente. 26
Dans Sage X3 Entreprise, vous disposez d’une vue mensuelle détaillée avec un sélecteur de dates.
Dans Sage X3 Entreprise, vous disposez d’une vue mensuelle détaillée avec un sélecteur de dates.

Dans Sage X3 Entreprise, vous disposez d’une vue mensuelle détaillée avec un sélecteur de dates.

vue mensuelle détaillée avec un sélecteur de dates. Visualisez le détail de chaque tâche, appel et

Visualisez le détail de chaque tâche, appel et rendez-vous, par un simple double clic sur la ligne.

Fonctionnalités

Marketing Articles concurrents

Gestion de la référence du concurrent

Comparatif des avantages et faiblesses par produit Scripts d’appels

Elaboration et modification de questionnaires

Collecte des informations lors de campagnes d’appels

Qualification assistée des bases tiers et interlocuteurs Campagnes marketing

Suivi des campagnes marketing et de leur budget planifié

Consultation détaillée des campagnes et suivi arborescent des opérations marketing en cours permettant le suivi complet de toute la piste d’audit Assistant publipostage

Sélection des destinataires

Manipulation de panels générés à partir de ciblages avancés

Affichage des échantillons

Conception de message ou récupération de mailing

Sélection du mode d'expédition

Création des historiques d’envoi

Synthèse des retours sous forme de tableaux

Accès au détail des informations pour suivre la piste d’audit intégralement Assistant campagnes d’appels

Définition ou récupération de panels

Ventilation des appels sur critères croisés

Définition et récupération de scripts d’appels

Consultation des retours

Accès au détail des informations pour suivre la piste d’audit intégralement Assistant salons professionnels

Saisie des caractéristiques des manifestations

Consultation des retours

Accès au détail des informations pour suivre la piste d’audit intégralement Assistant campagnes presse

Saisie des caractéristiques des campagnes de presse

Consultation des retours

Accès au détail des informations pour suivre la piste d’audit intégralement

Action Commerciale Prospects / clients

Gestion des commerciaux principaux et suppléants

Prise en charge automatique des contrôles liés à la transformation du prospect en client

Pour les clients :

- gestion des crédits de jetons et des débits de points

- consultation des parcs clients

- association de donneurs d’ordres

Planification ou enregistrement d’actions commerciales (affaires, tâches, rendez-vous, appels, demandes de service, demandes de garantie, contrats de service)

Consultation de l’historique global avant et après-vente pour permettre une piste d’audit

Consultation du parc client Interlocuteurs

Gestion indépendante des interlocuteurs

Gestion des relations avec les tiers, sociétés, sites, utilisateurs et comptes Gestion des secteurs de marché

Segmentation portefeuille clients / prospects / contacts

Fonctionnalités

Affectation manuelle ou automatique multi-critère de commerciaux principaux et suppléants Appels

Enregistrement d’appels entrants ou programmation d’appels à effectuer

Association à une affaire

Gestion possible en dates floues

Report automatisé de l’appel

Gestion des tentatives d’appels

Recherche des numéros d’appels

Recherche tarifs

Exécution de scripts d’appels

Planification de toute action commerciale :

affaires, tâches, rendez-vous, demandes de service Rendez-vous

Programmation de rendez-vous

Association à une affaire

Gestion possible en dates floues

Contrôle des conflits horaires multi-intervenant

Déprogrammation directe d’intervenants en conflit

Gestion des réservations de ressources

Recherche des adresses de rencontres

Planification de toute action commerciale :affaires, tâches, appels, demandes de service

Synchronisation messageries MAPI Tâches

Gestions des actions commerciales autres que les appels ou les rendez-vous

Association à une affaire

Gestion des alertes sur retard au demandeur

Planification de toute action commerciale : affaires, rendez-vous, appels, demandes de service Intégration et synchronisation avec MS Outlook par utilisateur habilité :

Synchronisation des contacts Outlook avec l’ERP et génération d'interlocuteurs dans le référentiel X3

Synchronisation des actions commerciales de l’ERP (tâches, appels et rendez-vous) avec Outlook

Synchronisation des dossiers Outlook (tâches et rendez-vous) avec l’ERP

Actions traitées dans le cadre d'une synchronisation d'un magasin Outlook avec un dossier : création, modification et/ou suppression

