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DFG-Vordruck 12.

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Deutsche Forschungsgemeinschaft
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Merkblatt
Werkzeuge und Verfahren des
wissenschaftlichen Informationsmanagements



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I. Programminformationen
1. Ziel
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) frdert im Bereich der Wissenschaftli-
chen Literaturversorgungs- und Informationssysteme Projekte an wissenschaftlichen
Einrichtungen, insbesondere Service- und Informationseinrichtungen in Deutschland.
Frderziel ist der Aufbau leistungsfhiger Informationssysteme fr die Forschung unter
berregionalen Gesichtspunkten.

Zur Erreichung dieses bergeordneten Ziels mssen fcherbergreifende Informati-
onsangebote und -dienstleistungen auch ber Spartengrenzen hinaus stetig weiterent-
wickelt und verbessert werden. Die Deutsche Forschungsgemeinschaft frdert in die-
sem Programm Vorhaben zur Entwicklung, Optimierung und Implementierung generi-
scher Werkzeuge und Verfahren fr das Management wissenschaftlicher Informatio-
nen, um damit das Aufgreifen innovativer technischer Entwicklungen zu untersttzen.

Im Mittelpunkt stehen dabei Projekte zur praxistauglichen Entwicklung von Software,
Standards und Organisationsformen fr Informationsdienstleistungen an wissenschaft-
lichen Infrastruktureinrichtungen, insbesondere fr die Recherche, den Zugriff und die
Bereitstellung von Informationen und digitalen Medien. Dabei knnen alle Daten- und
Dokumenttypen Bercksichtigung finden, die fr die Forschung relevant sind unter
anderem Text-, Audio-, Bild-, Graphik- und Videodaten, aber auch compound objects,
interaktive Komponenten sowie informelle Kommunikations- und Kooperationsformen
im World Wide Web. Ziel sind immer nutzerorientierte Dienstleistungen, die zu neuen
Mglichkeiten der Aufbereitung, Filterung, Strukturierung und Weiterverarbeitung von
Informationen fhren z. B. in Bibliothekskatalogen oder anderen etablierten Nach-
weissystemen.

Es knnen zum einen Projekte gefrdert werden, die neuartige Werkzeuge und Verfah-
ren modellhaft entwickeln und dabei Bedrfnisse und Erwartungen der Wissenschaft
aufgreifen. Zum anderen werden auch Vorhaben untersttzt, die bestehende Dienst-
leistungen optimieren z. B. durch den Einsatz innovativer Informationstechnologie,
die Vernetzung gleichartiger Services oder die Erarbeitung neuer Lsungen. Eine Fr-
derung kann auerdem fr Vorhaben gewhrt werden, in denen neue Werkzeuge und
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Verfahren, die andernorts entwickelt wurden, nachgenutzt und als einsatzfhiges Sys-
tem etabliert werden.

Obwohl die Erstellung praxistauglicher Werkzeuge und einsatzreifer Verfahren im Vor-
dergrund des Frderprogramms steht, kann auch die Untersuchung methodischer Fra-
gestellungen in Modellstudien untersttzt werden, sofern nachweislich ein fachber-
greifendes und berregionales Interesse an einem solchen Vorhaben besteht.

Die gefrderten Vorhaben mssen prinzipiell auf generische Werkzeuge und Verfahren
des Informationsmanagements ausgerichtet sein. Es werden keine Vorhaben unter-
sttzt, die allein die Entwicklung oder Optimierung der Informationsinfrastruktur einzel-
ner Forschungsprojekte zum Ziel haben.
2. Antragstellung
2.1 Antragsberechtigung
Antragsberechtigt sind grundstzlich wissenschaftliche Informationsinfrastruktureinrich-
tungen wie Bibliotheken, Archive, Museen, Rechen- und Medienzentren u. ., sofern
sie gemeinntzig sind. Sie werden durch ihre Leitung vertreten. Ferner ist jeder Wis-
senschaftler und jede Wissenschaftlerin in der Bundesrepublik Deutschland oder an
einer deutschen Forschungseinrichtung im Ausland antragsberechtigt, dessen oder de-
ren Ausbildung in der Regel mit der Promotion abgeschlossen ist.

In der Regel nicht antragsberechtigt sind Sie, wenn Sie in einer Einrichtung arbeiten,
die nicht gemeinntzig ist, oder Ihnen die sofortige Verffentlichung der Ergebnisse in
allgemein zugnglicher Form nicht gestattet ist.

