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HORA DE
INICIO
HORA
DE
TRMINO
16.09.08 10-10-08 Miraflores - Lima (...) (X) 99.97 10 10:00 a.m 12.00 m.
(...) (...)
* En caso de haberse efectuado ms de una convocatoria, indicar la fecha de cada una de ellas.
c. Qu medios, adems del contemplado en el artculo 43 de la Ley General de Sociedades, utiliza la EMPRESA
para convocar a las Juntas?
(...) CORREO ELECTRNICO
(...) DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA
(...) VA TELEFNICA
(...) PGINA DE INTERNET
(...) CORREO POSTAL
(...) OTROS. Detalle...........................................................................................................................
(X) NINGUNO
d. Indique si los medios sealados en la pregunta anterior se encuentran regulados en algn (os) documento (s)
de la EMPRESA.
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DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*
(...) (...) (...) (...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(.X.) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
e. En caso la EMPRESA cuente con una pgina web corporativa, es posible obtener las actas de las juntas de
accionistas a travs de dicha pgina?
S NO
SOLO PARA ACCIONISTAS (...) (..X.)
PARA EL PBLICO EN GENERAL (...) (..X.)
(...) NO CUENTA CON PGINA WEB
Principio
Cumplimiento
0 1 2 3 4
3. Principio (I.C.2).- Los accionistas deben contar con la oportunidad de introducir
puntos a debatir, dentro de un lmite razonable, en la agenda de las J untas
Generales.
Los temas que se introduzcan en la agenda deben ser de inters social y propios
de la competencia legal o estatutaria de la J unta. El Directorio no debe denegar
esta clase de solicitudes sin comunicar al accionista un motivo razonable.
X
a. Indique si los accionistas pueden incluir puntos a tratar en la agenda mediante un mecanismo adicional al
contemplado en la Ley General de Sociedades (artculo 117 para sociedades annimas regulares y artculo
255 para sociedades annimas abiertas).
(.X..) S (..) NO
b. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa detalle los mecanismos alternativos.
El Articulo Vigsimo de nuestro Estatuto, establece que la junta se entender convocada y quedara
validamente constituida siempre que estn presentes accionistas que representen la totalidad de acciones
con derecho a voto de la sociedad y los asistentes acepten por unanimidad la celebracin de la junta y los
asuntos que en ella se trataran.
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c. Indique si los mecanismos descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algn (os)
documento (s) de la EMPRESA.
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DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*
(.X..) (...) (...) (...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(...) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
d. Indique el nmero de solicitudes presentadas por los accionistas durante el ejercicio materia del presente
informe para la inclusin de temas a tratar en la agenda de juntas.
NMERO DE SOLICITUDES
RECIBIDAS ACEPTADAS RECHAZAS
1 1 0
Principio
Cumplimiento
0 1 2 3 4
4. Principio (I.C.4.i.).- El estatuto no debe imponer lmites a la facultad que todo
accionista con derecho a participar en las J untas Generales pueda hacerse
representar por la persona que designe.
X
a. De acuerdo con lo previsto en el artculo 122 de la Ley General de Sociedades, indique si el estatuto de la
EMPRESA limita el derecho de representacin, reservndolo:
(...) A FAVOR DE OTRO ACCIONISTA
(...) A FAVOR DE UN DIRECTOR
(...) A FAVOR DE UN GERENTE
(X) NO SE LIMITA EL DERECHO DE REPRESENTACIN
b. Indique para cada Junta realizada durante el ejercicio materia del presente informe la siguiente informacin:
TIPO DE JUNTA
FECHA DE JUNTA
PARTICIPACIN (%) SOBRE
EL TOTAL DE ACCIONES CON DERECHO A VOTO
GENERAL ESPECIAL A TRAVS DE PODERES EJERCICIO DIRECTO
(X) (...) 10.10.2008 99.9998 % 0.0002%
(...) (...)
(...) (...)
(...) (...)
c. Indique los requisitos y formalidades exigidas para que un accionista pueda representarse en una junta.
FORMALIDAD (INDIQUE SI LA EMPRESA EXIGE CARTA SIMPLE, CARTA NOTARIAL,
ESCRITURA PBLICA U OTROS)
COMUNICACIN POR ESCRITO,
ESCRITURA PUBLICA
ANTICIPACIN (NMERO DE DAS PREVIOS A LA JUNTA CON QUE DEBE
PRESENTARSE EL PODER)
HASTA EL DIA ANTERIOR AL DE
REALIZACION DE LA JUNTA
COSTO (INDIQUE SI EXISTE UN PAGO QUE EXIJA LA EMPRESA PARA ESTOS
EFECTOS Y A CUNTO ASCIENDE)
NINGUNO
d. Indique si los requisitos y formalidades descritas en la pregunta anterior se encuentran regulados en algn
(os) documento (s) de la EMPRESA.
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DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*
(.x..) (...) (...) (...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(...) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
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TRATAMIENTO EQUITATIVO DE LOS ACCIONISTAS
Principio
Cumplimiento
0 1 2 3 4
5. Principio (II.A.1, tercer prrafo).- Es recomendable que la sociedad emisora de
acciones de inversin u otros valores accionarios sin derecho a voto, ofrezca a
sus tenedores la oportunidad de canjearlos por acciones ordinarias con derecho a
voto o que prevean esta posibilidad al momento de su emisin.
X
a. La EMPRESA ha realizado algn proceso de canje de acciones de inversin en los ltimos cinco aos?
(...) S (.x..) NO (...) NO APLICA
Principio
Cumplimiento
0 1 2 3 4
6. Principio (II.B).- Se debe elegir un nmero suficiente de directores capaces de
ejercer un juicio independiente, en asuntos donde haya potencialmente conflictos
de intereses, pudindose, para tal efecto, tomar en consideracin la participacin
de los accionistas carentes de control.
Los directores independientes son aquellos seleccionados por su prestigio
profesional y que no se encuentran vinculados con la administracin de la
sociedad ni con los accionistas principales de la misma.
X
a. Indique el nmero de directores dependientes e independientes de la EMPRESA
2
.
DIRECTORES NMERO
DEPENDIENTES 4
INDEPENDIENTES 10
Total 14
b. Indique los requisitos especiales (distintos de los necesarios para ser director) para ser director
independiente de la EMPRESA?
NINGUNO
(X) NO EXISTEN REQUISITOS ESPECIALES
c. Indique si los requisitos especiales descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algn (os)
documento (s) de la EMPRESA.