Plan de travail des enregistrements en attente de synchronisation avec Outlook

Gestion des anomalies et des pertes d'informations

Traitement en masse de la synchronisation et possibilité de tracer les mises à jour Affaires

Gestion des concurrents

Suivi des cycles de vente d’amont en aval, avec automatisation du process

Gestion des affaires associées

Prise en charge des contrôles liés à la création des devis

Planification de toute action commerciale : tâches, rendez-vous, appels, demandes de service

Historique des devis par affaire

Support Client Donneurs d’ordres

Gestion de plusieurs donneurs d’ordres par client

Paramétrage des informations gérées sur les donneurs d’ordres

des informations gérées sur les donneurs d’ordres Pr estataires ● Gestion des compétences des prestataires

Prestataires

Gestion des compétences des prestataires partenaires

Gestion des zones d’intervention

Gestion des conditions financières de collaboration Articles

Génération automatique du parc client en cas de validation de mouvements de vente

Spécification de modèles de contrats (de prêt, de garantie, de service)

Gestion des crédits de jetons et des débits de points

Gestion des nomenclatures après-vente

Typologie de l’article : divers, pièce détachée, main d’œuvre, frais de mission, contrat de service

Automatisation des sorties de stock en cas de consommation de pièces détachées gérées en stock Parcs clients

Génération et mise à jour automatiques depuis les livraisons, retours

Gestion du parc implanté en prêt

Gestion de la localisation physique

Eclatement par implantation géographique du parc

Déclinaison des résultats par nature de client : client direct, grossiste ou revendeur

et

Historique

des

contrats

de

service

associés

(couvertures

garanties applicables)

Historique des implantations successives Contrats de service

Qualification possible à partir d’un modèle de contrat

Gestion des différents types de contrats de service

Définition du champ d’application de la couverture, gestion de la gratuité par parc, composant, compétence (ajout possible de règles financières restrictives)

Définition de la couverture, gestion de la gratuité par parc, composant, main d’œuvre

Définition du champ d’application avec prise en compte des contraintes coûts

Génération automatique depuis les mouvements de vente

Création automatique depuis l’accumulation de crédits d’achat

Gestion automatisée des réévaluations, renouvellement…

Calcul de l’échéancier de facturation

Gestion des contraintes qualité par niveaux de gravité

Facturation automatique

Historique des factures, échéances et règlements

Historique des réévaluations et des renouvellements Demandes de garantie

Gestion des coupons de garanties Demandes de service

Affectation possible d’un donneur d’ordre par utilisateur

Affectation automatique à une famille de compétences

Identification du parc et de la nomenclature après-vente associée

Affectation possible sur :

- dispatching

- collaborateur

- file d’attente

- service commercial

Contrôle automatique de la couverture d’une demande

Automatisation de l’horodatage

Consommation de points en fonction des règles de débits forfaitaires et complémentaires

Consommation possible :

- de pièces (gestion des stocks)

- d’heures de main d’œuvre

- de frais de missions

Facturation automatique

Recherche et définition de solutions

Planification et enregistrement d’interventions

Planification d’actions à effectuer et enregistrement d’actions fermes

Historique des états de la demande

Historique des modifications

Historique des escalades Interventions

- des collaborateurs

- des compétences

- des escalades

automatique

Recherche

de

collaborateurs

compétents

et

disponibles

Recherche automatique de prestataires compétents et actifs sur la zone d’intervention

Contrôle des conflits horaires

Réservation de ressources

Gestion de l’adresse de l’intervention

Suivi des consommations et sorties de stock des pièces détachées

Recherche de solutions dans la base de connaissances

Saisie d’un compte-rendu Base de connaissances

Recherche sur :

- mots-clés multiples

- demande d’origine

- solution

- familles de compétences

- collaborateurs

- date de création

- contenu

Outils d’aide à la décision

Planning marketing :

- Vision arborescente des campagnes et opérations actives permettant le suivi complet de toute le piste d’audit

- Suivi des campagnes marketing et de leur budget planifié

Agenda - plan de travail avant-vente :

- Affichage graphique des actions commerciales (tâches, appels, rendez-vous)

- Vues journalière, hebdomadaire (jours ouvrés ou jours ouvrables, mensuelle

- Gestion du timing des collaborateurs commerciaux

- Activités restant à effectuer : rendez-vous, appels, tâches, affaires, campagnes marketing