Da die Frderung im Bereich Wissenschaftliche Literaturversorgungs- und Informati-
onssysteme auf eine berregionale Verbesserung der Informationsinfrastrukturen ab-
zielt und die daraus resultierenden Ergebnisse eine Dienstleistung fr die Wissenschaft
insgesamt darstellen, sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Institute und Mitglieds-
einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft, der Fraunhofer-Gesellschaft, der Helm-
holtz-Gemeinschaft oder der Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz
sowie Angehrige von mit diesen Organisationen assoziierten Forschungseinrichtun-
gen, die aus ffentlichen Mitteln grundfinanziert werden, und Angehrige deutscher
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Standorte international getragener Informationsinfrastruktureinrichtungen ebenfalls an-
tragsberechtigt.
2.2 Voraussetzungen der Antragstellung und Frderbedingungen
Wenn eine Projektfrderung der DFG auf den Aufbau einer lngerfristig angelegten,
berregionalen Struktur abzielt, wird erwartet, dass der Antrag von einer Einrichtung
(mit)getragen bzw. (mit)gestellt wird, die in der Lage ist, die Projektergebnisse zu ver-
stetigen und deren Nachhaltigkeit zu sichern.
a) Voraussetzungen fr die Durchfhrung des Projektes
Es wird vorausgesetzt, dass sich die Antragsteller einen umfassenden berblick ber
die einschlgigen internationalen Entwicklungen verschaffen und sie in ihren Planun-
gen aufnehmen. Kooperationen mit in- oder auslndischen Partnern an Hochschulen
oder auch anderen Informationseinrichtungen sollen umfassend genutzt werden, da bei
zunehmender Vernetzung der Services und Angebote die Beachtung gemeinsamer
Standards und Verfahren auf internationaler Ebene zwingend notwendig sind. Bereits
existierende Software bzw. Module sollen nachgenutzt werden. In der Regel knnen
Vorhaben nur dann gefrdert werden, wenn die Finanzierung der Dienstleistung, des
Informationsangebotes oder der Pflege des entwickelten Werkzeugs nach Auslaufen
der Frderung auf Dauer gesichert ist.

b) Anforderungen an die Projektergebnisse
Die im Projekt entwickelten Werkzeuge und Verfahren mssen potenziell auf andere
Kontexte bertragbar sein. Demzufolge sind Interoperabilitt, offene Schnittstellen, die
Verwendung von "Open Source"-Produkten, modularer Aufbau sowie die Bercksichti-
gung aktueller Normen und Standards zentrale Merkmale, die in den Projektentwrfen
bercksichtigt sein mssen.

Alle durch das Vorhaben zustande gekommenen Ergebnisse sind in der Fachffent-
lichkeit bekannt zu machen und kostenlos zur Nachnutzung auch durch Dritte zur Ver-
fgung zu stellen. Die Offenlegung der ggf. produzierten Quellcodes ist verpflichtend,
die Bereitstellung der Projektergebnisse als open source an geeigneter Stelle wird vo-
rausgesetzt. Das schliet die umfassende Dokumentation mit ein.

c) Finanzielle Eigenleistung
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Von den Antragstellerinnen und Antragstellern wird eine angemessene Eigenleistung
z. B. durch Personal- und Sachmittel erwartet.
2.3 Form und Frist
a) Form des Antrags
Die Antragstellung richtet sich nach dem Leitfaden fr die Antragstellung von Projekt-
antrgen im Bereich Wissenschaftliche Literaturversorgungs- und Informations-
systeme.
http://www.dfg.de/formulare/12_01/

Bitte legen Sie Ihrem Antrag die Gliederung dieser Vorlage zu Grunde und beachten
Sie dabei insbesondere folgende Punkte:

Zu Punkt 5.4 der Beschreibung des Vorhabens (Erklrungen zur Erfllung der Frder-
bedingungen):
Sofern im Projekt Software entwickelt wird, geben Sie bitte eine formelle Erklrung ab,
dass der Quellcode der im Projekt entwickelten Software nach den Prinzipien von O-
pen Source dokumentiert und fr die Nachnutzung durch Dritte verfgbar gemacht
wird.
b) Zustzliche Angaben und Datenbltter
Entfllt.

c) Einreichungsfrist
Der Antrag kann jederzeit eingereicht werden.

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Frderprogramms zustzlich zeitlich befriste-
te Frderangebote in Form von Ausschreibungen verffentlicht werden knnen, die auf
spezielle Themen ausgerichtet sind. Solange ein solches Ausschreibungsverfahren
noch nicht abgeschlossen ist, knnen nach Ablauf der Einreichungsfrist keine weiteren
Antrge zur selben Thematik eingereicht werden.
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3. Dauer
Eine Frderung kann zunchst fr bis zu drei J ahre bewilligt werden. Die Gesamtfr-
derdauer soll sechs J ahre nicht berschreiten.
II. Beantragbare Module
Im Rahmen dieses Frderprogramms knnen Sie eines oder mehrere der folgenden Module
beantragen. Einzelheiten regeln die Ausfhrungen zu den entsprechenden Modulen.
1. Basismodul
Mit dem Basismodul werden Ihnen die projektspezifischen Sach-, und Personalmittel
sowie die Investitionen zur Verfgung gestellt, die zur Durchfhrung des Projektes
notwendig sind.
http://www.dfg.de/formulare/52_01/
2. Modul Projektspezifische Workshops
Wenn Sie im Rahmen Ihres Projektes Workshops durchfhren wollen, knnen Ihnen
hierzu die notwendigen Mittel zur Verfgung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass
das Modul nicht separat, sondern nur im Rahmen des beantragten Projektes beantragt
werden kann.
http://www.dfg.de/formulare/52_06/
III. Verpflichtungen
Mit der Einreichung des Antrags auf Bewilligung einer Frderung im Bereich Wissenschaftli-
che Literaturversorgungs- und Informationssysteme verpflichten Sie sich,

