COORDINACIN DE TELECOMUNICACIONES E

INFORMATICA
Departamentos de Servicios de Computo Acadmico
Curso de
Powerpoint
U J E D


n d i c e d e t a l l a d o
Unidad 1. Conceptos Bsicos
Arrancar PowerPoint
La pantalla Inicial
Barras
Cerrar PowerPoint
Unidad 2. Crear una presentacin
Crear una presentacin con Asistente
Crear una presentacin con Plantilla
Crear una presentacin en blanco
Unidad 3. Guardar una presentacin
Guardar una presentacin
Guardar una presentacin como pgina Web
Unidad 4. Abrir una presentacin
Abrir una presentacin
Unidad 5. Tipos de Vistas
Vista normal
Vista clasificador de diapositivas
Vista presentacin con diapositivas
Zoom
Moverse por la vista presentacin
Unidad 6. Trabajar con diapositivas
Insertar una nueva diapositiva
Copiar una diapositiva
Duplicar una diapositiva
Mover diapositivas
Eliminar diapositivas
Diseo de diapositiva
Unidad 7. Las reglas y guas
Las reglas
Las guas
Unidad 8. Manejar objetos
Seleccionar objetos
Copiar objetos
Duplicar objetos
Mover objetos
Distancia entre objetos
Modificar tamao
Girar y voltear
Alinear y distribuir
Ordenar objetos
Eliminar objetos
Unidad 9. Trabajar con textos
Insertar texto
Aadir texto nuevo
Cambiar el aspecto de los textos
Alineacin de prrafos
Las sangras
Numeracin y vietas
Corrector ortogrfico
Personalizar vietas
Unidad 10. Trabajar con tablas
Crear una tabla
Eliminar una tabla, fila o columna
Insertar filas o columnas
Bordes de una tabla
Color de relleno
Combinar o dividir celdas
Conceptos bsicos
Efectos del color
Unidad 11. Trabajar con grficos
Insertar un grfico
Modificar el tipo de grfico
Opciones de diseo
Unidad 12. Trabajar con organigramas
Crear un organigrama
Aadir texto
Agregar relaciones
Organizar sus elementos
Unidad 13. La barra de dibujo
Dibujar lneas rectas
Dibujar flechas
Dibujar rectngulos
Dibujar elipses y crculos
Dibujar autoformas
Unidad 14. Insertar sonidos y pelculas
Insertar sonidos en una presentacin
Insertar sonidos de la galera multimedia
Insertar sonidos desde un archivo
Insertar de un CD audio
Insertar pelculas de la galeria multimedia
Insertar pelculas desde archivo
Unidad 15. Animaciones y transiciones
Animar textos y objetos
Ocultar diapositivas
Transicin de diapositiva
Ensayar intervalos


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Unidad 1. Introduccin. Conceptos Bsicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten
comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la
empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los
resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre
que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin
del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con
gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos
y de los parrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.
Podemos tambin insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la
ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo
del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos
bsicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.
Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo
esto estars en disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

Arrancar
PowerPoint

Vamos a ver
las dos formas
bsicas de
arrancar
PowerPoint.

1) Desde el
botn Inicio
situado,
normalmente, en
la esquina in
izquierda de la
pantalla. Coloca
el cursor y haz
clic sobre el
botn Inicio se
lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al
hacer clic sobre l e arrancar el programa.
ferior

despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

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Ahora arranca el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta
forma aprenders mejor el manejo de este programa. Para que te sea fcil el seguir la
explicacin al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que
combines dos sesiones, si no sabes cmo hacerlo no te preocupes aqu te explicamos
cmo compaginar dos sesiones.
La pantalla inicial

Al arrancar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a
continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que
cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremos ms adelante.


La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que
formarn la presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentacin, es como una pgina de un libro.






Las Barras


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La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando
en ese momento. Cuando creamos una Presentacin se le asigna el nombre provisional
Presentacin1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la
ventana.


La barra de mens contiene todas las operaciones
que nos permite realizar PowerPoint con nuestras
presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas
en mens desplegables. Al hacer clic en Insertar, por
ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en
PowerPoint.
Todas las operaciones se pueden realizar desde estos
mens, pero las cosas ms habituales se realizan ms
rpidamente a partir de los iconos de las otras barras que
veremos despus, para ayudarnos a recordar estos
iconos, en el men desplegable aparece en el lateral
izquierdo el icono correspondiente a la opcin, por
ejemplo el icono correspondiente a la accin Insertar
Grfico es

, como puedes ver en la imagen de un
poco ms abajo.
El icono X, del
extremo derecho,
nos permite cerrar la presentacin actual.
Los diferentes mens de la barra de mens se
pueden activar directamente desde el teclado
pulsando Alt + letra subrayada del nombre del
comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el
men Insertar.
La barra de mens tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste, bsicamente, en
mostrar slo los comandos ms importantes y los
que el usuario va utilizando. Para ver todas las
opciones del men desplegable pulsa en .

Un men desplegable contiene tres tipos
bsicos de elementos:
Otro men desplegable. Al situarse sobre
ste, se abre un nuevo men a su lado con ms
opciones para que elijamos una de ellas. Se
reconocen porque tienen un tringulo a la
derecha. Por ejemplo, en el men Insertar, Imagen.
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos.
Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien
aparece la combinacin de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el
men Insertar, el comando Cuadro de texto.
Comandos con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana donde nos pedir que
rellenemos algunos campos y que tendr botones para aceptar o cancelar la accin. Se

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distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el men
Insertar, Grfico... El comando con ventana tambin puede llevar asociada una
combinacin de teclas como los comandos inmediatos. Por ejemplo, en el men Insertar
el comando Nueva diapositiva... se puede activar pulsando simultneamente las teclas
Ctrl e I.
Las opciones que aparecen ms claras son opciones que no se pueden ejecutar
desde donde nos encontramos. Por ejemplo la opcin Hipervnculo.


Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata
algunas de las operaciones ms habituales, como Guardar, Copiar, Pegar,
Imprimir,etc. Las iremos detallando a lo largo del curso.

La barra de estado nos muestra el estado de la presentacin, en este caso el nmero
de la diapositiva en la cual nos encontramos y el nmero total de diapositivas, el tipo de
diseo.



Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla
de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el
ratn, o hacer clic en los tringulos. Tenemos una barra horizontal (la que te enseamos)
y una vertical. Si no las ves es normal, estas barras slo aparecen cuando hacen falta es
decir cuando todo no cabe en la pantalla.

El rea de esquema
muestra los ttulos de las
diapositivas que vamos
creando con su nmero
e incluso puede mostrar
las diapositivas en
miniatura si
seleccionamos la
pestaa.

Al seleccionar una
diapositiva en el rea de
esquema aparecer
inmediatamente la
diapositiva en el rea de
trabajo para poder
modificarla.


Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista
general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la

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presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista
en la que nos encontramos.



El Area de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos
hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.


El Panel de Tareas muestra las tareas ms utilizadas
en PowerPoint y las clasifica en secciones, por ejemplo
crear una nueva presentacin en blanco o abrir una
presentacin.
Si en el panel de tareas te aparece la
barra quiere decir que hay ms
opciones que aparecern si te sitas
sobre ella.
El contenido del panel de tareas va cambiando segn
lo que estemos haciendo.
Cmo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo.
Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir.

Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa podemos:
Hacer clic en el botn cerrar de la barra de mens.
O pulsar la combinacin de teclas CTRL+W.
O bien hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos
preguntar si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de
dilogo asociado al men Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.


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Unidad 2. Crear una Presentacin

A continuacin veremos cmo crear una Presentacin.
PowerPoint nos permite crear una presentacin de formas distintas, bien a travs del
asistente que es muy til cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint son
escasos porque nos guiar en todo el proceso de creacin de la presentacin, tambin
podemos crearlas a travs de algunas de las plantillas que incorpora el propio
PowerPoint o plantillas nuestras. Tambin se puede crear la presentacin desde cero, es
decir, crearla a partir de una presentacin en blanco.

Crear una Presentacin con el Asistente

Para crear una presentacin con un asistente sigue estos pasos:
Al iniciar el PowerPoint nos preguntar de inmediato como iniciar y seleccionamos la
opcin Del Asistente para autocontenido.


Una vez elegida la opcin Del asistente para contenido aparecer una ventana
como la que mostramos a continuacin.

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En la parte izquierda de la ventana tenemos un esquema de los pasos a realizar con
el asistente, en este caso nos encontramos en el primer paso (Iniciar).
Si nos arrepentimos y no queremos crear la presentacin, pulsar el botn Cancelar
para salir del asistente.
Pulsando el botn Siguiente > seguimos con el asistente...


La segunda pantalla del asistente nos pide el tipo de presentacin:

PowerPoint tiene muchas presentaciones estndares que se pueden utilizar para
ahorrar tiempo. Estas presentaciones estndares estn agrupadas en varios temas. Con
los botones que aparecen en la parte central de la ventana seleccionamos el tema, a
continuacin aparecen en la parte derecha de la ventana las presentaciones asociadas
al tema seleccionado. Por ejemplo hemos seleccionado el tema Organizacin y la
presentacin Reunin de la organizacin. Con esto PowerPoint me va a crear una
presentacin para una reunin con un esquema y unas diapositivas predefinidas,
nosotros slo tendremos que retocar la presentacin para adaptarla a nuestras
necesidades.

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Despus de seleccionar la presentacin se pulsa Siguiente.
Ahora nos encontramos en la fase de Estilo de presentacin. El estilo de
presentacin consiste en cmo se impartir luego la presentacin:

Nos ofrece varias opciones, podemos hacer presentaciones que se visualicen
utilizando un ordenador (en pantalla), presentaciones que se vean en una pgina Web,
una presentacin para pasar a transparencias en blanco y negro o en color, o para
diapositivas.
Nosotros marcamos la opcin que queramos y pulsamos Siguiente.
En el ltimo paso (Opciones de presentacin) nos pide que indiquemos el ttulo de
nuestra presentacin y tambin podemos indicar el texto que queremos que aparezca en
cada diapositiva de nuestra presentacin, incluso podemos activar la casilla de nmero
de diapositiva para que en el pie de cada diapositiva aparezca su nmero.

Una vez introducida toda la informacin necesaria pulsamos Siguiente o directamente
pulsamos Finalizar para que el Asistente genere la presentacin.
As es como queda la presentacin que hemos creado, lo nico que tendremos que
hacer despus es introducir el texto y las imgenes que queramos.

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A continuacin veremos cmo crear una Presentacin con una de las plantillas que
incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que
puede necesitar nuestra presentacin, nosotros nicamente tendremos que introducir el
contenido de las diapositivas y de ese modo ganar tiempo.
Crear una Presentacin con una Plantilla

Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos:

Ir al men de Archivo, hacer clic en la opcin de nuevo
Una vez seleccionada la opcin Plantillas generales te aparecer un cuadro de
dilogo similar al que te mostramos a continuacin.

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Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te
aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir
mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn
Aceptar.
En nuestro caso hemos elegido la plantilla Mezclas y as es lo que nos ha generado:





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Despus les pedir que especifiquen el tipo de la diapositiva, por ejemplo la
seleccionada es la texto y grfico, y asi segn nosotros la necesitemos.

A continuacin veremos cmo crear una Presentacin en blanco, esta opcin se
suele utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabe manejar bien el
programa y tambin cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se
adapta a nuestras necesidades.
Crear una Presentacin en Blanco

Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:
Ir al men de archivo y seleccionar la opcin de nuevo y en la carpeta General esta la
opcin de Presentacin en blanco.

As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y
dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.

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A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas
que hagan falta y todo lo dems.