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DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*
(...) (...) (...) (...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(..X.) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
d. Indique si los directores de la EMPRESA son parientes en primer grado o en segundo grado de
consanguinidad, o parientes en primer grado de afinidad, o cnyuge de:
2
Los directores independientes son aquellos que no se encuentran vinculados con la administracin de la entidad
emisora ni con sus accionistas principales. Para dicho efecto, la vinculacin se define en el Reglamento de
Propiedad Indirecta, Vinculacin y Grupo Econmico. Los accionistas principales, por su parte, son aquellas
personas naturales o jurdicas que tienen la propiedad del cinco (5%) o ms del capital de la entidad emisora.
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NOMBRES Y APELLIDOS DEL
DIRECTOR
VINCULACIN CON:
NOMBRES Y APELLIDOS
DEL ACCIONISTA
1/.
/
DIRECTOR / GERENTE
AFINIDAD
INFORMACIN
ADICIONAL
2/.
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Jesus Arias Dvila (...) (X) (...) Ana Carolina, Victoria
Isabel, Mnica Patricia
y Luz Evangelina
ARIAS VARGAS
1 Grado
Ana Carolina Arias Vargas (...) (X) (...) Jesus Arias Dvila,
Victoria Isabel, Mnica
Patricia y Luz
Evangelina ARIAS
VARGAS
1 Grado
Victoria Isabel Arias Vargas (...) (X) (...) Jesus Arias Dvila
Ana Carolina, Mnica
Patricia y Luz
Evangelina ARIAS
VARGAS
1 Grado
Luz Evangelina Arias Vargas (...) (X) (...) Jesus Arias Dvila
Ana Carolina, Victoria
Isabel y Mnica
Patricia ARIAS
VARGAS
1 Grado
Mnica Patricia Arias Vargas (...) (X) (...) Jesus Arias Dvila,
Ana Carolina, Victoria
Isabel y Luz
Evangelina ARIAS
VARGAS
1 Grado
1/.
Accionistas con una participacin igual o mayor al 5% de las acciones de la empresa (por clase de
accin, incluidas las acciones de inversin).
2/.
En el caso exista vinculacin con algn accionista incluir su participacin accionaria. En el caso la
vinculacin sea con algn miembro de la plana gerencial, incluir su cargo.
e. En caso algn miembro del Directorio ocupe o haya ocupado durante el ejercicio materia del presente
informe algn cargo gerencial en la EMPRESA, indique la siguiente informacin:
NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR
CARGO GERENCIAL QUE
DESEMPEA O
DESEMPE
FECHA EN EL CARGO GERENCIAL
INICIO TRMINO
NINGUNO
f. En caso algn miembro del Directorio de la EMPRESA tambin sea o haya sido durante el ejercicio materia del
presente informe miembro de Directorio de otra u otras empresas inscritas en el Registro Pblico del
Mercado de Valores, indique la siguiente informacin:
NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR
DENOMINACIN SOCIAL DE
LA(S) EMPRESA(S)
FECHA
INICIO TRMINO
JESUS ARIAS DAVILA CIA. Minera Poderosa S.A. 05.04.2005 A la fecha
ANA CAROLINA ARIAS VARGAS CIA. Minera Poderosa S.A. 05.04.2005 A la fecha
VICTORIA ISABEL ARIAS VARGAS CIA. Minera Poderosa S.A. 05.04.2005 A la fecha
LUZ EVANGELINA ARIAS VARGAS CIA Minera Poderosa S.A. 05.04.2005 A la fecha
VICTOR OSTOLAZA FERNANDEZ
PRADA
CIA Minera Poderosa S.A. 05.04.2005 A la fecha
JOSE DE BERNARDIS CUGLIEVAN CIA Minera Poderosa S.A. 05.04.2005 A la fecha
JUAN ASSERETO DUHARTE CIA Minera Poderosa S.A. 05.04.2005 A la fecha
COMUNICACIN Y TRANSPARENCIA INFORMATIVA
Principio
Cumplimiento
0 1 2 3 4
7. Principio (IV.C, segundo, tercer y cuarto prrafo).- Si bien, por lo general las
auditoras externas estn enfocadas a dictaminar informacin financiera, stas
tambin pueden referirse a dictmenes o informes especializados en los
siguientes aspectos: peritajes contables, auditoras operativas, auditoras de
X
40
sistemas, evaluacin de proyectos, evaluacin o implantacin de sistemas de
costos, auditora tributaria, tasaciones para ajustes de activos, evaluacin de
cartera, inventarios, u otros servicios especiales.
Es recomendable que estas asesoras sean realizadas por auditores distintos o, en
caso las realicen los mismos auditores, ello no afecte la independencia de su
opinin. La sociedad debe revelar todas las auditoras e informes especializados
que realice el auditor.
Se debe informar respecto a todos los servicios que la sociedad auditora o auditor
presta a la sociedad, especificndose el porcentaje que representa cada uno, y su
participacin en los ingresos de la sociedad auditora o auditor.
a. Indique la siguiente informacin de las sociedades de auditora que han brindado servicios a la EMPRESA en
los ltimos 5 aos.
RAZN SOCIAL DE LA SOCIEDAD DE AUDITORIA SERVICIO* PERIODO RETRIBUCIN**
PwC Dongo-Soria, Gaveglio y Asociados S.C. Auditoria EE.FF. 2008 100%
Deloitte Gris, Hernndez y Asociados S.C. Auditoria EE.FF. 2007 100%
BDO Pazos, Lpez de Romaa, Rodrguez Auditoria EE.FF. 2006 100%
BDO Pazos, Lpez de Romaa, Rodrguez Auditoria EE.FF. 2005 100%
BDO Pazos, Lpez de Romaa, Rodrguez Auditoria EE.FF. 2004 100%
* Incluir todos los tipos de servicios tales como dictmenes de informacin financiera, peritajes contables,
auditoras operativas, auditoras de sistemas, auditora tributaria u otros servicios especiales.
** Del monto total pagado a la sociedad de auditora por todo concepto, indicar el porcentaje que corresponde
a retribucin por servicios de auditoria financiera.
b. Describa los mecanismos preestablecidos para contratar a la sociedad de auditora encargada de dictaminar
los estados financieros anuales (incluida la identificacin del rgano de la EMPRESA encargado de elegir a la
sociedad auditora).