1. die Regeln guter wissenschaftlicher Praxis einzuhalten.
1


Zu den allgemeinen Prinzipien der guten wissenschaftlichen Arbeit gehrt es zum Bei-
spiel, lege artis zu arbeiten, Resultate zu dokumentieren, alle Ergebnisse konsequent

1
Die Regeln sind ausfhrlich wiedergegeben in der Denkschrift Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis
(http://www.dfg.de/foerderung/rechtliche_rahmenbedingungen/gwp) und in den Verwendungsrichtlinien fr Sach-
beihilfen (DFG-Vordrucke 2.01 bzw. 2.02, s. http://www.dfg.de/foerderung/formulare_merkblaetter/index.jsp).
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anzuzweifeln sowie die strikte Ehrlichkeit im Hinblick auf die Beitrge von Partnern,
Konkurrenten und Vorgngern zu wahren.

Wissenschaftliches Fehlverhalten liegt insbesondere vor, wenn in einem wissen-
schaftserheblichen Zusammenhang bewusst oder grob fahrlssig Falschangaben ge-
macht werden, geistiges Eigentum anderer verletzt oder sonst wie deren For-
schungsttigkeit beeintrchtigt wird. Entscheidend sind jeweils die Umstnde des Ein-
zelfalles. Die DFG kann je nach Art und Schwere des festgestellten wissenschaftlichen
Fehlverhaltens eine oder mehrere der folgenden Manahmen beschlieen:
schriftliche Rge der bzw. des Betroffenen;
Ausschluss von der Antragsberechtigung bei der DFG fr ein bis acht J ahre je
nach Schweregrad des wissenschaftlichen Fehlverhaltens;
Rcknahme von Frderentscheidungen (gnzlicher oder teilweiser Widerruf der
Bewilligung, Rckruf von bewilligten Mitteln, Rckforderung verausgabter Mittel);
Aufforderung an die bzw. den Betroffenen, die inkriminierte Verffentlichung zu-
rckzuziehen oder falsche Daten zu berichtigen (insbesondere durch Verffentli-
chung eines Erratums) oder den Hinweis auf den Rckruf der Frdermittel durch
die DFG in die inkriminierte Verffentlichung aufzunehmen;
Nichtinanspruchnahme als Gutachterin bzw. Gutachter oder Ausschluss aus den
Gremien der DFG fr ein bis acht J ahre je nach Schweregrad des wissenschaftli-
chen Fehlverhaltens;
Aberkennung des aktiven und passiven Wahlrechts fr die Organe und Gremien
der DFG fr ein bis acht J ahre je nach Schweregrad des wissenschaftlichen
Fehlverhaltens.
Die Annahme der Frderung verpflichtet die Empfngerin bzw. den Empfnger,

2. die bewilligten Mittel ausschlielich im Interesse einer zielstrebigen Verwirklichung des
gefrderten Vorhabens einzusetzen. Bei der Verwendung und Abrechnung sind die
einschlgigen Richtlinien der DFG zu beachten.

3. der DFG zu den im Bewilligungsschreiben angegebenen Terminen ber den Fortgang
der Arbeiten zu berichten und Nachweise ber die Verwendung der Beihilfe vorzule-
gen.

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Die DFG erwartet, dass die Ergebnisse der von ihr gefrderten Vorhaben der ffentlichkeit
zugnglich gemacht werden.
IV. Verffentlichung von Antragsteller- und Projektdaten
Die zur Bearbeitung Ihres Antrags erforderlichen Daten werden von der DFG elektronisch
gespeichert und verarbeitet. Im Falle einer Bewilligung werden Adress- und Kommunikati-
onsdaten zur Person (Telefon, Fax, Email, WWW-Homepage) sowie inhaltserschlieende
Angaben zum Projekt (z.B. Thema, Zusammenfassung, Schlagwrter, Auslandsbezug) in
der Projektdatenbank GEPRIS sowie - in Auszgen (Name, Institution und Ort der Antrag-
steller) - im Teil "Programme und Projekte" des elektronischen J ahresberichts) verffentlicht.
Der Verffentlichung in elektronischer Form knnen Sie nach Erhalt des Bewilligungsschrei-
bens innerhalb einer Frist von vier Wochen schriftlich bei dem fr Sie zustndigen Fachbe-
reich widersprechen.
http://www.dfg.de/gepris
http://www.dfg.de/jahresbericht
V. Ausknfte
Fr Ausknfte steht Ihnen Dr. Angela Holzer (E-Mail: Angela.Holzer@dfg.de; Tel.: 0228/885-
2344) gerne zur Verfgung. Eine ausfhrliche bersicht ber Kontaktdaten, Zustndigkeiten
und Frderangebote im Programmbereich der Wissenschaftlichen Literaturversorgungs- und
Informationssysteme finden Sie auf der Website der DFG unter der Adresse
http://www.dfg.de/lis.

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