BüroWARE

Die Zeitschrift für Freunde und Anwender der BüroWARE® 2.2006

®

UPDATE

MwSt. 2007 BüroWARE Seminare BüroWARE Partner eRECHNUNG-SUITE BüroWARE Oscar

Steuern Sie problemlos ins MwSt. 2007 - Gleich Mit Sicherheit empfeh- Rechnungsportal spart SoftENGINE prämiert
Jahr 2007 anmelden! lenswert... “maxximale” Zeit... beste Konfigurationen

Sehr geehrte BüroWARE®-Anwender und UPDATE-Leser,

eine Neuerung von historischer Be-
deutung für das gesamte Wirtschafts-
leben steht nicht alle Tage vor der Tür.
Mit der Mehrwertsteuererhöhung von
16 % auf 19 % zum 1. Januar 2007
kommt eine solche Änderung auf uns
zu und fordert speziell von Unterneh-
men eine entsprechende Vorbereitung.
Damit alles glatt über die Bühne geht,
sollte man sich im Vorfeld dringend
informieren, was es zu beachten und
umzustellen gilt. Hierzu finden Sie in
der Titelstory (S. 2) wichtige Hinweise
und Informationen, z.B. wie SoftENGI-
NE für BüroWARE User sicher stellt,
dass der Sprung auf die 19 % MwSt.
problemlos genommen werden kann.
Genügend Potential für den Titel einer
„Neuerung von großer Bedeutung“ bie-
tet das Rechnungsportal unseres Part-
nerunternehmens gotomaxx, welches
ein weiteres großes Thema dieser
Ausgabe ist. Als Paradebeispiel für
„eine Rechnung, die aufgeht“, behan-
deln wir die gotomaxx Lösung für die
elektronische Rechnungszustellung
via Web-Portal ausführlich auf Seite 8.
Lesen Sie, welche großen Kosten- und
Handling-Vorteile das rechtssichere
Verfahren mit sich bringt und wie es
sich für nahezu jedes Unternehmen
binnen kürzester Zeit mehr als amor-
tisiert.
Weitere mit „Sicherheit“ interessante
Tipps, Infos und Berichte finden Sie
auch auf den Folgeseiten dieser UP-
DATE Ausgabe. Apropos Sicherheit:
Auf Seite 4 berichten wir über unseren
BüroWARE Partner Kerstel Solutions,
der sich auf Hochverfügbarkeitsserver-
Lösungen spezialisiert hat und diese
auch für BüroWARE Anwender verfüg-
bar gemacht hat.
Ebenso möchten wir Ihnen in dieser
Ausgabe einige unserer Kooperati-
onspartner im Portrait vorstellen, mit
denen wir zum Teil bereits seit vie-
len Jahren eng zusammenarbeiten.
Schließlich verdanken wir diesen Part-
nern, die in BüroWARE integrierten
Speziallösungen und Schnittstellen,
durch die wichtige Problemlösungen
erschlossen werden.
Das Lesen der UPDATE hat für Sie
also mehr als einen „Mehrwert“. Viel
Spaß bei der Lektüre wünscht Ihnen
Matthias Neumer, Geschäftsführer
 BüroWARE® UPDATE 2.2006 Seite 2

„Steuern“ Sie problemlos ins Jahr 2007?

Die Mehrwertsteuererhöhung kommt mit Siebenmeilenstiefeln auf uns alle zu. Insbesondere für Unternehmen heißt
MwSt. 2007 dies: Die Umstellung muss reibungslos vom ersten Tag an funktionieren. Alle betroffenen Bereiche innerhalb des Unter-
nehmens sollten den Sprung des Regelsteuersatzes von 16% auf 19% möglichst ohne Hürde nehmen. Dies gilt für die
Finanzbuchhaltung wie für die Warenwirtschaft und alle nachgeschalteten Teilbereiche, in denen der Ein- und Verkauf
auf neuer Zahlengrundlage erfolgen muss, inklusive der entsprechenden Buchungen. Gut, wenn man hier vorberei-
tet ist und zentral auf Knopfdruck alle notwendigen Umstellungen bewältigen kann. Sonst wird es ärgerlicher, als die
Mehrwertsteuer für sich allein genommen bereits ist.

