ESCREVER

APRESENTAO NA CAPA
Quando voc compra
um livro, esta escrito
livro na capa?
Coloque o tema da
apresentao e, se realmente
necessrios, seus contatos.
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Falar que preparou um
PowerPoint e gostaria de
comear com o primeiro slide
extremamente redundante.
Respeite o tempo da sua
audincia (e o seu tambm).
J inicie com uma
metfora para captar
a ateno de todos,
faa-os pensar: mas
o que isso tem a ver
com o tema?.
FALAR O BVIO
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Apresentadores
arrogantes
constrangem a
plateia.
Essa postura um
tiro no p. Voc
quer vender uma
ideia, motivar
pessoas, voc
precisa delas.
Seja modesto,
aceite opinies
e dvidas.
SER DONO
DA VERDADE
FALAR QUE SABE
QUE AS PESSOAS
NO GOSTARIAM
DE ESTAR ALI
Eu sei que vocs preferiam estar
na praia, mas j que estamos
aqui.... Comeando assim, voc
declara que sua apresentao no
ser interessante.
Acredite no potencial de
seu contedo, faa-o ser
interessante, conte uma
histria e faa
associaes inteligentes.
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FAZER UMA
APRESENTAO
DE 1 SLIDE
comum, acredite, a
pessoa esquecer que
tem vrios slides pela
frente e entregar
todo o assunto no
primeiro slide.
Estude o contedo
a ser apresentado
para no antecipar
informaes e
enfraquecer a
mensagem criada.
Se a apresentao no tiver o
objetivo de treinar novos
funcionrios, no h necessidade
desses slides, pois, na maioria
das vezes, essas informaes no
dizem nada para a audincia.
Se realmente for
necessrio, faa com que
sua audincia conclua quais
so a misso, viso e
valores da sua empresa.
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COLOCAR MISSO,
VISO E VALORES
USAR MUITO
TEXTO NA TELA
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Deixe no slide apenas
as palavras-chaves
que o ajudaro a
lembrar do assunto.
Quando se coloca muito
texto no slide, a ateno da
audincia dividida entre
o arquivo e o apresentador.
E, normalmente, o
apresentador perde.
LER OS
SLIDES
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No subestime sua
plateia, provavelmente
todos ali sabem ler.
Treine a apresentao
para voc conduzir o
arquivo, e no o contrrio.
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No exagere na hora de
inserir animaes, isso
s distrair a audincia,
e voc ainda corre o
risco de parecer brega!
Insira apenas animaes
que deixem o contedo
didtico e acompanhem
seu discurso.
CRIAR SLIDES
MALUCOS
No insira muitos dados dentro de um mesmo
grfico. De forma geral, eles no so 100%
analisados pela audincia ou no h
possibilidade de leitura para tal, ou no h tempo.
Veja qual o objetivo do
grfico e diminua a
quantidade de nmeros.
Se o objetivo for mostrar
evoluo, trabalhe com
intervalo de datas.
DEIXAR MUITA INFORMAO
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EM GRFICOS
FAZER UMA
APRESENTAO
FRANKENSTEIN
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Quando voc vai ver, juntou tanta
coisa, de tantos arquivos
diferentes, que sua apresentao
fica parecendo um grande
Frankenstein, pois, em cada slide,
h uma fonte, uma linguagem e
um tipo de imagem diferente.
Construa uma linha de raciocnio
lgica para seu contedo e
padronize as fontes e cores.
Quando a audincia menos
espera, aparecem sons vindo
das animaes! Som de
palmas, velocidade, bola
pingando, entre outras.
Este tipo de coisa s
mais uma forma de
distrair sua audincia,
mantenha o foco dela
em voc.
COLOCAR SOM
NAS ANIMAES
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RESUMIR TODA
APRESENTAO
NO FINAL
Depois de 2h de apresentao,
voc decide resumir tudo em
20 minutinhos. Isso um
desrespeito com a audincia.
Se era possvel falar tudo em
20 minutos, por que gastou
duas horas preciosas dela?
Ao final, no
resuma; reforce os
pontos principais.
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TERCEIRIZAR A
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CONDUO DOS SLIDES
Alguns apresentadores no
gostam de passar os prprios
slides e ficam gritando para todos
ouvirem prximo ou pula, no
vou falar sobre esse, hoje.
Caso no se sinta confortvel em
passar os prprios slides (o que
no recomendamos), combine um
gesto com o responsvel e o faa
discretamente.
Agradea pessoalmente e,
se precisar deixar algum
slide na tela, coloque como
contedo os seus contatos.
TER UM SLIDE DE
OBRIGADO AO FINAL
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No h necessidade de terceirizar
o servio de agradecer.
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