La Gerencia de Administracin y Finanzas, con colaboracin del Contador General, previo concurso, donde
se evala el costo, calidad y oportunidad del servicio, selecciona dos entidades auditoras de nivel
internacional. La seleccin es aprobada por el Gerente General y elevada al Directorio para su aprobacin,
rgano que lo propone a la Junta General de Accionistas quien designa a la Empresa Auditora.
(...) NO EXISTEN MECANISMOS PREESTABLECIDOS
c. Indique si los mecanismos descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algn (os)
documento (s) de la EMPRESA.
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DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*
(...) (...) (...) (...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(x) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
d. Indique si la sociedad de auditora contratada para dictaminar los estados financieros de la EMPRESA
correspondientes al ejercicio materia del presente informe, dictamin tambin los estados financieros del
mismo ejercicio para otras empresas de su grupo econmico.
(x) S (...) NO
RAZN SOCIAL DE LA (S) EMPRESA (S) DEL GRUPO ECONMICO
EXPLORACIONES MINERAS SAN RAMON S.A.
S.P.D. EXPLORACIONES MINERAS S.A.
e. Indique el nmero de reuniones que durante el ejercicio materia del presente informe el rea encargada de
auditora interna ha celebrado con la sociedad auditora contratada.
NMERO DE REUNIONES
0 1 2 3 4 5 MS DE 5 NO APLICA
(...) (...) (...) (...) (...) (...) (.x..) (...)
Principio
Cumplimiento
0 1 2 3 4
41
8. Principio (IV.D.2).- La atencin de los pedidos particulares de informacin
solicitados por los accionistas, los inversionistas en general o los grupos de
inters relacionados con la sociedad, debe hacerse a travs de una instancia y/o
personal responsable designado al efecto.
X
a. Indique cul (es) es (son) el (los) medio (s) o la (s) forma (s) por la que los accionistas o los grupos de inters
de la EMPRESA pueden solicitar informacin para que su solicitud sea atendida.
ACCIONISTAS GRUPOS DE INTERS
CORREO ELECTRNICO (X) (X)
DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA () ()
VA TELEFNICA (...) (...)
PGINA DE INTERNET (...) (...)
CORREO POSTAL (x) (x)
Otros. Detalle (...) (...)
b. Sin perjuicio de las responsabilidades de informacin que tienen el Gerente General de acuerdo con el
artculo 190 de la Ley General de Sociedades, indique cul es el rea y/o persona encargada de recibir y
tramitar las solicitudes de informacin de los accionistas. En caso sea una persona la encargada, incluir
adicionalmente su cargo y rea en la que labora.
REA ENCARGADA GERENCIA GENERAL
PERSONA ENCARGADA
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO REA
c. Indique si el procedimiento de la EMPRESA para tramitar las solicitudes de informacin de los accionistas y/o
los grupos de inters de la EMPRESA se encuentra regulado en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
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(...) (...) (...) (...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(X) LA EMPRESA CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO PERO ESTE NO SE ENCUENTRA
REGULADO
() NO APLICA. NO EXISTE UN PROCEDIMIENTO PREESTABLECIDO.
d. Indique el nmero de solicitudes de informacin presentadas por los accionistas y/o grupos de inters de la
EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe.
NMERO DE SOLICITUDES
RECIBIDAS ACEPTADAS RECHAZAS
1 1 0
e. En caso la EMPRESA cuente con una pgina web corporativa incluye una seccin especial sobre gobierno
corporativo o relaciones con accionistas e inversores?
(...) S (X) NO (...) NO CUENTA CON PGINA WEB
f. Durante el ejercicio materia del presente informe indique si ha recibido algn reclamo por limitar el acceso de
informacin a algn accionista.
(...) S (X) NO
Principio
Cumplimiento
0 1 2 3 4
9. Principio IV.D.3.).- Los casos de duda sobre el carcter confidencial de la
informacin solicitada por los accionistas o por los grupos de inters
relacionados con la sociedad deben ser resueltos. Los criterios deben ser
adoptados por el Directorio y ratificados por la J unta General, as como incluidos
en el estatuto o reglamento interno de la sociedad. En todo caso la revelacin de
informacin no debe poner en peligro la posicin competitiva de la empresa ni ser
susceptible de afectar el normal desarrollo de las actividades de la misma.
X
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a. Quin decide sobre el carcter confidencial de una determinada informacin?
(X) EL DIRECTORIO
(X) EL GERENTE GENERAL
(...) OTROS. Detalle...........................................................................................................................
b. Detalle los criterios preestablecidos de carcter objetivo que permiten calificar determinada informacin como
confidencial. Adicionalmente indique el nmero de solicitudes de informacin presentadas por los accionistas
durante el ejercicio materia del presente informe que fueron rechazadas debido al carcter confidencial de la
informacin.
Se considera informacin confidencial, aquella que de ser revelada en forma prematura podra ocasionar
un perjuicio a la empresa y sus accionistas. En el ejercicio 2008 no se presentaron solicitudes de
informacin que fueran rechazadas por el carcter confidencial de la informacin solicitada.
() NO EXISTEN CRITERIOS PREESTABLECIDOS
c. Indique si los criterios descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algn (os) documento
(s) de la EMPRESA.
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DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*
(...) (...) (...) (X) Normas Internas de Conducta
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
() NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Principio
Cumplimiento
0 1 2 3 4
10. Principio (IV.F, primer prrafo).- La sociedad debe contar con auditora interna. El
auditor interno, en el ejercicio de sus funciones, debe guardar relacin de
independencia profesional respecto de la sociedad que lo contrata. Debe actuar
observando los mismos principios de diligencia, lealtad y reserva que se exigen al
Directorio y la Gerencia.
X
a. Indique si la EMPRESA cuenta con un rea independiente encargada de auditora interna.
(X) S () NO
b. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, dentro de la estructura orgnica de la EMPRESA
indique, jerrquicamente, de quin depende auditora interna y a quin tiene la obligacin de reportar.
DEPENDE DE: GERENCIA GENERAL
REPORTA A: GERENTE GENERAL
c. Indique cules son las principales responsabilidades del encargado de auditora interna y si cumple otras
funciones ajenas a la auditora interna.
Velar por la correcta aplicacin de normas y procedimientos de control; Supervisar la correcta utilizacin de
los activos de la empresa, cuentas por cobrar, etc.
d. Indique si las responsabilidades descritas en la pregunta anterior se encuentran reguladas en algn (os)
documento (s) de la EMPRESA.