Gute Vorbereitung tut Not!
Damit die Umstellung auf die 19-Prozent-
Marke am 1. Januar 2007 glatt über die
Bühne gehen kann, müssen frühzeitig alle
relevanten Stellschrauben dafür justiert
sein. Dazu gehört natürlich zunächst,
dass man auch exakt weiß, was es hier-
bei alles zu berücksichtigen gibt, welche
Umstellungen an welchen Stellen vorzu-
nehmen sind.
Was wann wo? Eine komplexe Ge-
schichte ...
Das Anlegen eines neuen MwSt.-Schlüs-
sels allein genügt nicht. Was ist mit den
Belegen, die Teillieferungen vor dem Jah-
resende 2006 aufweisen und/oder faktu-
riert wurden? Was geschieht bei Verrech-
nungen von Leistungen aus 2006? Fehler
bei der Berechnung und Einkalkulation der
Mehrwertsteuer müssen in allen zentralen
Prozessen vermieden werden, so etwa
bei den Stammdaten im Sachkonten-
stamm, im Steuerschlüsselstamm und in
der Kontenzuordnung, bei den Sachkon-
ten im Erlös bzw. Einkaufsbereich, bei den
Steuer- und Skontokonten oder beim Wa-
reneingang, Warenausgang und an vielen
anderen Stellen. An der Umstellung der
Mehrwertsteuer hängt also weit mehr, als
der simple Austausch einer einzigen Zahl
an nur einer einzigen zentralen Stelle.
Wie am besten buchen?
Die verschiedenen Buchungsoptionen
gehören zum lohnenden Feintuning im
Zusammenhang mit der Mehrwertsteu-
erumstellung. So lässt sich mitunter ein
und derselbe Vorgang buchungstech-
nisch auf verschiedene Weise verwalten.
Das kann Kosten sparen beziehungs-
weise den Gewinn steigern. Je nach
Volumen eines Auftrags oder einer Be-
stellung kann die wirtschaftlich sinnvolle
Datierung der Buchung beträchtlich „zu
Buche“ schlagen.
Was ist mit den Preisen?
Auch mit Blick auf die Preisgestaltung
und Kalkulation können sich neue Fra-
gen und Probleme ergeben. Was ma-
che ich mit Produkten, die eine hart kal-
kulierte 99-Cent-Endung auf dem Preis-
schildchen tragen? Lässt sich der Preis
noch wirtschaftlich vertreten? Kann man
sich mit Blick auf die Konkurrenz den
Sprung von beispielsweise 1,99 Euro
auf 2,09 leisten? Lässt sich das an
anderer Stelle im Sortiment abfangen?
Nicht gerade unwichtige Fragen, die an
dieser Stelle auftauchen können. Früh-
zeitiger Überblick über den Einfluss der
MwSt.-Erhöhung auf die „Preis-Optik“ ist
für Unternehmer mehr als empfehlens-
wert.
BüroWARE Extra-Service zur MwSt.-
Umstellung
BüroWARE Anwender haben bei der Um-
stellung leichtes Spiel. Anhand einer von
SoftENGINE zur Verfügung gestellten
Checkliste und mithilfe des BüroWARE
Supports durch die betreuenden Fach-
händler ist sichergestellt, dass alle Stell-
schrauben rechtzeitig umgestellt werden.
Eigens zum Thema „Mehrwertsteuerum-
stellung“ bietet SoftENGINE deutschland-
weit gleichfalls Anwenderseminare für
Endkunden. Die Termine entnehmen Sie
der Seite 3. Deutschlandweit veranstalten
wir weiterhin im Rahmen unserer Novem-
ber-Roadshow Informationsworkshops
zum Thema „MwSt.2007“ Sicherlich sind
wir auch bei Ihnen in der Nähe. Sprechen
Sie einfach Ihren betreuenden Fachhänd-
ler an oder schauen Sie auf unsere Home-
page: www.softengine.de/livetour.php.
Herzlich laden wir Sie ein, sich hier über
die Änderungen und Chancen 2007 zu
informieren:
So können BüroWARE Nutzer also in je-
dem Fall sicher ins neue Jahr „steuern“.
Auch dies ist ein echter „Mehrwert“ für
Anwender der BüroWARE Systeme!
 BüroWARE® UPDATE 2.2006 Seite 3

SoftENGINE Anwenderseminare zum Thema

„Mehrwertsteuer 2007“
BüroWARE Seminare

SoftENGINE Anwenderseminare zum Thema „Mehrwertsteuer 2007“ finden in Chemnitz und Hauenstein statt.

02.11.2006 (in Chemnitz) 04.12.2006 (in Hauenstein) 12.12.2006 (in Chemnitz)

ANMELDEFORMULAR FÜR ANWENDERSEMINARE

Telefax: 06392 995 599
Gemäß den Seminarbedingungen* von SoftENGINE melden wir den bzw. die folgenden Teilnehmer zu diesen
Seminaren an.
Veranstaltungstermin: _________________________ Veranstaltungsort: ___________________________
Ihre Kundennummer: ______________ (falls greifbar)
1. Teilnehmer: _______________________________ Position: ___________________________________
2. Teilnehmer: _______________________________ Position: ___________________________________
3. Teilnehmer: _______________________________ Position: ___________________________________

Firma: _____________________________________ Preis pro Seminartag: 350,00 EUR

Straße: ____________________________________ Hotelreservierung: Ja Nein
PLZ/Ort: ___________________________________ Einzelzimmer mit Dusche / WC Preis
Anreisetag: ___.___.___ Abreisetag: ___.___.___ Doppelzimmer mit Dusche / WC Preis

___________________________ ___________________________
Datum Unterschrift und Stempel
* Seminarbedingungen finden Sie auf der Homepage: www.softengine.de/seminarbedingungen.php
 BüroWARE® UPDATE 2.2006 Seite 4

Mit hoher Sicherheit stets zu Diensten!

BüroWARE Partner Kerstel Solutions und die
Hochverfügbarkeitlösungen von Stratus Technologies
Fehler-Eskalation, Systemstörung, eines Hochverfügbarkeitsystems Minuten auf jedes möglicherweise
BüroWARE Partner Serverabsturz… Was für den einen - auf Basis von üblichen Clusterlö- auftretende Problem reagieren. Die
das Horrorszenario schlechthin be- sungen war dies bis dato technisch Remote-Hardwareüberwachung
deutet, ist für SoftENGINE Partner nicht möglich. Zum anderen ist die und Management-Eskalation des
und Serverspezialist Kerstel Solu- Stratus-Lösung „besonders kosten- Server-Herstellers helfen, die Ser-
tions aus Efringen-Kirchen tägliche günstig und qualitativ den üblichen viceleistungen für den Anwender
Aufgabe, d. h. den technischen Su- Clustersystemen in punkto Perfor- sicherzustellen.“
per-GAU erst gar nicht entstehen mance, Stabilität und Fehlertole-
zu lassen und bei auftretenden Stö- ranz für Microsoft Windows-basier- Neben der Spitzentechnologie in
rungen einen superschnellen und te Rechnerumgebungen deutlich Sachen Serverlösungen überzeugt
verlässlichen Support zu bieten überlegen“, unterstreicht Kerstel das Unternehmen aus Süd-Baden
– rund um die Uhr, jeden Tag. Solutions-Geschäftsführer Ralf durch seine genau auf die Bedürf-
Kronen. nisse der Kunden abgestimmten
Kerstel Solutions setzt hierfür auf Service-Pakete. Als BüroWARE
das System Stratus ftServer® 4300 Ein ideales Paar premium Fachhandelspartner bie-
der Serie W mit einer unschlagbar Auch SoftENGINE Firmenspreche- tet Kerstel Solutions die gesamte
stabilen Verfügbarkeit von 99,999%. rin Corinna Becker unterstreicht Service- und Leistungspalette rund
Informationen: Für BüroWARE Nutzer ergibt sich den hohen Qualitätsstandard, den um die BüroWARE. Beratung, Pfle-
Kerstel Solutions damit zum einen die uneinge- beide Produkte im Zusammen- ge, Installation und individuelle An-
Webergasse 1 schränkte Möglichkeit zur Nutzung wirken erreichen: „Das ist für Bü- passung der Systeme – auch hier
DE-79588 Efringen-Kirchen roWARE Nutzer eine Idealverbin- sind hohe Qualität und Hochverfüg-
Telefon: 07628942063 dung! Durch das weltweit nutzbare barkeit verlässlicher Standard bei
Telefax: 07628942064 Serviceangebot von Stratus kann Kerstel Solutions.
www.kerstel-solutions.de auch Kerstel Solutions in wenigen