Puede que tengas configurado PowerPoint para que automticamente se abra la
seccin Aplicar diseo de diapositiva para que puedas asignar a la nueva diapositiva
uno de los diseos predefinidos.

Antes de ver cmo aadir texto y dems objetos en una diapositiva, en los temas
siguientes practicaremos con una presentacin generada con el asistente para
familiarizarnos con el entorno de PowerPoint. Cuando ya sepamos trabajar con las
diapositivas veremos cmo rellenarlas y cmo aadir efectos a nuestra presentacin
hasta conseguir presentaciones de profesional.



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Unidad 3. Guardar una presentacin

A continuacin veremos cmo guardar una presentacin. Es importante que cada
cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentacin para que en el
caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.
Guardar una Presentacin

Para guardar una presentacin podemos ir al men Archivo y seleccionar la opcin
Guardar o tambin se puede hacer con el botn .
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana
similar a la que mostramos a continuacin.

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual
queremos guardar la presentacin, despus en la casilla de Nombre de archivo
introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por ltimo pulsaremos en el
botn Guardar.
Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que
pueda ser abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 95, desplegaremos
la lista de Guardar como tipo y seleccionaremos el formato adecuado de la lista
desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin
con la extensin ppt.
Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de
guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la opcin Guardar del men
Archivo no nos aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los
cambios sin preguntar.
Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos
crear una nueva presentacin utilizando una presentacin que ya tenemos)
desplegaremos el men Archivo y seleccionamos la opcin Guardar como, entonces
aparecer la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botn Guardar.
Cuando utilizamos esta opcin tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que

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estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.
Guardar una Presentacin como Pgina Web

Para guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un navegador,
despliega del men Archivo la opcin Guardar como pgina Web.
Al seleccionar esta opcin nos aparecer una ventana similar a la que mostramos a
continuacin.

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual
queremos guardar la presentacn, despus en la casilla de Nombre de archivo
introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por ltimo pulsaremos en el
botn Guardar.
El guardar una presentacin como pgina Web es igual que guardarla con la opcin
Guardar, nicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacin.


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Unidad 4. Abrir una presentacin

A continuacin veremos cmo podemos abrir una presentacin ya creada para verla
o para modificarla.
Abrir una Presentacin

Para abrir una presentacin podemos elegir entre:
ir al men Archivo y seleccionar la opcin Abrir,
pinchar en el botn Abrir de la barra de herramientas,
En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas (
en nuestro caso Titulo 1). Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas
hacemos clic en su nombre y se abre automticamente, en caso contrario hacer clic en
Ms presentaciones...

Tanto si hemos utilizado la barra de mens, el botn Abrir o Ms presentaciones...,
se abrir la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se
encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta
que contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin pulsamos
en el botn Abrir.
Cuando seleccionamos una presentacin aparece una pequea representacin de ella
en la zona de la derecha.
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra
seleccionndola desde el men Ventana de la barra de mens.

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Unidad 5. Tipos de Vistas


Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante
saber cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir
tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas
las diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda
al final.

Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para
trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
disear y modificar la diapositiva que
seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista despliega
el men Ver y selecciona la opcin normal.
Tambin puedes pulsar en el botn que
aparece debajo del rea de esquema en la parte
izquierda.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual
podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha
aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se

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encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre
la diapositiva.
Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al
tamao real de la diapositiva.
Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador
tienes que desplegar el men Ver de la barra de
menus y seleccionar la opcin Vista
Clasificador de diapositivas.
Tambin puedes pulsar en el botn que
aparece debajo del rea de esquema en la parte
izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en
miniatura y ordenadas por el orden de aparicin,
orden que como podrs ver aparece junto con
cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visin
ms global de la presentacin, nos permite
localizar una diapositiva ms rpidamente y es
muy til para mover, copiar o eliminar las
diapositivas, para organizar las diapositivas.


Vista Presentacin con diapositivas


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La vista Presentacin con diapositivas
reproduce la presentacin a partir de la
diapositiva seleccionada, con este tipo de vista
podemos apreciar los efectos animados que
hayamos podido insertar en las distintas
diapositivas que forman la presentacin.
Para ver la diapositiva en esta vista despliega
el men Ver y selecciona la opcin
Presentacin con diapositivas.
Tambin puedes pulsar en el botn que
aparece debajo del rea de esquema o pulsar la
tecla F5.
Para salir de la vista presentacin pulsa la
tecla ESC.
Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas
en la vista en la que nos encontremos.

Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate
primero en el panel sobre el cual quieres que se
aplique el zoom y despus despliega el men Ver y
selecciona la opcin Zoom....
Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una
ventana como la que te mostramos a continuacin.
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom
que queremos aplicar a las vistas.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la
lista (33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un
porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro
Porcentaje.



Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra estndar de herramientas
con el cuadro , si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de
porcentajes que podemos aplicar.

Aqu te mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a las diapositivas
del rea de esquema.


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....
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el rea de esquema han
aumentado su tamao, han pasado del 25% de zoom que tenan aplicado al 50%.
Lo mismo podemos hacer con las dems reas de trabajo, lo nico que hay que
hacer es situarse antes en el rea al cual queramos aplicar el zoom.





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Unidad 6. Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando,
eliminando, copiando diapositivas, etc.
A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar cada una de estas
operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.
Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que
si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaa
diapositiva del rea de esquema ya que de esta
forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva
diapositiva a la presentacin.

Puedes aadir una diapositiva de varias formas:
Pulsa en el botn que se
encuentra en la barra de Formato.
Puedes hacerlo tambin a travs de la barra de
mens seleccionando el men Insertar y despus
seleccionando la opcin Nueva diapositiva
O bien puedes hacerlo a travs de las teclas Ctrl + I.
Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea
de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva
seleccionada inserta la nueva despus de esta.
Para acabar la insercin
de la diapositiva tendrs
que seleccionar qu
diseo quieres que tenga
la nueva diapositiva y para
ello tendrs que hacer clic
sobre el diseo que q
del Panel de tareas.
Como
uieras
puedes apreciar
en
oducir
la imagen de la derecha
puedes elegir una
diapositiva para intr
texto y adems con un
formato determinado, o puedes elegir una diapositiva en blanco para aadirle lo que
quieras o con objetos.
Copiar una diapositiva

Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de
diapositiva del rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde
quieres copiar la diapositiva.

Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias
formas:
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn copiar que se

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encuentra en la barra estndar.
Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar
la diapositiva a copiar y pulsa el botn pegar .

Tambin puedes hacerlo desde la barra de mens
desplegando el men Edicin y seleccionando la opcin Copiar.
Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar
la diapositiva a copiar y desplegando el men Edicin, seleccionar
la opcin Pegar.

Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres
copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque
alrededor de ella aparece un marco negro).
Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin copiar.
Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual
se insertar la diapositiva a copiar.
Por ltimo selecciona del men contextual la opcin pegar.

Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men
contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos
pasos que acabamos de describir anteriormente.
Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla
Ctrl, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada
la tecla Shift y seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los
mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la
diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la
misma presentacin mientras que con copiar puedo copiar la
diapositiva en otra presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una
vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que
ms cmoda te resulte:

Hazlo desde la barra de mens desplegando el men Edicin y seleccionando la
opcin Duplicar diapositiva.
Otra forma es utilizando el men contextual.
O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + D
Mover diapositivas


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Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que
seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn
arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla.
Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectangulo debajo
y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la
diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las
diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el
botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso
se renumerarn las diapositivas.


Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn
izquierdo del raton sobre y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde quieras
moverla, una vez situado suelta el botn y automticamente la diapositiva se
desplazar y se renumerarn todas las diapositivas.

Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero dos a pasado a
ocupar la posicin nmero 4 y la que ocupaba la posicin 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa
a ser la 2.

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Otras formas de mover.
Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar
adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacin a otra.
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos
las diapositivas a mover, despus las cortamos ( utilizando el botn cortar de la
barra estndar, utilizando la barra de mens, el men contextual, o las teclas Ctrl + X),
luego nos posicionamos en la diapositiva despus de la cual queremos dejar las que
movemos (dentro de la misma presentacin o en otra), y por ltimo pegamos de la
misma forma que cuando copiamos.
Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn
consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada
la tecla Shift y seleccionando la ltima diapositiva, en
cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada
la tecla Ctrl para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias
formas, elige la que ms cmoda te resulte:
Desde la barra de mens desplegando el men
Edicin y seleccionando la opcin Eliminar diapositiva.
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el
men contextual que aparece al pulsar sobre una
diapositiva con el botn derecho y seleccionando Eliminar
diapositiva.
La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla
Supr.


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Unidad 7. Las reglas y guas
Antes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto, etc es
conveniente conocer las reglas y guas ya que nos sern tiles para situar los
objetos y el texto dentro de la diapositiva.
Las Reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el
men Ver de la barra de mens y seleccionamos la
opcin Regla, si ya est visible aparecer una m
al lado izquierdo de la opcin Regla.
arca


Una vez seleccionada aparecer una regla
horizontal y otra vertical pero slo en la vista
Normal.

Con la regla podremos saber a qu distancia
situamos cada objeto ya que en las reglas aparece
una marca en cada regla (horizontal y vertical)
mostrando la posicin del puntero del ratn.





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Las Guas

Las guas no son ms que unas lneas
discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro
secciones iguales, de esta forma podemos conocer
el centro de la diapositiva y repartir la informacin
mejor.
Estas guas son imaginarias ya que no
aparecern al imprimir o visualizar la presentacin.
Para mostrar las guas despliega el men ver y
selecciona la opcin Cuadrcula y guas.


Si quieres que se visualicen las guas marca la opcin Mostrar guas de dibujo en
la pantalla. El resultado es el siguiente:



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Unidad 8. Manejar objetos

Los objetos no son ms que elementos que podemos incorporar en una
diapositiva, por ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante
analizaremos con ms detalle.
Sobre los objetos podemos realizar las mismas funciones que sobre las diapositivas,
es decir, podemos borrar, seleccionar, mover, copiar, etc.
Seleccionar Objetos

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer
clic sobre l. Si te aparece el marco del objeto con este aspecto
haz clic sobre el marco y el objeto pasar a estar seleccionado, el marco tomar un
aspecto diferente como el que te mostramos a continuacin .
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla Shift (maysculas)
y con el ratn selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados
manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin.
Copiar Objetos

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos q
seguir los siguientes pasos:
ue
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre
l hasta que el marco tome este aspecto :
. Puedes seleccionar varios a la
vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.

A continuacin posicionarse en la diapositiva
donde queremos copiar el objeto. Podemos copiar el
objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el rea de
esquema.

Luego dar la orden de copiar . Esto lo podemos hacer de varias formas:
- Desplegando el men Edicin y seleccionado la opcin Copiar,
- con las teclas (Ctrl + C),
- con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),
- o con el icono de la barra estndar.


27

Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas:
- Desplegando el men Edicin y seleccionando la opcin Pegar,
- con las teclas (Ctrl + V),
- con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),
- o con el icono de la barra estndar.

Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se
site encima del objeto que has copiado por lo que tendrs que moverlo hasta su
posicin definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.
La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
Duplicar Objetos

Si queremos copiar el objeto en la misma
diapositiva podemos utilizar el mtodo de duplicar
objetos que consiste en hacer una copia exacta del
objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tienes que
seleccionarlo, despus desplegar el men Edicin
y seleccionar la opcin Duplicar.
tambin puedes utilizar las teclas Ctrl + M.
Al duplicar el objeto aparece su copia casi
encima.
A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva al duplicar
un objeto.
despus de Ctrl+M
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres
cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que
quieras.







Mover Objetos

Mover arrastrando.
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto
haciendo clic sobre l, vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero
no sobre los crculos que hay en el marco) y vers que el cursor toma el siguiente
aspecto , pulsa el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra el

28

objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers
que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has indicado.

