Los legajos del personal

Estn los legajos del personal completos y actualizados para presentar ante las
posibles inspecciones de la AFIP y de los organismos del trabajo?
En esta nota analizaremos los datos que deben contener los legajos del personal antes del
inicio de la relacin laboral, al momento del ingreso del trabajador, durante su permanencia en
el empleo y al cese de la relacin laboral.
Legajo Personal :
Debe contener toda la documentacin referente al empleado, desde su bsqueda o
contratacin hasta su egreso.
A continuacin se detallan los elementos que deben contener en cada etapa:
! Antes de ingresar al empleo :
a. "ormulario de solicitud de ingreso donde conste la fecha y la #rma del empleado
b. "otocopia de antecedentes, curriculum, t$tulos, etc.
c. %nforme m&dico preocupacional
d. 'onstancia del nmero de '.(.%.). e*tendido por la A+,E,
e. -ramitacin de la 'la.e de Alta -emprana, /'.A.-.0 y 'onstancia de Aceptacin 1234A"%5
+6 788!
f. Declaracin de alta a la Aseguradora de 2iesgos del -rabajo 12es. ,2- 9:;<88,
suspendida por 2es. ,2- =78<88 y prorrogada la suspensin por => d$as desde el
><;><;; por 2es. ,2- =;<;;!.
:! Al ingresar al empleo :
a. 'opia del contrato de trabajo o acuerdo indi.idual celebrado
b. Declaracin de opcin del r&gimen jubilatorio elegido: Estatal o A"?5 1)ey :=:= Arts. 9;
y =9 y complem!
c. "otocopia del D+% 1@ y :@ hojas! y declaracin de domicilio actualizado
d. "ormulario de A"%5 +6 >A: 4impuesto a las ganancias4 1Art. +6 = 234D3% =98 y
modi#catorias!
e. Declaracin de ingresos de otros empleadores o declaracin de no tener pluriempleo
1Art. +6 = 234D3% =98 y modi#catorias!
f. 5ersonal en situacin de pluriempleo: noti#cacin de la opcin de concentracin de
aportes y contribuciones 1Dto. :8:<8> Art. 86 y Dto. =8:<8> Art. 86!
g. -rabajadores a tiempo parcial que perciben remuneracin inferior a 9 BC52E,:
noti#cacin en caso de ejercer la opcin por los bene#cios de la obra social 1Dto. =8:<8>
Art. 76!
h. Declaracin jurada de /+o percepcin de bene#cios jubilatorios0 1Art. +6 : %nc. h! )ey
+6 :=:=! o
i. 'opia de comunicacin a la A+,E,, de corresponder, del reingreso de bene#ciarios del
r&gimen pre.isional pblico 1)ey +6 :=:=, Art. 9=, 5.D!
j. Declaracin jurada de /+o percepcin del subsidio por desempleo0 1)ey +6 :=;9 -$t %E,
Dto +6 A98 y 2es. +6 ::9 B-y,,!
F. Declaracin de bene#ciarios para los seguros de .ida obligatorio 1Dto. +6 >DA<A=! y
con.encionales 1''-!
l. 'opia de la declaracin jurada del trabajador y su grupo familiar adheridos al sistema
nacional del seguro de salud 1'CDEB "orm. de A+,E, +6 5,.>.9!
m. 'onstancia fehaciente de noti#cacin al trabajador de las normas que rigen el r&gimen
de asignaciones familiares 12es. ,,, :<8D G Ane*o G Ap. A! 5unto D!
n. "ormulario de declaracin jurada de A+,E, del grupo familiar para el cobro de
asignaciones familiares o de su ine*istencia 1"orm. de A+,E, 5,.:.=!
o. ,olicitud de cobro de asignaciones familiares 1cuando ambos cnyuges trabajen, sean
bene#ciarios de jubilacin o pensin o del seguro por desempleo!, por aquel a quien, en
funcin de su monto, su percepcin le resulte mHs bene#ciosa. )a opcin puede
ejercerse : .eces por aIo 12es. ,,, :<8D G Ane*o G Ap. A! 5unto A!
p. Documentacin del grupo familiar: acompaIar, de corresponder, fotocopias de:
'erti#cado de matrimonio y D+% del cnyuge
'erti#cado de nacimiento y D+% de cada hijo menor de 7 aIos
Jijos discapacitados 1sin l$mite de edad!: ademHs, certi#cado de discapacidad
,lo en caso de percibir asignaciones familiares: certi#cados de escolaridad al
inicio y #nalizacin de cada curso escolar.

q. De corresponder, copia de los siguientes "orms. de A+,E,:
5,.:.9: ,olicitud de pago de asignaciones familiares por Discapacidad
5,.:.> A: ,olicitud para la percepcin de asignaciones familiares cuando no las
percibe el cnyuge o concubino
5,.:.: A: ,olicitud de pago de asignacin familiar por Batrimonio
5,.:.D A: ,olicitud de pago de asignacin familiar por +acimiento<Adopcin

r. 'onstancia de noti#cacin de apertura de cuenta bancaria personal para el pago de
haberes, empresas con mHs de :> trabajadores y empresas que hayan optado por
adherirse a este sistema de pago 12es. B-y,, D==<8A y A8;<88!.
9! Durante la relacin laboral :
a. -oda documentacin que a.ale los cambios respecto al inicio
b. 'onstancias de entrega de ropa de trabajo 1''-!
c. 'omunicacin de licencias 1.acaciones anuales, sin goce de haberes, otras! 1)'-!
d. ,olicitudes de e*cedencias
e. 'opia de la solicitud de /)ibre Eleccin de Cbra ,ocial0, de los trabajadores que
hubieran hecho uso de la opcin 1Dto. >D;<8D y modif., 2es. ,,,al 9A<87! y, a partir del
;<;<:;;, Dto. ==D<;;
f. 'omunicaciones de inasistencias, justi#cadas o no
g. ,anciones disciplinarias
h. )ibretas de trabajo o sanitarias, en caso de corresponder
i. 2egistros de accidentes y denuncias efectuadas a la A2-K a la ,ubsecretar$a de -rabajoK
indemnizaciones abonadas
j. -odo intercambio telegrH#co cursado con el empleado, cualquiera sea el moti.o
F. 'opia del "orm. de DD?? D=8 4informes y < o retenciones impuesto a las ganancias, de
corresponder4 1Art. :; 234D3% =98 y modi#catorias!.
=! Al cese de la relacin laboral :
a. Documento que acredite el cese 1telegrama de despido, de renuncia, otros...!
b. 'opia #rmada de la recepcin de la /'erti#cacin de ,er.icios y 2emuneraciones0
1"orm. de A+,E, 5,.D.:!
c. 'opia del "orm. de DD ?? D=8 4informes y<o retenciones impuesto a las ganancias, por la
liquidacin #nal, de corresponder4 1Art. :; 234D3% =98 y modi#catorias!.