Komplettbetreuung per HANDSHAKE!
Unter „Vertrag per HANDSHAKE“
BüroWARE Partner versteht man im Allgemeinen eine
ziemlich unformatierte, da nicht-
schriftliche Vereinbarung. In der
EDV bezeichnet man mit Handsha-
ke den erfolgreichen Kontakt zwei-
er Komponenten. Im Falle unseres
BüroWARE premium GoldPartners
aus Duisburg steckt allerdings
gleich eine ganze Firma dahinter.
Stephan Gehring und Frank Woj-
tusch gründeten 1995 in Duisburg
die HANDSHAKE EDV-Dienst-
leistungs GmbH, ein klassisches
Systemhaus, das seinen Kunden
eine EDV-Komplettbetreuung aus
Informationen:
HANDSHAKE EDV-
Dienstleistungs GmbH
Kardinal-Galen-Strasse 56
DE-47051 Duisburg
Telefon: +49 203 30545-0
Telefax: +49 203 30545-30
www.handshake-edv.de
Empfehlenswert:
einer Hand bietet. Neben der Kon-
figuration von PC-Systemen und
kompletten Netzwerken gehört vor
allem die Implementierung der Bü-
roWARE ERP-Lösungen seit 1995
zu den Kernkompetenzen des auto-
risierten Vertriebspartners. Sieben
Mitarbeiter beschäftigt das IT-Sy-
stemhaus inzwischen, wobei allein
sechs für die Betreuung der Büro-
WARE zuständig sind.
Eine stolze Größe hat auch der
HANDSHAKE Kundenstamm er-
reicht. Mehr als 100 Kunden aus
70 verschiedenen Branchen schät-
zen die Zusammenarbeit mit dem
ausgewiesenen BüroWARE Spezi-
alisten. Fundierte Beratung, Zuver-
lässigkeit in Sachen termingenaue
Ausführung und fachgerechte In-
stallation sowie ein vorbildlicher
Service haben HANDSHAKE zu
einer Top-Adresse für Unterneh-
men gemacht. Extra-Komfort bietet
der HANDSHAKE Support bei-
spielsweise durch die telefonische
Betreuung, einen eigens eingerich-
teten Update-Server und die Mög-
lichkeit der Fernwartung.
In Sachen BüroWARE verfügt
HANDSHAKE als BüroWARE pre-
mium GoldPartner über entspre-
chend umfassende Beratungs- und
Betreuungskompetenz zu allen
BüroWARE Modulen – von der Wa-
renwirtschaft, über das CRM-Modul,
die Finanz-, Lohn- oder Anlagen-
buchhaltung bis hin zur Kostenrech-
nung. Auch die eigens entwickelte
Branchenlösung BüroWARE liquid
für den Getränkegroßhandel stellt
die Kompetenz des Duisburger Un-
ternehmens dar.
Ein vertrauensvoller „Handshake“
mit HANDSHAKE ist somit für Unter-
nehmen rundum empfehlenswert.
 BüroWARE® UPDATE 2.2006 Seite 5

Starkes Teamwork für starke Lösungen!

Mit Sicherheit die richtige Wahl -
SoftENGINE Kooperationspartner in der Übersicht
Über den Tellerrand hinaus denken,
BüroWARE Partner planen, Nutzen schaffen für den An-
wender – auf dieser grundlegenden
Maxime beruht seit je her die SoftEN-
Informationen: GINE Philosophie. Die gesamte Ent-
www.softengine.de wicklungsarbeit in Sachen BüroWARE
ist von diesem zentralen Leitgedan-
ken geprägt. Das Ergebnis ist eine
kaufmännische Softwarelösung, die
auch über den Tellerrand hinaus funk-
tioniert. Umfassende Funktionalität,
Flexibilität, individuelle Anpassbarkeit
und ganz entscheidend Erweiterbar-
keit und Wachstumsfähigkeit sind
daher Kennzeichen und besondere
Stärke aller BüroWARE Linien.

Ein wichtiger Punkt beim „Über-den-

Tellerrand-schauen“ und „Nutzen
schaffen für den Anwender“ ist die ge-
zielte Zusammenarbeit mit Partnern,
die durch Ihre jeweiligen Stärken
das Ergebnis optimieren, Zusatznut-
zen schaffen und Wege zu gänzlich
neuen, innovativen Lösungen öffnen.
Hinter der BüroWARE stecken solche
starken Partnerschaften in der Ent-
wicklung wie auch im Vertrieb. Eine
Auswahl unserer Kooperationspartner
finden Sie nachfolgend.