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(...) (...) (...) (...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(X) NO SE ENCUENTRAN REGULADAS
LAS RESPONSABILIDADES DEL DIRECTORIO
43
Principio
Cumplimiento
0 1 2 3 4
11. Principio (V.D.1).- El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
Evaluar, aprobar y dirigir la estrategia corporativa; establecer los objetivos y
metas as como los planes de accin principales, la poltica de seguimiento,
control y manejo de riesgos, los presupuestos anuales y los planes de negocios;
controlar la implementacin de los mismos; y supervisar los principales gastos,
inversiones, adquisiciones y enajenaciones.
X
a. En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de la funcin descrita en este principio, indicar
si esta funcin del Directorio se encuentra contenida en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
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(x) (...) (...) (...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(...) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIN DESCRITA PERO ESTA NO SE
ENCUENTRA REGULADA
(...) NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIN
Principios
Cumplimiento
0 1 2 3 4
El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
12. Principio (V.D.2).- Seleccionar, controlar y, cuando se haga necesario, sustituir a
los ejecutivos principales, as como fijar su retribucin.
X
13. Principio (V.D.3).- Evaluar la remuneracin de los ejecutivos principales y de los
miembros del Directorio, asegurndose que el procedimiento para elegir a los
directores sea formal y transparente.
X
a. En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de las funciones descritas en este principio,
indique si ellas se encuentran reguladas en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
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(x) (...) (...) (...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(...) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LAS FUNCIONES DESCRITAS PERO ESTAS NO SE
ENCUENTRAN REGULADAS
(...) NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTAS FUNCIONES
b. Indique el rgano que se encarga de:
FUNCIN DIRECTORIO GERENTE
GENERAL
OTROS
(Indique)
CONTRATAR Y SUSTITUIR AL GERENTE GENERAL (x) (...)
CONTRATAR Y SUSTITUIR A LA PLANA GERENCIAL (...) (x)
FIJAR LA REMUNERACIN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS () (x)
EVALUAR LA REMUNERACIN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS (...) (x)
EVALUAR LA REMUNERACIN DE LOS DIRECTORES (...) (...) Junta
General de
Accionistas
c. Indique si la EMPRESA cuenta con polticas internas o procedimientos definidos para:
POLTICAS PARA: S NO
CONTRATAR Y SUSTITUIR A LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS (...) (x)
FIJAR LA REMUNERACIN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS () (x)
EVALUAR LA REMUNERACIN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS () (x)
EVALUAR LA REMUNERACIN DE LOS DIRECTORES (...) (x)
ELEGIR A LOS DIRECTORES (x) (...)
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d. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa para uno o ms de los procedimientos sealados,
indique si dichos procedimientos se encuentran regulados en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
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(X) (...) (...) (...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(...) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Principio
Cumplimiento
0 1 2 3 4
14. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
Principio (V.D.4).- Realizar el seguimiento y control de los posibles conflictos de
intereses entre la administracin, los miembros del Directorio y los accionistas,
incluidos el uso fraudulento de activos corporativos y el abuso en transacciones
entre partes interesadas.
X
a. En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de la funcin descrita en este principio, indique
si esta funcin del Directorio se encuentra contenida en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
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(...) (...) (...) (...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(x) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIN DESCRITA PERO ESTA NO SE
ENCUENTRA REGULADA
(...) NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIN
b. Indique el nmero de casos de conflictos de intereses que han sido materia de discusin por parte del
Directorio durante el ejercicio materia del presente informe.
NMERO DE CASOS 0
c. Indique si la EMPRESA o el Directorio de sta cuenta con un Cdigo de tica o documento (s) similar (es) en el
(los) que se regulen los conflictos de intereses que pueden presentarse.
(...) S (X) NO
En caso su respuesta sea positiva, indique la denominacin exacta del documento:
d. Indique los procedimientos preestablecidos para aprobar transacciones entre partes relacionadas.
Las transacciones entre partes relacionadas deben ser aprobadas por mayora calificada del Directorio (7
votos a favor de 8) conforme lo dispuesto en el articulo Trigsimo Noveno de nuestro Estatuto.
Principio
Cumplimiento
0 1 2 3 4
15. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
Principio (V.D.5).- Velar por la integridad de los sistemas de contabilidad y de los
estados financieros de la sociedad, incluida una auditora independiente, y la
existencia de los debidos sistemas de control, en particular, control de riesgos
financieros y no financieros y cumplimiento de la ley.
X
a. En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentra encargado de la funcin descrita en este principio, indique
si esta funcin del Directorio se encuentra contenida en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
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DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*
(x) (...) (...) (...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(...) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIN DESCRITA PERO ESTA NO SE
ENCUENTRA REGULADA
(...) NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIN
b. Indique si la EMPRESA cuenta con sistemas de control de riesgos financieros y no financieros.
(...) S (x) NO
c. Indique si los sistemas de control a que se refiere la pregunta anterior se encuentran regulados en algn (os)
documento (s) de la EMPRESA.
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DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*
(...) (...) (...) (...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(X) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Principio
Cumplimiento
0 1 2 3 4
16. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
Principio(V.D.6).- Supervisar la efectividad de las prcticas de gobierno de acuerdo
con las cuales opera, realizando cambios a medida que se hagan necesarios.
X
a. El Directorio de la EMPRESA se encuentra encargado de la funcin descrita en este principio?
(x) S (...) NO
b. Indique los procedimientos preestablecidos para supervisar la efectividad de las prcticas de gobierno,
especificando el nmero de evaluaciones que se han realizado durante el periodo.
No existen procedimientos preestablecidos.
c. Indique si los procedimientos descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algn (os)
documento (s) de la EMPRESA.
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DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*
(...) (...) (...) (...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(X) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Principio
Cumplimiento
0 1 2 3 4
17. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
Principio (V.D.7).- Supervisar la poltica de informacin.
X
a. En caso el Directorio se encuentre encargado de la funcin descrita en este principio, indicar si esta funcin
del Directorio se encuentra contenida en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
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DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*
(...) (...) (...) (...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(X) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIN DESCRITA PERO ESTA NO SE
ENCUENTRA REGULADA
(...) NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIN
b. Indique la poltica de la EMPRESA sobre revelacin y comunicacin de informacin a los inversionistas.
(X) NO APLICA, LA EMPRESA NO CUENTA CON LA REFERIDA POLTICA
c. Indique si la poltica descrita en la pregunta anterior se encuentra regulada en algn (os) documento (s) de la
EMPRESA.