- Alertes sur activités en retard

- Accès possible aux historiques prospects/ clients et interlocuteur pour chaque type d’activité

- Recherche accélérée d’un correspondant sur appel et fonction de report d’appel

- Exécution de scripts d’appels

- Piste d’audit, accès au détail de chaque activité

- Possibilité d’enregistrer des compte-rendus

- Recherche de tiers et d’interlocuteurs

- Planification de toute action commerciale : affaires, tâches, rendez-vous, appels, demandes de service

Agenda - plan de travail SAV :

- Demandes de service non clôturées et à effectuer

- Interventions à réaliser et en retard

- Contenu du dispatching

- Statistiques de charge des collaborateurs et des files d’attente

- Gestion des collaborateurs suppléants

- Recherche :

- de solutions

- de demandes de service

- sur description

- Planification ou enregistrement d’interventions

- Planification d’actions à effectuer et enregistrement d’actions fermes

- Enregistrement de demandes de service

- Identification de tiers ou d’interlocuteurs

- Consultations :

- des demandes de service

- des files d’attente

Achats Optimisez vos achats et approvisionnements Sage X3 Entreprise couvre totalement le processus des achats.

Achats

Achats Optimisez vos achats et approvisionnements Sage X3 Entreprise couvre totalement le processus des achats. Tout

Optimisez vos achats et approvisionnements

Sage X3 Entreprise couvre totalement le processus des achats.

Tout d'abord la gestion des appels d'offres, la saisie et la relance des réponses et leur intégration dans la base tarifaire. Puis, les demandes d'achats, les commandes ouvertes et leur suivi en avance/retard, les commandes de sous-traitance, le plan de travail de l'acheteur, la gestion des circuits de signatures, jusqu'aux réceptions et au contrôle des factures.

Les différents outils d'analyse permettent d'assurer un suivi des échanges avec les fournisseurs pour répondre aux objectifs principaux des services achats en termes d'assurance qualité, de respect des délais et de coût d'achat.

qualité, de respect des délais et de coût d'achat. L'intégration comptable est automatique via les

L'intégration comptable est automatique via les pré-engagements puis les engagements. Elle permet de rendre opérationnel le contrôle budgétaire depuis la gestion des demandes d'achat et des commandes. Le réalisé est quant à lui automatiquement intégré par le biais de la gestion des factures à recevoir et des factures définitives. Une comptabilisation avec un étalement des charges liées à des périodes de prestations est également possible.

Une comptabilisation avec un étalement des charges liées à des périodes de prestations est également possible.
Analysez la performance de vos fournisseurs avec une restitution graphique de type radar. Un écran
Analysez la performance de vos fournisseurs avec une restitution graphique de type radar. Un écran

Analysez la performance de vos fournisseurs avec une restitution graphique de type radar.

fournisseurs avec une restitution graphique de type radar. Un écran de consultation. Fonctionnalités Principales

Un écran de consultation.

Fonctionnalités

Principales fonctionnalités Fournisseur

Déclinaison du fournisseur : commandé, facturant, payé et groupe

Multi-adresse et multi-RIB

Gestion des contacts par adresse

Gestion des escomptes/agios

Modes de règlement multi-type et multi-échéance, avec gestion de mode de règlement substitutifs

Suivi commercial et financier

Montant minimum de commande

Commandes multi-ligne

Suivi qualité des fournisseurs

Notation fournisseurs

Contrôle de l’en-cours fournisseur :

- Situation en temps réel de l’en-cours

- Contrôle de l’en-cours paramétrable (blocage…)

Consultations avec piste d’audit du général au détaillé :

- Analyse du risque commercial par site, société ou dossier

- Analyse du risque financier par site, société ou dossier

- Consultation de comptes multi-collectif

- Consultation des dernières opérations

- Consultation de l’historique commercial

- Consultation des tarifs du fournisseur

Relance fournisseur par commandes non livrées sur articles attendus Catégories articles

Regroupements d’articles ayant des règles de gestion similaires

Création rapide d’un article héritant des règles de gestion et des valeurs par défaut de la catégorie