Schulmäßig! Lehrmittel-Distributor gistikcenter für Lehr- und Forschungs- stellern. Ebenso ist die Schulung von
C&H ... mittel im deutschsprachigen Markt hat Lehrkräften über das 2003 gegründe-
Ab Mitte 2006 kooperiert SoftENGINE c&H die SoftENGINE Produktlinie Bü- te hauseigene Lehrerfortbildungs- und
mit der „c&H Ausbildungsmedien Dis- roWARE basic ins Vertriebsprogramm Zertifizierungscenter zentraler Punkt
tribution GmbH“ aus Rosenheim. Als genommen. Diese steht nunmehr im in der c&H-Leistungspalette.
einer der großen Distributoren und Lo- c&H-Lehrmittelangebot als beispiel-
hafte ERP-Soft- TIA innovations GmbH – die Vorrei-
ware für den Un- ter in Sachen elektronische Zollab-
terricht in Schulen wicklung
und Universitäten Mit ihren Software-Lösungen und
(zu stark vergünsti- Dienstleistungen rund um Absatzpla-
gten Konditionen) nung, Außenwirtschaft und elektro-
zur Verfügung. Zu nische Im- und Export-Abwicklung
den Hauptarbeits- steht die TIA innovations GmbH für
feldern bei c&H höchstes, marktführendes Know-
gehört die enge how. Viele namhafte nationale und
individuelle Zu- internationale Unternehmen setzen
sammenarbeit mit Softwarelösungen des Böblinger Soft-
Softwareherstellern warehauses ein, optimieren damit ihre
und deren Partnern Import- und Exportabwicklung, ihre
Informationen: sowie die Defini- Lieferfähigkeit und Lagerbestände.
C&H Ausbildungsmedien tion von Schul-
Distribution GmbH produkten, Schul- Insbesondere für ATLAS, das interne
www.cuh.de preisen und Informatikverfahren der deutschen
Lizenzformen in Zollverwaltung, hat TIA mit Blick auf
TIA innovations GmbH Abstimmung mit
www.tia.de den Software-Her- Fortsetzung auf Seite 6
 BüroWARE® UPDATE
Fortsetzung von Seite 5
BüroWARE Partner die nahe Zukunft eine passgenaue
Softwarelösung („TIA ATLAS AES“)
für die digitale Abwicklung des Exports
Informationen: entwickelt. (Ende 2007 ist die vollstän-
www.softengine.de dige Umstellung auf das digitale Zoll
Verfahren ATLAS zu erwarten.) Eben
diese TIA-Entwicklung steht nun auch
als integrierte Lösung innerhalb der
BüroWARE zur Verfügung. Im Rah-
men einer Hersteller-Kooperation mit
SoftENGINE wurde eigens hierfür eine
BüroWARE Schnittstelle geschaffen.
Die TIA innovations GmbH wurde
1978 als Tochterunternehmen der
Triumph International AG gegründet
und gehört heute zur W+P Gruppe in
Stuttgart.
eBay - Partnerschaft auf zertifi-
zierter Basis
Immer mehr Unternehmen nutzen
eBay inzwischen als Hauptverkaufs-
plattform für ihren Online-Handel.
BüroWARE Nutzer haben dabei be-
sonders leichtes wie komfortables
Spiel. Denn sie können das Büro-
WARE eBay-Tool „Auktionssteuerung
für eBay“ nutzen, das SoftENGINE
Partner VSD eigens für den professi-
onellen e-Commerce entwickelt hat.
Das BüroWARE eBay-Tool ermögli-
cht ein denkbar einfaches, schnelles
und komfortables Handling aller für
die eBay-Auktionen notwendigen
Maßnahmen und Abwicklungsdetails.
Auch der neue Online-Marktplatz
„eBayExpress“ (Start Herbst 2006)
wird von dem eBay-Tool unterstüzt.
Das hat auch eBay überzeugt, wes-
halb das BüroWARE eBay-Tool auch
offiziell vom Auktionshaus zertifiziert
wurde.
Als einer der nächsten großen Schritte
in der Kooperation zwischen SoftEN-
GINE und eBay steht die Vertrieb-
spartnerschaft rund um das „eBay-
Businessmodell“ an, das sich speziell
Informationen: an Unternehmen richtet und von eBay
OXID eSales GmbH
derzeit forciert auf den Markt gebracht
www.oxid-esales.de wird. SoftENGINE soll hier mit Büro-
WARE als einer von fünf großen ERP-
gotomaxx software GmbH Software-Anbietern mit ins eBay-Boot
www.gotomaxx.de gehen und über ein bundesweites
Fachhändler-Netz die eBay-Busi-
Solution&Trade nessmodelle Richtung Unternehmen
www.solution.at promoten und diese auch betreuen.
Treffpunkt eShop – Toplösung mit
OXID
Die OXID eSales GmbH zählt zu den
führenden Anbietern von e-Com-
merce-Software. Insbesondere der
OXID eShop gehört zum Besten, was
der Markt an Lösungen für den Online-
Handel zu bieten hat. Er überzeugt
durch vorbildliche Übersichtlichkeit,
einfache Bedienungsvorgänge und
exzellente visuelle Darstellungsmög-
lichkeiten für Produkte. Damit trumpft
der OXID eShop beim Web-Shop-Be-
treiber wie beim Kunden, der bequem
und schnell die gewünschten Artikel
im virtuellen Einkaufswagen hat und
ebenso leichtes Spiel hat bei der Be-
zahlung. Dementsprechend erfreut
sich der OXID eShop hoher Beliebt-
heit und Verbreitung.
Via Schnittstelle bietet BüroWARE
eine komfortable, hochkompatible An-
bindung von Online-Shops generell.
So lässt sich auch der OXID eShop
nahtlos in die BüroWARE Landschaft
integrieren. Mit automatisierten Pro-
zessen und der Verknüpfung aller han-
delsrelevanten Bereiche ermöglicht
BüroWARE dem OXID eShop-Inhaber
eine effiziente Bedienung seiner Inter-
net-Plattform. Adressprüfungen und
automatische Bonitätchecks machen
den Internet-Handel für Unternehmer
besonders sicher – ganz gleich ob
Sie in Ihrem Business B2C oder B2B
unterwegs sind. Und was für die Bü-
roWARE-Linien gilt, trifft auch auf den
OXID eShop zu: Er wächst mit Ihrem
Unternehmen flexibel mit.
Gelebte Synergie – über 10 Jahre
Partnerschaft mit gotomaxx
Mit der gotomaxx software GmbH ver-
bindet SoftENGINE bereits über 10
Jahre eine dauerhafte, äußerst frucht-
bare Partnerschaft. Die Stärken der
BüroWARE als hochanpassbare ERP-
Software verbinden sich ideal mit den
gotomaxx Business-Lösungen rund
um Kommunikation, Archivierung, Si-
gnatur, eRechnung und eCommerce.
BüroWARE Anwender profitieren so
von hochgradig ausgefeilten, vielfach
automatisierten Anwendungen, die
als Standard- oder optionale Features
in die BüroWARE integriert sind und
ein Maximum an Nutzen und Komfort
bieten. Ob für die tägliche E-Mail-
2.2006 Seite 6
Korrespondenz, für die Dokumenten-
Archivierung oder den elektronischen
Rechnungsversand: Die gotomaxx
Lösungen sind wertvolle, nicht mehr
wegzudenkende Bausteine innerhalb
der umfassenden Palette an Lö-
sungen, die BüroWARE als moderne,
effiziente Steuerungs- und Verwal-
tungszentrale für Unternehmen bietet.
Solution&Trade
@mobile OFFICE, die Produktreihe
des SoftENGINE premium Partners
Solution&Trade steht für mobile Da-
tenverarbeitung, die Dank der flexiblen
Konzeption nahezu in allen Bereichen
des Außen- und Innendienstes ein-
setzbar ist.
Abgestimmt auf die Module der Bü-
roWARE können Geschäftsprozesse
abgebildet und vollzogen werden.
@mobile OFFICE ist, im Gesamten
betrachtet, ein in sich geschlossenes
Wirtschaftssystem, welches Sie in
Ihrem mobilen Geschäftsleben unter-
stützt, ob bei der mobilen Belegbear-
beitung oder Inventurerfassung, bei
der Kommissionierung oder Zeiterfas-
sung.
Impressum
SoftENGINE GmbH
Alte Bundesstraße 10,16
76846 Hauenstein
Telefon 0 63 92. 9 95 - 0
Telefax 0 63 92. 9 95 - 5 99
E-Mail info@softengine.de
www.softengine.de
 BüroWARE® UPDATE 2.2006 Seite 7