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DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*
(...) (...) (...) (...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(X) NO SE ENCUENTRA REGULADA
Principio
Cumplimiento
0 1 2 3 4
18. Principio (V.E.1).- El Directorio podr conformar rganos especiales de acuerdo a
las necesidades y dimensin de la sociedad, en especial aqulla que asuma la
funcin de auditora. Asimismo, estos rganos especiales podrn referirse, entre
otras, a las funciones de nombramiento, retribucin, control y planeamiento.
Estos rganos especiales se constituirn al interior del Directorio como
mecanismos de apoyo y debern estar compuestos preferentemente por
directores independientes, a fin de tomar decisiones imparciales en cuestiones
donde puedan surgir conflictos de intereses.
X
a. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, indique la siguiente informacin respecto de cada
comit del Directorio con que cuenta la EMPRESA
COMIT FIJACION DE PRECIOS
I. FECHA DE CREACIN: 19 DE ABRIL DE 2007
II. FUNCIONES:
EVALUAR Y DECIDIR EL MOMENTO PARA REALIZAR FIJACIONES DE PRECIO DE LOTES DE CONCENTRADOS
DETERMINADOS, CON LA FINALIDAD DE ASEGURAR UN MARGEN DE UTILIDAD.
III. PRINCIPALES REGLAS DE ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO:
NO CUENTA CON REGLAS DE ORGANIZACIN DEFINIDAS, SUS REUNIONES SE DAN A SOLICITUD DE LA GERENCIA
GENERAL O DE CUALQUIERA DE SUS MIEMBROS.
IV. MIEMBROS DEL COMIT:
NOMBRES Y APELLIDOS
FECHA
CARGO DENTRO DEL COMIT
INICIO TRMINO
Miguel Valentin Ghezzi 19-04-2007 10-10-2008 Director
Jose De Bernardis Cuglievan 19-04-2007 Vigente Director
Victoria Isabel Arias Vargas 19-04-2007 Vigente Director
Ana Carolina Arias Vargas 19-04-2007 Vigente Director
47
V. NMERO DE SESIONES REALIZADAS DURANTE EL EJERCICIO: 3
VI. CUENTA CON FACULTADES DELEGADAS DE ACUERDO CON EL ARTCULO 174
DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES:
(X) S () NO
() NO APLICA, LA EMPRESA NO CUENTA CON COMITS DE DIRECTORIO
Principio
Cumplimiento
0 1 2 3 4
19. Principio (V.E.3).- El nmero de miembros del Directorio de una sociedad debe
asegurar pluralidad de opiniones al interior del mismo, de modo que las
decisiones que en l se adopten sean consecuencia de una apropiada
deliberacin, observando siempre los mejores intereses de la empresa y de los
accionistas.
X
a. Indique la siguiente informacin correspondiente a los directores de la EMPRESA durante el ejercicio materia
del presente informe.
NOMBRES Y APELLIDOS FORMACIN
2.
FECHA PART.
ACCIONARIA
3/..
INICIO
1/.
TRMINO
N DE
ACCIO
NES
PART.
(%)
DIRECTORES
DEPENDIENTES
Victor Ostolaza
Fernndez Prada
Abogado graduado de la
Universidad de Lima, socio del
estudio Cantuarias, Garrido Lecca y
Mulanovich, Abogados, especialista
en Derecho Corporativo.
30/03/2007
Vigente
Eduardo Ferrero
Costa
Abogado egresado de la Pontificia
Universidad Catlica del Per. Post
Grado en Derecho Internacional en
Universidad de Wisconsin, Scripps,
Investigacin en Derecho del Mar en
Universidad de California, San
Diego. Miembro de la Corte
Permanente de Arbitraje, La Haya.
Arbitro de la Cmara de Comercio
de Lima y de la Cmara de
Comercio Peruano Americana.
Profesor Principal de Derecho
Internacional Pblico en la Pontificia
Universidad Catlica del Per. Socio
Principal del Estudio Echecopar.
30/03/2007
Vigente
Chistian Funcke
Ciriani
Abogado egresado de la
Universidad de Lima. Ex Socio del
Estudio Flint Abogados;
Vicepresidente del Directorio de la
Real Compaa de Seguros
Generales. Socio del Estudio Burns
Pacheco Funcke Abogados.
30/03/2007
Vigente
Jaime de Orbegoso
Rapuzzi
Abogado egresado de la
Universidad de Lima, fue miembro
del Estudio Rodrigo, Elas &
Medrano, Abogados entre 1995 y
2005. En 2003 ejerci como asesor
legal externo registrado ante el Law
Society de Upper Canada en la
firma McMillan Binch de Toronto,
Canad, y es miembro de la Rocky
Mountain Mineral Law Foundation,
entre otras entidades relacionadas a
la actividad minera. Actualmente se
desempea como consultor y asesor
de empresas mineras en diversos
pases de Amrica Latina y es
miembro del equipo minero de la
firma canadiense Heenan Blaikie.
10/10/2008 Vigente
DIRECTORES
INDEPENDIENTES
48
NOMBRES Y APELLIDOS FORMACIN
2.
FECHA PART.
ACCIONARIA
3/..
INICIO
1/.
TRMINO
N DE
ACCIO
NES
PART.
(%)
Jess Arias Dvila
Presidente del Directorio desde
1974. Empresario minero, promotor
y fundador de las Empresas: Ca.
Minera San Ignacio de Morococha
S.A., Ca. Minera Poderosa S.A.,
Ca. Minera San Valentn S.A.,
Peruana de Energa S.A.A., Minera
Andina de Exploraciones S.A.A.,
Calera Cut Off S.A., Minera AV S.A.
Ha sido Director del Banco
Continental, Banco Interandino,
Banco de la Nacin, Pacfico
Peruano Suiza Ca. de Seguros,
Tecsup, Seguros Rimac.
30/03/2007
Vigente
Luz Evangelina Arias
Vargas
Arquitecta graduada de la Facultad
de Arquitectura de la Universidad
Nacional de Ingeniera. Socia
Fundadora y Directora Ejecutiva de
ABW y OPAC. Particip en la
formacin, gestin y direccin de
AGESSA, Minera Regina, Unin
Minera y Poderosa y en la gestin y
direccin de Calera Cut-Off, La
Virreina y Cochas. Fue miembro del
Consejo Consultivo del Instituto del
Ciudadano, Profesora en la
Universidad Peruana de Ciencias
Aplicadas, as como expositora en
eventos mineros.