Association de règles de gestion concernant les entrées et les sorties

Association de règles d’allocation paramétrables

Association de règles de valorisation paramétrables Articles

Sur stock ou non, gestion des numéros de série, numéros de lot et de sous-lot

Articles commerciaux, prestation de service ou prestation de sous- traitance

Gestion de la TVA et de taxes parafiscales

Référence article, désignation article, unités, quantités minimum d’achat personnalisables par fournisseur

Identification des fournisseurs de contremarque par article

Consultations avec piste d’audit du général au détaillé

- Consultation de catalogue de tarifs

- Consultation du stock par site

- Consultation des coûts article

- Consultation et association des articles concurrents

- Consultation du parc article

Multi-unité

Unités de stock

Unités de conditionnement avec facteurs de conversion fixes ou variables

Unités commerciales (ventes, achats)

Règles de transformation d’unité paramétrables en cas de prélèvement dans une autre unité : déconditionnement, gestion de rompus, fractionnement d’unité

Gestion d’étiquettes de stock selon les conditionnements Tarifs-remises

Structure tarifaire paramétrable par fournisseur

Tarifs paramétrables multi-critère

Gestion des tarifs par devise, par coefficient, par quantité ou par formule paramétrable

Tarifs inter-sociétés

Tarifs applicables par intervalles de date

Fonctionnalités

Tarifs applicables par ligne et/ou par document

Remises et frais à la ligne et en pied, en montant, en pourcentage, en cumul, en cascade

Simulation d’application de tarifs

Historisation des prix et remises appliquées

Import de catalogue fournisseur Intersociétés / Intersites

Gestion de flux commerciaux automatisés entre sites d’une même société ou entre sites de sociétés différentes :

- Tarification inter-sociétés

- Commandes de vente négoce générées automatiquement à partir de commandes d’achats

- Commandes ouvertes générées automatiquement à partir de commandes d’achats

- Facturation inter-sociétés avec génération du contrôle facture achat sur le site client

Gestion de flux logistiques entre sites d’une même société ou entre sites de sociétés différentes :

- Livraisons inter-sites

- Réceptions inter-sites avec héritage des caractéristiques de stock des livraisons correspondantes

- Retours clients ou inter-sites avec héritage des caractéristiques de stock des retours fournisseurs correspondants

- Mouvements de stock inter-sites immédiats pour des sites proches géographiquement Documents commerciaux

Transactions de saisie paramétrables par utilisateur (saisie rapide)

Cycle d’achat paramétrable :

- Appel d’offre / Demande d’achat / Commande

- Demande d’achat / Appel d’offre / Commande

- Appel d’offre / Commande

- Commande / Facture

- Commande / Réception / Facture

- Commande / Facture / Réception

- Facture directe

Numérotation automatique ou manuelle

Liens illimités de document à document

Gestion de textes imprimables en en-tête, en pied et à la ligne de document

Identification du code affaire à la ligne Appels d’offre

Gestion des demandes (multi-article et multi-fournisseur)

Edition des demandes par fournisseur

Prise en compte de demandes d’achats

Comparaison des offres

Réponses et relances

Génération de lignes de tarif Autorisation de dépenses

Gestion en temps réel du suivi budgétaire

Contrôle budgétaire (avec avertissement ou blocage) en montant, quantité, avec plafond de dépassement par utilisateur

Circuits de signature paramétrables sur demandes d’achat, commandes et commandes ouvertes avec circuit supplémentaire en cas de dépassement budgétaire

Gestion des signataires principaux et suppléants, permutation

Moteur de Workflow intégré au circuit

Génération automatique d'écritures de pré-engagements (demande d’achat) et d'engagements (commande)

A chaque étape du flux, désengagement de l'étape précédente

Génération automatique d'écritures et imputation directe du réalisé sur ligne budgétaire (FAR, AAR, factures, factures complémentaires et avoirs)

Piste d'audit depuis la Demande d’achat, la Commande, la Réception la Facture vers la pièce comptable correspondante Demandes d’achat

Saisie et édition des demandes d’achat

d’achat ● Saisie et édition des demandes d’achat ● Interrogation et justification des prix appliqués ●

Interrogation et justification des prix appliqués

Demandes pour achats généraux ou commerciaux

Prise en compte des suggestions de réapprovisionnement

Prise en compte des appels d’offre

Solde des demandes d’achat manuel ou automatique

Génération de commandes en fonction des habilitations

Consultation des commandes associées Commandes fournisseurs

Saisie et édition de commandes d’achat fournisseurs ou commandes ouvertes avec programme de livraison