Werkzeugschleiferei Kopp:
„PPS System von BüroWARE hat uns erheblich weiter gebracht!“
Die Werkzeugspezialisten der Kopp-Schleiftechnik GmbH aus dem Odenwald nutzen seit 2001 das flexibel an-
BüroWARE im Einsatz passbare PPS-System von BüroWARE. Individualanfertigung von Präzisions-Zerspanungswerkzeugen sowie
der dazugehörige Nachschleifservice für Industrie-, Handel- und Handwerksbetriebe bilden das Kerngeschäft.
Durch “bedeutende Steigerung von Effizienz und Schnelligkeit in Verwaltung, Produktion und Logistik sowie
eine wünschenswert hohe Flexibilität” macht sich die BüroWARE Lösung für das Familienunternehmen be-
zahlt.

Werkzeugschleiferei Kopp

1970 zunächst als reine Werkzeug-
schleiferei gegründet, hat die Kopp-
Schleiftechnik GmbH aus Linden-
fels/Winterkasten ihr Geschäftsfeld
im Laufe der Zeit beträchtlich erwei-
tert. Heute gehören die individuelle,
auftragsbezogene Entwicklung und
Produktion von Zerspanungswerk-
zeugen für Industrie- und Hand-
werksbetriebe sowie ein umfassen-
der Nachschleifservice zum Kernge-
schäft. Über 500 Stammkunden aus
Deutschland und dem benachbar-
ten Ausland bestellen Werkzeuge
Informationen: „made by Kopp“, vorwiegend aus
www.softengine.de/ dem Werkzeug- und Maschinenbau,
premium_pps.php der Luftfahrttechnik, Automobilindu-
strie und dem Werkzeug-Groß- und
Einzelhandel.
Drei “Kopps” leiten den 29 Mitarbei-
ter starken Familienbetrieb. Tech-
nik und Verwaltung liegen bei den
Brüdern Jürgen und Achim Kopp,
dessen Frau auch für die Finanz-
buchhaltung zuständig ist. Für den
richtigen Schliff in Sachen Unter-
nehmenssteuerung sorgt die Familie
also höchstpersönlich. Für die hohe
Qualität der Produkte und Service-
Leistungen sorgen „maßgeblich un-
sere hochqualifizierten und motivier-
ten Mitarbeiter“, unterstreicht man
einhellig.
Den nötigen Schliff in die EDV “hat
uns die PPS Lösung von BüroWARE
gebracht”, sagt Achim Kopp. “Wir fer-
tigen überwiegend auftragsbezogen.
Dementsprechend hoch ist die Varianz
der Produktions- und Verwaltungsauf-
gaben. Die BüroWARE Lösung kommt
uns durch ihr effizientes, einfaches
Handling extrem zugute. Wir sparen
so eine Menge Zeit und Geld.
Auch in der Korrespondenz und Trans-
portlogistik schätzt man den Komfort-
gewinn. Achim Kopp: “Die Adressakte
etwa ist eine super Sache. Man hat
stets sämtliche Kundendaten, Korre-
spondenzen, E-Mails, Gesprächs- und
Besuchsberichte auf einen Klick und
Blick zur Hand. Ebenso wertvoll ist für
uns im Transport das EAP-Tool.“
Entscheidende Bedeutung misst man
darüber hinaus der Betreuung bei.
“Hier haben wir mit dem Team von
EST aus Aalen einen wünschenswert
kompetenten und serviceorientierten
Partner an der Hand.“
www.kopp-schleiftechnik.de
 BüroWARE® UPDATE 2.2006 Seite 8

Geht schnell auf: die Rechnung mit der eRechnung-SUITE

gotomaxx Rechnungsportal spart
„maxximal“ Zeit, Kosten und den Brieföffner
Das Öffnen von Briefkuverts, das Sortieren von Rechnungen nach Eingangsdatum, Lieferanten und Betragshöhe
eRECHNUNG-SUITE gehörte bislang in vielen Firmen zu den Lieblingsaufgaben der neuen Azubis im Haus. Mancher Unternehmer
muss sich allerdings künftig etwas Kreativeres für seinen Belegschafts-Nachwuchs einfallen lassen. Denn die
Rechnungsbearbeitung beginnt demnächst mit einem Mouse-Klick. Vorausgesetzt Sie haben die Möglichkeit
entdeckt, Rechnungen auf elektronischem Weg zu versenden und zu begleichen. Das spart nicht nur Zeit, Kosten
und den Brieföffner - sondern erfreut auch den Lehrling…