30/03/2007
Vigente
Mnica Patricia Arias
Vargas
Administradora de Empresas
graduada de la Universidad de
Bentley College, Massachussets de
Estados Unidos de Norteamrica.
Estudi Orfebrera, Gemologa y
diseo de joyas en el Gemological
Institute of America, California. Ha
seguido el programa para pequeos
y medianos Empresarios (PYME) en
la Universidad de Piura y el
programa de capacitacin en
Comercializacin EXPRO IV en
Rotterdam entre otros.
30/03/2007
Vigente
Victoria Isabel Arias
Vargas
Licenciada en Administracin de
Empresas de la Universidad de
Lima, con estudios de post grado en
el Instituto Europeo de
Administracin de Negocios
(INSEAD), Fontainebleau, Francia
donde obtuvo un MBA. Ha sido
Gerente Comercial y Directora de
Industrias Alimenticias S.A.
(Indalisa), Gerente General Adjunto
de Compaa Minera San Ignacio de
Morococha S.A., Gerente General
de Servicios Pachachaca S.A. y
Cleydan Trading Inc. y Directora de
Sociedad Minera Gran Bretaa y
ASINDE. Actualmente tambin es
miembro del Directorio de Compaa
Minera Poderosa S. A.
30/03/2007
Vigente
Ana Carolina Arias
Vargas
Economista egresada de la
Universidad de Lima, obtuvo una
maestra en Shipping, Trade and
Finance en The City University of
London, curs el Programa de
Desarrollo Directivo PAD en la
Universidad de Piura. Actualmente
es Directora y Gerente General de
30/03/2007
Vigente
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NOMBRES Y APELLIDOS FORMACIN
2.
FECHA PART.
ACCIONARIA
3/..
INICIO
1/.
TRMINO
N DE
ACCIO
NES
PART.
(%)
Minera AV S.A. y miembro del
Directorio de Compaa Minera
Poderosa S.A.
Juan Assereto
Duharte
Ingeniero Gelogo, con estudios en
el Programa de Alta Direccin
(PAD) de la Universidad de Piura;
CEOs Program en Kellogg, North
Western University. Actualmente es
miembro del Directorio de Compaa
Minera Poderosa S.A.; Vice-
Presidente y Gerente General de
Minera Ataspacas S.A.; Director
Tesorero del Patronato de Plata del
Per.
30/03/2007
Vigente
Jose De Bernardis
Cuglievan
Ingeniero Industrial egresado de la
Universidad Nacional de Ingeniera,
postgraduado como Master en
Administracin de empresas en
ESAN y como MBA en Texas
University. Director de diversas
empresas, tiene una larga
trayectoria ocupando cargos
directivos y gerenciales de
importantes corporaciones como
Banco Comercial del Per,
Cervecera Backus & Johnson,
Compaa Nacional de Cerveza S.A.
y Quimpac S.A., Volcan Compaa
Minera S.A.A., Empresa Minera
Paragsha S.A.C., Empresa
Administradora Chungar S.A.C. y
Empresa Explotadora Vinchos Ltda.
S.A.C.
30/03/2007
Vigente
Andrs Dasso
Chopitea
Ingeniero de Minas de la
Universidad de Missouri - Rolla
1977, curso de post-grado ESAN.
Gerente General de Pan American
Silver Per S.A.C. y Pan American
Silver S.A.C. Mina Quiruvilca,
Director de Pan American Silver
Barbados Corp., Director Gerente
General de Compaa Minera
Huarn S.A.
30/03/2007
Vigente
Juan Jos Herrera
Tavara
Ingeniero de Minas de la
Universidad Nacional de Ingeniera,
Maestra en Ciencias de Ingeniera
de Minas, de la Universidad de
Queens en Canad, Programa de
Entrenamiento para Graduados en
la Compaa Goldfields de
Sudfrica. Es Gerente General de
Compaa Minera Atacocha S.A. Ha
sido Gerente General de las
compaas PERUBAR S.A.,
Yauliyacu S.A. e Iscaycruz S.A.,
Miembro del Consejo Directivo de la
Sociedad Nacional de Minera
Petrleo y Energa y del Instituto de
Ingenieros de Minas del Per.
Actualmente es Presidente del
Instituto de Ingenieros de Minas del
Per.
30/03/2007
Vigente
Margaret Burns
Olivares
Abogada egresada de la Pontificia
Universidad Catlica del Per. Ex
Socia del Estudio Flint Abogados;
Ex Jefe del Departamento Legal de
PROCOMPRA, Ministerio de
Agricultura; Fue Profesora Asociada
30/03/2007
Vigente
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NOMBRES Y APELLIDOS FORMACIN
2.
FECHA PART.
ACCIONARIA
3/..
INICIO
1/.
TRMINO
N DE
ACCIO
NES
PART.
(%)
de Derecho Empresarial de la
Escuela de Administracin de
Negocios, Socia del Estudio Burns
Pacheco Funcke Abogados, Fue
Directora de CONASEV.
1/.
Corresponde al primer nombramiento.
2/
. Incluir la formacin profesional y si cuenta con experiencia en otros directorios.
3/.
Aplicable obligatoriamente slo para los directores con una participacin sobre el capital social mayor o
igual al 5% de las acciones de la empresa.
Principio
Cumplimiento
0 1 2 3 4
20. Principio (V.F, segundo prrafo).- La informacin referida a los asuntos a tratar en
cada sesin, debe encontrarse a disposicin de los directores con una
anticipacin que les permita su revisin, salvo que se traten de asuntos
estratgicos que demanden confidencialidad, en cuyo caso ser necesario
establecer los mecanismos que permita a los directores evaluar adecuadamente
dichos asuntos.
X
a. Cmo se remite a los directores la informacin relativa a los asuntos a tratar en una sesin de Directorio?
(X) CORREO ELECTRNICO
() CORREO POSTAL
(x) OTROS. Detalle: Mensajero
(...) SE RECOGE DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA
b. Con cuntos das de anticipacin se encuentra a disposicin de los directores de la EMPRESA la informacin
referida a los asuntos a tratar en una sesin?
MENOR A 3 DAS DE 3 A 5 DAS MAYOR A 5 DAS
INFORMACIN NO CONFIDENCIAL (...) (X) (...)
