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MATERIA PRIMA

DEFINICIN
La materia prima es el elemento fundamental susceptible de ser transformado en un producto
terminado. Una empresa de transformacin se dedica a la adquisicin de materias primas para
transformarlas fsica y/o qumicamente y ofrecer un producto a los consumidores diferentes al que
ella adquiri.
Es el primero de los elementos del costo de produccin, tambin denominado materiales,
comprende los elementos naturales o los productos y/o partes terminados de otra industria que
componen el producto.
Son todos aquellos elementos fsicos que son indispensables consumir durante el proceso de
elaboracin de un producto. Representan el punto de partida de la actividad manufacturera que
constituyen los bienes sujetos a transformacin, sin embargo, dentro de este concepto existe una
diferenciacin de acuerdo con la identificacin del material empleado respecto al bien o servicio
que se produce. De lo anterior queda claro que el elemento distintivo gira en torno a la
identificacin o falta de identificacin entre el material utilizado y los bienes que se producen, de
acuerdo con la utilizacin que se les d a los materiales.
CLASIFICACIN
Se divide en: materia prima directa y materia prima indirecta. No existe una determinacin
especfica, en la que se pueda concluir diciendo que una materia prima determinada es directa en
todos sus usos de fabricacin, tenemos por ejemplo: la pintura para una empresa que se dedica a
pintar edificios, es directa; no as, para una empresa que se dedica a la fabricacin de muebles
de hierro. La materia prima representa un elemento fundamental del costo, tanto por lo que se
refiere a su valor con respecto a la inversin total en el producto como cuando por la naturaleza
propia del producto elaborado, ya que viene a ser la esencia del mismo; que sin materias primas
no puede lograrse la obtencin de un producto.
1. Materiales directos: Constituyen el primer elemento de los costos de produccin, estos
son los materiales que realmente entran en el producto que s est fabricando.
En otras palabras corresponde a los materiales rastreables hasta el bien o servicio que se
produce por la simple observacin fsica. Por lo tanto, incluira tambin a los bienes
adquiridos para la comercializacin como envases y materiales de embalaje. Un ejemplo
de material directo es la tela que se utiliza en la fabricacin de ropa.

2. Materiales indirectos: Son todos aquellos materiales usados en la produccin que no
entran dentro de los materiales directos, estos se incluyen como parte de los costos
indirectos de fabricacin. En algunos casos aun cuando se pueda identificar la salida de un
material con un determinado bien en fabricacin o servicio, materiales directos se tratan
como indirectos, y ello es as porque no resulta conveniente o costeable desde un punto
de vista prctico. Pongamos el siguiente ejemplo, en la confeccin de ropa se necesita
para su fabricacin una cantidad de hilo que forma parte del producto terminado y
tcnicamente se pudiera considerar como material directo pero su contabilizacin
requerira conocer la cantidad empleada para cada pieza de la produccin, lo que
recargara el costo de la contabilizacin de costo, pues hay un costo en el tiempo
necesario para calcular la cantidad de hilo, tratndose de un material de poco valor, no
vale la pena tanta molestia y por lo tanto, este tipo de material se tratara como material
indirecto e ira a formar parte de los costos generales de fabricacin.
COSTO DE LAS MATERIAS PRIMAS
El costo de los materiales est dado por el precio de adquisicin de los mismos y en algunos casos
se incrementa o disminuye en razn a unos elementos importantes que hacen que costo inicial
vare, como son el costo de almacenamiento, los fletes, los seguros, los descuentos comerciales.
Componentes Del Costo
ALMACENAMIENTO: Es el costo de almacenar los materiales, ya sea en la bodega de la
empresa o fuera de ella, representa el equivalente monetario que implica la accin de
mantener los niveles de inventarios requeridos para que la planta de produccin responda
a la demanda de sus .clientes, involucra entre otros el arrendamiento de la bodega, los
servicios pblicos, costo de mantenimiento.