Workflow der gotomaxx eRECHNUNG-SUITE

CFOs sehen großes Optimierungs- Die Vorteile liegen auf der Hand: Allein durch den Wegfall des Briefpor-
potential durch digitale Rech- • bedeutend schnellere Rech- tos lassen sich pro Jahr viele (Tausend)
nungsabwicklung nungs zustellung, Euros sparen - je nach Unternehmens-
• Einhaltung der Skontozeiträume größe. Durch die Beschleunigung der
Haben Sie die Kosten für Ihre Rech- auf Empfängerseite Bearbeitungsprozesse ermöglichen Sie
nungsstellung und -bearbeitung schon • schnellere Zahlungseingänge. dem Zahlungspflichtigen, sicherer und
einmal genau erfasst? Wer sich auf
Fortsetzung auf Seite 9
den Versuch einlässt, wird wahrschein-
lich staunen und nach Al-
ternativen suchen wollen.
Eine Alternative ist die Ent-
wicklung der Rechnungs-
stellung zu einem komplett
digitalisierten Vorgang. Der
nutzt Kreditoren und Debi-
toren gleichermaßen. Will
man wirklich Zeit und Ko-
sten sparen, gelingt dies
am effektivsten, wenn das
angewendete System ei-
nen automatisierten Kom-
plett-Workflow bietet. Das
heißt: Eine Software muss
nicht nur die Bearbeitung
der eigenen Rechnungen
optimieren, sondern auch
eine optimale Verarbeitung
beim Empfänger garantie-
ren.

Bereitstellung von Belegen in das Online-Portal

 BüroWARE® UPDATE 2.2006 Seite 9

Fortsetzung von Seite 8
eRECHNUNG-SUITE öfter in den Genuss der Skontierung
zu kommen. Eine klassische win-win-
Ihre Ansprechpartner bei Situation: Sie bekommen eher ihr Geld
gotomaxx: und können sogar noch Habenzinsen
Ralph Kurth erwirtschaften - und ihr Handelspartner
Markus Siener darf Skonto abziehen.
Tel: 06392-995 230 Das gotomaxx Rechnungsportal ga-
rantiert Ihnen und Ihren Geschäftspart-
nern einen 100-prozentigen Nachweis
der Rechnungszustellung sowie er-
heblich geringere Verwaltungskosten.
Mehr als bemerkenswert: 26 % der
CFOs (Chief Financial Officers) sehen
laut einer Umfrage von efinancelab*
das größte Optimierungspotential im
Bereich der Rechnungsstellung.
Informationen:
eRECHNUNG-SUITE
www.gotomaxx.com/www/
erechnung.php
Ihr guter Name zählt!
Ohne rechtsgültige elektronische Si-
gnatur läuft beim “Electronic Billing
Payment & Presentment” (EBPP) aber
nichts. Sie ist eine Voraussetzung, um
ein automatisiertes Zustellungsverfah-
ren via E-Mail bzw. Webportal über-
haupt zu nutzen. Denn auch auf neuen
Wegen gilt es, bestehende Regeln und
Gesetzesgrundlagen einzuhalten. Mit
dem Rechnungsportal von SoftENGI-
NE Entwicklungs- und Kooperations-
partner gotomaxx haben Sie diese Vo-
raussetzung erfüllt. Somit gelangt der
Empfänger zugleich in den Genuss der
Möglichkeit zum direkten Vorsteuerab-
zug, was ohne entsprechend wasser-
dichte rechtssichere Signatur nicht der
Fall wäre.
Auch SoftENGINE setzt diesen
eRechnungs-Workflow nunmehr
ein. So erhalten BüroWARE Kunden
ihre Wartungsrechnungen fortan als
downloadbare eRechnungen, die
auf einem Web-Portal bereitgestellt
*Quelle: efinancelab, FSCM - Pfaff, Skiera, Weiss SAP Press
werden. Eine ausdrückliche Vorabin-
formation für die Kunden gehört zum
„selbstverständlichen Umstellungsser-
vice“ bei SoftENGINE.
Vater Staat gefällt’s
Das Verfahren der elektronischen
Rechnungserstellung und deren
Bearbeitung auf der Debitorenseite
beschleunigt und optimiert nicht nur
sämtliche Abläufe rund um den Rech-
nungsvorgang. Es ermöglicht zugleich
von einer Arbeitsebene aus die Wei-
terverarbeitung bis hin zur gesetzlich
vorgeschriebenen Archivierung und
Abrufbarkeit sämtlicher Belege zu
Prüfzwecken. Denn nur wenn ein Sy-
stem diese Voraussetzung erfüllt, wird
es von den Finanzbehörden akzeptiert.
Und übrigens: Bereits ab 30,00 EUR
monatlich ist ein Einstieg in die Welt
des digitalen Rechnungsversandes
möglich. Sparen auch Sie “maxximale”
Zeit und Kosten. Sprechen Sie doch
mal mit ihrem Controller drüber …

Lizenz zum Sparen!

gotomaxx PDFMAILER Server erhält
„Budgetempfehlung“ von PC Professionell
Das IT-Magazin PC Professionell hat Auszeichnung an den PDFMAILER verlangt. Für Unternehmen mit hohen
Ausgezeichnet! eine breite Palette aktueller Serverlö- Professional 3.0.28 Server war neben Userzahlen „das Schnäppchen“!
sungen für das Konvertieren von Da- der hohen Gesamtqualität und der gu-
teien in das PDF-Format auf den Prüf- ten Ergebnisse in allen Testbereichen
stand gestellt. Im Rahmen dieses de- – Funktionalität und Komfort bei der In-
taillierten Vergleichs erhielt die Lösung stallation und Anwendung – vor allem
unseres Partnerunternehmens goto- die unbegrenzte Userzahl. Hier war der
maxx eine offizielle „Budgetempfeh- maxx PDFMAILER Server der einzige
Informationen: lung“ der Redaktion. Hauptargument Kandidat, der ab einer Userzahl von
http://www.gotomaxx.de für die Vergabe dieser bedeutsamen 100 keine weiteren Lizenzgebühren