Mover cortando.
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que seleccionar el
objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus
situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V
para pegar el objeto.
En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original.
Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar y Pegar del men Edicin y
del men contextual, o con los iconos de la barra estndar .
Si nosotros movemos un grfico de una diapositiva a otra es posible que en la
diapositiva original quede una seccin reservada a insertar un contenido aunque ste lo
hayamos quitado.

Para eliminar esa seccin selecciona el marco y pulsa Supr.


29


Distancia entre objetos

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la
distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el
margen de una diapositiva, etc.)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guas, si no
tienes muy claro cmo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guas).
Vers que al activar las guas aparecen en la diapositiva dos lneas ( una horizontal
y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.
Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar para medir cuando el
puntero del ratn toma la forma de una flecha, y arrastra la gua hasta el primer objeto,
despus suelta el botn del ratn. A continuacin arrastra la gua hasta la posicin del
segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, vers que aparece un pequeo
recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se
encuentra en estos momentos la gua.


Modificar el tamao de los objetos

Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes
que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto
tenemos ocho crculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos de
las esquinas vers que el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos
direcciones que te permitirn modificar al mismo tiempo el ancho y alto del
objeto, para ello tienes que pinchar en el crculo cuando aparece la flecha, mantener
pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo hasta darle el tamao deseado,
despus suelta el botn del ratn.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una
funcin similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos
nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre
estos puntos, este toma esta forma .
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales
permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos,
este toma esta forma .


Girar y Voltear

PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientacin
( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), tambin

30

puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por
ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen q
aparecera en un espejo puesto de forma vertical frente al
objeto original).
ue
irar, No todos los objetos de una diapositiva se pueden g
las imgenes y los dibujos Autoforma son algunos de los
objetos que s podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que
seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el men
Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcin Girar
y Voltear.
A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras
realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcin Girar libremente vers que
aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos
que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en
la punta del puntero del ratn aparece una flecha en forma
de circunferencia, sitate sobre el punto verde que quieras y
despus arrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y
vers como la figura gira, una vez conseguido el giro
deseado suelta el botn izquierdo del ratn.
Si seleccionas la opcin Girar a la izquierda automticamente el objeto experimenta
un giro de 90 grados a la izquierda.
Si seleccionas la opcin Girar a la derecha automticamente el objeto experimenta
un giro de 90 grados a la derecha.
Si seleccionas la opcin Voltear horizontalmente automticamente se obtiene su
simtrico cogiendo como eje de simetra la vertical.
Si seleccionas la opcin Voltear verticalmente automticamente se obtiene su
simtrico cogiendo como eje de simetra la horizontal.
A continuacin te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y
volteado.
Despus de Girar a la derecha
Despus de Girar a la izquierda

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Despus de Voltear horizontalmente


Alinear y distribuir

PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin
que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e
incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en
funcin de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva
consiste en desplazar los objetos para que haya la
misma distancia entre ellos bien sea distancia
horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se
ajusten a una misma lnea imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los
objetos y despus del men Dibujo de la barra de
Dibujo seleccionar la opcin Alinear o Distribuir.


Despus elegimos el tipo de alineacin o distribucin que
deseamos de la lista siguiente.
Podemos marcar la casilla Con relacin a la diapositiva
si queremos que la distribucin se haga en funcin de la
diapositiva y as los objetos de la diapositiva y los bordes de
la diapositiva guarden la misma distancia.

A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo
quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos.
Ejemplo Distribuir Objetos

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Despus de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:

Como podrs observar la distribucin solo se puede hacer en relacin a la diapositiva y
ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande, de la
flecha grande a la flecha pequea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva.
Ejemplo Alinear Objetos


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En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequea se ha
situado en la misma horizontal que la grande.


Ordenar objetos

En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos
encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despus insertar un rectngulo) y
que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la
opcin ordenar que te permitir mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer
a primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que por eso no se vea.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar
su orden.
Una vez seleccionado despliega el men Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y
selecciona la opcin Ordenar.

34

A continuacin selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opcin Traer al frente el objeto que tengas
seleccionado pasar a ser el primero por lo que si los pones encima de
otro este objeto tapar a los que tiene debajo.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por
lo que cualquier objeto que haya encima de l lo tapar.
Si seleccionas la opcin Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasar una
posicin hacia adelante.
Si seleccionas Enviar atrs este objeto pasar una posicin atrs.

A continuacin te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.

despus de enviar al fondo:



Eliminar objetos

Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los
objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift.
Despus los puedes borrar de varias formas:
- pulsando la tecla Supr,
- o desplegando el men Edicin y seleccionando la
opcin Borrar.


Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc pero la seccin reservada a estos
objetos se mantiene aunque vaca:


35


Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr.
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy
tiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Los comandos
deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o
rehacer) la ltima operacin realizada.
Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:
- Seleccionar la opcin Deshacer del men Edicin.
- con las teclas Ctrl + Z
- haciendo clic en el icono de la barra estndar
Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimas
operaciones realizadas. Slo nos queda marcar las que queremos deshacer.

Para Rehacer la ltima operacin realizada podemos:
- Seleccionar la opcin Deshacer del men Edicin.
- con las teclas Ctrl + Y
- haciendo clic en el icono de la barra estndar
Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones
marcndolas de la lista desplegable asociada al botn.



