Materia

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Tema
ESTABLECIMIENTO DE GRUPOS FORMALES E INFORMALES

Nombre
Nicole Kayser Neira





Fecha
24/09/12

Profesor
Jorge Gallardo








A partir la lectura realizada: Establecimientos de grupos formales e informales, hare un
resumen concreto de los puntos ms importantes del texto, anlisis y opinin personal del
tema.

Existen dos tipos de organizaciones en el mbito laboral, la formal y la informal, aunque
existen algunas diferencias entre los dos tipos, ambos poseen caractersticas similares que
es lo que los hace un grupo de trabajo, como por ejemplo, los dos tienen metas en comn,
esta caracterstica fue una de las que ms se nombro en el texto, ya que si no existe una
meta u objetivo al que se quiera llevar, no podrn tener un resultado satisfactorio en cuanto
a lo laboral y no habr ningn tipo de organizacin. Las personas forman grupos son
necesidades e intereses en comn de los integrantes que quieren llegar a satisfacer
trabajando en ello. Dentro del aspecto de los intereses de las personas tambin entra la
similitud cultural y la proximidad fsica, las cuales son las caractersticas que poseen
mayormente las fundaciones o establecimientos religiosos.

Es muy importante que en un grupo de trabajo tenga un buen desenvolvimiento en las
actividades, una particularidad que estos deben tener es ser atractivos hacia los integrantes
y crear el sentimiento de pertenencia en el grupo, ya que de esto depende el xito que
llegue a tener la organizacin, de la autorrealizacin de los miembros de la misma. Muchas
veces existen estructuras con gran confraternidad entre los constituyentes, es decir, que
existe calidad de interaccin entre todos y puedes llegar a entenderse mejor, volviendo el
trabajo ms eficiente.

Dentro de los resultados que puede obtener un equipo de trabajo se desencadenan algunos
factores que afectan al comportamiento del grupo, puede ser para bien como tambin para
mal. Uno de los que menciona es el liderazgo, se refiere a la necesidad que tiene la
organizacin, sea de cualquier tipo, de tener una cabeza de grupo o la persona que lleve la
batuta y pueda dirigir al resto de las personas. Es muy difcil y casi imposible que se pueda
trabajar sin una cabecilla que sepa ordenar a los dems y aclarar las metas, objetivos e
intereses de todos. Otro factor tambin importante son las normas que se establecen para
que los integrantes puedan llevar un orden que repercute en el desempeo del trabajo, si se
lleva a cabo esta caracterstica correctamente se logra que las personas tomen
responsabilidad de sus labores y se desenvuelvan efectivamente. Las normas pueden
formarse para perjudicar a la empresa tambin, es decir, si una persona del equipo llega
tarde siempre y los otros empiezan a llegar tarde porque nadie les impide hacerlo se
convierte en una norma que va a perjudicar la a disciplina del lugar. Y otros factores no
menos importantes son los roles, el ambiente y el tamao, que ayudan a mantener un buen
movimiento dentro de la organizacin y un buen desarrollo laboral.

Para que los grupos de trabajo tengan un desempeo satisfactorio se necesitan cuatro
puntos importantes, estos son: las metas, como lo mencione anteriormente, las normas, los
roles y la configuracin estructural. Con estas caractersticas bien trabajadas se puede lograr
que el grupo de trabajo pueda realizar sus actividades de manera eficiente y ordenada con
puntos en comn y estando organizados en cuanto a las labores que tienen que manejar.

Existen cuatro tipos de normas: el primer lugar las fundamentales y son las cuales se
concentran en lo esencial de la organizacin, como por ejemplo la aceptacin del liderazgo,
expectativas con produccin y metas. En segundo lugar las normas perifrica que
comprende del comportamiento no solo dentro sino fuera del grupo y el aspecto fsico del
individuo. En tercer lugar la norma ideal alcanzable se enfoca ms en la cantidad de ventas
que realizan y por ltimo las normas de valor preferido que son las que explican que todo en
exceso es malo y que las escaseces tambin hace un dao al grupo, lo ptimo es encontrar
un equilibrio.