Commandes pour achats généraux ou commerciaux

Gestion des avenants

Gestion des acomptes

Prise en compte des suggestions de réapprovisionnement, des demandes d’achat et des ordres de sous-traitance

Prise en compte des appels d’offre

Génération automatique de commandes de contremarque à partir des commandes clients avec traçabilité (contremarque directe ou contremarque de réception)

Solde des commandes d’achat manuel ou automatique

Gestion des reliquats

Interrogation et justification des prix appliqués

Situation de la commande (traçabilité, réception, factures)

Consultations avec piste d’audit :

- Consultation des réceptions et factures

- Consultation des demandes d’achat consommées

Outils d’aide à la décision

Plan de travail de l’acheteur :

- consommation des suggestions, des demandes d’achat et des ordres de contremarque - choix du fournisseur

- possibilité de modifier le fournisseur habituel de contremarque

- génération de commandes classiques, intersociétés ou intersites

Planning global :

- analyse multi-site par famille d'articles ou article

- mise en relief des ordres critiques

- regroupement d’ordres

- génération de commandes, de demandes de livraison ou de demandes d’achat

Plan de travail :

- analyse mono-site, mono-article

- regroupement d'ordres

- génération de commandes, de demandes de livraison ou de demandes d’achat Valorisation des stocks

Suivi des prix de revient

DPA, PMP, FIFO, LIFO, dernier prix, prix standard, prix standard actualisé et prix simulé

Coefficient d’approche

Régularisation sur facture fournisseur (montant, quantité, cours devise)

Régularisation sur facture complémentaire (facture transporteur) Stock

Traçabilité

Consultation du stock réel ou prévisionnel avec date de première disponibilité

Consultation du détail des stocks

Consultation par site de stockage ou consolidé

Consultation de l’historique des mouvements de stocks

Consultation des stocks en transfert et en transit (intersites ou intersociétés) Calcul des besoins

Réapprovisionnement sur seuil / périodique / inter-sites

Calcul des besoins nets

Calcul en fonction des stocks de sécurité Réception

Réception directe ou par picking de lignes de commandes

Réception d’expéditions intersites ou d’expéditions intersociétés

Réception de prestations de sous-traitance

Réception détaillée ou rapide à quai avec gestion de plans de rangement pour compléter les informations de stock

Gestion des emplacements, des lots fournisseurs ou internes et des numéros de série

Situation de la réception (factures, retours)

Impression des étiquettes de stock

Traitement des mouvements en attente et des ruptures Assurance qualité

Gestion des numéros de lots, sous-lots

Gestion des numéros de série

Gestion de statut de stock : accepté, rejeté, contrôlé

Gestion de sous-statuts de stock

Définition de fiches de contrôle qualité

Procédures de contrôle qualité avec demande d’analyse

Gestion des péremptions

Gestion de la traçabilité amont et aval Retours

Création de retours par sélection de lignes de réceptions ou saisie directe

Ré-intégration des quantités retournées sur commande

Génération de l’avoir correspondant Factures fournisseurs externes ou groupe

Type de facture paramétrable

Enregistrement et vérification

Autorisation par utilisateur du niveau de bon à payer

Rapprochement Facture / Bon de réception / Commandes

Rapprochement Avoir / Retour / Facture

Factures et avoirs complémentaires

Ventilation des éléments de pied de facture à la ligne

Régularisation en valeur des mouvements de stock en fonction des écarts sur facture Intégration comptable

Factures à recevoir

Avoirs à recevoir

Factures fournisseurs

Pré-engagements et engagements avec contrôle budgétaire

Gestion des acomptes

Comptabilisation des mouvements de stock Taxes

TVA sur débits et encaissements

TVA intracommunautaire

Taxes parafiscales en montant et pourcentage

Formules applicables sur taxes parafiscales (seuil, quantité…) Déclarations d’échanges de biens

Interface d’intégration des nomenclatures douanières et association aux fiches articles

Enregistrement des données nécessaires à la déclaration d’échanges de biens (Régimes, Natures, Conditions de livraison…)

Fonction d’extraction des flux devant être déclarés avec possibilité de modifier les informations extraites