36


Unidad 9. Trabajar con Textos

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones
que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra,
color, forma, podemos organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras,
etc.
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes
relacionadas con los textos.
Insertar texto

Antes de insertar texto en una
diapositiva es conveniente seleccionar
un patrn adecuado al contenido que
vayamos a introducir, por eso es
conveniente que antes seleccionemos
uno de los diseos que PowerPoint n
ofrece para facilitarnos la tarea.
os
l
Una vez seleccionado el diseo
sigue estos pasos para aadir texto:
Haz clic en el recuadro de la
diapositiva en el cual quieras insertar e
texto, automticamente el texto que
apareca ("Haga clic para agregar
titulo") desaparecer y aparecer el
punto de insercin.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de
la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.
Aadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que
incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente
por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto
para aadir ms contenido a la diapositiva.
Para aadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir
entre:
- Hacer clic en el botn Cuadro de texto de la
barra de dibujo,
- o desde la barra de mens desplegando el men
Insertar y seleccionando la opcin Cuadro de texto.
Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro
de texto haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo
para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao
deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes
empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o
pulsa dos veces Esc.

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Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos
fcilmente. Para ello tenemos el men Formato de la barra de mens o la barra de
formato:
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres
cambiarle el aspecto.
Despus desplegamos el men Formato y
seleccionamos Fuente....

Se abrir una ventana similar a la que te mostramos a continuacin:

En la seccin Fuente: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar.
Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo)
, negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita
cursiva), etc.
En tamao selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo)
o desde . Puedes tambin utilizar los botones para aumentar o
disminuir el tamao de la letra.
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras
, relieve, etc. Estos efectos podrs combinarlos a tu gusto.
Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable
Color: selecciona el que ms te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno,
pulsa en el botn ms colores, aparecer la ventana que te mostramos a continuacin

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y de la pestaa Estndar selecciona el que ms te guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.
Esto lo puedes hacer tambin desde la barra de formato con el icono .

Alineacin de prrafos

Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo
componen respecto a los mrgenes del cuadro del
texto.
Para aplicar una alineacin puedes utilizar los
iconos de la la barra de formato o
desplegar el men Formato y seleccionar
Alineacin, despus elige la que ms te guste.
Existen 4 tipos de alineacin:
Izquierda que situa al texto lo ms cerca del
margen izquierdo .
Derecha que situa al texto lo ms cerca del
margen derecho .
Centrado que centra el texto .
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de
texto.

Las Sangras


39

Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo,
las sangras son tiles para dar un formato menos compacto al texto y
cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus
subtemas que trataremos en una leccin, proyecto, etc.
Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el
esquema completo y despus aplicar la sangra.
Para aplicar una sangra sigue estos pasos:
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres
aplicar la sangra.
A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra que se
encuentra en la barra de formato. Cuando aplica la sangra tambin disminuye el
tamao de la letra.
Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn
Disminuir Sangra .
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangra al
texto.


Numeracin y vietas

El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las
sangras, nicamente cambia que en las numeraciones y vietas
adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o nmeros
delante del prrafo.
Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico.
Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccin incluiremos la
numeracin que le corresponde respecto al ndice.
Si quieres saber cmo manejar la numeracin y las vietas sigue
estos pasos:
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangra ni numeracin.
Despus aplica al texto la sangra que corresponda.


Despus selecciona el texto,
despliega el men Formato y selecciona
la opcin Numeracin y vietas....


Aparecer una ventana similar a la que te mostramos a continuacin. Si quieres
aplicar una numeracin visualiza la pestaa Con nmeros.

40


Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic sobre l, en nuestro caso por
ejemplo hemos seleccionado

Por ltimo pulsa Aceptar.
Una vez aplica la numeracin aparecer algo similar a esto:



En vez de utilizar letras y nmeros podemos utilizar smbolos. Estos los tenemos en
la pestaa Con vietas de la misma ventana:

41


Elegimos el smbolo, aparecer algo similar a esto:

Incluso podemos utilizar otras imgenes pulsando en el botn Imagen... o utilizar
otros smbolos pulsando en el botn Personalizar...


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Unidad 10. Trabajar con Tablas

En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc tambin podemos insertar
tablas que nos permitirn organizar mejor la informacin. Como podrs comprobar a
continuacin las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.

Crear una tabla

Para insertar una tabla en
una diapositiva sigue estos
pasos:
Despliega el men Insertar y
selecciona la opcin Tabla o utiliza el botn

de la barra de herramientas.
Si lo haces a travs del men Insertar te aparecer una ventana en la que podrs
indicar el nmero de columnas y filas.


Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y aparecer una tabla en
la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitir personalizar
la tabla.


Si utilizas el botn para crear la tabla vers que al pulsar en l se despliega y
aparece un cuadro como el que te mostramos. Los cuadros azules indican el nmero
de filas y columnas que tendr la tabla, en este caso creara una tabla con 2 filas
(horizontal) y 3 columnas (Vertical).

Para insertar texto en la tabla unicamente sitate en el recuadro (celda) donde
quieras escribir, el cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a
escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos
visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la
fuente, justificar al centro, etc...
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.

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Eliminar una tabla, fila o columna.

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla
para seleccionarla y pulsar Supr.
Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la
barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcin
Eliminar filas.

Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la
columna que quieras eliminar y despus de la barra de herramientas Tabla y bordes
despliega la opcin Tabla y selecciona la opcin Eliminar columnas.
Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que
seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despus elegir Eliminar filas
o Eliminar columnas.
Insertar filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas
tambin podemos insertar nuevas filas o columnas
en una tabla que ya tenemos creada y que por
cualquier motivo tenemos que ampliar.
Para insertar una nueva fila primero tenemos
que saber a qu altura de la tabla queremos
insertarla, despus nos situaremos en alguna celda
de la fila ms proxima al lugar donde queremos
insertar la nueva fila, a continuacin desplegamos el men Tabla de la barra Tablas y
bordes. Por ltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por
debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por
encima de la fila en la que nos encontramos).
Para insertar una nueva columna el proceso es similar.
Sitate en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la nueva
columna, despus, de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el men
Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha
segn donde quieras situar la nueva columna.
Bordes de una tabla


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Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambindole
por ejemplo el color, los bordes, etc.
A continuacin veremos cmo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla.
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre
uno de sus bordes.
Del men Formato selecciona la opcin Tabla, vers que se abre una ventana
como la que te mostramos a continuacin.