Una parte importante son los distintos roles en los que se pueden desempaar las personas,
como en los Roles de Tareas que son los deberes que deben realizar, los Roles de
Mantenimiento que se fija en el comportamiento, aprendizaje, formacin y creatividad de
los integrantes. Y por ltimo los Roles Individuales que encierra a todos los anteriores
pero enfocndose en uno mismo, para poder mejorar de forma egosta las cualidades de
nosotros sin pensar en el grupo, resistiendo su avance en conjunto.

Es muy interesante como el texto explica el ltimo elemento para el desempeo del trabajo
ya que puede que sea la base de la comunicacin entre los miembros. La configuracin
estructural nos ensena las diferentes formas que puede manejarse la informacin entre
todos. Se forma una especie de red que facilita el acceso de la informacin, entre los
distintos tipos esta la forma de red Timn representa la unin de todos los participantes en
cuanto a la comunicacin que manejan. La red en forma de Y simboliza la jerarqua de la
empresa ya que la informacin se maneja y recorre de arriba para abajo y se puede
presenciar el Liderazgo en el centro del grfico, pero hay escasa comunicacin en el entorno
externo a diferencia de la red en Cadena que todos estn directa e indirectamente
conectados con el superior y pueden comunicarse con el fcilmente. La diferencia entre una
red y otra es la velocidad y la eficiencia con la que se maneja la informacin, la divisin que
tiene la red en Y ayuda a que pueda ser procesada con ms rapidez se la resolucin del
problema sea mas fulminante

Para poder puntualizar cada una de las caractersticas que mencione anteriormente se
necesita saber que existen dos tipos de grupos trabajo, los cuales son: los formales y los
informales.

La organizacin formal es un grupo tiene un organizacin racional que est ambientado a la
parte netamente objetiva del ambiente laboral, existen manuales de organizacin que
redactan las tareas de los trabajadores y poseen un organigrama, el cual divide la jerarqua
de la empresa en la que hay uno o ms lideres, estos lderes a diferencia de la organizacin
informal, son llamados jefes o gerentes que son elegidos de acuerdo a su formacin,
capacidad y cualidades para ser una buena cabecilla de la empresa. Las normas que se
establecen en este establecimiento son estrictas y se deben llevar al pie de la letra, de otra
forma existirn sanciones en las que los multados tengan que afrontar la responsabilidad. La
elegancia y el convencionalismo son predominantes e incondicional, se concentran mucho
en el aspecto fsico de los empleados. Esta organizacin en formalmente oficializada y se
rige en procedimientos ya establecidos. La jerarqua sita a cada persona en un puesto que
va a determinar el estatus que poseen y el poder de decisin que tienen. Los recursos
(input) de esta institucin se lo consigue gracias a los accionistas o por la propia actividad
productiva y laboral, y el resultado (output) est dada en cifras monetarias y es el prestigio
que alcance a tener la empresa.

Por otro lado la organizacin informal se centra en los objetivos de un grupo de personas
mayormente para logros sociales. Una diferencia muy grande con la formal es que este
grupo de personas se une por voluntad propia y llevan su labor con arduo compromiso a las
actividades, ms no por resultados monetarios ni de prestigio. Las informales se alimentan
de satisfaccin conjunta de la ayuda a los dems a diferencia de la organizacin formal los
resultados sern reflejados de corto a mediano plazo y sus recursos sern generados por
donaciones y contribuciones mayormente de terceros. Las normas son flexibles y no se
preocupan tanto por la apariencia fsica del individuo sino en su motivacin por trabajar.

No est definido cual de las dos organizaciones es mejor pero las dos tiene cualidades que
las ayude a llegar a ser grandes instituciones. La formal facilita la coordinacin de las
actividades, ya que se refuerza la autoridad, responsabilidad y las metas estn
puntualmente definidas lo que hace su proceso ms eficaz mientras que en la organizacin
informal los trabajadores tienen ms motivacin a la hora del trabajo y lo realizan con amor
y gusto sin represiones ni castigos por fallas.