Etat de vérification des informations à déclarer

Interfaces vers IDEP préparamétrées

Gestion des particularités locales de la DEB (Portugal, UK, Italie…)

Stocks Rentabilisez la gestion de vos stocks La gestion des stocks est commune aux fonctions

Stocks

Stocks Rentabilisez la gestion de vos stocks La gestion des stocks est commune aux fonctions Ventes,

Rentabilisez la gestion de vos stocks

La gestion des stocks est commune aux fonctions Ventes,

Achats et Production, assurant une cohérence optimale et un suivi de l'état du stock en temps réel. Elle est aussi entièrement paramétrable sur chaque site grâce à une gestion multi-site, multi- dépôt et multi-emplacement. Enfin, le module stocks offre de puissantes fonctions de contrôle qualité et permet grâce à la gestion du flux matière une traçabilité complète des stocks en temps réel, en amont comme en aval.

complète des stocks en temps réel, en amont comme en aval. La gestion des stocks de

La gestion des stocks de Sage X3 Entreprise permet également de saisir des mouvements de stocks, du suivi de temps de production à partir de terminaux radio-fréquence. Cela vise à proposer des transactions et écrans standard, dans le cadre de projet nécessitant la mise en œuvre de saisie temps réel via des terminaux portables, permettant ainsi de diminuer les développements spécifiques et de réduire le délai de mise en œuvre.

portables, permettant ainsi de diminuer les développements spécifiques et de réduire le délai de mise en
Consultez votre stock disponible sous forme de tableau ou de graphique. Fonctionnalités Principales fonctionnalités
Consultez votre stock disponible sous forme de tableau ou de graphique. Fonctionnalités Principales fonctionnalités

Consultez votre stock disponible sous forme de tableau

Consultez votre stock disponible sous forme de tableau ou de graphique. Fonctionnalités Principales fonctionnalités

ou de graphique.

Fonctionnalités

Principales fonctionnalités Catégories articles

Regroupements d’articles ayant des règles de gestion similaires

Création rapide d’un article héritant des règles de gestion et des valeurs par défaut de la catégorie

Association de règles de gestion concernant les entrées et les sorties

Association de règles d’allocations paramétrables

Association de règles de valorisations paramétrables

Base article

Informations techniques

Informations de gestion

Informations commerciales

Multi-unité

Unités de stock

Unités de conditionnement avec facteurs de conversion fixes ou variables

Unités commerciales (ventes, achats)

Règles de transformation d’unité paramétrables en cas de prélèvement dans une autre unité : déconditionnement, gestion de rompus, fractionnement d’unité

Gestion d’étiquettes de stock selon les conditionnements

Multi-site et multi-société

Gestion des ordres de transfert inter-sites et inter-sociétés

Réapprovisionnement inter-sites

Réapprovisionnement des emplacements de picking et des emplacements de sous-traitance

Multi-dépôt

Contrôle d’accès aux stocks :

- Par groupe d’utilisateurs

- Par type de transaction

Multi-emplacement

Définition de la structure des emplacements

Stockage fixe ou aléatoire

Politique d’attribution des emplacements

Politique de libération des emplacements

Gestion de stock chez les tiers

Assurance qualité

Gestion des numéros de lots, sous-lots

Gestion des numéros de série

Gestion de statut de stock : accepté, rejeté, contrôlé

Gestion de sous-statuts de stock

Définition de fiches de contrôle qualité

Contrôle qualité

Gestion des péremptions

Gestion de la traçabilité amont et aval

Mouvements de stock

Réception, réception rapide à quai, plan de rangement

Mouvements internes, assemblages, désassemblages

Préparation et livraison

Retours clients et fournisseurs

Inventaires

Mouvements inter-sociétés et inter-sites

Fonctionnalités

Cumuls stocks

Stock physique

Stock alloué

Stock réservé

Stock sous contrôle

Stock disponible

Stock en commande

Stock disponible prévisionnel

Stock manquant

Stock transféré

Stock en transit

Consultations des stocks

Echéancier stock synthétique par période

Echéancier stock détaillé

Consultations avec piste d’audit du général au détaillé :