En la pestaa Bordes de esta ventana podrs cambiar los bordes de la tabla.
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que
representa tu tabla.
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde
haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo:.
Selecciona despus el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te
gusta del cuadro desplegable Color:.
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro
desplegable Ancho:.
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su
alrededor, estos botones al pulsarlos aplicarn el estilo que has elegido al borde de la
tabla que indica el botn.
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente
borde de la tabla desaparecer.
Si quieres ver cmo quedar la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente
pulsa Vista Previa y si ests conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar.
tambin puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
.

Color de relleno


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Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes.
Del men Formato selecciona la opcin Tabla....
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestaa Relleno.
De la lista desplegable selecciona el color que ms te gusta, en el caso de no
encontrarlo pulsa en Ms colores... y elige el que te gusta, despus pulsa Aceptar.
Puedes hacer que el color de relleno sea algo transparente si activas la casilla
Semitransparente.
Si desactivas la casilla Color de relleno el color de relleno ser transparente, por lo
que cojer el color del fondo de la diapositiva donde se encuentra la tabla.


tambin puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con el icono

Combinar o dividir celdas

Combinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en una sola por lo que
dejar de haber borde de separacin entre una celda y otra ya que sern una sola.
Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el ttulo de la
tabla. En este caso habra que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola.
Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.
Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar,
despus pulsa en el botn que se encuentra en la barra de herramientas Tablas y
bordes.
Si no aparece el botn despliega el men Ver y de la opcin Barra de herramientas
elige Tablas y bordes.
Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el boton
Dividir celdas .

46


Unidad 11. Trabajar con Grficos
Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de
esquematizar gran cantidad de informacin.
PowerPoint incluye muchos tipos de grficos que ms adelante podrs ver.

Insertar un grfico

Para insertar un grfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en el
botn de la barra estndar.
PowerPoint insertar un grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos que
contiene las cantidades que se representan en el grfico.

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la
leyenda, la primera fila (1er trim.,2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las
cantidades sern representadas en el eje Y.


Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado
anteriormente.
Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de
datos, unicamente sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor
que inmediatamente vers representado en la grfica.
Como podrs apreciar cuando ests trabajando con un grfico en la barra de
herramientas estndar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te
mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.

Modificar el tipo de grfico


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Por defecto PowerPoint utiliza el grfico de barras porque es el ms utilizado ya que
representa fcilmente las cantidades y permite comparar los distintos valores con gran
facilidad.
Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer doble clic sobre el grfico para
seleccionarlo, debe aparecer con un marco de rayas oblicuas. Cuando estamos en un
grfico la barra de mens cambia.

Del men Grfico selecciona la opcin Tipo de grfico.
Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta,
inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de
la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que has elegido anteriormente.
Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te
sea de utilidad busca grficos que permitan representar y captar la informacin

48

fcilmente.
Tambin puedes elegir otros estilos ms personalizados con la pestaa Tipos
personalizados.
Si quieres que cuando pulses el botn el grfico que se genere no sea el de
barras sino otro que a t te gusta elige el grfico y despus pulsa en el botn
Establecer como predeterminado.
Pulsa Aceptar.
A continuacin te mostramos una imagen de cmo queda el grfico que
anteriormente te habamos mostrado al cambiar el tipo de grfico a circular.



Opciones de diseo

Si quieres ocultar o mostrar una leyenda del grfico pulsa en el botn leyenda
.
Organizar la informacin por columnas quiere decir que los datos que aparecen en
la primera columna sern los que compongan el eje X y se hace pulsando sobre el
botn

Si quieres organizar la informacin por filas ( la primera fila representar el eje X)
pulsa el botn y te quedar algo parecido a esto:

49



Si la hoja de datos del grfico no aparece pulsa en el botn .

Si adems del grfico quieres mostrar la hoja de datos en la diapositiva pulsa el
botn . Este es el resultado:

Si quieres que en el grfico aparezcan unas lneas horizontales y/o verticales para
interpretar mejor los valores representados, pulsa en los botones . Este es el
resultado:


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Si quieres modificar el color de alguna de las series que componen el grfico (una
de las barras que se representan en el grfico, el rea del grfico, etc.) primero
seleccinala en la barra estndar como te mostramos a continuacin o haciendo clic
sobre una de las barras de la serie.

Despus despliega la lista y elige el color que quieras.
Para eliminar un grfico haz clic sobre l y pulsa Supr.


51


Unidad 12. Trabajar con Organigramas
Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden
insertar diagramas, su utilizacin es muy sencilla y a continuacin lo descubrirs.
Crear un Organigrama

Para crear un organigrama tienes que
seleccionar del men Insertar la opcin
Imagen -> Organigrama....
Aparecer una ventana como la que te
mostramos con los tipos de diagramas que
te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos
un organigrama.

Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa
Aceptar.
Una vez insertado el organigrama y al hacer doble clic en el aparece una pantalla de
herramientas como la que te mostramos.

A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar
con el organigrama.
Una vez seleccionado el que te gusta pulsa Aplicar.
Aadir texto en los cuadros de un diagrama

Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora
PowerPoint, como puede ser un organigrama, unicamente tienes que hacer clic con el
botn izquierdo del ratn sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto
y vers como aparece el cursor para que insertes el texto.

Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de
formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su
tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc...


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Unidad 13. La Barra de dibujo
Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden
insertar lneas, cuadrados, crculos, dibujos ya prediseados, etc.
Dibujar lneas rectas

Para crear lneas rectas selecciona el botn de la barra de dibujo.
Si la barra de dibujo no te aparece despliega el men Ver, elige Barra de
herramientas y por ltimo Dibujo.

A continuacin te mostramos un ejemplo de rectas.

Para cambiarles el color a las rectas haz doble clic sobre la que quieras, aparecer
la ventana Formato de autoforma que te mostramos a continuacin:

En el apartado Lnea selecciona el color de lnea que ms te guste. Tambin
puedes cambiar el estilo, grosor y tipo de lnea.
Dibujar flechas


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Para dibujar flechas selecciona el botn de la barra de dibujo.
A continuacin te mostramos un ejemplo de flechas.