SEGURO: Es el costo de proteccin de los materiales contra robo, daos por inundaciones,
asonadas, terremotos, averas, incendios, que se cancela a compaas de seguros, con el
nimo de recuperar el valor o parte de los mismos en caso de alguno de los siniestros
anteriores.

FLETES: Es el costo del transporte interno (nacional) o externo (internacional) de los
materiales desde el sitio de origen o fabrica (vendedor. proveedor) hasta el sitio del
comprador. Este valor puede incrementar el costo de los materiales. Segn polticas de la
gestin empresarial sern cargados como mayor de los materiales, o como un costo
indirecto de fabricacin. A su vez pueden ser facturados por el vendedor y se cobran
conjuntamente en su factura, y hacen parte de la base gravable para efectos del impuesto
al valor agregado IVA, y la retencin en la fuente.
Los fletes no facturados por el vendedor o proveedor son aquellos cuyo servicio lo prestan
las empresas transportadoras y estas son contratadas directamente por el comprador o
vendedor de los materiales. Vale la pena identificar cual es la poltica de asignacin por
este concepto. De hecho tendrn su manejo contable de acuerdo a las normas fiscales
vigentes.

DESCUENTO COMERCIAL: Se reconoce como un menor valor del costo de los materiales
que se deduce del precio de lista; no genera ninguna contabilizacin y afecta la base
gravable para los clculos de IVA y retencin en la fuente Etapas en el manejo de los
materiales. En el manejo de los inventarios de los materiales se pueden establecer tres
momentos principales: Compra, Almacenamiento y Uso. En cada una de estas etapas el
comit de gestin administrativa establecer las polticas que garanticen los controles
adecuados para hacer un costeo eficiente de los materiales.

COMPRA: Es la primera etapa en el manejo de los inventarios de los materiales. La compra
se genera en el momento en el que la empresa requiere de una cantidad material que no
se tiene en existencia, y por lo tanto debe solicitar al proveedor. En las empresas debe
existir un departamento o una persona encargado de esta funcin.
CONTROL DE LAS MATERIAS PRIMAS
Las materias primas antes de ser transformadas, precisan de la intervencin de los siguientes
departamentos o jefaturas:
Departamento De Compras
Es el que tiene la responsabilidad del abastecimiento de las materias primas solicitadas. Por lo
tanto, debe estar bien organizado, contar con los recursos humanos idneos, con el conocimiento
pleno del mercado que provee las materias primas necesarias para que el departamento de
produccin no se vea obligado a detener sus procesos por la carencia de stas, conocer de la
misma manera las caractersticas de la materia prima, llevar un rcord de proveedores y
cotizaciones, de acuerdo a las polticas establecidas por la gerencia. Con el conocimiento de las
condiciones que los mercados ofrecen con relacin a precios, calidad, etc. El departamento de
produccin depende de la eficiente intervencin de este departamento.
Departamento De Almacn De Materias Primas
Este departamento tiene como funcin principal la guarda y custodia de las materias primas,
haciendo nfasis que los responsables de su administracin conozcan que es tan importante como
es el dinero en efectivo para el cajero, conocer las caractersticas fundamentales de las materias
primas, para que al momento de suministrarlas no cometan errores que puedan perjudicar la
produccin, con capacidad de orden, adecuado manejo, clasificacin dentro del departamento,
debiendo distribuir las materias primas en el almacn de tal manera que puedan localizarse con
facilidad y con los conocimientos tcnicos suficientes para el buen manejo y custodia eficiente.
Departamento De Produccin
Este departamento que tiene la funcin principal de transformar las materias primas en productos
terminados, por medio de un buen aprovechamiento y lograr un mximo rendimiento.

Departamento de Contabilidad
Este departamento se encarga de controlar, valuar, procesar la informacin financiera y evaluar el
movimiento de la empresa. Para un adecuado control contable de las materias primas en todas
sus fases se requiere de registros principales y auxiliares que permiten el oportuno asiento de sus
movimientos.