INFORMACIN CONFIDENCIAL (...) (X) (...)
c. Indique si el procedimiento establecido para que los directores analicen la informacin considerada como
confidencial se encuentra regulado en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
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DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*
(...) (...) (...) (...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(...) LA EMPRESA CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PERO ESTE NO SE
ENCUENTRA REGULADO
(X) NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO
Principio
Cumplimiento
0 1 2 3 4
21. Principio (V.F, tercer prrafo).- Siguiendo polticas claramente establecidas y
definidas, el Directorio decide la contratacin de los servicios de asesora
especializada que requiera la sociedad para la toma de decisiones.
X
a. Indique las polticas preestablecidas sobre contratacin de servicios de asesora especializada por parte del
Directorio o los directores.
(X) NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON LAS REFERIDAS POLTICAS
b. Indique si las polticas descritas en la pregunta anterior se encuentran reguladas en algn (os) documento (s)
de la EMPRESA.
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DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*
(...) (...) (...) (...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(X) NO SE ENCUENTRAN REGULADAS
c. Indique la lista de asesores especializados del Directorio que han prestado servicios para la toma de
decisiones de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe.
Principio
Cumplimiento
0 1 2 3 4
22. Principio (V.H.1) .- Los nuevos directores deben ser instruidos sobre sus
facultades y responsabilidades, as como sobre las caractersticas y estructura
organizativa de la sociedad.
X
a. En caso LA EMPRESA cuente con programas de induccin para los nuevos directores, indique si dichos
programas se encuentran regulados en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
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DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*
(...) (...) (...) (...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(...) LOS PROGRAMAS DE INDUCCIN NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
(X) NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON LOS REFERIDOS PROGRAMAS
Principio
Cumplimiento
0 1 2 3 4
23. Principio V.H.3).- Se debe establecer los procedimientos que el Directorio sigue en
la eleccin de uno o ms reemplazantes, si no hubiera directores suplentes y se
produjese la vacancia de uno o ms directores, a fin de completar su nmero por
el perodo que an resta, cuando no exista disposicin de un tratamiento distinto
en el estatuto.
X
a. Durante el ejercicio materia del presente informe se produjo la vacancia de uno o ms directores?
(...) S (X) NO
b. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, de acuerdo con el segundo prrafo del artculo
157 de la Ley General de Sociedades, indique lo siguiente:
S NO
EL DIRECTORIO ELIGI AL REEMPLAZANTE? (...) (...)
DE SER EL CASO, TIEMPO PROMEDIO DE DEMORA EN DESIGNAR AL NUEVO
DIRECTOR (EN DAS CALENDARIO)
c. Indique los procedimientos preestablecidos para elegir al reemplazante de directores vacantes.
El Trigsimo Segundo del Estatuto prev que en caso de vacancia de un director titular, su director alterno
cubrir la posicin. En caso de Vacancia del director alterno que asumi la posicin de director titular,
corresponder al Directorio llenar la vacante.
(...) NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON PROCEDIMIENTOS
d. Indique si los procedimientos descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algn (os)
documento (s) de la EMPRESA.
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DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*
(X) (...) (...) (...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(...) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Principios
Cumplimiento
0 1 2 3 4
24. Principio (V.I, primer prrafo).- Las funciones del Presidente del Directorio,
Presidente Ejecutivo de ser el caso, as como del Gerente General deben estar
claramente delimitadas en el estatuto o en el reglamento interno de la sociedad
con el fin de evitar duplicidad de funciones y posibles conflictos.
X
25. Principio (V.I, segundo prrafo).- La estructura orgnica de la sociedad debe evitar
la concentracin de funciones, atribuciones y responsabilidades en las personas
del Presidente del Directorio, del Presidente Ejecutivo de ser el caso, del Gerente
General y de otros funcionarios con cargos gerenciales.
x
a. En caso alguna de las respuestas a la pregunta anterior sea afirmativa, indique si las responsabilidades del
Presidente del Directorio; del Presidente Ejecutivo, de ser el caso; del Gerente General, y de otros
funcionarios con cargos gerenciales se encuentran contenidas en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
RESPONSABILIDADES DE:
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C
A
*
*
PRESIDENTE DE
DIRECTORIO
(X) (...) (...) (X) Rgimen de Poderes y Firmas (...) (...)
PRESIDENTE EJECUTIVO (...) (...) (...) (...) (...) (X)
GERENTE GENERAL (X) (...) (...) (X) Rgimen de Poderes y Firmas (...) (...)
PLANA GERENCIAL (...) (...) (...) (X) Rgimen de Poderes y Firmas (...) (...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
** En la EMPRESA las funciones y responsabilidades del funcionario indicado no estn definidas.
Principio
Cumplimiento
0 1 2 3 4
26. Principio V.I.5).- Es recomendable que la Gerencia reciba, al menos, parte de su
retribucin en funcin a los resultados de la empresa, de manera que se asegure
el cumplimiento de su objetivo de maximizar el valor de la empresa a favor de los
accionistas.
X
a. Respecto de la poltica de bonificacin para la plana gerencial, indique la(s) forma(s) en que se da dicha
bonificacin.
(...) ENTREGA DE ACCIONES
(...) ENTREGA DE OPCIONES
(...) ENTREGA DE DINERO
(...) OTROS. Detalle ..........................................................................................................................
(X) NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON PROGRAMAS DE BONIFICACIN PARA LA
PLANA GERENCIAL
b. Indique si la retribucin (sin considerar bonificaciones) que percibe el gerente general y plana gerencial es:
REMUNERACIN
FIJA
REMUNERACIN
VARIABLE
RETRIBUCIN
(%)*
GERENTE GENERAL (x) (...)
PLANA GERENCIAL (x) (...)
* Indicar el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los
miembros de la plana gerencial y el gerente general, respecto del nivel de ingresos brutos,
segn los estados financieros de la EMPRESA.
c. Indique si la EMPRESA tiene establecidos algn tipo de garantas o similar en caso de despidos del gerente
general y/o plana gerencial.
53
(...) S (x) NO
II. SECCIN SEGUNDA: INFORMACIN ADICIONAL
DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS
a. Indique los medios utilizados para comunicar a los nuevos accionistas sus derechos y la manera en que
pueden ejercerlos.
(...) CORREO ELECTRNICO
(X) DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA
(...) VA TELEFNICA
(...) PGINA DE INTERNET
() CORREO POSTAL
(...) OTROS. DETALLE............................................................................................................
() NO APLICA. NO SE COMUNICAN A LOS NUEVOS ACCIONISTAS SUS DERECHOS NI LA
MANERA DE EJERCERLOS
b. Indique si los accionistas tienen a su disposicin durante la junta los puntos a tratar de la agenda y los
documentos que lo sustentan, en medio fsico.