Testsieger! BüroWARE Warenwirtschaft &

VSDKasse auf Platz 1 beim „markt intern
Vergleichstest“ zu „Stabilität von ERP-Systemen“
Die markt intern Verlags GmbH, bran- Söhlde (bei Hildesheim) konnte sich Wirtschaftsfragen und Mittelstandsver-
Ausgezeichnet! chenübergreifendes Presseorgan und über den 1. Platz freuen, den seine auf tretung vergab an die ERP-Spezialisten
seit über 30 Jahren Spezialist im Be- Kundenseite installierten BüroWARE aus Niedersachsen nach detaillierter
reich „Warenwirtschaftssysteme“ teste- Systeme dabei errangen. Die Büro- Auswertung der Anwenderumfrage die
te kürzlich ERP-Syteme. Hierbei gab es WARE Konstellation aus Warenwirt- Bestnote in der Rubrik „Stabilität des
aus BüroWARE Sicht äußerst Positives schaft und Kassensystem verwies die Systems“. Herzlichen Glückwunsch an
zu berichten. Denn BüroWARE premi- Konkurrenz mit Abstand auf die Plätze. Reiner Meiss und sein Team vom Hipos
um Partner „Hipos Systemhaus“ aus Der europaweit agierende Verlag für Systemhaus!
 BüroWARE® UPDATE 2.2006 Seite 10

Bravo! Gewinner der „BüroWARE Oscars“

auf SoftENGINE Sommerevent geehrt
BüroWARE Oscar

Oscar-Gewinner Firma MS Solutions GmbH, Herr Christian Müller (3. von rechts) und Andreas Reichmann (1. von Links)

Im Rahmen des SoftENGINE Somme-

revents wurden auch in diesem Jahr
wieder die „BüroWARE Oscars“ für
die besten BüroWARE-Konfiguratio-
nen verliehen. Als 1. Gewinner geehrt
wurde dabei SoftENGINE Goldpart-
ner MS Solution aus Untersteinach
für die Entwicklung der Branchenlö-
sung BüroWARE OIL, die für den Mi-
neralölhandel konzipiert wurde.
Sehr erfreut nahm MS Solutions Ge-
schäftsführer Christian Müller die
ehrwürdige Trophäe von Geschäfts-
führer Dirk Winter und Moderatorin
Britta Wiegand entgegen und verriet
im Interview noch manches interes-
sante Hintergrunddetail zum Thema 2. Platz: Wolfgang Hocke, Siebert SoftTRADE OHG
Branchenlösung generell: „Wichtige
Voraussetzungen für die Entwicklung
einer Branchenlösung sind zunächst
die genaue Analyse des Bedarfs.
Braucht und sucht die Branche wirk-
lich eine Software-Speziallösung? Ist
dies geklärt und der Fall, so sollte
man als Programmier- und Entwick-
lungsbasis am besten eine so umfas-
send ausgereifte und flexibel Software
wie BüroWARE nehmen. Denn nur so
kann man einen perfekten Synergie-
Mix aus einer breiten Fülle an Stan-
dardfunktionen und umfassenden
Möglichkeiten zu Anpassungen und
Fortsetzung auf Seite 11
3. Platz, Ralf Schüssler, HANDSHAKE GmbH
 BüroWARE® UPDATE 2.2006 Seite 11

Fortsetzung von Seite 10 Allen Gewinnern auch von dieser Stelle aus nochmals herzlichen Glückwunsch!
BüroWARE Oscar Erweiterungen erzielen.“
Den Oscar Nummer 2 heimste sich
die Siebert SoftTrade GmbH aus Hün-
feld ein mit der Branchenlösung Büro-
WARE Rent, einer Speziallösung für
Unternehmen, bei denen der Verleih
und die Vermietung von Gütern den
bzw. einen betrieblichen Schwerpunkt
bildet. Der dritte Oscar im Bunde ging
an die HANDSHAKE EDV-Dienstlei-
stungs GmbH aus Duisburg für die
Lösung “BüroWARE Global Logistic”.
Einen Sonderpreis erhielt die I.sys
GmbH & Co KG aus Bergen/Rügen,
die mit BüroWARE ONPROVE eine
komfortable Software für Zimmer- und
Kontingent-Reservierungen im Touri-
stik-Bereich entwickelt hat. Sonderpreis: Holger Bohn, I.sys GmbH & Co KG

Das BüroWARE Wachstumskonzept!

BüroWARE premium-Partner Netmedia Services macht es vor!