Dibujar Cuadrados y rectngulos

Para dibujar cuadrados o rectngulos selecciona el botn de la barra de dibujo,
despus haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrstralo, vers
aparecer el cuadrado, cuando lo tengas del tamao que quieras suelta el ratn.
A continuacin te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectngulos

Dibujar Elipses y crculos

Para dibujar crculos y elipses selecciona el botn de la barra de dibujo,
despus haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrstralo hasta donde
quieras.
A continuacin te mostramos un ejemplo de elipses y crculos

Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despus en la ventana
Formato de autoforma podrs cambiarle el color de relleno, el estilo de los bordes
(en el apartado lnea) o aadir transparencia al fondo. .
Dibujar autoformas


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PowerPoint te permite dibujar formas ya prediseadas,
como pueden ser una estrella, bocadillos de distintas
formas, etc.
Para insertar alguna forma prediseada tienes que
desplegar el men Autoformas de la barra de Dibujo,
elegir el estilo que ms te guste y despus el dibujo en
concreto. Haz clic sobre la diapositiva con el botn
izquierdo del ratn y arrstralo hasta conseguir la forma
deseada.
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar
sus caractersticas haciendo doble clic sobre ella y
despus en la ventana Formato de autoforma que
aparecer seleccionar el color de relleno o color del borde, etc que queremos cambiar.
Dentro de cada categora tenemos varias autoformas, por ejemplo:
En la categora Lneas tenemos , en la categora Conectores tenemos
.
En la categora Flechas de bloque tenemos , en Diagrama de flujo
.
En Cintas y estrellas tenemos , en Llamadas .
En Botones de accin .
A continuacin te mostramos un ejemplo de Autoformas

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Unidad 14. Insertar sonidos y pelculas
Otro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementos
multimedia como sonido y pelculas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras
presentaciones sonidos e incluso pelculas.
Insertar sonidos en una presentacin

Para insertar un sonido en una presentacin
despliega el men Insertar y elige Pelculas y sonidos.
Despus aparecer una lista en la que podrs elegir u
sonido de la galera de sonidos que incorpora
PowerPoint. Podrs tambin insertar un sonido que ya
tengas almacenado en tu ordenador, o grabar t mismo
el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un
Cd de audio.
n

Insertar sonidos de la galera multimedia

Despliega el men Insertar y elige Pelculas y
sonidos.
Despus selecciona Sonido de la Galera
multimedia....
En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos
que incorpora la galera multimedia de PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l,
despus te preguntar si quieres que se reproduzca
automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva
vers que aparece un altavoz que representa al sonido.

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Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva
pulsa con el botn derecho del ratn sobre el dibujo del altavoz.
Si eliges Modificar objeto de sonido aparecer una ventana como la que te
mostramos a continuacin.

Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no
parar hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir
una msica de fondo.


Insertar sonidos desde un archivo

Despliega el men Insertar y elige Pelculas y sonidos.
Despus selecciona Sonido de archivo....
Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de sonido,
una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
Insertar pista de un CD de audio

Despliega el men Insertar y elige Pelculas y sonidos.
Despus selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....
Te mostrar la siguiente ventana:

Indcale desde qu pista hasta qu pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.
Insertar pelculas desde la galera multimedia


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Despliega el men Insertar y elige Pelculas y sonidos.
Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia...
En el Panel de tareas aparecer una lista con las distintas pelculas que incorpora la
galera de PowerPoint.
Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.
Insertar pelculas desde un archivo

Despliega el men Insertar y elige Pelculas y sonidos.
Despus selecciona pelcula de archivo....
Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de
pelcula, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.



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Unidad 15. Animaciones y transiciones
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de
ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de
conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.

Animar Textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que
hacer es seleccionarlo, a continuacin desplegar el
men Presentacin y seleccionar personalizar
animacin.

En este panel a
la lista desplegab
Agregar efecto en la
cual seleccionarem
tipo de efecto que
queramos aplicar,
incluso podremo
la trayectoria exacta
del movimiento
seleccionnd
men Trayectorias d
desplazamiento.
Podemos utilizar
parece
le
os el
s elegir

ola del
e
el
bo
Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se aplique
la
l
in
uele ser una caracterstica comn por lo que podemos controlarla en
ca
las distintas animaciones que
he
tn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las
an
Ocultar diapositivas

tn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado a algn texto.
En la lista desplegable
animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior diapositiva, etc).
Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y e
icio del mismo.
La velocidad s
si todas las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra
mos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrs comprobar aparecen en
orden.
El bo
imaciones que hemos aplicado.

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La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar
para reducir una presentacin por problema de
tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que
hemos creado. Para generar una presentacin ms
corta pero sin perder las diapositivas que no
visualizamos.
Para ocultar las diapositivas nicamente tienes
que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y
despus desplegar el men Presentacin y elegir
Ocultar diapositiva.


Transicin de diapositiva

La transicin de diapositiva nos permite determinar
cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la
siguiente para producir efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega el
men Presentacin y selecciona la opcin Transicin
de diapositiva.
En el panel de tareas aparece algo
similar a esto:
La primera lista que aparece
Aplicar a las diapositivas
seleccionadas: te permite
seleccionar el movimiento de
transicin entre una diapositiva y la
siguiente. Hay una lista muy larga de
movimientos.
En la lista Velocidad: podemos
indicarle la velocidad de la
transicin entre una y otra
diapositiva.
Incluso podemos insertar algn
sonido de la lista Sonido:.
En la seccin Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una
diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de
transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)
Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn
Aplicar a todas las diapositivas.
Ensayar intervalos

Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada
diapositiva sin prisas.

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Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el men Presentacin y
elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a
reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie
de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra
pulsando algn botn del ratn.

En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del
tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el
tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn para pausar el
ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de
la diapositiva.
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos
intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que s vers
que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de
cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.





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