(x) S (...) NO
c. Indique qu persona u rgano de la EMPRESA se encarga de realizar el seguimiento de los acuerdos
adoptados en las Juntas de accionistas. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su
cargo y rea en la que labora.
REA ENCARGADA GERENCIA GENERAL
PERSONA ENCARGADA
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO REA
d. Indique si la informacin referida a las tenencias de los accionistas de la EMPRESA se encuentra en:
(X) La EMPRESA
(X) UNA INSTITUCIN DE COMPENSACIN Y LIQUIDACIN
e. Indique con qu regularidad la EMPRESA actualiza los datos referidos a los accionistas que figuran en su
matrcula de acciones.
INFORMACIN SUJETA A ACTUALIZACIN
PERIODICIDAD DOMICILIO
CORREO
ELECTRNICO
TELFONO
MENOR A MENSUAL (...) (...) (...)
MENSUAL (...) (...) (...)
TRIMESTRAL () () ()
ANUAL (...) (...) (...)
MAYOR A ANUAL (...) (...) (...)
(X) OTROS, especifique Cuando se generen hechos que ameriten una actualizacin de la
informacin contenida en la Matricula de Acciones.
f. Indique la poltica de dividendos de la EMPRESA aplicable al ejercicio materia del presente informe.
FECHA DE APROBACIN 10 de octubre de 2008
RGANO QUE LO APROB Junta General de Accionistas
POLTICA DE DIVIDENDOS
(CRITERIOS PARA LA DISTRIBUCIN DE
UTILIDADES)
La Poltica de Dividendos ser pagar no menos del 10% de la
utilidad distribuible siempre que sean cubiertas las necesidades
financieras y obligaciones, segn el presupuesto anual de la
Sociedad.
g. Indique, de ser el caso, los dividendos en efectivo y en acciones distribuidos por la EMPRESA en el ejercicio
materia del presente informe y en el ejercicio anterior.
54
FECHA DE ENTREGA
DIVIDENDO POR ACCIN
EN EFECTIVO EN ACCIONES
CLASE DE ACCIN ...........
EJERCICIO N-1
EJERCICIO N
CLASE DE ACCIN ...........
EJERCICIO N-1
EJERCICIO N
ACCIONES DE INVERSIN
EJERCICIO N-1
EJERCICIO N
DIRECTORIO
h. Respecto de las sesiones del Directorio de la EMPRESA desarrolladas durante el ejercicio materia del presente
informe, indique la siguiente informacin:
NMERO DE SESIONES REALIZADAS: 5
NMERO DE SESIONES EN LAS CUALES UNO O MS DIRECTORES FUERON
REPRESENTADOS POR DIRECTORES SUPLENTES O ALTERNOS
5
NMERO DE DIRECTORES TITULARES QUE FUERON REPRESENTADOS EN AL MENOS UNA
OPORTUNIDAD
5
i. Indique los tipos de bonificaciones que recibe el Directorio por cumplimiento de metas en la EMPRESA.
(X) NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON PROGRAMAS DE BONIFICACIN PARA
DIRECTORES
j. Indique si los tipos de bonificaciones descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algn (os)
documento (s) de la empresa.
E
S
T
A
T
U
T
O
R
E
G
L
A
M
E
N
T
O
I
N
T
E
R
N
O
M
A
N
U
A
L
O
T
R
O
S
DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*
(...) (...) (...) (...)
* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.
(...) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
k. Indique el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los directores, respecto al
nivel de ingresos brutos, segn los estados financieros de la EMPRESA.
RETRIBUCIONES TOTALES
(%)
DIRECTORES
INDEPENDIENTES
0%
DIRECTORES
DEPENDIENTES
0
l. Indique si en la discusin del Directorio, respecto del desempeo de la gerencia, se realiz sin la presencia
del gerente general.
(...) S (X) NO
ACCIONISTAS Y TENENCIAS
m. Indique el nmero de accionistas con derecho a voto, de accionistas sin derecho a voto (de ser el caso) y de
tenedores de acciones de inversin (de ser el caso) de la EMPRESA al cierre del ejercicio materia del presente
informe.
CLASE DE ACCIN
(incluidas las de inversin)
NMERO DE TENEDORES
(al cierre del ejercicio)
ACCIONES CON DERECHO A VOTO 81679,661
55
ACCIONES SIN DERECHO A VOTO ----------------
ACCIONES DE INVERSIN 36195,532
TOTAL 117875,193
n. Indique la siguiente informacin respecto de los accionistas y tenedores de acciones de inversin con una
participacin mayor al 5% al cierre del ejercicio materia del presente informe.
Clase de Accin: Comunes
NOMBRES Y APELLIDOS
NMERO DE
ACCIONES
PARTICIPACIN (%) NACIONALIDAD
CLARION HOLDING LTD. 39896,948 48.84 Niue
ORANGE BAY COMMERCIAL 20016,554 24.51 Islas Vrgenes
TALINGO CORPORATION 18267,366 22.36 Islas Vrgenes
Clase de Accin: .
NOMBRES Y APELLIDOS
NMERO DE
ACCIONES
PARTICIPACIN (%) NACIONALIDAD
Acciones de Inversin
NOMBRES Y APELLIDOS
NMERO DE
ACCIONES
PARTICIPACIN (%) NACIONALIDAD
Seguro Social de Salud
Essalud
1830,246 5.06% Peruana
OTROS
o. Indique si la empresa tiene algn reglamento interno de conducta o similar referida a criterios ticos y de
responsabilidad profesional.
(...) S (X) NO
En caso su respuesta sea positiva, indique la denominacin exacta del documento:
p. Existe un registro de casos de incumplimiento al reglamento a que se refiere la pregunta a) anterior?
(...) S (X) NO
q. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea positiva, indique quin es la persona u rgano de la empresa
encargada de llevar dicho registro.
REA ENCARGADA
PERSONA ENCARGADA
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO REA
r. Para todos los documentos (Estatuto, Reglamento Interno, Manual u otros documentos) mencionados en el
presente informe, indique la siguiente informacin:
DENOMINACIN DEL DOCUMENTO
RGANO DE
APROBACIN
FECHA DE
APROBACIN
FECHA DE
LTIMA
MODIFICACIN
Estatutos JGA 23/06/2003 02/02/2007
Normas Internas de Conducta Directorio 28/03/2003 ----------
s. Incluya cualquiera otra informacin que lo considere conveniente.
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