BüroWARE Partner

Das Team um Geschäftsführer Torben
Kuhlmann hat binnen kürzester Zeit
ein beeindruckendes Wachstum quer
durch alle BüroWARE Linien hingelegt.
Gestartet hatte Netmedia Services mit
der BüroWARE basic Partnerschaft im
September 2005. Mittlerweile ist das
Mölsheimer Unternehmen autorisierter
BüroWARE premium Partner. Wie Net-
media Services dieses Wachstum er-
reicht haben, verrät Norbert Kuhlmann
in einem Interview mit SoftENGINE.
Wer und was ist Netmedia Services
genau?
Unser EDV-Beratungsunternehmen
wurde von mir im Februar ‘99 als ei-
genständiges Unternehmen gegrün-
Informationen: det. Wir sind seitdem stetig gewach-
NetMedia Services sen und beschäftigen inzwischen drei
Network Solution Mitarbeiter. Unseren Kunden bieten
DE-67591 Mölsheim wir individuelle Komplettbetreuungen
Mandelbrunnen Str. 7 in den Bereichen kaufmännische Soft-
Telefon: 06243 908 410 ware, Netzwerke, Webdesign und
Telefax: 06243 908 411 Hardware. Dies sind unsere Spezial-
www.netmediaservices.de gebiete, wobei der Vertrieb von Büro-
WARE mittlerweile zu unserem abso-
luten Schwerpunkt geworden ist.
Warum haben Sie sich 2005 für die
BüroWARE entschieden?
Im Bereich kaufmännische Software
lag und liegt der Fokus bei uns vor
allem auf den Bereichen Produktion
und Onlineshopanbindungen. Denn
hier sehen wir auch in Zukunft den
größten Bedarf an anpassbaren und
flexiblen Warenwirtschaftssystemen.
Somit war dies auch der entschei-
dende Grund, warum wir uns für die
BüroWARE entschieden haben. Soft-
ENGINE bietet uns hier alle Möglich-
keiten. Zum einen bietet BüroWARE
eine umfassende Funktionalität in den
Basisfunktionen, wünschenswert aus-
gereift und skalierbar. Zum anderen ist
BüroWARE dank des hohen Grades
der Anpassbarkeit die perfekte Ent-
wicklungs-Plattform für individuelle
Kundenlösungen. Das passt ideal auf
den Marktbedarf und zu unserer Fir-
menphilosophie.
Nach dem Start mit BüroWARE
basic sind Sie rasant schnell zum
BüroWARE premium Partner auf-
gestiegen. Wie kam es dazu?
Wir hatten sehr schnell Erfolg mit der
BüroWARE basic. Die Kunden ka-
men schnell auf den Geschmack und
waren begeistert vom Handling und
Komfort der BüroWARE basic. Kein
Wunder, dass bei entsprechendem
Bedarf auch die höheren Linien medi-
um und premium bei unseren Kunden
ins Blickfeld des Interesses gerieten.
Die BüroWARE Welt bietet uns und
unseren Kunden jede Möglichkeit,
flexibel mitzuwachsen, sobald es der
Bedarf eben erfordert. So können wir
im ERP-Bereich inzwischen alle Wün-
sche unserer Kunden erfüllen. Unsere
bisherigen Erfahrungen haben somit
klar bestätigt, dass wir mit BüroWA-
RE genau die richtige Entscheidung
getroffen haben. Die Zahlen sprechen
für sich.
 BüroWARE® UPDATE
Leseranschrift:
SoftENGINE GmbH • Alte Bundesstraße 10,16 • 76846 Hauenstein
Quell der Erkenntnis für unternehmerische Entscheidungen:
BüroWARE EAP 3.0 Data-Mining – das perfekte Analyse- und Planungstool
„Auf diese Infos können Sie bauen!“
Data-Mining In Anlehnung an einen bekannten
Werbespruch ließe sich so der Haupt-
nutzen des Data-Mining für Entschei-
der in Unternehmen auf den Punkt
bringen. Denn Data-Mining liefert
Firmenchefs und Verantwortlichen in
Unternehmen elementar wichtige Er-
kenntnisse und Informationen für ihre
Entscheidungen und Planungen.
Mittels umfassender und flexibel ge-
staltbarer Analyse- und Auswertungs-
möglichkeiten „schürft“ (engl. ‚mine’
heißt ‚graben, schürfen’) Data-Mining
aus den vorhandenen Firmendaten
wahres „Informations-Gold“. Präzise,
aktuellste Informationen und Erkennt-
nisse über Kaufverhalten, Kunden-
märkte, Ertragsentwicklungen und
vieles mehr sind ein elementare Nut-
zen für Entscheider.
Gute Data-Mining-Systeme liefern die
gewünschten Informationen nach ent-
sprechender Einrichtung automatisiert
bzw. auf Knopfdruck sollten auch ge-
wünschte Varianten von Analysen und
Auswertungen „ausgespuckt“ werden.
So wird das Data-Mining wünschens-
wert einfach wie effizient. „Kein Ent-
scheider sollte heutzutage auf dieses
wichtige Quell unternehmerischer
Erkenntnis noch verzichten, wenn
es um die Unternehmenssteuerung
geht“, unterstreicht SoftENGINE Ge-
schäftsführer Matthias Neumer.
So hat auch SoftENGINE für Büro-
WARE ein entsprechendes Tool für
Nutzer der kaufmännischen Software-
linien BüroWARE basic, medium und
premium entwickelt. Dieses bietet zum
einen alle zentral wichtigen Analyse-
und Auswertungsmöglichkeiten wie
Artikel-, Adress- und Lagerstatistiken
sowie differenzierte Auswertungen
aus den Bereichen MIS Artikel, MIS
2.2006 Seite 12
SoftENGINE GmbH
Alte Bundesstraße 10,16
76846 Hauenstein
Telefon 0 63 92. 9 95 - 0
Telefax 0 63 92. 9 95 - 5 99
E-Mail info@softengine.de
www.softengine.de
Warengruppen und MIS Gesamt. tegrier- und einsetzbare BüroWARE
Zum anderen ist es dank des hohen EAP somit für BüroWARE Anwender
Grades der Automatisierbarkeit denk- ein ideales Instrument, um aus den
bar komfortabel. vorhandenen Daten auf schnellste
Wie überall, wo sensible Daten im und bequemste Weise hochwertvolle
Spiel sind, muss natürlich auch beim Informationen und Erkenntnisse zu
Data-Mining der Zugriff möglichst si- gewinnen für ihre unternehmerischen
cher geregelt sein und möglichst flexi- Entscheidungen.
bel differenzierbar. So lässt sich beim Zu BüroWARE EAP-Aktionsangebo-
exakt auf die BüroWARE Datenstruk- ten sprechen Sie gern Ihren betreu-
tur abgestimmten EAP Data-Mining enden BüroWARE Spezialisten an.
der Zugriff auf die Firmendaten je An-
wender präzise
definieren. Wel-
cher Bediener
welche Doku-
mente und Aus-
wertungen im
Zugriff hat, lässt
sich wahlweise
nach den Krite-
rien „pro Man-
dant, Bediener,
Installation“ und
„global“ festle-
gen.
Mit Sicherheit
ist das schnell in- Erfolgsanalyse und Planung