- Stock par site

- Stock par lot

- Stock par numéro de série

- Stock par emplacement

Stock à date

Mouvements de stock

Détail des allocations

Stocks à péremption

Consultation de la traçabilité amont, aval, par lot ou par pièce

Gestion des inventaires

Gestion de sessions d’inventaires, intégrant des listes d’inventaires

Inventaires tournants, complets, par emplacement, par article

Transactions d’inventaires paramétrables

Gestion des réapprovisionnements

Calcul :

- quantités économiques

- seuils de réapprovisionnement

- stocks de sécurité

- stocks maximum

Calcul des besoins nets

Réapprovisionnement périodique

Réapprovisionnement sur seuil

Réapprovisionnement des zones de préparation

Valorisation des stocks

Prix standard

Prix standard actualisé

Prix simulé

Prix FIFO

Prix LIFO

Prix moyen pondéré

Dernier prix

Outils d’analyse

Analyses des consommations,

Historiques

Etats des stocks valorisés

Rotation de stock…

● Etats des stocks valorisés ● Rotation de stock… Intégration comptable Comptabilisation ● des

Intégration comptable

Comptabilisation

des

mouvements

de

stock

avec

critères

d’agrégation

Intégration analytique multi-axe

Saisies par Terminaux Portables

Réceptions

Entrées diverses

Sorties diverses

Changements de stocks (emplacement et statut)

Transferts Inter-sites

Transferts vers sous-traitants

Inventaires

Rangement sur liste

Réapprovisionnements emplacements

Production Disposez d'une visibilité parfaite de votre production Sage X3 Entreprise propose plusieurs méthodes de

Production

Disposez d'une visibilité parfaite de votre production

Disposez d'une visibilité parfaite de votre production Sage X3 Entreprise propose plusieurs méthodes de gestion de

Sage X3 Entreprise propose plusieurs méthodes de gestion de

production : à l'affaire, à la commande ou sur stock. Il permet la définition de données techniques au travers de nomenclatures, centres et postes de charge et d'une gestion de gamme de production. Il propose également un suivi des stocks, une fonction de contrôle de gestion avec calcul des coûts prévisionnels et réels, une

fonction d'ordonnancement à capacité finie ainsi qu'une fonction de planification dotée d'un programme directeur de production, d'un calcul de besoin net et d'une gestion de fabrication.

De nombreux indicateurs de performance sont disponibles, assurant la qualité et la traçabilité parfaites de la production industrielle.

disponibles, assurant la qualité et la traçabilité parfaites de la production industrielle. Sage X3 Entreprise 37
Visualisez les postes de charge sous forme graphique. Comparez vos coûts de production pour une
Visualisez les postes de charge sous forme graphique. Comparez vos coûts de production pour une

Visualisez les postes de charge sous forme graphique.

Visualisez les postes de charge sous forme graphique. Comparez vos coûts de production pour une analyse

Comparez vos coûts de production pour une analyse optimale de votre performance.

Fonctionnalités

Principales fonctionnalités

Gestion des lancements de fabrication

Lancement multi-article

Lancement multi-niveau

Diagnostic de faisabilité

Interventions matières et charges

Fonction de jalonnement

Lissage des ordres

Dossier de production

Suivi de fabrication (OF par OF ou en masse)

Gestion sans OF

Gestion de la pesée

Plan de travail de pesée pour sélection des ordres de fabrication à peser

Pesée et réconciliation de pesée

Situation de pesée

Outils d’aide à la décision

Planning global :

- analyse multi-site par famille d'articles ou article

- mise en relief des ordres critiques

Plan de travail :

- analyse monosite, monarticle

- regroupement d'ordres

- décisions du planificateur et de l'approvisionneur et analyse

Statistiques de production :

- utilisation des ressources

- analyse retard

- analyse délais

- rendement opérations

- rendement matières

- rendement production

Diagramme de Gantt interactif :

- nombreuses possibilités de mise en relief des retards, surcharges,

- simulations sur la charge

- calcul d'un ordonnancement à capacité finie

Consultations

En-cours par article

En-cours charge

Stock projeté à date

Ruptures matières

Analyse des charges en graphique

Détail des allocations

Ordres à replanifier

Avancement des OF

Suivis par OF

Opérations sous-traitées

Traitements automatiques

Allocation / désallocation de masse

Jalonnement / déjalonnement de masse

Lancement automatique

Suspension / réactivation d’OF

Contremarque de fabrication